PET
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMITRA
VERSI 1.0
Daftar Isi
Daftar Gambar ... 2
Pendahuluan ... 3
Mengakses SIMITRA ... 4
Registrasi Pengguna ... 4
Mengisi Biodata ... 7
Mengubah Profil ... 12
Mengubah Password ... 13
Manajemen Kegiatan Survei/Sensus ... 14
Mendaftar pada Kegiatan Survei/Sensus ... 14
Mengubah Pendaftaran Kegiatan Survei/Sensus ... 15
Mengundurkan Diri dari Kegiatan Survei/Sensus ... 16
Menyaring Daftar Kegiatan Survei/Sensus Berdasarkan Status Pendaftaran ... 17
Reset Password ... 18
Daftar Gambar
Gambar 1. Halaman Beranda Aplikasi SIMITRA ... 4
Gambar 2. Link Registrasi di Halaman Beranda ... 5
Gambar 3. Form Registrasi Calon Mitra ... 5
Gambar 4. Tampilan Layar Setelah Registrasi Berhasil ... 6
Gambar 5. Email Aktivasi ... 6
Gambar 6. Tampilan Layar Aktivasi Berhasil ... 7
Gambar 7. Login Apikasi SIMITRA ... 7
Gambar 8. Tampilan Halaman Ketika Login Pertama Kali ... 8
Gambar 9. Contoh Pengisian Biodata Blok Identitas Pribadi ... 8
Gambar 10. Contoh Pengisian Biodata Blok Pengalaman survei/sensus ... 9
Gambar 11. Form Biodata Blok Pendukung ... 9
Gambar 12. Form Konfirmasi dan Persetujuan ... 11
Gambar 13. Halaman Profil Aplikasi SIMITRA ... 12
Gambar 14. Form untuk Mengubah Profil ... 12
Gambar 15. Menyimpan Perubahan Profil ... 13
Gambar 16. Ubah Password... 13
Gambar 17. Pesan Password Berhasil Diubah ... 14
Gambar 18. Halaman Daftar Survei/Sensus... 14
Gambar 19. Form Pendaftaran Kegiatan Survei/Sensus ... 15
Gambar 20. Pendaftaran Petugas Survei/Sensus Berhasil ... 15
Gambar 21. Kegiatan Survei Sensus yang Diikuti ... 16
Gambar 22. Form Ubah Pendaftaran ... 16
Gambar 23. Pesan Peringatan Mundur dari Kegiatan Survei/Sensus ... 17
Gambar 24. Filter Status Pendaftaran ... 17
Gambar 25. Daftar Kegiatan yang Telah Tersaring ... 18
Gambar 26. Form Login... 18
Gambar 27. Permintaan Email Reset Password ... 19
Gambar 28. Pemberitahuan Email Reset Password Telah Dikirim ... 19
Gambar 29. Email Reset Password ... 20
Gambar 30. Form Reset Password ... 20
Gambar 31. Reset Password Berhasil ... 21
Pendahuluan
Aplikasi SIMITRA adalah salah satu layanan yang disediakan BPS bagi mitra maupun calon mitra kegiatan survei/sensus Badan Pusat Statistik (BPS) untuk ikut serta sebagai petugas dalam kegiatan survei /sensus di BPS. Seperti kita ketahui bersama, kegiatan survei/sensus yang ada di BPS mencapai ratusan setiap tahunnya. Tidak jarang, kegiatan tersebut melibatkan mitra dari luar BPS.
Aplikasi ini dibuat dengan tujuan agar masyarakat, khususnya mitra dan calon mitra kegiatan survei/sensus di BPS dapat lebih mudah berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan survei/sensus di BPS.
Selain itu, dengan adanya Aplikasi SIMITRA diharapkan pengelolaan data mitra kegiatan survei/sensus menjadi lebih mudah dan terintegrasi.
Mengakses SIMITRA
Aplikasi SIMITRA merupakan aplikasi berbasis web, yang dapat diakses melalui browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dsb). Mitra dan calon mitra dapat mengakses aplikasi ini melalui alamat https://mitra.bps.go.id.
Gambar 1. Halaman Beranda Aplikasi SIMITRA
Registrasi Pengguna
Untuk mengakses fitur-fitur yang ada pada Aplikasi SIMITRA, calon mitra dan mitra BPS harus terlebih dahulu memiliki akun SIMITRA untuk login ke dalam aplikasi. Bagi calon mitra dan mitra BPS yang belum memiliki akun, dapat melakukan registrasi. Langkah-langkah untuk melakukan registrasi adalah sebagai berikut:
1. Buka Aplikasi SIMITRA melalui browser favorit Anda (https://mitra.bps.go.id);
2. Pada halaman beranda, klik tombol “Registrasi Sekarang” (Gambar 2);
Gambar 2. Link Registrasi di Halaman Beranda
3. Setelah muncul halaman registrasi, isikan data yang diperlukan pada kotak yang tersedia (Gambar 3). Data yang perlu diisikan pada saat registrasi terdiri dari Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nama Lengkap, Alamat Email, serta Username dan Password yang diinginkan.
Klik tombol “Register” setelah semua data terisi dengan benar;
Gambar 3. Form Registrasi Calon Mitra
4. Jika registrasi berhasil, Anda akan mendapatkan tampilan layar seperti pada Gambar 4. Selain itu, Anda juga akan mendapatkan email verifikasi;
Gambar 4. Tampilan Layar Setelah Registrasi Berhasil
5. Periksa email sesuai dengan alamat yang telah Anda daftarkan dan buka email yag berjudul
“[BPS - Rekruitmen Mitra] Email Verifikasi”. Klik tombol “Aktivasi” yang ada pada email tersebut;
Gambar 5. Email Aktivasi
6. Jika aktivasi berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman dengan tampilan seperti pada Gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Layar Aktivasi Berhasil
Mengisi Biodata
Setelah akun Anda berhasil diaktivasi, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengisi biodata Anda pada Aplikasi SIMITRA. Untuk mengisi biodata, Anda harus login terlebih dahulu dengan akun yang Anda daftarkan. Berikut adalah Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengisi biodata di Aplikasi SIMITRA:
1. Buka Aplikasi SIMITRA (https://mitra.bps.go.id), kemudian masuk ke halaman login.
Masukkan username dan password kemudian klik tombol “Login”. (Gambar 7);
Gambar 7. Login Apikasi SIMITRA
2. Setelah login berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman dengan tampilan seperti pada Gambar 8. Klik tombol “Ok”;
Gambar 8. Tampilan Halaman Ketika Login Pertama Kali
3. Isikan dengan lengkap data identitas Anda, kemudian klik tombol “Blok Selanjutnya”;
4. Isikan data pengalaman survei/sensus yang Anda miliki, kemudian klik tombol “Blok Selanjutnya”;
Gambar 10. Contoh Pengisian Biodata Blok Pengalaman survei/sensus
5. Unggah Pas Foto Terbaru (Ukuran file maksimal 250 kb, Rasio 4x3) dan Foto KTP Anda (Ukuran file maksimal 100 kb, Rasio 4x6). Tampilan form untuk upload file tersebut dapat dilihat pada Gambar 11. Setelah selesai, klik tombol “Submit Data”;
Gambar 11. Form Biodata Blok Pendukung
6. Selanjutnya di layar Anda akan ditampilkan ringkasan dari biodata yang telah Anda isikan.
Pastikan bahwa data tersebut sudah benar. Jika sudah yakin, beri centang pada pernyataan persetujuan, kemudian klik tombol “Kirim” (Gambar 12).
Gambar 12. Form Konfirmasi dan Persetujuan
Mengubah Profil
Anda dapat mengubah profil pada Aplikasi SIMITRA, akan tetapi ada beberapa atribut TIDAK dapat diubah, yaitu NIK, username, dan email. Untuk mengubah profil, Anda perlu melakukan langkah berikut:
1. Buka Aplikasi SIMITRA, kemudian buka menu Profil;
2. Anda akan diarahkan ke halaman profil seperti tampak pada Gambar 13;
Gambar 13. Halaman Profil Aplikasi SIMITRA
3. Klik tombol “Ubah Data”.
4. Ubah data yang diperlukan, kemudian klik tombol “Simpan”.
Gambar 15. Menyimpan Perubahan Profil
Mengubah Password
Jika Anda ingin mengubah password Aplikasi SIMITRA, Anda dapat melakukan Langkah-langkah berikut:
1. Buka Aplikasi SIMITRA, kemudian buka menu Profil;
2. Klik tombol “Ubah Password”, atau tombol berwarna biru yang ada di bawah foto profil Anda;
3. Setelah muncul form untuk mengubah password, masukkan password baru yang Anda inginkan (Gambar 16);
Gambar 16. Ubah Password
4. Jika berhasil, akan muncul pesan seperti pada Gambar 17.
Gambar 17. Pesan Password Berhasil Diubah
Manajemen Kegiatan Survei/Sensus
Kegiatan survei/sensus yang diadakan oleh BPS akan ditampilkan dari menu Daftar Survei. Anda dapat melihat, mendaftarkan diri, mengubah pendaftaran, mengundurkan diri dari kegiatan, serta menyaring daftar kegiatan sesuai dengan status pendaftaran Anda.
Mendaftar pada Kegiatan Survei/Sensus
Untuk dapat ikut serta dalam kegiatan survei/sensus BPS, mitra dan calon mitra perlu mendaftarkan diri pada survei/sensus yang diminati. Untuk mendaftar, yang perlu Anda lakukan yaitu:
1. Buka Aplikasi SIMITRA kemudian buka menu Daftar Survei;
2. Pilih kegiatan yang Anda inginkan, kemudian klik tombol “Daftar” pada kegiatan tersebut (Gambar 18)
Gambar 18. Halaman Daftar Survei/Sensus
3. Selanjutnya isikan wilayah (provinsi dan kabupaten/kota) kegiatan survei/sensus, serta
hanya wilayah yang sudah membuka pendaftaran mitra, sehingga ada kemungkinan wilayah yang Anda inginkan belum muncul pada kegiatan di mana Anda mendaftar;
Gambar 19. Form Pendaftaran Kegiatan Survei/Sensus
4. Jika pendaftaran berhasil, Anda akan mendapat pesan sukses seperti yang terlihat pada Gambar 20.
Gambar 20. Pendaftaran Petugas Survei/Sensus Berhasil
Mengubah Pendaftaran Kegiatan Survei/Sensus
Tampilan kegiatan pada menu Daftar Survei di mana Anda mendaftar akan berbeda. Anda akan melihat tombol “Ubah” dan “Mundur” pada kegiatan tersebut (Gambar 21).
Gambar 21. Kegiatan Survei Sensus yang Diikuti
Untuk mengubah pendaftaran pada kegiatan tersebut, maka yang perlu Anda lakukan adalah:
1. Klik tombol “Ubah”;
2. Ubah wilayah dan/atau jabatan sesuai dengan yang Anda inginkan, kemudian klik “Simpan Perubahan” (Gambar 22).
Gambar 22. Form Ubah Pendaftaran
Mengundurkan Diri dari Kegiatan Survei/Sensus
Apabila Anda ingin mengundurkan diri atau mundur dari kegiatan survei/sensus di mana Anda telah mendaftar, Anda cukup memilih tombol “Mundur”. Aplikasi akan memberi pesan peringatan (Gambar 23). Apabila Anda yakin untuk mengundurkan diri, klik pada tombol “Ya”.
Gambar 23. Pesan Peringatan Mundur dari Kegiatan Survei/Sensus
Menyaring Daftar Kegiatan Survei/Sensus Berdasarkan Status Pendaftaran
Anda dapat menyaring daftar kegiatan survei/sensus menurut status pendaftaran Anda. Status pendaftaran terdiri dari:
- Belum daftar: Anda belum atau tidak mendaftar pada kegiatan tersebut;
- Sedang diproses: Pendaftaran Anda pada kegiatan tersebut sedang diproses oleh pengelola kegiatan;
- Diterima: Anda telah diterima sebagai petugas pada kegiatan tersebut;
- Ditolak: Anda ditolak sebagai petugas pada kegiatan tersebut.
Untuk menyaring daftar kegiatan berdasarkan statusnya:
1. Klik pada tanda (Gambar 24).
Gambar 24. Filter Status Pendaftaran
2. Pilih status pendaftaran yang diinginkan, sehingga daftar kegiatan hanya menampilkan kegiatan dengan status yang sesuai saja seperti contoh pada Gambar 25.
Gambar 25. Daftar Kegiatan yang Telah Tersaring
Reset Password
Ada kalanya Anda tidak dapat mengingat password yang Anda gunakan pada aplikasi SIMITRA. Apabila hal ini terjadi, Anda tidak perlu khawatir karena Anda dapat melakukan reset password. Langkah yang perlu Anda lakukan, yaitu:
1. Buka Aplikasi SIMITRA, kemudian buka menu Login;
2. Klik pada “reset di sini”, yang ada di bagian bawah form login (Gambar 26);
3. Masukkan email yang Anda daftarkan pada aplikasi SIMITRA (Gambar 27);
Gambar 27. Permintaan Email Reset Password
4. Anda akan mendapatkan tampilan berupa informasi bahwa email reset password telah dikirimkan ke alamat email Anda (Gambar 28);
Gambar 28. Pemberitahuan Email Reset Password Telah Dikirim
5. Periksa email Anda, buka email dengan judul “[BPS – Rekruitmen Mitra] Email Reset Password”. Klik pada tombol “Reset Password” (Gambar 29);
Gambar 29. Email Reset Password
6. Anda akan diarahkan ke halaman Reset Password. Masukkan password baru Anda kemudian klik “Reset Password” (Gambar 30);
Gambar 30. Form Reset Password
7. Jika berhasil, Anda akan mendapatkan pesan seperti terlihat pada Gambar 31.
Gambar 31. Reset Password Berhasil
