MANUAL STANDAR
HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS CITRA BANGSA
LEMBAR PENGESAHAN
Aktivitas Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Ttd
Perumusan
Maria Yasintha Goa, S.Kep.,
Ns., M.Kep Tim Penyusun 25 Juni 2021
Pemeriksaan Dr. Drs. Abdul Madjid, M.Kes. Kepala LPM 25 Juni 2021
Persetujuan Prof. Dr. Frans Salesman,
SE.,M.Kes Ketua Senat 25 Juni 2021
Penetapan Ir. Benny Ndoenmboey Ketua Yayasan
CBIM 25 Juni 2021
Pengendalian Prof. Dr. Frans Salesman,
SE.,M.Kes Rektor 25 Juni 2021
1. TUJUAN DAN MAKSUD MANUAL STANDAR HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Manual ini disusun dengan tujuan untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat yang sesuai dengan siklus PPEPP.
2. LUAS LINGKUP MANUAL STANDAR HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Luas lingkup manual ini dirancang dan disusun serta ditetapkan melalui suatu mekanisme penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian dan pengembangan/peningkatan Standar SPMI yang berlaku untuk seluruh sivitas akademika sesuai dengan tugas dan kewenangan yang dimiliki, dan terbatas pada konteks Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat.
Luas lingkup Manual Standar proses pembelajaran mencakup PPEPP Standar proses pembelajaran sebagai berikut:
1) Manual Penetapan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
Manual ini berlaku ketika Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat pertama kali akan dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan oleh Yayasan CBIM.
2) Manual Pelaksanaan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
Manual ini berlaku ketika Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit kerja pada semua level manajemen.
3) Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat Manual ini berlaku ketika Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat telah dilaksanakan. Evaluasi dilaksanakan melalui Audit Mutu Internal (AMI) secara berkelanjutan untuk mengetahui, apakah Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat dicapai sesuai dengan yang telah ditetapkan.
4) Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat Manual ini berlaku ketika isi Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat dilaksanaan
dan telah dievaluasi pada tahap sebelumnya. Pengendalian adalah tindakan koreksi agar Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat terpenuhi.
5) Manual Pengembangan/Peningkatan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
Manual ini berlaku ketika pelaksanaan isi setiap Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat telah berakhir dalam satu siklus, kemudian Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat tersebut dikembangkan/ditingkatkan untuk pencapaian siklus berikutnya.
3. ISTILAH TEKNIS
No Istilah Definisi
1. Pengabdian kepada masyarakat
Kegiatan civitas akademika yang memanfaatkan (menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan) ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi pasal 1 dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi pasal 1 (12).
2. Ilmu
Pengetahuan
Rangkaian pengetahuan yang digali, disusun, dan dikembangkan secara sistematis dengan menggunakan pendekatan tertentu, yang dilandasi oleh metodologi ilmiah untuk menerangkan gejala alam dan/atau kemasyarakatan tertentu. (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi).
3. Teknologi Penerapan dan pemanfaatan berbagai cabang Ilmu Pengetahuan yang menghasilkan nilai bagi pemenuhan kebutuhan dan kelangsungan hidup, serta peningkatan mutu kehidupan manusia. (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi).
4. Civitas akademika
Masyarakat akademik yang terdiri atas dosen dan mahasiswa. (Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi).
5. Hasil PKM Kriteria hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. (Permen Dikbud No. 49 Tahun 2014).
6. Komunitas Sebuah kelompok sosial dari beberapa organisme yang berbagi lingkungan, umumnya memiliki ketertarikan dan habitat yang sama.
7. Pelaksana PkM
Orang (dosen dan atau mahasiswa, panitia, organisasi kemahasiswaan) yang mengerjakan atau melaksanakan kegiatan PkM.
No Istilah Definisi 8. PkM
Kerjasama
Pelaksanaan pengamalan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni Budaya langsung kepada masyarakat secara kelembagaan melalui metodologi ilmiah sebagai penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan melibatkan stakeholder sebagai mitra kerja.
4. RINCIAN TENTANG PIHAK TERKAIT DAN HAL YANG HARUS DIKERJAKAN 4.1 Manual Penetapan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
No Pihak Terkait
Uraian Pekerjaan
1 Rektor 1. Merumuskan dan menetapkan Tim Penyusun dan Perumus Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat melalui Surat Keputusan (SK) Rektor Universitas Citra Bangsa atas usulan Kepala LPM .
2. Mengajukan final draft Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat ke Senat Universitas Citra Bangsa untuk mendapatkan pertimbangan dan rekomendasi
3. Menetapkan, dan memberlakukan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat melalui Surat Keputusan (SK) Rektor Universitas Citra Bangsa setelah mendapatkan pertimbangan/rekomendasi Senat Universitas Citra Bangsa atas usulan dari Kepala LPM
2 Kepala LPM
1. Mengusulkan nama anggota Tim Penyusun dan Perumus Dokumen Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat kepada Rektor Universitas Citra Bangsa
2. Berkoordinasi dengan Waket I dan Waket II serta Tim Penyusun dan Perumus standar terkait menyusun dokumen perumusan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
3. Menyampaikan final draft dokumen Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah selesai dirumuskan kepada Rektor Universitas Citra Bangsa untuk diajukan pada Senat Universitas Citra Bangsa agar mendapatkan pertimbangan dan rekomendasi sebelum ditetapkan.
4. Setelah memperoleh hasil rekomendasi Senat Universitas Citra Bangsa dan berkoordinasi dengan Tim Perumus, Kepala LPM melakukan perbaikan atau penyempurnaan akhir bagi standar terkait.
5. Menugaskan bagian pengabdian masyarakat untuk melakukan penomeran dan penetapan tanggal berlaku dokumen Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat serta melengkapi lembar pengesahan dokumen standar yang diusulkan dengan tanda tangan dari semua pihak yang terkait.
Menyampaikan final dokumen standar terkait yang telah dilengkapi penomeran dan tanggal penetapan masa berlaku dokumen kepada Rektor Universitas Citra Bangsa untuk disahkan melalui SK
Penetapan
6. Menyimpan dokumen asli dari standar yang bersangkutan di LPM -PT, mengunggah soft file dari dokumen standar terkait di web LPM -PT, memberikan notifikasi pada pihak-pihak yang berkepentingan di Universitas Citra Bangsa terkait dokumen standar tersebut. Dan apabila dibutuhkan salinan hardcopy standar terkait dapat diperoleh dari LPM -PT.
3 Wakil Rektor
1. Berkoordinasi dengan LPM -PT dan Tim Perumus menyusun Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat.
2. Berkoordinasi dengan LPM -PT dan tim perumus melakukan penyempurnaan dokumen Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat sejauh yang dibutuhkan, setelah mendapatkan pertimbangan / rekomendasi Senat Universitas Citra Bangsa.
3. Melakukan sosialisasi Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat kepada seluruh dosen di lingkungan Universitas Citra Bangsa
4 Ketua senat
1. Menerima surat permohonan pertimbangan / rekomendasi dokumen standar hasil pengabdian kepada masyarakat.
2. Menyelenggarakan rapat senat UCB untuk memberikan pertimbangan dan rekomendasi terhadap setiap dokumen standar yang diajukan.
3. Mengirimkan surat pernyataan rekomendasi hasil rapat Senat Universitas kepada rektor untuk ditindaklanjuti.
4.2 Manual Pelaksanaan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
No Pihak
Terkait Uraian Pekerjaan
1 Rektor 1. Memastikan hasil PkM dapat digunakan sebagai bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi minimal 1 tahun sekali.
2. Memastikan hasil PkM dapat digunakan sebagai bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar minimal 1 tahun sekali.
2 Kepala LPM
1. Memastikan nama anggota Tim Penyusun dan Perumus Dokumen Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat melaksanakan tugas sesuai SK yang telah ditetapkan.
2. Memastikan pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat membuat laporan kegiatan PkM sesuai dengan Pedoman riset dan PkM Universitas Citra Bangsa.
3 Kepala Prodi, Dosen dan Mahasiswa (Pelaksana
1. Memberikan dan meghasilkan perubahan dan atau penyelesaian masalah serta produk dibidang kesehatan sekurang-kurangnya memenuhi persyaratan luaran PkM sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
PkM) 2. Memberikan dan meghasilkan perubahan dan atau penyelesaian masalah serta produk dibidang kesehatan.
3. Membuat laporan secara tertulis kepada LPM serta dapat dipublikasikan melalui salah satu media paling lambat 1 bulan setelah pelaksanaan PkM.
4. Bagi Pelaksana PkM Kerjasama Memberikan dan meghasilkan perubahan dan atau penyelesaian masalah serta produk dibidang kesehatan dan melaporkan secara tertulis kepada LPM dan mitra kerjasama serta dipublikasikan melalui salah satu dari media atas kesepakatan antara pelaksana dengan Stakeholder.
4.3 Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
No Pihak
Terkait Uraian Pekerjaan
1 Rektor 1. Menetapkan Tim Auditor Audit Mutu Internal atas usulan Kepala LPM melalui Surat Keputusan (SK) Rektor Universitas Citra Bangsa.
2. Berkoordinasi dengan Kepala LPM , melakukan rapat koordinasi dengan seluruh jajaran pimpinan di Universitas Citra Bangsa di awal dan akhir setiap periode audit mutu internal berlangsung.
2 Kepala LPM
1. Mengajukan usulan nama tim auditor untuk melakukan audit mutu internal Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
2. Menugaskan Kepala Tim audit LPM -PT untuk membuat jadwal pelaksanaan audit mutu internal dan menentukan para auditor yang akan bertugas setelah mendapatkan pernyataan kesediaan mengaudit dari para auditor pada periode yang telah ditentukan.
3. Menugaskan Kepala Tim audit LPM -PT untuk menyampaikan jadwal pelaksanaan audit dan list nama auditor yang akan bertugas pada semua Prodi di lingkungan Universitas Citra Bangsa
4. Menugaskan Kepala Tim audit LPM -PT untuk membuat checklist audit terkait standar terkait yang akan disampaikan pada saat briefing dengan para auditor.
5. Melakukan briefing persiapan pelaksanaan audit mutu internal bersama semua auditor maupun tim penjaminan mutu Prodi
6. Menyampaikan reminder pada semua Prodi di lingkungan Universitas Citra Bangsa tentang periode audit mutu internal yang akan berlangsung.
7. Berkoordinasi dengan Rektor Universitas Citra Bangsa melakukan Rapat Pembukaan dan Penutupan untuk mengawali dan mengakhiri setiap periode audit mutu internal di lingkungan Universitas Citra Bangsa
8. Menugaskan Kepala Tim audit LPM -PT untuk membuat laporan hasil pelaksanaan audit setiap periode audit selesai dilakukan.
3 Tim Audit LPM-PT
1. Melakukan audit terkait Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat pada periode yang telah ditentukan sesuai dengan unit penugasannya.
2. Membuat laporan hasil pelaksanaan audit dan diserahkan kepada Kepala Tim audit LPM –PT.
4.4 Manual Pengendalian Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat No Pihak
Terkait
Uraian Pekerjaan 1 Kepala
LPM
1. Bersama-sama dengan Kepala Tim audit LPM -PT melakukan analisis terhadap semua ketidaksesuaian berdasarkan hasil audit mutu internal, khususnya yang terkait Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat.
2. Menugaskan Kepala Tim audit LPM -PT untuk berkoordinasi dengan semua Prodi menentukan tindakan korektif yang harus dilakukan terkait temuan ketidaksesuaian dan memastikan batas waktu penyelesaian terhadap ketidaksesuaian tersebut.
3. Menugaskan Kepala Tim audit LPM -PT melakukan pemantauan terhadap upaya perbaikan yang telah dijanjikan Prodi dan melakukan langkah antisipasi terhadap resiko yang dapat terjadi apabila ketidak sesuaian masih terjadi walaupun tindakan korektif telah dilakukan.
4. Menugaskan Kepala Tim audit LPM -PT membuat laporan tertulis secara periodik mengenai semua hal yang berhubungan dengan ketidaksesuaian dalam pelaksanaan standar terkait, termasuk di dalamnya mempertimbangkan resiko ke depan yang dapat terjadi dan rekomendasi yang perlu dilakukan untuk menghindari atau meminimalisir terjadinya resiko akibat ketidaksesuaian.
5. Melakukan analisis dan evaluasi terhadap laporan Kepala Tim audit LPM –PT.
6. Menyampaikan laporan kepada Rektor Universitas Citra Bangsa terkait semua langkah pengendalian yang telah dilakukan sesuai kewenangan LPM beserta rekomendasi tindak lanjut.
4.5 Manual Peningkatan Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat No Pihak
Terkait
Uraian Pekerjaan 1 Wakil
Kepala
Bersama-sama dengan Kepala LPM , Kepala Tim audit LPM -PT, melakukan rapat koordinasi untuk mendiskusikan rekomendasi hasil temuan audit.dan sekaligus melakukan revisi terhadap isi standar terkait.
Revisi yang dilakukan bisa berupa revisi terhadap indikator capaian
standar yang semakin meningkat ataupun terhadap isi pernyataan standar apabila hasil evaluasi menunjukkan bahwa standar yang ada telah terpenuhi atau bahkan terlampaui.
2 Kepala LPM
1. Menyelenggarakan rapat koordinasi untuk mendiskusikan rekomendasi hasil temuan audit yang telah sesuai untuk ditingkatkan bersama dengan Wakil Kepala, Kepala Tim audit LPM -PT, dan melakukan revisi terhadap standar terkait.
2. Menugaskan untuk melakukan langkah-langkah pengembangan sistem yang dibutuhkan terkait standar baru hasil peningkatan terhadap Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat berdasarkan revisi yang disepakati, serta membuat laporan tertulis hasil peningkatan standar.
5. RINCIAN FORMULIR YANG HARUS DIBUAT DAN DIGUNAKAN UNTUK MENERAPKAN SPMI
Formulir Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat yaitu:
1) Pedoman Riset dan PkM;
2) Formulir AMI Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat;
3) Formulir Hasil Evaluasi Pelaksanaan Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat;
4) Berita Acara dan Rekomendasi;
5) Formulir Pengendalian Pelaksanaan Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat;
6) Formulir RTL tingkat fakultas dan PS;
7) Formulir Rencana Peningkatan Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat;
6. REFERENSI
1) UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
2) Peraturan Pemerintah RI No 32 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Jakarta
3) Peraturan Pemerintah RI No 7 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
4) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
5) Permedikbud No. 3 tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) 6) Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal, 7) Permenristekdikti No. 32 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Eksternal, dan 8) Permenristekdikti No. 61 tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
