i
DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar vokas i Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan
Oleh
Febri Adi Darmawan D 1811040
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
iii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA : Febri Ad i Darmawan
NIM : D1811040
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL :DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA PEMBIMBING : Sunarno S.Sos
TANGGAL DIUJI : 28 Mei 2014
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai
peraturan yang berlaku di Fakultas.
Demikian surat pernyataan in i saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 2 Mei 2014
Febri Ad i Darmawan
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AK HIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Febri Adi Darmawan
NIM : D1811040
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 2 Mei 2014
Yang membuat pernyataan
v
PENGESAHAN
Telah diuji dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Pada hari : Rabu
Tanggal : 28 Mei 2014
Dewan Penguji :
Penguji I Penguji II
Retno Subardiyati S.Sos, M.M. Sunarno S.Sos
NIP. NIP. 19600613 198601 1 001
Mengetahui :
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph.D
vii
PERSEMBAHAN Tulisan ini ku persembahkan untuk :
Allah SW T yang telah memberikan limpahan rahmat dan rezeki sampai
detik ini.
Kedua orang tua tersayang yang telah merawat, mendidik, dan
melindungiku selama ini, bapak Yadi dan ibu Siti Rokhani.
Kakakku yang galak dan tersayang, Ariyadi Nurhani.
Teman-teman kuliah kelas B tersayang Fai, Sidiq, Agung, Galih, Puri,
Putri, Siska, dan yang lainnya.
Teman-teman kuliah kelas A tersayang tanpa terkecuali.
Orang yang pernah dan mau mengisi hari-hariku, yang sudi meluangkan
waktu untukku.
Para sahabat yang paling ku sayangi Ade, Arif, Supri, Mahawang, Eka, Ita
dan yang lainnya.
Best partner part-time ku, Hermita. Dan yang lain Zain, Sigit, Nanda,
Agung, Sidiq, Aprilia, Anindya, Yohana, Danik, Eka, Desti, Puri, Destin,
dan Putri.
Kakak tingkat yang baik Royyan, Tyas dan Dias.
Keluarga besar UP T Perpustakaan Pusat UNS tanpa terkecuali.
ABSTRAK
FEBRI ADI DARMAWAN, D1811040, 2014.DIGITALISASI KOLEKSI
SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA. TUGAS AKHIR,Program D III Perpustakaan, Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Digitalisasi koleksi skripsi merupakan kegiatan pelestarian bahan pustaka yang dilakukan dengan merubah penyajian informasi dari bentuk kertas menjadi bentuk digital.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses digitalisai ko leksi skripsi di Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, sejauh mana pemanfaatannya, kelebihan dari software pengolah koleksi bahan pustakanya, dan hambatan-hambatan yang dihadapi. Adapun metode yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah metode observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Dari hasil penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa : 1) informasi dengan format digital dapat meningkatkan kemampuan penelusuran informasi, serta efisien waktu dan tempat saat mencari informasi yang dibutuhkan, 2) manfaat dari digitalisasi koleksi skripsi yang dirasakan pemustaka yaitu membantu proses temu kembali informasi digital, dan manfaatnya untuk pihak perpustakaan adalah meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, 3) hambatan yang ditemui saat proses digitalisai koleksi skripsi antara lain koneksi internet yang lambat, gangguan sistem yang membuat program error, format penyerahan softcopyskripsi dari mahasiswa yang tidak sesuai dengan ketentuan, dan masalah SDM (Pustakawan).
Adapun saran yang disampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, diantaranya adalah : 1) pemisahan ruang untuk koleksi karya tulis ilmiah dengan koleksi majalah dan jurnal, 2) menambah tenaga baru khusus untuk pengolahan koleksi digital.
ix ABSTRACT
FEBRI ADI DARMAWAN, D1811040, 2014.DIGITALIZATION OF PAPER
COLLECTIONS IN CENTRAL LIBRARY OF MUHAMMADIYAH
UNIVERSITY YOGYAKARTA. FINAL PROJECT,Library Diploma III
Program, Social Science And Political Science Faculty, Sebelas Maret University
Surakarta
Digitalization of paper co llections preservation of library materials is an activity that is done by changing the presentation of information from paper forms into digital form.
This final project aims to determine how the process digitalization of paper collections in Central Library of Muhammadiyah University Yogyakarta, how far the usage, excess of the library collection manager software, and its closure. The methods used in the writing of this final project was methods of observation, interviewing to staff Central Library of Muhammadiyah University Yogyakarta, and documentation.
Final results of the writing can be concluded that : 1) information with their digital format can increase information searching ability, also it has time efficiency and place when commencing relevan information seeking task,2) the main excess of paper digitalization for the user is help the process of digital information retrieval, and for the library itself is to increase the quality their library service, 3) the problem that encounter while the digitalization process of paper are complex and more than one, such as slow internet connection, system malfunction that cause the program error, the different format of paper from yhe regular standard format, and lack of human resource (librarian)
As for the suggestion that in order to be conveyed as consideration for advancement Central Library of Muhammadiyah University Yogyakarta, which are : 1) they should separate the store room for paper with magazine and journal, 2) add more employee that competent for digital co llection management.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkah
dan anugerah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan semestinya,
sehingga selesai pada waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Menyadari
bahwa penulisan ini tidak lepas dari dorongan semangat dan support dari berbagai
pihak, Maka dari itu atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucap terima kasih kepada :
Kami sadar bahwa dalam pembuatan makalah ini b isa selesai sesuai
dengan harapan dan tidak lepas dari dorongan semangat dan support dari berbagai
pihak antara
lain :
a. Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk dalam menyelesaikan
Tugas Akhir.
b. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
c. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
d. Bapak Sunarno S.Sos selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir.
e. Ibu Retno Subardiyati S.Sos, M.M., selaku penguji Tugas Akhir.
f. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku pembimbing akademik.
xi
h. Bapak Drs. Lasa HS., M.Si., selaku Kepala Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Kuliah Kerja PUSDOKINFO di Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta.
i. Seluruh staffPerpustakaan Un iversitas Muhammadiyah Yogyakarta.
j. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
Tiada gading yang tak retak, penulis sadar bahwa dalam penulisan Tugas
Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis sangat
mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Semoga tulisan ini dapat
memberikan manfaat yang besar bagi para pembaca, dan bermanfaat pula untuk
perkembangan ilmu pengetahuan di dunia perpustakaan.
Surakarta, 2 Mei 2014
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
MOTTO... vi
PERSEMBAHAN ... vii
ABSTRAK ... viii
KATA PENGANTAR... x
DAFTAR ISI... xii
DAFTAR BAGAN ... xv
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR GAMBAR ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xix
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
xiii
E. Metode Pengumpulan Data ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan... 7
B. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 10
C. Pengertian Teknologi Informasi... 11
D. Pengertian Digital Library... 13
E. Pengertian Local Content... 15
F. Pengertian Digitalisasi Koleksi Skripsi ... 17
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN P USAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA (UMY) A. Sejarah Perpustakaan Pusat UMY ... 21
B. Kedudukan, Tujuan dan Fungsi ... 22
C. Sumber Daya Manusia... 27
D. Gedung atau Ruang... 29
E. Koleksi... 30
F. Pengguna Perpustakaan ... 34
G. Sarana dan Prasarana ... 35
H. Sumber Dana... 37
I. Sistem dan Macam Layanan ... 39
J. Peraturan dan Tata Tertib ... 42
K. Sanksi-sanksi... 44
L. Waktu Pelayanan ... 45
A. Analisis Masalah ... 46
1. Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi di Perpustakaan Pusat UMY .. 48
2. Pemanfaatan Digitalisasi Skripsi di Perpustakaan Pusat UMY... 72
3. Kelebihan Software E-Library... 75
4. Hambatan-hambatan... 77
B. Pemecahan Masalah ... 79
BAB V PENUTUP A. Simpulan ... 83
B. Saran ... 84
DAFTAR PUSTAKA ... 86
xv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Makro ... 24
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Personalia Perpustakaan UMY ... 28
Tabel 2 Data Rekapitulasi Koleksi Perpustakaan UMY... 33
xvii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Koleksi Skripsi Perpustakaan UMY ... 49
Gambar 2 Tampilan Awal Input Data E-Library... 50
Gambar 3 Login Dengan UsernameDan Password... 51
Gambar 4 Tampilan Setelah Login... 51
Gambar 5 Menu Bibliografi... 52
Gambar 6 Form Metadata Skripsi ... 53
Gambar 7 Proses Penyimpanan Selesai ... 53
Gambar 8 Tampilan Awal OX PDF Creator ... 55
Gambar 9 OX PDF Creator Setelah Penentuan Output dan Add File ... 56
Gambar 10 Tampilan Penyisipan Watermark... 57
Gambar 11 Tampilan Awal 7-PDF Split & Merger 2.0.0... 58
Gambar 12 Tampilan Importdan Browsefile PDF ... 59
Gambar 13 Tampilan Menu Browse... 60
Gambar 14 Tampilan File-Prefix... 61
Gambar 15 Tampilan SplittingSukses... 61
Gambar 16 Tampilan PDF Tiap Bab-nya ... 62
Gambar 17 Tampilan Splitting Akhir yang sudah selesai... 63
Gambar 18 Tampilan Awal WebsitePerpustakaan UMY ... 64
Gambar 20 Tampilan Login Pustakawan untuk UploadSkripsi ... 66
Gambar 21 Tampilan Pencari dan Pengecekkan Data Bibliografi ... 67
Gambar 22 Contoh Data Bibliografi Skripsi ... 67
Gambar 23 Tampilan Data Bibliografi yang Sesuai ... 68
Gambar 24 Tampilan UploadFile... 69
Gambar 25 BrowseFile Digital Skripsi ... 70
Gambar 26 Pengelompokkan File Digital Skripsi... 70
Gambar 27 Control PanelData Bibliografi Skripsi... 71
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat TugasKKP
Lampiran 2 Surat Balasan KKP
Lampiran 3 Form Penilaian KKP
Lampiran 4 Laporan PeriodikKKP
Lampiran 5 Absen Harian KKP
Lampiran 6 Hasil Wawancara
Lampiran 7 Foto Mesin Scanner
Lampiran 8 Foto Perangkat Komputer untuk Proses
Digitalisasi
Lampiran 9 Foto Ruang Perpustakaan Pusat UMY
Lampiran 10 Foto Ruang Sirkulasi
Lampiran 11 Foto Ruang Muhammadiyah Corner
Lampiran 12 Foto Ruang Repository Dan Jurnal
Lampiran 13 Foto Ruang American Corner
Lampiran 14 Foto Ruang Warung Perancis
