commit to user
i
EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PADA CV. AL-ABRAR
DIVISI AMDK KAFUR
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
ANGGI BATISTUTARA
NIM F3311014
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PADA CV. AL-ABRAR DIVISI AMDK KAFUR
ANGGI BATISTUTARA F3311014
CV Al-Abrar merupakan sebuah perusahaan yang memproduksi Air Minum Dalam Kemasan (AMDK). Perusahaan ini memasarkan produknya dengan menggunakan penjualan tunai dan penjualan kredit. Penjualan kredit dilakukan untuk menarik minat pelanggan dalam melakukan pembelian, oleh karena itu penjualan kredit memerlukan sistem pengendalian intern yang baik agar dapat menghindari resiko piutang tak tertagih. Pentingnya sistem penjualan kredit mendorong penulis mengangkat topik sistem penjualan kredit pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mengevaluasi sistem penjualan kredit pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur. Metode penelitian yang digunakan yaitu studi pustaka, observasi dan wawancara langsung dengan karyawan.
Berdasarkan hasil evaluasi sistem penjualan kredit perusahaan ini, penulis menyimpulkan bahwa sistem penjualan kredit perusahaan ini sudah terdapat pemisahan fungsi yang baik, dokumen yang digunakan sudah cukup baik, pencatatan penjualan kredit sudah menggunakan sistem komputerisasi, dan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit telah dilaksanakan sesuai kewajiban masing-masing bagian. Penulis merekomendasikan kepada perusahaan untuk pembayaran penjualan kredit dilakukan dengan cara membayar langsung ke dalam rekening perusahaan dan menggunakan metode termin dalam penagihan piutang kepada pelanggan, sehingga dapat mengurangi resiko piutang tak tertagih.
commit to user
iii ABSTRACT
CREDIT DISPOSAL SYSTEM EVALUATION IN CV. AL – ABRAR DIVISION AMDK KAFUR
ANGGI BATISTUTARA F3311014
CV Al-Abrar is being a company which produce Bottled Drinking Water (bottled water). The company distribute the product using cash disposal and credit disposal. Credit disposal being executed to attract customer interest in making a purchase, therefore the credit disposal require good internal control system in order to avoid the risk of uncollectible receivables. The importance of credit disposal system encourages authors to raised up the topic of credit disposal in CV AL – ABRAR Division AMDK Kafur.
The purpose of this research is to find out and evaluate the credit disposal system in pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur. The purpose of this study was to determine and evaluate the system of credit disposal in CV Al - Abrar Division AMDK Kafur .The research method used is a literature study , observation and direct interviews with employees.
Based on the evaluation system credit disposal in the company, the authors concluded that company's credit disposal system is already a good separation of functions , the documents used are quite good , the recording of credit disposal have been using computerized systems , and procedures that compose the credit disposal system has been implemented according to the obligations each piece . The author recommends to the company for payment of credit disposal made by paying directly into the accounts of the company and use the methods in the collection of accounts receivable billings to customers , thus reducing the risk of uncollectible receivables .
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah
selesai tetaplah bekerja keras dan hanyalah kepada Allah engkau berharap
(Q.S Al-Insyirah: 6-8)
Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagimu, dan boleh jadi
(pula) kamu menyukai sesuatu, padahal ia amat buruk bagimu; Allah
mengetahui, sedang kamu tidak mengetahui
(QS. Al Baqarah 2:216)
Segala kesulitan akan terasa ringan dan mudah apabila dilaksanakan dengan
niat dan rasa ikhlas
(Penulis)
Janganlah menunda-nunda waktu karena waktu akan menunda dirimu
(Penulis)
Penulis persembahkan kepada:
¾ Allah SWT
¾ Orang Tua tercinta yang selalu mendoakan kesuksesanku
¾ Adik saya yang selalu membuatku tertawa disaat aku pusing
¾ Teman-teman D3 Akuntansi 2011 yang telah menjadi keluarga kedua
didalam hidupku
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT yang senantiasa
memberikan limpahan rahmat, hidayah dan ridho-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penjualan Kredit pada
CV Al-Abrar Divisi AMDK KAFUR”.
Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar
Ahli Madya Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Keberhasilah penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu
pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih pada:
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
pada program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Adi Firman Ramadhan SE, M. Ak, Ak., selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir
ini.
4. Seluruh dosen dan staf karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah
membekali ilmu pengetahuan pada penulis.
5. Drs. Medi selaku Direktur CV Al-Abrar Divisi AMDK KAFUR, terima kasih
commit to user
viii
6. Bapak Indro Suswanto, S. Sos. selaku pembimbing lapangan, yang telah
memberikan pengarahan serta informasi selama mengikuti kegiatan magang
dan dukungan yang diberikan kepada penulis selama ini.
7. Seluruh jajaran staff dan karyawan CV Al-Abrar Divisi AMDK KAFUR
yang telah banyak membantu selama pelaksanaan magang kerja, dan
memperlancar proses pengambilan data.
8. AD 6454 AF yang selalu setia mengantarku kemanapun disaat hujan maupun
tidak.
9. Teman kelompok magang. Terimakasih atas bantuan dan motivasi yang
diberikan saat magang dan selalu menemani saat bimbingan tugas akhir.
10. Teman-teman dan DIII Akuntansi angkatan 2011. Terima kasih atas bantuan
dan dukungannya selama tiga tahun kita berjuang bersama.
11. Kedua orang tuaku yang selalu mendoakanku.
12. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak lepas dari kekurangan.
Oleh karena itu, saran dan kritik yang penulis harapkan untuk kesempurnaan
laporan ini selanjutnya.
Surakarta, Mei 2014
Penulis,
Anggi Batistutara
commit to user
I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1B. Perumusan Masalah ... 2
commit to user
x
D. Manfaat Penelitian ... 3
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem ... 4
B. Pengertian Akuntansi ... 5
C. Pengertian Sistem Akuntansi ... 6
D. Pengertian Sistem Penjualan Kredit ... 7
E. Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Documetn Flowchart) ... 17
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 22
1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 22
2. Visi, Misi dan Sasaran Mutu ... 24
3. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus ... 24
4. Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia ... 26
5. Deskripsi Jabatan ... 27
B. Sistem Penjualan Kredit Pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur .... 30
1. Fungsi yang Terkait ... 31
2. Dokumen yang Digunakan ... 32
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 33
4. Jaringan Prosedur yang terkait ... 33
5. Bagan Alir Dokumen (flowchart) ... 36
6. Evaluasi Sistem Penjualan Kredit pada CV Al-Abrar ... 41
commit to user
xi
1. Kelebihan ... 51
2. Kelemahan ... 52
IV. PENUTUP
A. Kesimpulan ... 53
B. Rekomendasi ... 54
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel II. 1 Simbol-simbol Standart Untuk Pembuatan
commit to user
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV Al Abrar Divisi AMDK Kafur ... 26
Gambar 3.2Bagan Alir Prosedur Penerimaan Order ... 36
Gambar 3.3 Bagan Alir Prosedur Pengiriman... 37
Gambar 3.4 Bagan Alir Prosedur Penagihan ... 38
Gambar 3.5 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Piutang Bagian Keuangan ... 39
Gambar 3.6 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Piutang Bagian Administrasi ... 40
Gambar 3.7 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Order Baru ... 46
Gambar 3.8 Bagan Alir Prosedur Pengiriman Baru ... 47
Gambar 3.9 Bagan Alir Prosedur Penagihan Baru... 48
commit to user
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Keterangan Nilai Magang
2. Faktur Penjualan
3. Laporan Realisasi Order
4. Kartu Gudang
5. Kartu Persediaan
