commit to user
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERAN DIVISI KREATIF DALAM EVENT ORGANIZER
CV. GALA AKSI KREATAMA
Oleh :
NIKO SAFIK ARVIANDRI
D1309067
Tugas Akhir Diajukan
Untuk Melengkapi dan Memenuhi Syarat
Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi Terapan
DIPLOMA III PERIKLANAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
commit to user
commit to user
iv MOTTO
Orang yang pernah kalah belum tentu menyerah
(Iwan Fals)
Allah akan meninggikan derajat orang-orang yang beriman dan orang-orang
yang berilmu
(QS.Al Mujadalah: 11)
Keberanian terbesar adalah kesabaran dan guru terbaik adalah pengalaman
commit to user
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Allah SWT
Ayah dan Ibu
Adik
Seluruh Dosen dan Staff
Teman-teman
CV Gala Aksi Kreatama
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulilah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang
senantiasa memberikan limpahan rahmat, hidayat dan ridhoNya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan lancar.
Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar
Ahli Madya Komunikasi Terapan di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Selain
itu penulis juga dapat menerapkan dan membandingkan pengetahuan dan
keterampilan yang diperoleh dibangku kuliah dengan kenyataan yang ada di
lingkungan kerja.
Dalam penyusunan laporan ini, penulis memperoleh banyak sekali hal-hal
baru, baik berupa pengetahuan maupun pengalaman melalui arahan, bimbingan
kritik dan petunjuk dari berbagai pihak yang telah membantu baik moril maupun
materiil. Semua itu sangat bermanfaat bagi penulis, terutama dukungan berupa
dorongan secara moral sehingga laporan ini bisa terselesaikan setelah mengalami
banyak rintangan dan hambatan. Atas semua dukungan selama proses penyusunan
laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :
1. Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya
kepada penulis sehingga penulis secara sehat wal-afiat dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
2. Nabi besar Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari jaman
commit to user
vii
menuju jaman yang terang benderang seperti yang kita rasakan saat ini.
3. Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bpk. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang tela
sabar dalam membimbing penulis selama menyusun Tugas Akhir.
5. Bpk. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku Pembimbing Akademik dari
semester I hingga semester VI.
6. Bpk. Drs. Aryanto Budhy S, M.Si, selaku Ketua Program DIII Komunikasi
Terapan.
7. Seluruh staf pengajar DIII Komunikasi Terapan di FISIP.
8. Kedua orang tua tercinta dan adikku yang selalu memberikan kasih sayang
dan mendoakan penulis untuk sukses menjalani kehidupan ini.
9. Bpk. Indra Sandhi, selaku Pimpinan di CV Gala Aksi Kreatama
10.Mas Bambang, Mas Yanu, Mas Candra, Mas Beni, Mba Rini, dan seluruh
keluarga besar CV Gala Aksi Kreatama yang telah berbagi pengalaman
dan cerita, suka maupun duka selama penulis melakukan Kuia Kerja
Media di CV Gala Aksi Kreatama.
11.Seluruh staff dan karyawan CV Gala Aksi Kreatama, terima kasih atas
segala bantuan dan keramahannya.
12.Teman-teman Advertising 2009 tanpa terkecuali, terima kasih atas semua
commit to user
viii
13.Teman seperjuangan magang Ulin, Linda terima kasih atas semua
bantuannya selama ini.
14.Sahabat-sahabat tercinta di Yogyakarta, Jimi, Sakti, Mas Danang, Sastro
yang sudah memberikan tempat singgah selama penulis mlakukan Kuliah
Kerja Media di Yogyakarta.
15.Sahabat-sahabat alumnus Teknik Sipil Universitas Sebelas Maret
Surakarta, yang telah memberikan semangat.
16.Pratiwi Anjar Sari yang telah memberikan semangat dan doa kepada
penulis untuk menuju kehidupan yang lebih baik.
17.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih
untuk segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam
menyusun Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran tentang laporan ini akan
penyusun terima dengan terbuka. Akhir kata, semoga laporan ini dapat
memberikan manfaat bagi penyusun pribadi dan kita semua, Amin.
Surakarta, Juli 2012
commit to user
ix
DAFTAR ISI
JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
MOTTO ... iv
PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR SKEMA ... xii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Tujuan Kuliah Kerja Media ... 4
1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah kerja Media ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Sekilas Tentang Periklanan ... 7
2.2. Tinjauan Event Organizer ... 9
commit to user
x
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI
3.1. Sejarah singkat ... 20
3.2. Filosofi Logo Perusahaan ... 21
3.3. Visi dan Misi Perusahaan ... 22
3.4. Struktur Organisasi ... 23
3.5. Skema Sistem Kerja Divisi Kreatif CV Gala Aksi Kreatama ... 26
3.6. Klien CV Gala Aksi Kreatama ... 27
commit to user
xi
DAFTAR GAMBAR
commit to user
xii
DAFTAR SKEMA
Skema 2.1 Struktur Organisasi dalam Event Organizer ... 14
commit to user
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan dunia usaha saat ini tidak lepas dari adanya persaingan bisnis
antar perusahaan. Untuk dapat mempertahankan kredibilitas
perusahaan-perusahaan yang telah lama berdiri dan munculnya perusahaan-perusahaan-perusahaan-perusahaan baru
yang saling bersaing dalam mendapat minat dan memperoleh keuntungan usaha
dari masyarakat luas, menjadikan perusahaan-perusahaan tersebut berupaya untuk
memperkenalkan usahanya dan bidang-bidang bisnis apa saja yang mereka miliki
kepada masyarakat.
Saluran komunikasi melalui media elektronik dan media cetak saat ini tidak
lagi cukup untuk menyampaikan pesan kepada sasaran. Hal ini dapat dirasakan
dari banyaknya perusahaan yang setiap hari mengiklankan produknya. Dengan
adanya kondisi tersebut, maka para perusahaan atau pemasar terdorong untuk
mencari alternatif tambahan guna mendukung aktivitas komunikasi agar pesan
komunikasinya diterima secara baik oleh sasarannya.
Alternatif tambahan yang dapat dilakukan adalah dengan melalui event
marketing. Event marketing merupakan salah satu cara yang dilakukan oleh suatu
perusahaan dengan cara membuat suatu event atau kegiatan tertentu yang dapat
memperkenalkan produk atau perusahaannya kepada masyarakat dan sasaran yang
dituju (Kurniaty 2007 : 1). Beberapa contoh event marketing yang dapat dilakukan
commit to user
2
yang dianggap dapat memasarkan produk suatu perusahaan.
Perusahaan yang dulu sangat mengandalkan periklanan dengan menggunakan
media elektronik atau media cetak sebagai sarana untuk komunikasi pemasaran,
kini mulai beralih menggunakan event marketing sebagai penunjang bisnis mereka
dalam memasarkan produk atau jasa mereka. Hal ini menyebabkan bisnis event
organizer di Indonesia khususnya kota-kota besar seperti Yogyakarta semakin
berkembang seiring dengan meningkatnya permintaan penyelenggaraan event
marketing, ini dibuktikan dengan semakin banyaknya event atau kegiatan
penawaran produk atau jasa yang diselenggarakan di kota Yogyakarta, sehingga
membuat persaingan diantara pelaku bisnis semakin ketat.
Perkembangan bisnis event organizer ini semakin terlihat nyata, ketika dunia
periklanan juga berkembang pesat dengan hadirnya televisi swasta di Indonesia.
Ribuan produk dan ramai-ramai mengiklankan produknya untuk meraih sebanyak
mungkin konsumen. Selain beriklan melalui media, perusahaan tersebut juga
berpromosi dengan cara mensponsori acara-acara yang digelar di sejumlah
tempat, bahkan saat ini para perusahaan pemilik produk atau jasa tersebut sudah
mengalokasikan dananya secara khusus untuk event.
Oleh karena itu peran event organizer menjadi kebutuhan yang utama bagi
para perusahaan untuk mengadakan event-event yang sukses dan berkualitas guna
menunjang keberhasilan penjualan produk atau jasa bagi suatu perusahaan.
Maraknya persaingan pada bisnis event organizer dan mengingat betapa
commit to user
3
memiliki strategi yang tepat untuk dapat bertahan dalam persaingan tersebut.
Selain itu sebuah event organizer harus didukung oleh tenaga ahli yang mampu
berpikir kreatif, inovatif, dan tidak monoton dalam merespon perkembangan yang
terjadi.
Selayaknya industri periklanan lainnya, sebuah event organizer memiliki
beberapa divisi yang saling bekerjasama dalam memberikan kontribusi terhadap
suatu event. Dalam sebuah event organizer setidaknya ada beberapa divisi yang
memiliki tanggung jawab besar atas kesuksesan sebuah event. Divisi-divisi
tersebut yakni sebagai berikut :
1) Account Executive (AE)
2) Kreatif
3) Event Manager/Project Officer (lapangan)
4) Administrasi (Keuangan)
Divisi-divisi tersebut memiliki peran penting dalam keberhasilan suatu
produk atau jasa dalam kegiatan promosi. Pengetahuan tentang suatu produk atau
jasa yang akan dipromosikan menjadi hal yang penting untuk diperhatikan,
sehingga event yang diselenggarakan menjadi sarana promosi yang tepat guna.
Dalam hal ini, event organizer bersinergi dengan para pemikir kreatif yang
dikumpulkan dalam satu divisi untuk dapat membuat satu media promosi yang
menarik, edukatif, inovatif, dan mudah dipahami konsumen, sehingga mampu
menciptakan suatu brand awareness atau kesadaran kalayak terhadap suatu merek
commit to user
4
tujuan akhir mendatangkan profit bagi produsen yang menjadi klien dari
perusahaan event organizer.
Dengan kepiawaian tenaga ahli yang kreatif, sebuah acara yang biasa-biasa
saja, diolah menjadi tontonan yang menyenangkan dan menghibur sehingga
produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan yang mensponsorinya
penjualan atau pamornya ikut terangkat.
1.2. Tujuan Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media yang dilakukan mahasiswa merupakan suatu wadah
upaya untuk mendapatkan pengalaman kerja sebagai seorang calon pengiklan
yang terampil dan profesional.
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, praktikan memfokuskan divisi
kreatif sebagai wadah pembelajaran. Konsentrasi Kuliah Kerja Media pada divisi
kretaif mengarah pada pembuatan konsep event yang dimasukan ke dalam
proposal penawaran yang akan diajukan dan dipresentasikan oleh Account
Executive sebagai pengubung klien dengan perusahaan serta mengarah pada
pembuatan desain sarana pendukung event, seperti layout venue, poster, flyer,
banner, dan sebaagainya guna menunjang kesuksesan sebuah event. Sehingga
dapat menjadi sebuah acara yang mampu menghipnotis audiens untuk
mengkonsumsi produk atau jasa yang ditawarkan dalam event tersebut.
Tujuan pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) sebagai berikut :
commit to user
5
umumnya dan CV Gala Aksi Kreatama pada khususnya.
2) Untuk mengenal dan memahami lingkungan tempatnya bekerja, khususnya
yang berhubungan dengan aspek kepemimpininan, hubungan kerja,
koordinasi, serta tanggung jawab terhadap suatu pekerjaan.
3) Untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang sering muncul di
lapangan berikut solusinya.
4) Untuk melengkapi kurikulum program studi Diploma III Komunikasi
Terapan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5) Untuk menjalin kerjasama dan hubungan yang baik antara pihak Universitas
dengan pihak CV Gala Aksi Kreatama.
1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media (KKM) dilakukan praktikan secara individu yang dimulai
dari pengajuan permohonan magang, waktu dan pelaksanaan magang, hingga
konsentrasi yang dipilih. Kuliah Kerja Media dilaksanakan dalam rentang waktu
dua bulan, yaitu Maret-Mei 2012. Adapun data-data mengenai hal tersebut
sebagai berikut :
Nama Perusahaan : CV. Gala Aksi Kreatama
Alamat : Jl. Jambu Sari Raya C54, Sleman,
commit to user
6
Telpon/fax : 0274 - 880996
E mail : galaxy_jogja@yahoo.co.id
Bidang Usaha : Event Organizer
Waktu Pelaksanaan : 1 Maret – 1 Mei 2012
Waktu Kerja : Senin – Jumat
commit to user
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sekilas Tentang Periklanan
Di era perdagangan bebas seperti sekarang ini merupakan masa persaingan
produsen dalam memasarkan produknya. Setiap produsen menginginkan
produknya dapat diterima masyarakat secara luas, maka dari itu perlu informasi
yang jelas mengenai produk yang ditawarkan melalui media periklanan. Kejelasan
informasi pada segmen pasar terhadap produk yang diiklankan akan menghasilkan
tanggapan positif dari konsumen yang tentunya akan mendatangkan keuntungan
bagi produsen.
Periklanan merupakan proses penyampaian pesan-pesan penjualan yang
paling persuasif yang diarahkan kepada calon pembeli yang potensial atas produk,
barang atau jasa tertentu dengan biaya yang semurah-murahnya (Jefkins, 1996 :
5).
Pada dasarnya tujuan periklanan adalah mengubah, mempengaruhi
sikap-sikap khalayak serta membujuk untuk membeli produk A bukan produk B
(Jefkins, 1996 :17).
Periklanan harus dibuat sedemikian rupa agar dapat menarik minat khalayak,
original serta memiliki karakteristik tertentu dan persuasif, sehingga para
konsumen atau khalayak secara sukarela terdorong untuk melakukan suatu
commit to user
8
Bentuk-bentuk promosi dalam periklanan (Tjiptono, 1992 : 222) :
1. Personal Selling
Personal Selling merupakan komunikasi langsung tatap muka antara
penjual dan calon pelanggan untuk memperkenalkan suatu produk kepada
calon pelanggan dan membentuk pemahaman pelanggan, contohnya
adalah melalui presentasi penjualan, pertemuan penjualan dan lain-lain.
2. Iklan
Iklan merupakan salah satu bentuk promosi yang paling banyak
digunakan oleh perusahaan dalam mempromosikan produknya , contohnya
iklan cetak dan siaran, film, brosut, billboard dan lain-lain.
3. Direct Marketing
Direct Marketing merupakan sistem pemasaran yang bersifat interaktif
yang memanfaatkan satu atau beberapa media iklan untuk menimbulkan
respon yang terukur dan atau transaksi sembarang lokasi, contohnya :
catalog, surat, e-mail dan lain-lain.
4. Promosi Penjualan
Promosi Penjualan merupakan bentuk persuasif langsung melalui
penggunaan berbagai intensif yang dapat diatur untuk merangsang
pembelian produk dengan segera dan atau meningkatkan jumlah barang
yang dibeli pelanggan, contohnya : kontes, games, undian, produk sampel,
pameran dagang, demonstrasi dan lain-lain.
commit to user
9
Public Relations merupakan bentuk upaya komunikasi menyeluruh
dari suatu perusahaan untuk mempengaruhi persepsi, opini, keyakinan dan
sikap berbagai kelompok terhadap perusahaan yang bertujuan untuk
mempromosikan dan melindungi citra perusahaan atau produknya.
Contohnya adalah dengan event, seminar, sponsorship dan lain-lain.
Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa sebuah perusahaan tentunya
tidak sendiri dalam mempromosikan produknya, perusahaan tersebut dibantu oleh
advertising agency yang bekerjasama dengan media elektronik dan media cetak,
bahkan seringkali promosi penjualan sebuah perusahaan dilakukan oleh event
organizer melalui kegiatan eventmarketing.
2.2. Tinjauan Event Organizer
Banyaknya perusaahaan yang berlomba-lomba untuk memasarkan produknya
melalui kegiatan event marketing agar diterima dan dikonsumsi masyarakat luas
tidak bisa dipungkiri menjadi salah satu penyebab berkembangnya profesi event
organizer, atau yang biasa disebut EO.
Event organizer merupakan sebuah jasa yang bertujuan untuk mempermudah
orang untuk menyelenggarakan sebuah acara yang terorganisir dengan baik dan
lancar, tetapi bukan hanya itu, event organizer juga bertindak sebagai brand
activation. Maksudnya, biro jasa event organizer ini terjun langsung dalam
menemukan cara untuk mempermudah audiens mengenal secara langsung dan
membeli produk atau jasa secara langsung sehingga khalayak mampu mengenal
commit to user
10
pada saat ini memberikan keuntungan yang besar (Hahn, 1999 : 219).
Defenisi event organizer dalam sumber lain dijelaskan bahwa event
organizer terdiri dari dua kata dalam bahasa Inggris yaitu event dan organizer.
Dalam bahasa Indonesia event adalah acara, sedangkan organizer adalah pengatur.
Pengertian harfiahnya sangat sederhana yaitu pihak yang mengatur acara, akan
tetapi jika diperdalam pada aktifitas yang dilakukan akan menjadi sangat rumit
karena pengatur bukan hanya satu orang melainkan terdiri dari tim dengan banyak
anggota yang masing-masing membawahi suatu bidang sesuai dengan
keahliannya. Kata acara juga memiliki berbagai arti mulai dari pertunjukkan seni
musik, seni tari, pameran, kompetisi olahraga, seminar, launching produk,
promosi produk, dan lain-lain (Megananda dan Wijaya, 2009 : 1).
Biro jasa event organizer merupakan bagian dari bidang periklanan. Iklan
adalah suatu metode atau cara memikat perhatian public atas suatu barang atau
jasa tanpa penjualan secara langsung. Tegasnya melalui media iklan, public
ditarik perhatiannya, dipengaruhi atau dibujuk agar mau membeli barang-barang
atau jasa serta mau menerima ide-ide yang dibawakan atau dianjurkan oleh iklan
tersebut (Nuryanto, 1997 : 7).
Pada umumnya event organizer hampir tidak ada bedanya dengan biro jasa
periklanan, untuk itu dalam melakukan promosi dalam event hendaknya mampu
mengomunikasikan apa dan bagaimana event tersebut kepada calon audiensnya
dengan baik sehingga promosi event akan berjalan sukses.
commit to user
11 2007:106)
1) What (event dan produk apa yang ditawarkan)
Dalam membuat promosi, sebuah event organizer harus menentukan apa
keunggulan produk yang akan ditawarkan.
2) Who (sasaran promosi)
Sebuah event organizer harus menentukan target audiens yang akan dituju
agar sebuah promosi tepat sasaran.
3) Where (dimana event itu akan diselenggarakan)
Setelah melakukan kedua hal tersebut, event organizer harus menentukan
tempat dan media yang tepat untuk promosi yang dibuatnya.
4) When (kapan waktu event diselenggarakan)
Hal ini menyangkut waktu yang akan digunakan untuk memasarkan
produk.
5) How (bagaimana event itu akan disajikan)
Bagaimana cara membujuk atau mempengaruhi calon konsumen agar
tertarik dan membeli produk atau jasa yang dipromosikan.
Sedangkan Khasali (1995:13) menambahkan satu rumusan lagi dalam
mempromosikan event yakni How Much (anggaran biaya). Rumusan ini
menyangkut banyak biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan promosi produk atau
jasa tersebut.
commit to user
12
aktivitas event yang unik, komunikatif, dan atraktif serta mewujudkan konsep itu
melalui proses persiapan hingga eksekusi guna membantu mewujudkan tujuan
promosi, di mana di antaranya adalah meningkatkan brand image (citra suatu
merek) dan brand awareness (popularitas suatu merek) produk yang akhirnya
berdampak pada meningkatnya angka penjualan (Megananda dan Wijaya, 2009 :
1).
Event organizer dalam promosi penjualan modern mewujudkan tujuan
klien melalui pengadaan sebuah acara dan memberikan pelayan terbaik melalui
sejumlah peran dan fungsi yang berkaitan dengan event promosi. Rangkaian acara
yang akan dilakukan klien merupakan salah satu leverage (kekuatan) untuk
mewujudkan tujuan yang diharapkan tercapai seusai acara. Tujuan itu diantaranya
memberikan pengetahuan tentang produk yang dikeluarkan, meningkatkan
penjualan untuk mempertahankan penguasaan market share, atau mengalahkan
dominasi kompetitor, meningkatkan brand image, dan brand awareness,
memotivasi distributor dan penjual yang berujung pada peningkatan penjualan dan
sebagainya.
Untuk mewujudkan keinginan dari perusahaan pemakai jasa EO tentu
harus ada tujuan yang ingin dicapai, misalnya event menjadi daya tarik bagi
masyarakat, jumlah khalayak yang menghadiri dan datang sangat banyak, khlayak
sangat antusias dengan rangkaian acara, alur dari rangkaian acara mampu
membawa emosi khlayak kearah yang diinginkan, dan tentu saja rangkaian acara
commit to user
13
Event organizer harus mempersiapkan secara matang pelaksanaan event
sesuai dengan tujuan yang ingin diraih oleh perusahaan. Proses pra event yaitu
pembuatan konsep, pengembangan konsep, pembuatan bentuk-bentuk kreatif
sebagai daya tarik tertentu bagi masyarakat untuk datang ke event, artis dan kru
dalam event selain itu juga promosi dan sosialisasi event yang maksimal menjadi
hal terpenting yang harus dikerjakan oleh event organizer sehingga event
terlaksana dengan maksimal (Megananda dan Wijaya, 2009 : 5).
Event organizer tidak hanya sebuah lembaga, melainkan juga sebuah aktivitas
perancangan, pengkoordinasian, pengarahan dan kontrol kegiatan untuk mencapai
keinginan individu atau organisasi. Dalam mewujudkan kesuksesan suatu event,
event organizer bekerja dalam tim yang terdiri dari para professional di
bidangnya, mampu bekerja dalam tim, dapat bekerja dengan bak di bawah
tekanan, pantang menyerah, dan tidak suka mengeluh. Tim inti dalam sebuah
commit to user
14 2.3. Tinjauan Divisi Kreatif
Divisi kreatif dalam sebuah event organizer membutuhkan sikap dan pola
pikir yang kreatif. Kreatif dalam dunia event organizer juga harus berarti cepat
dan cermat. Cepat, artinya dalam melahirkan ide dan mengolah konsep, tidak
perlu menunggu lama, jika menemukan momentum yang bagus dan ide yang tepat
langsung diolah. Jika terlalu lamban dalam berpikir dan bertindak, momentum
tersebut biasanya akan hilang. Selain bertindak cepat, divisi kreatif juga harus
berpikir cermat. Cermat akan menghasilkan kinerja yang minim kesalahan, karena
itu divisi kreatif harus menyikapi pekerjaan dengan cermat. Skema 2.1. Struktur Organisasi dalam Event
commit to user
15
Kreatifitas adalah ruh event. The soul of event. Tanpa kreativitas, event akan
berjalan biasa layaknya jasad manusia yang telah ditinggalkan ruhnya (Hafidz,
2007 : 20).
Dalam sebuah event organizer, divisi kreatif menjadi ujung tombak kedua
setelah kru pemasaran dalam menyukeseskan penawaran jasa pada klien. Sesuai
dengan namanya, orang yang mengisi divisi ini haruslah kreatif, mampu
berimajinasi, dan menuangkannya dalam permainan kata-kata yang menarik serta
mampu dipahami oleh klien
Peran divisi kreatif dalam sebuah event organizer yakni sebagai pengemas
dan penyusun program suatu event yang akan digelar agar tujuan dari
penyelenggaraan event ini tercapai. Divisi Kreatif juga berperan sebagai pembuat
serangkaian desain yang digunakan dalam sebuah event. Disinilah ide-ide kreatif
sangat diperlukan untuk keberhasilan mencapai tujuan diadakannya suatu event
(Megananda dan Wijaya, 2009 : 28).
Seringkali, divisi kreatif dalam event organizer juga berarti event planner.
Mereka harus bekerja keras meramu event agar mencapai tujuannya. Apakah
untuk menghibur, mengedukasi atau sebagai upaya branding kliennya. Mulai dari
judul acara, hingga rundown atau bahkan sedetail games, harus mereka rancang.
Luas atau tidaknya cakupan kerja divisi kreatif, yang hampir pasti, divisi ini
harus ikut berpartisipasi dalam pembuatan konsep sebuah event. Biasanya konsep
didapatkan dari proses brain storming yang juga melibatakan divisi penjualan dan
divisi operasional dari piak klien. Dari proses brain storming dengan pihak klien
commit to user
16 harus dibuat (seputarvent.com, 2011).
Konsep yang baik tentunya turut memperlancar dan mensukseskan suatu
acara. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam pembuatan suatu konsep
event. Dalam membuat konsep dibagi menjadi tiga bagian, yakni sebagai berikut :
(simphonymusic.com, 2010)
1) Konsep baku, dimana konsep ini sebelumnya telah dibuat oleh perusahaan
yang bersangkutan, sehingga event organizer bertindak sebagai eksekutor
di lapangan.
2) Konsep baru, semua konsep acara diarancang sendiri kemudian akan
dipresentasikan kepada klien (perusahaan).
3) Kombinasi, ini berarti event organizer dengan dengan pihak klien
melakukan sharing tentang bagaimana acara itu akan dibuat.
Dalam hal ini, gagasan ide dilanjutkan dengan penuangan konsep kedalam
sebuah proposal event. Tujuan utama dari pembuatan proposal event, disamping
untuk menjelaskan konsep dan ide dasar dari event yang akan dibuat secara
mendetail, adalah meyakinkan calon klien bahwa konsep itu ditawarkan dengan
banyak kelebihan sehingga calon klien diharapkan memilih konsep yang telah
dibuat. Proposal event harus terstruktur rapi, penjelasannya harus mendetail dan
mudah dicerna agar konsep yang diajukan terhadap klien dapat langsung
commit to user
17
Menurut Suseno (2005 : 18), proses pengajuan proposal kepada klien adalah
setelah mengetahui keluhan dan apa yang diinginkan oleh klien, EO memulai
pekerjaannya dari membuat proposal yang berisi tentang susunan program acara
yang akan diajukan kepada klien. Isi proposal antara lain :
a. Mencakup permasalahan yang dihadapi
b. Memberikan solusi dan menjawab keluhan klien
c. Deskripsi program acara
d. Desain-desain promosi
e. Tujuan dan manfaat program acara
f. Estimasi Budget
g. Lampiran
Divisi kreatif merupakan bagian yang bisa dianggap sebagai tangan kanan
dari promosi, karena dengan ide-ide yang kreatif dan menarik akan mendukung
keberhasilan brand activation. Pada divisi kreatif ini seseorang dituntut untuk
dapat memiliki ide-ide yang bisa diandalkan untuk dapat membuat sesuatu yang
menarik perhatian, bisa diingat oleh khalayak serta tertanam di benak khalayak
maka brand telah berhasil dipromosikan.
Karya akan lebih bernilai bila mampu menjual daripada sekedar bernilai
kreatif belaka. Iklan bukanlah hiburan atau seni melainkan sebuah medium
informasi, dalam perumusan strategi kreatif terdiri dari tiga harapan, yaitu :
commit to user
18
Mengumpulkan data dan mempersiapkan informasi pemasaran yang tepat
agar orang-orang kreatif dapat dengan segera menentukan strategi kreatif mereka.
Biasanya informasi yang akan sangat bermanfaat adalah informasi yang
menyangkut rencana pemasaran dan komunikasi, hasil penelitian tentang
konsumen sasaran, data-data tentang produk, persaingan di pasar, serta rencana
dasar tentang strategi media.
Selanjutnya orang-orang kreatif lebih fokus pada informasi tersebut untuk
menentukan sebuah posisi dalam penjualan serta menentukan tujuan yang akan
dihasilkan. Kedua hal ini akan dapat memberikan gambaran yang jelas kepada
orang-orang kreatif mengenai cara yang paling efektif.
Langkah terakhir adalah mendampingi Account Executive saat melakukan
presentasi dihadapan pengiklan atau klien untuk memperoleh persetujuan sebelum
rancangan iklan yang telah dibuat, dieksekusi atau diproduksi dan dipublikasikan
melali media-media yang telah ditentukan.
Dalam perannya sebagai desainer grafis yang bertugas membuat serangkaian
desain untuk mendukung kelancaran sebuah event, divisi kreatif dituntut untuk
dapat menyampaikan sebuah informasi yang diinginkan oleh klien dan
menuangkanya dalam bentuk desain yang menarik.
Desain sendiri merupakan pengorganisasian elemen-elemen dengan
menggunakan suatu kaidah tertentu sehingga tercipta kesatuan karya seni yang
indah. Suatu proses merancang yang dimulai dari penentuan ide, memilih dan
commit to user
19
desain (garis, bidang, warna, tekstur) sehingga mewujudkan suatu kesatuan
bentuk yang mengandung kaidah, rasa dan nilai keindahan (Hahn, 1999 : 185).
Suatu proses desain dapat dikatakan selesai jika sang kreator telah selesai
dengan sempurna dalam mempertimbangkan semua komponen desain dirasa
sudah cukup matang.
Komponen proses desain antara lain : (Hahn, 1999 : 188-190)
1) Ide
2) Fungsi
3) Media ( alat dan bahan )
4) Metode / Teknik
Desain yang telah selesai dibuat nantinya akan diikutsertakan dalam proposal
yang kemudian akan dipresentasikan oleh pihak Account Executive dihadapan
klien. Semua yang ada di dalam proposal termasuk di dalamnya konsep, desain
promosi, venue, serta estimasi budget masih bersifat sementara, dan masih bisa
commit to user
20 BAB III
DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI
3.1. Sejarah Singkat
Gala Aksi Kreatama (CV), atau yang biasa dikenal dengan nama Galaxy
Production didirikan pada tanggal 14 Juli 2007 di Yogyakarta tepatnya di Jl.
Jambusari Raya Blok C No.54, Sleman, Yogyakarta. Gala Aksi Kreatama
merupakan perusahaan yang bergerak dibidang periklanan, sebagai advertising
agency dan jasa event organizer, untuk mendukung kegiatan promosi klien.
Galaxy production juga merambah menjadi perusahaan yang menyediakan
properti dalam sebuah event, seperti stage, rigging, decoration, sound system,
lighting serta menjadi talent agency yang berupa MC, band dan Sales Promotion
Girl (SPG).
Adapun informasi detail tentang Galaxy Production adalah sebagai berikut :
Nama Perusahaan : CV. Gala Aksi Kreatama
Alamat : Jl. Jambu Sari Raya Blok C No.54,
Sleman, Yogyakarta
Telepon : (0274) 880996
Email : galaxy_jogja@yahoo.co.id
commit to user
21
No. SIUP : 503/5030/PK/XII/2010
3.2. Filosofi Logo Perusahaan
Logo merupakan identitas sebuah perusahaan untuk memvisualisasikan dan
mempresentasikan sebuah perusahaan itu dalam bentuk gambar. Untuk itu suatu
logo harus didesain sedemikian rupa agar mampu mencerminkan citra dari
perusahaan tersebut.
Dalam logo tersebut menggunakan nama Galaxy Production yang merupakan
akronim dari Gala Aksi Kreatama, yang bertujuan untuk memudahkan masyarakat
sebagai klien ataupun calon klien dalam mengingat dan melafalkan. Logo ini
menggunakan ilustrasi gambar kincir angin yang dapat berputar ke segala arah
dan menggunakan beberapa warna. Hal ini mewakili harapan perusahaan agar Gambar 3.1. Logo CV. Gala Aksi Kreatama
commit to user
22
dapat diterima di seluruh wilayah Indonesia. Di dalam ilustrasi dalam logo
tersebut terdapat beberapa warna yang melambangkan bahwa Galaxy Production
memiliki beberapa layanan yang bisa diandalkan oleh para klien yang berporos
pada profesionalisme. Font yang digunakan dalam penulisan Galaxy Production
menggunakan karakter yang tegas dan modern dengan tujuan perusahaan dalam
perkembangannya akan selalu mengikuti perkembangan yang ada dan dengan
mengedepankan kreatifitas dan profesionalisme.
3.3. Visi dan Misi Perusahaan
3.3.1. Visi
Menjadi perusahaan jasa komunikasi pemasaran yang bertaraf nasional
dan dapat dipercaya sebagai mitra bisnis bagi klien dan partner.
3.3.2. Misi
1) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia
2) Meningkatkan kreatifitas
3) Meningkatkan budaya kerja yang baik, sikap positif, dan berorientasi
hasil dan kepuasan klien dan partner.
4) Meningkatkan ketertarikan dan kepercayaan klien dan partner untuk
berinvestasi dan bekerjasama di bidang komunikasi pemasaran.
3.3.3. Nilai Inti
1) Integritas – amanah, transparan, bertanggung jawab
commit to user
23
3) Kompetensi – berorientasi nilai tambah untuk Pelanggan
4) Berpikir Terbuka – demi kemajuan yang berkesinambungan
3.4. Struktur Organisasi
Keterangan struktur organisasi :
General Manager : Indra Sandhi
Finance Manager : Bambang Nugroho
Account Executive : Lilik Yanu
Creative : Candra Wibawa
Event Manager : Beni Setiawan
Talent Officer : Rini Pujiastuti
GENERAL
commit to user
24
Job description untuk tiap-tiap bagian diatas dapat dijelaskan sebagai berikut.
a) General Manager
1) Tugas:
Memimpin dan menjalankan perusahaan sehari-hari dengan
target kemajuan perusahaan dari aspek bisnis maupun
kinerjanya.
2) Wewenang:
Berwenang merencanakan, melaksanakan / mendelegasikan
pelaksanaanya serta melakukan evaluasi dan mengambil
kebijakan.
3) Tanggung Jawab:
Membawa kemajuan perusahaan.
b) Finance Manager
1) Tugas:
Membuat analisa keseimbangan keuangan berdasar laporan
keuangan.
2) Wewenang:
Memeriksa laporan keuangan perusahaan
3) Tanggung Jawab:
Membantu menciptakan stabilitas keuangan, demi kelancaran
dan kemajuan.
c) Account Executive
commit to user
25
Mengajukan proposal penawaran kepada klien.
2) Wewenang:
Sebagai jembatan penghubung antara klien dan divisi kreatif.
3) Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab terhadap proof desain iklan ataupun konsep
event sebagai media promosi yang ditawarkan.
d) Creative
1) Tugas:
Membuat konsep kreatif, publikasi, serta segala sesuatu yang
berubungan dengan desain
2) Wewenang:
Melakukan koordinasi di dalam tim kreatif maupun bagian lain
berkaitan dengan tugas dan target hasil kerja kreatif.
3) Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab atas pengembangan kualitas output maupun
ketetapan waktu divisi kreatif.
e) Event Manager/ Project Officer
1) Tugas:
Menggelar suatu event secara lancar dan terkendali.
2) Wewenang:
Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain di dalam
perusahaan maupun pihak luar, terkait pelaksanaan sebuah
commit to user
26
3) Tanggung Jawab:
Kelancaran event, mulai dari perencanaan hingga event slesai.
f) Tallent Officer
1) Tugas:
Menangani pekerjaan yang berhubungan dengan tallent/pengisi
acara, dari mulai negosiasi waktu, honor, MOU, dan lain-lain.
2) Wewenang:
Melakukan koordinasi dengan project officer mengenai
keamanan, akomodasi, dan lain-lain terhadap pengisi acara
sebuah event.
3) Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab atas kehadiran, keselamatan, dan
kenyamanan tallent/pengisi acara selama pra event dan setelah
selesai event.
3.5. Skema Sistem Kerja Divisi Kreatif CV Gala Aksi Kreatama
Didalam suatu perusahaan terdapat sistem kerja yang terorganisir dengan baik
salah satu contohnya sistem kerja divisi kreatif. Berikut ini adalah skema sistem
kerja divisi kreatif dalam suatu perusahaan :
1. Divisi kreatif mendapatkan tugas dari seorang AE.
Disini pejabat divisi kreatif mendapat brief dari AE mengenai
commit to user
27
pembuatan konsep event, ataupun desain untuk promosi seperti spanduk,
flyer, banner, dan lain-lain.
2. Penuangan ide dan gagasan Creative design.
Setelah mendapat tugas, pejabat divisi kratif akan mulai berfikir untuk
pencarian ide-ide dan gagasan dan menuangkannya untuk menjadikan
sebuah konsep-konsep acara ataupun sebuah desain yang sesuai dengan
permintaan klien.
3. Pemantuan melalui Account Executive
Pejabat divisi kreatif juga harus selalu melakukan pemantuan melalui
Account Executive, karena dalam hal ini Account Executive bertugas
sebagai pengubung klien dengan perusahaan, maka hal ini penting
dilakukan karena untuk mengantisipasi apabila ada klien.yang mengajukan
permintaan lain.
4. Alternatif desain
Dalam setiap pengerjaan tugasnya, pejabat divisi kreatif juga
bertanggung jawab membuat alternatif konsep dan desain, apabila klien
kurang setuju dengan konsep atau desain yang ditawarkan.
3.6. Klien CV Gala Aksi Kreatama
Dengan pengalaman selama kurang lebih 5 tahun dalam usaha penyedian
produk dan jasa, CV Gala Aksi kreatama mampu berkembang dengan pesat, serta
commit to user
28
Perusahaan yang menjadi klien CV Gala Aksi Kreatama adalah sebagai berikut :
1. PT Mobile-8
2. PT Gudang Garam Tbk.
3. PT M-150 Indonesia
4. PT HM Sampoerna Tbk.
5. PT Dairyland
6. PT Decorindo Gaya Kreasi / Fox Indonesia
commit to user
29 23.Giant
24.Kisel Enterprise
25.Dixie Easy Dining
26.Goeboex Cafe
27.Terrace Cafe
28.Own Cafe
29.Boshe VVIP
30.Liquid Caffe
31.JEC
32.Aman Jiwo Resort
33.Melia Purosani
34.Pilpres SBY-BUDIONO
commit to user
30 BAB IV
PELAKSANAAN KULIAH KERJA
4.1. Kegiatan Divisi Kreatif Event Organizer di CV Gala Aksi Kreatama
Saat pertama kali masuk di CV Gala Aksi Kreatama untuk melaksanakan
Kuliah Kerja Media (KKM), penulis langsung berkenalan dan disambut dengan
baik oleh pimpinan perusahaan beserta para karyawan CV Gala Aksi Kreatama.
Selama penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Media, penulis ditempatkan
pada divisi kreatif event organizer di CV Gala Aksi Kreatama. Divisi Kreatif di
Gala Aksi Kreatama pada umumnya memiliki tugas utama yaitu pembuatan
konsep event yang dibantu oleh Account Executive serta bertugas dalam
pembuatan sarana pendukung event, seperti layout venue, poster, flyer, banner,
spanduk dan segala sesuatu yang berkaitan dengan desain, karena lingkup
pekerjaan di CV Gala Aksi Kreatama cukup variatif tidak hanya sebatas event
organizer.
Keterlibatan suatu divisi kreatif sangat besar dalam sebuah event organizer.
Dalam pembuatan konsep event, divisi kreatif di CV Gala Aksi Kreatama dibantu
oleh Account Executive. yang berperan sebagai penghubung divisi kreatif dengan
calon klien ataupun klien. Hal ini juga erat kaitannya dengan peran Account
Executive sebagai penganalisis produk dan jasa dari calon klien ataupun klien,
agar konsep dari event yang ditawarkan tepat sasaran.
Setelah terjadi kesepakatan antara klien dengan konsep event yang
commit to user
31
yang dilampirkan pada proposal penawaran dirasa perlu direvisi. Setelah konsep
event dan desain sarana pendukung event sudah di setujui oleh pihak klien maka
pekerjaan dari divisi kreatif diserahkan kepada tim produksi untuk ditindaklanjuti
dalam proses produksi yang mana hasilnya akan diterapkan pada saat event
berlangsung.
4.2. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
Penulis melakukan Kuliah Kerja Media selama 2 bulan yang terhitung dari
tanggal 1 Maret 2012 sampai dengan 1 Mei 2012 di CV Gala Aksi Kreatama.
Peserta Kuliah Kerja Media mengikuti jadwal dan peraturan yang diterapkan oleh
CV Gala Aksi Kreatama untuk seluruh staff.
Peserta Kuliah Kerja Media diharapkan berpenampilan yang rapi dan sopan
serta mampu mengikuti jadwal kerja yang berlaku di CV Gala Aksi Kreatama
tersebut, namun jika ada urusan akademik di kampus, akan diberi kelonggaran
oleh pimpinan.
4.3. Laporan Mingguan
Setelah penulis melaksanakan Kuliah Kerja media, maka penulis memiliki
kewajiban untuk membuat laporan periodik untuk diserahkan kepada
pembimbing.
1) Laporan pada Minggu Pertama (5 Maret – 9 Maret 2012)
Kegiatan penulis pada minggu pertama di CV Gala Aksi Kreatama yakni
commit to user
32
description tentang divisi kreatif. Awalnya penulis kurang percaya diri untuk ikut
serta bekerja dengan rekan-rekan yang bisa dikatakan senior dalam bidang
periklanan khususnya event organizer dan juga penulis minim pengalaman
mengenai event organizer.
Sebelum masuk kepada tugas yang pertama, penulis diminta untuk mengamati
dan mempelajari terlebih dahulu tugas divisi kreatif CV Gala Aksi Kreatama
dalam pembuatan konsep dan creative work untuk mendukung sebuah event.
Karena masih tahap awal, penulis hanya bisa bertanya secara umum tentang alur
kerja dan mengenai desain grafis untuk event.
Tugas pertama yang penulis dapatkan yaitu penentuan tema acara yang
meliputi nama, logo, dan poster event dari produk Samsung. Setelah mendapat
brief dari Account Executive, penulis beserta peserta Kuliah Kerja Media yang
lain di divisi kreatif melakukan diskusi tentang brief tersebut didampingi oleh
senior divisi kreatif CV Gala Aksi Kreatama untuk penentuan nama event dan
desain poster. Konsep ini akan digunakan dalam proposal penawaran kepada
Samsung, Dikarenakan oleh belum adanya konsep untuk event ini dan jumlah
peserta Kuliah Kerja Media yang lebih dari satu orang, maka setiap peserta Kuliah
Kerja Media diwajibkan untuk membuat konsep singkat dan contoh desain poster
sebagai alternatif yang kemudian akan diajukan penawaran ke pihak klien oleh
Account Executive.
Dalam menentukan konsep dan nama event, penulis mengangkat produk
commit to user
33
android. Penulis memulai dengan sasaran yang dituju, apakah remaja, dewasa,
atau yang sudah bekerja. Dalam hal ini penulis juga melihat dari aktifitas yang
paling banyak digemari masyarakat dalam keidupan sehari-hari bahkan
berdasarkan pengalaman pribadi penulis.
Berdasarkan pengalaman penulis di era modern seperti sekarang ini banyak
orang menggunakan social media atau jejaring social sebagai tempat berkeluh
kesah, berbagi pengalaman, bahkan berjualan yang bisa mengasilkan uang tanpa
keluar rumah sekalipun. Maka dari itu konsep yang penulis angkat dalam proposal
penawaran event ini yaitu mengenai social media. Apalagi hampir semua produk
Samsung Mobile sekarang dilengkapi dengan fitur yang memudakan
penggunanya untuk melakukan kegiatan social media atau jejaring sosial.
2) Laporan pada Minggu Kedua (12 Maret – 16 Maret 2012)
Pada minggu ini, konsep singkat dan judul yang telah dibuat oleh penulis
mulai diracik lebih detail, sehingga konsep acara yang akan ditawarkan menjadi
lebih harmonis dan tepat sasaran yaitu meningkatkan penjualan produk Samsung.
Dalam hal ini penulis membuat konsep acara berupa workshop yang terbuka
untuk mahasiswa dan umum serta para blogger pada khususnya. Hal ini terkait
dengan masyarakat yang semakin hari semakin banyak menggunakan fasilitas
social media khususnya blog untuk menuangkan pemikiran, berbagi ilmu, dan
bahkan tidak sedikit yang menghasilkan uang dari aktifitas blogging. Acara yang
direncanakan ini akan menghadirkan blogger professional yang sudah sering
commit to user
34
mengenai penggunaan blog agar menjadi satu aktifitas yang bermanfaat dan
menguntungkan. Narasumber lainnya yakni dari pihak Samsung yang memiliki
peran untuk memberikan informasi mengenai fitur yang disediakan dalam
handphone ataupun tablet PC keluaran Samsung, sehingga diharapkan audiens
akan berpaling menggunakan produk Samsung Mobile untuk kebutuhan
komunikasi dan dalam menggunakan jejaring sosial. Selain itu, dalam event ini
juga terdapat pameran dari produk Samsung sebagai salah satu upaya untuk
perkenalan produk baru dan melakukan penjualan secara langsung kepada
khalayak.
Setelah konsep dan nama event tersebut didapatkan maka penulis memulai
proses pembuatan desain secara komputerial menggunakan software corel draw
dan photoshop. Dalam pembuatan desain poster ini penulis mencari referensi dan
berdasar pengalaman penulis membuat poster event Festival Jenang Solo pada
saat Kuliah Kerja Media sebelum pindah ke CV Gala Aksi Kreatama.
Desain yang telah dibuat akan dikonsultasikan kepada senior divisi kreatif dan
pihak Account Executive untuk dimintai penilaian terhadap desain yang sudah
dibuat, bila dirasa masih belum memenuhi apa yang diminta klien, maka penulis
dan orang-orang yang berada di divisi kreatif akan melakukan revisi terhadap
desain yang dibuat. Dalam desain poster ini penulis tidak mencantumkan waktu
dan tempat yang pasti karena digunakan oleh Account Executive sebagai
commit to user
35
3) Laporan pada Minggu Ketiga (19 Maret – 22 Maret 2012)
Memasuki minggu ketiga penulis mendapat tugas dari pimpinan untuk
membuat serangkaian desain untuk perusahaan Kisel Enterprise yang merupakan
mitra perusahaan CV Gala Aksi Kreatama untuk event Telkomsel. Kisel
Enterprise merupakan koperasi telekomunikasi seluler yang mayoritas anggotanya
adalah karyawan PT Telkomsel. Penulis beserta peserta Kuliah Kerja Media yang
ada di divisi kreatif CV Gala Aksi Kreatama ditugaskan untuk mendesain name
tag dan company profile dari Kisel Enterprise untuk wilayah Jawa Tengah dan
DIY, sebagai media promosi perusahaan Kisel Enterprise itu sendiri.
Untuk mendesain name tag Kisel Enterprise, penulis menggunakan software
Corel Draw, lalu menambahkan ilustrasi yang melambangkan logo Kisel
Enterprise sebagai background dari name tag tersebut. Background dibuat
transparan agar tidak menganggu isi dari name tag tersebut yang berupa foto,
nama, dan jabatan. Setelah desain sudah mendapat persetujuan dari klien, maka
penulis melanjutkan ke proses produksi melalui mitra kerja CV Gala Aksi
Kreatama yaitu Kedai Digital.
Dalam mendesain company profile Kisel Enterprise, penulis mengacu pada
company profile Kisel Enterprise yang terdahulu agar tidak melenceng jauh dari
citra yang sudah terbangun. Penulis menambahkan gambar atau ilustrasi yang
menandakan tentang visi, misi, serta tujuan dari Kisel Enterprise sebagai penguat
karakter Kisel Enterprise itu sendiri. Company profile ini digunakan sebagai
media pengenalan perusahaan Kisel Enterprise kepada klien melalui presentasi.
commit to user
36
menggambarkan visi, misi, serta tujuan dari Kisel Enterprise tersebut.
4) Laporan pada Minggu Keempat (26 Maret – 30 Maret 2012)
Pada minggu keempat ini penulis menyelesaikan tugas pada minggu ketiga
yaitu pembuatan desain name tag dan company profile perusahaan Kisel
Enterprise karena pada minggu tersebut hari kerja aktif hanya empat hari
dikarenakan hari libur nasional.. Selain itu penulis juga mendapatkan brief dari
Account Executive dengan klien yang merupakan mitra kerja CV Gala Aksi
Kreatama yaitu Kisel Enterprise untuk membuat konsep event dalam bentuk
powerpoint yang akan dipresentasikan oleh Account Executive untuk mengajukan
penawaran event ulang tahun Telkomsel yang ke-17.
Briefing yang didapat dari Acount Executive yaitu mengenai kegiatan
penjualan produk dari Telkomsel dengan harga promo dalam rangka merayakan
HUT Telkomsel yang ke-17 pada awal bulan Juni 2012 dan diadakan di pusat
perbelanjaan yang ada di Yogyakarta. Setelah penulis mendapat brief dari Account
Executive, seperti biasa penulis beserta tim di divisi kreatif membuat konsep acara
penjualan produk Telkomsel dengan arga promo ulang taun Telkomsel.
Tema yang diangkat oleh penulis yakni “Pesta bareng Telkomsel 17” yaitu
sebuah kegiatan penjualan dari produk-produk Telkomsel dengan potongan harga
sesuai promo HUT Telkomsel ke-17. Tema menggunakan kata “Pesta” yang
tersirat didalamnya syukuran HUT Telkomsel ke-17 dengan memberikan harga
commit to user
37
Kreatama memberikan alternatif venue Ambarukmo Plaza, Galeria Mall, dan
Malioboro Mall.
Diharapkan dengan rangkaian acara tersebut, menjadikan event Pesta bareng
Telkomsel 17 ini menjadi pusat perhatian khalayak khususnya pengunjung pusat
perbelanjaan di Yogyakarta sebagai venue dimana acara itu berlangsung, sehingga
brand image dan brand awareness produk-produk Telkomsel dapat ditingkatkan
dibenak khalayak.
5) Laporan pada Minggu Kelima (2 April – 5 April 2012)
Memasuki minggu kelima, penulis membuat alternatif desain yang akan
digunakan pada event HUT Telkomsel ke-17, sesuai dengan konsep yang telah
diberikan. Dalam proses desain, penulis mencoba untuk memasukkan
karakter-karakter dari Telkomsel, seperti warna, font, gambar yang biasa digunakan dan
yang sudah dikenal oleh masyarakat, sehingga desain nantinya mampu mewakili
citra dari PT. Telkomsel serta mampu mengkomunikasikan maksud dari
diselenggarakannnya event ini. Namun menurut Account Executive, segala bentuk
desain promosi didapat dari Telkomsel sesuai dengan program promosi dari
Telkomsel. Jadi alternatif desain publikasi tidak dimasukkan.
Nama event dari penulis dirasa kurang spesifik sehingga perlu dilakukan revisi
Nama event pun diganti menjadi “Bursa Modem Murah” agar lebih spesifik
dengan tujuan meningkatkan penjualan dari modem Flash karena mulai tersaingi
commit to user
38
Setelah ada tanggapan dari pihak Telkomsel, ternyata event Telkomsel ini
akan berlangsung 2 minggu, maka konsep yang ditawarkan penulis beserta peserta
Kuliah Kerja Media yang lain direvisi ulang oleh senior kreatif dan Account
Executive, karena brief pada saat awal hanya 1-2 hari. Penulis juga sudah
menyelesaikan tugas Kuliah Kerja Media saat ada tanggapan dari Telkomsel, jadi
penulis tidak ikut dalam merevisi event Telkomsel terseut.
6) Laporan pada Minggu Keenam (9 April – 13 April 2012)
Memasuki minggu keenam ini, karena belum ada proyek event yang harus
melibatkan divisi kreatif, maka penulis mendapat tugas dari pimpinan untuk
membuat company profile dari CV Gala Aksi Kreatama sebagai sarana untuk
mempresentasikan kepada para klien. Sebenarnya CV Gala Aksi Kreatama sudah
memiliki company profile, namun karena terlihat membosankan dan kurang
menarik maka Bapak Indra selaku pimpinan CV Gala Aksi Kreatama meminta
penulis untuk membuatkan company profile yang baru agar terlihat lebih fresh
dengan desain baru dan mengikuti perkembangan desain namun tetap mengacu
pada visi, misi serta tujuan CV Gala Aksi Kreatama.
Penulis menggunakan software Corel Draw dan Adobe Photoshop untuk
membuat desain company profile CV Gala Aksi Kreatama. Sama halnya dengan
pembuatan company profile Kisel Enterprise, penulis juga menambahkan gambar
atau ilustrasi sebagai penguat karakter dari isi company profile CV Gala Aksi
commit to user
39
Pada minggu ini tidak banyak yang dikerjakan oleh penulis beserta peserta
Kuliah Kerja Media yang lain. Karena beberapa proposal yang telah diajukan
belum ada tanggapan dari pihak klien, selain itu rekan-rekan kantor lainnya yang
tengah sibuk mengurus proyek event yang sudah deal sebelum penulis
melaksanakan Kuliah Kerja Media di CV Gala Aksi Kreatama.
7) Laporan pada Minggu Ketujuh (16 April – 20 April 2012)
Pada minggu ketujuh ini penulis dan peserta Kuliah Kerja Media mendapat
tugas untuk membuat konsep event dari Gudang Garam dan Grand Opening Pop
Hotel. Namun penulis beserta peserta Kuliah Kerja Media yang lain membagi
tugas tersebut. Penulis membuat konsep event nonton bareng dengan PT Gudang
Garam sebagai klien tetap untuk event“Nonton Bareng Barclays Premier League”
untuk tanggal 13 Mei 2012 yang menyajikan pertandingan penentuan juara Liga
Inggris musim 2011-2012 antara Sunderland melawan Manchester United. Tujuan
dari menyelenggarakan event ini antara lain untuk memperkuat brand image &
brand awareness Gudang Garam melalui program yang bersifat interaktif serta
menjalin komunikasi secara langsung dengan target market untuk meningkatkan
rasa kepercayaan mereka pada produk Gudang Garam sehingga penjualan produk
Gudang Garam dapat meningkat. “Nonton Bareng Barclays Premier League”
merupakan event rutin dari PT Gudang Garam untuk acara nonton bareng acara
sepak bola Liga Inggris yang diadakan di kota-kota besar.
Untuk tahap awal, penulis menentukan konsep agar acara ini mampu menarik
commit to user
40
Premier League”. Penulis membuat konsep yang tidak jauh berbeda dengan event
serupa yang sering digelar. Dalam event ini juga terdapat kegiatan penjualan
produk dari Gudang Garam berupa rokok, dan merchandise dari Gudang Garam
seperti pematik, topi, dan t-shirt seperti apa yang klien inginkan. Penulis juga
menambakan dalam isi acara sebagai hiburan yaitu penampilan band akustik,
sexydance dan freestyle juggling yang menampilkan para freestyler juggling yang
ada di Yogyakarta.
Dalam event “Nonton Bareng Barclays Premier League” yang diadakan di
Yogyakarta, CV Gala Aksi Kreatama memberikan alternatif venue Goeboex Cafe,
Dixie, dan Pyramid Cafe. Setelah mendapat kesepakatan dari klien mengenai
konsep dari event tersebut, maka penulis melanjutkan ke tahap desain sebagai
media pendukung event.
8) Laporan pada Minggu Kedelapan (23 April – 27 April 2012)
Pada minggu kedelapan, penulis melanjutkan membuat desain sebagai media
pendukung event “Nonton Bareng Barclays Premier League”. Penulis membuat
desain berupa poster, flyer serta backdrop.
Dalam pembuatan poster dan flyer event ini, penulis mengunduh gambar dari
internet foto para pemain sepak bola dari klub yang ada di liga inggris sebagai
penguat karakter dari poster event “Nonton Bareng Barclays Premier League”.
Target audiens dari event ini adalah mahasiswa yang hobi akan menonton
pertandingan sepak bola khususnya fans Manchester United Indonesia yang
commit to user
41
menentukan siapa juara dari Liga Ingggris, serta pengunjung tetap tempat
diadakannya event tersebut.
Poster dan flyer ini digunakan sebagai media publikasi untuk
menginformasikan keberadaan event ini. Flyer akan disebarkan oleh Sales
Promotion Girl di beberapa tempat di dekat venue yang disetujui pada H-7
sebelum event berangsung.
Pada minggu ini pula penulis besarta Kuliah Kerja Media lainnya juga
berpamitan kepada pimpinan dan para staff serta memberikan bingkisan sebagai
ucapan terimakaasih atas segala ilmu yang telah diberikan selama penulis
mengikuti Kuliah Kerja Media di CV Gala Aksi Kreatama.
4.4. Kemajuan yang Telah Dicapai
Selama mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media di CV Gala Aksi Kreatama,
penulis mendapat banyak pengalaman dan pengetahuan tentang dunia kerja dan
event organizer yang tidak didapatkan penulis selama duduk dibangku
perkuliahan. Hal ini sangat bermanfaat bagi penulis untuk nantinya terjun di dunia
kerja dibidang periklanan khususnya event organizer.
Berikut beberapa kemajuan yang didapat oleh penulis :
1. Menambah wawasan dan pengalaman tentang dunia kerja khususnya divisi
kreatif dalam sebuah biro iklan dan event organizer.
commit to user
42
3. Menambah wawasan tentang penggunaan desain yang sesuai dengan event
yang akan digelar.
4. Menambah wawasan tentang penggunaan software Corel Draw dan Adobe
commit to user
Periklanan Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta untuk dapat terjun langsung ke dalam dunia kerja di
suatu perusahaan dalam kurun waktu tertentu dan mempersiapkan diri sebagai
calon pelaku periklanan yang profesional. Selama kurang lebih dua bulan penulis
melakukan kerja praktek dengan melibatkan diri dalam suatu kegiatan dalam
divisi kreatif pada suatu event organizer, yaitu CV Gala Aksi Kreatama yang
berkedudukan di Yogyakarta. Kuliah Kerja Media merupakan suatu pengalaman
yang sangat berharga bagi penulis untuk nantinya pengalaman tersebut digunakan
pada saat penulis bekerja di bidang periklanan.
Kesimpulan yang dapat diperoleh penulis selama menjalani Kuliah Kerja
Media (KKM) di CV. Gala Aksi Kreatama yakni sebagai berikut.
1) Secara umum peran divisi kreatif dalam sebuah event organizer
yakni sebagai pengemas dan penyusun program suatu event yang akan digelar
serta berperan sebagai pembuat serangkaian desain yang digunakan dalam sebuah
event.
2) Peran Divisi Kreatif dalam CV. Gala Aksi Kreatama sebagai
commit to user
44
calon klien. Divisi kreatif bekerjasama dengan Account Executive untuk
merancang suatu konsep event agar tepat sasaran, baik menghibur, mengedukasi
atau sebagai upaya branding kliennya.
3) Selain sebagai perencana event, divisi kreatif dalam CV Gala Aksi
Kreatama juga berperan sebagai desainer grafis yang bertugas dalam pembuatan
media pendukung event, dimulai dari pra event yakni pembuatan contoh poster,
banner, flyer, dan sebagainya yang nantinya akan digunakan oleh Account
Executive sebagai pendukung dan pelengkap proposal penawaran terhadap calon
klien dari CV Gala Aksi Kreatama.
4) Secara garis besar, peran divisi kreatif pada event organizer CV.
Gala Aksi Kreatama belum terlaksana secara optimal, karena pekerjaan yang
didapat dari klien tidak sebatas mengadakan event, namun juga segala sesuatu
yang berhubungan dengan desain.
5.2. Saran
Adapun saran-saran bagi Program Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, antara
lain:
5.2.1. Kepada lembaga Pendidikan
1) Penulis berharap, fakultas memberikan tambahan mata kuliah
mengenai event organizer yang berperan sebagai pembantu media promosi suatu
peerusahaan melalui penyelenggaraan suatu event atau acara.
2) Penulis juga berharap, fakultas memberikan penambahan praktek
commit to user
45
perusahaan atau organisasi agar pada saat Kuliah Kerja Media yang akan datang,
mahasiswa yang berkesempatan belajar dunia kerja di sebuah event organizer
nantinya tidak terlalu buta mengenai event organizer.
3) Penulis berharap adanya penambahan mata kuliah desain grafis
program komputer 3 dimensi, seperti sketch up, 3D Max, Zara 3D, dan lain
sebagainya, karena perusahaan periklanan khususnya event organizer tempat
dimana penulis melakukan Kuliah Kerja media sudah menggunakan program
komputer tersebut.
5.2.2. Kepada Instansi Kuliah Kerja Media
1) Penulis berharap, intansi tempat penulis melaksanakan Kuliah Kerja
Media yaitu CV Gala Aksi Kreatama memberikan kesempatan kepada peserta
Kuliah Kerja Media, khususnya divisi kreatif untuk ikut serta dalam lapangan
saat event digelar sebagai modal pengalaman untuk mengetahui job description
dari staff lapangan.
2) Penulis berharap produktifitas dan kekreatifan CV Gala Aksi
Kreatama lebih bisa dimajukan lagi agar lebih menemukan ide-ide yang lebih
kreatif lagi.
3) Penulis juga berharap sarana pendukung kerja lebih ditingkatkan demi
