CV RUBY EVENT ORGANIZER
Event Organizer Seminar
RANCANGAN USAHA
(BUSINESS PLAN)
Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Program Diploma 4
Disusun oleh:
Horas Lambue Parulian Limbong
NIM 0905121011
PROGRAM STUDI DIPLOMA 4 MICE
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
kasih dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Business Plan Saya ini dengan baik. Business Plan yang berjudul CV Ruby Organizer ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan D4 Program Studi MICE Politeknik Negeri
Medan.
Terwujudnya Business Plan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak
yang telah mendorong dan membimbing penulis baik tenaga, ide-ide, maupun pemikiran. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan
2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri
Medan.
3. Dra. Ratna Dewi, M.Hum., Ketua Program Studi Meeting Incentive Convention
Exhibition (MICE).
4. Suri Purnami, S.E., M.A., dosen pembimbing yang telah memberikan waktu
dan tenaga untuk menyelesaikan Laporan Bussines Plan Lapangan ini.
5. Indra Siregar, S.E.Ak., M.Si., selaku Sekretaris Program Studi Diploma 4
MICE yang telah memberikan dukungan dan bimbingan selama menjabat sebagai sekretaris program studi.
6. Seluruh Staf Pengajar khususnya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi
7. Kepada Ayahanda Maringan Limbong, S.Pd dan Ibunda Eleonora Pakpahan
yang memberikan Support Doa dan Materi sehinggga selesai Laporan Business
Plan.
8. Kepada adek tersayang Crencencia Marstella Limbong yang memberikan
dukungan doa.
9. Seluruh teman-teman kelas MICE Angkatan 2009
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam pembuatan Business
Plan kelompok kami ini baik dalam segi penyajian materi maupun teknis
penulisannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan usulan, tanggapan, kritik, maupun saran dari para pembaca sekalian.
Penulis berharap Business Plan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama kepada mahasiswa Program Studi MICE.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih, semoga laporan ini dapat
memberikan manfaat bagi kita semua, khususnya di dunia pendidikan
Medan, Agustus 2013
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR...i
DAFTAR ISI...iii
DAFTAR LAMPIRAN...v
RINGKASAN EKSEKUTIF...vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Gambaran Perusahaan...1
1.2 Biodata Pemilik/Pengurus...2
1.3 Struktur Organisasi...3
A. Uraian Tugas...4
B. Mekanisme Kerja CV. Ruby Event Organizer...5
C. Komponen/Peran Organisasi yang Akan Diterapkan...6
D. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab...8
E. Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification)... 10
1.4 Susunan Pemilik/Pemegang Modal...12
1.5 Jadwal Rencana Operasional...13
BAB 2 ANALISIS PASAR DAN RENCANA PEMASARAN 2.1 Produk/Jasa yang Dihasilkan...18
2.2 Gambaran Pasar ...18
2.3 Target dan Segmen Pasar...19
1. Target Pasar...19
2.4 Proyeksi Penjualan...20
2.5 Strategi Pemasaran...20
2.6 Analisis Pesaing...23
2.7 Jejaring Usaha...23
BAB 3 ANALISIS DAN RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) 3.1 Analisis Kompetensi SDM...25
3.2 Analisis Kebutuhan dan Pengembangan SDM...26
3.3 Rencana Pemenuhan Kebutuhan...27
3.4 Pemanfaatan Teknologi Informasi...27
BAB 4 ASPEK HUKUM 4.1 Aspek Hukum...30
4.2 Persyaratan / Kelengkapan Pendirian...31
BAB 5 ANALISIS RENCANA KEUANGAN 5.1 Proyeksi Pendapatan...33
5.2 Proyeksi Aliran Kas (cash flow)... 34
5.3 Neraca...35
5.4 Return On Investment (ROI)...37
5.5 Payback Period (PP)...39
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran Perencanaan Penyelenggaraan Event CV Ruby Event Organizer
Tahun 2014, 2015 dan 2016
2. Lampiran Kebutuhan Modal CV Ruby Event Organizer Dan Biaya
Operasional Selama 3 tahun.
3. Lampiran Beban Gaji Karyawan CV Ruby Event Organizer
a. Tahun 2014 b. Tahun 2015 c. Tahun 2016
4. Lampiran Tagihan Air dan Listrik CV Ruby Event Organizer a. Tahun 2014
b. Tahun 2015 c. Tahun 2016
5. Lampiran Tagihan Telepon CV Ruby Event Organizer
a. Tahun 2014 b. Tahun 2015
c. Tahun 2016
6. Lampiran Tagihan Internet CV Ruby Event Organizer Selama 3 Tahun 7. Lampiran Tagihan Transportasi CV Ruby Event Organizer Selama 3
Tahun
8. Lampiran Budget Seminar Pengembangan MICE di Politeknik Negeri
Medan Tahun 2014
9. Lampiran Budget Seminar Teknologi di Gelanggang Auditorium USU
10. Lampiran Budget Seminar Memajukan Pariwisata Danau Toba di Kantor
Bupati Samosir Tahun 2014
11. Lampiran Budget Seminar Asosiasi Dokter di Medan
12. Lampiran Budget Seminar Perkembangan Teknologi Antara Universitas di
Medan
13. Lampiran Budget Seminar Kewirausahaan di Medan
14. Lampiran Budget Seminar Kesehatan tentang Pencegahan penyakit AIDS 15. Lampiran Budget Seminar Advokasi di Medan
16. Lampiran Budget Seminar departemen Pertanian di Medan
17. Lampiran Budget Seminar Karyawan bank Mandiri di Medan
18. Lampiran Budget Semunar Mengenai Perkembangan Hukum di Medan
19. Lampiran Budget Seminar Partai PDI-P di Medan
20. Lampiran Akta Pendirian Perusahaan Commanditer/ CV 21. Lampiran SIUP CV Ruby Event Organizer
RINGKASAN EKSEKUTIF
CV. Ruby Event Organizer adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa dan berdiri pada awal tahun 2014. Perusahaan ini akan menghasilkan produk
dalam bentuk penyelenggaraan konferensi dan event secara paripurna atau yang di Indonesia dikenal sebagai usaha jasa seminar.
Latar belakang pendirian perusahaan ini adalah kurangnya pengonsepan acara yang kreatif, menarik dan berkesan dalam penyelenggaraan event seminar.
Terdapat sekitar 3 ( tiga ) yang terdiri atas perusahaan event organizer
yang bergerak sama, yaitu CV SINERGY MANAGEMENT OUTSOURCING, CV MG
CREATIVE dan CV ARAS BINA ENERGI.
Strategi pemasaran yang akan dilakukan untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan yaitu dengan menggunakan strategi promosi melalui media
Internet, media cetak, media elektronik, dan personal selling. Selain itu promosi juga dilakukan dengan strategi promosi harga yaitu klien akan mendapatkan
potongan harga (diskon) sebesar 10% kepada klien atau konsumen yang akan memakai jasa perusahaan CV. Ruby Organizer kurang dari 2 bulan sebelum event dilaksanakan pada hari H.
Kegiatan Operasional CV. Ruby Organizer Event berlokasi dijalan Sagu 1 No.17 perumnas simalingkar, Medan yang merupakan kawasan strategis dan
Perusahaan ini menyediakan fasilitas kantor yang memadai dan berteknologi tinggi. Selain itu, CV. Ruby Organizer Event nantinya akan
mendatangkan tenaga ahli yang berkualitas dan berpengalaman dalam mengisi acara pada produk yang kami tawarkan.
Untuk mendirikan CV. Ruby Organizer Event menggunakan modal dari
pemilik pertama dan kedua besarnya Rp 70.000.000,- yaitu untuk membiayai kegiatan pra oprasional dan oprasional perusahaan. CV. Ruby Organizer event
BAB 1
LATAR BELAKANG PERUSAHAAN 1.1 Gambaran Perusahaan
CV. Ruby Event Organizer adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan berdiri pada tahun 2014. Latar Belakang pendirian perusahaan ini adalah
kurangnya pengonsepan acara yang kreatif, menarik dan berkesan dalam penyelenggaraan usaha Jasa Seminar
Seiring dengan perkembangan zaman, maka tidak bisa dipungkiri bahwa industri MICE semakin berkembang.
Tanggung jawab EO secara umum terdiri dari : 1. Perencanaan /Planning
2. Rincian Jadwal/ Schedule
3. Koresponden/corespondence
4. Mencari tempat penyelenggaraan/venue search
5. Menindak lanjuti kegiatan pelaksanaan penyelenggaraan 6. Promosi /marketing
Data Perusahaan
Nama Perusahaan : CV. Ruby Organizer Event
Bidang Usaha : Jasa Seminar
Alamat Perusahaan : Jl. Sagu 1 No.17 Perumnas Simalingkar, Medan
No.Telepon : 061 (8368899)
Visi Perusahaan “Menjadi EO berpengalaman menangani event
Misi Perusahaan
1. Memberikan pelayanan dan kepuasan yang bagus dan memuaskan bagi
setiap client,
2. Menciptakan konsep yang baik, bagus serta berbeda dengan yang sudah ada,
3. Menciptakan citra yang positif baik kepada masyarakat maupun kepada client
perusahaan swasta atau pemerintah. 4. Menciptakan kinerja yang baik,
5. Membangun mitra kerjasama mulai dari tingkat kota hingga tingkat nasional, 6. Sebagai organizer jasa Seminar pilihan pihak client,
7. Menciptakan ide-ide dan gagasan yang kreatif.
Bank Perusahaan : Bank BRI
Bentuk Badan Hukum : Commanditaire Vennontschap/CV
Nomor akte Pendirian : Sedang dalam proses
NPWP : Sedang dalam proses
Mulai Berdiri : 2014
1.2 Biodata Pemilik/Pengurus 1. Pemilik Modal Pertama
Nama : Horas Lambue Parulian Limbong
Jabatan : Direktur Utama
Tempat dan Tanggal Lahir : Medan, 23 Juni 1990
Alamat Rumah : Jl. Sagu 1 No 17. Medan Nomor Telepon : 087867209045
Pendidikan Terakhir : D-IV MICE Politeknik Negeri Medan
Pengalaman Kerja : Bekerja di PT Royalindo Expoduta
. Jakarta sebagai Divisi Tender
2. Pemilik Modal Kedua
Nama : Rachmad Fardy
Jabatan : Manajer Keuangan
Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 25 April 1990
Alamat Rumah : Jl. Sawit 1 No 10. Medan Nomor Telepon : 087867229945
Alamat E-mail : fardhy@yahoo.co.id
Pendidikan Terakhir : D-IV MICE Politeknik Negeri Medan
Pengalaman Kerja : Bekerja di PT Royalindo Expoduta
. Jakarta sebagai Divisi Keuangan 1.3 Struktur Organisasi
Pada umumnya setiap perusahaan memiliki struktur organisasi yang sesuai
dengan jenis usahanya. Untuk dapat menjalankan roda usaha dan untuk memudahkan bagi manajer dalam melaksanakan control serta mengambil
kebijaksanaan, maka CV. Ruby Event Organizer membentuk struktur organisasi yang sedemikian rupa dan jelas antara tugas, fungsi dan tanggung jawab dari setiap sub organisasi. Hal ini juga, untuk memudahkan pimpinan perusahaan
untuk memonitor dan mengontrol serta mengawas setiap kegiatan yang dilakukan oleh departemen yang ada. Selain itu, struktur organisasi itu sendiri memiliki
Struktur organisasi yang digunakan oleh CV. Ruby Event Organizer adalah berbentuk garis, sebagai berikut:
Struktur Organisasi
CV. RUBY EVENT ORGANIZER
Gambar 1.3 : Struktur Organisasi
A.Uraian Tugas (Job Description)
Job description merupakan informasi tertulis yang berisi mengenai
penjelasan pekerjaan, target pekerjaan dan tanggung jawab pekerjaan pada masing-masing atau setiap divisi dalam perusahaan. Job description sangat penting dalam melaksanakan ataupun menjalankan tugas. Hal ini untuk
menghindari pekerjaan yang sama dilakukan oleh berbeda divisi, karena dapat mengurangi kinerja perusahaan. Job description atau uraian pekerjaan lebih
banyak menekankan kepada tanggung jawab dan pekerjaan yang dilakukan oleh setiap divisi, termasuk direktur.
DIREKTUR
Manajer Keuangan
Manajer Marketing
Manajer Produksi
Selain itu, uraian pekerjaan ini dibuat sebagai landasan dasar untuk memulai suatu pekerjaan dan merupakan suatu pedoman bagi setiap anggota di
perusahaan untuk menjalankan tugas yang harus dikerjakan. Dengan dibuatnya uraian pekerjaan tersebut, diharapkan dapat meningkatkan kinerja setiap karyawan dan mendukung secara maksimal dalam pencapaian target perusahaan.
B.Mekanisme Kerja CV. Ruby Event Organizer
Posisi tertingi pada CV. Ruby Event Organizer adalah direktur utama
merupakan pimpinan dan penanggung jawab dari perusahaan.
Untuk lebih mengefektikan kinerja perusahaan khususnya dalam pengelolaan usaha jasa MICE (meeting, incentive, convention & exhibition) dalam
hal ini CV. Ruby Organizer Event dibantu oleh manajer keuangan, manajer marketing, manajer produksi dan manajer lelang/tender. Segala urusan mengenai
keuangan perusahaan serta urusan kesejahteraan karyawan seperti penambahan atau pengurangan staff diurus oleh manajer keuangan.
Sedangkan untuk urusan promosi dilakukan oleh manajer marketing
berfungsi untuk memasarkan/mempromosikan produk jasa yang dihasilkan perusahaan secara umum dan untuk urusan penyediaan peralatan dan
perlengkapan yang dibutuhkan disediakan oleh manajer produksi.
Mekanisme kerja yang dilakukan oleh CV. Ruby Organizer Event yakni Direktur utama memegang tanggung jawab penuh terhadap kinerja perusahaan.
Direktur utama sebagai pihak yang melakukan negosiasi dengan calon klien untuk melakukan penawaran (Bidding) terhadap event/produk yang ditawarkan oleh
manajer yaitu manajer keuangan, manajer promosi, manajer produksi dan manajer lelang/tender. Keempat manajer ini bertugas mempersiapkan segala kebutuhan
dan syarat-syarat surat untuk penyelenggaraan event.
Manajer keuangan bertugas mengatur pemasukan dan pengeluaran perusahaan dalam menenjalankan event tersebut. Manajer Produksi bertugas
mempersiapkan segala kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan menjalankan event. Sedangkan manajer promosi bertugas mempromosikan
perusahan dengan melalui media audio, visual, internet, percetakan dan dari mulut ke mulut. Dan terakhir manajer lelang/tender bertugas untuk mencari info lelang dari LPSE yang akan dilaksanan oleh pemerintah dan mencari
kelemahan-kelemahan.
C.Komponen/Peran Organisasi yang Akan Diterapkan a. Direktur Utama
Jabatan yang tertinggi dipegang oleh direktur utama. Direktur utama adalah kunci dari seluruh control yang ada dalam perusahaan tersebut.
Kesuksesan dalam suatu perusahaan ditentukan oleh bagaimana kepemimpinan seseorang yang duduk di posisi ini. Selain itu, direktur juga memiliki peranan
penting dalam melakukan kegiatan bidding dengan pihak client yang dibantu oleh wakil direktur serta staf ahlinya. Selain itu direktur juga memiliki peranan penting dalam membina hubungan dengan pihak client dan menjaga nama baik
perusahaan di mata masyarakat dan client perusahaan. Direktur utama berhak menentukan event mana yang dilaksanakan serta memberikan modal untuk
b. Manajer Keuangan
CV Ruby Event Organizer juga secara khusus memiliki bendahara
perusahaan. Bendahara bertugas untuk memegang dan mencatat arus keluar dan masuknya kas di perusahaan tersebut. Selain itu, bendahara hanya dapat menerima perintah dari direktur dan wakil direktur. Bendahara tidak dapat mengeluarkan kas
perusahaan tanpa izin dari direktur. c. Manajer Marketing
CV Ruby Event Organizer juga memiliki staff ahli dibidang promosi. Staff ahli bidang marketing ini hanya berfungsi baik apabila ada kegiatan atau event yang akan dijalankan oleh perusahaan, karena tugasnya lebih banyak pada saat
penyelenggaraan event atau kegiatan. d. Manajer Produksi
Staf ahli yang dimiliki oleh CV Ruby Event Organizer pada bagian produksi juga mendukung perusahaan dalam menjalankan event yang akan diselenggarakan. Tugas tim produksi adalah mempersiapkan segala kebutuhan
usaha Jasa Seminar e. Manajer Tender
Staf ahli yang dimiliki oleh CV. Ruby Event Organizer pada bagian lelang/tender juga mendukung perusahaan dalam menjalankan event yang akan diselenggarakan. Tugas tim produksi adalah mencari iklan tender dari LPSE,
D.Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab a) Direktur
Adapun yang menjadi tugas dan wewenang direktur adalah : 1. Bertanggung jawab terhadap jalannya perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap segala masalah yang ada di perusahaan. 3. Menjalin hubungan dan membina hubungan yang baik dengan pihak client
dan masyarakat.
4. Memberikan persetujuan terhadap segala keputusan yang telah dibuat dan
disepakati.
b) Manajer Marketing
Adapun yang menjadi tugas dan wewenang marketing adalah : 1. Memasarkan event yang akan berlangsung.
2. Mempromosikan perusahaan.
3. Berhubungan langsung dengan negosiasi.
c) Manajer Produksi
Adapun yang menjadi tugas dan wewenang produksi adalah :
1. Mempersiapkan segala kebutuhan produksi seperti dekorasi, sound system. 2. Mempersiapkan segala kebutuhan sebelum dan sesudah event.
d) Manajer Keuangan
1. Membantu direktur untuk menjalankan tugasnya. 2. Memegang segala uang perusahaan.
3. Mencatat segala transaksi keuangan perusahaan.
e) Manajer Lelang/Tender
1. Mencari iklan
2. Daftar (jika perusahaan ingin mengikuti) 3. Dokumen lelang (mendapatkan)
4. Dokumen lelang didownload melalui portal LPSE
1) Syarat – syarat adm lelang (legalistas)
2) Syarat – syarat teknis (dokumen penawaran teknis)
1. Metode pelaksanaan 2. Struktur organisasi 3. Dokumen penawaran
(a) Dokumen penawaran adm (b) Dokumen penawaran teknis
5. Klarifikasi dokumen: tingkat kesiapan 15% - 20% (3 paling rendah jumlah
uang tender) biasanya tidak semua kementrian melaksanakannya
6. Evaluasi dok (Pengecekan dokumen) (jaminan pelaksanaan) Biasanya dari
% jumlah dari dana tender 7. Surat kesedian event
Teknis: dokumen penawaran teknis sudah diselesaikan berupa gambar,
jadwal dan lain – lain)
8. Pengumuman pemenang lelang (biasanya lewat portal LPSE)
9. Masa sanggah (Bila uang dan surat – surat sesuai dengan syarat – syarat
aturan tender)
13. Persiapan event (Dimulai dari terbentuknya SPMK)
14. Pelaksanaan event 15. Dokumen laporan event
E.Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification)
Pengertian Job Spesification atau spesifikasi pekerjaan adalah syarat
utama untuk mengisi suatu jabatan yang ada di perusahaan. Hal ini sangat dibutuhkan agar orang-orang yang mengisi posisi terkait tepat dan jelas. Dengan
demikian dapat tercapai tujuan perusahaan secara maksimal. Apabila hal tersebut tidak dilakukan maka kemungkinan besar orang-orang yang mengisi posisi tersebut tidak sesuai dan tidak mencapai target secara maksimal. Job Spesification
dari CV Ruby Event Organizer adalah sebagai berikut: 1. Manajer Marketing
Nama Jabatan : Marketing Kode Jabatan : MRT
Jenis Kelamin : Pria dan Wanita
Syarat Pekerjaan
Pendidikan : Minimal S1 Marketing
Keterampilan : Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
Pengalaman : Minimal dua tahun dibidangnya
Fisik : Tinggi minimal 170 cm bagi wanita dan 170 cm
Lainnya : Mampu berkomunikasi dengan baik, atraktif, .
K Komunikatif dan mampu bergaul serta dapat bekerja kk
kkdalam tekanan 2. Manajer Produksi
Nama Jabatan : Produksi
Kode Jabatan : PRD
Jenis Kelamin : Pria dan Wanita
Syarat Pekerjaan
Pendidikan : Minimal S1 segala jurusan
Keterampilan : Mengetahui cara instalasi sederhana.
Menguasai segala keperluan dalam kegiatan seminar.
Pengalaman : 1 Tahun di bidang penyelenggaraan seminar Fisik : Sehat secara fisik.
Lainnya : Mampu bekerja secara cepat, tepat dan baik serta
. mampu bekerja secara tim work
3.Manajer Lelang/Tender
Nama Jabatan : Lelang/Tender Kode Jabatan : TND
Syarat Pekerjaan
Pendidikan : S1 Komputer IT
Keterampilan : Menguasai program Software applikasi dan Berbahasa
kkkkkkkkkkkkkkkkkk Inggris
Pengalaman : Minimal satu tahun.
Fisik : Sehat secara fisik.
Lainnya : Mampu bekerja dengan deadline.
1.4 Susunan Pemilik/Pemegang Modal
Untuk menjalankan perusahaan ini, CV Ruby Event Organizer memiliki dua pemegang modal. Pembagian modal dipegang oleh 2 (dua) orang dengan
Tabel 1.4 : Susunan Pemegang Modal
No. Nama Keterangan Jumlah (Rp)
1
Horas Lambue Parulian
Limbong
60% Rp 40.000.000,-
2 Rachmad Fardy 40% Rp 30.000.000,-
Total Rp 70.000.000,-
1.5 Jadwal Rencana Operasional
Dalam pembentukannya, CV. Ruby Event Organizer mempersiapkan
rencana kegiatan pra operasional selama 3 bulan terhitung dari bulan oktober 2013 – desember 2013 untuk melengkapi segala hal yang diperlukan untuk
mendirikan CV Ruby Event Organizer. Adapun kegiatan pra operasional yang direncanakan adalah sebagai berikut:
1. Pemilihan Lokasi
a. Alamat Kantor CV. Ruby Event Organizer
Jalan Sagu 1 No.17 Perumnas Simalingkar, Medan
No.Telepon : 061 (8368899)
Website : mailto:www.roe.net
2. Alasan Pemilihan Lokasi
a. Letaknya strategis karena dapat dijangkau atau diakses oleh angkutan umum
dan dekat dengan fasilitas umum, seperti bank, pasar tradisional. b. Berada di depan jalan raya sehingga mudah ditemukan dan diakses.
c. Masih sedikitnya pesaing event organizer yang bergerak di bidang seminar.
3. Riset Pasar
Beberapa tahun ke belakang Event Organizer (EO) mengalami
perkembangan yang sangat signifikan dikarenakan peluangnya sangat besar untuk dikembangkan sebagai usaha profesional, dan terutama anak-anak muda sangat menyukai event organizer. Peluang bisnis EO (Event Organizer) sangat
menjanjikan seiring meningkatnya kebutuhan masyarakat akan jasa EO (Event Organizer) yang profesional. Event Organizer adalah jasa penyelenggaraan
kegiatan dan merupakan usaha yang dilakukan untuk mempermudah rencana menyelenggarakan sebuah event. Pada tahun 2004 kegiatan event organizer semakin berkembang di Indonesia (sumber:google.co.id 20 Juni 2015). Hal itu
dapat dilihat dari semakin banyaknya pelaksanaan event di Indonesia. Setiap daerah juga ikut mengembangkan pariwisata daerahnya dengan mengadakan
berbagai kegiatan lokal. Pemerintah juga ikut serta dalam mengembangakan dan melaksanakan kegiatan event di Indonesia.
Untuk mengonsep acara dan menyelenggarakannya sesuai dengan
kemauan masyarakat, pemerintah dan swasta. Event yang bersifat pribadi sangat jarang diselenggarakan karenan masyarakat belum mengetahui sepenuhnya bahwa
Event Organizer memulai usaha di bidang jasa event, terutama event MICE (meeting,insentive,convention, dan exhibition).
Persiapan Peralatan
Untuk mendirikan perusahaan baru CV. Ruby Event Organizer telah mempersiapkan sejumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang akan digunakan
TABEL 1.5.1 PERLENGKAPAN KANTOR
CV RUBY ORGANIZER EVENT
No Perlengkapan Kantor Spesifikasi Jumlah Satuan Harga Total
1 Kertas A-4 70 Gram 5 Rim Rp 30.000 Rp 150.000
18 Plakband Transparan Transparan Ukuran Besar 5 Pcs Rp 10.000 Rp 50.000
TABEL 1.5.2 PERALATAN KANTOR CV RUBY ORGANIZER EVENT
N
o
Perlengkapan
Kantor
Spesifikasi Jlh Satuan Harga Total
Umur
Meja Kantor Meja Kayu
ukuran 80 x
Line Internet Huawei
Shared
Printer HP Laserjet
Pro
