CONTOH LAPORAN PERJALAN DINAS (1)

(1)

a. kurang 80 meter, sedangkan dikiri dan kanan lokasi terdapat bangunan lain seperti rumah sekolah dan rumah penduduk sehingga tidak mungkin lagi dapat dikembangkan.

b. Berdasarkan keterangan diatas maka kami melakukan dialog dengan pegawai kecamatan dan tokoh pemuda desa tersebut untuk mencari solusinya.

c. Dari hasil dialog akhirnya diputuskan bahwa pembangunan stadion mini didesa tersebut tidak dapat dilaksanakan .Selanjutnya mereka berharap agar dana yang tersedia jangan dialihkan ke kecamatan lain karena mereka masih akan membahas masalah tersebut kedalam rapat desa untuk mengusulkan kegiatan fisik lain sehingga dana yang sudah ada dapat digunakan sebagaimana mestinya.

d. Untuk menanggapi hal tersebut maka kami sampaikan kepada mereka bahwa dalam hal ini kami belum bisa memutuskan permintaan terkait pengalihan dana dimaksud.

e. Untuk itu melalui pegawai kecamtan dan tokoh pemuda tadi kami sarankan agar masyarakat desa Puding Besar dapat menyampaikan secara tertulis kepada Dinas Pemuda dan Olahraga tentang Rencana Pembangunan fisik yang akan dilaksanakan .

f. Sambil menunggu usulan masyarakat desa Puding Besar terkait pembangunan sarana dan prasarana Olah raga di kecamatan tersebut maka kegiatan pembangunan stadion mini di kecamatan Puding Besar untuk sementara belum bisa direalisasi.

Demikian laporan hasil Perjalanan Dinas ini kami sampaika, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Sungailiat,24 januari 2014

1. Kepala Bidang Sarana dan Prasarana DISPORA Kab, Bangka

M U S I. S.Si

Nip. 19761022 200312 1 005

(2)

I. Tujuan Perjalan Dinas :

Finalisasi Lokasi kegiatan fisik Tahun Anggaran 2014 II. Dasar Pelaksanaan

a. Nota Dinas Kepala bidang Sarana dan Prasarana Nomor : 426.23/03/Sarpra/2014

Perihal : Finalisasi Lokasi kegiatan fisik T A. 2014

b. Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka Nomor : 800/089/DISPORA/23014

III. Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan kami di dua tempat yaitu :

Lapangan Sepak bola desa sampan dan lapangan sepak bola desa Puding Besar.

1. Lapangan Sepak bola desa Sempan maka kami sampaikan hal - hal sebagai berikut : a. Lapangan tersebut merupakan lapangan milik masyarakat desa sampan dan sudah

dihibahkan sehingga dapat dipastikan bahwa lapangan tersebut tidak dalam keadaan sengketa ( berdasarkan keterangan Pak Boim selaku Pjs. Kepala Desa sampan ).

b. Ukuran panjang dan lebar tanah ( lahan sudah melebihi standart berdasarkan keterangan pak Boim ) panjangnya lebih kurang 150 meter dan lebarnya lebih kurang 130 m. ( seandainya mau di perlebar maka dapat menggunakan lahan disebelahnya yang juga lahan milik desa dan sudah di hibahkan ) sehingga secara garis besar dapat di simpulkan bahwa lahan yang akan di bangun sudah memenuhi syarat.

c. Berdasarkan keterangan diatas maka Peningkatan pembangunan fisik di Lapangan sepak Nola Desa Sempan Kecamatan Pemali dapat di kerjakan.

2. Lapangan Sepak bola desa Puding Besar Kecamatan Puding Besar disini kami bertemu pegawai di kecamatan tersebut yaitu Bapak Lupianto untuk di mintai keterangannya terkait lokasi yang akan dibangun , dari hasil pantauan kami dilapangnan di tambah keterangan dari tokoh pemuda desa tersebut maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

g. Lapangan / lokasi tersebut memang milik masyarakat desa Puding besar karena sudah dihibahkan.

Lapangan / lokasi tersebut tidak memenuhi kriteria seperti yang diharapkan hanya berukuran panjang lebih kurang 130 meter dan lebar leb

LAPORAN HASIL PERJALANAN DINAS

(3)

Peninjauan Lapangan Bola Desa Pangkal Niur Kec.Riau Silip II.Dasar Pelaksanaan

a.Nota Dinas Kepala bidang Sarana dan Prasarana

Nomor : 426.23/01/Sarpra/2015 tanggal 23 Januari 2015 Perihal : Peninjauan Lapangan Bola Desa Pangkal Niur b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka

Nomor : 800/005/DISPORA/2015 tanggal, 24 Januari 2015 III.Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Pangkal Niur maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1.Tanah lapangan bola milik masyarakat Desa Pangkal Niur yang dipertegas oleh Kepala Desa dan Perangkatnya tidak dalam keadan sengketa.

2.Tanah Lapangan Bola memiliki surat tanah yang diperjelas oleh Sdr.Andri Gofur dan Halim selaku Sekdes Pangkal Niur yang kondisinya masih hutan Perdu yang belum pernah dipergunakan untuk apapun.

3.Pihak Desa dan masyarakat menghendaki dibuatkan lapangan bola yang baru ukuran 120 x100 m karena lapangan yang lama tanahnya milik masyarat perorangan dan ukurannya makin sempit tinggal 50 x 25 m sehingga tidak dimungkinkan untuk direhab,hal ini bertolak belakang dengan kegiatan yang ada di DPA yaitu kegiatan rehab lapangan bola. 4.Masyarakat menghendaki dibuatkan lapangan bola yang baru,lahan yang ada sekarang

minta diratakan,gawang,talud dan Bandar,permintaan tersebut disepakati namun kami jelaskan bahwa kegiatan pada DPA harus di ubah terlebih dahulu.

Demikian laporan hasil perjalanan dinas kami sampaikan, atas perhatiannya di ucapkan terimakasih.

Sungailiat, 26 Januari 2015

Yang diberi tugas :

1. Hj.Encik Manah,S.SosI …………. 2. Musi,S.Si ……….... 3. Sukirman,BA …………. 4. Slamet Kartono ………….

(4)

Peninjauan Lapangan Bola Desa Dalil dan Desa Tiang Tara Kec. Bakam II.Dasar Pelaksanaan

a.Nota Dinas Kepala Bidang Sarana dan Prasarana

Nomor : 426.23/02/Sarpra/2015 tanggal 23 Januari 2015 Perihal : Peninjauan Lapangan Bola Desa Dalil dan Tiang Tara b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka

Nomor : 800/007/DISPORA/2015 tanggal, 26 Januari 2015 III.Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Dalil dan Tiang Tara maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Desa Dalil

a. Tanah lapangan bola desa Dalil milik Pemerintah Desa yang diperjelas oleh Kepala Desa dan pengurus klub bola setempat bahwa tanah tersebut tidak ada sengketa.

b. Ukuran tanah 100 x 75 meter dan lapangan bersebelahan dengan Kantor Kepala Desa Dalil dan berada dipinggir jalan raya mentok dalam kondisi tidak rata, tanpa pagar kawat sehingga sangat membahayakan pengguna jalan ,kondisi podium sangat memprihatinkan menggunakan atap terpal plastik yang sudah mulai sobek tidak layak untuk dipandang dan tiang gawang kelihatan sudah kropos dimakan usia.

c. Dengan kondisi yang demikian maka lapangan bola Desa Dalil bisa dilakukan rehab sesuai dengan kondisi yang ada dan disesuaikan dengan dana yang ada di DPA tahun 2015

2. Desa Tiang Tara

a. Tanah lapangan bola Desa Tiang Tara milik Desa yang diperjelas oleh Kepala Desa dan Perangkatnya dan tidak dalam keadaan sengketa.

b. Ukuran tanah 93 x 71 meter dan lapangan berada ditengah-tengah pemukiman penduduk, dalam kondisi miring ( tidak rata ) karena tergerus air karena tidak ada sering, talud, pagar dan podium dalam kondisi sangat membahayakan bagi masyarakat bila ada angin kencang. c. Kepala Desa dan masyarakat menghendaki dalam rehab tahun 2015 lapangan bola

diratakan, dibuatkan sering agar aliran air tidak masuk kelapangan bola juga perbaikan podium serta Bem pemain disisi kanan dan kiri podium, tiang gawang serta talud penahan tanah agar kondisi lapangan tetap rata, rehab tersebut nantinya disesuaikan dengan DPA yang ada.

Sungailiat, 27 Januari 2015 Yang Diberi Tugas :

1.Hj.Encik Manah,S.SosI ………. 2.Musi,S.Si ……….. 3.Sukirman,BA ……….. 4.Slamet Kartono ………..

(5)

Peninjauan Lapangan Bola Desa Tanah Bawah Kec.Puding Besar dan Desa Petaling Banjar Kecamatan Mendo Barat

II.Dasar Pelaksanaan

Nomor : 426.23/03/Sarpra/2015 tanggal 27 Januari 2015

Perihal : Peninjauan Lapangan Bola Desa Tanah Bawah dan Petaling Banjar b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka

Nomor : 800/007/DISPORA/2015 tanggal 27 Januari 2015 III.Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Tanah Bawah dan Desa Petaling Banjar maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

A. Desa Tanah Bawah

1. Desa Tanah Bawah memiliki 2 ( dua ) lapangan bola semua lapangan milik desa, lapangan pertama kondisinya panjang 84 m dan lebar 64 m,lapangan bergelombang, tiang gawang keropos, talud dan pagar belum ada, sedangkan pada lapangan kedua kondisinya baru selesai diratakan namun belum sempurna dan ukurannya panjang 85 m dan lebar 62 m, tiang gawang, talud, pagar belum ada

2. Kepala Desa dan masyarakat sepakat akan mengusahakan pembebasan lahan sekitar lapangan bola yang pertama agar menjadikan lapangan bola yang panjang dan lebarnya sesuai standar minimal 100 x 64 m, untuk itu Kepala Desa kami berikan waktu 1 minggu agar segera memberikan informasi kepastiannya.

3. Kepala Desa dan masyarakat menghendaki diadakan perataan lapangan bola, talud, tiang gawang, pagar lapangan, podium dan Bem pemain.

B. Desa Petaling Banjar

1. Pembangunan Stadion Mini Desa Petaling Banjar berada di sebelah kantor desa, status tanah milik pemerintah desa dengan ukuran panjang 140 x 123 m dan kondisinya masih kebun karet juga kelapa sawit,keadaan lahan miring.

2. Untuk memenuhi ukuran yang pantas untuk Pembangunan Stadion Mini, Kepala Desa membebaskan lahan perkebunan masyarakat seluas 20 x 30 m sehingga Pembangunan Stadion Mini dapat dilaksanakan dengan baik nantinya.

3. Pelaksanaan Pembangunan Stadion Mini diutaman pengupasan lahan dan diratakan, pembuatan talud penahan tanah,lintasan atletik dan seterusnya disesuaikan dengan dana yang ada.

(6)

Peninjauan Lapangan Bola Sinar Baru Kecamatam Sungailiat dan Lapangan Bola Karya Makmur Kecamatan Pemali

Nomor : 426.23/04/Sarpra/2015 tanggal 27 Januari 2015

Perihal : Peninjauan Lapangan Bola Kel.Sinar Baru dan Desa Karya Makmur b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka

Nomor : 800/009/DISPORA/2015 tanggal 28 Januari 2015 III.Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Sinar Baru dan Desa Karya Makmur maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

A. Kelurahan Sinar Baru

1. Kepala Lingkungan Bapak Ismail Sinar Baru mewakili dari Kelurahan menjelaskan bahwa tanah yang dipakai untuk Lapangan Bola adalah milik Pemerintah Kelurahan tidak dalam keadaan sengketa.

2. Kondisi lapangan cukup baik dengan Panjang Lapangan 110 meter dan Lebar Lapangan 75 meter, disisi kanan dan kiri lapangan ada sering baru sebatas Bandar biasa, kondisi Podium sudah tidak layak atap nya seng sudah nampak berlubang sehingga bocor saat ada hujan .

3. Kepala Lingkungan mengharapkan pada pelaksaan rehabilitasi lapangan yang diutamakan pembuatan sering sebelah kanan dan kiri lapangan untuk memperlancar pembuangan air saat ada hujan dan perbaikan Podium bila dananya memungkinkan.

B. Desa Karya Makmur

1. Survey di Desa Karya Makmur tanpa didampingi oleh pihak Desa karena masih melaksanakan Musrenbang tetapi sudah memberikan mandat kepada saudara Fikri atas segala sesuatunya. 2. Konsdisi lapangan cukup baik dengan Panjang Lapangan 103 meter dan Lebar 65 meter, berada

disekitar rumah penduduk, belum ada Talud, Pagar dan Podium, disisi lapangan ada sumur galian 3. Rehabilitasi lapangan bola Desa Katya Makmur yang diutamakan Pagar untuk pengamanan rumah penduduk dari bola liar, Podium, minta dibangunkan WC karena sumur sudah ada dan juda menghendaki dibuatkan talud sebagai penahan tanah bila dana memungkinkan.

Demikian laporan hasil perjalanan dinas ke Kecamatan Mendo Barat kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Sungailiat, 28 Januari 2015 Yang diberi tugas :

1. Hj.Encik Manah,S.SosI ………. 2.Musi,S.Si ……….. 3.Sukirman,BA ………..

4 .Slamet Kartono ………

(7)

Untuk melaksanakan monitoring awal pelaksanaan kegiatan rehabilitasi lapangan bola Desa Tanah Bawah Kecamatam Puding Besar

Nomor : 426.23/11/Sarpra/2015 tanggal 06 April 2015

Perihal : Pelaksanaan Penentuan Titik Nol Atas Kegiatan Rehabilitasi lapangan Bola b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka

Nomor : 800/ /DISPORA/2015 tanggal 06 April 2015 III.Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Tanah Bawah Kecamatan Puding Besar maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Sampai ditujuan kami menemui Plh.Kepala Desa Tanah Bawah yang dijabat oleh Bapak Lupianto dan Sekdesnya sekaligus mengenalkan pihak ketiga yang akan melaksanakan rehabilitasi lapangan bola.

2. Kami menjelaskan kepada Plh.Kades Tanah Bawah pekerjaan yang akan dilaksanakan pada kegiatan rehabilitasi lapangan bola sesuai yang ada di RAB.

3. Kami minta penjelasan dengan Plh.Kades Tanah Bawah mengenai tanah masyarakat yang akan dibangun Podium dan Ben seluas 300 M2 agar nantinya tidak ada masalah dikemudian hari, dan hal tersebut dijelaskan oleh pihak desa bahwa tanah tesebut sudah ada kesepakatan mau dibebaskan oleh pihak desa yang dibayar dengan Anggaran Dana Desa tahun 2015. 4. Kegiatan rehabilitasi akan dilaksanakan pada tanggal 13 April 2015 dan jalan untuk

mobilisasi matrial sangat sempit kami juga permisi dengan warga setempat untuk menimbun tanah warga demi kelancaran mobilitas matrial.

Demikian laporan hasil aperjalanan Dinas ke Desa Tanah Bawah Kecamatan Puding Besar kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Sungailiat, 07 April 2015 Yang diberi tugas :

1.Musi,S.Si ………….. 2.Slamet Kartono …………..

(8)

Untuk melaksanakan monitoring awal pelaksanaan kegiatan rehabilitasi lapangan bola Desa Pangkal Niur Kecamatam Riau Silip

Perihal : Pelaksanaan Penentuan Titik Nol Atas Kegiatan Rehabilitasi lapangan Bola Desa Pangkal Niur

b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka Nomor : 800/ 058 /DISPORA/2015 tanggal 08 April 2015 III.Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Pangkal Niur Kecamatan Riau Silip maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1.Sampai ditujuan kami menemui Kepala Desa Pangkal Niur yang dijabat oleh Bapak Agustino dan Sekdesnya sekaligus mengenalkan pihak ketiga yang akan melaksanakan rehabilitasi lapangan bola.

2.Kami menjelaskan kepada Kades Pangkal Niur pekerjaan yang akan dilaksanakan padakegiatan rehabilitasi lapangan bola sesuai yang ada di RAB dan kepala Desa sudah setuju dengan apa yang kami jelaskan item pekerjaan rehabilitasi lapangan bola nantinya. 3.Pada kesempatan tersebut kami juga mohon izin bahwa pekerjaan rehabilitasi lapangan bola

Desa Pangkal Niur akan segera dilaksanakan direncanakan pada hari Kamis tanggal 16 April 2015.

4.Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan rehabilitasi lapangan bola Desa Pangkal Niur kami juga mohon dukungan Bapak Kepala Desa agar pelaksanaan rehabilitasi dapat berjalan lancar dan aman

Demikian laporan hasil perjalanan Dinas ke Desa Pangkal Niur Kecamatan Riau Silip kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

1.Ita Puspita,S.Pd ……….. 2.Hj.Encik Manah,S.Sos.I …………. 3.Slamet Kartono ……….

(9)

Untuk melaksanakan monitoring awal pelaksanaan kegiatan rehabilitasi lapangan bola Desa Dalil Kecamatam Bakam

II. Dasar Pelaksanaan

a. Nota Dinas Kepala Bidang Sarana dan Prasarana

Perihal : Pelaksanaan Penentuan Titik Nol Atas Kegiatan Rehabilitasi lapangan Bola Desa Dalil

b. Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka Nomor : 800/ /DISPORA/2015 tanggal 13 April 2015 III. Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Dalil Kecamatan Bakam maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1) Sampai ditujuan kami menemui Kepala Desa Dalil yaiu Bapak Mediyawan dan Bapak Ishak selaku pengurus klub sepak bola desa Dalil sekaligus mengenalkan pihak ketiga yang akan melaksanakan rehabilitasi lapangan bola.

2) Kami menjelaskan kepada Kades Dalil dan Bapak Ishak pekerjaan yang akan dilaksanakan pada kegiatan rehabilitasi lapangan bola sesuai yang ada di RAB dan mereka sudah setuju dengan apa yang kami jelaskan item pekerjaan rehabilitasi lapangan bola nantinya.

3) Pada kesempatan tersebut kami juga mohon izin bahwa pekerjaan rehabilitasi lapangan bola Desa Dalil akan segera dilaksanakan, direncanakan pada hari Rabu tanggal 15 April 2015 dan kepala desa berharap dalam proses pelaksanaan kegiatan ada tenaga lokal sebagai tenaga pekerjanya. 4) Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan rehabilitasi lapangan bola Desa Dalil kami

juga mohon dukungan Bapak Kepala Desa agar pelaksanaan rehabilitasi dapat berjalan lancar dan aman.

Demikian laporan hasil perjalanan Dinas ke Desa Dalil Kecamatan Bakam kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

1.Ita Puspita,S.Pd ……….. 2.Slamet Kartono …………...

(10)

Untuk melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan rehabilitasi lapangan bola Desa Tanah Bawah Kecamatam Puding Besar

II. Dasar Pelaksanaan

Nomor : 426.23/17/Sarpra/2015 tanggal 18 Mei 2015

Perihal : Monitoring Rehabilitasi lapangan Bola Desa Tanah Bawah Kecamatan Puding Besar

b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka Nomor : 800/ /DISPORA/2015 tanggal 18 Mei 2015 III. Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Tanah Bawah Kecamatan Puding Besar maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1.Pekerjaan reahabilitasi lapangan bola Tanah Bawah sudah dilaksanakan namun belum sesuai dengan harapan karena waktu pelaksanaan yang ada dikontrak 70 hari terhitung dari tanggal 31 Maret 2015 berarti sampai dengan tanggal 18 Mei 2015 sudah berjalan 48 hari sedangkan Pekerjaan baru sebatas perataan tanah itu saja belum selesai.

2.Pihak ketiga kami minta alasannnya dan memberikan alasan bahwa curah hujan cukup tinggi Sehingga menyulitkan alat berat dan mobil tidak bisa mengirim material dan hambatan lain Jalan bila dilalui mobil amblas

3.Pihak ketiga menyangggupi bila cuaca terang akan dikerjakan dengan tenaga kerja yang lebih banyak untuk mengejar pekerjaan yang tertinggal dan dari pihak ketiga optimis pekerjaan dapat selesai tepat waktu.

4.Ibu Ita selaku PPK memberikan saran dan masukan kepada pihak ketiga mengingat waktu pelak Saan sesuai dengan kontrak tinggal 22 hari kalender, dan memberikan saran diusahakan jangan Sampai pekerjaan rehabilitasi lapangan bola desaTanah Bawah terkena finalti.

Demikian laporan hasil perjalanan Dinas ke Desa Tanah Bawah Kecamatan Puding Besar kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Sungailiat, 19 Mei 2015 Yang diberi tugas :

(11)

Untuk melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan rehabilitasi lapangan bola Desa Pangkal Niur Kecamatam Riau Silip

Nomor : 426.23/ /Sarpra/2015 tanggal 30 Mei 2015

Perihal : Monitoring Rehabilitasi lapangan Bola Desa Pangkal Niur Kecamatan Riau Silip

b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka Nomor : 800/ /DISPORA/2015 tanggal 30 Mei 2015 III. Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Pangkal Niur Kecamatan Riau Silip maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1.Pekerjaan Reahabilitasi Lapangan Bola Pangkal Niur sudah dilaksanakan namun belum sesuai dengan harapan karena waktu pelaksanaan yang ada dikontrak 70 hari terhitung dari tanggal 6 April 2015 berarti sampai dengan tanggal 30 Mei 2015 sudah berjalan 54 hari sisa waktu pekerjaan tinggal 16 hari

2.Kondisi lapangan setelah dibersihkan kelihatan cekung ditengah dan menggenang air juga banyak jangkar resam sehinga tidak mungkin menghasilkan lapangan yang baik,untuk itu pihak ketiga mengajukan permohonan adanya perubahan item pekerjaan agar kondisi tersebut dapat diatasi. 3.Item pekerjaan yang ditambah adalah pengurukan tanah puru, talud, pipa rembasan dan pekerjaan yang kurang adalah pekerjaan bend, hal ini sudah diinformasikan dengan pihak desa(sekdes) 4.Mengingat waktu pelaksanaan tinggal 16 hari, kami juga mengingatkan waktu pelaksanaan agar pihak ketiga dapat mengejar penyelesaiannya sesuai dengan kontrak.

Demikian laporan hasil perjalanan Dinas ke Desa Pangkal Niur Kecamatan Riau Silip kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Sungailiat, 30 Mei 2015 Yang diberi tugas :

1.Slamet Kartono ………..

(12)

Untuk melaksanakan serah terima pelaksanaan kegiatan Rehabilitasi Lapangan Bola Desa Tiang Tara Kecamatam Bakam

Nomor : 426.23/ /Sarpra/2015 tanggal 3 Juni 2015

Perihal : Serah terima Pelaksanaan Rehabilitasi Lap.Bola Tiang Tara Kecamatan Bakam

b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka Nomor : 800/ /DISPORA/2015 tanggal Juni 2015 III. Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Tiang Tara Kecamatan Bakam maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1.Sampai ditujuan kami menemui Kepala desa dan Kaur pembangunan desa Tiang Tara maksud dan tujuan ke Desa Tiang Tara juga mengenalkan pihak ketiga yang akan mengerjakan rehabilitasi lapangan bola

2.Pihak ketiga kami minta dalam pelaksanaan rehabilitasi sebagian menggunakan tenaga kerja local, memberikan lapangan kerja untuk kesejahteraan masyarakat lokal.

3.Kami juga menjelaskan item yang akan dikerjakan pada rehabilitasi lapangan bola desa Tiang Tara, Seperti : - Pekerjaan Perataan Lapangan, Sering, Talud, gawang dan Podium, pekerjaan tersebut akan dilaksanakan sesuai dengan dana yang ada.

4.Ibu Ita selaku PPK mengharapkan Kepala Desa dan Masyarakat turut serta memantau dan menga wasi pelaksanaan rehabilitasi dan memberikan rasa aman pada proses pelaksaan rehabilitasi.

Demikian laporan hasil perjalanan Dinas ke Desa Tiang Tara Kecamatan Bakam kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Sungailiat, 4 Juni 2015 Yang diberi tugas :

(13)

Untuk melaksanakan serah terima pelaksanaa pembangunan Stadion mini Kecamatam Mendo Barat dan Opname pekerjaan rehabilitasi lapangan bola desa Tanah Bawah Kecamatan Puding Besar

Nomor : 426.23/ 20 /Sarpra/2015 tanggal 10 Juni 2015

Perihal : Serah terima Pelaksanaan Pembangunan stadion Mini Kec.Mendo barat dan Opnam pekerjaan rehabilitasi lapangan bola desa Tanah Bawah Kecamatan Puding Besar

b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka Nomor : 800/ /DISPORA/2015 tanggal 10 Juni 2015 III. Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Petaling Kecamatan Mendo Barat dan desa Tanah Bawah Kecamatan Puding Besar maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1.Sampai ditujuan kami menemui Kepala desa namun beliau dinas luar,kami bertemu dengan Sekdes dan perangkat desa lainnya,dijelaskan maksud dan tujuan kami datang sekaligus memperkenalkan pihak ketiga pelaksana Pembangunan Stadion mini.

2.Dalam pertemuan tersebut pihak ketiga kami minta dalam pelaksanaan pembangunan sebagian tenaga kerjanya mengambil warga setempat untuk memberikan lapangan kerja sebagai upaya pe ningkatan ekonomi masyarakat.

3.Kami juga menjelaskan item yang akan dikerjakan pada pembangunan Stadion Mini Seperti : - Pekerjaan Perataan Lapangan, Talud, gawang dan Podium, penanaman rumput. 4.Ibu Ita selaku PPK mengharapkan Kepala Desa dan Masyarakat turut serta memantau dan menga wasi pelaksanaan pembangunan dan memberikan rasa aman pada proses pelaksaan pekerjaan. 5.Hasil opnam pekerjaan rehabilitasi lapangan bola desa Tanah Bawah capaian bobot pekerjaan ber kisar 75 % lebih dan pekerjaan masih dilanjutkan, terhitung dari tanggal 10 Juni 2015 sampai pekerjaan mencapai bobot 100 % dikenakan sangsi/denda 1/1000 perhari kali nilai kontrak sebelum dipotong pajak.

6.Pejabat Pembuat Komitmen memberikan penekanan terhadap penyedia jasa untuk lebih serius Dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga keterlambatan dapat seminimal mungkin.

Demikian laporan hasil perjalanan Dinas ke Desa Petaling Kecamatan Mendo Barat dan Desa Tanah Bawah Kecamatan Puding Besar kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Sungailiat, 10 Juni 2015 Yang diberi tugas :

1.Ita Pursita, S.Pd ……….. 2.Slamet Kartono …………...

(14)

Untuk melaksanakan opnam pekerjaan Rehabilitasi Lapangan Bola Desa Tiang Tarah Kecamatam Bakam

Nomor : 426.23/ 24 /Sarpra/2015 tanggal 1 Agustus 2015

Perihal : Opnam pekerjaan Rehabilitasi Lap.Bola Desa Tiang Tarah Kecamatan Bakam

b.Surat Tugas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka

Nomor : 800/ 168 /DISPORA/2015 tanggal 3 Agustus 2015 III. Hasil Laporan Perjalanan Dinas

Berdasarkan hasil perjalanan di Desa Tiang Tarah Kecamatan Bakam maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1.Sampai ditujuan kami menemui Kepala desa dan Kaur pembangunan desa Tiang Tarah maksud dan tujuan ke Desa Tiang Tarah adalah opnam pekerjaan rehabilitasi lapangan bola karena hari ini tanggal 3 agustus 2015 hari terakhir masa kontrak pekerjaan.

2.Kami bersama-sama dengan unsur desa turun kelapangan melihat hasil pekerjaan dan dari hasil kesepakatan bersama bahwa pekerjaan sudah dilaksanakan dengan hasil prestasi pekerjaan 100 % 3.Untuk selanjutnya hasil pekerjaan rehabilitasi lapangan bola desa Tiang Tarah akan diperiksa oleh Tim TPP Dinpora dan akan dilaksanaka serah terima lapangan ke pihak desa

Demikian laporan hasil perjalanan Dinas ke Desa Tiang Tara Kecamatan Bakam kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Sungailiat, 4 Agustus 2015 Yang diberi tugas :

(15)

1.Pak Kadin :

Kaitanya dengan pelaksanaan pekerjaan pembangunan ,rehabilitasi maupun kegiatan pemeliharaan rutin yang dilaksanakan oleh pihak ketiga dapat menyelesaikan pekerjaanya dengan bobot pekerjaan mencapai 100 % sangat mustahil untuk dikenakan denda keterlambatan, apabila hal itu terjadi pekerjaan berakhi sesuai dengan tanggal kontrak namun Tim TPP melakukan pemeriksaan melebihi dari tanggal kontrak ma ka pihak ketiga sudahpasti dikenai denda keterlambatan.

Untuk itu perlu diambil langkah yang tepat dan benar dengan tidak melanggar hukum agar proses pencaira ran dana tidak terhambat.

2.Pak Musi :Ketua Tim TPP

Ketua pemeriksa pekerjaan sudah mengirimkan surat kepada pihak ketiga tentang persyaratan yang berkai tan dengan tanggung jawab pihak ketiga seperti yang ada dalam kontrak kerja,bilamana segala sesuatunya sudah dipenuhi baru Tim akan turun kelapangan memeriksa pekerjaan,atas dasar itulah Tim pemeriksa hasil pekerjaan turun kelapangan melebihi dari tanggal yang tertera pada laporan progress 100% yang dibuat dan ditanda tangani oleh direktur, pengawas lapangan dan PPTK .

3.Ibu Ita : selaku PPK Kegiatan

Pihak ketiga memang banyak melakukan kelalaian dalam melaksanakan kewajibannya,karena hampir 95% pihak ketiga tidak dapat membuat laporan kemajuan fisik pekerjaan sendiri sangat ketergantungan dengan pihak PU atau pengawas lapangan, sedangkan pengawas lapangan yang direkomendasikan oleh atasannya rata-rata mereka sangat sibuk sekali,kerena tergabung juga sebagai Tim Lelang ULP sehingga waktu un tuk menyelesaikan administrasi sangat terbatas,hal inilah yang menyebabkan adanya keterlambatan Tim TPP melakukan pemeriksaan pekerjaan,tapi pada intinya pekerjaan selesai tepat waktu.

Kesimpulan :

Kesepakatan akhir dari hasil pertemuan yang dihadiri oleh Kadis,PPK,PPTK dan Tim Pemeriksa pekerjaan

Bahwa Berita Acara pemeriksaan pekerjaan untuk lapangan bola desa Dalil,desa Tanah Bawah dan Pangkal Niur desa Tiang Tarah dapat diubah sesuai dengan tanggal berakhirnya kontrak masing-masing mengingat dari kenyataannya tidak ada keterlambatan dalam menyelesaikan pekerjaan,ini semata-mata hanya kesalahan administrasi saja juga untuk menghindari kerugian pihak ketiga atas denda keterlambatan dan hal seperti ini untuk selajutnya tidak akan terjadi lagi.

Bilamana Tim pemeriksa sudah mengetahui tanggal berakhirnya masa pengerjaan maka pada tanggal itulah tanpa adanyan permohonan pemeriksaan dari PPK Tim langsung turun kelapangan karena Tim Pemeriksa hasil pekerjaan adalah wakil kepala Dinas untuk memberikan penilaian atas pekrjaan yang sudah mencapai progress 100%