Microsoft Office Word 2003 (untuk selanjutnya ditulis Ms.Word) adalah salah satu program pengolah kata. Dengan menggunakan Ms. Word kita dapat membuat lembar kerja berupa tulisan, tabel, grafik, gambar dan lain-lain. Cara pengoperasian program aplikasi Ms. Word 2003 tidak jauh beda dengan Ms. Word sebelumnya.
MENJALANKAN Ms. WORD 2003 dari WINDOWS XP
Caranya : Klik Start sorot All Program klik Microsof Office klik Microsoft Office 2003
TAMPILAN LEMBAR KERJA Ms. WORD 2003
Standard toolbar
Formating toolbar
Keterangan :
1. Lembar kerja / document --- : tempat untuk mengetik, dll 2. Window tittle / nama dokumen : nama file dokumen
3. Menu bar --- : tempat menu-menu yang dibutuhkan
4. StandardToolbar--- : tempat alat-alat untuk mengedit, mencetak dll
5. Formating Toolbar --- : tempat alat-alat untuk memformat dokumen
6. Minimize bottom --- : tombol untuk menyembunyikan jendela Ms. Word ke taskbar dalam bentuk icon aktif
10. Scroll Horizontal --- : tombol untuk menggulung dokumen secara horizontal
11. DrawingToolbar --- : tempat alat – alat untuk
menggambar (bila toolbar Drawing belum tampil, untuk mengaktifkan cukup meng-klik icon Drawing pada standard toolbar
MENUBAR
Pengenalan dan Fungsi-Fungsi di Dalamnya
Menubar terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window dan Help.
1. Menu File
New blank document untuk memulai file/lembar kerja baru.
Caranya : klik File klik New… atau dengan menekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
Open untuk membuka file/dokumen yang
sudah tersimpan.
Caranya: klik File klik Open… atau dengan menekan menekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Jendela Open menampilkan daftar nama file yang telah disimpan. Untuk membuka file/dokumen tersebut caranya : klik salah satu
file-nya kemudian klik tombol Open.
Close untuk menutup lembar kerja yang sedang dibuka.
Caranya : klik File klik Close.
Save untuk menyimpan file/dokumen.
Save as digunakan bila dokumen/file
tersebut belum tersimpan.
Caranya : klik File klik Save as. Setelah kotak Save As muncul, perhatikan kolom Save in. Pada kolom Save in klik tanda panah sebelah kanannya. Pilih Drive (C atau
Page Setup untuk mengatur format halaman / kertas.
Caranya : klik File klik Page Setup. Setelah kotak Page Setup muncul, perhatikan Margin di bawahnya.
Top : untukmengatur batas atas halaman / kertas
Bottom : untuk mengatur batas bawah halaman / kertas
Left : untuk mengatur batas kiri halaman / kertas
Right : untuk mengatur batas kanan halaman / kertas
Gutter : untuk mengatur batas penjilidan (jika akan dijilid)
Gutter position : untuk mengatur posisi penjilidan (posisi top atau left)
Kolom Orientation : untuk mengatur posisi halaman / kertas.
Portrait : untuk mengatur posisi halaman / kertas secara vertikal (berdiri)
Landscape : untuk mengatur posisi halaman / kertas secara horizontal (tidur)
Selanjutnya klik menu tools Paper. Perhatikan pada kolom Paper Size. Paper Size untuk mengatur ukuran kertas (A4, letter, legal, dll). Untuk memilih ukuran halaman / kertas caranya : klik tanda panah ke bawah klik pilihan kertas anda (A4, letter, legal, dll).
Print Preview untuk mencetak atau menampilkan file / dokumen yang sedang dibuka ke monitor sebelum dicetak (diprint).
1. Icon Print : untuk mencetak seluruh isi file / dokumen
2. Magnifier : untuk menampilkan mouse pointer (penunjuk mouse) dengan symbol kaca pembesar.
3. One page : untuk menampilkan satu halaman 4. Multiple pages : untuk menampilkan beberapa halaman
5. Zoom : untuk mengatur tampilan besar / kecil
file/dokumen
6. Close preview : untuk menutup tampilan Print Preview
Print untuk mencetak document yang dibuka (sedang aktif) secara keseluruhan atau sebagian.
Caranya mencetak / menge-Print : klik File klik Print atau dengan
Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+P pada keyboard.
Setelah terbuka kotak dialog Print, pastikan settingan Printer pada menu
dialog Printer kolom Name terpilih settingan yang telah di default. Jika
belum terpasang printer dan installannya, lakukan penginstallan printer terlebih dahulu.
Pada pilihan menu dialog Page range terdapat pilihan :
All : untuk mencetak seluruh halaman yang ada file
tersebut
Current page : untuk mencetak halaman yang terdapat kursornya.
Pages : untuk mencetak halaman tertentu saja (misal hal. 1,3-6)
2. Menu Edit
Undo untuk mengulang kembali ke keadaan semula
Apabila terjadi kesalahan lebih baik kembali ke keadaan semula.
Caranya : klik menu Edit klik Undo, atau menggunakan Standard Toolbar yang bergambar anak panah mengarah ke kiri.
atau pada toolbar
Atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Z pada keyboard.
Redo untuk mengulang kembali ke keadaan akhir. Caranya : klik File klik Redo
atau pada toolbar
Atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Y pada keyboard.
Cut untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah
diblok terlebih dahulu.
Caranya : blok bagian yang akan di-Cut Klik Edit klik Cut.
Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang
akan di-cut tekan tombol Ctrl+X pada keyboard.
Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian
yang akan di-cut klik icon (symbol) Cut bergambar gunting.
atau pada toolbar
Copy untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah
diblok terlebih dahulu.
Caranya : blok bagian yang akan di-Copy Klik Edit klik Copy.
Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang
akan di-Copy tekan tombol Ctrl+C pada keyboard.
Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian
yang akan di-Copy klik icon (symbol) Copy bergambar dua lembar
kertas.
atau pada toolbar
Paste untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel dll yang
telah di-Copy terlebih dahulu.
Caranya : tempatkan kursor pada bagian yang anda dipilih klik Edit
klik Paste. Hasil Copy-an anda akan muncul pada tempat dimana kursor
berada.
atau pada toolbar
Find untuk mencari kata (karakter) yang diinginkan.
Caranya : klik Edit klik Find… muncul kotak dialog pada kotak
kolom Find what ketiklah kata yang akan dicari klik tombol Find Next
untuk mencari lagi.
Shortcut yang digunakan : tekan tombol Ctrl+F pada keyboard.
Replace untuk mengganti kata (karakter) yang diinginkan
Caranya : klik Edit klik Replace… ketik kata yang akan diganti pada
kolom Find what ketik kata penggantinya pada kolom Replace with
klik tombol Replace (untuk mengganti satu per satu) atau klik tombol
Replace All (untuk mengganti langsung keseluruhan) tutup (tanda X).
Shortcut yang digunakan adalah Ctrl+H.
Go To untuk cara cepat kita melangkah ke halaman (Page), Section, Baris (line), Catatan kaki (Footnote), Tabel, dll.
3. Menu View
Menu View untuk merubah tampilan yang kita inginkan. Kita juga dapat
menambah fasilitas Toolbars dengan cara : Klik View sorot Toolbars
pilih Toolbars yang diinginkan (misal Toolbars Drawing jika tollbars tsb belum ada/muncul).
Header and Footer
Adalah tools untuk membuat kepala surat (kop surat), halaman, dll. Untuk mengaktifkan kotak dialog (jendela) Header and Footer caranya
adalah : klik View klik Header and Footer
Keterangan :
1. Insert Auto Text
Untuk memasukkan halaman, tanggal, nama file atau yang lainnya secara otomatis.
2. Insert page number
Untuk memasukkan nomor halaman
3. Insert number of pages
Untuk memasukkan nomor halaman dari jumlah halaman
4. Format page number
Untuk memformat / merubah karakter nomor halaman, posisi nomor halaman.
5. Insert date
Untuk memasukkan tanggal
6. Insert time
Untuk memasukkan waktu
7. Page setup
Untuk memformat halaman
8. Show/Hide document text
Untuk menyembunyikan atau memunculkan kembali teks-teks yang ada pada lembar kerja dokumen
9. Switch between Header and Footer
Untuk melangkah dari Header ke Footer atau sebaliknya. 4. Menu Insert
Dalam menu ini kita pelajari yang sering kita gunakan saja. Fasilitas-fasilitas lain yang ada dalam menu insert dapat kita pelajari menyusul sebagai penunjang dalam pengolahan lembar kerja / dokumen yang kita buat.
Page number adalah tools untuk memasukkan nomor halaman
Caranya : klik Insert klik Page Numbers… atur letak posisi nomor halaman melalui kolom Position (Bottom of page untuk posisi di bawah halaman, Top of page untuk posisi di atas halaman) sambil melihat
Preview atur Alignment (Left = kiri, Center = tengah, Right = kanan,
Inside = posisi di dalam untuk pembuatan nomor halalaman pada buku, Outside = posisi di luar untuk pembuatan nomor halaman pada buku) jika sudah klik tombol Format {untuk pengaturan jenis angka (angka
romawi, abjad, atau angka arab)} klik tombol OK.
Symbol untuk memasukkan beragam karakter (symbol) yang kita inginkan.
Caranya : klik Insert klik Symbol muncul kotak dialog (jendela)
klik simbol yang diinginkan klik tombol Insert klik tombol close (X)
atau klik tombol Cancel.
Picture untuk memasukkan gambar, bagan, struktur, clip art, word art
Misal memasukkan Clip Art. Caranya : klik Insert sorot Picture klik
Office Collection klik salah satu folder (misal academic) klik salah
satu gambar klik toolbar Copy Close jendela Clip Art dan ikuti
perintah selanjutnya tempatkan kursor yang dikehendaki klik Paste
pada standar toolbar
Anda juga dapat memasukkan format lainnya misal Word Art melalui
Drawing Toolbar.
Caranya : Klik icon Insert WordArt klik salah satu WordArt style
Memasukkan Chart
Caranya : klik menu Insert sorot Picture klik Chart Maka akan tampil tabel Database berikut:
Isi data-data yang diperlukan di dalam tabel Database tersebut
Berikut adalah contoh sederhana tentang GRAFIK PENJUALAN BUKU.
Text Box : untuk memasukkan tulisan / karakter ke dalam kotak
Caranya : klik Insert klik Text Box klik pada kotak create atur panjang pendek Text Box dan kotak Create.
Jika anda tidak memerlukan kotak Create, setelah menge-klik Text Box
tekan tombol Delete pada keyboard, baru anda klik kiri pada lembar kerja (tanpa harus di-drag yaitu menge-klik kiri sambil menggeser mouse).
Bagan contoh pembuatan Text Box
Keterangan Drawing Toolbar (peralatan untuk menggambar)
1. Draw untuk mengedit dan memformat gambar
Isi tools Draw yang sering digunakan:
Group : untuk menggabungkan objek-objek
Ungroup : untuk memisahkan objek yang tergabung
Regroup : untuk menggabungkan kembali objek-objek
Order : untuk mengatur letak object
Rotate or flip : untuk memutar balik object
Isi dari tools Rotate or Flip
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1
2
3
4
Keterangan :
Teks Wrapping : untuk mengatur posisi object terhadap teks
Keterangan :
8. Edit Wrap point : untuk mengedit sudut-sudut object
Edit point : untuk mengatur sudut-sudut object
Change AutoShapes : mengganti object AutoShape yang sudah dibuat dengan AoutoShapes yang lain.
2. Select Object menyeleksi objek-objek yang akan diformat/diedit 3. AutoShapes macam-macam bentuk Shapes (bangunan sudut) 4. Line untuk membuat object garis
5. Arrow untuk membuat object anak panah 6. Rectangle untuk membuat object segi empat 7. Ovale untuk membuat object oval (lingkaran) 8. Text Box untuk membuat object Text Box
9. Insert WordArt untuk memasukkan object WordArt
10. Insert Diagram or Organization Chart untuk memasukkan object diagram atau bagan organisasi.
11. Insert CliptArt untuk memasukkan CliptArt
12. Insert Picture untuk memasukkan berbagai format gambar (Foto, dll) 13. Fill color untuk mewarnai isi object
14. Line color untuk mewarnai garis object 15. Font color untuk mewarnai huruf
16. Line style untuk membentuk model dan tebal garis
17. Dash untuk membentuk model garis putus-putus atau rapat 18. Arrow style untuk membentuk model arah anak panah 19. Shadow style untuk membentuk efek bayangan
20. 3-D style untuk membentuk efek 3-D (tiga dimensi)
Object : untuk memasukkan berbagai aplikasi tambahan seperti penulisan rumus dengan Equation Editor, link dengan Ms. Excel dll.
Cara penulisan rumus : klik Insert klik Object klik Microsoft
Equation 3.1 klik tombol OK klik salah satu icon (bentuk rumus)
yang diinginkan ketik persamaannya klik satu kali di luar kotak
rumus tsb.Klik dobel pada rumusnya jika akan melakukan editing.
1. Relational Syimbol ---: persamaan dengan tanda hubung
2. Spaces and Ellipses ---: pengaturan spasi dan elipsis 3. Embellishment ---: persamaan tanpa tanda 4. Operatior Symbols ---: simbol operasi / tanda untuk
pemroses 5. Arrows Symbols ---: tanda panah
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6. Logical Symbols ---: tanda persamaan logika 7. Set Theory Symbols ---: tanda pengatur suatu
himpunan
8. Miscellaneaus Symbols ---: macam-macam Symbol 9. Greek Characters (lowecase) ---: karakter Yunani (posisi di
bawah)
10. Greek Characters (uppercase) ---: karakter Yunani (posisi di atas)
11. Fence Templates ---: macam-macam tanda kurung 12. Fraction & Radical Templates ---: tanda pembagian dan akar 13. Subscript & Upperscript Templates : peletakkan karakter di bawah
atau atas 14. Summation Templates ---: penjumlahan 15. Integral Templates ---: tanda integral
16. Underbar & Upperbar Templates ----: karakter dengan garis di atas / di atas
17. Labeled Arrows Templates ---: karakter dengan tanda panah 18. Product & Set Theory Templates ----: tanda teori produk
19. Matrix Templates ---: penulisan matriks 5. Menu Format
Font : untuk memformat huruf (jenis, warna, ukuran, efek dll)
Caranya : blok teks / ketikkan yang akan diatur klik menu Format
klik Font pilih jenis Font pada kolom Font dengan menge-klik tanda
panah ke bawah/atas (Times New Roman, Arial, dll) pilih modelnya
pada kolom Style (Bold = tebal, Regular = biasa, Italic = miring) pilih
size-nya pada kolom Size dengan tanda panah ke atas/bawah klik
kolom Font color (untuk warna huruf) klik Underline Style (untuk jenis
teks bergaris bawah) jika sudah klik tombol OK
Jika teksnya / ketikkannya akan dibuat efek, sebelum menekan tombol OK klik pada kotak salah satu efeknya kemudian tekan tombol OK.
Strikethrough ---: untuk efek garis tunggal
Double Strikethrough ----: untuk efek garis ganda
Superscript ---: teks naik ke atas (biasanya untuk penulisan kuadrat, derajat dll)
Shadow ---: efek bayangan
Outline ---: tampilan batas luar dan dalam
Emboss ---: tampilan kesan relief / timbul
Engrav ---: tampilan kesan tenggelam
Small Caps ---: tampilan huruf kapital dengan awal kata lebih besar
All Caps ---: tampilan huruf kapital semua
Untuk mencari pilihan Font, anda juga dapat melalui format toolbar.
Caranya : klik panah ke bawah di samping kanan jenis Font untuk
menampilkan semua jenis Font-nya klik pilihan Font-nya.
Paragraf : untuk memformat jarak baris, line spacing (spasi), alignment (perataan).
Caranya : blok teks terlebih dahulu klik Format klik Paragrap klik
Alignment (perataan) klik Line spacing pilih (single = untuk spasi
1(satu) / 1,5 line = untuk spasi 1,5 / double = untuk spasi 2, dll) klik
tombol OK.
Anda juga dapat melakukan pengaturan paragpraph dengan menggunakan shortcut.
Caranya :
1. Blok teks terlebih dahulu.
2. Tekan Ctrl+1 untuk spasi 1 atau tekan Ctrl+5 untuk spasi 1,5 atau tekan Ctrl+2 untuk spasi 2 (ganda)
Anda juga dapat melalui format toolbar dengan mengeklik toolbar Line Spacing seperti pada gambar di bawah ini.
Bullet and Numbering : untuk membuat bullet (tanda baris) dan numbering (penomoran baris).
Cara membuat Bullet : klik Format klik Bullet and Numbering setelah muncul kotak dialog Bullet and Numbering, klik pilihan
Bulleted-nya klik tombol OK.
Anda juga dapat melalui format toolbar.
Caranya : klik icon Bullet and Numbering seperti pada gambar di bawah ini.
Cara membuat Numbering : klik Format klik Bullet and Numbering setelah muncul kotak dialog Bullet and Numbering, klik menu Numbered
klik pilihan Numbering-nya klik tombol OK
Anda juga dapat melakukan melalui format toolbars.
Border and Shading : untuk membentuk bingkai pada lembar kerja atau membentuk bingkai pada teks.
Contoh membingkai teks
Caranya : blok teksnya klik Format klik Border and Shading. Setelah muncul jendela Border and Shading, pada menu Setting dapat kita atur sesuai pilihan misalnya Box. Pada kolom Style dapat kita atur model garisnya. Untuk warna dapat kita pilih pada kolom Color. Jika ingin
mengatur besar kecil, klik pada kolom Width terakir klik tombol OK.
Contoh membentuk bingkai pada halaman.
Caranya : klik Format klik Border and Shading klik menu Page
Border klik kolom Art (pilih modelnya dengan anak panah ke atas /
bawah) klik pilihannya klik tombol OK.
Columns : untuk membuat kolom koran
Caranya : blok teks yang akan dibuat kolom koran ketik angka pada
kolom Number of columns (atau klik tanda panahnya) klik Line
between (jika ingin memberi garis sekat) klik tombol OK.
Anda juga dapat menggunakan standard toolbar.
Caranya : blok teks yang akan dibuat kolom koran klik icon Columns
sorot jumlah kolom yang diinginkan klik pada sorotan kolom
tersebut.
Tab : untuk mengatur penghentian pada tabulasi teks.
Caranya : klik Format klik Tab… ketik jaraknya pada kolom Tab
stop position klik perataannya pada kolom Alignment tabnya klik
jenis Leader (untuk membuat garis hasil tabulasi) klik tombol Set
klik OK.
PilihanAlignment untuk meratakan teks yang diketikkan
Left : untuk perataan kiri teks
Center : untuk perataan tengah teks
Right : untuk perataan kanan teks
Text Direction : untuk mengatur posisi teks dalam Text Box
Caranya : buat Text Box-nya terlebih dahulu klik Format posisikan
kursor di dalam Text Box klik Text Direction… setelah muncul kotak
dialog Text Direction–Text Box pilih salah satu dari ketiga Orientation klik tombol OK.
Change Case : untuk merubah format penulisan huruf besar teks.
Caranya : blok teksnya terlebih dahulu klik Format klik Change
Case klik tombol OK.
Anda juga dapat melakukannya dengan shortcut.
Caranya : blok teksnya terlebih dahulu tekan Shift+F3 berkali-kali sesuai dengan keinginan Anda.
6. Menu Tools
Mail Merge : untuk membuat surat masal (contoh undangan)
Caranya :
Langkah pertama aktifkan terlebih dahulu tollbar Mail Merge dengan
menge-klik menu View sorot Toolbars klik Mail Merge
Langkah ketiga buat tabel daftar (misal daftar nama, daftar alamat) pada dokumen baru lalu anda simpan sebagai dokumen/file dengan nama daftar undangan. Contoh :
Nama Alamat
Ayu Banget Jl. Cantik
Gagah Banget Jl. Ganteng
Manis Banget Jl. Imut
Langkah keempat klik Open Data Source pada toolbar Mail Merge kemudian pilih file dengan nama daftar undangan.
icon Open Data Source pada toolbar Mail Merge
Langkah kelima letakkan kursor pada baris penerima undangan
klik Insert Merge Fields pada toolbar Mail Merge pilih nama klik
tombol Insert
icon Insert Merge Fields
Langkah keenam pada baris berikutnya klik Insert Merge Fields
pada toolbar Mail Merge pilih alamat klik tombol Insert
Langkah ketujuh untuk menampilkan hasilnya klik View Merged Data
pada toolbar Mail Merge klik Next Record (untuk menampilkan data
selanjutnya)
View Merged Data Next Record
Jika ingin menampilkan keseluruhan data maka klik Merge to New Document.
Option : untuk merubah settingan Ms. Word Anda. Terdapat 11 menu dalam kotak dialog Option yang dapat anda setting. Sebelum menyetting, usahakan Anda sudah memahami maksud dari isi dari menu-menu tsb.
7. Menu Table
Draw Table : untuk membuat tabel secara otomatis maupun manual.
Membuat tabel secara otomatis (AutoFormat)
Caranya : klik Table klik Draw Table setelah muncul toolbar Tables
and Border, klik icon Table AutoFormat klik pilihan modelnya pada
kolok Table styles klik tombol Apply setelah muncul kotak dialog
Membuat tabel secara manual (standar biasa)
Caranya: klik toolbar Isert Table klik tanda panah pada kolom Number of columns (untuk menentukan jumlah kolom tabel yang diperlukan) klik tanda panah pada kolom Number of rows (untuk menentukan jumlah
baris kolom yang diperlukan) klik tombol OK.
Catatan :
Untuk memudahkan Anda membuat tabel selanjutnya, setelah muncul toolbar Tables and Border Anda klik dua kali pada tittle toolbar tersebut. Maka secara otomatis toolbar tersebut menata sendiri pada sisi kiri dari lembar kerja anda.
Cell adalah 1 (satu) kotak tempat bertemunya suatu kolom dengan
baris
Merge adalah gabungan
Keterangan toolbar Tables and Border :
1. Insert table untuk memasukkan tabel secara manual 2. Merge Cells menggabungkan cell
3. Split Cells pembagi cell
4. Align perataan teks / angka yang terdapat dalam cell / columns / row
5. Distribute Rows evenly pembagi lebar baris menurut teks yang terdapat di dalamnya.
6. Distribute Columns evenly pembagi lebar kolom menurut teks yang ada di dalamnya.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
7. Tables AutoFormat untuk membuat tabel dengan format yang sudah ada
8. Changes Tex Direction untuk mengubah posisi teks
9. Sort Ascending untuk mengurutkan data dari nilai yang terkecil hingga nilai yang terbesar atau mengurutkan data dari huruf awal hingga akhir
10. Sort Descending adalah kebalikan dari Sort Ascending 11. AutoSum untuk menjumlahkan angka secara otomatis
12. Draw Table untuk membuat garis-garis tabel (border) secara manual.
13. Eraser untuk menghapus garis-garis tabel (border) secara manual. 14. Line Style untuk membentuk atau mengubah model border.
15. Line Weight untuk membentuk atau mengubah ketebalan border. 16. Border Color untuk mewarnai border
17. Border untuk memformat border
STANDAR TOOLBAR
PENGENALAN & FUNGSI ICON STANDARD TOOLBAR
Keterangan :
1. New blank document : untuk memulai lembar kerja (document) baru.
Shortcut (cara cepat dengan menggunakan keyboard tanpa
menggunakan mouse untuk meng-klik toolbar) yang dipakai adalah
Ctrl+N
2. Open : untuk membuka file (document) yang telah tersimpan. Shorcut
Ctrl+O
3. Save : untuk menyimpan file / document. Shortcut Ctrl+S
4. Print : untuk mencetak document yang dibuka (sedang aktif) secara
keseluruhan. Shortcut Ctrl+P
5. Print Preview : untuk menampilkan document sebelum di print / cetak pada kertas atau untuk mencetak ke layar monitor.
6. Spelling & grammer : untuk mengedit kata-kata / ejaan yang berbahasa
Inggris. Shortcut F7
7. Cut : untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah
diblok. Shortcut Ctrl+X
8. Copy : untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel. Shortcut
Ctrl+C
9. Paste : untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel yang telah
dicopy. Shortcut Ctrl+V
10. Format painter : untuk menyamakan format kata / tulisan (biasanya
menyamakan format bullet and numbering) atau dengan kata lain
membebaskan karakter yang telah diformat.
11. Undo : untuk mengembalikan ke format awal yang telah diubah.
12. Redo : untuk mengembalikan ke format akhir yang telah diubah.
13. Tablesandborders : untuk membuat format tabel secara manual. 14. Insertstables : untuk membuat / memasukkan tabel.
15. Insert Microsoft Excel Worsheet : untuk memasukkan format Ms. Excel ke dalam lembar kerja / document.
16. Columns : untuk membuat kolom koran.
17. Drawings : untuk mengaktifkan / menampilkan Drawing Toolbar.
18. Document Map : Untuk menampilkan dokument dengan bantuan tittle / judul per lembar kerja secara cepat (tanpa harus di scroll, kursor langsung ke lembar kerja tersebut)
19. Show / Hidens ¶ : untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraf.
20. Zoom : untuk merubah tampilan jauh dekat document / lembar kerja.
FORMATING TOOLBAR
PENGENALAN & FUNGSI ICON FORMATING TOOLBAR
1. Style and Formatting untuk mengubah dan menginformasikan jenis dan format teks dokumen
2. Style untuk merubah format object teks, tabel dll dll
3. Font untuk mengganti jenis font
4. Font Size untuk mengubah ukuran font
5. Bold untuk merubah tebal tipis teks
6. Italic untuk memiringkan teks
7. Underline untuk membuat garis bawah pada teks 8. Align Left untuk meratakan teks agar rata kiri 9. Center untuk meratakan teks agar rata tengah 10. Align Right untuk meratakan teks agar rata kanan 11. Justify untuk meratakan teks agar rata kanan dan kiri 12. Line spacing untuk mengatur paragraf
13. Numbered untuk membuat penomoran teks
14. Bulleted untuk membuat tanda baca (symbol) teks 15. Decrease Indent untuk mengatur teks menjorok ke luar 16. Increase Indent untuk mengatur teks menjorok ke dalam 17. Border untuk membuat bingkai garis
18. Highlight untuk mewarnai baris teks (menyetabilo)
19. Font color untuk mewarnai huruf / angka
LATIHAN
1. Buatlah tabel seperti di bawah ini :
No Toolbar Fungsi Prosentase Kesulitan
1
Align Left
Meratakan teks agar rata kiri. MERATAKAN TEKS AGAR RATA KIRI
25%
2
Center Meratakan teks agar rata tengah. meratakan teks
agar rata tengah
25%
3
Justify Meratakan teks agar rata
kanan kiri. meratakan teks agar rata kanan kiri.
25%
(gunakan AutoSum untuk menghitungnya)
100.00%
2. Masukkan Clip Art dengan Office Collection jenis Buildings berikut :
