Panduan Pendaftaran Online Calon Mahasis

(1)

Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran

Mahasiswa Baru

(2)

Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas antara PT

Sentra Vidya Utama dan Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam dan tidak diperkenankan secara

keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak lain tanpa kesepakatan atau izin

tertulis.

(3)

Daftar Isi

Daftar Isi ...ii

1. Pendahuluan ... 1

2. Akses Masuk ke Sistem ...1

2.1. Masuk ke Sistem ... 1

2.2. Mendaftar Sebagai Peminat ... 1

2.2.1 Daftar Peminat Berbayar ...2

2.2.2 Daftar Peminat Tidak Berbayar...5

2.3. Login ke Sistem ... 8

2.4. Menampilkan Keuangan Pendaftar ... 9

2.5. Melengkapi Seleksi Berkas Pendaftaran... 9

2.6. Menampilkan Informasi Kelulusan... 10

(4)

1. Pendahuluan

SIM Pendaftaran Mahasiswa Baru merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola data-data pendaftar mahasiswa baru, sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna dalam melakukan proses seleksi penerimaan yang dilakukan secara online melalui internet, sehingga lebih mudah dan efisien.

SIM Pendaftaran Mahasiswa Baru dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dalam perguruan tinggi. Pada bagian ini akan dijelaskan alur proses SIM PMB untuk peminat/pendaftar.

2. Akses Masuk ke Sistem

Bagian ini menjelaskan pedoman bagaimana mengakses sistem dan semua menu-menunya sesuai dengan role yang sudah ditentukan yang ada pada SIM Pendaftaran Mahasiswa Baru hingga cara keluar dari sistem website.

2.1. Masuk ke Sistem

1. Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina

Batam dapat diakses melalui alamat:

http://pmb.stt-ibnusina.ac.id/daftar

Gambar 2.1 Halaman Pendaftaran Mahasiswa Baru

2.2. Mendaftar Sebagai Peminat

(5)

2.2.1 Daftar Peminat Berbayar

Daftar Peminat Berbayar adalah dimana seseorang ingin menjadi peminat dengan mengisi form peminatan dan melakukan pembayaran tagihan formulir dengan memasukkan kode pembayaran pada aplikasi pendaftaran mahasiswa baru.

1.

Pilih pada jadwal pendaftaran yang sesuai dengan periode, jalur, gelombang dan

sistem kuliah yang diinginkan

Gambar 2.2 Halaman Jadwal Pendaftaran

(6)

Gambar 2.3 Halaman Pengisian Form Peminatan

Keterangan:

 Hubungi bagian pendaftaran jika jenjang yang dipilih tidak memiliki jumlah pilihan  Sekolah ditampilkan sesuai dengan pilihan propinsi, Kota dan Jenis Sekolah. Jika

sekolah tidak terdapat pada opsi, silahkan ketik nama sekolah dengan benar.  Pilih jenjang, ini sangat berpengaruh pada proses perkuliahan

 Saat melakukan pengisian data sekolah, diharuskan mengisi data secara urut mulai dari data Propinsi, Kota dan Jenis Sekolah. Ini berfungsi untuk terhindar dari pengambilan data

 Jumlah pilihan nantinya digunakan untuk menampilkan jumlah prodi yang dipilih saat melakukan pendaftaran. itu didapat dari tagihan formulir pendaftar sesuai dengan jumlah pilihan yang dipilih.

(7)

Gambar 2.4 Halaman Peminat berhasil Daftar

4. Kemudian email akan menerima pesan tentang tagihan baru seperti berikut

Gambar 2.5 Halaman email menerima tagiahn baru

(8)

6.

Masukkan token yang didapatkan pada saat melakukan pembayaran formulir

2.2.2 Daftar Peminat Tidak Berbayar

Daftar Pendaftar Tidak Berbayar

1. Pendaftar melakukan pengisian form pendaftaran lalu mendapatkan

usernamedanpassworduntuk login

2. Pendaftar melengkapi syarat administrasi (dapat diupload/ disetorkan) yang dibuat oleh Admin

PMB

3. Pendaftar mengikuti seleksi ujian yang dibuat oleh Admin PMB

4. Jika sudah dinyatakan diterima, pendaftar melakukan registrasi ulang berupa pembayaran tagihan

dan pengumpulan berkas seleksi registrasi ulang

5. Pendaftar akan digenerate NIM oleh admin PMB jika syarat daftar ulang terpenuhi yang informasinya dapat diketahui saat login sebagai

Pendaftar

Daftar Peminat Tidak Berbayar adalah dimana seseorang ingin menjadi peminat

dengan mengisi form pendaftaran.

(9)

2. Lakukan pengisian form pendaftaran secara lengkap, kemudian klik tombolSimpan

(10)

Gambar 2.9 Form Pendaftaran tab Sekolah

Keterangan:

pada opsi pilihan 1 wajib untuk diisi, karena jika pilihan tersebut telah direkomendasikan oleh admin pmb. Maka pendaftar akan melakukan proses perkuliahan pada prodi tersebut

3. Jika proses penambahan data berhasil, maka pendaftar akan mendapatkan username dan password untuk login.

(11)

2.3. Login ke Sistem

Proses login digunakan pengguna untuk masuk ke sistem sehingga dapat mengakses menu pendaftaran mahasiswa baru, dengan cara memasukkan ID Pendaftaran dan Password bersangkutan.

1. Pilih tombolLoginpada halaman utama

2. Masukkan ID Pendaftar dan Password kemudian pilih tombolLogin

(12)

2.4. Menampilkan Keuangan Pendaftar

Pada halaman riwayat keuangan akan ditampilkan daftar tagihan yang harus dibayarkan oleh pendaftar

Langkah-langkah: 1. Pilih menuKeuangan

Gambar 2.13 Halaman Keuangan Jenis Formulir tidak Berbayar

2.5. Melengkapi Seleksi Berkas Pendaftaran

Seleksi berkas pendaftaran adalah menu yang digunakan untuk melampirkan berkas- berkas yang menjadi syarat untuk pendaftaran

Langkah-langkah:

(13)

2. Untuk melengkapi data seleksi berkas pendaftaran, pilih tombolEdit. Lakukan pengisian seleksi berkas dengan cara mengupload data. pilih tombolBrowsepada kolom File Berkas, ambil berkas yang akan dikirim lalu pilih tombolOpen.KemudianSimpan

2.6. Menampilkan Informasi Kelulusan

Informasi kelulusan menampilkan informasi pendaftar yang telah melakukan administrasi berkas dan kelulusan yang sudah divalidasi dan menampilkan informasi kelulusan.

Langkah-langkah:

1. Pilih menuInformasi Kelulusan

2.7. Registrasi Ulang

Langkah-langkah:

(14)

(15)