BEKERJA DENGAN MYOB #1
INGAT: SESUDAH SELESAI KELAS,
SHUT DOWN PC-NYA
HALAMAN MUKA MYOB
KLIK DISINI UNTUK MEMBENTUK
HALAMAN DATA PERUSAHAAN
KETIK DATA PERS DISINI
KLIK U/ MEMULAI
CREATE
MENGATUR TAHUN
BUKU AKT KLIK U/ LANJUT KE
HALAMAN DATA PERUSAHAAN
Gunakan daftar yg disediakan MYOB Pilih klasifikasi “Services” dengan jenis bisnis
“Laundry” pada drop list
KLIK JIKA INGIN MENGGANTI
LOKASI DATABASE
Database PT_Suka Bersih Banget.myo terbentuk
KLIK JIKA INGIN MENGATUR
ULANG
SYSTEM PREFERENCES
MENGATUR SYSTEM PREFERENSI
Setup Preferences Security
Pada bagian ini dapat diatur preferensi MYOB :
- Apakah transaksi yg sudah diinput bisa diedit - Tanggal awal transaksi yang bisa dimasukkan - Backup data
MENGEDIT AKUN
Setup Easy setup assistant Accounts
Klik pada akun yang akan diedit
Misal: ganti nama akun “Assets” dengan “Aktiva” Lanjutkan untuk mengganti nama akun yang lain. Fasilitas ini juga dapat digunakan untuk mengganti nomor akun
Pada bagian ini dapat diatur (customize) daftar akun agar lebih sesuai dengan kebutuhan entitas
Ketik “Aktiva” OK
TTAMBAH AKUN BARU
Instruksi:
MENAMBAH / MENGHAPUS AKUN
Ikuti langkah pada slide sebelumnya
Pada drop list pilih jenis akun:
Jika akun belum ada, maka perlu dibuat akun yang baru
Untuk menghapus akun yang tidak diperlukan, sorot akun dimaksud dan klik “delete”
Tentukan apakah akun Header Account (Non-Postable) atau Detail Account ((Non-Postable)
Header account berfungsi untuk
mengelompokkan satu jenis akun pada laporan. Detail account berfungsi menampung transaksi.
MENGIMPOR AKUN
Akun juga dapat diimpor dari database yang sudah ada
Pilih file yang akan diimpor di jendela “open file”
MENGATUR LEVEL AKUN
1. Pada command center, kik account, pilih account list 2. Sorot salah satu akun yang akan di-ubah levelnya
3. Klik icon down untuk menurunkan level atau icon up untuk menaikkan level
1. Pada command center, kik account, pilih account list 2. Sorot salah satu akun yang akan di-ubah levelnya
MENGGABUNG AKUN
Menggabung akun adalah memindahkan saldo-saldo dari beberapa akun ke dalam satu akun. Tindakan ini biasanya dilakukan untuk meringkas laporan keuangan dengan menyatukan akun-akun sejenis yang jumlahnya tidak signifikan.
Menggabung akun adalah memindahkan saldo-saldo dari beberapa akun ke dalam satu akun. Tindakan ini biasanya dilakukan untuk meringkas laporan keuangan dengan menyatukan akun-akun sejenis yang jumlahnya tidak signifikan.
1. Pada command center, kik account, pilih account list 2. Klik combine
3. Pilih akun yang akan digabungkan dari drop list “Secondary” 1. Pada command center, kik account, pilih account list
2. Klik combine
LINKED ACCOUNT
Ada tiga kelompok accounts yang bisa di-linked (lih gambar). Linked account berfungsi untuk mencatat transaksi ke dalam 1 atau lebih akun yang terkait.
Misalnya, setiap penerimaan cek dari pelanggan akan terkait dengan akun Piutang Dagang dan Rekening Bank. (Sebutkan yang lain?)
Ada tiga kelompok accounts yang bisa di-linked (lih gambar). Linked account berfungsi untuk mencatat transaksi ke dalam 1 atau lebih akun yang terkait.
LINKED ACCOUNT (lanjutan)
Mengatur Linked Account – Sales Account Mengatur Linked Account – Sales Account 1. Setup Linked Account Sales Account
2. Asset for tracking receivables: isi dengan akun Piutang Usaha (Trade Debtors) 3. OK
1. Setup Linked Account Sales Account
2. Asset for tracking receivables: isi dengan akun Piutang Usaha (Trade Debtors) 3. OK
Untuk Bank Account
pastikan type account-nya adalah BANK, karena kalau salah menetapkan type
account, maka akun tsb tidak bisa digunakan untuk
menerima cek (pembayaran) dari buyer (konsumen).
Coba atur juga untuk linked purchase account (berkaitan dengan Hutang Dagang dan Vendor)
Untuk Bank Account
pastikan type account-nya adalah BANK, karena kalau salah menetapkan type
account, maka akun tsb tidak bisa digunakan untuk
menerima cek (pembayaran) dari buyer (konsumen).
TAX CODE (KODE PAJAK)
Kode Pajak dapat di-set untuk PPN Masukan (Pembelian) dan PPN Keluaran
(Penjualan) . MYOB menyediakan 2 default code : GST (Good and Service Tax) dan NT (Non Tax).
Kode Pajak dapat di-set untuk PPN Masukan (Pembelian) dan PPN Keluaran
(Penjualan) . MYOB menyediakan 2 default code : GST (Good and Service Tax) dan NT (Non Tax).
PPN di Indonesia 10% kecuali diatur khusus untuk barang dan jasa tertentu
Non Tax untuk barang dan jasa yang Non PPN
CARD FILE
Card file digunakan untuk merekam data pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan. Pihak-pihak tersebut a.l.: pemasok (supplier), pembeli (customer), karyawan (employee) atau pihak-pihak lain.
Card file digunakan untuk merekam data pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan. Pihak-pihak tersebut a.l.: pemasok (supplier), pembeli (customer), karyawan (employee) atau pihak-pihak lain.
Command Center Card file Card list New
Tentukan tipe kartu yang akan dibuat: Customer; Supplier; Employee; Personal
Data yang bisa dimasukkan meliputi: nama, alamat, email, website, jenis (perusahaan atau
perorangan) Saldo A/R
an pelanggan
ini akan terlihat di
MEMBUAT FILE CADANGAN (BACKUP)
Sebelum memasukkan saldo awal, disarankan membuat file cadangan terlebih
dahulu. Agar jika terjadi kesalahan fatal (error) maka tidak perlu membuat file baru dari awal. Cukup restore dari backup.
Sebelum memasukkan saldo awal, disarankan membuat file cadangan terlebih
dahulu. Agar jika terjadi kesalahan fatal (error) maka tidak perlu membuat file baru dari awal. Cukup restore dari backup.
