57 BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan pendekatan metode Rapid
Application Development (RAD). Metode ini merupakan pengembangan sistem informasi
yang memprioritaskan pada kecepatan perancangan suatu program dan juga kebutuhan
perusahaan, sehingga program yang dibuat akan mengikuti kondisi dan sistem yang telah
berlaku di perusahaan tersebut. Tahap-tahap strategi RAD dalam pengembangan sistem
informasi akuntansi pada TS Pallet yaitu:
A. Tahap Investigasi Awal
Pada tahap awal ini, saya selaku peneliti secara langsung melakukan survey di
TS Pallet untuk mengetahui cara kerja dan permasalahan yang timbul dalam
perusahaan. Selain melakukan observasi langsung saya pun melakukan wawancara
kepada pemilik, admin dan bagian keuangan untuk lebih mengetahui kekurangan
dalam perusahaan.
Hasil penyelidikan awal, saya menemukan ada beberapa kendala yang terjadi
pada TS Pallet yaitu:
a. Kerap kali terjadi kesalahan perhitungan (human error) karena
transaksi masih manual.
b. Beberapa kali terjadi kasus kehilangan nota-nota karena pencatatan
dilakukan manual dan tidak ada backup data.
c. Jarang melakukan stock opname terhadap persediaan bahan baku,
sehingga ketika pernah terjadi kekurangan bahan baku dalam
58 B. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem
Pada tahap ini, saya sebagai peneliti telah melakukan investigasi / analisa akan
kebutuhan sistem pada perusahaan TS Pallet. Sistem yang digunakan nanti akan
disesuaikan dengan kebutuhan TS Pallet untuk mengatasi masalah yang sering terjadi.
Berikut adalah table kebutuhan sistem informasi:
Kebutuhan Sistem Akuntansi TS Pallet
INPUT Form Login
Input otorisasi user
untuk masuk ke dalam
sistem.
Form Pembayaran Hutang
Input pelunasan hutang.
Form Menu
Input pilihan yang
terdapat pada sistem.
Pembayaran Piutang Karyawan
Input pelunasan piutang
karyawan.
Form Ganti Password
Input penggantian
password.
Pembayaran Piutang Customer
Input pembayaran
piutang customer.
Form Data Pegawai
Input informasi data
pegawai/karyawan.
Form Pembelian Bahan Baku
Input data pembelian
bahan baku kayu dan
paku.
Form Data Supplier
Input data informasi
supplier.
Form Daftar Produk
Input harga pokok
produksi produk.
Form Data Customer
Input data informasi
Form Kas Masuk
59
customer. penjualan selain produk
pallet.
Form Penjualan Produk
Input penjualan pallet.
Form Kas Keluar
Input transaksi
pembelian selain bahan
baku pallet.
Form Retur
Pembelian
Input retur pembelian
bahan baku.
Form Data Satuan
Input satuan bahan baku
paku dan kayu.
Form Data Bahan Baku
Input persediaan bahan
baku.
Form Open / Closing Periode
Input periode akuntansi.
Form Laporan
Input pilihan Laporan.
Form Penyusutan
Input barang yang
disusutkan dan umur
ekonomis.
PROSES Sistem Akses
Memproses hak atas
user untuk mengakses
sistem.
Sistem Pembelian
Memproses transaksi
pembelian bahan baku
secara kredit / tunai.
Sistem Data Bahan Baku
Memproses arus masuk
/ keluar bahan baku.
Sistem Pelunasan Hutang
Memproses data
pelunasan hutang
kepada supplier.
Sistem Data Supplier
Memproses kebutuhan
sistem mengenai
Sistem Penjualan
Memproses transaksi
60
supplier.
Sistem Pelaporan
Memproses kebutuhan
laporan kegiatan bisnis.
Sistem Data Pegawai
Memproses kebutuhan
informasi pegawai.
Sistem Retur
Memproses data retur
jual maupun beli.
OUTPUT Laporan Data
Berupa laporan data-data pegawai, supplier,
customer dan bahan baku.
Laporan Transaksi
Berupa laporan transaksi operasional maupun non
operasional.
Laporan Keuangan
Berupa laporan laba-rugi, laporan perubahan
modal dan laporan neraca.
Tabel 5 C. Tahap Desain
1. Struktur Database
a. Struktur database Tabel bahan_baku_kayu
No. Field Name Type Size
1. Kd_item Varchar 20
2. Jenis_kayu Varchar 50
3. Nama Varchar 200
4. Jenis Bahan Varchar 50
61
6. Uk_panjang Double 10,0
7. Uk_lebar Double 10,0
8. Uk_tinggi Double 10,0
9. Ukuran_kayu Double 10,0
10. Harga Double 10,0
11. Harga_satuan Double 10,0
12. stok Double 10,2
Tabel 6 Bahan baku kayu
b. Table bahan_satuan
No. Name Field Type Size
1. Kd_satuan Varchar 20
2. Nama_satuan Varchar 25
Tabel 7 Bahan satuan
c. Table customer
No. Name Field Type Size
1. Kd_customer Varchar 20
2. Nama_customer Varchar 50
3. Alamat Varchar 100
4. No_telp Varchar 20
5. Email Varchar 20
6. Kota Varchar 20
7. Kontak_person Varchar 20
62
9. Total_piutang Int 11
Tabel 8 Customer
d. Table hutang_supplier
No. Name Field Type Size
1. No_hutang Varchar 20
2. No_trans_in Varchar 20
3. Total_hutang Int 11
4. Telah_bayar Int 11
5. Tgl_jatuh_tempo Date
63
e. Table hutang_supplier_pelunasan
No. Name Field Type Size
1. No_bayar Varchar 20
2. No_hutang Varchar 20
3. Tgl_bayar Date
4. Jml_bayar Int 11
5. Potongan Int 11
6. Keterangan Varchar 20
64
f. Table item
No. Name Field Type Size
1. Kode_produk Varchar 20
2. Nama_produk Varchar 100
3. Ukuran_produk Varchar 50
4. Reject_bb Int 11
5. Hpp_bb Int 11
6. Total_tarif Int 11
7. Total_hpp Int 11
8. Reject_bj Int 11
9. Hpj Int 11
10. Laba Int 11
11. Harga_jual Int 11
12. Total Paku Int 11
13. THR Int 11
65
g. Table item_perhitungan_paku
No. Name Field Type Size
1. Kode_produk Varchar 20
2. Kode_paku Varchar 20
3. Jml_dibutuhkan Int 11
4. Harga_satuan Int 11
5. Sub_total Int 11
Tabel 12 Item Perhitungan Paku
h. Table item_perhitungan_bb
No. Name Field Type Size
1. Kode_item Varchar 20
2. Kode_bahan_baku Varchar 20
3. Keterangan Varchar 200
4. Jml_dibutuhkan Int 11
5. Dimensi Int 11
6. Harga_perdimensi Int 11
7. Sub_total Int 11
Tabel 13 Item Perhitungan BB
i. Table item_perhitungan_tarif
No. Name Field Type Size
1. Kode_produk Varchar 20
2. Upah Int 11
3. Paku Int 11
66
5. Biaya_operasional Int 11
6. Reject_bb Int 11
Tabel 14 Item Perhitungan Tarif
j. Table jurnal
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Keterangan Char 100
4. Total_trans Double 10,0
Tabel 15 Jurnal
k. Table jurnal_detail
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Id_akun Char 4
3. Ket Varchar 100
4. Debet Double 10,0
5. Kredit Double 10,0
6. Jml_prd Int 11
7. Jml_prd_berjalan Int 11
Tabel 16 Jurnal Detail
l. Table master_buku_besar
No. Name Field Type Size
67
2. Nama_akun Varchar 50
3. Jenis_akun Varchar 30
4. Debet/Kredit Varchar 10
5. Saldo_awal Int 11
6. Saldo_akhir Int 11
Tabel 17 Master Buku Besar
m. Table menu_akses
No. Name Field Type Size
1. Kd_menu Char 20
2. Nama Varchar 100
Tabel 18 Menu Akses
n. Table menu_akses_hak_user
No. Name Field Type Size
1. Kd_user Char 20
2. Kd_menu Char 20
68
o. Table open_prd
No. Name Field Type Size
1. Id_open Char 20
2. Tgl_awal Date
3. Tgl_akhir Date
4. Tot_saldo Double 10,0
5. Status_open Varchar 10
Tabel 20 Open Periode
p. Table open_prd_detail
No. Name Field Type Size
1. Id_open Char 20
2. Id_akun Char 4
3. Saldo Double 10,0
4. Ket Varchar 20
69
q. Table pegawai
No. Name Field Type Size
1. Id_pegawai Char 20
2. Nama Varchar 50
3. Kd_jabatan Varchar 30
4. Kodepos Varchar 30
5. Tgl_lahir Date
6. Kota Varchar 50
7. Alamat Varchar 50
8. Telp Varchar 20
9. Password Varchar 200
10. Status_aktif Tinyint 1
11. Jumlah_piutang Int 11
Tabel 22 Pegawai
r. Table pegawai_jabatan
No. Name Field Type Size
1. Kd_jabatan Varchar 10
2. Nama_jabatan Varchar 30
70
s. Table pegawai_jabatan_toko\
No. Name Field Type Size
1. Kode_jabatan Varchar 20
2. Nama_jabatan Varchar 100
Tabel 24 Pegawai Jabatan Toko
t. Table pembelian
No. Name Field Type Size
1. No_trans_in Varchar 20
2. Tgl_beli Date
3. Id_pegawai Varchar 20
4. Id_supplier Varchar 20
5. Total_diskon_item Int 11
6. Total_diskon_after Int 11
7. Potongan_kredit Int 11
8. Beban Int 11
9. Bayar_tunai Int 11
10. Kredit Int 11
11. Gross Int 11
12. Netto Int 11
Tabel 25 Pembelian
u. Table pembelian_detail
No. Name Field Type Size
1. No_trans_in Varchar 20
71
3. Nama_item Varchar 50
4. Harga_beli Int 11
5. Qty Int 11
6. Nominal_diskon Int 11
7. Gross Int 11
8. Netto Int 11
9. Sisa_stok Int 11
10. Id_sisa Int 11
72
v. Table penjualan
No. Name Field Type Size
1. No_trans_out Varchar 20
2. Tgl_jual Date
3. Id_pegawai Varchar 20
4. Kd_customer Varchar 20
5. Total_diskon_item Int 11
6. Total_diskon_after Int 11
7. Beban Int 11
8. Bayar_tunai Int 11
9. Kredit Int 11
10. Gross Int 11
11. Netto Int 11
12. Potongan_kredit Int 11
Tabel 27 Penjualan
w. Table penjualan_detail
No. Name Field Type Size
1. No_trans_out Varchar 20
2. Kd_item Varchar 20
3. Nama_item Varchar 50
4. Harga_jual Int 11
5. Qty Int 11
6. Diskon Int 11
7. Nom_diskon Int 11
73
9. Netto Int 11
10. Sub_total_hpp Int 11
11. Satuan Varchar 20
Tabel 28 Penjualan Detail
x. Table penjualan_detail_item
No. Name Field Type Size
1. No_trans_out Varchar 20
2. Kd_item Varchar 20
3. Kd_bb Varchar 50
4. Qty_out Double 10,3
5. Nominal Double 10,0
6. Harga Double 10,0
7. Qty_item_keluar Double 10,0
Tabel 29 Penjualan Detail Item
y. Table piutang customer
No. Name Field Type Size
1. No_piutang Varchar 20
2. No_trans_out Varchar 20
3. Total_piutang Int 11
4. Telah_dibayar Int 11
5. Tgl_jatuh_tempo Date
74
z. Table piutang_customer_pelunasan
No. Name Field Type Size
1. No_bayar Varchar 20
2. No_piutang Varchar 20
3. Tgl_bayar Date
4. Jml_bayar Int 11
5. Potongan Int 11
6. Keterangan Varchar 100
Tabel 31 Piutang Customer Pelunasan
aa. Table piutang_karyawan
No. Name Field Type Size
1. No_piutang Varchar 20
2. Tgl Datetime
3. Nik Varchar 20
4. Total_piutang Int 11
5. Telah_dibayar Int 11
Tabel 32 Piutang Karyawan
bb.Table piutang karyawan pelunasan
No. Name Field Type Size
1. No_bayar Varchar 20
2. No_piutang Varchar 20
3. Tgl_bayar Date
4. Jml_bayar Int 11
75
6. Keterangan Varchar 100
Tabel 33 Piutang Karyawan Pelunasan
cc. Table retur_out
No. Name Field Type Size
1. No_retur_out Varchar 20
2. Tgl_retur_out Date
3. Id_supplier Varchar 20
4. Id_pegawai Varchar 20
5. Nominal_retur Int 11
6. Ket Varchar 100
7. Jenis_bayar Varchar 10
76
dd.Table retur_out_detail
No. Name Field Type Size
1. No_retur_out Varchar 20
2. Kd_item Varchar 20
3. Nama_item Varchar 50
4. Harga_beli Int 11
5. Qty_retur Int 11
6. Nom_diskon Int 11
7. Gross Int 11
8. Net Int 11
9. Satuan_besar Varchar 20
10. Diskon Int 11
Tabel 35 Retur Out Detail
ee. Table setting
No. Name Field Type Size
1. ID Varchar 11
2. Keterangan Varchar 100
3. Isi Varchar 100
Tabel 36 Setting
ff. Table supplier
No. Name Field Type Size
1. Id_supplier Varchar 20
2. Nama_supplier Varchar 30
77
4. Telp Varchar 20
5. Kota Varchar 50
6. Kodepos Varchar 10
7. Total_hutang Int 11
Tabel 37 Supplier
gg.Table akun_aktiva
No. Name Field Type Size
1. Kode_akun Char 10
2. Nama_akun Varchar 50
3. Jenis_akun Varchar 30
Tabel 38 Akun Aktiva
hh.Table akun_non_komersial_keluar
No. Name Field Type Size
1. Kode_akun Char 10
2. Nama_akun Varchar 50
Tabel 39 Akun Non Komersial Keluar
ii. Table akun_non_komersial_masuk
No. Name Field Type Size
1. Kode_akun Char 10
2. Nama_akun Varchar 50
78
jj. Table akun_pasiva
No. Name Field Type Size
1. Kode_akun Char 10
2. Nama_akun Varchar 50
3. Jenis_akun Varchar 30
Tabel 41 Akun Passiva
kk.Table akun_penyusutan
No. Name Field Type Size
1. Kode_akun Char 10
2. Nama_akun Varchar 50
Tabel 42 Akun Penyusutan
ll. Table bahan_kayu
No. Name Field Type Size
1. Kd_item Varchar 20
2. Janis_bahan Varchar 50
3. Golongan Varchar 50
4. Ukuran Varchar 42
5. Stok Double 10,3
Tabel 43 Bahan Kayu
mm. Table bahan_paku
No. Name Field Type Size
1. Kd_item Varchar 20
79
4. Ukuran Varchar 12
5. Stok Double 10,3
Tabel 44 Bahan Baku
nn.Table close_prd_detail
No. Name Field Type Size
1. Id_open Char 20
2. Id_akun Char 4
3. Nama_akun Varchar 50
4. Jenis_akun Varchar 30
5. Saldo Double 10,0
6. Ket Varchar 20
80
oo.Table hutang_list
No. Name Field Type Size
1. No_hutang Varchar 20
2. Id_faktur Varchar 20
3. Tanggal_beli Date
4. Nama_supplier Varchar 30
5. Total_hutang Int 11
6. Telah_dibayar Int 11
7. Belum dibayar Bigint 12
8. Tgl_jatuh_tempo Date
Tabel 46 Hutang List
pp.Table hutang_pembayaran
No. Name Field Type Size
1. No_fakturbeli Varchar 20
2. Tgl_bayar Date
3. Juml_bayar Int 11
4. Potongan Int 11
5. Keterangan Varchar 100
6. No_hutang Varchar 20
Tabel 47 Hutang Pembayaran
qq.Table jurnal_beban_operasional
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
81
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Ket Varchar 100
6. Debet Double 10,0
7. Kredit Double 10,0
Tabel 48 Jurnal Beban Operasional
rr. Table jurnal_hpp
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Ket Varchar 100
6. Debet Double 10,0
7. Kredit Double 10,0
82
ss. Table jurnal_kas
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Ket Varchar 100
6. Debet Double 10,0
7. Kredit Double 10,0
Tabel 50 Jurnal Kas
tt. Table jurnal_penambahan_modal
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Ket Varchar 100
6. Debet Double 10,0
7. Kredit Double 10,0
Tabel 51 Jurnal Penambahan Modal
uu.Table jurnal_pendapatan_lain
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
83
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Ket Varchar 100
6. Debet Double 10,0
7. Kredit Double 10,0
Tabel 52 Jurnal Pendapatan Lain
vv.Table jurnal_potongan
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Ket Varchar 100
6. Debet Double 10,0
7. Kredit Double 10,0
Tabel 53 Jurnal Potongan
ww. Table jurnal_prive
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Ket Varchar 100
84
7. Kredit Double 10,0
Tabel 54 Jurnal Prive
xx.Table jurnal_retur
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Ket Varchar 100
6. Debet Double 10,0
7. Kredit Double 10,0
Tabel 55 Jurnal Prive
yy.Table jurnal_umum
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Ket Varchar 100
6. Debet Double 10,0
7. Kredit Double 10,0
85
zz. Table kas_keluar
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Keterangan Char 100
6. Kredit Double 10,0
Tabel 57 Kas Keluar
aaa. Table kas_keluar_penyusutan
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
2. Tgl Date
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Keterangan Char 100
6. Kredit Double 10,0
7. Jml_periode Int 11
8. Jml_berjalan Int 11
Tabel 58 Kas Keluar Penyusutan
bbb. Table kas_masuk
No. Name Field Type Size
1. Id_trans Char 14
86
3. Id_akun Char 4
4. Nama_akun Varchar 50
5. Keterangan Char 100
6. Kredit Double 10,0
Tabel 59 Kas Masuk
ccc. Table list_hutang
No. Name Field Type Size
1. No_hutang Varchar 20
2. No_trans_in Varchar 20
3. Tgl_beli Date
4. Nama_supplier Varchar 30
5. Alamat Varchar 50
6. Total_hutang Int 11
Tabel 60 Hutang List
ddd. Table hutang_bayar
No. Name Field Type Size
1. No_trans_in Varchar 20
2. Tgl_bayar Date
3. Jml_bayar Int 11
4. Potongan Int 11
5. Keterangan Varchar 100
6. No_hutang Varchar 20
87
eee. Table nota
No. Name Field Type Size
1. No_trans_out Varchar
2. Tgl_jual Date
3. Nama Varchar 50
4. Nama_customer Varchar 50
5. Alamat Varchar 100
6. No_telp Varchar 20
7. Kota Varchar 20
8. Kontak_person Varchar 20
9. Kd_item Varchar 20
10. Nama_item Varchar 50
11. Harga_jual Int 11
12. Qty Int 11
13. Netto Int 11
14. Beban Int 11
15. Bayar_tunai Int 11
16. Kredit Int 11
17. Netto2 Int 11
Tabel 62 Nota
fff.Table open_prd_detail
No. Name Field Type Size
1. Id_open Char 20
2. Id_akun Char 4
88
4. Jenis_akun Varchar 30
5. Saldo Double 10,0
6. Ket Varchar 20
Tabel 63 Open Periode Detail
ggg. Table piutang_karyawan_list
No. Name Field Type Size
1. No_piutang Varchar 20
2. Tgl Datetime
3. Nik Varchar 20
4. Nama Varchar 50
5. Total_piutang Int 11
6. Telah_bayar Int 11
Tabel 64 Piutang Karyawan List
hhh. Table piutang_karyawan_pelunasan
No. Name Field Type Size
1. No_bayar Varchar 20
2. No_piutang Varchar 20
3. Tgl_bayar Date
4. Jml_bayar Int 11
5. Potongan Int 11
6. Keterangan Varchar 100
89
iii. Table piutang_list
No. Name Field Type Size
1. No piutang Varchar 20
2. No sales Varchar 20
3. Tanggal_jual Date
4. Nama customer Varchar 50
5. Total_hutang Int 11
6. Telah_dibayar Int 11
7. Belum dibayar Bigint 12
8. Tgl_jatuh_tempo Date
Tabel 66 Piutang List
jjj. Table piutang_pembayaran
No. Name Field Type Size
1. No sales Varchar 20
2. Tgl_bayar Date
3. Jumlah_bayar Int 11
4. Potongan Int 11
5. Keterangan Varchar 100
6. No_hutang Varchar 20
90 2. Dekomposisi Sistem
Dekomposisi sistem adalah langkah memecah keseluruhan sistem ke dalam
subsistem-subsistem. Dekomposisi sistem berguna untuk mengetahui rancangan
programsecara keseluruhan.
Sistem Informasi Manufaktur TS Pallet
Menu
Data Bahan Baku
Trans. Non Komersial
Open &
Closing Period Kas Masuk Kas Keluar
Kas keluar/ Penyusutan
Proses Produksi
Pembelian
Bahan Baku Daftar Produk
Transaksi Komersial
Proses Utama
Form Penjualan Produk
Form Pelunasan Piutang Customer
Form Retur Pembelian
91 3. Desain Proses
a) Diagram Konteks
Diagram konteks menerangkan alur hubungan antara sistem
dengan entitas terkait dengan input data dan output data. Siapa yang
melakukan penginputan data dan siapa yang menggunakan hasil /
output dari sistem informasi tersebut.
Sistem Informasi Akuntansi
Admin Pemilik
Penjualan Data pegawai
Data supplier Data customer Pembelian
Data bahan baku
Laporan-laporan
92
Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) adalah proses alur data dalam
program yang digambarkan dengan sebuah diagram. DFD
menggambarkan detail alur data secara keseluruhan dalam sistem.
Berikut adalah data flow diagram dari TS Pallet:
1) DFD level 0
DFD level 0 menggambarkan keseluruhan sistem, mulai dari
kebutuhan input berupa data-data yang masuk melalui proses hingga
menjadi laporan.
Kelola File
Proses Transaksi
Proses Pelaporan
Pemilik Data Karyawan Admin
Data Customer
Daftar Bahan Baku
Penjualan
Data Bahan Baku Input
Input
Input Input
Data Hutang Supplier
Data Piutang Customer
Data Piutang Karyawan
Data Penjualan Data
Pembelian Data Retur
Pembelian
Data Supplier
Data input
Daftar Produk
Proses Daftar Produk
Data Produk
Data Laporan-laporan:
· Neraca
· Laporan Laba Rugi
· Laporan Perubahan Modal
· Laporan Posisi Keuangan
· Hutang Supplier
· Piutang Customer
· Piutang Karyawan
· Laporan Hpp
· Laporan Persediaan
93 2) DFD level 1 Kelola File
DFD level 1 adalah pecahan setiap proses dari DFD level 0
sehingga pada level ini penjelasan yang digambarkan adalah
bagian-bagian proses yang ada dalam sistem infomrasi.
Pemilik Admin
Input Data Supplier
Input Data Customer
Input Data Karyawan
Database Supplier
Database Customer
Database Karyawan
Input Dafar Bahan Baku
Daftar Bahan Baku
94
3) DFD level 1 Daftar Produk
Admin
Proses Daftar Produk
Data Produk
Gambar 15
4) DFD level 1 Proses Transaksi
Database Supplier
Database Customer
Database
Karyawan Data Produk
Proses Hutang Supplier
Proses Piutang Customer
Proses Piutang Karyawan
Data Hutang Supplier
Data Piutang Customer
95 5) DFD level 1 Pelaporan
Data
Data Retur Pembelian
Proses
Pelaporan
Data Laporan-laporan:
· Neraca
· Laporan Laba Rugi
· Laporan Perubahan Modal
· Laporan Posisi Keuangan
· Hutang Supplier
· Piutang Customer
· Piutang Karyawan
· Laporan Hpp
· Laporan Persediaan
Pemilik
96 b) Data Alur Diagram (DAD)
Pemilik
Admin
Supplier Customer
1.Pemesanan melalui PO
Input pembelian & penjualan
2.Pemesanan bahan baku
3.Bahan baku datang 4.Pembayaran
4. Desain Interface
Interface merupakan tampilan program yang menghubungkan user dengan
program sistem informasi. Desain interface terdiri dari tampilan-tampilan form yang
tergambar di layar monitor.
Pada tahap ini akan diperlihatkan desain form dan output berupa tampilan hasil
proses sistem informasi TS Pallet.
a) Desain Form
Desain form merupakan tampilan input pada monitor yang berfungsi
memasukan data-data kedalam program sistem informasi.
1) Form Login
Form login adalah gerbang utama untuk masuk kedalam sistem
97
masuk pada sistem ini akan memiliki id dan password untuk
mengakses sistem dan akses sistem tersebut telah disetujui oleh
pemilik.
Gambar 19 Desain Form
Keterangan:
· Untuk memasuki program harus menyertakan User ID dan Password.
· Tekan login setelah memasukan ID dan Password.
2) Form Menu
Form menu menampilkan seluruh pilihan-pilihan menu yang
98
Gambar 20 Form Menu
3) Master Akun
Master akun menampilkan akun-akun yang dipakai dalam
proses akuntansi di TS Pallet.
Gambar 21 Master Akun
4) Form Data Karyawan
Form data karyawan berfungsi untuk menginput data-data
99
Gambar 22 Form Data Karyawan
Keterangan:
· ID Pegawai akan terisi dengan sendirinya.
· Ketik nama, kode pos, kota, tanggal lahir, alamat dan telepon.
· Untuk kolom jabatan akan ditampilkan pilihan.
· Tekan simpan data jika sudah benar.
5) Form Data Supplier
Form data supplier menampilkan form yang digunakan untuk
menginput data-data supplier kayu maupun paku.
Gambar 23 Form Data Supplier
Keterangan:
100
· Tekan simpan data jika sudah benar.
6) Form Data Customer
Form data customer menampilkan form yang digunakan untuk
menginput data-data customer.
Gambar 24 Form Data Customer
Keterangan:
· Memasukkan nama, alamat, kota, telepon, kode pos, email, dan kontak person.
· Tekan simpan data jika sudah benar.
7) Form data bahan baku
Form data bahan baku menampilkan form untuk menginput
bahan baku yang dipakai untuk proses produksi seperti kayu
101
Gambar 25 Form Data Bahan Baku
Keterangan:
· Memasukkan jenis kayu, golongan, panjang, lebar, tinggi. Stok akan terisi
ketika ada pembelian.
102
8) Form Data Satuan
Form data satuan menampilkan form untuk menginput
satuan-satuan yang digunakan seperti cm, m3 dan kg.
Gambar 26 Form Data Satuan
9) Form Opening & Closing Periode
Form ini digunakan ketika membuka periode awal akuntansi
103
Gambar 27 Form Opening & Closing Periode
Keterangan:
· Memasukkan akun-akun yang bersangkutan baik asset maupun ekuitas dan
aktiva.
· Setelah memasukkan akun, selanjutnya memasukkan nominal lalu tekan
tambah ke list jika selesai.
· Jika sudah terinput semua tekan open periode untuk memulai periode awal.
· Pada bagian persediaan harus memasukkan detail barang yang tersedia.
· Ketika memulai periode dan admin melakukan kesalahan pengetikan sehingga
neraca tidak seimbang, akan ada peringatan sehingga tidak bisa memulai
periode tersebut.
10)Form Kas Keluar (penyusutan)
Form kas keluar (penyusutan) ini digunakan ketika ada
pembelian asset tetap seperti kendaraan, mesin, tanah dan
104
Gambar 28 Form Kas Keluar (Penyusutan)
Keterangan:
· Memasukkan akun yang bersangkutan, nominal, dan keterangan untuk
memberikan keterangan atau nama benda yang dibeli.
· Memasukkan jumlah periode penyusutan yang diinginkan.
· Jika ada periode berjalan, maka dimasukkan juga. Jika tidak dibiarkan dengan
nominal 0.
· Tekan simpan data jika sudah benar.
11)Form Kas Keluar
Form kas keluar digunakan saat perusahaan mengeluarkan uang
105
Gambar 29 Form Kas Keluar
Keterangan:
· Memasukkan akun yang bersangkutan, nominal, dan kolom keterangan untuk
memberikan keterangan pada akun tersebut.
106
12)Form Kas Masuk
Form kas masuk digunakan saat perusahaan mendapatkan uang
dari hutang, setoran modal maupun pendapatan lain-lain.
Gambar 30 Form Kas Masuk
Keterangan:
· Memasukkan akun yang bersangkutan, nominal, dan kolom keterangan untuk
memberikan keterangan pada akun tersebut.
107
13)Form Pembelian Bahan Baku
Form ini digunakan untuk menginput ketika pembelian bahan
baku.
Gambar 31 Form Pembelian Bahan Baku
Keterangan:
· Memilih supplier mana yang bersangkutan dengan pembelian tersebut.
· Memilih bahan baku mana yang akan dibeli.
· Mengisi kolom harga beli dan kuantiti beli.
· Mengisi kolom potongan jika terdapat potongan.
· Tekan simpan transaksi jika sudah benar.
14)Form Daftar Produk
Form daftar produk digunakan untuk menginput produk yang
tersedia. Sebelum melakukan penjualan, yang pertama
dilakukan adalah memasukan mendaftarkan produk yang berisi
macam-macam bahan baku serti biaya-biaya untuk membuat
108
Gambar 32 Form Daftar Produk
Gambar 33 Form Daftar Produk 2
Keterangan:
· Ketik Nama Produk, ukuran produk.
· Mengisi cadangan kesejahteraan dan THR.
109
· Mengisi biaya-biaya yang terlibat dalam proses produksi. Berikut rumus
mencari biaya yang dibebankan pada pallet:
𝑅𝑎𝑡𝑎 − 𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 1 𝑏𝑢𝑙𝑎𝑛 𝑅𝑎𝑡𝑎 − 𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑠𝑖 1 𝑏𝑢𝑙𝑎𝑛
Biaya-biaya yang terkait:
o Listrik & air pabrik + kantor 9000.000; 500.000
o Service kendaraan
o Solar 1200.000
o Jasa urus faktur 1000.000
o Service mesin
o Penyusutan 10.000.000
o Tenaga kerja tidak langsung 4200.000
Bulan BOP per bulan
Produksi per
bulan Rata-rata BOP
Januari Rp 65,869,918.00 2130 Rp 30,924.84
Februari Rp 68,417,622.00 2100 Rp 32,579.82
Maret Rp 46,721,906.00 2090 Rp 22,354.98
April Rp 44,517,860.00 2120 Rp 20,998.99
Mei Rp 49,937,310.00 2015 Rp 24,782.78
Juni Rp 47,444,290.00 2200 Rp 21,565.59
Juli Rp 45,414,504.00 2120 Rp 21,421.94
Total Rp 368,323,410.00 14775 Rp 24,928.83
Rata-rata per
110
· Harga bahan baku otomatis terisi dengan metode rata-rata yang diambil
langsung dari pembelian. Berikut rumus harga bahan baku:
(𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝑏𝑒𝑙𝑖 1 𝑥 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑒𝑑𝑖𝑎𝑎𝑛 𝑎𝑤𝑎𝑙) + (ℎ𝑎𝑟𝑔𝑎 𝑏𝑒𝑙𝑖 2 𝑥 𝑗𝑚𝑙 𝑝𝑒𝑚𝑏𝑒𝑙𝑖𝑎𝑛) + 𝑑𝑠𝑡 … 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑒𝑑𝑖𝑎𝑎𝑛
Stok/m3 Harga Jumlah
2 Rp2,100,000.00 Rp 4,200,000.00
3 Rp2,200,000.00 Rp 6,600,000.00
5 Rp2,300,000.00 Rp 11,500,000.00
Total 10 Rp6,600,000.00 Rp 22,300,000.00
Rata-rata Rp 2,230,000.00
· Tekan simpan jika sudah benar.
15)Form Penjualan
Form ini digunakan ketika ada penjualan produk.
Gambar 34 Form Penjualan
111
· Mengisi nama customer.
· Mengisi nama produk yang dipesan.
· Mengisi biaya angkut.
112
16)Retur Beli
Form retur beli digunakan untuk meretur barang yang rusak /
cacat.
Gambar 35 Retur Beli
Keterangan:
· Mengisi kolom pemasok.
· Mengisi bahan baku yang cacat/rusak.
113
17)Form Piutang Karyawan
Form ini diisi jika ada karyawan yang meminjam uang kepada
perusahaan. Dan juga untuk melihat daftar piutang karyawan.
Gambar 36 Form Piutang Karyawan
Keterangan:
· Mengisi nama karyawan dan nominal yang dipinjam.
114
18)Form Pembayaran Piutang Karyawan
Form ini diisi jika ada karyawan yang membayar hutang nya
kepada perusahaan.
Gambar 37 Form Pembayaran Piutang Karyawan
Keterangan:
· Mengisi no piutang.
· Mengisi keterangan untuk tanda pembayaran, dsb.
· Mengisi jumlah yang akan dibayarkan.
115
19)Form Pembayaran Piutang Customer
Form ini digunakan saat ada pembayaran dari customer.
Gambar 38 Form Pembayaran Piutang Customer
Keterangan:
· Mengisi no piutang.
· Mengisi keterangan untuk tanda pembayaran, dsb.
· Mengisi jumlah yang akan dibayarkan.
116
5. Desain Output
d. Laporan Jurnal Umum
117
e. Laporan Laba Rugi
118
f. Laporan Perubahan Modal
Gambar 41 Laporan Perubahan Modal
g. Laporan Posisi Kas
119
h. Laporan Hutang Supplier
Gambar 43 Laporan Hutang Supplier
i. Laporan Piutang Customer
120
j. Laporan HPP
121
k. Laporan Persediaan Bahan Baku
Gambar 46 Laporan Persediaan Bahan Baku
l. Laporan Neraca
122
D. Gambaran Sistem Baru
1. Flowchart Sistem Baru
a) Flowchart Pembelian
Daftar pemasan
Menyiapkan barang
1
Supplier
Gudang
Admin
Identifikasi
Input data persediaan
Data persediaan
Tunai Kredit
Mempersiapkan
pembayaran Input data hutang
Uang
pembayaran hutangData
2
123
b) Flowchart Penjualan
Customer
Admin
Update data persediaan
Proses produksi
Data persediaan
Konfirmasi barang siap kirim
Proses pembayaran
Uang pembayaran
Konfirmasi barang siap kirim
124 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memperbaiki sistem yang ada di TS
Pallet, terlebih lagi dalam hal penyimpanan data-data maupun nota-nota yang
bersangkutan dalam proses bisnis. Karena setelah peneliti melakukan investigasi
ditemukan masalah dalam hal penyimpanan berkas-berkas, sehingga dengan adanya
sistem ini dapat membantu dalam melakukan penyimpanan data. Dengan adanya
sistem informasi juga diharapkan dapat memperlancar arus informasi agar pemilik
dapat mengatasi permasalahan yang muncul akibat arus informasi yang sering
terhenti seperti data persediaan bahan baku.
B. SARAN
Banyak keuntungan yang didapat dalam pemakaian sistem informasi akuntansi
ini, tetapi dalam penggunaannya masih ada kekurangan yang harus ditutupi. Maka
dari itu peneliti memberikan beberapa saran sebagai berikut:
1. Memberikan pelatihan kepada karyawan/admin yang akan mengoperasikan
aplikasi tersebut.
2. Dalam melakukan input harus sangat hati-hati dan benar agar tidak terjadi
kesalahan perhitungan.
3. Pengawasan juga diperlukan agar tidak terjadi kecurangan. Maka dari itu hak
kode akses hanya diberikan kepada satu karyawan/admin saja agar ketika
125
4. Apabila terjadi perubahan sistem atau pengembangan bisnis yang
memerlukan perbedaan sistem, maka sistem yang lama harus dikembangkan
126 Daftar Pustaka
Halim, Abdul, 1995, Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta: BPFE Yogyakarta.
Jogiyanto H.M, 1997. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer: Konsep Dasar dan
Komponen. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta.
Jogiyanto, 2001, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
Kusrini, M.Kom dan Andi Koniyo, 2007. Tuntunan Praktis membangun Sistem Informasi
Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi.
Winarno Wing Wahyu Drs. Atk, 2006, Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP (Unit
