PERSYARATAN PELAYANAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

(1)

BAHAN LEAFLET

PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

2. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2010 tentang Formulir dan Buku yang Digunakan dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2016 tentang Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran

5. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 1 Tahun 2015

JENIS PELAYANAN PENCATATAN SIPIL :

1. Akta Kelahiran; 2. Akta Perkawinan; 3. Akta Perceraian; 4. Akta Kematian;

5. Akta Pengakuan Anak; 6. Akta Pengesahan Anak; 7. Pengangkatan Anak;

8. Penerbitan Kutipan Kedua Akta Pencatatan Sipil; 9. Perubahan Nama;

10.Penerbitan Surat Keterangan Pencatatan Sipil; 11.Legalisasi.

I. AKTA KELAHIRAN

Syarat pencatatan kelahiran :

a. Surat keterangan lahir dari dokter/bidan/penolong kelahiran b. Surat Keterangan Kelahiran dari Desa

c. Fotokopi Akta Nikah/Kutipan Akta Perkawinan orangtua (dilegalisir) d. Fotokopi KK dan KTP-el orangtua

e. Fotokopi KTP-el 2 (dua) orang saksi f. Fotokopi ijazah bagi yang sudah memiliki

g. Pencatatan kelahiran tidak dipungut biaya, selama belum melewati batas waktu pelaporan (60 hari)

h. Pencatatan kelahiran yang melampaui batas waktu 60 hari sejak tanggal kelahiran dilakukan setelah mendapatkan Keputusan Kepala Dinas dan dikenakan sanksi administrasi keterlambatan sebesar Rp. 30.000,-

i. Surat kuasa di atas materai cukup bagi yang dikuasakan, dilampiri fotokopi KTP-el penerima kuasa

j. Untuk orang asing, ditambah :

1) Fotokopi Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) orangtua bagi pemegang Izin Tinggal Terbatas (ITAS)

(2)

II. AKTA PERKAWINAN 1. Syarat umum:

a. Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama/pendeta atau surat perkawinan penghayat kepercayaan yang ditandatangani oleh pemuka penghayat kepercayaan

b. Formulir Pencatatan Perkawinan

c. Fotokopi Kutipan Akta Kelahiran suami dan istri (dilegalisir) d. Fotokopi KK dan KTP-el suami dan istri

e. Pas foto berdampingan suami dan istri 4 x 6 sebanyak 4 (empat) lembar f. Fotokopi KTP-el 2 (dua) orang saksi

g. Untuk orang asing, ditambah :

1) Fotokopi Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) suami atau istri pemegang Izin Tinggal Terbatas (ITAS)

2) Fotokopi paspor suami atau istri (dilegalisir)

3) Surat Keterangan/izin dari perwakilan negara yang bersangkutan bagi suami atau istri

4) Bagi perkawinan antar orang asing membawa kelengkapan dari kedutaan besar yang bersangkutan

2. Syarat khusus:

a. Kutipan Akta Perceraian bagi yang telah bercerai

b. Fotokopi Kutipan Akta Kematian bagi yang pernah kawin, yang salah satu pihak telah meninggal dunia

c. Kutipan Akta Kelahiran anak yang akan disahkan dalam perkawinan (apabila sudah mempunyai anak)

d. Bagi anggota TNI atau POLRI harus melampirkan izin dari komandan

e. Pencatatan perkawinan tidak dipungut biaya, selama belum melewati batas waktu pelaporan (60 hari)

f. Pencatatan perkawinan yang melampaui 60 hari sejak tanggal perkawinan dikenakan sanksi administrasi keterlambatan sebesar Rp. 75.000,-

g. Surat kuasa di atas materai cukup bagi yang dikuasakan, dilampiri fotokopi KTP-el penerima kuasa

III. AKTA PERCERAIAN

Syarat Pencatatan Perceraian:

a. Kutipan Akta Perkawinan yang bersangkutan

b. Salinan Putusan Pengadilan Negeri mengenai perceraian, yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap

c. Formulir Pencatatan Perceraian

d. Fotokopi KK dan KTP-el yang bersangkutan

e. Surat kuasa di atas materai cukup bagi yang dikuasakan, dilampiri fotokopi KTP-el penerima kuasa

f. Pencatatan perceraian GRATIS, selama belum melampaui batas waktu pelaporan (60 hari)

g. Pencatatan perceraian yang melampaui batas waktu 60 hari sejak putusan pengadilan memperoleh kekuatan hukum tetap, dikenakan administrasi keterlambatan sebesar Rp. 100.000,-

h. Untuk orang asing, ditambah :

1) Fotokopi Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) suami atau istri pemegang Izin Tinggal Terbatas (ITAS)

(3)

IV. AKTA KEMATIAN

Syarat Pencatatan Kematian:

a. Surat keterangan kematian dari dokter/paramedis b. Surat Keterangan Kematian dari Desa

c. KK dan KTP-el yang meninggal atau ahli waris

d. Fotokopi kutipan akta kelahiran yang meninggal (jika ada) e. Fotokopi KTP-el 2 (dua) orang saksi

f. Surat kuasa di atas materai cukup bagi yang dikuasakan, dilampiri fotokopi KTP-el penerima kuasa

g. Pencatatan kematian tidak dipungut biaya, selama belum melewati batas waktu pelaporan (30 hari)

h. Pencatatan kematian yang melampaui 30 hari sejak tanggal kematian dikenakan sanksi administrasi keterlambatan sebesar Rp. 15.000,-

i. Untuk orang asing, ditambah:

1) Fotokopi Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) bagi pemegang Izin Tinggal Terbatas (ITAS)

2) Fotokopi paspor (dilegalisir)

V. AKTA PENGAKUAN ANAK

Syarat Pencatatan Pengakuan Anak: a. Kutipan Akta Kelahiran anak

b. Salinan Penetapan Pengadilan Agama mengenai pengakuan anak, yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap (bagi penduduk yang beragama Islam) c. Surat Pernyataan Pengakuan Anak dari bapak yang mengakui dengan

persetujuan ibu dari anak yang bersangkutan (bagi penduduk yang beragama non Islam)

d. Formulir Pelaporan Pengakuan Anak

e. Fotokopi KK dan KTP-el ibu kandung dan bapak yang mengakui f. Fotokopi KTP-el 2 (dua) orang saksi

h. Pencatatan pengakuan anak tidak dipungut biaya, selama belum melewati batas waktu pelaporan (30 hari)

i. Pencatatan pengakuan anak yang melampaui 30 hari sejak penetapan pengadilan memperoleh kekuatan hukum tetap, dikenakan sanksi administrasi keterlambatan sebesar Rp. 75.000,-

VI. AKTA PENGESAHAN ANAK

Syarat Pencatatan Pengesahan Anak: a. Kutipan Akta Kelahiran anak

b. Salinan Penetapan Pengadilan Agama mengenai pengesahan anak, yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap (penduduk yang beragama Islam)

c. Formulir Pelaporan Pengesahan Anak d. Fotokopi KK dan KTP-el orangtua

(4)

g. Pencatatan pengesahan anak yang melampaui 30 hari penetapan pengadilan memperoleh kekuatan hukum tetap, dikenakan sanksi administrasi keterlambatan sebesar Rp. 75.000,-

VII. PENCATATAN PENGANGKATAN ANAK Syarat Pencatatan Pengangkatan Anak:

a. Kutipan Akta Kelahiran anak

b. Salinan penetapan pengadilan mengenai pengangkatan anak, yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap

c. Formulir Pelaporan Pengangkatan Anak

d. Fotokopi Akta Nikah/Kutipan Akta Perkawinan orangtua kandung (jika ada) dan orangtua angkat (jika ada), dilegalisir

e. Fotokopi KK dan KTP-el orangtua kandung dan orangtua angkat

j. Pencatatan pengangkatan anak GRATIS, selama belum melewati batas waktu pelaporan (30 hari)

f. Pencatatan pengangkatan anak yang melampaui 30 hari sejak penetapan pengadilan memperoleh kekuatan hukum tetap, dikenakan sanksi administrasi keterlambatan sebesar Rp. 75.000,-

VIII. PENERBITAN KUTIPAN KEDUA (KARENA HILANG ATAU RUSAK) Syarat Penerbitan Kutipan Kedua Akta Pencatatan Sipil

a. Laporan kehilangan dari kepolisian untuk akta pencatatan sipil yang hilang b. Kutipan akta pencatatan sipil yang rusak

c. Fotokopi KK dan KTP-el yang bersangkutan

d. Surat kuasa di atas materai cukup bagi yang dikuasakan, dilampiri fotokopi KTP-el penerima kuasa

IX. PENCATATAN PERUBAHAN NAMA Syarat Pencatatan Perubahan Nama: a. Kutipan akta pencatatan sipil

b. Salinan Penetapan Pengadilan Negeri mengenai perubahan nama, yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap

c. Formulir Pelaporan Perubahan Nama d. Fotokopi KK dan KTP-el

X. Penerbitan Surat Keterangan Pencatatan Sipil; Syarat Penerbitan Surat Keterangan Pencatatan Sipil: a. Surat Pengantar dari Desa

b. Fotokopi Akta Kelahiran c. Fotokopi KK dan KTP-el

XI. Legalisasi

Syarat Legalisasi Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil:

(5)

PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

DASAR HUKUM:

1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

2. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2010 tentang Formulir dan Buku yang Digunakan dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2016 tentang Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran

5. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 1 Tahun 2015

JENIS PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK: 1. Surat Keterangan Pindah WNI (SKPWNI)

2. Surat Keterangan Pindah Datang WNI (SKDWNI) 3. Surat Keterangan Pindah Ke Luar Negeri (SKPLN) 4. Surat Keterangan Datang Dari Luar Negeri (SKDLN) 5. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) bagi orang asing 6. Kartu Keluarga (KK)

7. Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el)

I. Surat Keterangan Pindah WNI (SKPWNI): Syarat Penerbitan SKPWNI:

1. Formulir permohonan pindah; 2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK);

3. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 4 (empat) lembar dengan latar belakang warna biru bagi yang memiliki tahun kelahiran genap dan latar belakang warna merah bagi yang memiliki tahun kelahiran ganjil.

II. Surat Keterangan Datang WNI (SKDWNI): Syarat Penerbitan SKDWNI:

1. Formulir pindah datang;

2. Surat Keterangan Pindah WNI (SKPWNI) dari daerah asal; 3. Biodata penduduk dari daerah asal;

(6)

III. Surat Keterangan Pindah Ke Luar Negeri (SKPLN): Syarat Penerbitan SKPLN:

1. Formulir permohonan pindah ke luar negeri; 2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK);

3. Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el);

4. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 4 (empat) lembar dengan latar belakang warna biru bagi yang memiliki tahun kelahiran genap dan latar belakang warna merah bagi yang memiliki tahun kelahiran ganjil.

IV.Surat Keterangan Datang Dari Luar Negeri (SKDLN): Syarat Penerbitan SKDLN:

1. Pelaporan datang dari luar negeri;

2. Surat keterangan pindah dari luar negeri;

3. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar dengan latar belakang warna biru bagi yang memiliki tahun kelahiran genap dan latar belakang warna merah bagi yang memiliki tahun kelahiran ganjil.

V. Penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) bagi orang asing: Syarat Penerbitan SKTT:

1. Permohonan penerbitan SKTT; 2. Fotokopi passport;

3. Fotokopi Kartu Izin Tinggal Terbatas; 4. Surat jaminan dan sponsor;

5. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 4 (empat) lembar dengan latar belakang warna biru bagi yang memiliki tahun kelahiran genap dan latar belakang warna merah bagi yang memiliki tahun kelahiran ganjil;

6. Pas foto berwarna ukuran 2 x 3 sebanyak 1 (satu) lembar dengan latar belakang warna biru bagi yang memiliki tahun kelahiran genap dan latar belakang warna merah bagi yang memiliki tahun kelahiran ganjil.

VI. Kartu Keluarga (Pelayanan di Kecamatan)

Syarat Penerbitan KK :

1. Isian formulir permohonan KK; 2. Isian formulir biodata penduduk; 3. KK lama dan/atau SKDWNI;

4. Dokumen pendukung apabila ada perubahan data, yang meliputi akta kelahiran, ijazah, surat nikah atau akta-akta pencatatan sipil lainnya, keputusan pengadilan, surat keterangan, dan/atau surat pernyataan.

VII. KTP Elektronik (Pelayanan di Kecamatan)

Syarat Penerbitan KTP Elektronik :

1. Isian permohonan KTP Elektronik; 2. Fotokopi KK;