BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
PT. Prima Indah Saniton merupakan perusahaan swasta yang bergerak di bidang sanitary ware yang didirikan oleh Bapak Eddy Hartono pada tahun 1992 dengan masa percobaan proyek selama satu tahun sehingga pada tahun 1993 perusahaan tersebut mulai beroperasi dengan normal dengan adanya mesin dan peralatan yang lengkap.
Produk yang dihasilkan berupa kloset jongkok, kloset duduk, dan tempat sabun dengan merek Champion. Pada awal didirikannya, PT Prima Indah Saniton hanya menghasilkan produk berupa kloset jongkok dengan model E dan tempat sabun yang berbentuk oval kemudian pada tahun 1994 PT. Prima Indah Saniton mulai mengekspansi usaha dengan menambahkan produksi kloset jongkok dengan model C, kloset duduk dan wastafel.
Pada awal mula perkembangannya, daerah pemasaran dari PT. Prima Indah Saniton hanya berada di daerah Sumatera dan sekitarnya sepertinya Nias, Aceh dan Siantar dengan produk yang dipasarkan berupa kloset jongkok model E, kloset duduk, wastafel dan tempat sabun. Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh perusahaan ini, didapatkan bahwa keinginan dan kebiasaan akan penggunaan kloset berbeda-beda pada beberapa daerah seperti pada Irian Jaya. Kebutuhan itulah yang mendorong perusahaan untuk memproduksi jenis kloset baru yaitu kloset jongkok model C dan kloset duduk untuk dapat meraih pasar selain pasar
kloset jongkok model E yang umum digunakan pada toilet lantai dasar bangunan. Selain itu, beberapa tahun belakangan ini, perusahaan juga berusaha memperluas daerah pemasarannya sampai seluruh Indonesia.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
Produk yang dihasilkan oleh PT. Prima Indah Saniton berupa Sanitary Ware yang umum digunakan pada toilet baik di rumah, pusat perbelanjaan, hotel dan tempat lainnya. PT. Prima Indah Saniton berproduksi dengan sistem make to stock dimana produk yang telah selesai dibuat akan ditempatkan sebagai persediaan sebelum pesanan dari konsumen diterima.
Jenis-jenis produk yang dihasilkan oleh PT. Prima Indah Saniton yang dipasarkan sebagai berikut:
1. Kloset Jongkok Model E 2. Kloset Jongkok Model C 3. Kloset Duduk
4. Wastafel 5. Tempat Sabun
2.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
2.3.1. Struktur Organisasi
PT Prima Indah Saniton mempunyai struktur organisasi garis/lini dimana di dalam hubungan garis, bawahan hanya mengenal seorang atasan. Bawahan tersebut hanya menerima tugas, tanggung jawab, wewenang serta haknya dari
atasannya. Di atas puncak hieraki adalah pimpinan atau direktur perusahaan yang mengawasi setiap bagian dalam menjalankan fungsinya. Adapun struktur organisasi PT. Prima Indah Saniton dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Direktur Utama
Produksi Kabag. Stok Satpam Langsir
Sales
Sumber data: PT. Prima Indah Saniton
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Prima Indah Saniton
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab untuk masing-masing jabatan di PT. Prima Indah Saniton adalah sebagai berikut:
1. Direktur
Tugas dan tanggung jawab Direktur:
a. Mengambil keputusan dan memberikan perintah kepada bawahannya sesuai dengan fungsinya masing-masing
b. Mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan tugas masing-masing departemen
2. Factory Manager
Tugas dan tanggung jawab Factory Manager:
a. Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan di pabrik baik produksi, keamanan, logistik, administrasi dan keuangan
b. Merekrut pekerja untuk kegiatan produksi 3. Sales
Tugas dan tanggung jawab Sales:
a. Mempromosikan produk dan menjual produk ke pelanggan b. Meramalkan dan memperkirakan penjualan di periode ke depan 4. Kepala Administrasi dan Akuntansi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Administrasi dan Akuntansi: a. Memantau pengeluaran dan pendapatan perusahaan
b. Memantau dokumen-dokumen perusahaan 5. Kepala Produksi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Produksi:
a. Menentukan jadwal produksi dan jumlah persediaan di gudang b. Melakukan pemesanan bahan yang dibutuhkan dalam siklus produksi 6. Kepala Personalia
Tugas dan tanggung jawab Kepala Personalia:
a. Membantu pimpinan dalam penentuan tugas-tugas karyawan b. Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan
7. Kepala Bagian Pengangkutan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Pengangkutan: a. Mengurusi urusan logistik perusahaan
b. Merencanakan pengangkutan (load atau unload) sesuai dengan jadwal/instruksi manajer pabrik
8. Kepala Bagian Gudang
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Gudang:
a. Mengontrol serta memonitor persediaan barang setiap hari
b. Memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan atas persediaan barang
9. Accounting
Tugas dan tanggung jawab Accounting :
a. Mengajukan anggaran penerimaan dan pengeluaran secara periodik
b. Melakukan penelitian, penilaian dan pengendalian pengadaan dana secara utuh dan tepat waktu
10. Langsir
Tugas dan tanggung jawab Langsir :
a. Mengangkat dan mengangkut bahan baku antar departemen b. Merencanakan sistem aliran bahan yang efisien
11. Financing
Tugas dan tanggung jawab Financing :
a. Melaksanakan pengecekan dan verifikasi seluruh dokumen pengeluaran dan laporan keuangan dari aktifitas rutin
b. Membuat evaluasi kemajuan keuangan dan pencapaian kinerja dari seluruh aktifitas proses produksi
12. Pengawas Produksi
Tugas dan tanggung jawab Pengawas Produksi : a. Mengawasi kegiatan produksi pada setiap proses b. Mengecek peralatan dan mesin yang digunakan
c. Mengalokasikan pekerja sesuai dengan jadwal produksi 13. Kepala Bagian Stok
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Stok: a. Mengatur letak produk jadi dan bahan di gudang b. Mengatur jumlah persediaan yang dibutuhkan 14. Foreman
Tugas dan tanggung jawab Foreman:
a. Mengawasi kegiatan produksi di masing-masing proses produksi b. Memberikan perintah kerja terhadap operator
15. Operator
Tugas dan tanggung jawab Operator:
a. Melakukan kegiatan produksi pada masing-masing proses produksi sesuai dengan arahan foreman/atasan
b. Bertanggung jawab terhadap tugas dari foreman/atasan 16. Satpam
Tugas dan tanggung jawab Satpam:
a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan keamanan b. Bertanggung jawab atas keamanan pabrik
