Draft SKT Pemprov Jateng 2016 KA BADAN ARPUS

(1)

1

BAHAN PERUMUSAN STANDAR KOMPETENSI TEKNIS INFORMASI UNIT ORGANISASI

A. Nama Unit : Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah B. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Tugas Pokok: Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 87 Tahun 2008, Badan Arsip Dan Perpustakaan mempunyai tugas pokok menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah, penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.

2. Sedangkan fungsi Badan Arsip Dan Perpustakaan adalah:

a. perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang

kearsipan

dan perpustakaan

;

b. pengkoorbadanian pelaksanaan tugas di bidang

kearsipan dan

perpustakaan

;

c. pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang

pengawasan, akuisisi dan pengolahan, pelestarian

dan preservasi, layanan dan pemasyarakatan serta

pengembangan dan hubungan antar lembaga lingkup

provinsi dan kabupaten/kota

;

d. pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di ...;

C. Peta Jabatan

KEPALA BIRO KEUANGAN

Kepala Bagian

Anggaran PerbendaharaanKepala Bagian

Kepala Bagian

Jabatan Fungsional

Analis Anggaran Verifikator _PenerimaanBendahara PenyusunLap Keuangan

Analis Anggaran

Pengadm

Anggaran PengadministrasiPerbendaharaan

(2)

Bend

Penerimaan PengadministrasiKeuangan

Bend

Pengeluaran

Ksbg Perbndh

Bid Ekon & Pemb

Kasubbag Anggaran Bid Ekon Dan Pemb

Kasubbag Pengeluaran

Kasubbag Akuntansi Bid Ekon &

Pemb

Ksbg Ev & Peng APBD Kab/Kota

Jabatan

Fungsional

Jabatan Fungsional

Verifikator Jabatan Fungsional

Jab

Fungsional

Analis Anggaran _{Perbendaharaan}Pengadm Verifikator PenyusunLap

Keuangan Analis Anggaran Pengadministrasi

Anggaran PenerimaanBendahara PengadministrasiKeuangan Pengadm LapKeuangan Pengad APBD

Bendahara

Pengeluaran PengeluaranBendahara

Ksbg Perbend

Bid Pendidikan Dan Kesra

Ksbg Anggaran Bidang Penddk

& Kesra

Kasubbag Pelaporan Dan

Evaluasi

Ksbg Aknts Bid Penddk

& Kesra

_Kasubbag TU

Jabatan

Fungsional

Jabatan

Fungsional Verifikator FungsionalJabatan FungsionalJabatan

Analis Anggaran _{Perbendaharaan}Pengad Penyusun Lap_Keuangan PenyusunLap

Keuangan Rencana Pengadministrasi

Anggaran PenerimaanBendahara Verifikator Pengad LapKeuangan Pengadministrasi Bendahara

Pengeluaran Pengad LaporanKeuangan Pengo

Pengad Umum

D. FungsiFungsi Jabatan 1. Kepala Biro Keuangan

a) perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang keuangan; b) pengkoorbadanian pelaksanaan tugas di bidang keuangan;

c) pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang keuangan;

d) pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang ang garan, perbendaharaan, pengelolaan kas daerah, akuntasi, dan evaluasi dan pengendalian APBD kabupaten/kota;

(3)

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang anggaran bidang pemerintahan;

b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang anggaran bidang ekonomi dan pembangunan;

c) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang anggaran bidang pendidikan dan kesejahteraan rakyat;

3. Kepala Bagian Perbendaharaan

a) penyiapan bahan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelak sanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme rintahan daerah di bidang perbendaharaan bidang pemerintahan; b) penyiapan bahan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelak

sanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme rintahan daerah di bidang perbendaharaan bidang ekonomi dan pembangunan;

c) penyiapan bahan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelak sanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme rintahan daerah di bidang perbendaharaan bidang pendidikan dan kesejahteraan rakyat;

4. Kepala Bagian Pengelolaan Kas Daerah

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang penerimaan kas daerah;

b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor badani pelaksanaan tugas perangkat , pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme rintahan daerah di bidang pengeluaran kas daerah;

c) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor badani pelaksanaan tugas perangkat daerah pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang pelaporan dan evaluasi kas daerah

5. Kepala Bagian Akuntansi

(4)

b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang akuntansi bidang ekonomi dan pembangunan;

c) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang akuntansi bidang pendidikan dan kesejahteraan rakyat

6. Kepala Bagian Evaluasi & Pengendalian APBD Kab/Kota

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang evaluasi dan pengendalian APBD kabupaten/kota wilyah timur;

b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang evaluasi dan pengendalian APBD kabupaten/kota wilayah barat;

c) penyiapan bahan koorbadani kegiatan dan pelaksanaan tata usaha biro

7. Kepala Sub Bagian Anggaran Bidang Pemerintahan

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan Anggaran Bina Margadaerah Bidang Pemerintahan

b) penyiapan bahan penetapan Perda tentang pokokpokok pengelolaan Bina Margadaerah

c) penyiapan bahan perencanaan anggaran

d) Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan penanganan Kebinamargaanpemerintahan provinsi

e) penyiapan bahan penetapan Perda tentang APBD dan perubahan

8. Kepala Sub Bagian Anggaran Bidang Ekonomi Dan Pembangunan

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan Anggaran Kebinamargaandaerah Bidang Ekonomi Dan Pembangunan

b) penyiapan bahan penetapan Perda tentang pokokpokok pengelolaan Kebinamargaandaerah

(5)

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan Anggaran Kebinamargaandaerah Bidang Pendidikan & Kesejahteraan Rakyat b) penyiapan bahan penetapan Perda tentang pokokpokok pengelolaan

Kebinamargaandaerah

10. Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Bidang Pemerintahan

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan perbendaharaan Bidang Pemerintahan

b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta pengendalian realisasi pencairan dana APBD

c) penyiapan surat perintah pencairan dana

d) penyiapan surat keterangan penghentian pembayaran bagi pegawai pensiun/pindah

e) penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi (TPTGR).

11. Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Bidang Ekonomi Dan Pembangunan

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan perbendaharaan Bidang Bidang Ekonomi Dan Pembangunan

12. Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Bidang Pendidikan & Kesejahteraan Rakyat

(6)

13. Kepala Sub Bagian Penerimaan.

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pengelolaan kas daerah Bidang penerimaan.

b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta pengendalian bidang penerimaan kas daerah

c) pelayanan administrasi dan teknis pengelolan penerimaan dan pembukuan

d) penyetoran uang dan/atau surat berharga milik daerah e) penyimpan dokumen penerimaan kas

14. Kepala Sub Bagian Pengeluaran

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pengelolaan kas daerah Bidang penerimaan.

b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta pengendalian bidang penerimaan kas daerah

c) pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis pembayaran pungutan dan penyetoran pajak negara

d) penyiapan bahan penerbitan surat perintah transfer uang atas dasar surat perintah pencairan dana dan/atau perintah pembayaran

15. Kepala Sub Bagian Pelaporan Dan Evaluasi

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan kas daerah bidang pelaporan dan evaluasi.

b) Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang pengelolaan kas daerah.

(7)

d) mengadministrasi penyimpanan surat berharga.

e) pelaksanaan konsolidasi penerimaan dan pengeluaran kas f) pengelolaan sistem informasi kas daerah

g) rekonsiliasi bank.

16. Kepala Sub Bagian Akuntansi Bidang Pemerintahan

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis akuntansi keungan pemerintahan daerah

b) koorbadani, pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang akuntansi pemerintahan

c) pencatatan pembukuan akuntansi pelaksanaan APBD bidang Pemerintahan

d) penyiapan bahan penyusunan dan pengembangan sistem dan prosedur akuntansi serta kebijakan akuntansi

e) penyiapan nota keuangan, penyiapan rancangan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD bidang pemerintahan

17. Kepala Sub Bagian Akuntansi Bidang Ekonomi Dan Pembangunan a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis akuntansi keungan

pemerintahan daerah

b) koorbadani, pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang akuntansi Ekonomi Dan Pembangunan

c) pencatatan pembukuan akuntansi pelaksanaan APBD bidang Ekonomi Dan Pembangunan

d) penyiapan bahan penyusunan dan pengembangan sistem dan prosedur akuntansi serta kebijakan akuntansi bidang Ekonomi Dan Pembangunan.

e) penyiapan nota keuangan, penyiapan rancangan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD bidang bidang Ekonomi Dan Pembangunan.

18. Kepala Sub Bagian Akuntansi Bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan Rakyat

a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis akuntansi keungan pemerintahan daerah

(8)

c) pencatatan pembukuan akuntansi pelaksanaan APBD bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan Rakyat

d) penyiapan bahan penyusunan dan pengembangan sistem dan prosedur akuntansi serta kebijakan akuntansi bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan Rakyat

e) penyiapan nota keuangan, penyiapan rancangan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD bidang bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan

Rakyat.

19. Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan Pengendalian APBD kabupaten/kota Wilayah Timur

a) perumusan kebijakan teknis pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta pengendalian APBD Kabupaten/Kota Wilayah Timur.

b) penyiapan bahan penetapan evaluasi APBD dan perubahan APBD kabupaten/kota

c) evaluasi Raperda tentang APBD dan perubahan APBD kabupaten/kota d) evaluasi pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota e) penyiapan bahan penetapan kebijakan Kebinamargaandan

pertanggungjawaban pelaksanaan pendanaan urusan pemerintahan yang menjadi tanggung jawab bersama (urusan concuren)

f) fasilitasi penyusunan laporan Kebinamargaandan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota

g) fasilitasi perencanaan penganggaran daerah kabupaten/kota h) monitoring serta evaluasi penggunaan DAU kabupaten/kota

i) pembinaan dan pengawasan pinjaman dan obligasi daerah serta BLU kabupaten/kota wilayah timur.

20. Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan Pengendalian APBD kabupaten/kota Wilayah Barat

a) perumusan kebijakan teknis pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta pengendalian APBD Kabupaten/Kota Wilayah Barat.

b) penyiapan bahan penetapan evaluasi APBD dan perubahan APBD kabupaten/kota

(9)

d) evaluasi pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota e) penyiapan bahan penetapan kebijakan Kebinamargaandan

pertanggungjawaban pelaksanaan pendanaan urusan pemerintahan yang menjadi tanggung jawab bersama (urusan concuren)

f) fasilitasi penyusunan laporan Kebinamargaandan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota

g) fasilitasi perencanaan penganggaran daerah kabupaten/kota h) monitoring serta evaluasi penggunaan DAU kabupaten/kota

i) pembinaan dan pengawasan pinjaman dan obligasi daerah serta BLU kabupaten/kota wilayah Barat.

21. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro

a) penyiapan bahan pengkoorbadanian pelaksanaan kegiatan Biro secara terpadu

b) Penyusunan laporan lingkup biro

c) pelayanan administrasi ketatausahaan biro dan pengelolaan sistem informasi

(10)

1

STANDAR KOMPETENSI TEKNIS BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

(11)

(12)

1

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

STANDAR

KOMPETENSI TEKNIS

BADAN ARSIP DAN

PERPUSTAKAAN

PROVINSI JAWA TENGAH

(13)

Daftar Unit Kompetensi Teknis

Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

1. Merumuskan dan menetapkan program kerja dan laporan hasil kerja Badan Arsip

Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah BDN.ARPUS.KKNI8.01.01

2. Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan keuangan Badan Arsip Dan

Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah BDN.ARPUS.KKNI8.02.01

3.

Mengarahkan dan mengendalikan

pengelolaan kepegawaian, kerumahtanggaan dan ketatausahaan Badan Arsip Dan

Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

BDN.ARPUS.KKNI8.03.01

4. Mengarahkan perumusan kebijakan teknis pembinaan secara terpadu, pelayanan

administrasi, dan pelaksanaannya BDN.ARPUS.KKNI8.04.01

5. Mengendalikan pembinaan dan pengawasandalam penyelenggaraan kearsipan dan

perpustakaan BDN.ARPUS.KKNI8.05.01

6. Menyelenggarakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan

pelaksanaan di bidang akuisisi BDN.ARPUS.KKNI8.06.01 7. Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan_{teknis di dalam bidang pengolahan} BDN.ARPUS.KKNI8.07.01

8. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis dalam pembinaan dan pelaksanaan

di bidang pelestarian dan preservasi BDN.ARPUS.KKNI8.08.01

9.

Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di bidang layanan serta bidang

pemasyarakatan

BDN.ARPUS.KKNI8.09.01

10. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pengembangan dan hubungan antar

(14)

URAIAN UNIT KOMPETENSI

1. Merumuskan dan menetapkan program kerja dan laporan hasil kerja Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

NO KOMPONEN

KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi BDN.ARPUS.KKNI8.01.01

2 Judul Kompetensi Merumuskan dan menetapkan program kerja dan laporan hasil kerja Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

3 Uraian Unit

Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam merumuskan kebijakan Teknis dan merumuskan serta menetapkan program kerja dan laporan hasil kerja Badan Arsip Dan Perpustakaan 4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait

dengan perumusan kebijakan teknis perumusan program kerja tahunan dan lima tahunan dan perencanaan kegiatan penyusunan laporan kinerja dan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas Badan Arsip Dan Perpustakaan

5 Panduan penilaian 1. Pengetahuah: Menguasai teori perencanaan program dan sistem pelaporan

2. Ketrampilan: merancang Renstra, Renja dan LKJIP 3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan

pengamatan praktek memimpin 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Menelaah program kerja tahun sebelumnya untuk kesinambungan

1. Dokumen program kerja tahun sebelumnya dibaca 2. Permasalahan yang timbul dicermati

3. Perencanaan program tahun berikutnya dikorelasikan

2. Mengarahkan perumusan

kerangka program kerja

1. Arah kebijakan gubernur dipelajari 2. Materi pengarahan disusun

3. Perumusan kerangka program kerja disosialisasikan

3. Menyelenggarakan rapat kerja

penyusunan konsep program kerjabadan

1. Bahan rapat disusun 2. Rapat kerja dipimpin

3. Saran masukan dari staf disimpulkan

4. Bahan program kerja dirumuskan 4. Mengendalikan

proses penyusunan program kerja badan

1. Pengarahan kepada bidangbidang dan sekretariat disampaikan

2. Proses penyusunan program kerja diselia

(15)

5. Menetapkan program kerja badan sebagai pedoman

pelaksanaan tugas

1. Rapat vinalisasi program kerja diselenggarakan 2. Konsep program kerja divalidasi

3. Program kerja ditetapkan

4. Program kerja yang telah ditetapkan disosialisasikan

6. Mengarahkan penyusunan

laporan pelaksana an tugas badan

1. Materi pengarahan disusun

2. Rapat penyusunan laporan dipimpin 3. Konsep laporan kerja ditelaah

4. Draft laporan kerja divalidasi

5. Draft Laporan disahkan

Ditetapkan tanggal Oktober 2016

2. Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan keuangan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

NO KOMPONEN

1 2 3

2 Judul Kompetensi Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan keuangan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

3 Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengarahkan dan mengendalikan pengelo laan keuangan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan penyusunan RKA/DKA, pengelolaan anggaran, pembukuan keuangan, penyusunan SPJ dan pertanggung jawaban keuangan Badan Arpus Provinsi Jawa Tengah

5 Panduan penilaian 1. Pengetahuan: Menguasai teori manajemen keuangan daerah.

2. Ketrampilan: Merancang kebutuhan anggaran 3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan

1. Mengarahkan penyusunan perencanaan anggaran badan

1. Arah kebijakan pengelolaan anggaran disosialisasikan

(16)

3. Rapat penyusunan anggaran dipimpin

4. Program anggaran badan dikonsep 2. Mengarahkan dan

mengendalikan

pengelolaan anggaran badan

1. Bahan pengarahan disiapkan

2. Rapat kerja pengelolaan anggaran dipimpin 3. Proses pengelolaan anggaran diselia

4. Laporan periodik dan insidentil ditelaah

5. Penyimpangan dan kelemahan dibenahi 3. Menyelaraskan

sistem keuangan daerah Badan Arsip Dan Perpustakaan

1. Perangkat keras sistem disiapkan 2. Operasional sistem diselia

3. Kesulitasn dan permasalahan sistem dibenahi 4. Mengarahkan

penyusunan

pertanggungjawaban keuangan badan

1. Pelaksana kegiatan dan bendaharawan diarahkan

2. Rapat perumusan penyusunan pertanggungjawaban keuangan dipimpin

3. Konsep pertanggungjawaban keuangan ditelaah

4. Dokumen pertanggungjawaban keuangan ditandatangani

5. Mengarahkan

penyusunan laporan keuangan badan

1. Pelaksana kegiatan dan bendaharawan diarahkan

2. Rapat perumusan penyusunan laporan keuangan dipimpin

3. Konsep laporan keuangan ditelaah

4. Dokumen laporan keuangan ditandatangani

Penyusun,

DWI BUDI WD,S.Sos Analis Jabatan

Verifikator,

NURTJAHJANI, SE Kasubag Analisis & Formasi

Jabatan

Yang mengesahkan,

(17)

3. Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan kepegawaian, kerumahtanggaan dan ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

NO KOMPONEN

1 2 3

2 Judul Kompetensi Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan kepegawaian, kerumahtanggaan dan ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

3 Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengarahkan dan mengendalikan pengelo laan kepegawaian, kerumahtanggaan dan ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan pengelolaan kepegawaian, kerumahtanggaan dan ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

5 Panduan penilaian 1. Pengetahuan: Manajemen Kantor

2. Ketrampilan: Menganalisis permasalahan kepegawaian dan aset

3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan pengamatan praktek memimpin

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Mengarahkan dan

mengendalikan pelaksanaan manajemen

kepegawaian badan

1. Proses kenaikan pangkat pegawai diarahkan 2. Proses promosi dan mutasi pegawai

dirumuskan

3. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai diselia

4. Disiplin pegawai ditegakkan

2. Mengendalikan Pengadaan,

pemeliharaan dan perubahan status aset badan

1. Kebutuhan sarpras dan aset badan dirancang 2. Proses pengadaan aset badan diawasi

3. Pelaksanaan pemeliharaan sarpras badan diselia

4. Proses penghapusan dan pengalihan aset diawasi

3. Mengendalikan pemanfaatan aset badan oleh fihak ketiga

1. Data aset yang disewakan dimutakirkan

2. Perjanjian sewa atau pemanfaatan lainnya ditandatangani

3. Pengelolaan hasil pemanfaatan aset diselia 4. Mengarahkan

pengelolaan surat menyurat dan

dokumen kebadanan

1. Penyelenggaraan tata naskah badan diarahkan 2. Pengelolaan suratmenyurat badan diarahkan

3. Pengelolaan dokumen kebadanan lainnya diselia

5. Mengendalikan penyelenggaraan pengelolaan kegiatan

(18)

badan 3. Produk SIM badan ditelaah

4. Kinerja SIM badan dievaluasi

NO KOMPONEN

1 2 3

2 Judul Kompetensi Mengarahkan perumusan kebijakan teknis pembinaan secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaannya

3 Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengarahkan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pengembangan standar teknis, peningkatan pelayanan administrasi dan pelaksanaannya

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan pengelolaan, pembinaan standar teknis, pengembangan standar teknis, peningkatan pelayanan administrasi dan pelaksanaannya

5 Panduan penilaian perumusan kebijakan teknis

1. Pengetahuan: Manajemen Jalan dan jembatan 2. Ketrampilan: Menganalisis permasalahan jalan

raya

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Mengkaji Dokumen

kebijakan teknis pembinaan, fasilitasi, kelembagaan, dan ketatalaksanaan yang berlaku saat itu

1. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku disiapkan

2. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku ditelaah

3. Hasil telaahan diresume 2. Memberikan

pengarahan dalam

1. Bahan pengarahan disusun

(19)

4. Menyelenggarakan

1. Bahan rapat ditelaah 2. Rapat dipimpin

3. Hasil rapat disimpulkan

4. Kesimpulan hasil rapat diimplementasikan

5. Menelaah konsep kebijakan teknis pembinaan, fasilitasi, kelembagaan, dan ketatalaksanaan

1. Dokumen konsep kebijakan teknis disiapkan 2. konsep kebijakan teknis dikaji

3. konsep kebijakan teknis divalidasi

4. Penetapan kebijakan teknis diproses 6. Menandatangani

dokumen pengajuan

1. Dokumen pengajuan pengesahan dikonsep 2. Proses pengesahan diselia

3. Kebijakan teknis yang sudah disahkan disosialisasikan

NO KOMPONEN

1 2 3

2 Judul Kompetensi Mengendalikan pembinaan dan pengawasan dalam penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan

3 Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengarahkan, mengendalikan pembinaan dan pengawasan pembinaan, fasilitasi, kelembaga an, dan ketatalaksanaan

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan pembinaan dan pengawasan, fasilitasi, kelembagaan, dan ketatalaksanaan

5 Panduan penilaian

perumusan kebijakan teknis

1. Pengetahuan: Manajemen pembinaan dan pengawasan

2. Ketrampilan: Menganalisis hasil pembinaan dan pengawasan

(20)

1. Dokumen teknis pembinaan dan pengawasan

1. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku disiapkan

2. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku ditelaah

3. Hasil telaahan diresume 2. Mengarahkan teknis

pembinaan dan pengawasan

1. Standar teknis pembinaan dan pengawasan ditelaah

2. Bahan arahan disusun

3. Kerangka bahan kebijakan disusun

4. Bahan Pengarah disosialisasikan 5. Menyelia

pelaksanaan

penyusunan design standar teknis

1. Bahan penyeliaan disiapkan

2. pelaksanaan penyusunan design diawasi 3. Konsep standar teknis ditelaah

4. Konsep standar teknis disempurnakan 6. Menelaah dokumen

design teknis pembinaan dan pengawasan

1. Dokumen design teknis disiapkan

2. Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan 3. Hasil rapat diimplementasikan

4. design teknis yang tidak sesuai

NO KOMPONEN

1 2 3

2 Judul Kompetensi Menyelenggarakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di bidang akuisisi

(21)

perpustakaan.

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan pengelolaan, pelaksanaan akuisisi di SKPD provinsi jawa tengah

5 Panduan penilaian

1. Pengetahuan: Manajemen

2. Ketrampilan: Menganalisis mutu penilaian

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Mengendalikan dan

mengawasi akuisisi

1. Program pengendalian dan pengawasan disusun 2. Pengendalian dan pengawasan dilaksan akan 3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah

4. Kelemahan dan penyimpangan dibenahi 2. Mengarahkan dan

mengendalikan simpan dan

penghapusan arsip

1. Bahan pengarahan disiapkan 2. Pengarahan disampaikan 3. Proses penyampelan diawasi

4. Sampel bahan uji dikontrol 3. Mengarahkan dan

mengendalikan proses serah simpan karya cetak dan rekam

1. Pelaku penguji diarahkan 2. Proses pengujian diawasi

3. Proses yang kurang normatif dibenahi

4. Hasil uji ditelaah 4. Merumuskan

rekomendasi

penilaian hasil karya cetak dan rekam

4. design teknis yang tidak sesuai disempurnakan

NO KOMPONEN

1 2 3

2 Judul Kompetensi Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan teknis di dalam bidang pengolahan

(22)

dalam mengarahkan, mengendalikan penyelenggaraan pengolahan karya cetak dan rekam.

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengendalikan pengelolaan, penyelenggaraan menajemen bahan pengolahan karya cetak dan rekam, inventarisasi, klasifikasi, pemberkasan, dan penyusunan inventaris.

5 Panduan penilaian

1. Pengetahuan: Manajemen administrasi 2. Ketrampilan: Menganalisis hasil pengolahan 3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan

pengamatan praktek memimpin

mengawasi

pengolahan bahan kearsipan dan perpustakaan

1. Program pengendalian dan pengawasan disusun 2. Pengendalian dan pengawasan dilaksanakan 3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah

4. Kelemahan dan penyimpanan dibenahi 2. Mengarahkan dan

mengendalikan pengolahan bahan kearsipan dan perpustakaan

4. Sampel pengolahan dikontrol 3. Mengarahkan dan

mengendalikan proses pengolahan bahan kearsipan dan perpustakaan

1. Pelaku pengolahan diarahkan 2. Proses pengolahan diawasi

4. Hasil pengolahan ditelaah 4. Merumuskan

rekomendasi tindak lanjut hasil

pengolahan bahan kearsipan dan perpustakaan

NO KOMPONEN

1 2 3

(23)

2 Judul Kompetensi Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis dalam pembinaan dan pelaksanaan di bidang pelestarian dan preservasi

3 Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengarahkan, mengendalikan penyelengga raan meliputi penataan, penyimpanan, pemeliharaan serta penyelamatan, perawatan, alih media serta fasilitasi pelestarian dan preservasi. 4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang

terkait dengan mengendalikan pengelolaan, penyelenggaraan proses pelestarian dan preservasi bidang kearsipan dan perpustakaan.

5 Panduan penilaian

1. Pengetahuan: Manajemen kearsipan

2. Ketrampilan: Menganalisis mutu kearsipan dan perpustakaan

mengawasi proses pelestarian dan preservasi

4. Kelemahan dan penyimpanan dibenahi 2. Mengarahkan dan

mengendalikan pemilihan proses pelestarian dan preservasi

penelitian proses pelestarian dan preservasi

rekomendasi tindak lanjut hasil proses pelestarian dan preservasi

9. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di bidang layanan serta bidang pemasyarakatan

NO KOMPONEN

(24)

2 Judul Kompetensi Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di bidang layanan serta bidang pemasyarakatan

3 Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengarahkan, mengendalikan penyelengga raan teknis pembinaan dalam pelaksanaan layanan dan pemasyarakatan.

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengendalikan pengelolaan, penyelenggaraan bahan penyiapan bahan perumusan bidang layanan dan pemasyarakatan. 5 Panduan penilaian

1. Pengetahuan: Manajemen arsip dan perpustakaan

2. Ketrampilan: Menganalisis hasil kepuasan layanan

mengawasi

pendayagunaan dan pemanfaatan bahan pustaka

4. Kelemahan dan penyimpangan dibenahi 2. Mengarahkan dan

mengendalikan pemilihan sampel bahan pustaka

mengendalikan proses pelayanan

rekomendasi hasil survey layanan

(25)

10. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pengembangan dan hubungan antar lembaga

NO KOMPONEN

1 2 3

2 Judul Kompetensi Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pengembangan dan hubungan antar lembaga

3 Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengarahkan, mengendalikan penyelenggaraan pengembangan dan hubungan antar lembaga dalam peningkatan mutu kearsipan dan perpustakaan.

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengendalikan pengelolaan, penyelenggaraan pembinaan serta hubungan antar lembaga di wilayah Provinsi Jawa Tengah.

5 Panduan penilaian

4. Pengetahuan: Manajemen kelembagaan

5. Ketrampilan: Menganalisis mutu hubungan kerja sama antar lembaga

mengawasi proses pengembangan dan hubungan antar lembaga

4. Kelemahan dan penyimpangan dibenahi 2. Mengarahkan dalam

pengembangan dan hubungan antar lembaga

4. Sampel bahan dikontrol 3. Mengarahkan dan

mengendalikan proses

pengembangan bimbingan teknis

1. Pelaku diarahkan 2. Proses diawasi

4. Hasil ditelaah 4. Merumuskan

rekomendasi tindak lanjut hasil

pengembangan dan hubungan antar lembaga

(26)

(27)