Accounting for Merchandising Operations

(1)

Slide 10-1

Accounting for Merchandising

Operations

Accounting Principles, 2020 Stie Latansa Mashiro

(2)

Slide 10-2

Tujuan Pembelajaran

Mahasiswa mampu:

1. Menjelaskan system operasional perusahaan dagang dan persediaan.

2. Menjurnal pembelian dengan system persediaan perpetual.

3. Menjurnal penjualan dengan system persediaan perpetual.

4. Menerapkan tahapan system akuntansi perusahaan dagang.

(3)

Slide 10-3

Proses Pengukuran Laba Rugi pada Perusahaan

Dagang

Penjualan / Pendapatan

Harga Pokok

Penjualan Laba / Rugi_Kotor

Beban Operasi Laba / Rugi Bersih

(-)

(=)

(4)

Slide 10-4

(5)

Slide 10-5

(6)

Slide 10-6

Arus Biaya (Flow of Costs)

Perusahaan menggunakan salah satu dari dua system pencatatan persediaan: (1) system persediaan perpetual atau (2) Sistem persediaan periodic.

(7)

Slide 10-7

PERPETUAL SYSTEM

 Dalam sistem persediaan perpetual, perusahaan menyimpan catatan

rinci tentang biaya setiap pembelian dan penjualan atas persediaan.

 Catatan ini terus menerus —menunjukkan persediaan untuk setiap

(8)

Slide 10-8

PERIODIC SYSTEM

 Dalam sistem persediaan periodik, perusahaan tidak menyimpan catatan persediaan secara rinci dari barang yang ada selama periodenya.

 Sebaliknya, mereka menentukan harga pokok penjualan hanya pada akhir periode akuntansi — yaitu secara berkala.

 Pada saat itu, perusahaan menghitung persediaan fisik untuk menentukan harga pokok barang yang ada.

 Untuk menentukan harga pokok penjualan dalam sistem persediaan periodik, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Menentukan harga pokok barang di tangan pada awal periode akuntansi. 2. Lalu menambahkan biaya barang yang dibeli.

(9)

Slide 10-9

(10)

Slide 10-10

(11)

Slide 10-11

Jurnal

Tanggal Nama Akun dan Keterangan

Debit

Kredit

Mei, 4

Persediaan

3,800

Hutang Usaha

3,800

(Untuk mancatat pembelian kredit dari PW Audio Supply)

(12)

Slide 10-12

(13)

Slide 10-13

Ongkos Kirim ditanggung Pembeli

 Ketika pembeli menanggung biaya transportasi, biaya ini dianggap sebagai bagian dari biaya pembelian persediaan.

 Oleh karena itu, pembeli mendebit (meningkatkan) akun Persediaan. Misalnya, jika Sauk Stereo (pembeli) membayar Public Carrier Co. sebesar $ 150 untuk biaya pengiriman pada tanggal 6 Mei, jurnal di buku Sauk Stereo adalah:

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei, 6 Persediaan 150

Kas 150

(Untuk mancatat pembayaran ongkos kirim pembelian persediaan)

(14)

Slide 10-14

Ongkos Kirim ditanggung Penjual

 Biaya pengiriman yang dikeluarkan oleh penjual atas barang keluar merupakan beban operasional penjual.

 Biaya-biaya ini meningkatkan akun pengeluaran berjudul Freight-Out (kadang-kadang disebut Biaya Pengiriman).

Mei, 4 Biaya Pengiriman 150

Kas 150

(Untuk mancatat pembayaran ongkos kirim penjualan barang dagang)

(15)

Slide 10-15

Purchase Returns and Allowances

 Pembeli mungkin tidak puas dengan barang dagangan yang diterima karena barang tersebut rusak atau cacat, kualitasnya lebih rendah, atau tidak memenuhi spesifikasi pembeli.

 Asumsikan bahwa Sauk Stereo mengembalikan barang seharga $ 300 ke PW Audio Supply pada tanggal 8 Mei.

Mei,8 Hutang Usaha 300

Persediaan (inventory ) 300

(Untuk mancatat pengembalian barang dagang yang dibel dari PW Audio Supply)

(16)

Slide 10-16

Purchase Discounts

 Asumsikan Sauk Stereo membayar hutang jatuh tempo sebesar $ 3.500 (harga faktur kotor sebesar $ 3.800 dikurangi pengembalian pembelian dan tunjangan sebesar $ 300) pada tanggal 14 Mei, hari terakhir periode diskon.

 Diskon tunai adalah $ 70 ($ 3.500 x 2%), dan Sauk Stereo membayar $ 3.430 ($ 3.500 - $ 70). Jurnal yang dibuat Sauk Stereo untuk mencatat penurunan pembayaran 14 Mei (debit) Hutang Dagang dengan jumlah harga faktur kotor, mengurangi (mengkredit) Persediaan dengan diskon $ 70, dan mengurangi (kredit) Kas dengan jumlah bersih terutang.

Mei, 14 Hutang Usaha 3,500

Kas 3,430 Persediaan (inventory ) 70

(Untuk mancatat pembayaran pada masa diskon)

Mei, 15 Hutang Usaha 3,500

Kas 3,500

(Untuk mancatat pembayaran melewati masa diskon)

(17)

Slide 10-17

Summary transaction

 Sauk Stereo awalnya membeli persediaan senilai $ 3.800 untuk dijual kembali. Kemudian meretur barang $ 300. Sauk membayar $ 150 untuk biaya pengiriman, karena pembayaran hutang dagang dalam periode diskon, SS menerima diskon $ 70 dari saldo terutang. Saldo Persediaan akhir sebesar $ 3.580.

(18)

Slide 10-18

Exercise

 Pada tanggal 5 September, Perusahaan Latansa membeli barang

dagangan secara kredit dari Perusahaan Mashiro. Harga jual

barang adalah $ 4.500, dan biaya yang harus dikeluarkan

Perusahaan Mashiro adalah $ 950.

 Pada 8 September, Latansa mengembalikan barang yang cacat

dengan harga jual $ 600.

(19)

Slide 10-19

Solutions

Sep, 5 Persediaan 4,500

Hutang Dagang 4,500

(Untuk mancatat pembelian barang dagang secara kredit)

8 Hutang Usaha 600

Persediaan (inventory ) 600

(Untuk mancatat pengembalian barang dagang yang rusak)

(20)

Slide 10-20

Record sales under a perpetual inventory system

 Pada tanggal 4 Mei AS melakukan rransaksi penjualan kredit kepada SS sebesar $ 3.800 kepada Sauk Stereo (asumsikan harga pokok penjualannya $ 2.400).

Mei, 4 Piutang 3,800

Penjualan 3,800 (Untuk mancatat penjualan kredit kpd SS dg

invoice #731)

4 Harga Pokok Penjualan 2,400

Persediaan (inventory ) 2,400 (Untuk mancatat biaya penjualan BD pada invoice

(21)

Slide 10-21

Sales Returns and Allowances

 PW Audio Supply mengkredit untuk barang-barang yang dikembalikan sehingga berdampak terhadap (1) peningkatan (debit) Retur dan pengurangan Penjualan (akun kontra untuk Penjualan) dan penurunan (kredit) dalam Piutang Dagang pada harga jual sebesar $ 1,500, dan (2 ) kenaikan (debit) Persediaan (asumsi biayanya $ 700) dan penurunan (kredit) dalam Harga Pokok Penjualan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini (dengan asumsi bahwa barang tidak cacat).

Mei,8 Retur dan Pengurang Penjualan 1,500

Piutang Dagang 1,500 (Untuk mancatat pengurangan piutang kepada SS

atas retur)

8 Persediaan (Inventory) 700

Harga Pokok Penjulan 700 (Untuk mancatat HPP atas retur)

(22)

Slide 10-22

Sales Transactions

 Pada tanggal 5 September, Perusahaan Latansa membeli barang dagangan secara kredit dari

Perusahaan Mashiro. Harga jual barang adalah $ 3.000, dan biaya yang harus dikeluarkan Perusahaan Mashiro adalah $ 1.600.

 Pada tanggal 8 September, Latansa mengembalikan barang yang rusak dengan harga jual $ 400 dan nilai wajar $ 60. Jurnal transaksi di buku Perusahaan Mashiro adalah sbb.

Mei,8 Piutang Dagang 3,000

Penjualan 3,000

(Untuk mancatat penjualan kredit)

8 Harga Pokok Penjulan 1,600

Persediaan (inventory) 1,600

(Untuk mancatat HPP)

Mei,8 Retur dan Pengurang Penjualan 400

Piutang Dagang 400

(Untuk mancatat pengurangan piutang atas retur)

8 Persediaan (Inventory) 60

Harga Pokok Penjulan 60 (Untuk mancatat nilai wajar atas retur barang

(23)

Slide 10-23

Adjusting Entries

 Persediaan PW Audio Supply memiliki saldo yang belum disesuaikan sebesar $ 40.500 dalam Persediaan. Melalui penghitungan fisik, PW Audio Supply

menemukan bahwa persediaan barang dagangan sebenarnya pada tanggal 31

Desember adalah $ 40.000. Perusahaan akan membuat jurnal penyesuaian sebagai berikut.

Des, 31 Harga Pokok Penjualan 500

Persediaan (inventory) 500 (Untuk menyesuaikan persediaan berdasarkan

(24)

Slide 10-24

Computation of net sales

 Laporan laba rugi dimulai dengan menyajikan pendapatan penjualan. Kemudian mengurangkan akun kontra pendapatan yaitu retur dan pengurang penjualan, dan diskon penjualan — dari pendapatan penjualan sehingga diperoleh penjualan bersih.

Pendapatan

Pendapatan Jasa 480,000

Less: Retur dan Pengurang Penjualan 12,000

Diskon Penjualan 8,000 20,000

Penjualan Bersih 460,000

PW AUDIO SUPPLY Laporan Laba Rugi (Sebagian)

(25)

Slide 10-25

GROSS PROFIT

 Berdasarkan data penjualan dalam (penjualan bersih $ 460.000) dan harga pokok penjualan dengan sistem persediaan perpetual (asumsikan sebesar $ 316.000), laba kotor PW Audio Supply adalah $ 144.000, dihitung sebagai berikut.

Penjualan Bersih 460,000

Harga Pokok Penjualan (COGS) 316,000

(26)

Slide 10-26

GROSS PROFIT

 Laba kotor perusahaan dapat dinyatakan dalam persentase, yang disebut tingkat laba kotor. Perhitungannya dengan membagi jumlah laba kotor dengan penjualan bersih.

 Untuk Audio Supply PW , tingkat keuntungan kotor adalah 31,3%, dihitung sebagai berikut.

(27)

Slide 10-27

OPERATING EXPENSES AND NET INCOME

 Biaya operasional PW Audio Supply adalah $ 114.000. Perusahaan menentukan

laba bersihnya dengan mengurangkan biaya operasi dari laba kotor.

(28)

Slide 10-28 Nama Akun Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Cr Kas 9,500 9,500 9,500 Piutang Usaha 16,100 16,100 16,100 Persediaan 40,500 (a) 500 40,000 40,000

Asuransi Dibayar Dimuka 3,800 (b) 2,000 1,800 1,800

Peralatan 80,000 80,000 80,000 Akum Depresiasi-Prltn 16,000 (c) 8,000 24,000 24,000 Hutang Usaha 20,400 20,400 20,400 Modal Pemilik 83,000 83,000 83,000 Prive Pemilik 15,000 15,000 15,000 Penjualan 480,000 480,000 480,000

Retur dan Pengurang Penjualan 12,000 12,000 12,000

Diskon Penjualan 8,000 8,000 8,000

Harga Pokok Penjualan 315,500 (a) 500 316,000 316,000

Ongkos Angkut (Freight-out) 7,000 7,000 7,000

Beban iklan 16,000 16,000 16,000

Beban gaji dan upah 59,000 (d) 5,000 64,000 64,000

Beban Utilitas 17,000 17,000 17,000

Total 599,400 599,400 -

-Beban Asuransi (b) 2,000 2,000 2,000 -Beban Depresiasi (c) 8,000 8,000 8,000

-Hutang Gaji dan Upah (d) 5,000 5,000 5,000

Total 15,500 10,500 612,400 612,400 450,000 480,000 162,400 132,400

Laba Bersih 30,000 30,000

Total 480,000 480,000 162,400 162,400

Laporan Laba Rugi Neraca PW AUDIO SUPPLY

Worksheet

Untuk Periode Yang Berakhir Desember 31, 2017 Neraca Saldo Penyesuaian NS Penyesuaian

(29)

Slide 10-29

Multiple-step

income

statement

Pendapatan Penjualan 480,000

Less: Retur dan Pengurang Penjualan 12,000

Diskon Penjualan 8,000 20,000

Penjualan Bersih 460,000

Harga Pokok Penjualan 316,000

Laba Kotor 144,000

Beban Operasi

Beban gaji dan upah 64,000 Beban Utilitas 17,000

Beban iklan 16,000

Beban Depresiasi 8,000

Ongkos Angkut (Freight-out) 7,000

Beban Asuransi 2,000

Total Beban Operasi 114,000 Laba Dari Operasi 30,000 Pendapatan dan Keuntungan Lain

Pendapatan Bunga 3,000

Keuntungan penjualan aset tetap 600 3,600 Beban dan Kerugian lainnya

Beban Bunga 1,800

Kerugian akibat kerusakan 200 2,000

Laba Bersih 31,600

PW AUDIO SUPPLY Laporan Laba Rugi

(30)

Slide 10-30

Single-step income statement

Pendapatan

Penjualan Bersih 460,000 Pendapatan Bunga 3,000 Keuntungan pelepasan aser tetap 600 Total Pendapatan 463,600

Beban-Beban

Harga Pokok Penjualan 316,000 Beban Operasi 114,000 Beban Bunga 1,800 Kerugian akibat kerusakan 200

432,000

Laba Bersih 31,600

PW AUDIO SUPPLY Laporan Laba Rugi

(31)

Slide 10-31

Classic Balance

Aset Lancar Kas 9,500 Piutang Usaha 16,100 Persediaan 40,000

Asuransi Dibayar Dimuka 1,800 67,400 Peralatan 80,000

Less: Akumulasi Depresiasi-Peralatan 24,000 56,000

Total Aset 123,400

Liabilitas

Hutang Usaha 20,400 Hutang Gaji dan Opah 5,000

Total Liabilitas 25,400 Ekuitas Pemilik

Modal Pemilik 98,000

Total Liabilitas dan Ekuitas Pemilik 123,400

PW AUDIO SUPPLY NERACA (Sebagian)

Untuk Bulan Yang Berakhir Desember 31, 2017 Aset

(32)

Slide 10-32

Determining Cost of Goods Sold Under a Periodic System

Hara Pokok Penjualan

Persediaan, 1 Januati 36,000

Pembelian 325,000

Less: Retur Pembelian 10,400

Diskon Pembelian 6,800 17,200 Pembelian Bersih 307,800 Add: Freight-In 12,200

Harga Pokok Pembelian 320,000 Persediaan Barang siap dijual 356,000 Less: Persediaan, 31 Desember 40,000

Harga Pokok Penjualan 316,000

PW AUDIO SUPPLY Harga Pokok Penjualan

(33)

Slide 10-33

(34)

Slide 10-34

Closing Entries

 The trial balance of Celine’s Sports Wear Shop at December 31 shows Inventory $25,000, Sales Revenue $162,400, Sales Returns and Allowances $4,800, Sales Discounts $3,600, Cost of Goods Sold $110,000, Rent Revenue $6,000, Freight-Out $1,800, Rent Expense $8,800, and Salaries and Wages Expense $22,000.

(35)

Slide 10-35

Terima Kasih

Dipresentasikan oleh:

Rudiyanto, SE, M.Si

Sumber: Kieso (2015), Accounting Principles. STIE Latansa Mashiro

INDONESIA 2020