SOAL
REFERENSI REFERENSI
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
(
( dengan Pelelangandengan Pelelangan
umum/pelelangan sederhana dengan
umum/pelelangan sederhana dengan
pascakualifikasi)
pascakualifikasi)
er
eratatururanan PrPresesididenen NoNo. . 5454 tahun 2010 tentang tahun 2010 tentang
St
Stanandada DoDo umumenen enengagadadaanan
Pen
URUTAN
URUTAN
SIMULASI
SIMULASI
1.
1. Membuat Membuat Spesifikasi Spesifikasi dan dan HPSHPS
2.
2. Menyiapkan Menyiapkan dokumendokumen
3.
3. Membuat Membuat jadwaljadwal
4.
4. Membuat Membuat PengumumanPengumuman
5.
5. Melakukan Melakukan penjelasan penjelasan lelang lelang
6.
6. Menyiapkan Menyiapkan penawpenawaranaran
7.
7. MenyamMenyampaikan paikan penawpenawaran aran dan dan pembukaanpembukaan
penawaran
penawaran
8.
8. Melakukan Melakukan evaluasievaluasi
9.
STUDI
STUDI
KASUS
KASUS
Dinas Pendidikan Kabupaten Adil Makmur akan Dinas Pendidikan Kabupaten Adil Makmur akan
mengadakan pengadaan Komputer sejumlah 120 dan
mengadakan pengadaan Komputer sejumlah 120 dan
Printer
Printer sejumlah sejumlah 120. An120. Anggaran Rggaran Rp. 1,8 p. 1,8 miliar miliar
Spesifikasi KSpesifikasi Komputomputer er nnn nnn Dan spesifikDan spesifikasi printasi printer xxxer xxx PERTANYAAN
PERTANYAAN
1.
1. Berapa Berapa paket paket untuk untuk pengadaapengadaan n tersebut?tersebut? 2.
2. Untuk Untuk usaha usaha kecil kecil atau atau non non kecil kecil ?? 3.
3. Apakah Apakah metode metode pengadapengadaannya annya ?? 4.
4. Apakah Apakah metode metode kualifikasinya, kualifikasinya, prakualifikasi prakualifikasi atauatau pascakualifikasi ?
pascakualifikasi ?
Soal
Apa yang harus ditetapkan oleh
PPK dalam rencana pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa ?
HPS
Data HPS dicari darimana ?
Siapakah yang membuat dan menetapkan
HPS ?
Kapan HPS boleh disampaikan ke penyedia ?
Apakah rinciannya boleh diketahui oleh
SURVEY HARGA HPS
untuk survei harga (HPS)
sebaiknya di distributor, selanjutnya dicari apakah harga distributor sudah termasuk keuntungan, bila belum, dapat ditambahkan keuntungan.
dapat dilakukan survey
harga di pengecer. Bilamana harga pengecer sudah sudah termasuk keuntungan, maka tidak perlu
ditambahkan keuntungan.
Berdasar Perpres 54 tahun 2010 dapat diberikan
keuntungan dan overhead setinggi-tingginya 15% Penyedia ya non ecil
DIKERJAKAN MASING-MASING KELOMPOK
Coba buat HPS per 10 Februari 2011 untuk pengadaan komputer dengan
spesifikasi nnn sebanyak 120 unit dan printer spesifikasi xxx sebanyak 120 unit, data dari survai sebagai berikut :
a) Harga rata-rata spesifikasi nnn per satuan
Rp. 8.900.000 dan printer spesifikasi xxx Rp. 2.500.000 (harga sudah termasuk keuntungan dan belum termasuk pajak)
b) Harga rata-rata di per satuan Rp.
8.200.000 dan printer spesifikasi xxx Rp. 2.100.000, untuk pembelian di atas 50 buah ada potongan harga untuk komputer Rp. 200.000 dan printer Rp. 100.000 (harga sudah termasuk keuntungan dan belum termasuk pajakl)
c) Harga dalam daftar tertulis komputer spesifikasi
nnn per satuan Rp. 9.500.000 dan printer spesifikasi xxx Rp.
2.300.000 (harga sudah termasuk keuntungan dan belum termasuk pajak)
sampai Kabupaten XYZ dan pemasangan per komputer dan printer Rp. 100.000
Stud Kasu Me yusu HP
di pedagang eceran komputer
distributor, komputer spesifikasi nnn
satuan harg Bupati
FORMAT HPS
No Spesifikasi Jumlah Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1 Komputer Spesifikasi nnn 2 Printer Spesifikasi xxx 3 Ongkos Kirim 4 JUMLAH 5 PPN 6 TOTAL
DOKUMEN PENGADAAN UNTUK PENGADAAN BARANG
Dokumen dapat diambil dari SDP LKPP , kemudian disesuaikan dengan kebutuhan dan untuk beberapa dokumen harus diisi oleh ULP
Do umen emilihan en edia
ns ks pe a pe mb ata kua if si nj en is muli isia kualifikasi ra sy umum nt ra sy khusus nt 10 Spesifikas ekni da gambar 11 Daftar uantitas da harg
12 Do umen lain ya Sura jamina dsb).
Isilah (arsirlah) tabel berikut ini dan gunakan
kalender 2011 (hari Sabtu libur) Dengan waktu yang tersedia 18 hari kerja, agar sudah ada
penandatanganan kontrak di hari ke 18
Pengumuman lelang di tanggal 16 Februari
2011 . Untuk kolom keterangan tidak usah diisi
ST K NY N J W
KETENTUAN BATASAN WAKTU
(PASCAKUALIFIKASI TDK ADA SANGGAHAN)
1 Pengumuman = minimal 7 hari kerja
2
Pendaftaran dan pengambilan
dokumen pengadaan =
Sejak pengumuman s.d. Satu hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran
3 Pemberian Penjelasan = paling cepat 4 hari sejak pengumuman
4
Pemasukan dokumen
penawaran = satu hari sejak penjelasan
5
Pembukaan dokumen
penawaran = minimal 2 hari setelah penjelasan
6 Evaluasi penawaran = sesuai kebutuhan
7 Evaluasi kualifikasi = sesuai kebutuhan
8 Pembuktian kualifikasi = sesuai kebutuhan
9 Pembuatan BA Hasil Pelelangan = sesuai kebutuhan
10 Penetapan pemenang = sesuai kebutuhan
11 Pengumuman pemenang = sesuai kebutuhan
12 Sanggahan = 5 hari kerja
13
Sanggahan Banding (bila
diperlukan) = 5 hari kerja (dlm soal ini diperkirakan tdk ada)
14 Penunjukan penyedia = sesuai kebutuhan
15 SPPBJ = maksimal 14 hari kerja
ARSIRLAH TABEL BERIKUT !
TABEL JADWAL PENGADAAN BARANG DGN PASCAKUALIFIKASI (TIDAK ADA SANGGAHAN )
No. Uraian Kegiatan Februari 2011 Ket / PIC
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Pengumuman 2
Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan
3 Pemberian Penjelasan
4 Pemasukan dokumen penawaran 5 Pembukaan dokumen penawaran 6 Evaluasi penawaran
7 Evaluasi kualifikasi 8 Pembuktian kualifikasi
9 Pembuatan BA Hasil Pelelangan 10 Penetapan pemenang
11 Pengumuman pemenang 12 Sanggahan
13
Sanggahan Banding (bila diperlukan) (tdk ada sanggahan) 14 Penunjukan penyedia 15 SPPBJ 16 Penandatanganan kontrak
Dinas Pendidikan Kab. XYZ di Jalan Nusantara
77 akan melakukan pengadaan Komputer dan printer dengan nilai anggaran Rp. 1.8 miliar
dan nilai HPS Rp
……..
a.
TU
K
EN
M
Buatlah pengumuman pengadaan untuk ULP (unit layanan Pengadaan) - per tanggal 16-2-2011
- Alamat Webiste www.pemkab_adilmakmur@go.id
- alamat pengambilan dokumen di Jalan Nusantara 77 lantai 2 Ruang Garuda - No. Pengumuman No. 17/ULP/2/2011
- sumber dana APBD senilai Rp. 1.800.000.000 - Pokja : Barang
ISILAH FORM PENGUMUMAN
Nomor: __________
Pokja ______ULP pada Kabupaten Adil Makmur akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut:
1.
Nama paket pekerjaan : __________ Lingkup pekerjaan : __________
Nilai total HPS : Rp__________ (__________)
Sumber pendanaan : ____________ Tahun Anggaran ____ 2.
………..
3
Tempat dan alamat : __________________ Website : _____________________
Pemerintah Kabupaten Adi Makmur Jala Nusantara 77
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Pake Pekerjaa
Persyaratan Peserta
FORM PENGUMUMAN (2)
No .
Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
A Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
B Pemberian Penjelasan C Pemasukan Dokumen
Penawaran
D Pembukaan Dokumen Penawaran E Evaluasi Penawaran
F Pengumuman Pemenang G Masa Sanggah
H Penerbitan SPPBJ
FORM PENGUMUMAN (3)
5. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan
membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal.
6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
7. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk cetakan, softcopy atau diunduh melalui website ______________
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.
__________, _____________ 20____ Pokja ULP
PENGAMBILAN DOKUMEN
Dokumen apa saja yang dapat diambil oleh
MELAKUKAN PENJELASAN LELANG
1. Siapa saja yang hadir saat acara penjelasan
lelang, dan harus membawa apa ?
2. Apakah yang tidak hadir dapat digugurkan
penawarannya ?
3. Jelaskan hal-hal yang perlu disampaikan pada
LAKUKAN PENJELASAN LELANG
DENGAN ACUAN SEBAGAI BERIKUT :
a. metode pemilihan;
b. cara penyampaian Dokumen Penawaran;
c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; d. pembukaan Dokumen Penawaran;
e. metode evaluasi;
f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; g. jenis kontrak yang akan digunakan;
h. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri;
i. ketentuan tentang penyesuaian harga;
j. ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan
k. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. l. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan.
PENYEDIA MENYIAPKAN PENAWARAN
Dokumen apa saja yang disampaikan oleh
penyedia ke ULP ?
Buatlah daftar rekapitulasi dari kuantitas dan
harga, dengan harga komputer@ Rp.
8.500.000 dan Printer @ Rp. 2.400.000. Biaya pengiriman Rp. 80.000
DATA PENYEDIA
Daftar Rekapitulasi
Mata Pembayaran Harga Rp.
Daftar 1 :Mata Pembayaran Umum
Daftar 2 : Mata Pembayaran Pekerjaan Utama
Jumlah PPN 10% Total
Mata Pembayaran Umum memuat rincian komponen pekerjaan yang bersifat umum, misalnya keperluan pengiriman, biaya muat, dan lain-lain.
MENYAMPAIKAN PENAWARAN DAN
PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
Dokumen yang disampaikan penyedia terdiri
dari berapa sampul ?
Berdasar simulasi ini kapan batas waktu
penyampaian dokumen dan pembukaan penawaran ?
Hal-hal apa saja yang menggugurkan pada saat
pembukaan dokumen penawaran ?
Hal-hal apa saja yang dilakukan pada saat
MELAKUKAN EVALUASI
Apakah metode evaluasi yang digunakan ?
Narasumber melakukan pembahasan terhadap
check list evaluasi administrasi, teknis, biaya dan formulir isian kualifikasi.
(latihan ini cenderung mengganggap penyedia
EVALUASI ADMINITRASI
No. Bahan Evaluasi
Memenuhi (ya/tidak) 1Dokumen yang disyaratkan lengkap
2
Surat Penawaran ditandatangani oleh yang berwenang
3Jangka waktu surat penawaran 4
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi
EVALUASI TEKNIS
No . Bahan Evaluasi Memenuhi (ya/tidak) 1Spesifikasi teknis2Jadwal waktu penyerahan
3identitas barang *)
4 jaminan purna jual *)
5Asuransi *)
6Tenaga teknis *)
7Pekerjaan yg dapat disubkontrakan *)
8uji mutu *)
*) Bila disyaratkan
EVALUASI HARGA
N
o. Bahan Evaluasi
Memenuhi (ya/tidak) 1Harga koreksi dibawah HPS
EVALUASI FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Apa metode Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi ? Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon
pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
Nama : Budi Santosa
Jabatan : Direktur Utama
Bertindak untuk dan atas nama
: PT Harapan Masih Ada
Alamat : Jalan Gatot Subroto 94 Jakarta Selatan Telepon/Fax : Telp 021-7989374 Fax 021-7989374
Email : Budsan@ymail.com
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan
Surat
Saya bukan pegawai negeri sipil di K/L/D/I
saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan
para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk
dalam Daftar Hitam;
data-data saya/ badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut
1.
Nama (PT/CV/Firma/ Koperasi/Kemitraan/
Perorangan) [pilih yang sesuai]
: PT Harapan Masih Ada
2. Status [tidak diisi jika Kemitraan/orang
perseorangan] : Cabang x Pusat
3.
Alamat : Jalan Gatot Subroto 94 Jakarta Selatan
No. Telepon : 021-7654321 No. Fax : 021-44776655
E-Mail : Budsan@ymail.com
4.
Alamat Kantor Pusat :
[diisi jika Peserta Prakualifikasi adalah cabang
perusahan/bukan perusahaan pusatnya. Jika Kemitraan/orang perorangan maka cukup diberi
tanda ” -” ]
No. Telepon :
No. Fax :
E-Mail :
No. Surat izin usaha : SIUP Tanggal 10-10-2007
Masa berlaku izin usaha : 1 Nov 2014
Instansi pemberi izin usaha : Dinas Perindagkop Jakarta
No. Surat izin usaha : Masa berlaku izin usaha : Instansi pemberi izin usaha :
B. IZIN USAHA
D. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN PERUSAHAAN
1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/ Koperasi
a. Nomor Akta : 57
b. Tanggal : 2 Juni 2002
c. Nama Notaris : Elamsyah SH 2. Akta Perubahan Terakhir
a. Nomor Akta : 81
b. Tanggal : 8 Januari 2008
No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan
1. DR. Setyawan 32.7106.660763.0002 Komisaris Utama
2. Kuswanto 32.4106.660333.0002 Komisaris
No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan 1 Budi Santosa 32.7103.111 Direktur Utama
2 Billy Husodo SE 1971.034 Direktur SDM dan Logistik 3 Dra. Izzah 1980.0346008899 Direktur Keuangan
E.PENGURUS
1. Komisaris (untuk PT)
No. Nama No. KTP Alamat Persentase 1 Ikatan Karyawan PT Harapan Masih Ada
Jalan Gatot Subroto
94 Jakarta Selatan 30% 2 Budi Santosa 32.7103 .111 Meruya Raya 43 Jakarta Barat 20% 3 Agung MM 33.44.5 57 Ciledug Tangerang 30% 4 Bily Husodo SE 1971.03 4
Slipi Jakarta Barat 15%
5 Dra. Izzah 1982.23 4
Mampang Jaksel 15%
F. DATA KEUANGAN
1.Nomor Pokok Wajib Pajak : 06007765 2.Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir
Nomor/Tanggal : 45352 tgl 30 April 2010
3.Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulan terakhir Nomor/ Tanggal :
No 099/12/2010 tgl 15 Des 2010, No. 089/03/2010 tgl 15 Jan 2011 dan No. 029/92/2010 tgl 15 Feb 2011.
G. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN
No. Nama Paket Pengadaan Barang
Bidang/ Sub Bidang Pengadaan
Lokasi Pemberi Tugas / Pejabat Pembuat Komitmen
Kontrak *) Tanggal Selesai Menurut
Nam a Alam at/ Telepon
No / T anggal Nilai Rp.
Kontrak BA. Serah Terima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Pengadaan Mebelair Departemen Nakertrans M ebelair T an gera ng Tasia Jl. Daan Mogot 123 Tangerang 33/MB/2007 750.000.00 0 29 Des 2007 29 Des 07 2 Pengadaan Komputer Dinas PU Bekasi
komputer Bekasi Aldy Jl.
Kaliuntung 11 Bekasi 130/KM/200 9 300.000.000 21 Des 2009 2 Des 09 3 Pengadaan Komputer Kantor Imigrasi Bogor
komputer Bogor Azka Jl. Gadog 99 Bogor 66/GM/2008 150.000.000 15 Nop 2008 12 Nop 08 4 Pengadaan ATK Dephut Bandung
ATK Bandung Lisa Jl. Raya Pajajaran 7 Bandung 707/PP/2008 1.350.000.0 00 10 Nop 2008 1 Nop 08 5 Pengadaan Air Conditionair Dinas Sosial Jakarta Elektronik ruangan
Jakarta Obe ime Jl.
Pancoran Raya 45 Jakarta 17/OI/2006 450.000.000 20 Ag t 2006 17 Agt 06 6 Pengadaan Komputer Kantor Imigrasi Bogor
komputer Bogor Azka Jl. Gadog 99 Bogor
11/GM/2005 100.000.000 15 Nop 2005
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh
rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada
pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi
pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Jakarta , 20 Februari 2011
Direktur Utama, Bud San osa
PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara
melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta
PENGUMUMAN PEMENANG
Pokja ULP mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) di website sebagaimana yang tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat yang memuat sekurangkurangnya:
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi; d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan
e. hasil evaluasi pelelangan untuk seluruh peserta yang dievaluasi
