PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT UMUM KOTA
TANGERANG SELATAN
A.PENDAHULUAN
Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.
Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.
B. LATAR BELAKANG
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi karyawan baru atau siapapun yang akan bertugas di rumah sakit.
C. TUJUAN :
1. Orientasi Umum Tujuan Umum
1. Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Umum Kota Tangerang Selatan secara menyeluruh.
Tujuan Khusus:
1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja. 2. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
3. Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
4. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
5. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan secara khusus digugus tugasnya dengan baik.
2. Orientasi Khusus: Tujuan Umum
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas dimana dia ditempatkan dengan baik.
Tujuan Khusus :
1. Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan.
2. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas dimana dia ditempatkan.
3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus tugas yang baru.
5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di bagian tersebut. 6. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
7. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut dengan baik
D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN 1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi rumah sakit secara umum dan menyeluruh.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi 3. Pelaksanaan orientasi
4. Evaluasi
2. Orientasi Khusus Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan 2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA- petugas
pembimbing/pendamping)
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek 4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas. 5. Evaluasi (siapkan form)
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1a. Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum: a. Struktur organisasi rumah sakit b. Visi Misi Rumah Sakit
d. Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
e. K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan Bencana f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
g. Keselamatan Pasien Rumah Sakit h. Hak dan Kewajiban Karyawan
i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan. 2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian 3. Menyiapkan surat penugasan
- Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung untuk melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan kepala bagian/atasan langsungnya
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan sebelumnya.2
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk : Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi Penyampaian secara tertulis
Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kasubbag kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA yang ditetapkan. e. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawam tersebut ditempatkan. 5. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukansetelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari tersebut. b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian
c) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan langsung
d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab, pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic Value/pembentukan karakter/kesadaran pemakaian APD, dll
1.b.Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:
a. Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan c. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia
ditempatkan.
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedetil mungkin
2. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal kegiatan orientasi selama 3 bulan.
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan. 3. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan. b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.
c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.
F. SASARAN :
Program Orientasi karyawan baru :
Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis Program Orientasi Karyawan Lama:
Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu.
G. JADWAL PELAKSANAAN NO KEGIATAN CARA MELAKSANAKAN/UKUR AN HASIL WAKTU PICA A. Orientasi Umum 1. Menyiapkan surat orientasi karyawan baru.
Ada surat orientasi yang diserahkan kepada karyawan dan juga pembimbing orientasi min 1 hari setelah masuk bekerja
Menyesua ikan
Kasubbag Kepegawaian
2. Menyiapkan materi Ada materi yang siap disampaikan kepada karyawan baru
Hari 1 Kepegawaian 3. Penyampaian
materi
Visi, Misi, falsafah dan tujuan dan struktur organisasi
Hari 1 (2-3 jam) Kasubbag Kepegawaian /Atasan Langsung/Pembi mbing Or
4. Kebijakan Mutu RS, INOS dan K3 RS
Hari 2 2-3 jam
Idem 5. Basic Value, Hak kewajiban
karyawan dan peraturan kekaryawanan
Hari 3
2-3 jam KasubbagKepegawaian 6. Evaluasi Karyawan baru
tahu/hafal/memahami
organisasi rumah sakit secara menyeluruh, dievaluasi dengan form yang sudah disiapkan.
Hari 4 Pembimbing orientasi/ Kasubbag Kepegawaian
pelaksanan orientasi lengkap dengan hasil evaluasi
B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat penugasan
Ada surat penugasan kepada kepala bagian ybs untuk melaksanakan dan menyusun program orientasi khusus
Menyesua ikan
Kasubbag Kepegawaian 2. Menyiapkan materi
dan jadwal Ada materi dan jadwalpelalksanan orientasi Menyesuaikan Kepala Bagianybs 3. Evaluasi Ada form evaluasi yang
disiapkan oleh kepala bagian yang bersangkutan.
Menyesua ikan
Kepala bagian ybs
4. Laporan Ada laporan tertulis yang dibuat kepala bagian ybs tentang pelaksanaan orientasi, dan rekomendasi.
Menyesua
ikan Kepala bagianybs
C. Orientasi Pejabat Struktural 1. Menyiapkan surat
Orientasi Pejabat Struktural
Ada surat orientasi pejabat
struktural Menyesuaikan KasubbagKepegawaian 2. Menyiapkan surat
penugasan kepada pembimbing
orientasi dan materi yang harus disampaikan
Ada penunjukan/penugasan pembimbing orientasi .
Penyampaian hak dan kewajiban, wewenang dan tanggungajwab pejabat struktural dan urian tugas yang jelas
Menyesua
ikan KasubbagKepegawaian
Pelaksanaan orientasi
Calon pejaba struktural mampu melaksanakan tugas-tugas struktural sesuai job disc yang telah ditetapkan.
Menyesua ikan
Kepala bagian ybs
3. Evaluasi Ada penilaian tentang kemampuan pejabat struktural dalam melaksanakan tugas dengan pengisian form .
Menyesua
ikan Kepala bagianybs
4. Laporan evaluasi Ada laporan tertulis berikut rekomendasi, laporan tersebut yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan terhadap rekomendasi selanjutnya. Menyesua ikan Kasubbag Kepegawaian H EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian b. Orientasi khusus oleh atasan langsung
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.
I. PELAPORAN
J. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum 2. Blangko evaluasi orientasi khusus
Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi karyawan yang ada di Rumah Sakit Umum Kota Tangerang Selatan.
Ditetapkan di Tangerang Selatan Pada tanggal : ..., 2015
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM KOTA TANGERANG SELATAN,
Drg. Hj. MAYA MARDIANA, MARS. Pembina/IV/a
Lampiran (1)
FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM KARYAWAN
Nama karyawan baru : Penempatan :
NO KEGIATAN CARA
PENYAMPAIAN PELAKSANAANBUKTI ORIENTASI Tanggal Tanda
Tangan
Hari 1 Pengenalan rumah sakit secara umum.
Visi Misi Rumah Sakit Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
Struktur Organisasi Rumah Sakit Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit
K3RS PPI
Patient Safety
Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan Peraturan kekaryawanan /PPKY
Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi
Nama :
Jabatan : Tanda Tangan :
FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN
Nama karyawan baru : Penempatan : Lama Orientasi : Hasil evaluasi NO KEGIATAN METODE EVALUASI HASIL EVALUASI
Hari 1 Pengenalan rumah sakit secara
umum. Test/Tanya jawab Visi Misi Rumah Sakit Test/Tanya jawab Falsafah dan Tujuan Rumah
Sakit
Test/Tanya jawab Struktur Organisasi Rumah Sakit Test/Tanya jawab Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit Test/Tanya jawab K3RS Test/Tanya jawab PPI Test/Tanya jawab Patient Safety Test/Tanya jawab Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan Test/Tanya jawab Peraturan kekaryawanan /PPKY Tes/Tanya jawab Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)
A : Hasil memuaskan B : Cukup memuaskan C : Kurang
Saran – saran dari pembimbing Tanggal : Nama pembimbing : Tanda tangan :
FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN
Nama karyawan baru : Penempatan : Lama Orientasi : Hasil evaluasi NO KEGIATAN METODE EVALUASI HASIL EVALUASI
Keterangan Hasil Evaluasi :
Saran – saran dari pembimbing : Tanggal :
Nama pembimbing : Tanda tangan :
