• Tidak ada hasil yang ditemukan

Mempraktikkan Rumus-Rumus Excel dalam Bekerja

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "Mempraktikkan Rumus-Rumus Excel dalam Bekerja"

Copied!
19
0
0

Teks penuh

(1)
(2)

 

(3)

Sanksi Pelanggaran Pasal 113

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah). 2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau

pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

(4)

 

Mempraktikkan

Rumus-Rumus Excel

dalam Bekerja

Adi Kusrianto dan Dhani Yudhiantoro

(5)

Mempraktikkan Rumus-Rumus Excel dalam Bekerja

Adi Kusrianto dan Dhani Yudhiantoro

©2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta

Hak cipta dilindungi undang-undang

Diterbitkan pertama kali oleh

Penerbit PT Elex Media Komputindo

Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017

okti@elexmedia.id

717051027

ISBN: 978-602-04-2780-5

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak

sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan

(6)

v

Kata Pengantar

Sebagai program untuk melakukan perhitungan, Excel memiliki

rumus-rumus yang canggih. Rumus itu terdiri dari penggabungan

antara teknik penggunaan formula dan fungsi. Excel memiliki ribuan

trik dan teknik penggunaan rumus, baik dari metode yang simple

hingga yang tercanggih, dari suatu topik masalah yang satu hingga

yang lain; meliputi masalah yang luas, dari keuangan, statistika,

matematika, dan trigonometri, penghitungan tanggal dan waktu,

hingga pengolahan data serta memanipulasi teks. Hebatnya lagi,

antara orang yang satu dengan orang yang lain mungkin memiliki

jalan keluar atau cara yang berbeda untuk menyelesaikan

masalahnya.

Melalui buku ini penulis ingin menyampaikan berbagai cara menarik

serta beberapa dasar pemahaman dan teknik yang diharapkan dapat

memperkuat wawasan pemakai Excel. Penulis sengaja menyajikan

dalam dua macam metode, yaitu dengan memuat fungsi-fungsi

Excel dan kegunaannya, serta menyuguhkan contoh-contoh

penggunaan yang diharapkan dapat diaplikasikan untuk

menyelesaikan tugas kerja kita sehari-hari.

Tentu saja sejilid buku ini tak akan mampu menuangkan seluruh tip

dan teknik yang ada pada Excel, namun penulis berharap Anda akan

mendapatkan hal-hal yang menarik pada buku ini, juga

mendapatkan tambahan wawasan serta sarana penambah ide untuk

penggunaan Excel sehari-hari.

Excel adalah aplikasi perkantoran yang paling canggih dengan

berbagai kemampuan untuk memudahkan kegiatan dalam

administrasi perkantoran sehari-hari. Dari kebutuhan untuk

melakukan kalkulasi, rekalkulasi data menggunakan sejumlah

formula dan fungsi-fungsi siap pakai.

(7)

vi

Pada versi baru ini sejumlah perubahan dalam penyempurnaan

fungsi-fungsi Excel telah dilakukan. Perubahan tersebut meliputi

beberapa hal yang semuanya akan dibahas dalam buku ini.

Banyak hal baru yang membuat program ini semakin sempurna,

tetapi pada buku ini marilah kita fokuskan pada topik Formula dan

Fungsi yang merupakan kekuatan utama sebuah program pengolah

angka, pengolah data yang semakin cerdas membantu pemakainya.

Sekalipun buku ini disusun untuk Excel 2007 hingga 2013, namun

bagi Anda yang menggunakan versi sebelumnya tetap dapat

memanfaatkan buku ini dengan menyesuaikan dengan versi

program yang Anda pakai.

Semoga pembaca akan terbantu dan mendapatkan ide bagaimana

memanfaatkan fungsi-fungsi Excel dalam menyelesaikan pekerjaan

Anda.

Wassalam,

Surabaya, Januari 2017

(8)

vii

Daftar Isi

Kata Pengantar ...v

Daftar Isi ...vii

1 Teknik Memasukkan dan Memformat Data pada Excel ...1

Smart Teknik Memasukkan Data ... 1

Memasukkan Formula yang Sama pada Suatu Blok ... 4

Memformat Data ... 4

Memformat Tampilan Bilangan... 7

Format-Format Numerik ... 7

Format Default dan Format Otomatis ... 13

Format Otomatis pada Excel ... 13

Memformat Bilangan dengan Tombol Shortcut ... 14

Memformat Bilangan secara Custom... 14

Membuat Sendiri Format Custom ... 15

Memformat Sel Melalui Ribbon Excel 2007/2010 ... 16

2 Melakukan Perhitungan dengan Formula...19

Mengenal Formula... 19

Mengenal Operator dalam Perhitungan ... 19

Operator Aritmetik ... 19

Operator Teks ... 20

Operator Perbandingan ... 20

Operator Reference ... 21

Menamai Sel... 21

Syarat Penulisan Nama Sel ... 22

Menggunakan Nama Sel pada Formula... 23

Mengenal Fungsi (Excel Function) ... 23

Aturan Penulisan Fungsi dalam Formula... 24

Fungsi yang Hanya Memiliki Numerik atau Argumen yang Berupa Alamat Sel Tunggal... 27

Fungsi yang Memiliki Argumen Berupa Range atau Kumpulan Sel ... 27

Fungsi yang Memerlukan Lebih dari Satu Argumen... 27

Menggunakan Fungsi Analysis ToolPak ... 29

Memasukkan Fungsi dengan Function Wizard ... 31

Bantuan Saat Mengetik Fungsi ... 33

Perbedaan Excel pada Windows XP dan Windows Vista ... 33

3 Fungsi Finansial ...35

Menghitung Angsuran dan Bunga Pinjaman ... 36

Fungsi PMT ... 36

(9)

viii

Fungsi IPMT ... 41 Fungsi RATE ... 42 Fungsi PV... 44 Fungsi NPER ... 45 Fungsi NPV ... 46 Fungsi CUMIPMT* ... 48 Fungsi CUMPRINC*... 49 Menghitung Investasi... 51 Fungsi FV... 51 Fungsi FVSCHEDULE* ... 53 Fungsi XNPV* ... 54 Fungsi IRR ... 54 Fungsi ISPMT... 56 Fungsi MIRR ... 57 Fungsi NOMINAL* ... 58 Fungsi XIRR* ... 59

Menghitung Depresiasi Nilai Aset... 60

Fungsi SLN... 60 Fungsi SYD ... 61 Fungsi DB ... 62 Fungsi DDB ... 65 Fungsi AMORDEGRC* ... 66 Fungsi AMORLINC*... 68 Fungsi VDB* ... 69

Fungsi-Fungsi di Bidang Sekuritas ... 71

Fungsi ACCRINT*... 71 Fungsi ACCRINTM*... 73 Fungsi COUPDAYBS* ... 74 Fungsi COUPDAYS* ... 75 Fungsi COUPDAYSNC* ... 76 Fungsi COUPNCD* ... 77 Fungsi COUPNUM*... 78 Fungsi COUPPCD* ... 79 Fungsi DISC* ... 80 Fungsi DOLLARDE* ... 82 Fungsi DOLLARFR*... 83 Fungsi DURATION* ... 84 Fungsi EFFECT* ... 85 Fungsi INTRATE* ... 86 Fungsi MDURATION* ... 86 Fungsi ODDPRICE ... 88 Fungsi ODDFYIELD... 89 Fungsi ODDLPRICE... 90 Fungsi ODDLYIELD ... 92 Fungsi PRICE ... 93 Fungsi PRICEDISC* ... 95 Fungsi PRICEMAT* ... 96 Fungsi RECEIVED* ... 97

(10)

ix

Fungsi TBLLEQ* ... 98 Fungsi TBILLPRICE*... 99 Fungsi TBILLYIELD* ... 100 Fungsi YIELD*... 101 Fungsi YIELDDISC* ... 102 Fungsi YIELDMAT*... 103

Contoh Pengaplikasian Fungsi Finansial ... 103

Fungsi SYD untuk Menghitung Nilai Depresiasi ... 103

Fungsi SLN untuk Menghitung Nilai Stright Line Depreciation ... 105

Fungsi PV untuk Menentukan Nilai Investasi ... 106

Memanfaatkan Fungsi DDB untuk Mengalkulasikan dengan Metode Double Declining Balance... 106

Memanfaatkan Fungsi PMT untuk Menentukan Pembayaran Suatu Pinjaman.. 108

Memanfaatkan Fungsi FV untuk Menghitung Nilai yang Akan Datang pada Suatu Investasi ... 110

Memanfaatkan Fungsi RATE untuk Menghitung Nilai Bunga Pinjaman... 112

Menggunakan Fungsi DB untuk Menghitung Besarnya Nilai Angsuran Tiap Bulan ... 112

Menghitung Depresiasi dengan Fungsi VDB ... 113

4 Fungsi-Fungsi Database ... 115

Macam Fungsi Database ... 116

Fungsi DAVERAGE... 116 Fungsi DCOUNT... 116 Fungsi DCOUNTA ... 117 Fungsi DGET ... 118 Fungsi DMAX ... 119 Fungsi DMIN... 119 Fungsi DPRODUCT... 120 Fungsi DSTDEV... 121 Fungsi DSTDEVP ... 121 Fungsi DSUM ... 122 Fungsi DVAR ... 123 Fungsi DVARP ... 123

5 Fungsi Perhitungan Tanggal dan Waktu... 125

Format Penulisan Tanggal dan Waktu ... 126

Menggunakan Formula untuk Menghitung Tanggal dan Waktu ... 127

Fungsi-Fungsi yang Berkaitan dengan Penanggalan... 128

Fungsi DATE... 128 Fungsi DATEVALUE ... 131 Fungsi DAY ... 132 Fungsi DAYS 360 ... 133 Fungsi EDATE* ... 135 Fungsi EOMONTH*... 136 Fungsi MONTH ... 137 Fungsi NETWORKDAYS* ... 138 Fungsi NETWORKDAYS.INTL*... 140 Fungsi NOW ... 141

(11)

x

Fungsi TODAY... 142 Fungsi WEEKDAY ... 143 Fungsi WORKDAY* ... 144 Fungsi WORKDAY.INTL*... 146 Fungsi YEAR... 147 Fungsi YEARFRAC*... 148

Fungsi-Fungsi yang Berkaitan dengan Waktu ... 149

Fungsi HOUR ... 149

Fungsi MINUTE ... 150

Fungsi SECOND... 152

Fungsi TIME ... 153

Fungsi TIMEVALUE ... 154

6 Fungsi LOOKUP dan REFERENSI ... 155

Macam Fungsi Lookup dan Referensi ... 155

Fungsi ADDRESS... 155 Fungsi AREAS ... 156 Fungsi CHOOSE... 157 Fungsi COLUMN ... 158 Fungsi COLUMNS ... 159 Fungsi HLOOKUP ... 160 Fungsi INDEX ... 161

INDEX Bentuk Array... 161

INDEX Menggunakan Alamat Sel ... 163

Fungsi INDIRECT ... 165 Fungsi LOOKUP... 167 Fungsi MATCH ... 168 Fungsi OFFSET ... 169 Fungsi ROW ... 170 Fungsi ROWS ... 171 Fungsi TRANSPOSE ... 171 Fungsi VLOOKUP... 172

Beberapa Aplikasi Saat Bekerja dengan Tanggal dan Waktu ... 175

Custom Formating untuk Menampilkan Nama Hari ... 175

Menghitung Akhir Pekan dengan Fungsi WEEKDAY ... 176

Mencari Tanggal dengan Fungsi TODAY... 177

Fungsi TEXT dan TODAY untuk Menghitung Hari ... 178

Menghitung Jam dengan Bantuan Fungsi NOW... 179

Mengombinasikan Data Penanggalan Menggunakan Fungsi DATE... 180

Mengurai Data Tanggal dengan Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT ... 182

Fungsi TEXT untuk Mencari Bagian dari Tanggal ... 184

Fungsi DATEVALUE untuk Mengonversi Tanggal yang Ditulis dalam Format Teks... 185

Fungsi YEAR untuk Menampilkan Nilai Tahun dari Suatu Data Tanggal... 186

Fungsi MONTH untuk Menampilkan Nama Bulan Sebuah Data Tanggal... 187

Fungsi DAY untuk Menampilkan Hari Sebuah Data Tanggal ... 189

7 Fungsi TEKS ... 191

(12)

xi

Fungsi ASC ... 191 Fungsi BAHTTEXT... 192 Fungsi CHAR... 192 Fungsi CLEAN ... 192 Fungsi CODE ... 193 Fungsi CONCATENATE ... 193 Fungsi DOLLAR... 194 Fungsi EXACT... 195 Fungsi FIND ... 196 Fungsi FIXED ... 197 JIS... 198 Fungsi LEFT ... 198 Fungsi LEN... 201 Fungsi LOWER ... 201

Fungsi MID dan MIDB ... 202

Fungsi PROPER ... 202

Fungsi REPLACE dan REPLACEB... 203

Fungsi REPT... 204

Fungsi RIGHT dan RIGHTB ... 205

Fungsi SEARCH dan SEARCHB... 205

Fungsi SUBSTITUTE ... 207 Fungsi T... 208 Fungsi TEXT... 208 Fungsi TRIM ... 209 Fungsi UPPER ... 209 Fungsi VALUE... 210

Beberapa Aplikasi Saat Bekerja dengan Teks ... 210

Fungsi LEFT dan RIGHT untuk Memisahkan Text String pada Data ... 210

Fungsi LEFT untuk Mengonversikan Bilangan yang Cacat Menjadi Benar... 211

Fungsi LEFT dan SEARCH untuk Memisahkan Nama Depan dari Nama Belakang ... 212

Fungsi MID dan SEARCH untuk Memisahkan Nama Belakang dari Nama Depan ... 214

Menggunakan Fungsi MID untuk Menjumlahkan Digit Bilangan... 215

Fungsi EXACT untuk Membandingkan Dua Kolom... 216

Fungsi VALUE dan SUBSTITUTE untuk Menggantikan Karakter pada Data ... 217

Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengganti Sebagian Isi Sel... 218

Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengonversikan Bilangan Menjadi Teks ... 220

Fungsi REPLACE dan SEARCH untuk Menggantikan dan Menghitung Data Waktu ... 220

Fungsi REPLACE dan FIND untuk Mengganti dan Mengombinasikan Data Teks... 222

Fungsi REPLACE dan FIND untuk Mengganti dan Mengombinasikan Data Teks dan Waktu... 223

Fungsi UPPER untuk Mengonversi Teks dari Huruf Kecil ke Huruf Besar Semua 223 8 Fungsi LOGIKA... 225

(13)

xii

Fungsi AND ... 225 Fungsi FALSE... 227 Fungsi IF ... 228 IFERROR ... 229 Fungsi NOT ... 230 Fungsi OR... 231 Fungsi TRUE ... 231

Beberapa Contoh Aplikasi Fungsi Logika... 232

Fungsi AND untuk Membandingkan Data di Dua Kolom... 232

Fungsi OR untuk Memeriksa Sel yang Berisi Teks ... 233

Fungsi IF untuk Membandingkan Data pada Dua Kolom untuk Mendapatkan Hasil Tertentu ... 235

Fungsi IF untuk Menentukan Quartal dalam Satu Tahun ... 237

Fungsi IF dan NOT untuk Menentukan Posisi Absensi Karyawan... 238

Fungsi INT dan IF ... 240

Fungsi IF dan TYPE untuk Memeriksa Data dalam Sel ... 241

Fungsi IF Berturut-turut Lebih dari 7 Kali dalam Sebuah Formula ... 242

9 Fungsi Matematika ... 245

Beberapa Aplikasi Fungsi Matematika ... 245

Fungsi SUM untuk Menjumlahkan Sel di Beberapa Range ... 245

Fungsi SUMIF untuk Menentukan Sales Team ... 246

Fungsi SUMIF untuk Menghitung Biaya yang Dikeluarkan hingga Tanggal Tertentu ... 248

Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Biaya yang Jumlahnya Rp. 5000,000 atau Lebih... 249

Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Daftar Hadir ... 250

Fungsi COUNTIFS... 251

Fungsi PRODUCT untuk Mengalikan Nilai dalam Sel atau Range ... 252

Memanfaatkan Fungsi SUMPRODUCT untuk Menghitung Nilai Inventory... 253

Fungsi SUMPRODUCT untuk Menjumlahkan Nilai Regu Tertentu... 255

Fungsi ROUND untuk Menghitung Pembulatan Sejumlah Angka ... 256

Fungsi ROUNDDOWN untuk Membulatkan ke Bawah Suatu Nilai ... 257

Fungsi ROUNDUP untuk Membulatkan ke Atas Suatu Angka... 258

Fungsi ROUND untuk Membulatkan Nilai Waktu ke Nilai Menit ... 260

Fungsi ROUND untuk Membulatkan Nilai Waktu ke Nilai Jam ... 261

Fungsi MROUND untuk Membulatkan Harga ... 263

Fungsi MROUND untuk Membulatkan Nilai Mendekati Kelipatan 10 dan 50 264 Fungsi CEILING untuk Membulatkan ke Atas Mendekati Kelipatan Nilai 100 dan 75... 265

Fungsi FLOOR untuk Membulatkan Nilai ke Bawah Mendekati Nilai 100 dan 70... 266

Fungsi QUOTIENT untuk Menghitung Hasil Bagi dari Bagian Bilangan yang Utuh... 267

Fungsi MOD untuk Membulatkan Nilai ke Bawah Mendekati Nilai 100 dan 70... 269

Memanfaatkan Fungsi SUBTOTAL pada Sebuah Tabel ... 270

(14)

xiii

Fungsi RANDBETWEEN untuk Membuat Bilangan Acak antara Dua Bilangan 273

10 Bekerja dengan Fungsi Statistik ... 275

Fungsi dalam Bidang Statistik... 275

Fungsi MAX untuk Mencari Nilai Tertinggi dan MIN untuk Mencari Nilai Terrendah Suatu Range Data... 275

Fungsi MAXA dan MINA untuk Mencari Data Terbesar dan Terkecil pada Sebuah Tabel Berisi Data Campuran ... 276

Fungsi SMALL untuk Mencari Data Terkecil ke-sekian dalam Suatu Kolom ... 277

Fungsi LARGE untuk Mencari Data Terbesar ke-sekian ... 278

Fungsi COUNTBLANK untuk Menghitung Sel Kosong dalam Tabel ... 279

Fungsi INDEX, MATCH, dan LARGE untuk Menentukan Salesman Terbaik dan Selisihnya dengan Terbaik ke-2... 280

Fungsi INDEX, MATCH, dan SMALL untuk Memilih Penawaran Paling Rendah 281 Membedakan Fungsi AVERAGEA dan AVERAGE untuk Menghitung Rata-Rata Nilai Data... 282

Fungsi AVERAGE dan LARGE untuk Menghitung Rata-Rata Tertinggi Nilai Deal para Marketer ... 284

Fungsi COUNT dan COUNTA untuk Menghitung Jumlah Data ... 285

Fungsi RANK untuk Mengurutkan Ranking Murid Sesuai Jumlah Nilai Akumulatif ... 286

Fungsi MEDIAN untuk Mencari Nilai Tengah Suatu Data... 288

Fungsi QUARTILE ... 289

Fungsi STDEV untuk Menghitung Standard Deviasi... 291

Fungsi MODE untuk Mencari Data yang Paling Sering Terulang ... 292

(15)

1

1

Teknik Memasukkan

dan Memformat Data pada Excel

Smart Teknik Memasukkan Data

Data Entry alias memasukkan data ke dalam sel-sel lembar kerja

adalah pekerjaan utama jika kita bekerja dengan lembar kerja Excel.

Oleh karenanya, untuk mengawali langkah kita, berikut ini disajikan

cara-cara yang menarik dalam memasukkan data pada Excel, yaitu

melalui cara berikut ini.

1. Mengetikkan data dan langsung berpindah ke sel berikutnya.

Setelah Anda memasukkan data pada suatu sel dan kemudian

menekan ENTER, secara otomatis Excel akan memindahkan sel

aktif ke sel kosong berikutnya. Guna mengontrol atau mengarahkan

ke sel yang mana yang akan aktif setelah Anda menekan ENTER,

berikut ini caranya.

Agar setelah memasukkan data, sel aktif berpindah ke sel di sebelah

kanannyaÆTekan tombol TAB.

Setelah memasukkan data, sel aktif berpindah ke sel di sebelah

kirinyaÆTekan SHIFT+ TAB.

Setelah memasukkan data, sel aktif berpindah ke sel di

bawahnyaÆTekan ENTER.

Setelah memasukkan data, sel aktif berpindah ke sel di

atasnyaÆTekan SHIFT+ENTER.

(16)

2

2. Menyalin formula yang terletak pada sel di atas sel aktif.

Anda tentu tahu bahwa cara menyalin isi suatu sel adalah dengan

menggunakan tombol pintas Ctrl+C, tetapi ada trik yang menarik

untuk menyalin suatu formula yang terletak di atas sel aktif.

Langkahnya:

Letakkan sel aktif persis di bawah sel yang akan disalin isinya.

Gunakan tombol kombinasi (shortcut) CTRL+’ (tanda petik tunggal).

Formula akan tersalin sama persis seperti yang tertulis pada sel di

atasnya, misalnya sel di atasnya adalah A10 berisi formula =A1+B1

maka hasil salinan pada sel A11 adalah =A1+B1, bukan =A2+B2

(karena tersalin 1 baris di bawahnya).

3. Menyalin nilai dari sel di atasnya.

Ini sedikit berbeda dengan kasus pada point 2 di atas, yaitu jika yang

ingin disalin adalah nilai dari data pada sel di atas sel aktif. Bila sel

berisi formula maka yang tercopy hanyalah nilainya saja.

Langkahnya:

Letakkan sel aktif persis di bawah sel yang akan disalin isinya.

Gunakan tombol kombinasi Ctrl+“ (tanda petik).

Bila ingin menyalin formulanya, jangan menggunakan cara ini.

4. Memasukkan data ke dalam suatu blok sel.

Jika Anda akan memasukkan data yang sama pada satu blok sel,

cara yang umum dilakukan adalah dengan mengetikkan data

tersebut satu kali lalu menyalin data tersebut ke seluruh blok yang

dituju, tetapi selain dengan cara itu Excel menyediakan cara lain

yang lebih cerdik dan praktis.

(17)

3

Gb 1-1: Lembar kerja di atas menggambarkan suatu blok terisi data

yang sama dan dilakukan dengan cara yang mudah dan praktis

Langkahnya:

Bloklah area yang akan diisi dengan data tersebut (pada Gambar 1-1

adalah B5:H24).

Dalam keadaan di-blok, sel aktif saat itu berada pada sel B5. Ketikan

datanya satu kali saja, yaitu Hadir dan jangan menekan Enter dulu.

Setelah selesai mengetikkannya, tekan tombol Ctrl+Shift+Enter

bersama-sama sehingga data yang Anda ketikan tadi akan mengisi

seluruh area sel yang di-blok.

(18)

4

Memasukkan Formula yang Sama pada Suatu

Blok

Dengan cara yang sama, kita juga dapat memasukkan formula yang

sama pada suatu blok. Pada buku ini kita nanti akan sering

memanfaatkan cara ini guna memasukkan formula yang sama pada

suatu blok atau range sel.

Berikut ini sebuah contoh pemanfaatan cara ini pada sebuah sheet,

sementara pada bab yang lain kita akan membahas penyusunan

formula dengan menggunakan fungsi Excel tertentu.

Gb 1-2: Memasukkan formula yang sama pada suatu blok sel

Memformat Data

Memformat data adalah mengatur bagaimana data itu ditampilkan

pada sel.

(19)

5

Secara umum fasilitas pemformatan lembar kerja Excel terdiri dari:

1. FORMAT NUMBER atau format penulisan bilangan, tanggal dan

waktu, di mana Anda dapat memilih bagaimana bilangan atau

konstanta, tanggal dan waktu ditampilkan di layar.

2. FORMAT ALIGNMENT atau perataan penulisan data pada layar.

Anda dapat menentukan bagaimana data akan diletakkan posisinya

pada sel.

3. FORMAT FONT atau format pemakaian huruf. Anda dapat

menentukan bentuk, ukuran, gaya maupun warna karakter yang

dikehendaki.

4. FORMAT BORDER atau format garis batas sel. Di sini Anda

dapat memilih bagian mana dari sel akan diberi garis batas.

Disediakan juga pilihan macam-macam ketebalan dan warna garis.

5. FORMAT PATTERN atau format pola arsiran sel. Isi sel dapat

diisi dengan pola arsiran yang akan menjadi latar belakang data

Anda.

6. FORMAT PROTECTION atau format perlindungan sel. Data-data

yang Anda simpan dalam setiap sel dapat dilindungi dari setiap

tangan jahil yang ingin mengubahnya di luar kehendak Anda.

Referensi

Dokumen terkait

Ne nazadnje je pomemben sklep naše raziskave tudi v tem, da se je pri gledanosti o ˇcitno posredno potrdila teorija stalnega dohodka, saj se, dolgoro ˇcno gledano,

Beberapa patogen pada umumnya berasal dari kelompok bakteri Gram negatif, akan tetapi perlu uji lanjut untuk menetapkan bakteri yang diperoleh merupakan bakteri bersifat

gejala penyakit dalam tahap yang ringan dan masih sedikit. Tetapi petani sering mengabaikan hal ini, karena ketidaktahuannya dan menganggap gejala tersebut sudah biasa

Keimpulan dari hasil penelitian ini antara lain: (1) dari hasil pengujian SFA hubungan variabel rata-rata belanja Kota Palembang terhadap biaya administrasi berhubungan

Penelitian ini bertujuan untuk menguji pengaruh Earning Per Share (EPS), Debt to Equiti Ratio dan Retun On Asset (ROA) terhadap harga saham perusahaan manufaktur yang

NITA MEILITA : Pengaruh Sumber Dana Pihak Ketiga Terhadap Profitabilitas Pada Bank Syariah Mandiri Cabang Cirebon Bank Syariah Mandiri Cabang Cirebon merupakan lembaga

Berdasarkan indikasi tersebut penelitian ini akan berupaya mengungkapkan tentang pengaruh penggunaan work preparation sheet dalam meningkatkan hasil belajar praktik

melalui 4 anak perusahaannya yaitu PT Petrokimia Gresik, PT Pupuk Kujang, PT Pupuk Kalimantan Timur, dan PT Pupuk Sriwidjaja Palembang memiliki kapasitas produksi