Sanksi Pelanggaran Pasal 113
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta
1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah). 2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau
pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).
4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).
Mempraktikkan
Rumus-Rumus Excel
dalam Bekerja
Adi Kusrianto dan Dhani Yudhiantoro
Mempraktikkan Rumus-Rumus Excel dalam Bekerja
Adi Kusrianto dan Dhani Yudhiantoro
©2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta
Hak cipta dilindungi undang-undang
Diterbitkan pertama kali oleh
Penerbit PT Elex Media Komputindo
Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017
okti@elexmedia.id
717051027
ISBN: 978-602-04-2780-5
Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak
sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.
Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta
Isi di luar tanggung jawab percetakan
v
Kata Pengantar
Sebagai program untuk melakukan perhitungan, Excel memiliki
rumus-rumus yang canggih. Rumus itu terdiri dari penggabungan
antara teknik penggunaan formula dan fungsi. Excel memiliki ribuan
trik dan teknik penggunaan rumus, baik dari metode yang simple
hingga yang tercanggih, dari suatu topik masalah yang satu hingga
yang lain; meliputi masalah yang luas, dari keuangan, statistika,
matematika, dan trigonometri, penghitungan tanggal dan waktu,
hingga pengolahan data serta memanipulasi teks. Hebatnya lagi,
antara orang yang satu dengan orang yang lain mungkin memiliki
jalan keluar atau cara yang berbeda untuk menyelesaikan
masalahnya.
Melalui buku ini penulis ingin menyampaikan berbagai cara menarik
serta beberapa dasar pemahaman dan teknik yang diharapkan dapat
memperkuat wawasan pemakai Excel. Penulis sengaja menyajikan
dalam dua macam metode, yaitu dengan memuat fungsi-fungsi
Excel dan kegunaannya, serta menyuguhkan contoh-contoh
penggunaan yang diharapkan dapat diaplikasikan untuk
menyelesaikan tugas kerja kita sehari-hari.
Tentu saja sejilid buku ini tak akan mampu menuangkan seluruh tip
dan teknik yang ada pada Excel, namun penulis berharap Anda akan
mendapatkan hal-hal yang menarik pada buku ini, juga
mendapatkan tambahan wawasan serta sarana penambah ide untuk
penggunaan Excel sehari-hari.
Excel adalah aplikasi perkantoran yang paling canggih dengan
berbagai kemampuan untuk memudahkan kegiatan dalam
administrasi perkantoran sehari-hari. Dari kebutuhan untuk
melakukan kalkulasi, rekalkulasi data menggunakan sejumlah
formula dan fungsi-fungsi siap pakai.
vi
Pada versi baru ini sejumlah perubahan dalam penyempurnaan
fungsi-fungsi Excel telah dilakukan. Perubahan tersebut meliputi
beberapa hal yang semuanya akan dibahas dalam buku ini.
Banyak hal baru yang membuat program ini semakin sempurna,
tetapi pada buku ini marilah kita fokuskan pada topik Formula dan
Fungsi yang merupakan kekuatan utama sebuah program pengolah
angka, pengolah data yang semakin cerdas membantu pemakainya.
Sekalipun buku ini disusun untuk Excel 2007 hingga 2013, namun
bagi Anda yang menggunakan versi sebelumnya tetap dapat
memanfaatkan buku ini dengan menyesuaikan dengan versi
program yang Anda pakai.
Semoga pembaca akan terbantu dan mendapatkan ide bagaimana
memanfaatkan fungsi-fungsi Excel dalam menyelesaikan pekerjaan
Anda.
Wassalam,
Surabaya, Januari 2017
vii
Daftar Isi
Kata Pengantar ...v
Daftar Isi ...vii
1 Teknik Memasukkan dan Memformat Data pada Excel ...1
Smart Teknik Memasukkan Data ... 1
Memasukkan Formula yang Sama pada Suatu Blok ... 4
Memformat Data ... 4
Memformat Tampilan Bilangan... 7
Format-Format Numerik ... 7
Format Default dan Format Otomatis ... 13
Format Otomatis pada Excel ... 13
Memformat Bilangan dengan Tombol Shortcut ... 14
Memformat Bilangan secara Custom... 14
Membuat Sendiri Format Custom ... 15
Memformat Sel Melalui Ribbon Excel 2007/2010 ... 16
2 Melakukan Perhitungan dengan Formula...19
Mengenal Formula... 19
Mengenal Operator dalam Perhitungan ... 19
Operator Aritmetik ... 19
Operator Teks ... 20
Operator Perbandingan ... 20
Operator Reference ... 21
Menamai Sel... 21
Syarat Penulisan Nama Sel ... 22
Menggunakan Nama Sel pada Formula... 23
Mengenal Fungsi (Excel Function) ... 23
Aturan Penulisan Fungsi dalam Formula... 24
Fungsi yang Hanya Memiliki Numerik atau Argumen yang Berupa Alamat Sel Tunggal... 27
Fungsi yang Memiliki Argumen Berupa Range atau Kumpulan Sel ... 27
Fungsi yang Memerlukan Lebih dari Satu Argumen... 27
Menggunakan Fungsi Analysis ToolPak ... 29
Memasukkan Fungsi dengan Function Wizard ... 31
Bantuan Saat Mengetik Fungsi ... 33
Perbedaan Excel pada Windows XP dan Windows Vista ... 33
3 Fungsi Finansial ...35
Menghitung Angsuran dan Bunga Pinjaman ... 36
Fungsi PMT ... 36
viii
Fungsi IPMT ... 41 Fungsi RATE ... 42 Fungsi PV... 44 Fungsi NPER ... 45 Fungsi NPV ... 46 Fungsi CUMIPMT* ... 48 Fungsi CUMPRINC*... 49 Menghitung Investasi... 51 Fungsi FV... 51 Fungsi FVSCHEDULE* ... 53 Fungsi XNPV* ... 54 Fungsi IRR ... 54 Fungsi ISPMT... 56 Fungsi MIRR ... 57 Fungsi NOMINAL* ... 58 Fungsi XIRR* ... 59Menghitung Depresiasi Nilai Aset... 60
Fungsi SLN... 60 Fungsi SYD ... 61 Fungsi DB ... 62 Fungsi DDB ... 65 Fungsi AMORDEGRC* ... 66 Fungsi AMORLINC*... 68 Fungsi VDB* ... 69
Fungsi-Fungsi di Bidang Sekuritas ... 71
Fungsi ACCRINT*... 71 Fungsi ACCRINTM*... 73 Fungsi COUPDAYBS* ... 74 Fungsi COUPDAYS* ... 75 Fungsi COUPDAYSNC* ... 76 Fungsi COUPNCD* ... 77 Fungsi COUPNUM*... 78 Fungsi COUPPCD* ... 79 Fungsi DISC* ... 80 Fungsi DOLLARDE* ... 82 Fungsi DOLLARFR*... 83 Fungsi DURATION* ... 84 Fungsi EFFECT* ... 85 Fungsi INTRATE* ... 86 Fungsi MDURATION* ... 86 Fungsi ODDPRICE ... 88 Fungsi ODDFYIELD... 89 Fungsi ODDLPRICE... 90 Fungsi ODDLYIELD ... 92 Fungsi PRICE ... 93 Fungsi PRICEDISC* ... 95 Fungsi PRICEMAT* ... 96 Fungsi RECEIVED* ... 97
ix
Fungsi TBLLEQ* ... 98 Fungsi TBILLPRICE*... 99 Fungsi TBILLYIELD* ... 100 Fungsi YIELD*... 101 Fungsi YIELDDISC* ... 102 Fungsi YIELDMAT*... 103Contoh Pengaplikasian Fungsi Finansial ... 103
Fungsi SYD untuk Menghitung Nilai Depresiasi ... 103
Fungsi SLN untuk Menghitung Nilai Stright Line Depreciation ... 105
Fungsi PV untuk Menentukan Nilai Investasi ... 106
Memanfaatkan Fungsi DDB untuk Mengalkulasikan dengan Metode Double Declining Balance... 106
Memanfaatkan Fungsi PMT untuk Menentukan Pembayaran Suatu Pinjaman.. 108
Memanfaatkan Fungsi FV untuk Menghitung Nilai yang Akan Datang pada Suatu Investasi ... 110
Memanfaatkan Fungsi RATE untuk Menghitung Nilai Bunga Pinjaman... 112
Menggunakan Fungsi DB untuk Menghitung Besarnya Nilai Angsuran Tiap Bulan ... 112
Menghitung Depresiasi dengan Fungsi VDB ... 113
4 Fungsi-Fungsi Database ... 115
Macam Fungsi Database ... 116
Fungsi DAVERAGE... 116 Fungsi DCOUNT... 116 Fungsi DCOUNTA ... 117 Fungsi DGET ... 118 Fungsi DMAX ... 119 Fungsi DMIN... 119 Fungsi DPRODUCT... 120 Fungsi DSTDEV... 121 Fungsi DSTDEVP ... 121 Fungsi DSUM ... 122 Fungsi DVAR ... 123 Fungsi DVARP ... 123
5 Fungsi Perhitungan Tanggal dan Waktu... 125
Format Penulisan Tanggal dan Waktu ... 126
Menggunakan Formula untuk Menghitung Tanggal dan Waktu ... 127
Fungsi-Fungsi yang Berkaitan dengan Penanggalan... 128
Fungsi DATE... 128 Fungsi DATEVALUE ... 131 Fungsi DAY ... 132 Fungsi DAYS 360 ... 133 Fungsi EDATE* ... 135 Fungsi EOMONTH*... 136 Fungsi MONTH ... 137 Fungsi NETWORKDAYS* ... 138 Fungsi NETWORKDAYS.INTL*... 140 Fungsi NOW ... 141
x
Fungsi TODAY... 142 Fungsi WEEKDAY ... 143 Fungsi WORKDAY* ... 144 Fungsi WORKDAY.INTL*... 146 Fungsi YEAR... 147 Fungsi YEARFRAC*... 148Fungsi-Fungsi yang Berkaitan dengan Waktu ... 149
Fungsi HOUR ... 149
Fungsi MINUTE ... 150
Fungsi SECOND... 152
Fungsi TIME ... 153
Fungsi TIMEVALUE ... 154
6 Fungsi LOOKUP dan REFERENSI ... 155
Macam Fungsi Lookup dan Referensi ... 155
Fungsi ADDRESS... 155 Fungsi AREAS ... 156 Fungsi CHOOSE... 157 Fungsi COLUMN ... 158 Fungsi COLUMNS ... 159 Fungsi HLOOKUP ... 160 Fungsi INDEX ... 161
INDEX Bentuk Array... 161
INDEX Menggunakan Alamat Sel ... 163
Fungsi INDIRECT ... 165 Fungsi LOOKUP... 167 Fungsi MATCH ... 168 Fungsi OFFSET ... 169 Fungsi ROW ... 170 Fungsi ROWS ... 171 Fungsi TRANSPOSE ... 171 Fungsi VLOOKUP... 172
Beberapa Aplikasi Saat Bekerja dengan Tanggal dan Waktu ... 175
Custom Formating untuk Menampilkan Nama Hari ... 175
Menghitung Akhir Pekan dengan Fungsi WEEKDAY ... 176
Mencari Tanggal dengan Fungsi TODAY... 177
Fungsi TEXT dan TODAY untuk Menghitung Hari ... 178
Menghitung Jam dengan Bantuan Fungsi NOW... 179
Mengombinasikan Data Penanggalan Menggunakan Fungsi DATE... 180
Mengurai Data Tanggal dengan Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT ... 182
Fungsi TEXT untuk Mencari Bagian dari Tanggal ... 184
Fungsi DATEVALUE untuk Mengonversi Tanggal yang Ditulis dalam Format Teks... 185
Fungsi YEAR untuk Menampilkan Nilai Tahun dari Suatu Data Tanggal... 186
Fungsi MONTH untuk Menampilkan Nama Bulan Sebuah Data Tanggal... 187
Fungsi DAY untuk Menampilkan Hari Sebuah Data Tanggal ... 189
7 Fungsi TEKS ... 191
xi
Fungsi ASC ... 191 Fungsi BAHTTEXT... 192 Fungsi CHAR... 192 Fungsi CLEAN ... 192 Fungsi CODE ... 193 Fungsi CONCATENATE ... 193 Fungsi DOLLAR... 194 Fungsi EXACT... 195 Fungsi FIND ... 196 Fungsi FIXED ... 197 JIS... 198 Fungsi LEFT ... 198 Fungsi LEN... 201 Fungsi LOWER ... 201Fungsi MID dan MIDB ... 202
Fungsi PROPER ... 202
Fungsi REPLACE dan REPLACEB... 203
Fungsi REPT... 204
Fungsi RIGHT dan RIGHTB ... 205
Fungsi SEARCH dan SEARCHB... 205
Fungsi SUBSTITUTE ... 207 Fungsi T... 208 Fungsi TEXT... 208 Fungsi TRIM ... 209 Fungsi UPPER ... 209 Fungsi VALUE... 210
Beberapa Aplikasi Saat Bekerja dengan Teks ... 210
Fungsi LEFT dan RIGHT untuk Memisahkan Text String pada Data ... 210
Fungsi LEFT untuk Mengonversikan Bilangan yang Cacat Menjadi Benar... 211
Fungsi LEFT dan SEARCH untuk Memisahkan Nama Depan dari Nama Belakang ... 212
Fungsi MID dan SEARCH untuk Memisahkan Nama Belakang dari Nama Depan ... 214
Menggunakan Fungsi MID untuk Menjumlahkan Digit Bilangan... 215
Fungsi EXACT untuk Membandingkan Dua Kolom... 216
Fungsi VALUE dan SUBSTITUTE untuk Menggantikan Karakter pada Data ... 217
Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengganti Sebagian Isi Sel... 218
Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengonversikan Bilangan Menjadi Teks ... 220
Fungsi REPLACE dan SEARCH untuk Menggantikan dan Menghitung Data Waktu ... 220
Fungsi REPLACE dan FIND untuk Mengganti dan Mengombinasikan Data Teks... 222
Fungsi REPLACE dan FIND untuk Mengganti dan Mengombinasikan Data Teks dan Waktu... 223
Fungsi UPPER untuk Mengonversi Teks dari Huruf Kecil ke Huruf Besar Semua 223 8 Fungsi LOGIKA... 225
xii
Fungsi AND ... 225 Fungsi FALSE... 227 Fungsi IF ... 228 IFERROR ... 229 Fungsi NOT ... 230 Fungsi OR... 231 Fungsi TRUE ... 231Beberapa Contoh Aplikasi Fungsi Logika... 232
Fungsi AND untuk Membandingkan Data di Dua Kolom... 232
Fungsi OR untuk Memeriksa Sel yang Berisi Teks ... 233
Fungsi IF untuk Membandingkan Data pada Dua Kolom untuk Mendapatkan Hasil Tertentu ... 235
Fungsi IF untuk Menentukan Quartal dalam Satu Tahun ... 237
Fungsi IF dan NOT untuk Menentukan Posisi Absensi Karyawan... 238
Fungsi INT dan IF ... 240
Fungsi IF dan TYPE untuk Memeriksa Data dalam Sel ... 241
Fungsi IF Berturut-turut Lebih dari 7 Kali dalam Sebuah Formula ... 242
9 Fungsi Matematika ... 245
Beberapa Aplikasi Fungsi Matematika ... 245
Fungsi SUM untuk Menjumlahkan Sel di Beberapa Range ... 245
Fungsi SUMIF untuk Menentukan Sales Team ... 246
Fungsi SUMIF untuk Menghitung Biaya yang Dikeluarkan hingga Tanggal Tertentu ... 248
Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Biaya yang Jumlahnya Rp. 5000,000 atau Lebih... 249
Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Daftar Hadir ... 250
Fungsi COUNTIFS... 251
Fungsi PRODUCT untuk Mengalikan Nilai dalam Sel atau Range ... 252
Memanfaatkan Fungsi SUMPRODUCT untuk Menghitung Nilai Inventory... 253
Fungsi SUMPRODUCT untuk Menjumlahkan Nilai Regu Tertentu... 255
Fungsi ROUND untuk Menghitung Pembulatan Sejumlah Angka ... 256
Fungsi ROUNDDOWN untuk Membulatkan ke Bawah Suatu Nilai ... 257
Fungsi ROUNDUP untuk Membulatkan ke Atas Suatu Angka... 258
Fungsi ROUND untuk Membulatkan Nilai Waktu ke Nilai Menit ... 260
Fungsi ROUND untuk Membulatkan Nilai Waktu ke Nilai Jam ... 261
Fungsi MROUND untuk Membulatkan Harga ... 263
Fungsi MROUND untuk Membulatkan Nilai Mendekati Kelipatan 10 dan 50 264 Fungsi CEILING untuk Membulatkan ke Atas Mendekati Kelipatan Nilai 100 dan 75... 265
Fungsi FLOOR untuk Membulatkan Nilai ke Bawah Mendekati Nilai 100 dan 70... 266
Fungsi QUOTIENT untuk Menghitung Hasil Bagi dari Bagian Bilangan yang Utuh... 267
Fungsi MOD untuk Membulatkan Nilai ke Bawah Mendekati Nilai 100 dan 70... 269
Memanfaatkan Fungsi SUBTOTAL pada Sebuah Tabel ... 270
xiii
Fungsi RANDBETWEEN untuk Membuat Bilangan Acak antara Dua Bilangan 273
10 Bekerja dengan Fungsi Statistik ... 275
Fungsi dalam Bidang Statistik... 275
Fungsi MAX untuk Mencari Nilai Tertinggi dan MIN untuk Mencari Nilai Terrendah Suatu Range Data... 275
Fungsi MAXA dan MINA untuk Mencari Data Terbesar dan Terkecil pada Sebuah Tabel Berisi Data Campuran ... 276
Fungsi SMALL untuk Mencari Data Terkecil ke-sekian dalam Suatu Kolom ... 277
Fungsi LARGE untuk Mencari Data Terbesar ke-sekian ... 278
Fungsi COUNTBLANK untuk Menghitung Sel Kosong dalam Tabel ... 279
Fungsi INDEX, MATCH, dan LARGE untuk Menentukan Salesman Terbaik dan Selisihnya dengan Terbaik ke-2... 280
Fungsi INDEX, MATCH, dan SMALL untuk Memilih Penawaran Paling Rendah 281 Membedakan Fungsi AVERAGEA dan AVERAGE untuk Menghitung Rata-Rata Nilai Data... 282
Fungsi AVERAGE dan LARGE untuk Menghitung Rata-Rata Tertinggi Nilai Deal para Marketer ... 284
Fungsi COUNT dan COUNTA untuk Menghitung Jumlah Data ... 285
Fungsi RANK untuk Mengurutkan Ranking Murid Sesuai Jumlah Nilai Akumulatif ... 286
Fungsi MEDIAN untuk Mencari Nilai Tengah Suatu Data... 288
Fungsi QUARTILE ... 289
Fungsi STDEV untuk Menghitung Standard Deviasi... 291
Fungsi MODE untuk Mencari Data yang Paling Sering Terulang ... 292