BAPP PENGADAAN PLTD 800 850 KVA

(1)

A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/DISTAMBEN/04

Pada hari ini Selasa tanggal Sepuluh bulan April tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 09.00 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :

- Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5 - Penjelasan Umum : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5 - Notulen : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris - Penjelasan Oleh PPK : ARKOM,S.Si : Jabatan : PPK Kegiatan - Penjelasan Oleh PPTK : AHMAD BEGAB,S.Sos : Jabatan : PPTK Kegiatan

Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut :

Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.1/Pokja_ULP/DISTAMBEN/02 tanggal 27 Maret 2012 sebagai berikut :

BAB I. UMUM Tetap dan Jelas

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Tetap dan Jelas

BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA

A. UMUM

No. 1- 7 Tetap dan Jelas

B. DOKUMEN PENGADAAN

No. 8-9 Tetap dan Jelas

No. 10 Point 10.1-10.4 Tetap dan Jelas

No. 10 Point 10.5 Dalam Pemberian Penjelasan, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai ;

a. Metode Pemilihan : Pelelangan Umum Pascakualifikasi b. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran : Satu Sampul NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS ( Rp )

1 PENGADAAN PLTD 800-850 KVA SILENT AC ISLAMIC CENTER

MESJID AGUNG ISLAMIC

(2)

1.578.000.000,-c. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran :

1. Surat Pernyataan dan Dukungan dari Pabrik/Distributor resmi bahwa :

a. Kesanggupan memberikan Warranty 12 bulan penuh dengan kesanggupan wajib tanpa batas jam.

b. Kesanggupan Memberikan Daftar Perawatan Dasar berkala spare part beserta Perkiraan Harga.

c. Menjamin suku cadang dan service

d. Mempunyai Workshop ( Perbengkelan ) dan Kantor Cabang di Provinsi Riau.

e. Memberikan Panduan Dasar Permasalahan unit beserta solusinya.

f. Keterangan lengkap dengan ; - Nama Penanggung jawab : - Jabatan ;

- Alamat Perusahan : - No. Telpon :

- No. Hp : - email :

g. Distempel, ditandatangani dan dicap basah 2. Sertifikat ISO 9001 ; 2000 Generator set (Photocopy

yang telah dicap basah oleh Pemberi Dukungan) 3. Brosur asli produk( Bukan Fotocopy/Scan Warna ) 4. Surat Dukungan dari Pabrik/Distributor resmi dan

lampiran sertifikasi ISO-9001 dari Produk atas Kabel tanam NYY 4 x 1 + 300 mm

d. Pembukaan Dokumen Penawaran : Tetap dan Jelas e. Metode Evaluasi : Systim Gugur

f. Hal-Hal yang menggugurkan Penawaran ;

1. Apabila Syarat Dokumen Penawaran Adm tidak terpenuhi

2. Apabila Syarat Dokumen Penawaran Teknis tidak Terpenuhi

3. Apabila Lampiran Kelengkapan Dokumen Penawaran tidak terpenuhi

4. Apabila Persyaratan Kualifikasi tidak terpenuhi 5. dan hal-hal yang tidak sesuai dengan yang

dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( BAPP ) dan Addendum ini.

g. Jenis Kontrak yang digunakan ; Kontrak Semula Harga Satuan Berubah Menjadi Kontrak Lunsum

h. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; Sesuai Bab III A. Umum Point 6

i. Ketentuan tentang penyesuaian harga : Tidak ada Penyesuaian harga kecuali ada aturan resmi dari pemerintah.

j. Tetap dan jelas

k. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan : harus jelas

l. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang persyaratkan : Alamat Asuransi penjamin harus jelas dan mudah dikonfirmasi.

Point 10.6-14.3 Tetap dan cukup jelas

(3)

f. Dokumen Penawaran teknis terdiri dari :

1. Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar

2. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang : harus jelas dan tidak melebihi waktu yang ditetapkan. 3. Identitas ( jenis, type dan merk yang ditawarkan

tercantum dengan jelas. 4. Jaminan Purna Jual 5. Asuransi

6. Tenaga Teknis ;

- Penanggung jawab teknis : min S1 pengalaman Min. 4 tahun ( SKA elektro )

- Pelaksana Lapangan Ahli Listrik Min. D.III Pengalaman Min. 5 Tahun dibidangnya

7. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakan; tidak ada g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN ; tidak

dipersyaratkan h. Tetap dan cukup jelas

i. Dokumen lain yang persyaratkan : sesuai dengan di Bab III. No. 10 Point 10.5

Point 16-38.9 Tetap dan cukup jelas

BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Nama Paket : Pengadaan PLTD 800-850 KVA silen AC Islamic center

2. Uraian Singkat Pekerjaan : Pengadaan PLTD 800-850 KVA silen untuk AC Islamic Center

3. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : semula 90 ( Sembilan Puluh ) Hari Kalender menjadi 105 ( Seratus Lima )hari kalender

B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas C. METODE PEMILIHAN Tetap dan Cukup Jelas

D.-G Tetap dan Cukup Jelas

H. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari kalender

I. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp. 47.340.000,00 ( empat puluh tujuh juta tiga ratus empat puluh ribu rupiah )

2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari kalender dirubah menjadi 88 ( Delapan Puluh Delapan ) Hari Kalender

J. -Q Tetap dan Cukup Jelas

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Tetap cukup jelas

B. Persyaratan Kualifikasi

1. Tetap cukup jelas;

memiliki pengalaman pada subbidang

4779/Mekanikal/Elektrikal dengan Kemampuan Dasar (KD) sebesar Rp. 1.578.000,000,-,- (Satu Miliar Lima Ratus Tujuh Puluh Delapan Juta ribu rupiah). ;

(4)

3. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan ________________ [isi dengan jenis kemampuan teknis yang diperlukan untuk pekerjaan konstruksi ini], serta harus memenuhi persyaratan: _____________________________ [isi dengan persyaratan pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial yang diperlukan];

4. Tetap cukup jelas

5. memiliki kemampuan untuk menyediakan

fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi ini, yaitu:

_______________________________

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

Tetap dan cukup jelas

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

Tetap dan cukup jelas

BAB IX. BENTUK KONTRAK

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab

Tanya Jawab :

Pertanyaan ( 1 )

Nama : AJIRA MIAZAWA

An. Perusahaan : CV. WATASIWA MIAZAWA Jabatan : Direktur

“Berapa Nilai Kurs $ Dolar pada waktu pe yusu a HPS ?

(5)

Pertanyaan ( 2 )

Nama : AJIRA MIAZAWA

An. Perusahaan : CV. WATASIWA MIAZAWA Jabatan : Direktur

“Persyarata Pe didika u tuk Ma eger berpe didika SMA itu apa u gki ? Jawaban PTPK : itu Batas Minimal Pendidikan bila lebih ya..lebih baik..

Pertanyaan ( 3 )

Nama : AGUSTURI DAULAY

An. Perusahaan : CV. RAMBAH MULYA Jabatan : Direktur

“U tuk A alisa Harga Satua “ apakah perkalia A alisa telah sesuai de ga kebutuha te ta g upah pe asa ga …?

Jawaban PTPK : Pada Daftar Kua titas da Harga se ula tidak dia ggarka Biaya Pe asa ga …. terjadi Perubahan Biaya Pemasangan dimasukkan dalam Dalam Daftar Kuantitas.

Pertanyaan ( 4 )

Nama : YAN SNADA

An. Perusahaan : CV. WAHANA MITRA PERSADA Jabatan : Direktur

“Apa Je is Ko trak ya g digu aka ?

Jawaban PPK : Diperkirakan adanya pekerjaan-pekerjaan lain yang tidak dimasukan dalam anggaran biaya maka Kontrak semua Harga Satuan dirubah menjadi Harga Lunsum.

Survey Lapangan dilakukan oleh Masing-masing Penyedia Barang ……

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 10 April 2012

POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,

Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ………

Ketua/Anggota

1. ……….

... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ………

(6)

2. ………..

………. 3. SYAIFUL ANWAR ………

Anggota

3. ……… 4. DEWI SARTIKA,SE ………

……….. Anggota

5. AFRIZAL ………

Anggota

Ditanda tangani oleh :

1. PPK KEGIATAN LISTRIK PERKOTAAN

DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KAB. ROKAN HULU

: ARKOM,S.Si. 2. PPTK PENGADAAN PLTD 800 – 850 SILENT AC ISLMAIC CENTER

(7)