Nomor : 602.1/04.A/POKJA.LAND_CLEARING_SEGMEN_1/DPU&TR/VIII/2016 Tanjung Selor, 1 Agustus 2016 Lampiran : --
Kepada Yth,
Direktur PT. Monodon Pilar Nusantara
di –
Tempat
Perihal : Klarifikasi/Pembuktian Penawaran Paket : Belanja Modal Land Clearing Segmen 1
Memperhatikan Hasil Evaluasi pada Penawaran dan Data Kualifikasi saudara, dengan ini kami mengharapkan kehadiran saudara pada :
Hari / Tgl : Selasa, 2 Agustus 2016 Jam : 09.00 s/d .15.00
Tempat : Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Jl. Durian Tanjung Selor Acara : Klarifikasi Dokumen Penawaran
Hal-hal yang perlu diklarifikasi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang Timpang yang bernilai lebih dari 110 % dari HPS yaitu :
No. Mata
Pemb.
Uraian
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
1
Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melakukan negosiasi harga satuan tersebut apabila sesuai dengan kondisi lapangan diperlukan penambahan volume pekerjaan dimaksud ?
2. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang terlalu rendah dibawah 80 % yaitu :
No. Mata
Pemb.
Uraian
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
A.1.
Pekerjaan Persiapan
Mobilisasi 53.860.000 31,61 %
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai dengan spesifikasi teknis yang terdapat dalam Dokumen Lelang ?
4. Jika dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi perubahan volume yaitu penambahan dan pengurangan item pekerjaan yang disebabkan kebutuhan lapangan, bersediakah saudara menyetujui perubahan tersebut ?
5. Sehubungan dengan tugas utama Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Provinsi Kalimantan Utara adalah mempertahankan kondisi fungsional jalan, bersediakah saudara melaksanakan pekerjaan pada lokasi yang tersebar disepanjang ruas fungsional jalan tersebut ?
6. Membuat pernyataan bersedia memobilisasi seluruh peralatan yang diminta dalam Dokumen Pelelangan dan menunjukan bukti kepemilikan alat, keberadaan peralatan dan peralatan tersebut berfungsi sebagaimana mestinya, dan bersedia menambah peralatan dalam pelaksanaan dan tidak mengurangi peralatan yang tertuang dalam dokumen penawara serta tidak meminta penambahan biaya apaun terhadap penambahan peralatan tersebut,
7. Membuat Surat Pernyataan bahwa selama melaksanakan Paket : Belanja Modal Land Clearing Segmen 1 Dapat memelihara lalu lintas orang dan barang dilokasi pekerjaan dapat berfungsi sebagaimana mestinya selama waktu kontrak.
8. Sertifikat asli SKA/SKT Personil dan menyerahkan 1 (satu) copy nya serta membuat pernyataan memobilisasi seluruh personil yang diminta dalam Dokumen Pelelangan.
9. Membuat surat pernyataan bersedia memasang rambu-rambu lalu lintas yang layak selama masa pelaksanaan kegiatan.
10. Sanggup menyelesaikan pekerjaan fisik kontrak sampai masa kontrak berakhir, apabila tidak selesai maka bersedia untuk dilakukan pemutusan kontrak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Apabila saudara bersedia dan menyanggupi pada point 1 s/d 10 diatas, kami mohon untuk dinyatakan dalam Surat Pernyataan dan dibuat diatas kertas Berkop Perusahaan, ditandatangani diatas materai Rp. 6000,- Dengan saksi sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan.
Dengan ini pula kami minta saudara membawa data-data sebagai berikut : a. Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan (Asli)
b. Neraca Perusahaan (Asli)
c. Sertifikat SKA / SKT Personil (Asli) d. Pemilikan Peralatan (Asli)
e. Membawa Kontrak Pengalaman Pekerjaan (Asli) f. Bukti Pembayaran Pajak 3 (tiga) bulan terakhir (Asli) g. Laporan Keuangan Tahun 2013 dari Lembaga Independen h. Menyerahkan Dokumen Penawaran (Asli) dan Copy
i. Semua Surat Pernyataan dan data-data yang perlu dibawa, dibuat dalam bentuk softcopy (scan) dan hardcopy sebanyak 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy).
Untuk memberikan penjelasan dan tanggapan tersebut diatas pada Undangan Rapat Klarifikasi ini tidak dapat diwakilkan.
Demikian Undangan Rapat Klarifikasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja
Belanja Modal land Clearing Segmen 1
Ttd
Nomor : 602.1/04.B/POKJA.LAND_CLEARING_SEGMEN_1/DPU&TR/VIII/2016 Tanjung Selor, 1 Agustus 2016 Lampiran : --
Kepada Yth,
Direktur PT. Gunung Berlian Abadi
di –
Tempat
Perihal : Klarifikasi/Pembuktian Penawaran Paket : Belanja Modal Land Clearing Segmen 1
Memperhatikan Hasil Evaluasi pada Penawaran dan Data Kualifikasi saudara, dengan ini kami mengharapkan kehadiran saudara pada :
Hari / Tgl : Selasa, 2 Agustus 2016 Jam : 09.00 s/d .15.00
Tempat : Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Jl. Durian Tanjung Selor Acara : Klarifikasi Dokumen Penawaran
Hal-hal yang perlu diklarifikasi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang Timpang yang bernilai lebih dari 110 % dari HPS yaitu :
No. Mata
Pemb.
Uraian
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
1
Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melakukan negosiasi harga satuan tersebut apabila sesuai dengan kondisi lapangan diperlukan penambahan volume pekerjaan dimaksud ?
2. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang terlalu rendah dibawah 80 % yaitu :
No. Mata
Pemb.
Uraian
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
A.1
Pekerjaan Persiapan
Pengukuran dan Pematokan 1.936,00 62,11%
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai dengan spesifikasi teknis yang terdapat dalam Dokumen Lelang ?
4. Jika dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi perubahan volume yaitu penambahan dan pengurangan item pekerjaan yang disebabkan kebutuhan lapangan, bersediakah saudara menyetujui perubahan tersebut ?
5. Sehubungan dengan tugas utama Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Provinsi Kalimantan Utara adalah mempertahankan kondisi fungsional jalan, bersediakah saudara melaksanakan pekerjaan pada lokasi yang tersebar disepanjang ruas fungsional jalan tersebut ?
6. Membuat pernyataan bersedia memobilisasi seluruh peralatan yang diminta dalam Dokumen Pelelangan dan menunjukan bukti kepemilikan alat, keberadaan peralatan dan peralatan tersebut berfungsi sebagaimana mestinya, dan bersedia menambah peralatan dalam pelaksanaan dan tidak mengurangi peralatan yang tertuang dalam dokumen penawara serta tidak meminta penambahan biaya apaun terhadap penambahan peralatan tersebut,
7. Membuat Surat Pernyataan bahwa selama melaksanakan Paket : Belanja Modal Land Clearing Segmen 1 Dapat memelihara lalu lintas orang dan barang dilokasi pekerjaan dapat berfungsi sebagaimana mestinya selama waktu kontrak.
8. Sertifikat asli SKA/SKT Personil dan menyerahkan 1 (satu) copy nya serta membuat pernyataan memobilisasi seluruh personil yang diminta dalam Dokumen Pelelangan.
9. Membuat surat pernyataan bersedia memasang rambu-rambu lalu lintas yang layak selama masa pelaksanaan kegiatan.
10. Sanggup menyelesaikan pekerjaan fisik kontrak sampai masa kontrak berakhir, apabila tidak selesai maka bersedia untuk dilakukan pemutusan kontrak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Apabila saudara bersedia dan menyanggupi pada point 1 s/d 10 diatas, kami mohon untuk dinyatakan dalam Surat Pernyataan dan dibuat diatas kertas Berkop Perusahaan, ditandatangani diatas materai Rp. 6000,- Dengan saksi sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan.
Dengan ini pula kami minta saudara membawa data-data sebagai berikut : j. Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan (Asli)
k. Neraca Perusahaan (Asli)
l. Sertifikat SKA / SKT Personil (Asli) m. Pemilikan Peralatan (Asli)
n. Membawa Kontrak Pengalaman Pekerjaan (Asli) o. Bukti Pembayaran Pajak 3 (tiga) bulan terakhir (Asli) p. Laporan Keuangan Tahun 2013 dari Lembaga Independen q. Menyerahkan Dokumen Penawaran (Asli) dan Copy
r. Semua Surat Pernyataan dan data-data yang perlu dibawa, dibuat dalam bentuk softcopy (scan) dan hardcopy sebanyak 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy).
Untuk memberikan penjelasan dan tanggapan tersebut diatas pada Undangan Rapat Klarifikasi ini tidak dapat diwakilkan.
Demikian Undangan Rapat Klarifikasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja
Belanja Modal land Clearing Segmen 1
Ttd
