PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA
DINAS PEKERJAAN UMUM, PENATAAN RUANG, PERUMAHAAN
DAN KAWASAN PERMUKIMAN
Jalan Aghatis Telp. (0552) 21490 Fax. (0552) 21542, e-mail : dpu.kaltaraprov@yahoo.co.id
TANJUNG SELOR
Kode POS 77212
Tanjung Selor, 13 Agustusl 2017
Nomor : 602.1/04.A/POKJA.Cleaning Service_LU/DPU&TR/VIII/2017
Lampiran :
Kepada Yth,
Direktur CV. Mustika Intan Nia
di –
Tempat
Perihal : Klarifikasi/Pembuktian Penawaran Paket : Jasa Cleaning Service/ Kebersihan (Lelang Ulang)
Memperhatikan Hasil Evaluasi pada Penawaran dan Data Kualifikasi saudara, dengan ini kami mengharapkan kehadiran saudara pada :
Hari / Tgl : Senin, 14 Agustus 2017 Jam : 09.00 s/d .15.00
Tempat : Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Prov. Kalimantan Utara
Jalan Aghatis, Tanjung Selor, Kaltara Acara : Pembuktian Penawaran
Hal-hal yang perlu diklarifikasi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang Timpang yang bernilai lebih dari 110 % dari HPS yaitu :
No. Mata
Pemb.
Uraian
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
1
2
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melakukan negosiasi harga satuan tersebut apabila sesuai dengan kondisi lapangan diperlukan penambahan volume pekerjaan dimaksud ?
2. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang terlalu rendah dibawah 80 % yaitu :
No. Mata
Pemb.
Uraian
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
1.
2.
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA
DINAS PEKERJAAN UMUM, PENATAAN RUANG, PERUMAHAAN
DAN KAWASAN PERMUKIMAN
Jalan Aghatis Telp. (0552) 21490 Fax. (0552) 21542, e-mail : dpu.kaltaraprov@yahoo.co.id
TANJUNG SELOR
Kode POS 77212
3. Memperhatikan hasil koreksi aritmatik, penawaran saudara ialah 96.71 % dari HPS/OE, sesuai dengan Dokumen Lelang, apakah saudara bersedia menyerahkan Nilai Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % dari Nilai Kontrak ? apabila bersedia, mohon dibuatkan surat Pernyataan hal tersebut diatas Materai.
4. Jika dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi perubahan volume yaitu penambahan dan pengurangan item pekerjaan yang disebabkan kebutuhan lapangan, bersediakah saudara menyetujui perubahan tersebut ?
5. Membuat pernyataan bersedia memobilisasi seluruh peralatan yang diminta dalam Dokumen Pelelangan dan menunjukan bukti kepemilikan alat, keberadaan peralatan dan peralatan tersebut berfungsi sebagaimana mestinya, dan bersedia menambah peralatan dalam pelaksanaan dan tidak mengurangi peralatan yang tertuang dalam dokumen penawara serta tidak meminta penambahan biaya apaun terhadap penambahan peralatan tersebut,
6. Membuat Surat Pernyataan bahwa selama melaksanakan Paket : Belanja Jasa Cleaning
Service/Kebersihan (Lelang Ulang) Dapat memelihara lalu lintas orang dan barang dilokasi
pekerjaan dapat berfungsi sebagaimana mestinya selama waktu kontrak.
7. Sertifikat asli SKA/SKT Personil dan menyerahkan 1 (satu) copy nya serta membuat pernyataan memobilisasi seluruh personil yang diminta dalam Dokumen Pelelangan.
8. Membuat surat pernyataan bersedia memasang rambu-rambu lalu lintas yang layak selama masa pelaksanaan kegiatan.
9. Sanggup menyelesaikan pekerjaan fisik kontrak sampai masa kontrak berakhir, apabila tidak selesai maka bersedia untuk dilakukan pemutusan kontrak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Apabila saudara bersedia dan menyanggupi pada point 1 s/d 9 diatas, kami mohon untuk dinyatakan dalam Surat Pernyataan dan dibuat diatas kertas Berkop Perusahaan, ditandatangani diatas materai Rp. 6000,- Dengan saksi sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan.
Dengan ini pula kami minta saudara membawa data-data sebagai berikut : a. Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan (Asli)
b. Neraca Perusahaan (Asli)
c. Sertifikat SKA / SKT Personil (Asli) d. Pemilikan Peralatan (Asli)
e. Membawa Kontrak Pengalaman Pekerjaan (Asli) f. Bukti Pembayaran Pajak 3 (tiga) bulan terakhir (Asli) g. Laporan Keuangan Tahun 2016 dari Lembaga Independen h. Menyerahkan Dokumen Penawaran (Asli) dan Copy
i. Semua Surat Pernyataan dan data-data yang perlu dibawa, dibuat dalam bentuk softcopy (scan) dan hardcopy sebanyak 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy).
Untuk memberikan penjelasan dan tanggapan tersebut diatas pada Undangan Rapat Klarifikasi ini tidak dapat diwakilkan.
Demikian Undangan Rapat Klarifikasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja
Belanja Jasa Cleaning Service (Lelang Ulang)
Ttd
