MAJLIS KONVOKESYEN KE-13 UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

(1)

MAJLIS KONVOKESYEN KE-13

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

MAJLIS KONVOKESYEN KE-13 UMT AKAN DIADAKAN SEPERTIMANA DI BAWAH :-

TARIKH : 24 HINGGA 26 OKTOBER 2015 (SABTU HINGGA ISNIN)

TEMPAT : DEWAN SULTAN MIZAN, UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

Tahniah kepada semua bakal graduan yang telah berjaya menamatkan pengajian di Universiti Malaysia Terengganu. Sukacita diingatkan supaya semua bakal graduan mengikuti langkah-langkah berikut sebagai persediaan sebelum proses pengambilan Pakaian Akademik yang bermula pada 18 Oktober 2015.

1. Isi borang Kajian Pengesanan Graduan di laman web berikut :

http://graduat.mohe.gov.my/skpg1/(bermula 11 Oktober 2015)

2. Sila klik di sini untuk membuat pengesahan kehadiran (bermula 30 September 2015)

SEBARANG PERTANYAAN HUBUNGI : URUS SETIA MAJLIS KONVOKESYEN JABATAN PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU TEL: 09-668 4874/4335/4219/4532 FAKS : 09-668 4143

(2)

MENU 1 : PANDUAN GRADUAN A. Semakan Tarikh-Tarikh Penting

Tarikh Masa Aktiviti

18 Oktober 2015 - Tarikh akhir ”_on-line Pengesahan Kehadiran” secara

11 Oktober 2015 -

Kajian Pengesanan Graduan

Semua graduan diminta untuk mengisi Kajian Pengesanan Graduan di http://graduat.mohe.gov.my/skpg1/ dan mencetak Slip Pengesanan Kajian sebagai bukti. Graduan perlu mengisi Kajian Pengesanan Graduan sebelum boleh mengambil pakaian akademik. 18 Oktober 2015 – 23 Oktober 2015 (Ahad - Rabu) (Khamis) (Jumaat)

9.00 pagi - 12.30 tengah hari 2.30 petang - 4.30 petang 9.00 pagi - 12.30 tengah hari 2.30 petang - 4.15 petang 9.00 pagi - 12.00 tengah hari 2.30 petang - 4.00 petang

Pengambilan Pakaian Akademik di Dewan Sultan Mizan, UMT

23 Oktober 2015

(Jumaat ) 9.00 pagi -11.00 pagi Taklimat dan Raptai graduan di Dewan Sultan Mizan, UMT 24 Oktober 2015 –

26 Oktober 2015 (Sabtu hingga Isnin)

8.00 pagi – 5.30 petang Majlis Konvokesyen Ke-13 di Dewan Sultan Mizan, UMT

24 Oktober 2015 (Sabtu)

7.30 malam – 11.00 malam Alumni Gala Dinner 2015 (Malam Serumpun Kasih), Pusat Konvensyen Taman Tamadun Islam (TTI). Aturcara Program

24 Oktober 2015 – 26 Oktober 2015

(Sabtu hingga Isnin) 27 Oktober 2015 – 29 Oktober 2015 (Selasa-Khamis)

30 Oktober 2015-31 Oktober 2015

(Jumaat dan Sabtu)

2.45 petang – 6.00 petang

9.00 pagi – 12.30 tengah hari 2.30 petang - 4.30 petang 9.00 pagi - 12.30 tengah hari 2.30 petang - 4.30 petang

Pemulangan Pakaian Akademik di Dewan Sultan Mizan, UMT

Selepas 31 Oktober 2015 (Semasa waktu pejabat) Pemulangan Pakaian Akademik di Jabatan Pengurusan Akademik(Denda akan dikenakan untuk pemulangan lewat).

(3)

B. Pakaian Graduan

Graduan yang hadir ke Majlis Konvokesyen hendaklah berpakaian kemas dan mematuhi peraturan berpakaian yang ditetapkan seperti berikut:

Graduan Lelaki:-  ‘Lounge Suit’:

- Kemeja lengan panjang dengan bertali leher - Seluar panjang berwarna hitam

- Kot/blazer berwarna hitam

- Stokin dan kasut formal/bertutup berwarna gelap atau;

 Baju Melayu:

- Baju melayu cekak musang berwarna hitam - Sampin

- Berbutang lengkap

- Stokin dan kasut formal/bertutup berwarna gelap dan;

 Pakaian Akademik

Graduan Wanita:-

 Pakaian Kebangsaan; atau

 Skirt labuh hingga ke buku lali dan kemeja lengan panjang  Kasut hendaklah bertutup penuh

dan;  Pakaian Akademik Perhatian:

Para graduan tidak dibenarkan:-

- Memakai seluar jean/baju T/selipar/sandal/kasut sukan

- Mewarna rambut/berambut panjang (mencecah kolar baju) bagi graduan lelaki - Menutup muka/purdah

Graduan diingatkan supaya mematuhi peraturan

pakaian seperti

yang dinyatakan di atas. Para graduan yang tidak mematuhi

peraturan pakaian boleh

hadir ke majlis tetapi boleh ditahan

daripada berarak atau naik ke pentas untuk upacara pengurniaan

ijazah.

(4)

C. Kad Jemputan Tetamu Graduan

Kad jemputan akan diedarkan semasa graduan mengambil Pakaian Akademik. Satu kad jemputan adalah untuk dua orang tetamu.

D. Kad Pintar (Smart Card)

Setiap graduan juga akan diberikan 1 keping Kad Pintar semasa sesi pengambilan Pakaian Akademik. Kad berkenaan perlu dibawa bersama semasa Majlis Konvokesyen. Kad Pintar ini digunakan untuk Panggilan Nama Graduan dan paparan nama di skrin. Kegagalan graduan membawa kad berkenaan boleh menimbulkan kesulitan untuk graduan naik ke pentas.

E. Peraturan Masuk Dewan Bagi Tetamu Graduan  Pakaian –Berpakaian kemas dan sopan.

 Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk.

 Para jemputan diminta mengambil tempat mengikut masa yang ditetapkan dalam Atur Cara Majlis.

(5)

MENU 2 : PENGESAHAN KEHADIRAN

(6)

MENU 3 : SESI PENGANUGERAHAN

SESI 1 : 7.30 PAGI ( Perarakan bermula pada jam 8.00 pagi ) TARIKH : 24 OKTOBER 2015 (SABTU)

Bil. Program Pusat Pengajian

1. Doktor Falsafah Semua Pusat

Pengajian/Institut

2. Sarjana Sains Semua Pusat

Pengajian/Institut

3. Sarjana Sains (Akuakultur) PPSPA

4. Sarjana Pengurusan (Zon Pantai Bersepadu) PPPPM

5. Sarjana Pentadbiran Perniagaan PPPPM

6. Sarjana Muda Sains Komputer Dengan Informatik Maritim PPIMG 7. Sarjana Muda Pengurusan (Pelancongan) PPPPM

SESI 2 : 1.45 PETANG ( Perarakan bermula pada 2.15 petang ) TARIKH : 24 OKTOBER 2015 (SABTU)

1. Sarjana Muda Sains (Biologi Marin) PPSMS

2. Sarjana Muda Sains (Kimia Analisis dan Persekitaran) PPSMS

3. Sarjana Muda Sains (Sains Samudera) PPSMS

4. Sarjana Muda Sains Gunaan (Pemuliharaan dan Pengurusan

Biodiversiti) PPSMS

5. Sarjana Muda Teknologi (Alam Sekitar) PPKK

6. Sarjana Muda Sains Gunaan (Teknologi Maritim) PPKK 7. Sarjana Muda Sains Gunaan (Fizik Elektronik dan

Instrumentasi)

PPKK

(7)

SESI 3 : 7.30 PAGI ( Perarakan bermula pada jam 8.00 pagi ) TARIKH : 25 OKTOBER 2015 (AHAD)

1. Sarjana Muda Sains (Sains Biologi) PPSA

2. Sarjana Muda Sains (Sains Kimia) PPSA

3. Sarjana Muda Kaunseling PPPSE

4. Sarjana Muda Pengurusan (Polisi dan Sekitaran Sosial) PPPSE

5. Sarjana Muda Ekonomi (Sumber Alam) PPPSE

SESI 4 : 1.45 PETANG ( Perarakan bermula pada 2.15 petang ) TARIKH : 25 OKTOBER 2015 (AHAD)

1. Sarjana Muda Sains Makanan (Perkhidmatan Makanan dan Pemakanan)

PPSTM

2. Sarjana Muda Sains Makanan (Teknologi Makanan) PPSTM 3. Sarjana Muda Sains Agroteknologi (Teknologi Lepas Tuai) PPSTM

4. Sarjana Muda Pengurusan (Maritim) PPPPM

5. Sarjana Muda Pengurusan (Pemasaran) PPPPM

6. Sarjana Muda Perakaunan PPPPM

SESI 5 : 7.30 PAGI ( Perarakan bermula pada jam 8.00 pagi ) TARIKH : 26 OKTOBER 2015 (ISNIN)

1. Sarjana Muda Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian) PPIMG 2. Sarjana Muda Teknologi Maklumat (Kejuruteraan Perisian) PPIMG 3. Sarjana Muda Sains (Matematik Kewangan) PPIMG 4. Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi) PPIMG

(8)

5. Sarjana Muda Sains Agroteknologi (Akuakultur) PPSPA

6. Sarjana Muda Sains Gunaan (Perikanan) PPSPA

7. Diploma Perikanan PPSPA

Nota:

PPIMG – Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan PPSMS - Pusat Pengajian Sains Marin dan Sekitaran

PPSPA – Pusat Pengajian Sains Perikanan dan Akuakultur PPKK – Pusat Pengajian Kejuruteraan Kelautan

PPSA - Pusat Pengajian Sains Asas

PPPPM – Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim PPSTM – Pusat Pengajian Sains dan Teknologi Makanan PPPSE – Pusat Pengajian Pembangunan Sosial dan Ekonomi

(9)

MENU 4 : YURAN GRADUAN DAN ALUMNI

 Semua graduan, sama ada menghadiri Majlis Konvokesyen atau tidak, hendaklah menjelaskan Yuran Graduan dan Alumni mengikut kadar berikut :-

Yuran Graduan

Graduan Diploma : RM60.00

Graduan Ijazah Sarjana Muda : RM100.00 Graduan Ijazah Lanjutan : RM120.00 Yuran Alumni

Graduan Diploma/Ijazah Sarjana Muda : RM50.00

 Bayaran untuk Yuran Graduan dan Alumni hendaklah dibuat kepada “BENDAHARI UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU” melalui kaedah-kaedah berikut:-

a) Melalui Perbankan Internet “CIMB Clicks” . Sila cetak transaksi perbankan internet (Successful Transaction) untuk rujukan bayaran.

b) Menggunakan Slip Bayaran Wang Tunai Masuk CIMB (Cetakan UMT) – Pihak UMT akan menghantar slip pembayaran kepada semua graduan.

 Rujuk contoh kaedah pembayaran di sini.

 Graduan hendaklah menyerahkan salinan transaksi perbankan internet ”Cimb Clicks” (Successful Transaction) atau slip bayaran Wang Tunai Masuk CIMB (Salinan Bendahari) pada hari pengambilan Pakaian Akademik.

(10)

PANDUAN KAEDAH BAYARAN YURAN GRADUAN MELALUI

CIMB CLICKS

LOG IN CIMB CLICK (mesti ada akaun CIMB dan Daftar CIMB Click)

dan rujuk langkah di bawah untuk proses selanjutnya.

1

(11)

2

3

KLIK PAYMENT FROM 2

(12)

4

PILIH UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU 4

(13)

5 6

7

TAIP - NO. MATRIK cth:UK65615 5

6

7

TAIP NO. KAD PENGENALAN GRADUAN cth:920930115174

TAIP JUMLAH BAYARAN YURAN GRADUAN & ALUMNI cth: 150.00

PENTING

WAJIB CETAK RESIT BAYARAN - STATUS TRANSAKSI MESTI SUCCESSFUL 1. PASTIKAN SALINAN BAYARAN INI DISIMPAN DAN DIBAWA SEMASA PENGAMBILAN

PAKAIAN AKADEMIK.

8

(14)

CONTOH SLIP BAYARAN WANG TUNAI MASUK CIMB (CETAKAN

UMT)

(AKAN DIPOS KEPADA GRADUAN)

PENTING

1. PASTIKAN SLIP BAYARAN WANG TUNAI MASUK CIMB (SALINAN BENDAHARI) DISIMPAN DAN DIBAWA SEMASA PENGAMBILAN PAKAIAN AKADEMIK.

(15)

MENU 5 : PAKAIAN AKADEMIK A. Maklumat Pakaian Akademik

1. Graduan Ijazah Lanjutan (Doktor Falsafah/Sarjana)  Pakaian Akademik (berwarna maroon)

 Pelajar Doktor Falsafah - Beef Eater (warna maroon)/  Pelajar Sarjana - Mortar Board (warna hitam)

 Hood

Pakaian Akademik Graduan Doktor Falsafah (PhD)

(16)

2. Graduan Ijazah Sarjana Muda dan Diploma  Pakaian Akademik (berwarna ungu)

 Mortar Board (warna hitam)

(17)

A. Pengambilan Pakaian Akademik

 Graduan hendaklah terlebih dahulu membayar yuran graduan dan alumni

 Sekiranya graduan tidak dapat mengambil sendiri Pakaian Akademik, graduan boleh mewakilkan kepada pihak lain untuk mengambil Pakaian Akademik berkenaan dengan mengisi Borang Wakil Mengambil Pakaian Akademik.

 Mengemukakan Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan yang dicetak selepas mengisi Borang Pengesanan Graduan di http://graduat.mohe.gov.my/skpg1/.

B. Pemulangan Pakaian Akademik

 Pakaian Akademik hendaklah dikembalikan semula selewat-lewatnya pada 31 Oktober 2015.

 Pihak Universiti akan mengenakan bayaran (denda) terhadap mereka yang lewat memulangkan Pakaian Akademik.

 Denda akan dikenakan sebanyak RM10.00 hari pertama dan ditambah RM5.00 setiap hari berikutnya (tertakluk pada hari bekerja sahaja). Bayaran denda lewat hendaklah dibuat melalui kaunter Pejabat Bendahari UMT dan resit bayaran hendaklah dikemukakan semasa mengambil skrol di Jabatan Pengurusan Akademik.

(Sila rujuk JADUAL PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN PAKAIAN AKADEMIK) C. Bayaran Gantirugi Kehilangan/Kerosakan Pakaian Akademik

Jubah (RM) Mortar Board (RM) Beef Eater (RM) Hood (RM) Diploma 400.00 65.00 - -

Ijazah Sarjana Muda 465.00 65.00 - -

(18)

JADUAL PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN PAKAIAN AKADEMIK Jadual Pengambilan Pakaian Akademik

Tarikh Masa Tempat

18-21 Oktober 2015 9.00 pagi - 12.30 tengah hari

Dewan Sultan Mizan, UMT (Ahad-Rabu) 2.30 petang - 4.30 petang

22 Oktober 2015 9.00 pagi - 12.30 tengah hari (Khamis) 2.30 petang - 4.15 petang 23 Oktober 2015 9.00 pagi - 12.00 tengah hari

(Jumaat) 2.30 petang - 4.00 petang Jadual Pemulangan Pakaian Akademik

Tarikh Masa Tempat

24 Oktober 2015

2.45 petang - 6.00 petang

Dewan Sultan Mizan, UMT (Sabtu)

25 Oktober 2015 _{2.45 petang - 6.00 petang} (Ahad)

26 Oktober 2015

2.45 petang – 4.30 petang (Isnin)

27 Oktober 2015 9.00 pagi - 12.30 tengah hari (Selasa) 2.30 petang - 4.30 petang 28 Oktober 2015 9.00 pagi - 12.30 tengah hari

(Rabu) 2.30 petang - 4.30 petang 29 Oktober 2015 9.00 pagi - 12.30 tengah hari

(Khamis) 2.30 petang - 4.30 petang 30 Oktober 2015 9.00 pagi - 12.30 tengah hari

2.30 petang - 4.30 petang (Jumaat)

31 Oktober 2015 9.00 pagi - 12.30 tengah hari 2.30 petang - 4.30 petang (Sabtu)

(19)

Aturcara

Malam Serumpun Kasih

Di Pusat Konvensyen, Taman Tamadun Islam 24 Oktober 2015

7.30 PM : Ketibaan Alumni/pendaftaran 8.00 PM : Ketibaan para tetamu jemputan 8.05 PM : Ketibaan Naib Canselor UMT

8.10 PM : Ketibaan Pengerusi Lembaga Pengarah UMT 8.15 PM : Ketibaan Pro Canselor

8.20 PM : Nyanyian Lagu ‘Negaraku’ dan ‘Cita Warisan’ : Tarian Selamat Datang

: Ucapan Aluan TNC HEPA

: Ucapan Perasmian oleh Naib Canselor UMT : Pelancaran Buku Alumni oleh Pro Canselor UMT : Makan Malam

: Senandung Irama oleh Alumni : Penyampaian Anugerah Alumni : Cabutan Bertuah

: Majlis Ramah Mesra

11.00 PM : Majlis Fotografi dan bersurai

PERHATIAN!

 Alumni dikehendaki menaiki bas di Kompleks Sukan pada jam 6.30 petang dan solat di Masjid Kristal, Taman Tamadun Islam bagi mengelakkan kesulitan trafik.

 Alumni diwajibkan mengisi borang kehadiran Malam Serumpun Kasih melalui notis konvokesyen.

(20)

BORANG WAKIL MENGAMBIL PAKAIAN AKADEMIK

Saya

: ________________________________________________________

No. K/P

: ________________________________________________________

No. Matrik : ________________________________________________________

Program

: ________________________________________________________

Dengan ini, saya mewakilkan _____________________________________________

No. K/P : _ No. Matrik : ___

untuk mengambil Pakaian Akademik bagi pihak saya.

Sebarang kerosakan / kehilangan pakaian akademik ini adalah tanggungjawab saya

sendiri.

Tandatangan Graduan,

Tandatangan Wakil,

__________________

___________________

( ) ( )

Tarikh : _______________

* Sila sertakan salinan kad pengenalan wakil dan salinan resit pembayaran

yuran graduan semasa mengambil pakaian akademik.

(21)

MENU 6 : RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN

 Sesi taklimat dan raptai Majlis Konvokesyen akan diadakan pada jam 9.00 pagi, 23 Oktober 2015(Jumaat) bertempat di Dewan Sultan Mizan, UMT.

 Semua graduan dikehendaki menghadiri taklimat dan raptai ini supaya lebih memahami acara yang akan dijalankan pada hari Konvokesyen nanti kecuali di atas sebab yang tidak dapat dielakkan.

(22)

MENU 7 : PENGAMBILAN SKROL

 Skrol boleh diambil setelah Pakaian Akademik yang dipinjam dihantar/dipulangkan dan semua hutang dengan UMT dijelaskan.

 Graduan yang meminjam Pakaian Akademik hendaklah memulangkan pakaian tersebut dengan lengkap sebelum mendapatkan skrol.

 Graduan yang berhutang dengan UMT hendaklah menunjukkan resit/surat pengesahan yang menyatakan hutang telah dijelaskan sebelum mendapatkan skrol.

 Graduan yang tidak menghadiri Majlis Konvokesyen boleh mengambil skrol selepas tarikh Majlis Konvokesyen tertakluk kepada Yuran Graduan dan Hutang Tertunggak Universiti telah dijelaskan.

 Sekiranya graduan tidak dapat datang mengambil sendiri skrol, graduan boleh melantik wakil bagi pihaknya. Surat kuasa hendaklah dialamatkan kepada Jabatan Pengurusan Akademik, UMT dan menyatakan nama dan nombor kad pengenalan wakil yang dilantik tertakluk kepada yuran graduan dan hutang universiti telah dijelaskan.

(23)

MENU 8 : PAKEJ GAMBAR KONVOKESYEN

Kaunter tempahan bermula 18 – 23 Oktober 2015 di Dewan Sultan Mizan, UMT.

(24)

Peringatan:

Jurugambar persendirian tidak dibenarkan memasuki Dewan Sultan Mizan semasa Majlis Konvokesyen berlangsung.

(25)

MAJLIS KONVOKESYEN KE-13 UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU