PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA CV BINTANG KEJORA STEEL
PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III
pada Jurusan Akuntansi
Oleh : Shela Andasuri 0612 3050 1122
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
MOTTO
Sesungguhnya semua urusan (perintah) apabila Allah menghendaki sesuatu
hanyalah berkata kepadanya: “Jadilah!” maka terjadilah ia.
(QS Yaasin: 82)
Barangsiapa sungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah
untuk dirinya sendiri. Sesungguhnya Allah benar-benar Maha Kaya (tidak
memerlukan sesuatu) dari semesta alam.
(QS Al-Ankabut: 6)
Orangtua adalah motivasi yang paling kuat disaat putus asa dan malas
menghampiri
(Penulis)
Kupersembahkan untuk:
Kedua orang tuaku tercinta, Papa
dan Mama
Kedua adik-adikku tersayang (Yosa
Desriza dan Astri Oktaliza)
Teman-teman seperjuangan terutama
kelas 6 AKB
ABSTRAK
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI
PENJUALAN TUNAI PADA CV BINTANG KEJORA STEEL
PALEMBANG
Shela Andasuri, 2015 (xiv + 53 halaman) Email : Shelaandasuri17@yahoo.com
CV Bintang Kejora Steel Palembang bergerak di bidang dagang yaitu perdagangan besi yang beralamat di jalan sukabangun II No. 24 Palembang. Tujuan penulisan laporan akhir ini adalah untuk memberikan usulan perbaikan dan merancang sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada perusahaan tersebut. Dalam menyelesaikan laporan akhir ini penulis melakukan wawancara dan pengamatan pada perusahaan. Penulis memperoleh data primer berupa hasil wawancara dan data sekunder dari perusahaan meliputi struktur organisasi, uraian tugas karyawan dan dokumen-dokumen yang terkait dalam penerimaan kas dari penjualan tunai. Berdasarkan wawancara dan pengamatan yang dilakukan penulis, sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada perusahaan memerlukan perbaikan informasi yang meliputi fungsi, dokumen, dan prosedur yang terkait dalam transaksi tersebut guna menciptakan sistem akuntansi yang baik. Dengan demikian penulis memberikan usulan perbaikan dan rancangan sistem penerimaan kas. Usulan perancangan yang diberikan penulis meliputi usulan perancangan dokumen, catatan akuntansi, prosedur dan bagan alir pada sistem penerimaan kas dari penjualan tunai.
ABSTRACT
DESIGN OF ACCOUNTING SYSTEM CASH INFLOW OF CASH SALES AT CV BINTANG KEJORA STEEL PALEMBANG
Shela Andasuri, 2015 (xiv + 53 pages) Email: Shelaandasuri17@yahoo.com
CV Bintang Kejora Steel Palembang operates in trading namely iron trading which is located at Sukabangun II No. 24 Palembang. The writer purpose of writing in this final report are to provide the proposed improvement and design a system of cash inflow of cash sales. In completing of this final report, writer conducted interview and observation at a company. Writer obtained primary data from interview and secondary data from a company include organisation structure, job descriptions of employees and documents related to cash inflow of cash sales and Based on interview and observation by writer, the system of cash inflow of cash sales on company needs of repair information consist of functions, documents, and procedures related to the transaction in order to create a good accounting system. So that writer propose improvements and design of cash inflow of cash sales. Proposed design by writer namely the propose design documents, accounting records, procedures, and flowchart of cash inflow of cash sales system.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul Laporan Akhir lni adalah Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada CV Bintang Kejora Steel Palembang. Dalam menyusun Laporan Akhir ini, Penulis tentunya banyak memperoleh bimbingan dan bantuan serta dorongan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan laporan ini, untuk itu Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu Penulis menyusun laporan ini, Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak R.D. Kusumanto, S.T., M.M. Selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Rita Martini, S.E., M.Si., Ak. CA. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Kiagus Zainal Arifin, S.E.,M.Si. selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
5. Ibu Desi Indriasari, S.E., M.Si.Ak.,CA selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 8. Bapak Taufik Hidayat selaku Direktur perusahaan dan Ibu Susi Kurniati
selaku Manajer Keuangan pada CV Bintang Kejora Steel Palembang. 9. Kedua orang tuaku tercinta Ayahanda Adenan Zachri, Ibunda Ria Venus,
10. Sahabat, para alumni, dan teman-teman se-almamater Politeknik Negeri Sriwijaya khususnya teman-teman kelas VI AKB yang saling membantu dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
11. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Penulis berharap, Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, mahasiswa, masyarakat dan pihak-pihak terkait. Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini memiliki banyak kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun pengkajian materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas. Oleh karena itu segala masukan, kritik dan saran yang dilontarkan baik dari Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis sifatnya sangat membangun.
Palembang, Juni 2015
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PENYATAAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN REVISI/PERBAIKAN ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ... 8
2.2 Faktor-faktor dalam Penyusunan Sistem Akuntansi ... 10
2.3 Tujuan Sistem Akuntansi ... 10
2.4 Unsur-unsur Sistem Akuntansi Pokok ... 11
2.5 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 13
2.5.1 Pengertian Sistem Penerimaan Kas ... 13
2.5.2 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 14
2.5.3 Fungsi-fungsi Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 15
2.5.4 Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ... 16
2.5.5 Dokumen dan Catatan Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 16
2.5.6 Jaringan Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 17
2.6 Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 18
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 23
3.2 Stuktur Organisasi dan Pembagian Tugas ... 23
3.2.1 Struktur Organisasi ... 23
3.2.2 Pembagian Tugas ... 26
3.3 Sistem Akuntansi CV Bintang Kejora Steel Palembang ... 28
3.3.1 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 28
3.3.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 30
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada CV Bintang Kejora Steel Palembang ... 34
4.1.1 Usulan Perancangan Dokumen yang Diperlukan ... 34
4.1.2 Usulan Perancangan Catatan Akuntansi yang Diperlukan ... 39
4.1.3 Usulan Perancangan Fungsi yang Terkait pada Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 43
4.1.4 Usulan Perancangan Jaringan Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 44
4.1.5 Usulan Perancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 47
BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ... 52
5.2 Saran ... 53
DAFTAR TABEL
Tabel : Halaman
4.1 Usulan Rancangan Jurnal Penerimaan Kas ... 40
4.2 Usulan Rancangan Buku Besar Akun Kas... 41
4.3 Usulan Rancangan Buku Besar Akun Penjualan Tunai ... 41
DAFTAR GAMBAR
Gambar : Halaman
2.1 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sales .... 19
3.1 Struktur Organisasi CV Bintang Kejora Steel Palembang ... 25
3.2 Bagan Alir Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada CV Bintang Kejora Steel Palembang ... 31
4.1 Usulan Perancangan Faktur Penjualan Tunai ... 36
4.2 Usulan Perancangan Surat Jalan ... 37
4.3 Usulan Perancangan Bukti Pengeluaran Barang ... 38
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran:
1. Surat Permohonon Pengambilan Data
2. Surat Izin Pengambilan Data dari Politeknik Negeri Sriwijaya 3. Surat Balasan Persetujuan Pengambilan Data dari Perusahaan 4. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 6. Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing I
7. Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing II 8. Kartu Kunjungan Mahasiswa
