TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI USAHA PETERNAKAN PANTI ASUHAN YATIM MUHAMMADIYAH
BOJONEGORO
M.TAUFIQURROHMAN
PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN TEKNIK
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA
HALAMAN JUDUL
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI USAHA PETERNAKAN PANTI ASUHAN YATIM MUHAMMADIYAH
BOJONEGORO
M.TAUFIQURROHMAN 081210113047
PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN TEKNIK
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA
HALAMAN PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI USAHA PETERNAKAN PANTI ASUHAN YATIM MUHAMMADIYAH
BOJONEGORO
TUGAS AKHIR
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi pada Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Oleh : M.TAUFIQURROHMAN NIM. 081210113047 Disetujui Oleh : Pembimbing I, Drs.Kartono ,M.kom NIP. 19600421 198601 1 001 Pembimbing II,
Indra Kharisma Raharjana, S.Kom, M.T NIP. 19811028200604 1 003
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH LAPORAN
TUGAS AKHIR
Judul : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI USAHA
PETERNAKAN PANTI ASUHAN YATIM MUHAMMDIYAH BOJONEGORO
Penulis : M.Taufiqurrohman
NIM : 081210113047
Pembimbing I : Drs. Kartono,M.kom
Pembimbing II : Indra Kharisma Raharjana, S.Kom, M.T Tanggal Ujian : 26 Januari 2016
Disetujui Oleh :
Pembimbing I,
Drs.Kartono ,M.kom NIP. 19600421 198601 1 001
Pembimbing II,
Indra Kharisma Raharjana, S.Kom, M.T NIP. 198110282006041003
Mengetahui : Ketua Departemen Teknik
Ir. Dyah Herawatie, M.Si NIP. 196711111993032002
Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi
Endah Purwanti, S.Si, M.Kom NIP. 197812172005012001
PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH
TUGAS AKHIR
Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.
Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas Airlangga.
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul
“Sistem Informasi Akuntansi Usaha Peternakan Panti Asuhan Yatim Muhammadiyah Bojonegoro”.
Dalam Laporan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem Akuntnsi yang dapat membantu untuk pengelolaan data keuangan Peternakan PAYM Bojonegoro. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Dosen Pembimbing I dan II, yakni : Bapak Drs. Kartono M.Kom dan Bapak Indra Kharisma Raharjana S.Kom., M.T. yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap semoga isi dari Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan bagi kemajuan di masa yang akan datang.
Surabaya, Januari 2016
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih patut penulis ucapkan kepada seluruh pihak yang telah turut serta dalam menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Usaha Peternakan PAYM Bojonegoro, pihak tersebut adalah :
1. Tuhan Yang Maha Esa, satu - satunya tempat bersandar dan berharap, terima kasih atas kehidupan dan ilmu yang telah engkau berikan selama ini.
2. Rektor Universitas Airlangga Prof. Dr. Moh. Nasih, SE., MT., Ak., CMA. yang telah menerima penulis menjadi salah satu mahasiswa di Universitas Airlangga.
3. Dekan Dr. Dian Agustia, S.E, M.Si, CMA, Ak, CA yang telah menerima untuk menuntut ilmu di Fakultas Vokasi Airlangga.
4. Seluruh keluarga di rumah yang telah memberi dukungan untuk penulis dalam menyelesaikan pengerjaan Tugas Akhir ini, yaitu bapak Yahya, ibu Mutrofin, nenek Anisah, adik Mahmud badarudin, M.nur sholihudin dan kakak Khusnul khuluq, terima kasih banyak.
5. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom. selaku Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi, Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.
7. Drs.Kartono M.Kom selaku dosen pembimbing satu yang selalu membimbing dalam Penyelesaian Tugas Akhir ini dan juga selalu memberi arahan dan saran yang dapat memotivasi saya untuk terus berusaha.
8 Bapak Indra Kharisma Raharjana S.Kom., M.T. selaku dosen pembimbing dua yang selalu membimbing dalam Penyelesaian Tugas Akhir ini dan juga selalu memberi arahan dan motivasi.
9. Semua bapak dan ibu dosen D3 Sistem Informasi, atas ilmu yang diberikan dengan ikhlas dan penuh manfaat.
10. Semua pegawai yang terlibat di prodi D3 Sistem Informasi, atas pesan-pesan yang di berikan.
11.Semua teman- teman D3 Sistem Informasi 2012 yang selalu memberikan dukungan terutama dalam mental dan spirit untuk berjuang bersama.
12. Semua teman-teman di Fakultas Sains dan Teknologi Khususnya DHEA yang selalu memberikan doa, senyuman dan semangatnya
13. Bapak Abdul Wachid selaku Kepala Peternakan PAYM Bojonegoro yang memberikan ijin dan dukungan untuk melakukan survey.
14. Pihak – pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu saran dan kritik yang konstruktif dari pembaca sangat diharapkan. Semoga semua pemikiran yang tertuang dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.
M.Taufiqurrohman, 2015 , Sistem Informasi Akuntansi Usaha Peternakan Panti
Asuhan Yatim Muhammadiyah Bojonegoro.Tugas Akhir ini di bawah bimbingan
Drs.Kartono, M.kom dan Indra Kharisma Raharjana, S.Kom, M.T. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.
ABSTRAK
Peternakan Panti Asuhan Yatim Muhammadiyah adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Peternakan sapi perah dan potong. Selama ini proses Pencatatan Pengeluaran dan pemasukan kas masih di catat secara manual. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Akuntansi Usaha Peternakan yang mencakup berbagai aktifitas yang berkaitan dengan proses pemasukan kas, proses pengeluaran kas, proses pengelolaan data pegawai pada usaha peternakan dan proses pembuatan laporan Akuntansi
Dalam membuat aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Usaha Peternakan Panti Asuhan Yatim Muhammadiyah Bojonegoro dimulai dengan menganalisis sistem yang berkaitan dengan proses-proses transaksi pengeluaran maupun pemasukan keuangan. Selanjutnya mendesain sistem membuat Hierarchy Chart dan Data Flow Diagram (DFD). Kemudian mendesain database dengan membuat Conceptual Data Model (CDM) serta mendesain form input dan output. Terakhir yaitu mengimplementasikan algoritma program yang telah disusun dan database yang telah dirancang ke program berbasis web. Pengujian Sistem Informasi Akuntansi Usaha Peternakan Panti Asuhan Yatim muhammadiyah Bojonegoro dilakukan dengan skenario uji coba pada proses login user, pengolahan data pegawai, pengeluaran kas, pemasukan kas, penjualan dan generate laporan Akuntansi meliputi laporan Pengeluaran, laporan Pemasukan, laporan Jurnal transaksi, laporan buku besar, laporan Neraca dan laporan laba rugi
Berdasarkan hasil uji coba sistem, Sistem Informasi Akuntansi Usaha Peternakan ini sudah sesuai dengan kebutuhan pada Peternakan Panti Asuhan Yatim Muhammadiyah Bojonegoro. dapat menampilkan laporan secara tepat dan menangani beberapa proses bisnis yang ada secara efisien serta meminimalisir terjadinya kesalahan.
.
M.Taufiqurrahman, 2015, Accounting Information Systems of Ranch Business at
Panti Asuhan Yatim Muhammadiyah Bojonegoro. This final project under the
guidance Drs.Kartono, M.Kom and Indra Kharisma Raharjana, S.Kom, MT Three Diploma Study Program of Information System, Faculty of Vocational, Airlangga University.
ABSTRACT
Peternakan Panti Asuhan Yatim Muhammadiyah is a company engaged in the dairy farm and cut. During this process of Recording expenditures and cash income is still recorded manually. The purpose of this final project is to make the Enterprise Accounting Information Systems Ranch which includes a variety of activities related to the influx of cash, cash disbursement process, the process of managing employee data on the farm and the reporting process Accounting
In making the application of Accounting Information Systems Business Ranch Orphanage Panti Asuhan Yatim Muhammadiyah Bojonegoro started by analyzing a system with regard to the processes of Financial Transaction Expenses and income. Furthermore, designing a system to make Hierarchy Chart and Data Flow Diagrams (DFD). Then design the database by creating a Conceptual Data Model (CDM), as well as designing the form input and output. The latter is implementing a program that had been developed algorithms and databases which have been designed to a web-based program. Testing Accounting Information Systems Business Ranch Panti Asuhan Yatim Mumahmmadiayah Bojonegoro performed with test scenarios on the user login, data processing clerks, cash expenditures, cash income, sales and generate reports Accounting report covers expenditures, statements Revenue, reports the Journal of the transaction, ledger, reports Balance and income statement
Based on the results of the test system, Accounting Information Systems Business Ranch is in accordance with the needs of the Ranch at Panti Asuhan Yatim Muhammadiyah Bojonegoro. can display accurately report and handle some existing business processes efficiently and minimize the occurrence of errors.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...i
HALAMAN PERNYATAAN ... ii
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH LAPORAN TUGAS AKHIR ... iii
PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH TUGAS AKHIR... iv
KATA PENGANTAR...v
UCAPAN TERIMA KASIH ... vi
ABSTRAK ... viii
ABSTRACT ... ix
DAFTAR ISI ...x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Rumusan Masalah... 3
1.2 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.3 Batasan Masalah ... 4
BAB II ANALISA KEBUTUHAN... 5
2.1 Metode Analisis dan Desain Sistem ... 5
2.2. Analisa Kebutuhan ... 18
2.3 . Profil Perusahaan... 18
2.4. Bagian - bagian dan dokumen yang terlibat... 20
2.5. Proses Kerja Sistem Saat ini... 21
2.6. Prosedur Kerja Saat Ini ... 22
2.7. Permasalahan Sistem Saat ini... 34
2.8. Kebutuhan Fungsional... 35
BAB III DESAIN SISTEM... 36
3.1. Sistem Kerja Baru ... 36
3.2. Desain Proses ... 41
3.3. Desain Database ... 49
3.4. Struktur Tabel... 58
3.5. Desain Input dan Output ... 66
BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA ... 90
4.1. Implementasi Sistem ... 90
4.2. Uji Coba Sistem ... 112
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 131
5.1. Kesimpulan... 131 5.2. Saran ... 132 DAFTAR PUSTAKA ... 133 LAMPIRAN I... 134 LAMPIRAN II ... 137 LAMPIRAN III ... 141
DAFTAR TABEL
Judul Tabel Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol Document Flow Diagram ... 7
Tabel 2.2. Simbol-simbol Data Flow Diagram ... 11
Tabel 2.3 Kardinalitas Satu ke Satu. ... 14
Tabel 2.4. Kardinalitas Satu ke Banyak. ... 15
Tabel 2.5. Kardinalitas Banyak ke Satu. ... 15
Tabel 2.6 Kardinalitas Banyak ke Banyak. ... 16
Tabel 3.1 Menjelaskan struktur dari tabel data Kategori Coa... 58
Tabel 3.2 Menjelaskan struktur dari tabel data Coa... 59
Tabel 3.3 Menjelaskan struktur dari tabel data Produk... 59
Tabel 3.4 Menjelaskan struktur dari tabel data customer... 60
Tabel 3.5 Menjelaskan struktur dari tabel data jabatan... 60
Tabel 3.6 Menjelaskan struktur dari tabel data Pegawai... 60
Tabel 3.7 Menjelaskan struktur dari tabel data Gaji pegawai ... 61
Tabel 3.8 Menjelaskan struktur dari tabel data transaksi ... 62
Tabel 3.9 Menjelaskan struktur dari tabel data Jenis produk. ... 63
Tabel 3.10 Menjelaskan struktur dari tabel data penjualan... 64
Tabel 3.12 Menjelaskan struktur dari tabel data Jurnal ... 65
Tabel 3.13 Menjelaskan komponen Design input dan output ... 67
Tabel 4.1. Hasil Pengujian Fitur Login ... 113
Tabel 4.2. Hasil Pengujian Proses input pengeluaran KAS Biaya Perlengkapan ... 114
Tabel 4.3. Hasil Pengujian Proses input pengeluaran KAS Biaya macam- macam
... 116
Tabel 4.4. Hasil Pengujian Proses input pengeluaran KAS Gaji Pegawai... 117
Tabel 4.5. Hasil Pengujian Proses data Penjualan ... 119
Tabel 4.6. Hasil Pengujian Proses input data pemasukan kas tambahan modal . 120 Tabel 4.6. Hasil Pengujian Proses Pembuatan Laporan Pengeluaran KAS ... 123
Tabel 4.7. Hasil Pengujian Proses Pembuatan Laporan pemasukan KAS... 125
Tabel 4.8. Hasil Pengujian Proses Pembuatan Laporan buku besar ... 127
DAFTAR GAMBAR
Judul Gambar Halaman
Gambar 2.1 Diagram Hierarchy Input-Proses-Output (HIPO) ... 9
Gambar 2.2 Simbol Entity. ... 12
Gambar 2.3 Simbol Mandatory... 13
Gambar 2.4 Simbol Bukan Mandatory. ... 13
Gambar 2.5 Simbol Dependent. ... 13
Gambar 2.6 Struktur Umum Diagram Fishbone ... 17
Gambar 2.7 Struktur Organisasi Peternakan PAYM Bojonegoro... 19
Gambar 2.8. Document flow Proses pengeluaran KAS biaya perlengkapan.... 24
Gambar 2.9 Document flow Proses penggajian pegawai... 25
Gambar 2.10 Document flow Proses pengeluaran kas biaya macam macam ... 27
Gambar 2.11 Document flow Proses pengeluaran kas biaya Prive... 29
Gambar 2.12 Document flow Proses Pengeluaran kas biaya Pembelian ASET . 31 Gambar 2.13 Document flow Proses Pemasukan Kas hasil usaha Ternak ... 32
Gambar 2.14 Document flow Proses Pemasukan Kas tambahan modal... 33
Gambar 2.15 FishBone Diagram Peternakan PAYM Bojonegoro ... 34
Gambar 3.1. Diagram Jenjang SIA Usaha Peternakan PAYM Bojonegoro ... 42
Gambar 3.2. Context Diagram SIA usaha Peternakan PAYM Bojonegoro... 44
Gambar 3.3. DFD Level 0 SIA Usaha Peternakan PAYM Bojonegoro ... 45
Gambar 3.4. DFD Level 1 Proses Pengeluaran KAS... 46
Gambar 3.6. DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan ... 49
Gambar 3.7 DFD Level 1 Pengelolaan Data Pegawai ... 48
Gambar 3.8. CDM SIA Peternakan PAYM Bojonegoro ... 51
Gambar 3.9. PDM SIA Peternakan PAYM Bojonegoro... 57
Gambar 3.10. Design Halaman Login... 68
Gambar 3.11. Design Halaman Home ... 69
Gambar 3.12. Design input Master Coa ... 70
Gambar 3.13 Design output Master Coa ... 70
Gambar 3.14. Design Input Form Master Kategori Coa ... 71
Gambar 3.15. Design Output Form Master Kategori Coa ... 72
Gambar 3.16. Design input Form master jabatan... 73
Gambar 3.17 Design Output Master jabatan ... 73
Gambar 3.18 Design input Master pegawai ... 74
Gambar 3.19 Design Ouput Master Pegawai ... 75
Gambar 3.20 Design Input Master Produk... 76
Gambar 3.21 Design Output Master Produk ... 76
Gambar 3.22 Design Input Master Customer... 77
Gambar 3.23 Design Output Master Customer ... 77
Gambar 3.24 Design input dan output pengeluaran kas prive ... 78
Gambar 3.25 Design input dan output pengeluaran kas Biaya perlengkapan.... 79
Gambar 3.26 Design input dan output pengeluaran kas gaji pegawai ... 80
Gambar 3.27 Design Input Pengeluaran Biaya Macam Macam ... 81
Gambar 3.29 Design Output Laporan Jurnal ... 82
Gambar 3.30. Design input transaksi penjualan... 83
Gambar 3.31 Design Output transaksi penjualan... 83
Gambar 3.32 Design Halaman Input pemasukan Tambahan Modal ... 84
Gambar 3.33 Design Halaman input cetak jurnal Transaksi Pemasukan KAS 85 Gambar 3.34 Design output Laporan Jurnal Transaksi pemasukan... 86
Gambar 3.35 Design input pembuatan Laporan... 87
Gambar 3.36. Design Output Laporan jurnal Transaksi ... 88
Gambar 3.37 Design Output Laporan Buku Besar ... 88
Gambar 3.39 Design Output Laporan Neraca Saldo... 89
Gambar 4.1 Bagan Alir Login ... 91
Gambar 4.2 Bagan Alir Menu Pimpinan... 92
Gambar 4.3 Bagan Alir Menu Bendahara ... 92
Gambar 4.4 Bagan Alir Laporan Pimpinan... 93
Gambar 4.5 Bagan Alir Pengelolaan Data Pegawai... 94
Gambar 4.6 Bagan Alir Pengelolaan Data Pegawai... 95
Gambar 4.7 Bagan Alir input pengeluaran KAS biaya Perlengkapan ... 96
Gambar 4.8 Bagan Alir input pengeluaran KAS biaya Macam Macam ... 97
Gambar 4.9 Bagan Alir input pengeluaran KAS Gaji pegawai ... 98
Gambar 4.10 Bagan Alir input pengeluaran KAS Prive ... 99
Gambar 4.11 Bagan Alir input pengeluaran KAS Pembelian ASET... 100
Gambar 4.12 Bagan Alir input Data Transkasi penjualan ... 101
Gambar 4.13 Bagan Alir input Data Transkasi pemasukan Tambahan Modal Pemilik ... 102
Gambar 4.14 Bagan Alir Laporan Akuntansi... 103
Gambar 4.15 Bagan Alir Logout... 104
Gambar 4.16 Pseudocode Input Transaksi Input Biaya perlengkapan... 106
Gambar 4.17 Pseudocode Input Transaksi Input Biaya macam macam ... 107
Gambar 4.18 Pseudocode Input Transaksi Input Gaji Pegawai ... 108
Gambar 4.19 Pseudocode Input Transaksi Input pengeluaran KAS Prive ... 108
Gambar 4.20 Pseudocode Input Transaksi Input penjualan ... 109
Gambar 4.21 Pseudocode Input Transaksi pemasukan Tambahan Modal... 110
Gambar 4.22 Pseudocode Input TransaksiPengeluaran Pembelian ASET ... 111
Gambar 4.23 Fitur Login... 112
Gambar 4.24 Form input pengeluaran KAS biaya Perlengkapan ... 114
Gambar 4.25 Form input pengeluaran KAS biaya macam Macam ... 115
Gambar 4.26 Form input pengeluaran KAS Gaji Pegawai ... 117
Gambar 4.27 Form input data Penjualan... 119
Gambar 4.28 Form input data pemasukan kas tambahan modal... 120
Gambar 4.29 Form input Priode laporan pengeluaran kas... 122
Gambar 4.30 Output Pembuatan Laporan Pengeluaran KAS ... 122
Gambar 4.31 Output Hasil Cetak Laporan Pengeluaran KAS ... 122
Gambar 4.32 Form input Priode laporan pemasukan kas ... 124
Gambar 4.33 . Output Pembuatan Laporan pemasukan KAS... 124
Gambar 4.34 Output Hasil Cetak Laporan pemasukan KAS... 124
Gambar 4.36 Laporan jurnal transaksi ... 126
DAFTAR LAMPIRAN
Judul Lampiran Halaman
Bukti transaksi...134 Dokumen penunjang survey (interview)...137 Lembar Uji Coba...141
