Penilaian Prestasi Kerja PNS(PPKP)

(1)

Buku Panduan Aplikasi

P

enilaian

P

restasi

K

erja

PNS

(

PPKP

)

Bidang Data dan Sarana Informasi

Pusat Pengkajian Pengolahan Data dan Informasi

Sekretariat Jenderal DPR RI

▸ Baca selengkapnya: format skumptk pns

(2)

1. Masuk (Log In) ke Portal

Sebelum masuk ke aplikasi SKP kita terlebih dahulu harus masuk ke dalam Portal Setjen DPR RI. Portal berfungsi sebagai pintu masuk tunggal aplikasi-aplikasi yang ada di lingkungan Setjen DPR RI.

Dengan adanya Portal, kita hanya perlu mengingat satu nama pengguna dan satu password untuk mengakses email DPR dan semua aplikasi yang diijinkan.

Untuk Sementara Portal dan Aplikasi SKP hanya dapat diakses dari dalam jaringan DPR RI.

Gunakan versi terbaru dari program penjelajah internet seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dsb.

Buka alamat http://portal.dpr.go.id/

Isi kolom Pengguna dan Password lalu klik tombol .

Bila berhasil, Nama Lengkap dan Peran Anda akan tertera di kotak pada pojok kiri atas.

2. Keluar (Log Out) dari Portal

Untuk keamanan dan menghindari perbuatan orang yang tidak bertanggung jawab, sebaiknya Anda selalu keluar (logout) setelah selesai menggunakan aplikasi ini.

(3)

3. Mengganti Password

Untuk keamanan, ada baiknya Anda mengganti password secara berkala untuk menghindarai password Anda diketahui orang lain.

Klik menu Edit My Profile di sebelah kiri atas sehingga ada tampilan berikut di bagian bawah halaman profil Anda:

Masukan Password Lama Anda pada kolom pertama dan Password

Baru Anda pada kolom kedua dan ketiga, lalu klik tombol untuk mengganti password Anda.

(4)

4. Masuk (Log In) ke Aplikasi SKP

Pada halaman utama Portal akan ditampilkan aplikasi-aplikasi yang dapat Anda Akses.

Klik pada logo Aplikasi SKP.

Bila berhasil maka halaman depan aplikasi SKP akan ditampilkan dan logo Portal Setjen DPR akan berganti menjadi logo SKP.

Untuk kembali ke halaman Portal klik tombol di pojok kanan atas.

5. Baris Navigasi dan Kotak Pencarian

Pada setiap daftar yang ditampilkan terdapat Baris Navigasi dan Kotak Pencarian yang akan membantu Anda menemukan sebuah data.

Berikut contoh Baris Navigasi dan Kotak Pencarian pada daftar Pegawai

1 2 3 4 5 6 7 8

(5)

Baris navigasi berguna untuk mempermudah tampilan data yang berjumlah banyak dengan membagi tampilan data menjadi beberapa halaman. Fungsi dari baris navigasi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Halaman Ke-...

Menampilkan halaman ke-... dan untuk loncat ke halaman tertentu

2. Tombol First

Menuju halaman pertama

3. Tombol Previous

Menuju halaman sebelum

4. Data Ke-...

Menampilkan data x-y dari z data yang ditampilkan

5. Total Data

Menampilkan total jumlah data keseluruhan

6. Tombol Next

Menuju halaman berikut

7. Tombol Last

Menuju halaman terakhir

8. Data per Halaman

Menampilkan sejumlah x data pada setiap halamannya

9. Kotak Pencarian

Untuk mencari kata tertentu pada kolom tertentu di semua halaman

6. Daftar Prestasi Kerja

Klik nama user pada bagian atas aplikasi. Dari daftar menu yang muncul,

klik menu Daftar Prestasi Kerja, akan

ditampilkan daftar nama pegawai yang dapat diakses.

Nama-nama pegawai pada menu ini hanya dapat diakses oleh pegawai yang bersangkutan, pejabat penilai, atasan pejabat penilai dan pejabat pembina kepegawaian.

(6)

Bila terdapat lebih dari satu nama, gunakan kotak pencarian untuk mencari nama yang dimaksud, lalu klik tombol EDIT pada nama yang bersangkutan.

7. Input Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai

Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Data Pegawai, akan

ditampilkan data pegawai yang bersangkutan, pejabat penilai, atasan pejabat penilai.

Bila data Pejabat Penilai dan atau Atasan Pejabat Penilai belum ada, cukup ketik perlahan beberapa huruf dari nama yang bersangkutan pada kolom nama, lalu pilih nama pejabat yang dimaksud. Data-data lain akan terisi secara otomatis.

(7)

8. Kegiatan Tugas Jabatan

Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Kegiatan Tugas

Jabatan. Bagian ini berfungsi untuk input target tugas pokok dan

realisasinya. Pengukuran akan dilakukan otomatis oleh sistem.

a. Memilih Uraian Tugas

Klik untuk memilih Tugas Pokok yang akan menjadi

Sasaran Kinerja Pegawai. Contreng Uraian Tugas yang dipilih, lalu klik

tombol .

b. Input Target

Klik tab Tugas Pokok lalu klik uraian tugas yang akan diinput targetnya.

(8)

c. Input Realisasi

Klik tab Realisasi lalu klik uraian tugas yang akan diinput targetnya.

Masukan semua data yang dibutuhkan lalu klik tombol .

9. Tugas Tambahan

Semua tugas yang tidak terdapat pada pilihan Tugas Pokok dapat

dimasukan ke dalam Tugas Tambahan. Pada menu Daftar Prestasi

Kerja, klik pada tab Tugas Tambahan.

Klik lalu masukan uraian tugas tambahan

Anda. Klik tombol Tambah Baris untuk menambah uraian tugas tambahan. Klik tombol Hapus Baris untuk membatalkan input tugas

tambahan. Setelah selesai klik tombol . Nilai tugas tambahan

akan dihitung secara otomatis berdasarkan jumlah tugas tambahan yang diinput.

(9)

10. Kreativitas

Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Kreativitas.

Klik lalu masukan uraian kreativitas Anda. Sesuaikan input

nilai dengan tabel keterangan yang ada. Setelah selesai klik tombol .

11. Sasaran Kerja Pegawai

Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Sasaran Kerja Pegawai.

Nilai Capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) akan ditampilkan secara otomatis. Untuk mencetak Formulir SKP dan Formulir Penilaian SKP, klik

(10)

12. Perilaku Kerja

Penilaian Perilaku Kerja pegawai dilakukan oleh Pejabat Penilai pegawai

yang bersangkutan. Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab

Perilaku Kerja.

Masukan nilai perilaku kerja pada masing-masing unsur, setelah selesai klik

tombol . Untuk melihat standar nilai perilaku kerja tiap-tiap unsur,

(11)

13. Prestasi Kerja

Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Prestasi Kerja..

Nilai Prestasi Kerja Pegawai akan ditampilkan secara otomatis. Untuk mencetak Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai, klik tombol

.

14. Mencetak Formulir dan Surat Keterangan

a. Formulir SKP

Pada menu I. Kegiatan Tugas Jabatan terdapat tombol untuk menampilkan output berupa formulir SKP dalam bentuk dengan format Ms. Word yang akan ditandatangani oleh pegawai dan atasan pegawai ybs.

Untuk mencetak file tersebut silakan klik tombol , maka akan

tampil kotak dialog yang mengkonfirmasi apakah file tersebut akan kita buka atau kita simpan.

(12)

Untuk membuka klik tombol sehingga akan tampil file formulir_skp seperti berikut ini :

b. Formulir Penilaian SKP

Selanjutnya untuk mencetak Formulir Penilaian SKP tersebut silakan klik

tombol dan akan tampil kotak dialog yang

mengkonfirmasi apakah file formulir_penilaian_SKP.doc tersebut akan kita

buka. Untuk membuka tombol sehingga akan tampil aplikasi Ms.

(13)

c. Surat Keterangan Tugas Tambahan

Untuk mencetak Surat Keterangan dalam melakukan Tugas Tambahan, silakan klik pada menu II.a Tugas Tambahan, yang dilanjutkan dengan mengklik tombol surat keterangan

Setelah kotak dialog pembukaan file surat_keterangan.doc, Untuk

membuka file klik tombol sehingga akan tampil

(14)

d. Surat Keterangan Kreativitas

Untuk mencetak Surat Keterangan karena telah melakukan penemuan bartu dalam tugas, silakan klik pada menu II.b Kreativitas, yang dilanjutkan dengan mengklik tombol surat keterangan.

Setelah kotak dialog pembukaan file surat_keterangan.doc dari browser,

Untuk membuka file langsung klik tombol sehingga akan tampil

(15)

e. Formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS

Untuk mencetak Formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS, silakan klik pada menu Prestasi Kerja, yang dilanjutkan dengan mengklik tombol Formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS.

Setelah kotak dialog pembukaan file, Untuk membuka file klik tombol sehingga akan tampil formulir sebagai berikut :

(16)

(17)