PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI PUNUNG
Tania Nata Lega, Bambang Eka Purnama, Sukadi Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta
Natania.liega@yahoo.com
ABSTRACT: At library of Country Senior High School Punung still use conventional method in course of loaning of book that is written down one by one into loaning book so that require time old ones. hence in this research will be made by library information system to water down transaction process loaning of book.
Scope in this research is how to develop;build information system [at] Library of Senior High School Country Punung able to assist in course of transaction loaning of library book. Target of making of this system is to create efficient and effective library information system. Method which used in developing information system at Library of Senior High School Country of Punung this is observation method, book, data analysis and system, scheme of system, making of program, examination of program, Program implementation. This Program will in awaking up to use Ianguage of pemrograman Visual Basic.Net. With existence of this system, is expected can assist process loaning of book at library of Senior High School Country Punung.
Keyword : Information System, Library, Visual Basic.Net
ABSTRAKSI: Pada perpustakaan sekolah Menengah Atas Negeri Punung masih menggunakan metode konvensional dalam proses peminjaman buku yaitu dengan menuliskan satu per satu ke dalam buku peminjaman sehingga membutuhkan waktu yang lama. maka dalam penelitian ini akan dibuat sistem informasi perpustakaan untuk mempermudah proses transaksi peminjaman buku.
Ruang lingkup dalam penelitian ini adalah bagaimana membangun sistem informasi pada Perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri Punung yang dapat membantu dalam proses transaksi peminjaman buku perpustakaan. Tujuan pembuatan sistem ini adalah menciptakan sistem informasi perpustakaan yang efektif dan efisien. Metode yang digunakan dalam membangun sistem informasi pada Perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri Punung ini adalah metode observasi, pustaka, analisis data dan sistem, perancangan sistem, pembuatan program, pengujian program, Implementasi program. Program ini akan di bangun menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.Net. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu proses peminjaman buku pada perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri Punung.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Visual Basic.Net
1
.a Latar Belakang MasalahPengetahuan tidak hanya diperoleh dengan pengalaman secara nyata namun juga didapat dari informasi yang diterima. Untuk memperoleh suatu informasi dapat dilakukan dengan berbagai media salah satunya dengan membaca. Berbagai jenis informasi ini dapat diperoleh dari bacaan yang disediakan di perpustakaan. Hal ini sesuai dengan fungsi Perpustakaan yaitu sebagai tempat penyimpanan, mengolah, menyajikan, menyebarluaskan dan melestarikan pengatahuan.
Dengan adanya perkembangan teknologi membuat manusia berfikir untuk dapat bekerja lebih efektif dan efisien. Salah satunya yaitu membuat sistem konvensional menjadi sistem yang terkomputerisasi. Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi dapat membuat pekerjaan menjadi lebih mudah karena hampir semua sistem terkomputerisasi adalah suatu sistem yang siap untuk digunakan. Saat ini Perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri Punung khususnya dalam transaksi peminjaman buku masih menggunakan sistem yang konvensional. Mengingat semakin banyaknya siswa yang datang untuk membaca buku di perpustakaan perlu dikedepankan dalam sistem perpustakaan baik dalam peminjaman buku, pengembalian buku, data anggota dan laporan. Dalam penelitian ini akan dibuat aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2008 yang dapat digunakan pada Perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri Punung secara maksimal.
1.b Rumusan Masalah
1. Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah Menengah Atas Negeri Punung saat ini masih konvensional.
2. Sistem peminjaman buku pada Sekolah Menengah Atas Negeri Punung membutuhkan waktu lama.
3. Bagaimana membangun sistem informasi perpustakaan yang efektif dan efisien Pada Sekolah Menengah Atas Negeri Punung?
1.c Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah, terbangunnya sistem informasi perpustakaan pada Sekolah Menengah Atas Negeri Punung yang membantu mempermudah dalam proses transaksi peminjaman buku sehingga permasalahan dapat segera diatasi dengan cepat dan tepat.
1.d Manfaat Penelitian
1. Dapat mempermudah kinerja perpustakaan dalam hal transaksi peminjaman buku. 2. Dapat membangun sebuah sistem
informasi perpustakaan pada Sekolah Menengah Atas Negeri Punung.
1.e Batasan Masalah
1. Penelitian dilakukan pada Sekolah Menegah Atas Negeri Punung.
2. Sistem ini digunakan oleh admin petugas pada perpustakaan Sekolah menengah Atas Negeri Punung.
3. Informasi yang disajikan terbatas pada transaksi peminjaman buku pada
perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri Punung.
4. Pembuatan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2008.
1.4 Manfaat Penelitian
1. Pengolahan data tamu hotel semakin mudah dan cepat.
2. Kerja pegawai baik pada bagian receptionist maupun manajemen lebih efisien dan efektif. 3. Sistem ini dapat digunakan secara umum dan
tidak terkait sepenuhnya dengan administrator. 4. Memberikan informasi yang lebih baik bagi
konsumen.
2.a Sistem
Sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud (Davis,1995:20). Sistem terdiri dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu.Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pengertian prosedur itu sendiri menurut Richard F. Neuschel, prosedur suatu urutan operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. (Yogianto, 1989:15).
2.b Informasi
Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. (Yogianto, 1989). Menurut Susanto (2004:40). Informasi adalah data yang telah diolahyamg mempunyai nilai guna atau manfaat bagi sipemakai dalam proses pengambilan keputusan atau informasi atau output dari proses transformasi dimana data tersebut berfungsi sebagai input.
Informasi adalah data yang sudah mengalami pemrosesan. Informasi dapat menyebabkan orang mengalami perubahan dari kondisi yang sama sekali tidak tahu menjadi tahu. Salah satu informasi adalah data. Data adalah representasi dari suatu fakta, yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata dan/atau angka. data juga dapat bersifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise pada yang menerimanya. Manfaat data adalah sebagai satuan representasi yang dapat diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi informasi. Data adalah sesuatu yang digunakan sebagai dasar untuk diskusi, pembuatan keputusan, penghitungan, atau pengukuran (Raymond Mclon,1996:17)
2.c Sistem Informasi
Sistem informasi menurut Jogiyanto, Hm (1999:8) didefinisikan menjadi “Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”.
2.d Microsoft Visual Basic.Net (VB.NET)
Microsoft Visual Basic.NET (VB.NET) adalah suatu pengembangan aplikasi bahasa pemrograman berbasis Visual Basic dan merupakan bahasa pemrograman terbaru buatan Microsoft setelah Microsoft Visual Basic 6.0. Pengembangan yang signifikan dari VB.NET ialah kemampuannya memanfaatkan platform NET, sehingga pengguna dapat membuat aplikasi Windows, aplikasi konsol, pustaka kelas, layanan NT, aplikasi web form, dan XML Web Service, yang secara keseluruhan memungkinkan integrasi tanpa batas dengan bahasa pemrograman lain sehingga berpeluang untuk berintegrasi dengan web.
2.e Tinjauan Pustaka
Menurut penelitian Dedi Azwar (2010) dalam papernya yang berjudul Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan sekolah Muhammadiyah Kroya. Dijelaskan bahwa
dalam proses transaksi masih menggunakan cara manual, belum menggunakan sistem perpustakaan yang terkomputerisasi. Oleh karena itu Perancangan sistem informasi dari pegolahan data tersebut dirancang agar dapat mengolah data secara efektif dan efisien dalam setiap proses peminjaman maupun pengambilan yang dilakukan. Software yang digunakan untuk pembuatan sistem ini adalah Visual Basic 6.0. Tujuan dan manfaat dari penelitian ini adalah untuk merancang dan menganalisis Sistem Informasi Perpustakaan sekolah Menengah Kejuruan Muhammadiyah Kroya dan selanjutnya untuk menjadikan hasil penelitian sebagai acuan untuk menerapkan sistem perpustakaan berbasis teknologi komputer.
Menurut penelitian M.Fachrul Arianto
dalam papernya yang berjudul Rancang Bangun
Sistem Informasi Perpustakaan. Dijelaskan
bahwa Selama ini pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan masih menggunakan cara – cara yang manual dan bisa menghambat proses transaksi peminjaman di perpustakaan tersebut. Bisa di bayangkan apabila ada ratusan buku koleksi, bahkan ribuan, maka akan banyak memakan waktu yang sangat lama untuk mengelola dan melacak keberadaan buku tersebut. Dengan adanya hal ini maka untuk mengatasinya dibuatlah suatu perangkat lunak yang bisa membantu petugas perpustakaan dalam hal proses peminjaman serta pengelolaan koleksi buku perpustakaan tersebut, sehingga bagi anggota perpustakaan tersebut dapat memperoleh pelayanan yang sangat memuaskan dan tidak harus menunggu antri lama- lama dalam melakukan proses peminjaman buku di perpustakaan tersebut. Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Sulastri dalam jurnalnya yang berjudul
“Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 4 Karangtengah” pada tahun 2013, selama ini
pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 4 Karangtengah masih menggunakan cara-cara konvensional dan bisa menghambat proses transaksi peminjaman di perpustakaan tersebut. Dengan adanya hak ini maka untuk mengatasinya dibuatlah suatu perangkat lunak yang bisa
membantu petugas perpustakaan dalam hal proses peminjaman serta pengelolaan data buku perpustakaan Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 4 Karangtengah. Sistem ini nantinya diharapkan dapat menghasilkan kemudahan dalam pengelolaan di perpustakaan, sehingga perkembangan dalam proses pengolahan data – data buku akan berlangsung dengan cepat.
Dari uraian beberapa paper hasil penelitian terdahulu terdapat kesamaan-kesamaan masalah pada sistem informasi perpustakaan pada suatu instansi yang menggunakan metode konvensional atau manual. Diantaranya yang sering terjadi pada pencarian data yang membutuhkan waktu yang lama sehingga memperlambat proses sirkulasi atau peminjaman buku. Hal tersebut juga terdapat pada perpustakaan yang penulis teliti, sehingga penulis melakukan penelitian dengan judul
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI PUNUNG.
3.a analisis masalah
Sistem yang berjalan pada perpustakaan pada Sekolah Menengah Atas Negeri Punung masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi. Mulai dari pencatan buku yang di pinjam, pencarian buku, penghitungan denda, dan pembuatan laporan.
3.b Buku Peminjaman
Gambar 3.1 : Buku Peminjaman 3.c Kebutuhan Hardware Software yang diperlukan dalam program aplikasi
Adapun spesifikasi perangkat keras minimal yang dibutuhkan guna mendukung kelancaran program adalah sebagai berikut :
Tabel 3.1 : Spesifikasi Perangkat Keras Minimal No Spesifikasi Perangkat Keras
1 Processor Intel Pentium 2,40 GHZ 2 RAM 496 MB
3 Monitor LCD LED 160 EL 4 Printer HP Deskjet Ink Advantage Setelah soal perangkat keras atau hardware sudah dibahas tentunya tidak akan bisa terlepas dari software. Software adalah perangkat lunak atau program yang berisi perintah-perintah untuk pengolahan data. Agar sistem informasi tersebut berjalan, selain kebutuhan perangkat keras
(hardware) juga dibutuhkan perangkat lunak (Software). Adapun spesifikasi perangkat lunak yang digunakan pada Perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri Punung adalah sebagai berikut :
Tabel 3.2 : Spesifikasi Perangkat Lunak Yang Tersedia
Jenis Yang Digunakan
Operating System Window XP
SW Data Base Office 2007
3.d Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu tahap lanjutan dari analisa dan evaluasi sistem yang sedang berjalan, dimana pada perancangan sistem digambarkan rancangan sistem yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean kedalam suatu bahasa pemrograman.
3.e Diagram konteks yang diusulkan
Untuk membatasi sistem yang menunjukan adanya interaksi sistem dengan komponen di luar sistem, maka perlu dibuat diagram konteks yang merupakan gambaran sistem secara keseluruhan. Berikut ini gambar diagram konteks dari sistem yang akan dibangun :
Gambar 3.2. Diagram kontek yang diusulkan
3.f Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Yang Diusulkan 3.g Persiapan Database
Database sebagai sebuah tempat penyimpanan data yang terstruktur agar dapat diakses dengan cepat dan mudah. Dalam Sistem Informasi
Admin
SI Perpustakaan Input Data Buku
Input Data Peminjaman Input Data Anggota
Informasi Data Buku Informasi Data Anggota
Informasi Laporan Anggota Imformasi Data Peminjaman
A d m in In p u t A n g g o ta In p u t S ta tu s A n g g o ta In p u t L a p o ra n A n g g o ta In p u t L a p o ra n S ta tu s A n g g o ta In p u t D a ta A n g g o ta In fo rm a s i D a ta A n g g o ta In p u t D a ta S ta tu s a n g g o ta In fo rm a s i D a ta S ta tu s A n g g o ta In fo rm a s i L a p o ra n S ta tu s A n g g o ta In p u t L a p o ra n S ta tu s A n g g o ta In fo rm a s i L a p o ra n A n g g o ta In p u t L a p o ra n A n g g o ta
perpustakaan, penulis membuat database dengan nama perpustakaansmapunung.mdb. Dengan Tabel – tabel tersebut adalah Anggota, induk buku, Klasifikasi buku, Peminjaman, Pinjam, Status dan Stock buku. Pembuatan database dan tabel-tabel mengunakan fasilitas Microsoft Acces
Dibawah ini adalah gambaran isi database perpustakaansmapunung.mdb dari masing-masing tabel beserta field-field.
1. Nama Tabel Users Tabel 3.3 : Tabel users
Field Jenis Ukuran Keterangan UserId Text 8 Not Null Password Text 8 Not Null Operator Text 5 Not Null 2. Nama tabel : Peminjaman
Tabel 3.4 : Tabel peminjaman
Field Jenis Ukuran Keterangan Noanggota autonumber 3 Primary key
Kodebuku Text 8 Not Null
Tanggalpinjam Date 8 Not Null Tanggalkembali number 2 Not Null
3.h Perancangan Antar Muka
Pada sub bab ini akan menjelaskan tentang perancangan program sistem informasi perpustakaan yang dibangun meliputi perancangan input dan perancangan output yang ada pada program aplikasi sistem infromasi perpustakaan pada Sekolah Menengah Atas Negeri Punung.
1. Struktur Menu
Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat menjalankan program komputer, user tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan.
Gambar 3.4 Struktur Layar Menu Utama
2. Form Peminjaman
Gambar 3.5 Form Peminjaman 4.a Halaman Menu Utama
Gambar 4.1 Halaman Menu Utama 4.b Halaman Form AnPeminjaman Buku
Gambar 4.2 Hamalan Form Peminjaman Buku
4.c Hasil Uji Coba Sistem
Tabel 4.15 perbandingan waktu proses pengerjaan WAKTU PROSES
NO UJI COBA
sebelum sesudah
1. Proses pencatatan data transaksi peminjaman buku
10 Menit 7 Menit
2. Proses pencatatan data anggota
10 Menit 7 Menit
3. Proses pencatatan data buku induk
10 Menit 7 Menit
4. Proses pencarian stok buku 10 Menit 3 Menit
5. Proses pencarian buku yang dipinjam
5 Menit 2 Menit
6. Proses pembuatan laporan peminjaman buku
5.a kesimpulan
a. Sistem yang telah terkomputerisasi sangat membantu dalam menyelesaikan suatu masalah. Dalam hal ini pengolahan transaksi Peminjaman buku perpustakaan.
b. Dengan program komputer dapat mempercepat proses pembuatan laporan peminjaman buku perpustakaan setiap bulan.
c. Dari kuisioner hasil uji coba sistem didapatkan bahwa sistem baru lebih baik daripada sistem lama.
5.2 saran
a. Sistem Informasi peminjaman buku perpustakaan pada Sekolah Menengah Atas Negeri Punung ini hanya digunakan untuk proses transaksi peminjaman buku, diharapkan dapat dikembangkan lagi dengan sistem yang lebih lengkap.
b. Transaksi peminjaman buku pada Sistem Informasi ini dengan menginputkan buku yang dipinjam, untuk kedepannya dapat dikembangkan dengan menggunakan barcode.
Daftar Pustaka
