BAB III PEMBAHASAN Tinjauan Perusahaan. Toko Samson Raja Popok merupakan usaha yang bergerak di bidang

(1)

22

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Toko Samson Raja Popok merupakan usaha yang bergerak di bidang dagang, yang menjual berbagai macam Pampers, Susu, dan Perlengkapan Bayi. Sistem pencatatan pada Toko Samson Raja Popok masih dengan cara manual yaitu menggunakan nota sebagai bukti transaksi.

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

Toko Samson Raja Popok pertama kali berdiri pada Februari 2017, yang didirikan oleh Bapak Untung Raharjo. Yang beralamatkan di Ruko Harmony Desa Jejalen Jaya RT 05/015 Tambun Utara-Bekasi dengan Surat Izin Usaha Nomor: 530/301/IV/2018.

Pertama kali berdiri Toko Samson Raja Popok sudah memiliki karyawan yang berjumlah 2(Dua) orang karyawan. Masing-masing karyawan memiliki tugas yang berbeda.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi adalah susunan kompenan unit kerja dalam sebuah perusahaan atau instansi yang memiliki fungsi yang berbeda-beda dan tanggung jawab masing-masing. Berikut merupakan struktur organisasi pada Toko Samson Raja Popok.

(2)

Sumber: Bapak Untung Raharjo

Gambar III.1 Struktur Organisasi Toko Samson Raja Popok

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang terdapat dalam struktur organisasi adalah:

1. Pemilik

a. Memanage karyawan-karyawan

b. Menerima laporan penjualan dan pembeliaan c. Mengatur keuangan toko

d. Pengatur gaji karyawan 2. Bagian Penjualan

a. Melaksanakan perintah dari pemilik toko b. Melayani customer

c. Menerima barang yang dikirim dari vendor dan merapikan barang 3. Bagian Pencatatan

a. Melaksanakan perintah dari pemilik toko b. Mencatat bukti penjualan dalam bentuk nota

c. Menerima barang yang dikirim dari vendor dan merapikan barang

Pemilik

Bapak Untung Raharjo

Bagian Penjualan Bagian

(3)

3.2. Tinjauan Kasus

Permasalahan yang terdapat pada Toko Samson Raja Popok adalah pencatatan yang masih menggunakan sistem manual yaitu menggunakan nota sebagai bukti transaksi penjualan. Transaksi penjualan adalah hal yang sangat penting dalam suatu usaha, karena untuk mengetahui apakah barang yang di pesan atau di jual sudah lunas apa belum. Dengan sistem pencatatan bukti transaksi yang manual memungkinkan pencatatan yang ganda dan bukti transaksi yang berupa kertas akan rusak atau hilang.

Sistem pencatatan yang terkomputerisasi dapat membantu mempercepat proses pencatatan transaksi dan meminimalisasikan resiko terjadinya pencatatan ganda atau kehilangan data bukti transaksi. Dari permasalahan tersebut, penulis menyarankan untuk menerapkan software Zahir Accounting untuk membantu proses penginputan sampai dengan pembuatan laporan keuangan pada Toko Samson Raja Popok, dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan dan membuat proses pencatatan transaksi menjadi lebih efektif.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Proses pencatatan manual yang masih menggunakan nota sebagai bukti transaksi kemudian akan diterapkan menggunakan software Zahir Accounting v.5.1 dan penulis akan menguraikan transaksi yang terjadi pada Toko Samson Raja Popok yaitu:

(4)

1. Saldo Awal Neraca

Berikut adalah saldo awal neraca yang di dapat berdasarkan perhitungan pada akhir periode akuntansi yaitu saldo awal per Maret 2018 pada Toko Samson Raja Popok:

Tabel III.1.

Saldo awal akun periode 31 Maret 2018

No. Akun Nama Akun Debet Kredit

110-10 Kas 40.000.000

120-10 Bank BRI 60.000.000

130-10 Piutang Dagang 4.250.000

190-22 Perlengkapan Toko 200.000

140-10 Persediaan Barang Dagang 69.875.000 150-21 Sewa Dibayar Dimuka 12.000.000

170-30 Peralatan Toko 1.000.000

170-31 Akum. Peny. Peralatan Toko 225.000

210-20 Hutang Dagang 1.200.000

310-20 Modal Pemilik 185.900.000

Total 187.325.000 187.325.000

2. Saldo Piutang Dagang

Berikut adalah daftar saldo piutang dagang per 31 Maret Toko Samson Raja Popok:

Tabel III.2.

Saldo Piutang Dagang Periode 31 Maret 2018 No Kode

Customer

Tanggal Nama Customer Invoice Jumlah Piutang 1 CS-001 10/03/2018 Andi INV-01 Rp. 2.000.000 2 CS-002 10/03/2018 Budi INV-02 Rp. 550.000 3 CS-003 19/03/2018 Danang INV-03 Rp. 700.000 4 CS-004 25/03/2018 Feri INV-04 Rp. 1.000.000

(5)

3. Saldo Hutang Dagang

Berikut adalah daftar saldo hutang dagang per 31 Maret 2018 pada : Tabel III.3.

Saldo Hutang Dagang Periode 31 Maret 2018 No Kode Vendor Tanggal Nama

Vendor

Invoice Jumlah Hutang

1 V-001 15/03/2018 Raja Popok Rp. 700.000 2 V-002 20/03/2018 Raja Susu Rp. 500.000

Total Rp. 1.200.000

4. Saldo Awal Persediaan Barang Dagang

Berikut adalah daftar persediaan barang dagang per 31 Maret 2018 Tabel III.4.

Saldo Awal Persediaan Barang Dagang No Kode

Barang Nama Barang Satuan Stok Harga Beli Harga Jual Kelompok Total 1 B01 SGM 900g 0-6 bulan Pcs 50 Rp. 65.000 Rp. 80.000 Susu Rp. 3.250.000 2 B02 Sweety XXL24+4 Pcs 30 Rp. 21.000 Rp. 36.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.290.000 3 B03 SGM 1+ Pcs 30 Rp. 56.000 Rp. 71.000 Susu Rp. 1.680.000 4 B04 SGM 2+ Pcs 30 Rp. 56.000 Rp. 71.000 Susu Rp. 1.680.000 5 B05 SGM 3+ Pcs 30 Rp. 56.000 Rp. 71.000 Susu Rp. 1.680.000 6 B06 Dancow 1+ Pcs 30 Rp. 67.000 Rp. 82.000 Susu Rp. 2.010.000 7 B07 Dancow 3+ Pcs 30 Rp. 67.000 Rp. 82.000 Susu Rp. 2.010.000 8 B08 Dancow 5+ Pcs 30 Rp. 67.000 Rp. 82.000 Susu Rp. 2.010.000 9 B09 Dancow Fortigro Coklat/Putih Pcs 30 Rp. 55.000 Rp. 70.000 Susu Rp. 1.650.000 10 B10 Dancow Fortigro Full Cream Pcs 50 Rp. 54.000 Rp. 73.000 Susu Rp. 2.700.000 11 B11 Dancow Batita/Datita 1kg Pcs 30 Rp. 60.500 Rp. 75.500 Susu Rp. 1.815.000 12 B12 Lactogen 1 800g Pcs 30 Rp. 85.000 Rp. 100.000 Susu Rp. 2.550.000 13 B13 Lactogen 2 800g Pcs 50 Rp. 69.000 Rp. 89.000 Susu Rp. 3.450.000 14 B14 Lactogen 3 800g Pcs 30 Rp. 75.000 Rp. 90.000 Susu Rp. 2.250.000

(6)

15 B15 Nutrilon 3 800g Pcs 30 Rp. 145.000 Rp. 160.000 Susu Rp. 4.350.000 16 B16 Nutrilon 4 800g Pcs 30 Rp. 135.000 Rp. 150.000 Susu Rp. 4.050.000 17 B17 Anlene Gold 650g Pcs 30 Rp. 77.000 Rp. 92.000 Susu Rp. 2.310.000 18 B18 Anlene Original 650g Pcs 30 Rp. 75.000 Rp. 90.000 Susu Rp. 2.250.000 19 B19 Anlene Gold Original 250g Pcs 50 Rp. 25.000 Rp. 41.000 Susu Rp. 1.250.000 20 B20 Prenagen Mommy 400g Pcs 30 Rp. 57.000 Rp. 72.000 Susu Rp. 1.710.000 21 B21 Botol Susu Huki Ukuran Besar Pcs 30 Rp. 10.000 Rp. 25.000 Perlengkapan Bayi Rp. 300.000 22 B22 Botol Susu Huki Ukuran Sedang Pcs 30 Rp. 7.000 Rp. 22.000 Perlengkapan Bayi Rp. 210.000 23 B23 Botol Susu Huki Ukuran Kecil Pcs 30 Rp. 10.000 Rp. 18.000 Perlengkapan Bayi Rp. 300.000 24 B24 Botol Susu Pigeon 160 ml Pcs 30 Rp. 62.000 Rp. 77.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.860.000 25 B25 Botol Susu Pigeon 120 ml Pcs 30 Rp. 35.000 Rp. 50.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.050.000 26 B26 Minyak Telon My Baby 60 ml Pcs 30 Rp. 10.000 Rp. 16.000 Perlengkapan Bayi Rp. 300.000 27 B27 Minyak Telon My Baby 90 ml Pcs 30 Rp. 10.000 Rp. 20.000 Perlengkapan Bayi Rp. 300.000 28 B28 Minyak Telon My Baby 150 ml Pcs 30 Rp. 20.000 Rp. 30.000 Perlengkapan Bayi Rp. 600.000

29 B29 Merries M50 Pcs 30 Rp. 61.000 Rp. 76.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.830.000 30 B30 Mitu Baby

Powder 200g

Pcs 30 Rp. 8.000 Rp. 14.000 Perlengkapan Bayi Rp. 240.000 31 B31 Sweety Silver Pcs 30 Rp. 47.000 Rp. 62.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.410.000 32 B32 Pigeon Baby Powder 200g Pcs 30 Rp. 10.000 Rp. 18.000 Perlengkapan Bayi Rp. 300.000 33 B33 Johnson Baby Powder 500g Pcs 30 Rp.10.000 Rp. 16.000 Perlengkapan Bayi Rp. 300.000 34 B34 Johnson Baby Powder 200g Pcs 30 Rp. 5.000 Rp. 8.000 Perlengkapan Bayi Rp. 150.000 35 B35 Johnson Baby Powder 100g Pcs 30 Rp. 2.500 Rp. 5.000 Perlengkapan Bayi Rp. 75.000 36 B36 Johnson Baby Lotion 200ml Pcs 30 Rp. 15.000 Rp. 25.000 Perlengkapan Bayi Rp. 450.000 37 B37 Johnson Baby Lotion 100ml Pcs 30 Rp. 10.000 Rp. 18.000 Perlengkapan Bayi Rp. 300.000 38 B38 Cusson Baby lotion 100ml Pcs 30 Rp. 10.000 Rp. 15.000 Perlengkapan Bayi Rp. 300.000 39 B39 SweetyS36+4 Pcs 30 Rp. 38.000 Rp. 53.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.140.000 40 B40 Zwitsal Baby Hair Lotion 200ml Pcs 30 Rp. 25.000 Rp. 40.000 Perlengkapan Bayi Rp. 750.000 41 B41 Zwitsal Baby Hair Lotion 100ml Pcs 30 Rp. 10.000 Rp. 24.000 Perlengkapan Bayi Rp. 300.000

(7)

42 B42 SGM 900g 6-12 bulan Pcs 30 Rp. 65.000 Rp. 80.000 Susu Rp. 1.950.000 43 B43 Mamy Poko S40 Pcs 30 Rp. 37.000 Rp. 52.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.110.000 44 B44 Mamy Poko M34 Pcs 30 Rp. 37.000 Rp. 52.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.110.000 45 B45 Mamy Poko L30 Pcs 30 Rp. 37.000 Rp. 52.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.110.000 46 B46 Mamy Poko XL26 Pcs 30 Rp. 39.000 Rp. 54.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.170.000 47 B47 Mamy Poko XXL24 Pcs 30 Rp. 39.000 Rp. 54.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.170.000 48 B48 Mamy Poko NB Pcs 30 Rp. 40.000 Rp. 55.000 Perlengkapan Bayi Rp. 1.200.000 49 B49 Merries S26 Pcs 30 Rp. 23.000 Rp. 38.000 Perlengkapan Bayi Rp. 690.000 50 B50 Merries M34 Pcs 30 Rp. 38.500 Rp. 53.500 Perlengkapan Bayi Rp. 1.155.000

Total Rp. 69.875.000

5. Data Transaksi

Berikut adalah data transaksi yang terjadi pada Toko Samson Raja Popok selama bulan April 2018:

a. 02 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 300.000 kepada Ali yaitu 3pcs Lactogen 1 800g @Rp. 100.000 dengan total HPP Rp. 225.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 190.000 kepada Daniel yaitu 1pcs Minyak Telon 60 ml @Rp. 16.000, 1pcs Botol Susu Pigeon 120 ml @Rp. 50.000 dan 2pcs Sweety Silver dengan total HPP Rp. 139.000 3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 144.000 kepada Aziz

yaitu 2pcs Mamy Poko S40 @Rp. 52.000 dan 2pcs Minyak Telon My Baby 90ml @Rp. 20.000 dengan total HPP Rp. 94.000

b. 03 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 196.000 kepada Heriyanti yaitu 2pcs Merries M34 @Rp. 53.500 dan 1pcs Lactogen 2 750g @Rp. 89.000 dengan total HPP Rp. 146.000

(8)

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 399.000 kepada Ibnu yaitu 3pcs SGM 900g 0-6 Bulan @Rp. 80.000, 1pcs @Rp. Botol Susu Pigeon 160ml @Rp. 77.000 dan 2pcs Anlene Gold 250g @Rp. 41.000 dengan total HPP Rp. 307.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 266.000 Kepada Heri yaitu 2pcs Anlene Gold 650g @Rp. 92.000 dan 1pcs Dancow 1+ @Rp. 71.000 dengan total HPP Rp. 221.000

4) Pembeliaan barang dagang secara kredit sebesar Rp. 1.275.000 kepada Raja Popok yaitu 10pcs Sweety Silver @Rp. 47.000, 10pcs Mamy Poko M34 @Rp. 37.000, 10pcs Sweety XXL24+4 @Rp. 43.000 dan 1pcs Johnson Baby Powder @Rp. 5.000

c. 04 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp. 1.086.000 kepada Aziz yaitu 3pcs Anlene Gold 650g @Rp. 92.000, 5pcs Dancow Fortigro Full Cream @Rp. 73.000 dan 5pcs Lactogen 2 800g @Rp. 89.000 dengan total HPP Rp. 846.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 325.000 kepada Deni yaitu 1pcs Botol Susu Huki Ukuran Besar @Rp. 25.000 dan 3pcs Lactogen 1 @Rp. 100.000 dengan total HPP Rp. 265.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 268.000 kepada Heri yaitu 1pcs Mamy Poko NB @Rp. 55.000 dan 3pcs SGM 1+ @Rp. 71.000 dengan total HPP Rp. 208.000

(9)

d. 05 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 164.000 kepada Aldi yaitu 2pcs Dancow Fortigro Fullcream @Rp. 73.000 dan 1pcs Pigeon Baby Powder 200g @Rp. 18.000 dengan total HPP Rp. 118.000

2) Mengeluarkan sejumlah uang dari kas untuk membayar hutang usaha kepada Raja Popok sebesar Rp. 700.000, dengan bukti kas keluar BKK-01 3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 326.000 kepada Ani

yaitu 3pcs Mamy Poko XXL24 dan 2pcs Dancow 5+ dengan total HPP Rp. 251.000

4) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 266.000 kepada Cahya yaitu 2pcs Sweety Silver @Rp. 62.000 dan 2pcs SGM 1+ @Rp. 71.000 dengan total HPP Rp. 206.000

e. 06 April 2018

1) Diterima dari Andi atas pelunasan piutang atas invoice INV-01 berjumlah Rp. 2.000.000 dengan bukti kas masuk BKM-01

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 218.000 kepada Budi yaitu 1pcs Merries M50 @Rp. 76.000 dan 2pcs SGM 2+ dengan total HPP Rp. 173.000

f. 07 April 2018

1) Diterima dari Budi atas pelunasan piutang atas invoice INV-02 berjumlah Rp. 550.000 dengan bukti kas masuk BKM-02

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 220.000 kepada Dani yaitu 2pcs Zwitsal Baby Hair Lotion 200ml @Rp. 40.000, 1pcs Johnson

(10)

Baby Powder 500g @Rp. 16.000 dan 2pcs Sweety Silver@Rp. 62.000 dengan total HPP Rp. 154.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 180.000 kepada Dania yaitu 2pcs Anlene Original 650g @Rp. 90.000 dengan total HPP Rp. 150.000

4) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 348.000 kepada Fitri yaitu 2pcs Mitu Baby Powder 200g @Rp. 14.000 dan 2pcs Nutrilo 3 800g @Rp. 160.000 dengan total HPP Rp. 306.000

g. 09 April 2018

1) Mengeluarkan sejumlah uang dari kas untuk membayar hutang usaha sebesar Rp. 500.000 kepada Raja Susu dengan bukti kas keluar BKK-02 2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 267.000 kepada Nia

yaitu 2pcs SGM 900g 6-12 bulan @Rp. 80.000 dan 2pcs Merries M34 @Rp. 53.500 HPP Rp. 207.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 140.000 kepada Olla yaitu 2pcs Dancow Fortigro @Rp. 70.000 dengan HPP Rp. 110.000

h. 10 April 2018

1) Diterima dari Danang atas pelunasan piutang atas invoice INV-03 berjumlah Rp. 700.000 dengan bukti kas masuk BKM-03

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 295.000 kepada Ana yaitu 2pcs Dancow Batita/Datita 1kg @Rp. 75.500 dan 2pcs Prenagen Mommy @Rp. 72.000 dengan total HPP Rp. 235.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 160.000 kepada Aulia yaitu 1pcs Nutrilon 3 750g @Rp. 160.000 dengan total HPP Rp. 145.000

(11)

i. 11 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 108.000 kepada Indah yaitu 2pcs Mitu Baby Powder 200g @Rp. 14.000, 1pcs SGM 900g 6-12 bulan @Rp. 80.000 dengan total HPP Rp. 81.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 192.000 Kepada Denis yaitu 2pcs Mamy Poko NB @Rp. 55.000 dan 1pcs Dancow 3+ @Rp. 82.000 dengan total HPP Rp. 147.000

j. 12 April 2018

1) Pembayaran listrik token sebesar Rp. 200.000, dengan bukti kas keluar BKK-03

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 325.000 kepada Ayu yaitu 1pcs Botol Susu Huki Ukuran Kecil @Rp. 18.000, 2pcs Minyak Telon My Baby 90ml @Rp. 20.000 dan 3pcs Lactogen 2 800g @Rp. 89.000 dengan total HPP Rp. 237.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp 300.000 kepada Yanti yaitu 2pcs Nutrilon 4 800g @Rp. 150.000 dengan total HPP Rp. 270.000 k. 13 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 230.000 kepada Alam yaitu 2pcs Lactogen 2 @Rp. 89.000 dan 1pcs Mamy Poko L30 @Rp. 52.000 dengan total HPP Rp. 175.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 276.000 kepada Ayu yaitu 3pcs Merries M50 @Rp. 76.000 dan 2pcs Zwitsal Baby Hair Lotion 100ml @Rp. 24.000 dengan total HPP Rp. 203.000

(12)

3) Pembelian secara kredit sebesar Rp. 500.000 kepada Raja Susu yaitu 5pcs Lactogen 1 750g @Rp.85.000, 1pcs Lactogen 3 @Rp. 75.000

l. 14 April 2018

1) Diterima dari Feri atas pelunasan piutang INV-04 berjumlah Rp. 1.000.000 dengan bukti kas masuk BKM-O4

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 189.000 kepada Ratih yaitu 2pcs Johnson Baby Powder 500g @Rp. 16.000, 2pcs Johnson Baby Lotion 200ml @Rp. 25.000 dan 2pcs Merries M34 @Rp. 53.500 dengan total HPP Rp. 127.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 408.000 kepada Dani yaitu 3pcs Mamy Poko XXL24 @Rp. 54.000 dan 3pcs Dancow 5+ @Rp. 82.000 dengan total HPP Rp. 318.000

m. 16 April 2018

1) Pembeliaan secara tunai ATK pada Cikita photocopy sebesar Rp. 50.000 dengan bukti kas keluar BKK-04

2) Penjualan secara tunai Rp. 300.000 kepada Chintia yaitu 2pcs Nutrilon 4 800g @Rp. 150.000 dengan total HPP Rp. 270.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 228.000 kepada Yanti yaitu 1pcs Botol Susu Pigeon 160ml @Rp. 77.000 dan 2pcs Dancow Batita/Datita 1kg @Rp. 75.500 dengan total HPP Rp. 183.000

4) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 235.000 kepada Ira yaitu 2pcs Minyak Telon My Baby 150ml @Rp. 30.000, 1pcs Cusson Baby Lotion 100ml @Rp. 15.000 dan 2pcs SGM 900g 6-12 bln @Rp. 80.000 dengan total HPP Rp. 180.000

(13)

n. 17 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 216.000 kepada Indah yaitu 3pcs Prenagen Mommy 400g @Rp. 72.000 dengan total HPP Rp. 171.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 286.000 kepada Andita yaitu 2pcs Anlene Original 650g @Rp. 90.000 dan 2pcs Sweety S36+4 @Rp. 53.000 dengan total HPP Rp. 226.000

o. 18 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 588.000 kepada Heri yaitu 2pcs Mamy Poko XL26 @Rp. 54.000 dan 3pcs Nutrilon 3 800g @Rp. 160.000 dengan total HPP Rp. 513.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 184.000 kepada Ardi yaitu 2pcs Anlene Gold 650g @Rp. 154.000

p. 19 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 350.000 kepada Ayu yaitu 3pcs Dancow 1+ @Rp. 82.000 dan 2pcs Mamy Poko L30 @Rp. 52.000 dengan total HPP @Rp. 275.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 165.000 Kepada Budi yaitu 3pcs Mamy Poko NB @Rp. 55.000 dengan total HPP Rp. 120.000 3) Penarikan oleh pemilik usaha sebesar Rp. 100.000 untuk kepentingan

(14)

q. 20 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 264.000 kepada Ali yaitu 2pcs Dancow Fortigro Coklat @Rp. 70.000 dan 2pcs Sweety Silver @Rp. 62.000 dengan total HPP Rp. 204.000

2) Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp.1.760.000 kepada Beni yaitu 5pcs Lactogen 2 800g @Rp. 89.000, 5pcs Dancow Fortigro Full Cream @Rp. 73.000, 10pcs Zwitsal Baby Hair Lotion 200ml @Rp. 40.000 dan 10pcs Mamy Poko NB @Rp. 55.000 dengan total HPP Rp. 1.265.000 3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 2.583.000 kepada Toko

Rendi yaitu 5pcs Lactogen 2 800g @Rp. 89.000, 5pcs Anlene Gold 650g @Rp. 92.000, 5pcs Dancow Fortigro Full Cream @Rp. 73.000, 10pcs Minyak Telon My Baby 90ml @Rp. 20.000, 5pcs Mamy Poko S40 @Rp. 52.000, 5pcs Mamy Poko NB @Rp. 55.000, 5pcs Merries S26 @Rp. 38.000, 10pcs Botol Susu Huki Ukuran Sedang @Rp. 22.000 dan 7pcs Zwitsal Baby Hair Lotion 100ml @Rp. 24.000 dengan total HPP Rp. 1.740.000

r. 21 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 184.000 Kepada Heri yaitu 3pcs Mitu Baby Powder 200g @Rp. 14.000 dan 2pcs SGM 2+ @Rp. 71.000 dengan total HPP Rp. 136.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 104.000 kepada Ardi yaitu 1pcs Mamy Poko XXL24 @Rp. 54.000 dan 2pcs Johnson Baby Lotion 200ml @Rp. 25.000 dengan total HPP Rp. 69.000

(15)

s. 23 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 272.000 kepada Erwin yaitu 1pcs Dancow 5+ @Rp. 82.000 dan 2pcs Mamy Poko XXL24 @Rp. 54.000 dengan total HPP Rp. 212.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 174.000 kepada Eka yaitu 3pcs Sweety XXL24+4 @Rp. 58.000 dengan total HPP Rp. 129.000 3) Penjulan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 299.000 Kepada Rani

yaitu 3pcs Dabcow Fortigro Full Cream @Rp. 73.000 dan 2pcs Zwitsal Baby Hair Lotion 200ml @Rp. 40.000 dengan total HPP Rp. 212.000 t. 24 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 606.000 kepada Irda yaitu 3pcs Lactogen 3 @Rp. 90.000, 2pcs Anlene Gold 650g @Rp. 92.000 dan 2pcs Merries M50 @Rp. 76.000 dengan total HPP Rp. 501.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 146.000 kepada Andit yaitu 2pcs Dancow Fortigro Full Cream @Rp. 73.000 dengan total HPP Rp. 108.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 92.000 kepada Ratih yaitu 1pcs Anlene Gold 650g @Rp. 92.000 dengan total HPP Rp. 77.000 4) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 2.030.000 kepada Rinsa

yaitu 10pcs Lactogen 1 @Rp. 100.000 10pcs SGM 3+ @Rp. 71.000, 3pcs Prenagen Mommy 400g @Rp. 72.000 dan 2pcs Mamy Poko M34 @Rp. 52.000 dengan total HPP 1.655.000

(16)

u. 25 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 472.000 kepada Lina yaitu 2pcs Nutrilon 3 800g @Rp. 160.000 dan 1pcs Botol Susu Pigeon 160ml @Rp. 77.000 dan 3pcs Johnson Baby Lotion 200ml @Rp. 25.000 dengan total HPP Rp. 397.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 255.000 kepada Yeni yaitu 1pcs Botol Susu Pigeon @Rp. 77.000 dan 2pcs Lactogen 2 @Rp. 89.000 dengan total HPP Rp. 200.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 382.000 kepada Delia yaitu 2pcs Nutrilon 3 750g @Rp. 160.000 dan 1pcs Sweety Silver @Rp. 62.000 dengan total HPP Rp. 337.000

v. 26 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 507.000 kepada Shinta yaitu 5pcs SGM 2+ @Rp. 71.000 dan 2pcs Merries M50 @RP. 76.000 dengan total HPP Rp. 402.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 218.000 kepada Lila yaitu 2pcs Dancow 3+ @Rp. 82.000 dan 1pcs Mamy Poko XL26 @Rp. 54.000 dengan total HPP Rp. 173.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 283.000 kepada Reva yaitu 2pcs Lactogen 3 800g @Rp. 90.000, 3pcs Johnson Baby Lotion 200ml @Rp. 25.000 dan 2pcs Mitu Baby Powder 200g @Rp. 14.000 dengan total HPP Rp. 211.000

(17)

4) Penjualan barang dagang secara tunai kepada Indra sebesar Rp. 202.000 yaitu 3pcs Zwitsal Baby Hair Lotion 200ml @Rp. 40.000 dan 2pcs Anlene Gold 250g @Rp. 41.000 dengan total HPP Rp. 125.000

5) Pembayaran gaji karyawan a/n Ita sebesar Rp. 1.300.000 dengan bukti kas keluar BKK-06

6) Pembayaran gaji karyawan a/n Ahmadi sebesar Rp. 1.300.000 dengan bukti kas keluar BKK-07

w. 27 April 2018

1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 228.000 kepada Arya yaitu 3pcs Merries M50 @Rp. 76.000 dengan total HPP Rp. 183.000

2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 155.000 kepada Dewi yaitu 2pcs Zwitsal Baby Hair Lotion 100ml @Rp. 24.000 dan 2pcs Merries M34 @Rp. 53.500 dengan total HPP Rp. 97.000

3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 180.000 kepada Yadi yaitu 2pcs Lactogen 3 750g @Rp. 90.000 dengan total HPP Rp. 150.000 4) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 135.000 kepada Indri

yaitu 1pcs Botol Susu Pigeon 120ml @Rp. 50.000, 2pcs Minyak Telon My Baby 150ml@Rp. 30.000 dan 1pcs Johnson Baby Lotion 200ml @Rp. 25.000 dengan total HPP Rp. 90.000

(18)

6. Jurnal Penjualan

Tabel III.5 Jurnal Penjualan Tgl No.

Fak

Customer Ref Debet Kredit

Piutang Dagang HPP Penjualan Persediaan Barang Dagang 4 Aziz 1.086.000 846.000 1.086.000 846.000 20 Beni 1.760.000 1.265.000 1.760.000 1.265.000 Total 2.846.000 2.111.000 2.846.000 2.111.000 Tabel III.6

Rekapitulasi Jurnal Penjualan

No. Akun Kode Akun Debet Kredit

140-10 Persediaan Barang Dagang 2.111.000

410-10 Penjualan 2.846.000

510-10 HPP 2.111.000

(19)

7. Jurnal Pembeliaan

Tabel III.7 Jurnal Pembeliaan

Tgl Ket Ref Debet Kredit

PBD Ref Akun Jumlah Hutang Dagang

03 Raja Popok 1.275.000 1.275.000

13 Raja Susu 500.000 500.000

Total 1.775.000 1.775.000

Tabel III.8

Rekapitulasi Jurnal Pembeliaan

140-10 PBD 1.775.000

Total 1.775.000 1.775.000

8. Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.9 Jurnal Penerimaan Kas Tgl No.

Bukti

Keterangan ref Debet Kredit

Kas HPP Piutang Dagang Penjualan PBD 02 Ali 300.000 255.000 300.000 255.000 02 Daniel 190.000 139.000 190.000 139.000 02 Aziz 144.000 94.000 144.000 94.000 03 Heriyanti 196.000 146.000 196.000 146.000 03 Ibnu 399.000 307.000 399.000 307.000 03 Heri 266.000 221.000 266.000 221.000 04 Deni 325.000 265.000 325.000 265.000

(20)

04 Heri 268.000 208.000 268.000 208.000 05 Aldi 164.000 118.000 164.000 118.000 05 Ani 326.000 251.000 326.000 251.000 05 Cahya 266.000 206.000 266.000 206.000 06 Andi 2.000.000 2.000.000 06 Budi 218.000 173.000 218.000 173.000 07 Budi 550.000 550.000 07 Dani 220.000 154.000 220.000 154.000 07 Dania 180.000 150.000 180.000 150.000 07 Fitri 348.000 306.000 348.000 306.000 09 Nia 267.000 207.000 267.000 207.000 09 Olla 140.000 110.000 140.000 110.000 10 Danang 700.000 700.000 10 Ana 295.000 235.000 295.000 235.000 10 Aulia 160.000 145.000 160.000 145.000 11 Indah 108.000 81.000 108.000 81.000 11 Denis 192.000 147.000 192.000 147.000 12 Ayu 325.000 237.000 325.000 237.000 12 Yanti 300.000 270.000 300.000 270.000 13 Alam 230.000 175.000 230.000 175.000 13 Ayu 276.000 203.000 276.000 203.000 14 Feri 1.000.000 1.000.000 14 Ratih 189.000 127.000 189.000 127.000 14 Dani 408.000 318.000 408.000 318.000 16 Chintia 300.000 270.000 300.000 270.000 16 Yanti 228.000 183.000 228.000 183.000 16 Ira 235.000 180.000 235.000 180.000 17 Indah 216.00 171.000 216.000 171.000 17 Andita 286.000 226.000 286.000 226.000 18 Heri 588.000 513.000 588.000 513.000 18 Ardi 184.000 154.000 184.000 154.000 19 Ayu 350.000 275.000 350.000 275.000 19 Budi 165.000 120.000 165.000 120.000 20 Ali 264.000 204.000 264.000 204.000 20 Toko Rendi 2.583.000 1.740.000 2.583.000 1.740.000 21 Heri 184.000 136.000 184.000 136.000 21 Ardi 104.000 69.000 104.000 69.000 23 Erwin 272.000 212.000 272.000 212.000 23 Eka 174.000 129.000 174.000 129.000 23 Rani 299.000 212.000 299.000 212.000 24 Irda 606.000 501.000 606.000 501.000 24 Andit 146.000 108.000 146.000 108.000 24 Ratih 92.000 77.000 92.000 77.000 24 Rinsa 2.030.000 1.655.000 2.030.000 1.655.000 25 Lina 472.000 397.000 472.000 397.000 25 Yeni 255.000 200.000 255.000 200.000 25 Delia 382.000 337.000 382.000 337.000 26 Shinta 507.000 402.000 507.000 402.000 26 Lila 218.000 173.000 218.000 173.000 26 Reva 283.000 211.000 283.000 211.000 26 Indra 202.000 125.000 202.000 125.000

(21)

27 Arya 228.000 183.000 228.000 183.000 27 Dewi 155.000 97.000 155.000 97.000 27 Yadi 180.000 150.000 180.000 150.000 27 Indri 135.000 90.000 135.000 90.000 Total 23.273.000 14.748.000 4.250.000 19.023.000 14.748.000 Tabel III.10

Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas

110-20 Kas 23.280.000

140-10 Persediaan Barang Dagang 14.699.000

410-10 Penjualan 19.030.000

510-10 HPP 14.699.000

Total 37.979.000 37.979.000

9. Jurnal Pengeluaran Kas

Tabel III.11 Jurnal Pengeluaran Kas Tgl No.

Bukti

Keterangan Debet Kredit

PBD Utang Dagang

Ref Serba/i Kas

Akun Jumlah 09 BKK-01 Raja Popok 700.000 700.000 09 BKK-02 Raja Susu 500.000 500.000 12 BKK-03 Pembayaran Listrik Token Beban Listrik 200.000 200.000 16 BKK-04 Perlengkapan Toko Perlenkapan Toko 50.000 50.000

(22)

20 BKK-05 Prive Pemilik Prive 100.000 100.000 26 BKK-06 Pembayaran Gaji Karyawan a/n Ita Beban Gaji 1.300.000 1.300.000 26 BKK-07 Pembayaran Gaji Karyawan a/n Ahmadi Beban Gaji 1.300.000 1.300.000 Total 1.200.000 2.950.000 4.150.000 Tabel III.12

Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas

110-20 Kas 4.150.000 190-22 Perlengkapan Toko 50.000 140-10 PBD 210-20 Hutang Dagang 1.200.000 310-21 Prive 100.000 610-10 Beban Gaji 2.600.000 610-30 Beban Listrik 200.000 Total 4.150.000 4.150.000

(23)

10. Buku Besar

Tabel III.13 Buku Besar

Akun: Kas

No Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo

(Rp) (Rp) (Rp)

1 01 Saldo Awal 40.000.000

2 30 Posting JKM 23.273.000 63.273.000

3 30 Posting JKK 4.150.000 59.123.000

Akun: Bank BRI

(Rp) (Rp) Debet

1 01 Saldo Awal 60.000.000

Akun: Piutang Dagang

(Rp) (Rp) Debet

1 01 Saldo Awal 4.250.000

2 30 Posting JKM 4.250.000

(24)

Akun: Perlengkapan Toko

(Rp) (Rp) Debet

1 01 Saldo Awal 200.000

2 30 Posting JKK 50.000 250.000

Akun: Persediaan Barang Dagang

(Rp) (Rp) Debet

1 01 Saldo Awal 69.875.000

2 30 Posting JPB 1.775.000 71.650.000

3 30 Posting JPJ 2.111.000 69.539.000

4 30 Posting JKM 14.748.000 54.791.000

Akun: Sewa Dibayar Dimuka

(Rp) (Rp) Debet

1 01 Saldo Awal 12.000.000

(25)

Akun: Peralatan Toko

(Rp) (Rp) Debet

1 01 Saldo Awal 1.000.000

Akun: Akum. Penyusutan Peralatan

(Rp) (Rp) Debet

1 01 Saldo Awal 225.000

2 30 Posting JPY 15.000

Akun: Hutang Dagang

(Rp) (Rp) Debet

1 01 Saldo Awal 1.200.000

2 30 Posting JPB 1.775.000 2.975.000

3 30 Psting JKK 1.200.000 1.775.000

Akun: Modal Pemilik

(Rp) (Rp) Debet

(26)

Akun: Prive

(Rp) (Rp) Debet

1 01 Posting JKK 100.000 100.000

2 30 Posting JPNTUP 100.000

Akun: Penjualan

(Rp) (Rp) Debet

1 30 Posting JPJ 2.846.000 2.846.000

2 30 Posting JKM 19.023.000 21.869.000

3 30 Posting JPNTUP 21.869.000 0

Akun: HPP

(Rp) (Rp) Debet

1 30 Posting JPJ 2.111.000 2.111.000

2 30 Posting JKM 14.748.000 16.859.000

(27)

Akun: Beban Gaji

(Rp) (Rp) Debet

1 30 Posting JKK 2.600.000 2.600.000

2 30 Posting JPNTUP 2.600.000

Akun: Beban Listrik

(Rp) (Rp) Debet

1 30 Posting JKK 200.000 200.000

2 30 Posting JPNTUP 200.000

‘

Akun: Beban Sewa

(Rp) (Rp) Debet

1 30 Posting JPY 1.000.000 1.000.000

2 30 Posting JPNTUP 1.000.000

Akun: Beban Penyusutan Peralatan Toko

(Rp) (Rp) Debet

1 30 Posting JPJY 15.000 15.000

(28)

11. Neraca Saldo

Tabel III.14 Neraca Saldo

(Rp) (Rp)

110-20 Kas 59.123.000

120-10 Bank BRI 60.000.000

190-22 Perlengkapan Toko 250.000

140-10 Persediaan Barang Dagang 54.791.000 150-21 Sewa Dibayar Dimuka 12.000.000

170-30 Peralatan Toko 1.000.000

210-20 Hutang Dagang 1.775.000 310-20 Modal Pemilik 185.900.000 310-21 Prive 100.000 410-10 Penjualan 21.869.000 410-70 Potongan Penjualan 510-10 HPP 16.859.000 610-10 Beban Gaji 2.600.000 610-30 Beban Listrik 200.000 Total 209.769.000 209.769.000

(29)

12. Jurnal Penyesuian

Tabel III.15 Jurnal Penyesuaian

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

30 Beban Sewa

Sewa Dibayar Dimuka

1.000.000

1.000.000 30 Beban Peny. Peralatan Kantor

Akum. Peny. Peralatan kantor

15.000

Total 1.015.000 1.015.000

Keterangan:

Sewa Dibayar Dimuka= (12.000.000:12) = 1.000.000/bulan

Akum. Peny. Peralatan Toko= (1.000.000-100.000)/5tahun= 180.000/tahun = 15.000/bulan

(30)

Tabel III.16 Neraca Lajur

No. Akun

Nama Akun Neraca Saldo Penyesuaian NSD Rugi Laba Neraca

Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit

110-20 Kas 59.123.000 59.123.000 59.123.000

120-10 Bank BRI 60.000.000 60.000.000 60.000.000

130-20 Piutang Dagang 2.846.000 2.846.000 2.846.000

190-22 Perlengkapan Toko 250.000 250.000 250.000

140-10 PBD 54.791.000 54.791.000 54.791.000

150-21 Sewa Dibayar Dimuka 12.000.000 1.000.000 11.000.000 11.000.000

170-30 Peralatan Toko 1.000.000 1.000.000 1.000.000

170-31 Akum. Peny. Peralatan Toko 225.000 15.000 240.000 240.000

210-20 Hutang Dagang 1.775.000 1.775.000 1.775.000 310-20 Modal Pemilik 185.900.000 185.900.000 185.900.000 310-21 Prive 100.000 100.000 100.000 410-10 Penjualan 21.869.000 21.869.000 21.869.000 410-70 Pot. Penjualan 510-10 HPP 16.859.000 16.859.000 16.859.000 610-10 Beban Gaji 2.600.000 2.600.000 2.600.000 610-30 Beban Listrik 200.000 200.000 200.000 Total 209.769.000 209.769.000 610-61 Beban Sewa 1.000.000 1.000.000 1.000.000

660-11 Beban Peny. Peralatan Toko 15.000 15.000 15.000

Total 1.015.000 1.015.000 209.784.000 209.784.000 20.674.000 21.869.000 189.110.000 187.915.000

Laba-Usaha 1.195.000 1.195.000

(31)

13. Laporan Laba Rugi

Tabel III.17 Laporan Laba Rugi

Pendapatan Pendapatan Usaha

Penjualan 21.869.000

Total Pendapatan Usaha 21.869.000 Total Pendapatan 21.869.000

Biaya Atas Pendapatan Biaya produksi

HPP 16.859.000

Total Biaya Produksi 16.859.000 Total Biaya Atas Pendapatan 16.859.000

Laba/Rugi Kotor 5.010.000

Pengeluaran Operasional Biaya Operasional

Beban Gaji 2.600.000 Beban Listrik 200.000 Total Biaya Operasional 2.800.000

Biaya Non Operasional

Beban Sewa 1.000.000

Beban Penyusutan Peralatan 15.000

Total Biaya Operasional 1.015.000 Total Pengeluaran Operasional 3.815.000 Laba/Rugi Operasional 1.195.000

(32)

14. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.18

Laporan Perubahan Modal

Modal Awal 01 April 2018 185.900.000 Laba Bersih 1.195.000

187.095.000 Prive (100.000)

Modal Akhir 30 April 2018 186.995.000

15. Laporan Neraca Tabel III.19 Laporan Neraca AKTIVA Aktiva Lancar Kas 59.123.000 Bank BRI 60.000.000 Piutang Dagang 2.846.000 PBD 54.791.000 Perlengkapan Toko 250.000 Sewa Dibayar Dimuka 11.000.000

Total Aktiva Lancar 188.010.000

Aktiva Tetap

Peralatan Toko 1.000.000 Akum. Peny. Peralatan Toko (240.000)

Total Aktiva Tetap 760.000

Total Aktiva 189.423.000

KEWAJIBAN+MODAL Hutang Lancar

Hutang Dagang 1.775.000

Total Hutang Lancar

1.775.000 Modal Modal Awal 185.900.000 Laba Usaha 1.195.000 Prive (100.000) Total Modal 186.995.000

Total Hutang + Modal

(33)

16. Jurnal Penutup

Tabel III.20 Jurnal Penutup

Tgl Akun Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)

30 Penjualan

Ikhtisar Laba/Rugi (Menutup Akun Penjualan)

21.869.000 21.869.000 30 Ikhtisar Laba/Rugi HPP (Menutup Akun HPP) 16.859.000 16.859.000 30 Ikhtisar Laba/Rugi Modal

(Menutup Akun Modal)

1.195.000

30 Modal Prive

(Menutup Akun Prive)

100.000 100.000 31 Ikhtisar Laba/Rugi Beban Gaji Beban Listrik Beban Sewa (Menutup Akun Beban)

3.800.000

2.600.000 200.000 1.000.000

(34)

17. Laporan Neraca Saldo Setelah Penutupan

Tabel III.21

Laporan Neraca Saldo Setelah Penutupan

110-20 Kas 59.123.000 120-10 Bank BRI 60.000.000 130-20 Piutang Dagang 2.846.000 140-10 PBD 54.791.000 150-21 Perlengkapan Toko 250.000 170-30 Peralatan Toko 1.000.000

150-21 Sewa Dibayar Dimuka 11.000.000

310-20 Modal Pemilik 186.995.000

(35)

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi 3.4.1. Setup Awal

1. Membuat Database Perusahaan

a. Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama zahir

Gambar III.2. Tampilan Menu Utama

b. Isi sesuai informasi yang ada pada perusahaan. Meliputi nama perusahaan, alamat perusahaan, kota, Negara dan kode pos. Klik lanjutkan untuk ke tahap berikutnya.

(36)

c. Pilih periode di bulan Maret, tutup buku di bulan April tahun 2018 dan tentukan lokasi penyimpanan file. Klik lanjutkan untuk ke proses selanjutnya.

Gambar III.4. Mengisi Periode Akuntansi

d. Cek kembali informasi perusahaan yang telah tercantum pada tampilan konfirmasi akhir, jika data sudah benar klik proses

(37)

e. Dari banyaknya bidang usaha yang tersedia di Zahir, pilih bidang usaha Perdagangan Umum, Klik Lanjutkan

Gambar III.6. Menentukan Jenis Usaha f. Pilih mata uang Rupiah, Klik Lanjutkan

(38)

g. Klik selesai untuk mengakhiri setup data perusahaan

Gambar III.8. Mengakhiri Setup Data Perusahaan

2. Membuat Daftar Account

Tahap selanjutnya adalah membuat daftar akun. Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, apabila akun yang telah disediakan tidak sesuai dengan kebutuhan maka dapat menambah, mengedit atau menghapus akun-akun yang tersedia. Berikut adalah langkah-langkah menampilkan daftar akun:

a. Klik Modul data-data dan pilih data rekening

(39)

b. Setelah di klik maka akan tampil seluruh daftar akun yang digunakan oleh perusahaan, dalam form data rekening ini dapat mengubah atau menambah rekening perkiraan. Berikut adalah daftar rekening yang perlu ditambah dan di edit:

Tabel III.22

Daftar Rekening Yang Diubah No Kode Akun Nama Akun Awal Diubah

1 120-20 Bank Bank BRI

2 130-20 Piutang Usaha Piutang Dagang

3 140-10 Persediaan 1 Persediaan Barang Dagang 4 210-20 Hutang Usaha Hutang Dagang

5 410-10 Penjualan Produk 1 Penjualan

6 510-10 Biaya 1 HPP

7 610-30 Listrik, Air dan Telepon Biaya Listrik 8 310-20 Modal disetor Modal Pemilik

Tabel III.23

Akun yang perlu ditambahkan No Kode Akun Nama Akun Awal Klasifikasi

1 150-21 Sewa Dibayar Dimuka Biaya Dibayar Dimuka 2 190-22 Perlengkapan Harta Lainnya

(40)

Jika semua akun telah diedit, klik selesai untuk menutup tampilan daftar akun

Gambar III.10. Tampilan Daftar Akun

3. Membuat Link Account

Setelah membuat daftar kode akun selanjutnya membuat Link Account yang digunakan oleh perusahaan, seperti dibawah ini:

a. Link Account untuk Data Produk

Untuk membuat Link Account Data Produk, Klik Modul Data-Data > Kelompok Produk > Klik Baru

(41)

Gambar III.12. Tampilan Daftar Kelompok Barang b. Link Account untuk Data Harta Tetap

Untuk membuat link account Data Harta Tetap, klik Modul Data-Data > Klik Data-Data Harta Tetap > Klik Baru

Gambar III.13. Link Account Harta Tetap

4. Membuat Harta Tetap

Untuk membuat Harta Tetap, Klik Modul Data-Data > Klik Data Harta Tetap > Klik Baru. Maka akan muncul jendela seperti dibawah ini

(42)

Gambar III.14. Input Data Harta Tetap

Gambar III.15. Tampilan Data Harta Tetap

5. Membuat Satuan Pengukuran Barang

Untuk membuat Satuan Pengukuran Barang disebuah Perusahaan, klik Modul Data-Data > Pilih Satuan Pengukuran > Klik Baru

Karena disini sudah ada satuan Pcs, jadi tidak perlu ditambahkan lagi.

(43)

6. Membuat Kode Barang/Jasa

Tabel III.24. Daftar Data Barang No Kode

Barang

Nama Barang Satuan Kelompok

1 B01 SGM 900g 0-6 bulan Pcs Susu

2 B02 Sweety XXL24+4 Pcs Perlengkapan Bayi

3 B03 SGM 1+ Pcs Susu 4 B04 SGM 2+ Pcs Susu 5 B05 SGM 3+ Pcs Susu 6 B06 Dancow 1+ Pcs Susu 7 B07 Dancow 3+ Pcs Susu 8 B08 Dancow 5+ Pcs Susu 9 B09 Dancow Fortigro Coklat/Putih Pcs Susu 10 B10 Dancow Fortigro Full

Cream

Pcs Susu 11 B11 Dancow Batita/Datita 1kg Pcs Susu

12 B12 Lactogen 1 800g Pcs Susu

13 B13 Lactogen 2 800g Pcs Susu

14 B14 Lactogen 3 800g Pcs Susu

15 B15 Nutrilon 3 800g Pcs Susu

16 B16 Nutrilon 4 800g Pcs Susu

17 B17 Anlene Gold 650g Pcs Susu

18 B18 Anlene Original 650g Pcs Susu 19 B19 Anlene Gold Original 250g Pcs Susu 20 B20 Prenagen Mommy 400g Pcs Susu 21 B21 Botol Susu Huki Ukuran

Besar

Pcs Perlengkapan Bayi 22 B22 Botol Susu Huki Ukuran

Sedang

Pcs Perlengkapan Bayi 23 B23 Botol Susu Huki Ukuran

Kecil

Pcs Perlengkapan Bayi 24 B24 Botol Susu Pigeon 160 ml Pcs Perlengkapan Bayi 25 B25 Botol Susu Pigeon 120 ml Pcs Perlengkapan Bayi 26 B26 Minyak Telon My Baby 60

ml

Pcs Perlengkapan Bayi 27 B27 Minyak Telon My Baby 90

ml

Pcs Perlengkapan Bayi 28 B28 Minyak Telon My Baby 150

ml

Pcs Perlengkapan Bayi

29 B29 Merries M50 Pcs Perlengkapan Bayi

30 B30 Mitu Baby Powder 200g Pcs Perlengkapan Bayi 31 B31 Sweety Silver Pcs Perlengkapan Bayi

(44)

32 B32 Pigeon Baby Powder 200g Pcs Perlengkapan Bayi 33 B33 Johnson Baby Powder 500g Pcs Perlengkapan Bayi 34 B34 Johnson Baby Powder 200g Pcs Perlengkapan Bayi 35 B35 Johnson Baby Powder 100g Pcs Perlengkapan Bayi 36 B36 Johnson Baby Lotion 200ml Pcs Perlengkapan Bayi 37 B37 Johnson Baby Lotion 100ml Pcs Perlengkapan Bayi 38 B38 Cusson Baby lotion 100ml Pcs Perlengkapan Bayi

39 B39 Sweety S36+4 Pcs Perlengkapan Bayi

40 B40 Zwitsal Baby Hair Lotion 200ml

Pcs Perlengkapan Bayi 41 B41 Zwitsal Baby Hair Lotion

100ml

Pcs Perlengkapan Bayi 42 B42 SGM 900g 6-12 bulan Pcs Susu

43 B43 Mamy Poko S40 Pcs Perlengkapan Bayi 44 B44 Mamy Poko M34 Pcs Perlengkapan Bayi 45 B45 Mamy Poko L30 Pcs Perlengkapan Bayi 46 B46 Mamy Poko XL26 Pcs Perlengkapan Bayi 47 B47 Mamy Poko XXL24 Pcs Perlengkapan Bayi

48 B48 Mamy Poko NB Pcs Perlengkapan Bayi

49 B49 Merries S26 Pcs Perlengkapan Bayi

50 B50 Merries M34 Pcs Perlengkapan Bayi

Langkah-langkahnya: Klik Data-data > Data Produk > Klik Baru

(45)

7. Membuat Kode Customer

Selanjutnya membuat kode customer pada aplikasi Zahir dengan daftar nama-nama customer sebagai berikut:

Tabel III.25. Daftar Nama Customer

ID Nama CS-001 Andi CS-002 Budi CS-003 Danang CS-004 Feri CS-005 Ali CS-006 Daniel CS-007 Aziz CS-008 Heriyanti CS-009 Ibnu CS-010 Heri CS-011 Aldi CS-012 Ani CS-013 Cahya CS-014 Aulia CS-015 Indah CS-016 Denis CS-017 Dania CS-018 Fitri CS-019 Nia CS-020 Olla CS-021 Ratih CS-022 Alam CS-023 Ira CS-024 Andita CS-025 Chintia CS-026 Ardi CS-027 Reva CS-028 Erwin CS-029 Eka CS-030 Irda CS-031 Andit CS-032 Dewi CS-033 Delia CS-034 Shinta CS-035 Lila CS-036 Arya

(46)

CS-037 Indri CS-038 Lina CS-039 Yeni CS-040 Ratih CS-041 Rinsa CS-042 Yadi CS-043 Toko Rendi CS-044 Aldi CS-045 Indra

Berikut adalah langkah-langkah menginput data Daftar Nama Customer:

a. Klik Modul Data-Data > Pilih Menu Data Alamat > Klik Baru pada Form Data Nama Alamat untuk membuat kode customer.

(47)

b. Lakukan secara berulang, kemudian jika sudah diinput akan tampil sebagai berikut:

Gambar III.19. Tampilan Data Customer

8. Membuat Kode Supplier/Vendor

Selanjutnya membuat kode supplier atau vendor, berikut ini adalah daftar-daftar supplier Toko Samson Raja Popok:

Tabel III.26 Daftar Nama Supplier

ID Nama

V-001 Raja Popok V-002 Raja Susu

Langkah-langkah menginput daftar supplier sebagai berikut:

a. Klik modul Data-data > pilih menu Data Nama Alamat > Klik Baru pada Form Data Nama Alamat untuk membuat kode supplier.

(48)

Gambar III.20. Input Data Supplier

b. Lakukan secara berulang keseluruh data supplier, jika data sudah diinput semua akan tampil seperti Gambar III.21. Dibawah ini:

Gambar III.21. Tampilan Data Supplier 9. Membuat Kode Employee

Berikut daftar nama Employee/Karyawan Toko Samson Raja Popok yang akan diinput:

Tabel III.27 Daftar Nama Employe

ID Nama

E-001 Ita

(49)

Langkah-langkah menginput Daftar Employee sebagai berikut:

a. Klik Modul Data-data > pilih Menu Data Nama Alamat > Klik Baru pada Form Data Nama Alamat untuk membuat kode Employee

Gambar III.22. Input Data Employee

b. Lakukan secara berulang keseluruh data employee, jika data sudah diinput semua akan tampil seperti Gambar III.23 dibawah ini:

Gambar III.23. Tampilan Data Employee 10. Membuat Data Other

Other adalah data yang juga dibutuhkan dalam sebuah perusahaan. Untuk membuat data other: Klik Modul > Lalu Pilih Data dan Alamat > Lalu Klik Baru

(50)

Gambar III.24. Input Data Other

Klik Rekam kemudian Klik Selesai untuk menutup halaman. 11. Membuat Daftar Mata Uang

Untuk membuat mata uang baru, Klik Modul Data-data kemudian pilih Data Mata Uang. Kemudian akan muncul daftar kurs mata uang, setelah itu Klik Baru untuk membuat data mata uang baru hingga muncul form seperti berikut:

(51)

12. Setup Inventory

Untuk membuat setup inventory baru, Klik Modul Data-data lalu Klik Daftar Produk kemudian muncul daftar barang. Setelah itu Klik Baru untuk membuat setup inventory baru hingga muncul form seperti dibawah ini:

Gambar III.26. Input Data Barang

Berikut adalah tampilan daftar barang jika sudah diinput semua, klik Selesai untuk menutup menu daftar barang.

(52)

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Akun

Untuk input saldo awal akun, pilih Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Akun, maka akan tampil seperti Gambar III.28.

Gambar III.28. Input Saldo Awal Akun

Keterangan saldo awal akun dalam istilah keuangan sering disebut neraca awal, yaitu neraca yang menyatakan kondisi perusahaan di awal suatu periode. Jika seluruh saldo sudah dimasukkan, pastikan akun Histrorical Balancing tidak ada saldonya yang berarti data sudah balance lalu Klik Rekam.

2. Input Saldo Awal Piutang Dagang

Klik Setting > Pilih Saldo Awal > Klik Saldo Awal Piutang > Klik Baru untuk menambahkan saldo awal per customer. Tentukan nama pelanggan, Tanggal, No. Invoice dan nilai piutang. Jika sudah sesuai Klik Rekam,

(53)

Gambar III.29. Input Saldo Awal Piutang Dagang

Gambar III.30. Tampilan Saldo Awal Piutang Dagang

3. Input Saldo Awal Hutang Dagang

Seperti halnya saldo awal piutang dagang , saldo awal hutang dagang disediakan untuk mengisi saldo awal hutang dagang yang masih belum terbayar pada bulan sebelum periode awal akuntansi di Zahir tanpa harus membuat jurnal transaksi pembeliaan. Tetapi jika perusahaan di awal periode memiliki hutang maka langkahnya yaitu: Klik Setting > Saldo awal > saldo awal hutang usaha. Setelah itu akan muncul Saldo Awal Hutang Dagang, klik tombol baru untuk menginput saldo awal hutang usaha seperti Gambar III.30 berikut:

(54)

Gambar III.31 Input Saldo Hutang

Gambar III.32. Tampilan Saldo Awal Hutang Dagang

4. Input Saldo Awal Inventory

Yang terakhir adalah penginputan saldo awal persediaan. Klik Setting > Saldo Awal Persediaan. Setelah itu akan muncul Saldo Awal Persediaan, Klik Baru untuk menginput saldo awal persediaan.

(55)

Gambar III.33. Input Saldo Awal Persediaan

Gambar III.34. Tampilan Saldo Awal Persediaan

3.4.3. Input Data Transaksi

Transaksi di input dari bukti transaksi pada Toko Samson Raja Popok periode April 2018. Berikut adalah hasil input transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan April:

(56)

1. 02 April 2018:

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 300.000 kepada Ali yaitu 3pcs Lactogen 1 800g @Rp. 100.000 dengan total HPP Rp. 270.000. Klik Modul Penjualan > Pilih pengiriman barang (Invoicing), isilah data-data sesuai dengan transaksi yang dilakukan > kemudian pilih check box invoice dan tunai > lalu Klik Rekam

Gambar III.35. Tampilan Transaksi Penjualan Tunai

2. 03 April 2018:

a. Transaksi Penjualan Secara Tunai

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 196.000 kepada Heriyanti yaitu 2pcs Merries M34 @Rp. 53.500 dan 1pcs Lactogen 2 750g @Rp. 89.000 dengan total HPP Rp. 146.000

(57)

Gambar III.36. Tampilan Transaksi Penjualan Secara Tunai b. Transaksi Pembelian Secara Kredit

Pembeliaan barang dagang secara kredit sebesar Rp. 1.275.000 kepada Raja Popok yaitu 10pcs Sweety Silver @Rp. 47.000, 10pcs Mamy Poko M34 @Rp. 37.000, 1pcs Johnson Baby Powder 200g @Rp. 5.000, 10pcs Sweety XXL 24+4 @Rp43.000

Langkah-langkahnya: Klik Modul Pembeliaan Barang (Invoicing) > isilah data sesuai dengan transaksi yang dilakukan > check list invoice saja untuk mencatat hutang dan menambah persediaan > Klik Rekam

(58)

3. 04 April 2018

a. Transaksi Penjualan Barang Dagang Secara Kredit

Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp. 1.086.000 kepada Aziz yaitu 3pcs Anlene Gold 650g @Rp. 92.000, 5pcs Dancow Fortigro Full Cream @Rp. 73.000 dan 5pcs Lactogen 2 800g @Rp. 89.000 dengan total HPP Rp. 846.000

Langkah-langkahnya: Klik Modul Penjualan > Pilih Pengiriman Barang (Invoicing) > isilah data sesuai dengan transaksi yang dilakukan > check list invoice saja untuk mencatat Piutang dan mengurangi persediaan > Klik Rekam

Gambar III.38. Tampilan Transaksi Penjualan Secara Kredit b. Transaksi Penjualan Barang Dagang Secara Tunai

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 325.000 kepada Deni yaitu 1pcs Botol Susu Huki Ukuran Besar @Rp. 25.000 dan 3pcs Lactogen 1 @Rp. 100.000 dengan total HPP Rp. 265.000

(59)

Gambar III.39. Transaksi Penjualan Secara Tunai

4. 05 April 2018

a. Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

Mengeluarkan sejumlah uang dari kas untuk membayar hutang usaha kepada Raja Popok sebesar Rp. 700.000, dengan bukti kas keluar BKK-01

Langkah-langkahnya: Klik Modul Pembeliaan > Pilih Pembayaran Hutang Usaha (isilah data sesuai dengan hutang yang akan dibayarkan) > lalu Klik Rekam

(60)

b. Transaksi Penjualan Barang Dagang secara Tunai

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 326.000 kepada Ani yaitu 3pcs Mamy Poko XXL24 dan 2pcs Dancow 5+ dengan total HPP Rp. 251.000

Klik Modul Penjualan > Pilih pengiriman barang (Invoicing), isilah data-data sesuai dengan transaksi yang dilakukan > kemudian pilih check box invoice dan tunai > lalu Klik Rekam

Gambar III.41. Tampilan Transaksi Penjualan Secara Tunai

5. 06 April 2018

a. Transaksi Pelunasan Piutang Dagang

Diterima dari Andi atas pelunasan piutang atas invoice INV-01 berjumlah Rp. 2.000.000 dengan bukti kas masuk BKM-01

Langkah-langkahnya: Klik Modul Penjualan > Pembayaran Piutang Usaha (isilah data-data sesuai piutang usaha yang dibayarkan) > lalu Klik Rekam

(61)

Gambar III.42. Tampilan Transaksi Penerimaan Piutang Usaha

6. 07 April 2018

a. Diterima dari Budi atas pelunasan piutang atas invoice INV-02 berjumlah Rp. 550.000 dengan bukti kas masuk BKM-02

Langkah-langkahnya: Klik Modul Penjualan > Pembayaran Piutang Usaha (isilah data-data sesuai piutang usaha yang dibayarkan) > lalu Klik Rekam

Gambar III.43. Tampilan Transaksi Penerimaan Piutang Usaha b. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 220.000 kepada

(62)

1pcs Johnson Baby Powder 500g @Rp. 16.000 dan 2pcs Sweety Silver@Rp. 62.000 dengan total HPP Rp. 154.000

Klik Modul Penjualan > Pilih pengiriman barang (Invoicing), isilah data-data sesuai dengan transaksi yang dilakukan > kemudian pilih check box invoice dan tunai > lalu Klik Rekam

7. 09 April 2018

a. Mengeluarkan sejumlah uang dari kas untuk membayar hutang usaha sebesar Rp. 500.000 kepada Raja Susu dengan bukti kas keluar BKK-02

Langkah-langkahnya: Klik Modul Pembeliaan > Pilih Pembayaran Hutang Usaha (isilah data sesuai dengan hutang yang akan dibayarkan) > lalu Klik Rekam

(63)

Gambar III.45. Tampilan Transaksi Pembayaran Hutang Usaha b. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 140.000 kepada

Olla yaitu 2pcs Dancow Fortigro @Rp. 70.000 dengan HPP Rp. 110.000

8. 10 April 2018

a. Pelunasan Atas Piutang Usaha

Diterima dari Danang atas pelunasan piutang atas invoice INV-03 berjumlah Rp. 700.000 dengan bukti kas masuk BKM-03

(64)

Gambar III.47. Tampilan Atas Pelunasan Piutang Usaha b. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 295.000 kepada

Ana yaitu 2pcs Dancow Batita/Datita 1kg @Rp. 75.500 dan 2pcs Prenagen Mommy @Rp. 72.000 dengan total HPP Rp. 235.000

Gambar III.48. Tampilan Penjualan Secara Kredit

9. 11 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 108.000 kepada Indah yaitu 2pcs Mitu Baby Powder 200g @Rp. 14.000, 1pcs SGM 900g 6-12 bulan @Rp. 80.000 dengan total HPP Rp. 73.000

(65)

Gambar III.49. Tampilan Penjualan Secara Tunai

10. 12 April 2018

a. Tansaksi Kas Keluar

Pembayaran listrik token sebesar Rp. 200.000, dengan bukti kas keluar BKK-03

Klik Modul Kas & Bank > kemudian pilih Kas Keluar (isilah data sesuai dengan transaksi yang dilakukan) > lalu Klik Rekam

Gambar III.50. Tampilan Transaksi Kas Keluar b. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 325.000 kepada

(66)

Minyak Telon My Baby 90ml @Rp. 20.000 dan 3pcs Lactogen 2 800g @Rp. 89.000 dengan total HPP Rp. 237.000

11. 13 April 2018

a. Penjualan Secara Tunai

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 230.000 kepada Alam yaitu 2pcs Lactogen 2 @Rp. 89.000 dan 1pcs Mamy Poko L30 @Rp. 52.000 dengan total HPP Rp. 175.000

(67)

b. Pembeliaan Secara Kredit

Pembelian secara kredit sebesar Rp. 500.000 kepada Raja Susu yaitu 5pcs Lactogen 1 750g @Rp.85.000, 1pcs Lactogen 3 @Rp. 75.000

Gambar III.53. Tampilan Transaksi Pembeliaan Secara Kredit

12. 14 April 2018

a. Transaksi Pelunasan Piutang Usaha

Diterima dari Feri atas pelunasan piutang INV-04 berjumlah Rp. 1.000.000 dengan bukti kas masuk BKM-O4

(68)

b. Transaksi Penjualan Secara Tunai

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 189.000 kepada Ratih yaitu 2pcs Johnson Baby Powder 500g @Rp. 16.000, 2pcs Johnson Baby Lotion 200ml @Rp. 25.000 dan 2pcs Merries M34 @Rp. 53.500 dengan total HPP Rp. 127.000

13. 16 April 2018

a. Transaksi Bukti Kas Keluar

Pembeliaan secara tunai Alat tulis Kantor sebesar Rp. 50.000 dengan bukti kas keluar BKK-04

(69)

b. Transaksi Penjualan Secara Tunai

Penjualan secara tunai Rp. 300.000 kepada Chintia yaitu 2pcs Nutrilon 4 800g @Rp. 150.000 dengan total HPP Rp. 270.000

14. 17 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 216.000 kepada Indah yaitu 3pcs Prenagen Mommy 400g @Rp. 72.000 dengan total HPP Rp. 171.000

(70)

15. 18 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 588.000 kepada Heri yaitu 2pcs Mamy Poko XL26 @Rp. 54.000 dan 3pcs Nutrilon 3 800g @Rp. 160.000 dengan total HPP Rp. 513.000

16. 19 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 350.000 kepada Ayu yaitu 3pcs Dancow 1+ @Rp. 82.000 dan 2pcs Mamy Poko L30 @Rp. 52.000 dengan total HPP @Rp. 275.000

(71)

Gambar III.60. Tampilan Transaksi Penjualan Secara Tunai b. Transaksi Kas Keluar

Penarikan oleh pemilik usaha sebesar Rp. 100.000 untuk kepentingan pribadinya, dengan bukti kas keluar BKK-05

Gambar III.61. Transaksi Kas Keluar

17. 20 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 264.000 kepada Ali yaitu 2pcs Dancow Fortigro Coklat @Rp. 70.000 dan 2pcs Sweety Silver @Rp. 62.000 dengan total HPP Rp. 204.000

(72)

Gambar III.62. Transaksi Penjualan Secara Tunai b. Transaksi Penjualan Secara Kredit

Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp.1.760.000 kepada Beni yaitu 5pcs Lactogen 2 800g @Rp. 89.000, 5pcs Dancow Fortigro Full Cream @Rp. 73.000, 10pcs Zwitsal Baby Hair Lotion 200ml @Rp. 40.000 dan 10pcs Mamy Poko NB @Rp. 55.000 dengan total HPP Rp. 1.265.000

(73)

18. 21 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 184.000 Kepada Heri yaitu 3pcs Mitu Baby Powder 200g @Rp. 14.000 dan 2pcs Mamy Poko XXL24 @Rp. 54.000 dengan total HPP Rp. 136.000

Gambar III.64 Transaksi Penjualan Secara Tunai

19. 23 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 272.000 kepada Erwin yaitu 2pcs Dancow 5+ @Rp. 82.000 dan 2pcs Mamy Poko XXL24 @Rp. 54.000 dengan total HPP Rp. 145.000

(74)

20. 24 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 606.000 kepada Irda yaitu 3pcs Lactogen 3 @Rp. 90.000, 2pcs Anlene Gold 650g @Rp. 92.000 dan 2pcs Merries M50 @Rp. 76.000 dengan total HPP Rp. 501.000

(75)

21. 25 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 472.000 kepada Lina yaitu 2pcs Nutrilon 3 800g @Rp. 160.000 dan 1pcs Botol Susu Pigeon 160ml @Rp. 77.000 dan 3pcs Johnson Baby Lotion 200ml @Rp. 25.000 dengan total HPP Rp. 397.000

22. 26 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 507.000 kepada Shinta yaitu 5pcs SGM 2+ @Rp. 71.000 dan 2pcs Merries M50 @RP. 76.000 dengan total HPP Rp. 402.000

(76)

Gambar III.68. Tampilan Penjualan Secara Tunai b. Transaksi Kas Keluar Pembayaran Gaji Karyawan

Pembayaran gaji karyawan a/n Ita sebesar Rp. 1.300.000 dengan bukti kas keluar BKK-06

Gambar III.69. Tampilan Transaksi Kas Keluar

23. 27 April 2018

Penjualan barang dagang secara tunai sebesar Rp. 228.000 kepada Arya yaitu 3pcs Merries M50 @Rp. 76.000 dengan total HPP Rp. 183.000

(77)

3.4.4. Laporan

Laporan transaksi menampilkan output seluruh proses input dari transaksi

yang telah dilakukan sebelumnya dengan cara manual. Berikut adalah laporan hasil transaksi selama satu bulan yaitu bulan April yang terjadi pada Toko Samson Raja Popok:

Sebelum masuk ke laporan buatlah jurnal penyesuaian terlebih dahulu, caranya adalah: pilih Modul Buku Besar > klik Transaksi Jurnal Umum, kemudian isi data sesuai dengan Jurnal Penyesuaian yang telah dibuat secara manual sebelumnya.

(78)

Langkah-langkahnya: pilih Modul Laporan > klik Laporan Penjualan > klik Jurnal Penjualan, maka akan tampil sebagai berikut:

1. Jurnal Penjualan

(79)

(80)

(81)

(82)

(83)

(84)

(85)

2. Jurnal Pembelian

Langkah-langkahnya: pilih Modul Laporan > klik Laporan pembeliaan > klik Jurnal Pembeliaan

Gambar III.73. Tampilan Jurnal Pembeliaan

3. Jurnal Penerimaan Kas

Langkah-langkahnya: pilih Modul Laporan > klik Laporan Kas & Bank > klik Jurnal Kas Masuk

(86)

4. Jurnal Pengeluaran Kas

Langkah-langkahnya: pilih Modul Laporan > klik Laporan Kas & Bank > klik Jurnal Kas Keluar

Gambar III.75.Tampilan Jurnal Kas Keluar

5. Laporan Laba Rugi

Langkah-langkahnya: pilih Modul Laporan > klik Laporan Keuangan > klik Laporan Laba-rugi Standar

(87)

Gambar III.76.Tampilan Laba/Rugi

6. Laporan Perubahan Modal

Langkah-langkahnya: pilih Menu Laporan > klik Laporan Keuangan > klik Laporan Neraca Standar

(88)

7. Laporan Neraca

(89)

3.4.5. Analisa Laporan Keuangan

Setelah semua transaksi diinput, maka akan muncul Laporan Analisa

Keuangan. Laporan ini sangat berguna untuk menganalisa keadaan perusahaan yang disertai dengan grafik.

Langkah-langkahnya: pilih Modul Laporan > Analisa Bisnis Berikut ini adalah analisa laporan dari transaksi Periode 2018: 1. Current Ratio

Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang lancar. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp. 105, 8 aktiva lancar.

Gambar III.79.Tampilan Analisa Current Ratio 2. Quick Ratio

Perbandingan antara jumlah aktiva lancar (selain persediaan) dengan hutang lancar. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp. 68,7 aktiva lancar (tanpa persediaan)

(90)

Gambar III.80.Tampilan Analisa Quick Ratio 3. Cash Ratio

Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat waktu. Ini berarti setiap satu Rp huang lancar dijamin oleh Rp. 67,1 kas dan efek.

Gambar III.81. Tampilan Analisa Cash Ratio 4. Working Capital to Total Asset

Merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangin hutang lancar terhadap total asset (harta yang dimiliki)

(91)

Gambar III.82. Tampilan Analisa Working Capital to Asset 5. Debt to Equity Ratio

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri. Ini berarti setiap satu Rp hutang djamin oleh Rp 104,7 modal sendiri.

Gambar III.83. Tampilan Analisa Debt to Equity Ratio 6. Debt to capital asset

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan aktiva (harta perusahaan). Ini berarti setiap satu Rp dijamin oleh Rp. 106,3 aktiva (harta perusahaan).

(92)

Gambar III.84. Tampilan Analisa Debt to Capital Asset 7. Long Term Debt to Equity

Merupakan perbandingan antara total hutang jangka panjang dengan modal sendiri.

Gambar III.85. Tampilan Analisa Long Term Debt to Equity 8. Return On Equity

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan modal sendiri.