Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

(1)

BE

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

RITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

(AANWIJZING)

Nomor :

Nomor : 01

01 01/

01 /

/

/BAP

BAP/

BAP

/

/ULP/I/

ULP/I/

ULP/I/2012

2012

1. Pada hari ini, Jum’at

Jum’at

Jum’at tanggal Dua Puluh Sembilan

Dua Puluh Sembilan

Dua Puluh Sembilan bulan Juni

Juni Tahun Dua Ribu

Juni

Dua Ribu

Dua Ribu Dua B

Dua Ribu

Dua B

Dua Belas

elas

elas, bertempat

di Gdg. Sanggar Kesenian Jl. Meranti Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Ali Undangan Siregar, S.ST

: Kepala ULP

2. Julius Indra Syahputera, ST

: Sekretaris ULP

3. Ardi Syahbana Siregar, ST

: Ketua Pokja V

4. Ismail Helmi, A.Md

: Sekretaris Pokja VI

5. Rusdi Michael P, SP

: Ketua Pokja VII

6. Irwanda, SH

: Ketua Pokja VIII

Selaku Kelompok Kerja (POKJA) V, VI, VII dan VIII ULP Kab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan

ULP Kabupaten Labuhanbatu Nomor 050/05/ULP/I/2012 tanggal 24 Mei 2012 telah melakukan

telah melakukan

Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing

Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)))), untuk paket pekerjaan sebagai berikut :

A. Paket POKJA V :

No.

NAMA PAKET

Metode lelang

1. Pengadaaan Alat Praktik Matematika, IPA, IPS, BAHASA,

_{OLAH RAGA dan SENI BUDAYA (SD)}

Lelang Umum

2. Pengadaan Alat Peraga Matematika dan IPA SD

Lelang Umum

3. Pengadaan Alat Peraga Olah Raga dan Seni Budaya SD

Lelang Umum

4. Pengadaan Meja Siswa

Lelang Umum

5. Pengadaan Kursi Siswa

Lelang Umum

6. Pengadaan Kursi Tamu

Lelang Sederhana

7. Pengadaan Lemari Besi Arsip

Lelang Sederhana

8. Pengadaan Sarana dan Prasarana Pencegahan Bahaya

Kebakaran

Lelang Sederhana

B. Paket POKJA VI :

No.

NAMA PAKET

Metode lelang

1.

Pengadaan Gas Medis

Lelang Umum

2.

Pengadaan Alat Kesehatan Penunjang Medis

Lelang Umum

3.

Belanja Bahan obat-obatan

Lelang Umum

4.

Pengadaan Tempat Sampah (Tong Sampah)

Lelang Umum

5.

Pengadaan Motor Roda Tiga Pengangkut Sampah

Lelang Umum

6.

Pengadaan dan Pemasangan CCTV di areal basement lantai I

dan lantai 2 Pasar Glugur Rantauprapat

Lelang Umum

7.

Pengadaan Alat Peraga IPS dan Bahasa SD

Lelang Umum

8.

Pengadaan Alat Peraga SMP

Lelang Umum

9.

Pengadaan Komputer PC, Printer dan UPS

Lelang Umum

10.

Pengadaaan Alat Praktik Sarana TIK dan Multimedia (SD)

Lelang Umum

C. Paket POKJA VII:

No.

NAMA PAKET

Metode lelang

A.

1. Pengadaan Bibit Untuk Penghijauan

Lelang Umum

2. Pengadaan Alat Tangkap Ikan Jaring Senangin

Lelang Umum

(2)

3. Pengadaan Pancing Rawai

Lelang Umum

4. Pengadaan Sarana Penggaraman/ Pengeringan Ikan

Lelang Umum

5. Pengadaan Alat-Alat Laboratorium Pos Kesehatan Hewan

(POSKESWAN) di Kec. Panai Hulu

Lelang Umum

6. Pengadaan Kapal Penangkap Ikan 5 GT dan Alat Tangkap

Lelang Umum

7. Pengadaan Meja Komputer dan Kursi Kerja

Lelang Sederhana

8. Pengadaan Sapi Lokal

Lelang Sederhana

D. Paket POKJA VIII:

No.

NAMA PAKET

Metode lelang

1. Pengadaaan Makanan dan Minuman Kegiatan

Prajabatan CPNS Golongan II dan III

Lelang Umum

2. Belanja Cetak Blanko Pencatatan Sipil

Lelang Sederhana

3. Belanja Cetak Blanko Kependudukan SIAK

Lelang Sederhana

4. Pengadaan KMS Untuk Tingkat SD

Lelang Sederhana

5. Pengadaan Pakaian Sipil Lengkap (PDL)

Lelang Sederhana

6. Pengadaan Pakaian Dinas Lapangan

Lelang Sederhana

2.

Rapat dipimpin oleh : ALI UNDANGAN, S.ST selaku Ketua ULP Kabupaten Labuhanbatu

Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja

b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa sebanyak 19 ( sembilan belas) penyedia, yaitu :

No. Nama Penyedia

1. CV. MUTIARA TIGA PUTERA 2. CV. REXSADANA TEKHNIK 3. PT. DUTA BERLIAN NUSANTARA 4. CV. FARRAS ARSALAN

5. CV. WAHANA GRAHA P 6. PT. MESARINDA ABADI 7. PT. MESTIKA SAKTI

8. PT. ENSSUD PUTERA MEGATING 9. CV. HIDAYAH MANDIRI

10. CV. ELVIS SARANA MAHKOTA 11. CV. ARARAT 12. CV. TRI EMAS 13. CV. HARFANA MAS 14. PT. BRIJES 15. CV. BASWARA MAS 16. CV. BATANG GADIS 17. CV. AGSIWA ILLAHI

18. PT. ARIA MULTHI GRAPHIA 19. CV. NAUFAL

c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), tenaga ahli yang diutus oleh PPK

3.

3. 3. Risalah Rapat :

Risalah Rapat :

a.

Pendahuluan

b.

Penjelasan Dokumen Pengadaan

c.

Tanya Jawab

d.

Kesimpulan

III.a. Pembukaan

Rapat dibuka oleh Kepala ULP Kab. Labuhanbatu, pada pukul 09.50 WIB.

III.b. Penjelasan Administrasi

Kepala ULP Kab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya :

III.b.1. Metoda Pemilihan/ Pelelangan

Metode yang digunakan yaitu : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi untuk masing-masing paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas, dimana Pascakualifikasi adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran.

(3)

III.b.2. Cara penyampaian penawaran 1. Langsung

Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP.

2. Melalui pos/jasa pengiriman

Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.

III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu : A. Paket Pekerjaan Pengadaan Barang POKJA V, VI dan VII:

1.Surat Penawaran; 2.Jaminan Penawaran Asli;

3.Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);

4.Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

5.Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada); 6.Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :

a.Spesifikasi Teknis Barng

b.Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang; c.Identitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang; d.Jaminan Purna Jual (apabila dipersyaratkan); e.Asuransi (apabila dipersyaratkan);

f. Tenaga Teknis (Apabila dipersyaratkan)

g.[Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada].

7.Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8.Dokumen isian kualifikasi; dan

9.(Dokumen lain yang dipersyaratkan)

B. Paket Pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya POKJA VIII:

1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli;

3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);

4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada); 6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :

a. Metode Pelaksanaan Pekerjaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan;

c. Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal (sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan) d. Spesifikasi Teknis;

e. Personil Inti yang ditempatkan secara penuh (sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan);

f. Identitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); g. Jaminan Purna Jual (apabila dipersyaratkan);

h. Asuransi (apabila dipersyaratkan); i. Tenaga Teknis (Apabila dipersyaratkan)

j. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. 7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri

(TKDN);

8. Dokumen isian kualifikasi; dan 9. (Dokumen lain yang dipersyaratkan) III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran

Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Pelengan Umum

Hari : Jum’at Tanggal : 06 Juli 2012 Jam : 10.30 s/d selesai

(4)

2. Pelelangan Sederhana

Hari : Rabu Tanggal : 04 Juli 2012 Jam : 10.30 s/d selesai

III.b.6. Metoda evaluasi

Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.

III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasi tidak lengkap;

3. Harga penawaran melampaui HPS;

4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;

5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang; 6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;

7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;

8. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk didalamnya Gambar/Desain/Bestek (apabila ada), Spesifikasi Teknis dan RAB). 9. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;

III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan

Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.

Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.

III.b.9. Jaminan Penawaran

a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

Pengertian Bank Umum :

1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3);

Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan

usaha secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);

Bank Umum ≠≠≠≠ Bank Perkreditan Rakyat

2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan

Menteri Keuangan Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang Penyelenggaraan Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship dengan Daftar Perusahaan sesuai Keputusan Menteri Keuangan Nomor : KEP-10/KM.10/2012)

b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; c. Masa berlakunya jaminan penawaran untuk paket pekerjaan pengadaan barang

POKJA V, VI dan VII yaitu 88 (delapan puluh delapan) hari dan untuk paket pekerjaan pengadaan jasa lainnya POKJA VIII yaitu 60 (enam puluh) hari sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;

d. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; e. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS dengan

(5)

g. nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan yaitu “Pokja

V/VI/VII/VIII ULP Kabupaten Labuhanbatu”. (Pilih salah satu POKJA sesuai dengan POKJA yang melelangkan Paket Pekerjaan);

h. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; i. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)

sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;

j. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.

III.c.Tanya Jawab

Pokja V, VI, VII dan VIII ULP Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang.

Pertanyaan penyedia jasa yang disampaikan terlampir.

III.d. Kesimpulan

Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan jasa konstruksi (pemborongan) untuk nama paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat

ini disepakati beberapa perubahan atas dokumen pengadaan/addendum terlampir-(apabila ada).

4. Selanjutnya Pokja V, VI, VII dan VIII ULP Kab. Labuhanbatu menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa :

Nama : Farisyafrizal dari PT. Enseval Putera Megatrading Nama : Deni Ari Prasetiyo dari PT. Mesarinda Abadi

sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan ini.

5. Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalan Jadwal Pelaksanaan Pelelangan.

6. Pokja V, VI, VII dan VIII ULP Kab. Labuhanbatu menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11.30 WIB. Berita Acara serta Addendum (Apabila ada).

7. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diunduh di website Pemkab. Labuhanbatu

www.labuhanbatukab.go.id dan website lpse Kab. Labuhanbatu http://lpse.labuhanbatukab.go.id

8. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

(6)

(7)

DAFTAR PERTANYAAN

Acara

: PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN BARANG

HARI/ TANGGAL

: JUM’AT/ 29 JUNI 2012

TEMPAT

: GEDUNG SANGGAR KESENIAN KAB. LABUHANBATU

PAKET PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA : POKJA V, VI, VII DAN VIII

NO

PERTANYAAN

PENJELASAN ULP

1. PT. MESARINDA ABADI

-

Surat Penawaran dan Jaminan

Penawaran ditujukan kepada

siapa?.

-

Pajak 3 bulan terkhir dimulai

bulan berapa?.

-

Surat penawaran dan jaminan

penawaran ditujukan kepada POKJA

ULP sesuai dengan pengumuman/

dokumen pengadaan.

-

Pajak 3 bulan terakhir dimulai dari

bulan Maret, April dan Mei.

2. CV. HIDAYAH MANDIRI

-

Kenapa di spek pakaian PDL

Linmas terlampir alat-alat

pemadam kebakaran?

-

Apakah perlu surat dukungan dari

penyedia bibit?.

-

Pada paket pekerjaan pengadaan

alat peraga SMP bebeda jumlah

sekolah penerima dalam daftar

kuantitas dan daftar sekolah

penerima?.

-

Spek alat-alat kebakaran yang

terlampir tidak usah digunakan tetapi

yang digunakan tetap spek pakaian

dinas lapanagan Linmas sebagaimana

tercantum dalam dokumen pengadaan.

-

Tidak perlu, akan tetapi pada saat

serah terima bibit harus memiliki

sertifikat yang dikeluarkan oleh Balai

Benih / Dinas Kehutanan setempat

dimana bibit itu diperoleh.

-

Didalam header kolom daftar kuantitas

dan harga jumlah sekolah diganti

dengan jumlah paket dan daftar

sekolah penerima akan direvisi dan

dituangkan dalam addendum dokumen

pengadaan. Berita acara dan

addendum dapat didownload pada

situs lpse.labuhanbatukab.go.id pada

hari Sabtu tanggal 30 Juni 2012.

3. CV. ARARAT

-

Dokumen-dokumen yang

tercantum (apabila

dipersyaratkan) apakah harus

dilampirkan pada penawaran?.

-

Berapa hari Masa Pelaksanaan

Paket Pekerjaan Alat Kesehatan

Penunjang Medis?

-

Dokumen yang wajib dicantumkan

sesuai dengan yang dipersyaratkan

dalam evaluasi teknis.

-

6o hari sesuai dengan yang tercantum

dalam dokumen pengadaan.

4. PT. ENSEVAL PUTERA

MEGATRADING

-

Pada Spesifikasi obat-obatan

mencantumkan nama pabrikasi,

apakah tidak bermasalah?

-

Nama pabrikasi pada spesifikasi

obat-obatan akan di hapus/direvisi dan

dituangkan dalam addendum dokumen

pengadaan. Berita acara dan

addendum dapat didownload pada

situs lpse.labuhanbatukab.go.id pada

hari Sabtu tanggal 30 Juni 2012.

5. CV. ANEKA SOLUSI

-

Apakah pajak tiga bulan terakhir

dapat diganti dengan surat

keterangan fiskal?

-

Dapat, pajak tiga bulan terakhir dapat

diganti dengan surat keterangan fiscal

tahun 2011.

(8)