Pembuatan Basis data STNK dan BPKB pada Samsat Balikpapan
1.1Latar Belakang
Pada Samsat Balikpapan khususnya bagian BPKB tidak melakukan pencatatan/penyimpanan data kendaraan dan pemilik kendaraan sehingga jika ingin mencari data kendaraan dan pemiliknya Polisi melakukan koordinasi dengan Dispenda pada bagian STNK untuk melakukan pencarian data. Serta pada bagian pajak, penghitungan pajak dilakukan secara manual dan pencatatan data kendaraan dan pemilik kendaraan menggunakan program berbasis DOS.
1.2Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang akan dibahas dalam laporan tugas akhir ini adalah Bagaimana merancang sebuah sistem basis data dalam pembuatan STNK dan Pajak.
1.3 Tujuan
Laporan tugas akhir ini dibuat dengan tujuan sebagai berikut :
1. Untuk merancang program pembuatan basis data STNK dan Pajak secara Visual.
2. Mempercepat proses pengolahan data sebagai bahan laporan.
3. Mempermudah Polisi dalam melakukan pencarian data kendaraan dan pemilik kendaraan tanpa harus koordinasi dengan Dispenda.
1.4Batasan Masalah
Batasan masalah pada penelitian ini adalah :
1. Penjelasan proses pengolahan data kendaraan dan pemilik kendaraan meliputi Mutasi kendaraan seperti Mutasi Balik Nama dan Alamat dalam satu wilayah Samsat, Mutasi No Polisi, Mutasi Fungsi Kendaraan, Mutasi Warna, data petugas yang terdiri dari petugas Polisi pada BPKB dan petugas Dispenda pada pajak dan STNK, data kendaraan serta perhitungan biaya Mutasi dan Pajak kendaraan melalui diagram arus data (DFD).
2. Desain struktur tabel dan Relasi antar tabel (ERD).
3. Merancang sebuah program pembuatan STNK dan Pajak dengan menggunakan Delphi 6.0 dan Database SQL Server 7.0.
0 Sistem pembuatan STNK Pemilik Kendaraan Ditlantas Dispenda lap-kend-baru lap-mutasi-kend lap- penerimaan-pajak lap- tunggak-pajak data-pemilik data-kend stnk-baru pajak-kend Petugas. dt-login dt-petugas dt- merk-kend info- data- kend- dan-pemilik dt-negara dt- jenis-kend dt- bobot-pjk dt- cari-kend dt-biaya-adm DFD Level Konteks
dt-jenis-kend dt-merk-kend dt-login dt-negara dt-petugas dt-merk-valid dt-merk-simp dt- negara-simp dt- negara-valid ds-pemilik 1 login ds-petugas id-pegawai 2 maintanance login-valid dt- petugas-simp dt- petugas-valid ds-setting_pjk dt- bobot- pjk-simp dt- bobot-valid ds-kendaraan ds-negara ds-merk_kend dt-jenis-kend dt-jenis-valid ds-jenis-kend data-pemilik data-kend dt-cari-kend lap-kend-baru lap-mutasi-kend lap-penerimaan-pajak lap-tunggak-pajak stnk-baru pajak-kend info-data-kend-dan-pemilik 3 Olah Data dt-pemilik-simp dt-pemilik-valid dt-kend-simp dt-kend-valid id_petugas login-valid id_jenis id_merk_kend dt-bobot-pjk id_negara ds-bpkb ds-stnk ds-pajak dt-biaya-adm data-pajak-simp data-bpkb-simp dt-bpkb data-stnk data-stnk-simp 4 Pembuatan Laporan login-valid dt-stnk dt-bpkb dt-pajak-valid data-pajak dt-pemilik ds-biaya dt-biaya-adm-simp dt-biaya-valid dt-biaya DFD Level 0
id-pegawai dt-login login-valid Validasi dt Login dt-login 1.2 1.1 input dt login login-valid
DFD Level 1 Proses Login
login-valid dt-petugas-valid dt-bobot-valid dt-negara-valid dt-merk-valid dt-petugas dt-bobot-pjk dt-merk-kend dt-jenis-kend dt-jenis-valid dt-pilihan dt-petugas-simp dt-bobot-pjk-simp dt-negara-simp dt-merk-simp dt-jenis-kend 2.1 pilih menu maintanance 2.2 Input Data Maintanance dt-pilihan 2.3 Update Data Maintanance dt-negara dt-petugas-simp dt-merk-simp dt-bobot-pjk-simp dt-jenis-kend dt-negara-simp dt-biaya-adm-simp dt-biaya-valid dt-biaya-adm dt-biaya-adm-simp
data-pemilik data-kend dt-pemilik-valid dt-kend-valid id_petugas login-valid id_jenis id_merk_kend dt-bobot-pjk id_negara data-stnk stnk-baru pajak-kend dt-pemilik-simp dt-kend-simp data-pajak-simp data-bpkb-simp data-stnk-simp 3.1 Pilih Menu 3.2 3.3 3.4 3.5 dt-pilih Catat Data Pemilik dt-pilih Catat data kendaraan dt-pilih Olah BPKB Olah STNK dt-bpkb data-stnk dt-bpkb dt--pilih 3.6 Olah Pajak dt-pilih data-pajak dt-biaya
dt-bpkb dt-bpkb dt-pemilik login-valid lap-kend-baru lap-mutasi-kend lap-penerimaan-pajak lap-tunggak-pajak info-data-kend-dan-pemilik 7.1 Pilih Menu Laporan 7.2 Pembuatan Laporan Kendaraan Baru dt-pilih 7.3 Pembuatan Laporan Mutasi dt-pilih 7.4 Pembuatan laporan penerimaan pajak dt-pilih 7.5 Pembuatan Laporan tunggak Pajak 7.6 Pembuatan info kend & pemilik dt-pilih dt-pilih dt-pemilik dt-bpkb dt-pemilik dt-bpkb dt-pemilik dt-pajak-valid dt-bpkb dt-stnk dt-pajak-valid dt-stnk
3.4.2 3.4.3 3.4.1 data-pilih data-bpkb-input data-bpkb-update Pilih Menu BPKB id_petugas id_jenis id_merk_kend id_negara dt-pilih dt-bpkb data-bpkb-simp 3.4.4 data-pilih Input data BPKB Update data BPKB Simpan Data BPKB
data-stnk dt-bpkb dt--pilih stnk-baru data-stnk-simp 3.5.1 Pilih Menu STNK 3.5.2 3.5.3 3.5.4 data-pilih data-pilih Input Data STNK Update Data STNK Simpan Data STNK dt-stnk-input dt-stnk-update 3.5.5 Proses Buat STNK Cetak STNK data-stnk 3.5.6 data-stnk-cetak dt-bobot-pjk data-stnk dt-pilih pajak-kend data-pajak-simp 3.6.2 3.6.3 3.6.1 Input Data Pajak Proses Hitung Pajak Simpan dt Pajak Cetak Pajak 3.6.4 dt-pajak-input dt-pajak data-pajak 3.6.5 Proses Cetak Pajak data-pajak-cetak dt-biaya
DFD Level 2 Proses Olah Pajak DFD Level 2 Proses Olah STNK
dt-petugas dt-bobot-pjk dt-merk-kend dt-jenis-kend dt-pilihan dt-negara dt-petugas-simp dt-bobot-pjk-simp dt-negara-simp dt-merk-simp dt-jenis-kend 2.2.1 Pilih Menu Input Data 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 dt-pilih Input dt petugas dt-pilih dt-pilih dt-pilih Input dt bobot pajak
dt-pilih Input dt merkkend
Input dt jenis kend Input dt Negara 2.2.7 Simpan dt petugas 2.2.8 Simpan dt Negara Simpan dt jenis kend 2.2.9 dt-petugas dt-bobot-pjk Simpan data pajak 2.2.10 2.2.11 Simpan dt merk kend dt-merk dt-jenis-kend dt-negara dt-biaya-adm dt-biaya-adm-simp 2.2.12 Input dt biaya adm dt-pilih 2.2.13 dt-biaya-adm Simpan dt biaya adm
dt-petugas-valid dt-bobot-valid dt-negara-valid dt-merk-valid dt-jenis-valid 2.3.16 dt-jenis-kend dt-petugas-simp dt-merk-simp dt-bobot-pjk-simp dt-negara-simp 2.3.1
pilih menu update
2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 dt-pilih dt-pilih dt-jenis-valid dt-pilih dt-pilih Update dt petugas Update bobot pajak Update dt merk Update dt Jenis Kend Update dt Negara 2.3.7 Validasi dt petugas 2.3.8 2.3.9 2.3.10 2.3.11 2.3.12 2.3.13 2.3.14 2.3.15 dt-pilihan Validasi bobot pajak validasi merk kend validasi dt jenis kend Validasi dt negara dt-petugas-valid dt-petugas-valid dt-bobot-valid dt-bobot-valid dt-merk-valid dt-merk-valid dt-pilih dt-jenis-valid dt-negara-valid dt-negara-valid dt-update-petugas update-dt-bobot update-dt-merk Simpan update dt petugas Simpan update dt bobot Simpan update dt merk kend update-dt-jenis Simpan update dt jenis kend
update-dt-negara update dtSimpan
negaara dt-biaya-valid dt-biaya-adm-simp 2.3.17 Update dt Biaya adm 2.3.18 2.3.19 dt-pilih validasi dt biaya adm Simpan update dt biaya adm dt-biaya-valid update-t-biaya
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dari pembahasan implementasi sistem pada bab sebelumnya, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
Telah dirancang dan diimplementasikan pembuatan basis data STNK dan BPKB yang menghasilkan 20 tabel yaitu ; tabel jenis_kend, detail_jenis_kend, merk_kend, bhn_bakar, type_mesin, setting_pjk, pajak, kendaraan, petugas, kemudi, negara, bpkb, jenis_mutasi, warna, fungsi, jenis_permohonan, status_pemilik, identitas, stnk, biaya.
Dapat mengetahui pemilik kendaraan yang menunggak pajak dan banyaknya penerimaan pajak tiap hari atau tiap bulan serta mengetahui kendaraan yang melakukan mutasi.
Dapat menyajikan informasi pemilik dan kendaraan yang dicari secara detail.
5.2 Saran
Saran yang dapat penulis berikan adalah:
Sistem ini diimplementasikan di Samsat Balikpapan
Sistem ini hanya menangani mutasi dalam satu wilayah samsat saja, akan lebih baik lagi jika bisa menangani mutasi dari luar daerah atau mutasi keluar daerah .
