Ketentuan Perlombaan
KEJUARAAN RENANG ANTAR PERKUMPULAN SE INDONESIA XXXIV
Kolam Renang Universitas Pendidikan Indonesia, 27 – 30 Desember 2012U M U M
01. PENANGGUNG JAWAB
Pengurus Besar Persatuan Renang Seluruh Indonesia
02. PELAKSANA
Panitia Penyelenggara KEJUARAAN RENANG ANTAR PERKUMPULAN SE INDONESIA XXXIV cq. Perkumpulan Renang ESG Bandung :
Alamat : Kolam Renang Karangsetra Water Land, jalan Sirnagalih no 15 Bandung Email address : esgjabar@yahoo.com
Contact Person : Sandy 0811205685 Dani 08122317168 Henry 081220273888
03. WAKTU
H a r i : Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu Tanggal : 27, 28, 29, 30 Desember 2012
Jam : P a g i : 08.00 s/d selesai
Siang/Sore : 13.00 s/d selesai atau menyesuaikan situasi/kondisi lapangan.
04. TEMPAT PERLOMBAAN
Kolam Renang Universitas Pendidikan Bandung (UPI), Jalan Setiabudi 229 Bandung
05. TEMPAT PEMONDOKAN DAN MAKAN PESERTA
Panitia akan membantu pemesanan akomodasi dan konsumsi peserta yang BERMINAT untuk tinggal di dormitory kompleks Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung yang berjarak “walking distance” dari arena perlombaan sesuai dengan “price rate” yang ditentukan oleh pihak manajemen dormitory. Sehubungan keterbatasan kamar yang tersedia (kira-kira sejumlah 300 orang dengan rate level berbeda), maka pemesanan akan diutamakan kepada pihak yang melakukan pemesanan paling awal sesuai dengan syarat administrasi yang ditentukan.
Daftar alternatif akomodasi (hotel dll) akan kami berikan informasi kepada yang membutuhkan, silakan menghubungi pihak panpel pada email address : esgjabar@yahoo.com.
06. TRANSPORTASI
Pengangkutan dari tempat asal dan/atau tempat peserta menginap di BANDUNG ke tempat pelaksanaan perlombaan, diusahakan dan ditanggung sepenuhnya oleh peserta/perkumpulan yang bersangkutan.
08. BENDERA PERKUMPULAN
Setiap perkumpulan renang dimohon menyerahkan bendera perkumpulan ukuran 90x120 cm yang akan dipasang di area perlombaan.
Dalam rangka meningkatkan peranan Organisasi PRSI maka dipandang perlu untuk menata secara bertahap fungsi dan kewajiban Organisasi dari Pusat sampai ke Daerah/Klub anggota PRSI. Salah satu kewajiban yang perlu direalisasikan adalah pembayaran iuran anggota.
Kewajiban ini tertuang dalam AD & ART PRSI pada Bab IV, Pasal 27 Butir 1 AD dan Bab V, Pasal 16 Butir 2 ART., juga sudah direkomendasikan seusai dengan amanat dan hasil Mukernas tanggal 21 dan 22 Maret 2012 di Bandung pada Sidang Komisi I Organisasi-Hublu-Umum-Keuangan pada butir 2b.
Ketentuan diatas mewajibkan setiap perkumpulan harus membayar iuran sebanyak Rp. 100.000 pertahun kepada Pengkab/Pengkot PRSI dan kemudian dana tersebut didistribusikan ke Pengprov sebanyak Rp. 30.000 dan ke PB PRSI sebanyak Rp. 20.000.
Sehubungan dengan hal tsb, maka dalam pelaksanaan KRAPSI 2012 pembayaran iuran anggota PRSI tersebut akan mulai dilaksanakan dan WAJIB DIBAYARKAN bersama dengan uang pendaftaran peserta/event masing-masing perkumpulan.
Penundaan pembayaran iuran tsb akan mengakibatkan SANKSI tidak bias mengikuti event KRAPSI yang merupakan event antar perkumpulan terbesar di lingkup PB PRSI.
Mohon bantuan, kesadaran dan dukungan para Klub anggota PRSI sekaligus peserta KRAPSI demi terlaksananya kewajiban tersebut.
P E R L O M B A A N
01. PERSYARATAN PESERTAAnggota Perkumpulan Renang yang telah menjadi anggota PRSI.
Yang bersangkutan telah mempunyai atau melalui perkumpulanya telah mengajukan untuk memperoleh Nomor Izin Start (NIS) kepada Pengurus Propinsi PRSI yang bersangkutan dengan tembusan kepada Pengurus Besar PRSI.
Bagi yang belum mempunyai/memperoleh NIS, diharuskan membawa serta Akte/Surat Keterangan Kelahiran ASLI, terutama bagi peserta pemenang pertandingan. Hal ini dilakukan untuk mengatasi hal-hal yang tidak diinginkan.
Perkumpulan yang bersangkutan bertanggung jawab penuh atas keabsahan tanggal lahir dari setiap perenang yang didaftarkan.
02. PENGELOMPOKAN UMUR
Untuk PUTERA dan PUTRI, dihitung per 1 Januari 2012
02.1. SENIOR : (18 tahun dan diatasnya), Lahir sebelum 1 Januari 1994 02.2 KU I : (15-17 tahun), Lahir 02-01-1994 s/d 01-01-1997 02.3. KU II : (13-14 tahun), Lahir 02-01-1997 s/d 01-01-1999 02.4. KU III : (11-12 tahun), Lahir 02-01-1999 s/d 01-01-2001 02.5. KU IV : (10 tahun dan dibawahnya), Lahir setelah 02-01-2001
03. NOMOR-NOMOR PERLOMBAAN Lihat lampiran.
04. QUALIFYING ENTRY TIME (QET) / SYARAT PRESTASI PESERTA Lihat lampiran.
05. JUMLAH MEDALI YANG DIPEREBUTKAN
Putera Puteri Jumlah
Senior
05.1.1. Perorangan : 17 17
05.1.2. Estafet : 3 3 40
05.2. KU I
05.2.1. Estafet : 3 3 40 05.3. KU II 05.3.1. Perorangan. : 17 17 05.3.2. Estafet : 3 3 40 05.4. KU III 05.4.1. Perorangan : 17 17 05.4.2. Estafet : 2 2 38 05.5. KU IV 05.5.1. Perorangan : 7 7 05.5.2. Estafet : 2 2 18
06. SUSUNAN ACARA PERLOMBAAN
Lihat lampiran.
07. PELAKSANAAN ACARA PERLOMBAAN
Menggunakan Peraturan Perlombaan Renang PRSI/FINA. Mengunakan Peraturan 1 (satu) kali start.
Semua nomor dilaksanakan langsung final (timed final)
Perlombaan Renang KU Senior, KU I dan KU II akan DILAKSANAKAN SECARA GABUNGAN, tetapi hasil perlombaan akan TERPISAH SESUAI dengan Kelompok Umur masing-masing perenang peserta (aturan perlombaan poin 2).
Jika peserta yang terdaftar kurang dari 3 (per-KU), maka perlombaan nomor KU tsb akan BATAL dilaksanakan.
08. JUMLAH PESERTA
Jumlah peserta dari tiap perkumpulan dalam setiap nomor perlombaan perorangan MAKSIMAL 4 (empat) orang, dengan ketentuan bahwa setiap peserta yang didaftarkan harus memenuhi syarat prestasi yang ditetapkan.
Jumlah nomor perlombaan yang boleh diikuti oleh setiap peserta TIDAK DIBATASI dengan syarat bahwa dalam setiap nomor yang diikuti harus memenuhi syarat prestasi yang ditetapkan.
Untuk SEMUA nomor estafet, tiap perkumpulan BOLEH mendaftarkan lebih dari 1 (satu) regu.
Regu estafet harus terdiri dari perenang satu kelompok umur dan tidak diperkenankan melakukan penggabungan/mix antar Kelompok Umur.
09. MEKANISME PENDAFTARAN PESERTA DAN PEMBAYARAN BEAYA PENDAFTARAN PENDAFTARAN PESERTA
Pendaftaran dilakukan oleh perkumpulan renang yang bersangkutan dengan menggunakan Formulir Pendaftaran A-1, A-3, seperti contoh terlampir.
Peserta hanya boleh didaftarkan dan start pada nomor-nomor perlombaan sesuai dengan ketentuan kelompok umurnya.
Formulir A3 Pendaftaran hanya menyilang (X) nomor-nomor yang akan diikuti TANPA waktu seeded, karena waktu yang akan digunakan untuk SEEDED (pengaturan lintasan) adalah waktu terbaik yang ada di database nasional.
Pengaturan SEEDED nomor-nomor perlombaan menggunakan dasar (basic) NASIONAL DATABASE dengan usia prestasi maksimum 1 (satu) tahun.
Perenang yang tidak memiliki catatan waktu di dalam database nasional tsb, waktu pendaftaran yang dipakai adalah waktu pendaftaran maksimal : 99.99.99 (non-seeded).
Semua pendaftaran HANYA dapat diterima via EMAIL ke e-mail address :
spectra_swimming_entries@yahoo.com
Dengan dilengkapi JUDUL EMAIL, dengan contoh sbb “Pencoretan Atlit Renang Putri PON Kaltim”, (mohon untuk TIDAK MENGOSONGKAN kolom JUDUL – [Judul Tidak Ada}
Tembusan harap dikirimkan juga kepada :
1. Panitia penyelenggara dengan address esgjabar@yahoo.com 2. PB PRSI dengan address indoswimfed@gmail.com
NB : Format file pendaftaran yang dapat diterima adalah : MICROSOFT EXCEL (xls)
Mohon perhatian peserta untuk mendukung ketentuan ini dan TIDAK MENGIRIMKAN pendaftaran lewat jalur komunikasi data yang lain (seperti fax atau sms, serta TIDAK MENGIRIMKAN data pendaftaran berupa HASIL SCAN IMAGE (biasanya berupa file image JPG) baik hasil dari printing, ketikan ataupun tulisan tangan).
Pendaftaran DITUTUP pada 3 Desember 2012.
Selewat tanggal tsb, pihak panitia penyelenggara TIDAK MENERIMA perubahan/ralat/tambahan/pengurangan APAPUN Pencoretan dapat dilakukan pada saat pelaksanaan Manager Meeting dengan tetap dikenakan beaya pendaftaran.
Semua peserta akan menerima KONFIRMASI PENDAFTARAN dari panpel berupa email dalam tempo paling lambat 2x24 jam dari waktu email pendaftaran ybs diterima. JIKA setelah 2x24 jam tsb lewat dan belum diterima jawaban konfirmasi status pendaftaran tsb, dapat menghubungi email address :spectra_swimming_entries@yahoo.com
Dalam Form Pendaftaran HARAP dicantumkan :
Nama jelas dan nomor HP (yang dapat/mudah dihubungi) dari CONTACT PERSON yang bertanggungjawab atas
pendaftaran perkumpulan ybs.
Pihak Panpel TIDAK BERTANGGUNG JAWAB jika ada keterlambatan informasi yang harus diterima peserta yang diakibatkan oleh TIDAK DAPAT DIHUBUNGINYA contact person tsb.
Tanggal 18 Desember 2012, STARTING LIST PENDAFTARAN akan dikirimkan ke email perkumpulan untuk dapat dilakukan re-cek dan KONFIRMASI via Email jika terdapat kesalahan entries dari panpel ATAUPUN jika sudah sesuai dengan entry.
MOHON KESEDIAAN PESERTA untuk membuka kembali mailbox nya masing-masing guna kepentingan tsb dan demi lancarnya pelaksanaan Manager Meeting KRAPSI 2012.
PEMBAYARAN BEAYA PENDAFTARAN
Nomor perorangan : tiap perenang/nomor yang didaftarkan Rp. 20.000,- (dua puluh ribu rupiah). Nomor estafet : tiap regu/nomor yang didaftarkan Rp. 75.000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah).
Beaya pendaftaran, sesuai dengan jumlah yang telah didaftarkan, HARAP DIBAYARKAN melalui jasa transfer perbankan ke salah satu rekening di bawah ini PALING LAMBAT tanggal 3 Desember 2012 (batas AKHIR pendaftaran) :
REKENING BCA Kantor Cabang Utama Bandung Soekarno Hatta No. AC : 3462394605 atas nama Iman Firmansyah
REKENING Bank Mandiri Kantor Cabang Pembantu Bandung Binacitra No. AC : 130-00-1001411-9 atas nama Iman Firmansyah
Panitia TIDAK MENERIMA pembayaran pendaftaran secara TUNAI.
Pembayaran beaya pendaftaran selewat masa tsb dianggap suatu pembatalan pendaftaran, mohon perhatian.
KONFIRMASI PENERIMAAN PEMBAYARAN akan dikirimkan ke email Perkumpulan peserta paling lambat tanggal 5 Desember 2012.
10. SANKSI
Pencoretan nomor SETELAH Manager Meeting pada tanggal 26 Desember 2012, ataupun pengunduran diri/tidak startnya peserta/regu yang telah terdaftar pada saat perlombaan, akan dikenakan sanksi denda Rp. 100.000 (seratus ribu rupiah) per orang/regu.
Peserta yang tidak berhasil lolos limit prestasi dikenakan denda sebesar Rp. 100.000 (seratus ribu rupiah)/event. Setiap perkumpulan diwajibkan untuk menyerahkan deposit untuk denda sbb :
- perkumpulan dengan jumlah atlet 01–10 orang jumlah deposit : Rp 1.000.000,-- perkumpulan dengan jumlah atlet 11–20 orang jumlah deposit : Rp 2.000.000,-- perkumpulan dengan jumlah atlet 21–30 orang jumlah deposit : Rp 3.000.000,-- perkumpulan dengan jumlah atlet 31 orang atau lebih deposit: Rp
3.500.000,-Penyerahan uang deposit denda harap DILAKSANAKAN bersamaan dengan pembayaran pendaftaran via transfer.
Dan akan dipotong dengan DENDA apabila atlet dari Perkumpulan ybs tidak berhasil memenuhi persyaratan limit, SERTA akan dikembalikan kembali ke Perkumpulan ybs bila masih ada dana yang tersisa.
Denda harus segera dilunasi setelah dilakukan pencoretan/pengunduran diri, jika belum dilunasi maka peserta yang bersangkutan tidak diperkenankan start pada nomor/nomor-nomor perlombaan berikutnya walaupun yang bersangkutan telah terdaftar.
Pengunduran diri disebabkan sakit atau kecelakaan (personal accidental), maka yang bersangkutan TIDAK dikenakan sanksi denda. Pengecualian ini harus dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter yang berwenang dan selanjutnyayang bersangkutan tidak diperkenankan lagi turut serta pada nomor/nomor-nomor perlombaan berikutnya pada hari yang sama. Peserta yang akan start lalai atau terlambat melapor kepada petugas pengatur lintasan (clerk of course) sesuai dengan petunjuk dalam Tata Tertib Perlombaan yang telah ditetapkan, akan dianggap tidak start atau mengundurkan diri.
Terhadapnya dikenakan sanksi denda.
Untuk nomor-nomor perorangan dan nomor-nomor estafet putera dan puteri semua Kelompok Umur yang diperlombakan, Juara I akan memperoleh medali Emas, Juara II medali Perak dan Juara III medali Perunggu. Disamping Medali para juara tersebut akan memperoleh Piagam.
Semua piagam dan medali akan didistribusikan sampai akhir perlombaan, mohon kesediaan peserta untuk menunggu proses distribusi tersebut. Panitia TIDAK MELAYANI pengiriman piagam dan medali.
REAL TIME RESULTS : Hasil lengkap perlombaan dapat dilihat dan dipantau secara online pada saat perlombaan berlangsung via HP Android/Blackberry/IPhone masing-masing (alamat akan diberikan kemudian waktu pelaksanaan Manager Meeting), serta dapat download diwww.jatengfast.commulai tanggal 3 Januari 2013. Panitia tidak menyediakan HARDCOPY untuk hasil perlombaan kecuali yang ditempel di tempat yang sudah disediakan.
12. JUARA UMUM
Juara umum akan diberikan kepada Perkumpulan peserta yang berhasil mengumpulkan nilai tertinggi.
Setiap perenang/regu yang berhasil memperbaiki Rekor akan memperoleh Bonus nilai, dan yang mencapai finish dengan memenuhi syarat prestasi yang ditetapkan, dengan urutan kedatangan I s/d XVI akan memperoleh nilai sebagai berikut :
Rekor/Urutan Nilai
Perorangan Nilai Estafet KedatanganUrutan PeroranganNilai Nilai Estafet
Rekor Nas 3 6 VIII 10 20
Rekor KU Nas 2 4 IX 8 18 Rekor KRAPSI 1 2 X 7 16 I 18 36 XI 6 14 II 16 32 XII 5 12 III 15 30 XIII 4 10 IV 14 28 XIV 3 8 V 13 26 XV 2 6 VI 12 24 XVI 1 4 VII 11 22
Apabila ternyata ada lebih dari satu perkumpulan yang berhasil mengumpulkan nilai yang sama, maka turut menentukan adalah
Jumlah Rekor Nasional Perorangan yang berhasil diperbaiki. Jumlah Rekor Nasional Estafet yang berhasil diperbaiki. Jumlah Rekor Nasional Kelompok Umur Perorangan. Jumlah Rekor Nasional Kelompok Umur Estafet. Jumlah Rekor KRAPSI Perorangan.
Jumlah Rekor KRAPSI Estafet.
Jumlah pengumpulan medali Emas, Perak dan Perunggu. 13. PENENTUAN PERENANG TERBAIK
Untuk Kelompok Umur Senior, I, II, III, IV dan dalam nomor-nomor perorangan, yang akan menentukan adalah :
Jumlah Rekor Nasional.
Jumlah Rekor Nasional Kelompok Umur. Jumlah Rekor KRAPSI.
Apabila yang tersebut diatas belum bisa menentukan, maka akan turut menentukan urutan kedatangan setiap nomor yang diikuti.
14. MANAGER MEETING
Akan diadakan pada :
Tanggal : 26 Desember 2012. J a m : 12.30 WIB
Tempat : Kolam Renang UPI Bandung Jalan Setiabudi 229
15. SOCIAL NETWORKING (jejaring social online)
Untuk kepentingan informasi limited community KRAPSI 2012 dapat menggunakan fasilitas online via : JOIN US IN FACEBOOK : krapsi duaribuduabelas bandung
FOLLOW US IN TWITTER : @krapsi_bandung2012