KATA PENGANTAR. Data Layanan Jasa Laundry. Data Bahan Pakaian. Data Paket Laundry. Data Konsumen. Transaksi Laundry. Laporan Detail Transaksi Laundry

2 | A p l i k a s i L a u n d r y

KATA PENGANTAR

Bisnis laundry merupakan salah satu bentuk bisnis perdagangan jasa yang banyak dimintai oleh masyarakat. Jasa laundry saat ini berkembang sangat pesat dan banyak diminati, mulai dari menjadi pelanggan atau pun menjadi pemilik laundry. Dikalangan masyarakat banyak yang menggunakan pelayanan jasa laundry, sekarang sudah banyak jasa laundry yang bisa kita temui di berbagai tempat.

Aplikasi laundry ini sangat bermanfaat bagi penyedia jasa pelayanan laundry karena akan mempermudah dalam proses tercatat mulai dari data layanan, data bahan pakaian, data paket laundry, transaksi, data pelanggan sampai dengan pembuatan laporan semua data tersimpan dengan baik sehingga akan mempermudah dalam menemukan data dan kualitas laporan akan lebih akurat dan tepat waktu.

Buku Petunjuk Teknis Aplikasi laundry ini disusun untuk memberikan informasi bagi pengguna Aplikasi Laundry sehingga akan mempermudah dalam proses penggunaan. Secara umum Petunjuk Teknis pengguna Aplikasi Laundry ini tentang cara penggunaan menu-menu yang tersedia ada 7 menu , yaitu :

Data Layanan Jasa Laundry Data Bahan Pakaian

Data Paket Laundry Data Konsumen Transaksi Laundry

Laporan Detail Transaksi Laundry Laporan Pertransaksi Laundry

Semua menu yang tersedia dapat membuat pengguna menjadi lebih mudah dalam menjalankan bisnisnya, sehingga akan membantu dalam proses bisnis.

3 | A p l i k a s i L a u n d r y

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ... 1 KATA PENGANTAR ... 2 DAFTAR ISI ... 3 DAFTAR GAMBAR ... 4 1 PENDAHULUAN ... 5

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ... 5

1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM ... 5

1.3 DESKRIPSI DOKUMEN... 5

2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ... 6

2.1 PERANGKAT LUNAK ... 6

2.2 PERANGKAT KERAS ... 6

2.3 SUMBER DAYA MANUSIA ... 6

2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN ... 6

3 APLIKASI LAUNDRY ... 7

4 MENU UTAMA APLIKASI LAUNDRY ... 9

4.1 Menu Master ...10

4.1.1 Data Layanan Jasa Laundry ...10

4.1.2 Data Jenis Bahan Pakaian ...11

4.1.3 Data Paket Laundry ...13

4.1.4 Data Konsumen ...14

4.2 Menu Transaksi ...16

4.3 Menu Laporan ...17

4.3.1 Laporan Detail Transaksi ...17

4.3.2 Laporan Transaksi ...18

4 | A p l i k a s i L a u n d r y

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Aplikasi Laundry ... 7

Gambar 2 Form Login Aplikasi Laundry ... 7

Gambar 3 Modul mencetak berkas dan cek verifikasi biodata dan cek judul Tugas Akhir ... 9

Gambar 4 Form Layanan Jasa Laundry ...10

Gambar 5 Form jenis bahan pakaian ...11

Gambar 6 Form Paket Laundry ...13

Gambar 7 Form Data Konsumen ...14

Gambar 8 Form Transaksi Laundry ...16

Gambar 9 Form Laporan Detail Transaksi ...17

Gambar 10 Form Laporan Transaksi ...18

5 | A p l i k a s i L a u n d r y

1 PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Dokumen manual user Aplikasi Laundry ini dibuat sebagai panduan penggunaan Aplikasi Laundry. Administrator berhak menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk menggunakan dan melakukan pemeliharaan untuk Aplikasi Laundry.

1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM

a) Deskripsi Umum Aplikasi Laundry meliputi yang dibangun, fungsi utama Aplikasi Laundry yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi hak akses ke aplikasi.

b) Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi.

1.3 DESKRIPSI DOKUMEN

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Aplikasi Laundry. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :

a) Pendahuluan Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen. b) Sumber Daya Yang Dibutuhkan Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan

Aplikasi Laundry meliputi perangkat lunak dan perangkat perangkat keras.

c) Memulai Aplikasi Berisi tentang bagaimana cara untuk memulai penggunaan aplikasi serta menu yang terdapat pada Aplikasi Laundry.

d) Menu dan cara penggunaan berisi manual user Aplikasi Laundry yang diperuntukkan untuk pengguna aplikasi.

6 | A p l i k a s i L a u n d r y

2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

2.1 PERANGKAT LUNAK

Perangkat lunak yang digunakan dalam aplikasi ini adalah : a) Windows Operating System

b) Database

2.2 PERANGKAT KERAS

Perangkat kareas yang dilibatkan dalam aplikasi ini adalah : a) Server

b) Komputer

c) Mouse sebagai peralatan antarmuka d) Monitor sebagai peralatan antarmuka e) Keyboard sebagai peralatan antarmuka

2.3 SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber daya manusia yang akan menggunakan aplikasi adalah sebagai berikut: a) Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer

b) Memiliki pemahaman proses verifikasi data.

2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN

Sumber daya manusia yang terlihat dalam mengoprasikan aplikasi ini sehari-hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan Aplikasi Laundry.

7 | A p l i k a s i L a u n d r y

3 APLIKASI LAUNDRY

Bab ini akan menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaan aplikasi serta menu yang terdapat pada Aplikasi Laundry.

Berikut ini menjelaskan tentang Aplikasi Laundry, sebagai berikut: a) Double klik pada Aplikasi Laundry.

Gambar 1 Tampilan Aplikasi Laundry

b) Akan tampil form login, seoerti berikut ini :

8 | A p l i k a s i L a u n d r y Berikut penjelasan dari Form Login Aplikasi Laundry:

Form Login Aplikasi Laundry _Keterangan

Input Username, dengan benar Input Password, dengan benar Klik Login untuk masuk ke Aplikasi, jika Username dan Password benar maka akan masuk ke halaman menu utama, tetapi jika Username dan Password salah maka akan kembali ke Form Login

Membatalkan proses login dan keluar aplikasi

9 | A p l i k a s i L a u n d r y

4 MENU UTAMA APLIKASI LAUNDRY

Halaman Menu utama yang berisi sub-sub menu dari Aplikasi Laundry, yaitu : Menu Master

Menu Transaksi Menu Laporan Menu Keluar Aplikasi

10 | A p l i k a s i L a u n d r y

4.1 Menu Master

Pada menu master berfungsi untuk mengakses data master, terdapat beberapa sub menu pada menu master yaitu :

Data Layanan Jasa Laundry Data Bahan Pakaian

Data Paket Laundry Data Konsumen

4.1.1 Data Layanan Jasa Laundry

Form layanan jasa laundry berfungsi untuk mendata semua jenis layanan dan tariff pada setiap layanan, pengguna wajib mendata setiap layanan yang ada karena data layanan akan terkoneksi dengan data transaksi.

Gambar 4 Form Layanan Jasa Laundry

Penjelasan form layanan jasa laundry :

Pada saat form dijalankan makan semua textbox kosong dan pada Grid akan tampil data jenis layanan yang telah tersimpan.

Klik tombol tambah maka Kode layanan tampil otomatis

Contoh : LYN-001, LYN Akronim dari Layanan dan 001 nomor urut jenis

11 | A p l i k a s i L a u n d r y Penjelasan form layanan jasa laundry :

layanan

Isi data nama layanan dan harga layanan

Setelah itu klik tombol simpan, untuk menyimpan data jenis layanan

Klik tombol batal untuk membatalkan proses penambahan data jenis layanan

Masukkan kode layanan jika ingin mencari data Jenis Layanan

Klik tombol cari untuk mencari data berdasarkan kode layanan

Tombol edit untuk mengubah data jenis jasa laundry

Tombol update untuk memperbaharui data jenis jasa yang sudah ada sebelumnya

Tombol hapus untuk menghapus data jenis jasa yang telah tersimpan

4.1.2 Data Jenis Bahan Pakaian

Form jenis bahan pakaian berfungsi untuk mendata semua jenis bahan pakaian dan tariff yang akan dikenakan, pengguna wajib mendata setiap jenis pakaian yang ada karena data bahan pakaian akan terkoneksi dengan data transaksi.

12 | A p l i k a s i L a u n d r y Penjelasan form jenis bahan pakaian :

Pada saat form dijalankan makan semua textbox kosong dan pada Grid akan tampil data jenis bahan pakaian yang telah tersimpan.

Klik tombol tambah maka Kode layanan tampil otomatis

Contoh : BHN-001, BHN Akronim dari Bahan dan 001 nomor urut jenis bahan pakaian

Isi data nama jenis bahan dan biaya jasa laundry per Kg

Setelah itu klik tombol simpan, untuk menyimpan data jenis bahan

Klik tombol batal untuk membatalkan proses penambahan data jenis bahan Masukkan kode jenis bahan jika ingin mencari data jenis bahan

Klik tombol cari untuk mencari data berdasarkan kode jenis bahan

Tombol edit untuk mengubah data jenis bahan

Tombol update untuk memperbaharui data jenis bahan yang sudah ada sebelumnya

Tombol hapus untuk menghapus data jenis bahan yang telah tersimpan

13 | A p l i k a s i L a u n d r y

4.1.3 Data Paket Laundry

Form paket laundry berfungsi untuk mendata semua paket laundry, waktu pengerjaan dan biaya tambahan yang akan dikenakan, pengguna wajib mengelola setiap paket laundry yang ada karena data paket laundry akan terkoneksi dengan data transaksi.

Gambar 6 Form Paket Laundry

Penjelasan form paket laundry :

Pada saat form dijalankan makan semua textbox kosong dan pada Grid akan tampil data paket laundry yang telah tersimpan.

Klik tombol tambah untuk menambah data paket laundry.

Masukkan Kode Paket, contoh : KLT Akronim dari Paket Kilat, nama, pilih waktu, terdapat 3 pilihan yaitu : 1 hari, 2 hari atau 3 hari dan masukkan Biaya Tambahan

Setelah itu klik tombol simpan, untuk menyimpan data paket laundry

Klik tombol batal untuk membatalkan proses penambahan data paket laundry

Masukkan kode paket jika ingin mencari data paket laundry

14 | A p l i k a s i L a u n d r y Penjelasan form paket laundry :

Klik tombol cari untuk mencari data berdasarkan kode paket

Tombol edit untuk mengubah data paket laundry

Tombol update untuk memperbaharui data paket laundry yang sudah ada sebelumnya

Tombol hapus untuk menghapus data paket laundry yang telah tersimpan

4.1.4 Data Konsumen

Form data konsumen berfungsi untuk mendata semua konsumen, pengguna wajib mendata setiap konsumen yang akan bertransaksi.

Gambar 7 Form Data Konsumen

Penjelasan form data konsumen :

Pada saat form dijalankan makan semua textbox kosong dan pada Grid akan tampil data konsumen yang telah tersimpan.

Klik tombol tambah untuk menambah data konsumen.

Masukkan Kode Paket, contoh : KLT Akronim dari nama konsumen, masukkan nama konsumen, no, telpon, alamat dan pilih status konsumen

15 | A p l i k a s i L a u n d r y Penjelasan form data konsumen :

regular atau member

Setelah itu klik tombol simpan, untuk menyimpan data konsumen

Klik tombol batal untuk membatalkan proses penambahan data konsumen Masukkan kode konsumen jika ingin mencari data konsumen

Klik tombol cari untuk mencari data berdasarkan kode konsumen

Tombol edit untuk mengubah data konsumen

Tombol update untuk memperbaharui data konsumen yang sudah ada sebelumnya

Tombol hapus untuk menghapus data konsumen yang telah tersimpan

16 | A p l i k a s i L a u n d r y

4.2 Menu Transaksi

Form transaksi berfungsi untuk meyimpan data transaksi, data transaksi yang tersimpan nantinya akan dijadikan laporan pada setiap bulan.

Gambar 8 Form Transaksi Laundry

Penjelasan form transaksi :

Pada saat form dijalankan maka semua data dalam keadaan kosong.

 Klik tombol tambah untuk menambah data transaksi.

 Maka no. transaksi dan tanggal tampil otomatis.

 Pilih kondisi konsumen member atau non member

 Pilih id konsumen, maka akan tampil data konsumen.

 Pilih kode layanan, maka akan tampil data layanan.

 Pilih kode bahan, makan akan tampil data bahan.

 Input berat, maka akan tampil Harga.

 Pilih kode paket, maka akan tampil data paket.

Tombol tambah untuk menyimpan data ke detail transaksi, untuk menambah

17 | A p l i k a s i L a u n d r y Penjelasan form transaksi :

data transaksi.

 Tombol hitung untuk mengitung total bayar.

 Setelah itu akan tampil total bayar.

 Masukan uang bayar, lalu tekan enter maka tampil uang kembali dan tombol batal akan tidak aktif. Tombol simpan untuk menyimpan data taransaksi.

Tombol batal untuk membatalkan data transaksi.

Tombol keluar untuk keluar dari form transaksi.

4.3 Menu Laporan

Form laporan berfungsi untuk menampilkan laporan transaksi, ada dua jenis laporan yaitu laporan detail transaksi dan laporan pertransaksi.

4.3.1 Laporan Detail Transaksi

Form laporan detail transaksi berfungsi untuk menampilkan data laporan detail dari setiap transksi laundry yang telah tersimpan.

18 | A p l i k a s i L a u n d r y Penjelasan form laporan detail transaksi :

Pada saat tampil form laporan detail transaksi, pada grid akan tampil data detail.

Masukkan nomor transaksi lalu tekan enter maka akan tampil data detail laporan pada grid.

Tombol laporan untuk mencetak laporan detail transaksi.

Tombol keluar untuk keluar dari form detail transaksi.

4.3.2 Laporan Transaksi

Form laporan transaksi berfungsi untuk menampilkan data dari setiap transksi laundry yang telah tersimpan.

Gambar 10 Form Laporan Transaksi

Penjelasan form laporan transaksi :

Pada saat tampil form laporan transaksi, pada grid akan tampil data detail.

Masukkan nomor transaksi lalu tekan enter maka akan tampil data laporan

19 | A p l i k a s i L a u n d r y Penjelasan form laporan transaksi :

pada grid.

Tombol laporan untuk mencetak laporan transaksi.

Tombol keluar untuk keluar dari form transaksi.

4.4 Keluar Aplikasi

Menu keluar aplikasi berfungsi untuk keluar dari aplikasi laundry.

Gambar 11 Tampilan Form Menu Keluar Aplikasi