Pengelolaan Kegiatan
Kemahasiswaan
Tujuan
•
Mengidentifikasi ruang lingkup
kegiatan kemahasiswaan;
•
Menetapkan pola pengelolaan
kegiatan kemahasiswaan pada level
Ormawa; dan
•
Menetapkan prosedur perijinan
Kegiatan Kemahasiswaan
Jenis Kegiatan
Kemahasiswaan
•
Pertemuan/ Kegiatan Organisasi;
•
Kompetisi;
Kegiatan oleh Individu
•
Kegiatan yang dilaksanakan oleh
individu (tidak di bawah koordinasi
BSO) dikoordinasikan langsung oleh
BEM;
•
Ketentuan Pola Pengelolaan berlaku
Prosedur Perijinan Kegiatan
•
Mengacu pada Surat Edaran Dir. Mawa,
Nomor 189/UN3.4.1/KM/2016, tanggal 5
Januari 2016; ditegaskan kembali dalam
Pengumuman Dekan Fakultas Hukum, Nomor
159/UN3.1.3/KM/2016
, tanggal 18 Januari 2016.
•
PENTING: surat permohonan ijin beserta
dengan proposal kegiatan, diajukan paling
lambat
2 minggu (14 hari)
sebelum
Dasar Pertimbangan
Pemberian Ijin
•
Kegiatan telah ditetapkan dalam perencanaan;
•
Relevansi kegiatan terhadap Tridharma
Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian,
pengabdian masyarakat);
•
Impact kegiatan terhadap:
- Peserta/ mahasiswa (
knowledge
dan
softskill
);
- Pengembangan Ormawa;
Implikasi Ijin Kegiatan
•
Ormawa/ Pelaksana Kegiatan bertanggung jawab
penuh terhadap pelaksanaan kegiatan.
•
Ormawa/ Pelaksana Kegiatan wajib segera
menyampaikan LPJ kepada WD1 paling lambat 3
minggu (21 hari) setelah kegiatan berakhir.
•
Pemberian ijin kegiatan oleh WD1
TIDAK DAPAT
DIARTIKAN
sebagai persetujuan tertulis atas
usulan dana yang diajukan di dalam proposal.
Bantuan dana kegiatan oleh Fakultas
Pengendalian Sponsorship/ Donasi
Kegiatan Kemahasiswaan
•
Pencarian dana kepada pihak ketiga (sponsor/
donatur) harus mendapatkan ijin dari Fakultas
u.p. WD1.
•
Ormawa/ Pelaksana Kegiatan wajib
melampirkan Daftar Nominasi Sponsor/
Donatur Kegiatan (format terlampir).
•
Ormawa/ Pelaksana Kegiatan wajib
melaporkan kepada Fakultas, Sponsor/
Diskusi
•
LPJ Kegiatan dan LPJ Akhir Jabatan BEM setiap
kegiatan harus di LPJ-kan; LPJ BEM pada akhir
jabatan merangkum kegiatan kemahasiswaan.
•
Pendanaan kegiatan kemahasiswaan di Fakultas
oleh Universitas Boleh diajukan saja, asalkan
mendapatkan ijin kegiatan dari Fakultas.
•
Kegiatan individu
•
Tandatangan Menteri dalam Lembar Pengesahan
cukup paraf menteri pada bagian tandatangan
Presiden BEM.
•
Raker Kegiatan Kemahasiswaan dilaksanakan awal
• ALSA LC UNAIR, Munas di UNAIR, acara tahun 2017, bgmn penganggarannya? Diajukan di tahun anggaran 2017.
• ACDC tahun 2016 ditingkatkan menjadi level nasional dengan piala Kemenristek? Silakan diajukan di dalam proposal setelah melakukan evaluasi terhadap kegiatan pada tahun2
sebelumnya.
• Pengajuan dana ke Universitas ruang lingkup kegiatannya dan mekanisme pengajuannya? Diajukan saja untuk semua
kegiatan setelah mendapatkan persetujuan dari Fakultas • Pendanaan oleh pihak ketiga apakah Fakultas bisa
menghubungkan? Fakultas akan memberikan saran saja.
• Fungsi BLM sebagai fungsi aspirasi bagaimana penyampaian
kepada Fakultas?
• Sekretariat BLM yang beralih fungsi, bagaimana mekanisme
pemulihannya?
• Kompetisi yang diikuti ILSA selain yg secara rutin diikuti,
ILSA berencana menambah kegiatan apakah dimungkinkan?
• Kegiatan ILSA ada yang bersifat tentative, bagaimana
pelaksanaannya?
• MUN dikoordinasikan oleh ILSA, apakah dimungkinkan? MUN
dikoordinasikan oleh UKM di leval UNAIR.
• Administrasi permohonan akan diperbaiki lebih lanjut oleh
