Bab 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Dalam perkembangan sistem informasi telah terjadi banyak pengembangan yang ada untuk membantu kelancaran dan kemudahan dalam suatu organisasi maupun dalam memperlancar proses pekerjaan dalam sebuah perusahaan untuk mendapatkan kebutuhan informasi yang lebih baik untuk kelancaran dan keberhasilan pada perusahaan, sebagai contoh sistem informasi sumber daya manusia yang merupakan sebuah bentuk interaksi atau pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia dan teknologi informasi (Ensiklopesia Wikipedia). Sistem informasi sumber daya manusia memberikan sarana pengumpulan, peringkasan, dan analisis data yang berhubungan erat dengan manajemen sumber daya manusia dan perencanaan pegawai. Kebutuhan informasi yang berhubungan erat dengan fungsi-fungsi sumber daya manusia sangatlah banyak. Aktivitas-aktivitas rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan, manajemen karir, kompensasi, dan hubungan pegawai juga menuntut informasi yang tepat waktu dan akurat untuk pengembalian keputusan (Armstrong, 2009).
Keberhasilan suatu organisasi ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang ada dalam organisasi tersebut. Dengan demikian dibutuhkan manajemen yang baik untuk mengelolah dan mengontrol sumber daya yang ada. Umumnya manajemen sumber daya manusia mempunyai tujuan untuk menggunakan sumber daya yang efektif dan efisien. Organisasi yang efektif harus mampu menemukan, mempertahankan, mendayagunakan, dan mengembangkan manusia untuk mencapai hasil yang dicita-citakan (Marwansyah, 2010).
pelanggan sehingga dapat memberikan manfaat optimal kepada pelanggan, mitra kerja dan karyawan, perusahaan dituntut untuk bekerja secara profesional dalam melaksanakan pekerjaannya. Banyak konsumen memilih menggunakan jasa perusahaan untuk kenyamanan, keamanan, dan efisiensi untuk melaksanakan pekerjaan, dengan demikian instansi ini diharuskan untuk bekerja secara terstruktur dalam menyediakan kebutuhan yang layak bagi pihak penyedia transportasi dalam hal ini maskapai penerbangan maupun konsumen dari setiap maskapai penerbangan yang ada, baik untuk keamanan dan kenyamanan bandara.
Untuk mengatur sistem dan kinerja yang baik dalam perusahaan dibutuhkan manajemen yang baik pula dalam perusahaan yang berguna mendayagunakan sumber daya manusia yang ada dan juga bertanggung jawab menangani sumber daya manusia yang ada dalam organisasi tersebut. Seperti yang ada pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara Pattimura Ambonterdapat dinas personalia dan umum yang bertugas melayani kebutuhan sumber daya manusia di perusahaan tersebut. Dalam proses kerja dinas personalia umum melayani semua pegawai dan tenaga kerja yang ada dalam perusahaan, untuk menunjang aktifitas perusahaan dan pegawai perusahaan demi mencapai hasil dan tujuan yang telah ditentukan.
Namun pada penerapannya sering muncul beberapa kendala yang dihadapi dalam pekerjaan, seperti sistem kepegawaian yang masih belum memadai dan terkomputerisasi dengan baik, sedangkan untuk mengelolah kegiatan-kegiatan administrasi seperti pengelohan data kepegawaian, permintaan cuti, premi, pengajuan simpan pinjam dan jaminan sosial. Kebutuhan seperti ini yang sering diperlukan oleh pihak perusahaan dalam hal ini untuk pegawai, karena itu perusahaan harus memiliki sistem yang menunjang dan memerlukan efisiensi waktu dalam menyiasati kendala seperti ini.
akurat juga cepat dan efisien untuk menyelesaikan kendala yang ada pada perusahaan.
1.2Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang maka dapat dibuat rumusan masalah yang akan dibahas sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat sistem yang dapat menginformasikan data kepegawaiaan yang lebih rill, tepat dan memberikan laporan yang terperinci untuk perusahaan.
2. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat mengontrol data pegawai pada setiap dinas, mengelolah data kelebihan jam kerja (premi pegawai), simpan pinjam pegawai, jaminan sosial pegawai, cuti pegawai. 3. Membuat sistem yang mampu memberikan informasi data pagawai secara
akurat pada pegawai yang ingin mengetahui informasi data.
4. Membuat laporan yang meringkas berbagai aspek informasi di atas.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari pembuatan skripsi ini yaitu merancang sistem informasi sumber daya manusia pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara Pattimura Ambon. Untuk memperlancar dan mengefisiensikan sistem kerja dalam pengadministrasian data dan informasi pegawai dalam perusahaan, mengurangi kesalahan dalam pembuatan dan pengelohan data yang ada dalam perusahaan, dan juga sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas dinas personalia dan umum.
1.4 Batasan Masalah
a. Perancangan sistem informasi sumber daya manusia pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara Pattimura Ambon. Meliputi data kepegawaian, permintaan pensiun pegawai, pembuatan tunjangan kelebihan jam kerja pada pegawai, pengajuan simpan pinjam dan jaminan sosial pegawai.
b. Aplikasi yang dibuat akan menggunakan bahasa pemrograman visual studio express dan My SQL sebagai databasenya.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematik penulisan yang dipakai pada skripsi ini adalah sebagai berikut :
Bab 1 Pendahuluan
Pada bagian ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, batasan masalah, dan sistematika penulisan tentang penerapan sistem informasi sumber daya manusia pada PT. Angkasa pura I (Persero) Bandar Udara Pattimura Ambon
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Bagian ini memuat penjelasan tentang landasan teori yang berisi defenisi yang berkaitan dengan skripsi yang dibuat.
Bab 3 Metode Penelitian
Pada bagian ini berisi tentang sistem informasi sumber daya manusia yang dibuat menggunakan metode Prototype, perancangan sistem menggunakan Rational rose, perancangan database mengunakan SQL Server 2008 dan menggunakan program Visual Studio 2012 Express
Bab 4 Hasil dan Pembahasan
Pada bagian ini memuat pembahasan pembuatan aplikasi, interface,yang digunakan dalam pembuatan Sistem informasi sumber daya manusia pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara Pattimura Ambon.
Bab 5 Kesimpulan dan Saran
