35
IV. PEMBAHASAN PENYELESAIAN INEFISIENSI
Berikui ini akan dibahas p e n y e lesaian inefisiensi yang m e r u p a k a n Lindakan umum uniuk s e t i a p koniraktor dan p e n y e l e s a i a n inefisiensi ya n g merupakan variasi pilihan untuk m a s i n g - m a s i n g kontraktor.
IV. 1. PEMBAHASAN PENYELESAIAN INEFISIENSI YANG MERUPAKAN TINDAKAN UMUM UNTUK SETIAP KONTRAKTOR.
A. BIDANG MATERIAL : 1. Pengadaan material.
a. Material yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
Penyelesaian :
— Pada waktu p e m esanan material, penjual d i b e r i t a h u secara jelas kualitas dari material yang akan dipakai.
— Me m e r i k s a d e ngan benar pada saat peneri m a a n material, seh i n g g a k u a litasnya sesuai dengan yang diminta.
Alasan :
K a r e n a bila kualitas material yang dit e r i m a tidak sesuai d e n g a n yang diminta, ma k a material tersebut dik i r i m kembali untuk k emudian diganti lagi dengan yang sesuai.
Hal ini dapat menyebabkan pe k e r j a a n menjadi terlambat dan a k i b a t n y a biaya akan meningkat.
B. B I D A N G T E N A G A K E R J A : 1. P e n g a d a a n t e naga kerja.
a. ICeicurangmampuan operator d a l a m memakai s u a t u alat. P e n y e l e s a i a n :
- M e n g i r i m operator ke perusahaan y a n g raengeluarkan alat t e rsebut untuk mengikuti t r a i n i n g b a g aimana cara m e n g g u n a k a n alat tersebut dengan baik.
- Mencari operator yang terampil d a l a m menangani masing- m a s i n g alat.
Alas an :
D e n g a n adanya k ekurangmampuan operator dalam memakai s u a t u alat, akan mengakibatkan hasil yang diperoleh tidak sesuai dengan yang telah direncanakan.
b. K e s a l a h a n d a l a m menent u k a n j u m l a h j a m kerja s e o r a n g operator.
P e n y e l e s a i a n :
- D i a d a k a n p e m b a g i a n j a m kerja yang baik d iantara para operator, s e h i n g g a tidak 'terjadi ke l e l a h a n fisik yang b e r l e b i h a n dari operator.
- M e m b e r i k a n p e n g a r a h a n pada operator bagaimana cara m e n j a l a n k a n s u a t u alat, agar tak terjadi pembor o s a n waktu dan tenaga d a l a m m e n jalankan alat tersebut.
A l a s a n :
fisiknya. D a l a m menetapkan j am kerja pada suaiu p e k e r j a a n h a r u s d i p e rhitungkan b a i k — baik faktor daya tahan i ubuh manusia. Bila jam kerjanya melewaii batas k e m a m p u a n maksimalnya, maka produktivitasnya akan menurun.
2. Pengaturan tenaga kerja.
a. Kesalahan urut- urutan penyelesaian struktur dan finishing untuk suatu bagian pekerjaan.
Penyelesaian :
— M e m b e r i k a n pengar a h a n pada mandor ba g a i m a n a urut- u r u t a n p e k e r j a a n yang benar untuk suatu b a gian p e k erjaan s e b e l u m p e k e r j a a n dimuiai.
Alasan :
A d a n y a k e s a l a h a n urut- urutan p e n y e l e s a i a n struktur dan f i n i s h i n g a k a n mengakibatkan p e r u s a h a a n mengalami k e r u g i a n dari segi biaya dan waktu, karena p e k e r j a a n t er s e b u t harus diperbaiki.
b. Keterbatasan pengetahuan pelaksana proyek. Penyelesaian :
— M e m b e r i k a n p e t u njuk- petunjuk mengenai pela k s a n a a n s u a t u proyek yang akan dikerjakan, s e b e l u m proyek t e rsebut d i k e r j a k a n s e hungga tidak terjadi kesalahan k a r e n a k e t e r b a t a s a n pengetahuan pe l a k s a n a proyek.
— L e b i h sering melakukan koordinasi antara site manager dan supervisor C p e l a k s a n a p r o y e k 2).
— Staff ahli dari kantor p u s a t / caba n g me m b a n t u s i t e manager untuk memecahkan masalah b i l a diperlukan.
Alasan :
K a r e n a k e i e r batasan peng e t a h u a n pelaksana proyek akan m e n g a k i b a t k a n pekerjaan yang dilaksanakan tidak sesuai d e n g a n yang diinginkan da n terjadi ke t e r l a m b a t a n d a l a m m e n y e l e s a i k a n proyek.
C. BIDANG PERALATAN
1. Pemanfaatan alat berat.
a. Kerja peralatan yang tidak optimal dalam suatu pekerjaan.
Penyelesaian :
- Memperbaiki cara kerja y a n g keliru d a l a m m e n g g u n a k a n alat tersebut.
- M e n g g u n a k a n operator yang trampil d a l a m menangani alat tersebut.
Alasan :
K a r e n a a p a b i l a kerja s uatu alat tidak optimal, m a k a akan m e n g a k i b a t k a n perusahaan mengalami kerugian d a l a m p e n g o p e r a s i a n alat tersebut.
2. Pemeliharaan alat berat
a. Frekwensi penggantian suku cadang yang lebih sering dari biasanya.
Penyelesaian :
- Tidak m e n g g u n a k a n alat melampaui kapasitas alat tersebut. - M a n g a d a k a n pe r a w a t a n yang baik, misalnya p e n g g a n t i a n oli
tepat pada waktunya, memb e r s i h k a n alat tersebut sesu d a h d i p a k a i , me l a k u k a n p e n g e c e k a n - pengec e k a n kecil misal ada
baut yang longgar supaya langsung dikeraskan.
- Menggunakan suku c a dang yang orisinil, karena apabila memakai suku c a d a n g yang palsu ma k a alat akan cepai mengal ami kerusakan,
Alasan :
Adanya p e n g g a n i i a n suku cadang yang lebih seri n g dapat menghambai p e l a k s a n a a n proyek yang s e d a n g d i k e r j a k a n dan biaya untuk p e n g a n i i a n suku c a dang dan biaya akibat hambaian dal a m pela k s a n a a n proyek akan meningkat.
b. Alat, yang rusak Caus) sebelum waktunya. Penyelesaian :
- Tidak membebani s u a t u alat melebihi kapasitasnya.
— Mengadakan p e r a w a t a n yang baik seperti p e n g a n t i a n oli tepat pada waktunya, langsung memperbaiki alat t e rsebut bila mangalami kerusakan kecil s e h i n g g a k e r u s a k a n n y a tidak sampai fatal.
— Diusahakan agar tidak terlalu sering menganti operator dalam mengoper asi k an alat tersebut, karena s e t i a p operator mempunyai kemampuan yang berbeda d an rasa tanggung jawab masi n g - masing operator t e r h a d a p alat tersebut b e r k u r a n g d aripada alat tesebut ditangani oleh satu operator.
Alasan :
Karena dengan c epat rusaknya alat, maka d i p e r 1uk a n biaya perbaikan lagi dan juga proyek akan terhambat k a r e n a alat tersebut untuk s e m e n t a r a tidak dapat dipakai.
c. Peralatan yang tidak siap pada waktu akan dipakai. Penyelesaian :
— P e n j a d w a l a n d a l a m menggunakan alat harus, diatur d e n g a n baik, s e hingga tidak terjadi o v e r l a p d a l a m p e n g g u n a a n alat tersebut Cpada saat yang b e r s a m a a n alat t ersebut d i b u t u h k a n oleh dua bagian pekerjaan}.
— S e s u d a h alat d i p a k a i ,harus d i adakan pemeriksaan mengenai kondisi dan kesiapan alat tersebut untuk dipakai selanjutnya. Dengan pemeriksaan tersebut, apabila alat s e d a n g mengalami gangguan, dapat langsung diperbaiki s e b i n g g a alat tersebut siap pada w a k t u akan dipakai
Alasan :
D e n g a n adanya peralatan yang tidak si a p pada waktu akan dipakai, akan mengakibatkan p e n y e l e s a i a n pekerjaan yang tel ah d i r e n canakan terpaksa ditunda , yang pada a k h i r n y a p e n y e l e s a i a n proyek secara k e s e l u r u h a n menjadi terlambat.
3. Pengadaan alat berat
a- Kesalahan dalam memilih peralatan sehingga terjadi pemborosan dalam pengoperasi annya.
Penyelesaian :
— Memakai p e r a l a t a n yang nilai d e p r e s i a s i n y a rendah, o n gkos p e r a w a t a n rend a h dan p r o d u k t i v i t a s n y a tinggi k a r e n a d e n g a n memakai peralatan tersebut biaya s e c a r a k e s e l u r u h a n men jadi lebih rendah.
— S e b e l u m memilih p e r a latan tersebut, s e b a i k n y a d i k o n s u l t a s i k a n dulu dengan p e r u s a h a a n - perusa h a a n yang
\
dapat, diketahui kekurangan dan k e l e b i h a n dari masing- m a s i n g alat , sebagai p e r t i m b a n g a n d a l a m mengurangi k e s a l a h a n pembelian alat.
Alasan :
K a r e n a ke s a l a h a n memilih p e r alatan akan m e ngakibatkan b i a y a produksi per unitnya manjadi tinggi, yang m e n g a k i b a t k a n perusahaan menjadi r u g i .
D. BIDANG MANAJEMEN 1. Organisasi kantor
a. Pengeluaran biaya yang tak terarah dan tak efisien. Penyelesaian :
- S e m u a ti n d a k a n harus d i p e rhitungkan dari segi biayanya, untuk menghin d a r k a n kemungkinan p e n g e l u a r a n biaya yang tak t e r a r a h dan tak efisien.
- H a r u s diketahui lebih dulu untuk k e p e r l u a n apa suatu p e n g e l u a r a n s e b e l u m pengeluaran t ersebut dilakukan. D e n g a n cara itu pengeluaran yang tak terarah dan tak e f i s i e n dapat dicegah.
Alasan :
D e n g a n adan y a pengeluaran yang tak terarah . dan tak e f i s i e n akan menyebabkan penge l u a r a n b i a y a untuk suatu proyek yang s e d a n g diker j a k a n menjadi besar yang akh i r n y a p e r u s a h a a n akan- mengalami kerugian.
41
b. Pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan bestek. Penyelesaian :
ma k s udnya s e b e l u m suatu pekerjaan d i l a k s a n a k a n sudah dibuat r e n c a n a kerja terlebih dahulu. D e ngan bekerja tanpa program, hasil yang didapatkan tidak sesuai dengan yang diinginkan.
- M e n g a d a k a n pengontrolan yang lebih ketat d a l a m pe l a k s a n a a n s u a t u pekerjaan.
A l a s a n :
Dengan a d a n y a pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai deng a n bestek -akan mengakibatkan p e r u s a h a a n mengalami ke r u g i a n dan pemborosan waktu karena p e k e r j a a n yang tidak sesuai ter s e b u t harus diperbaiki.
c. K e s i m p a n g s i u r a n wewenang d a n t a n g g u ngjawab d a l a m s u a t u o r g a n i s a s i -
P e n y e l e s a i a n :
— M e n e r a p k a n s u a t u struktur organisasi yang jelas p e m b a g i a n fungsi t u g a s , wewenang dan tanggungjawab. Dengan pe m b a g i a n fungsi tugas, w ewenang dan t a n g u n g j a w a b maka m a s i n g — m a s i n g pihak dapat mengetahui dan m e l a k s a n a k a n sesuai d e n g a n tugas dan w e wenangnya dan k e p a d a s i a p a ia harus'bertanggungjawab.
A l a s a n :
Kare n a d e n g a n adanya k e s i m p angsiuran w e w e n a n g dan t a n g g u n g j a w a b d a l a m s u a t u organisasi, maka akan me n y e b a b k a n s a l i n g melempar tanggun g j a w a b d a l a m bekerja.
2. Organisasi l a p a n g a n
Penyelesaian :
— Menem p a t k a n site engineer yang peka dal am m e n g a n a l i s a dan m e m e c a h k a n masalah di lapangan.
Alasan :
K a r e n a masalah di lapangan sangat kompleks da n menya n g k u i k e b e r h a s i l a n struktur secara langsung. Jadi menem p a t k a n si t e engineer yang peka d a l a m mengatasi d an m e m e c a h k a n m a s a l a h di lapangan akan m embantu k e l a n c a r a n proyek.
b. Perencanaan pelaksanaan yang kurang benar. Penyelesaian :
— Menguasai situasi lapangan dengan benar s e h i n g g a tak terjadi hambatan dal a m p e l aksanaan proyek.
Alasan :
D e n g a n d i kuasainya situasi l apangan d e ngan benar, maka s e g a l a sesu a t u yang berhu b u n g a n dengan proyek mi s a l n y a k a p a s i t a s peralatan, jenis peralatan, teknik p e l a k s a n a a n dapat dire n c a n a k a n secara efisien.
c. Keter1ambatan dalam penyelesaian proyek secara keseluruhan.
Penyelesaian :
— M e m p e r g u n a k a n bar chart untuk tingkat p e l a k s a n a lapangan. — Material yang akan dipakai sudah d i s i a p k a n t e r l e b i h
d a h u l u sesuai dengan waktu ya n g tel ah d i r e n c a n a k a n s e h i n g g a tidak terjadi k e t e r 1 a m b a t a n yang d i s e b a b k a n oleh material ya n g belum datang.
— Memb u a t net wor k pianni ng ya n g bai k .
Alasan :
Dengan a d a n y a keierlambaian d a l a m penyelesaian strukiur s e cara k e s eluruhan akan m e n g a k i b a t k a n perusahaan dikenai denda d a n •nama baik p erusahaan akan menurun.
3. Motivasi staff
a. Hasil kerja yang kurang memuaskan. Penyelesaian s
- M e m b e r i k a n kedudukan hanya kepada orang yang benar- benar mampu dan berminat untuk jabatan itu.
- M e n i n g k a t k a n kemampuan para staff melalui suatu t raining atau melalui suatu p endidikan tertentu.
Alasan :
Kare n a bila kedudukan itu d i b e r i k a n pada o r a n g yang k u r a n g m a m p u dan kurang b erminat untuk jabatan itu, maka hasil yang diperoleh b i a s a n y a k u rang m e m uaskan dan prestasi k e rjanya hanya b e g i t u - b e gitu saja.
*
h. Staff yang kehilangan semangai kerja. Penyelesaian :
M e m b e r i k a n penghargaan pada para staff yang berprestasi berupa mater i C m i s a l n y a gaji dinaikkan, pe m b e r i a n bonus) dan berupa non materi Cmisalnya pujian, k enaikan pangkatD.
Alasan :
D e n g a n p e n g h a r g a a n yang diberikan, maka staf ter s e b u t m e rasa dihargai dan ini a k a n m e n i m b u l k a n suatu s e m a n g a t b a r u untuk bekerja lebih giat. ' .
c. Pendapat- pendapat bawahan yang tidak berkembang. Penyelesaian :
- P e ndapat bawahan harus dihargai oleh atasannya. Setiap usul yang masuk akal dari bawahan jangan l a ngsung ditolak, tetapi d ipertimbangkan dulu.
- P e n u g a s a n a t asan terhadap baw a h a n sedapat mungkin jangan b eru p a p e r i n t a h - perintah, tetapi s e b a iknya berupa petunjuk"- petunjuk atau bila mungkin berupa petunjuk dan diskusi.
A l a s a n :
K a r e n a baw a h a n akan c e n d erung hanya menurut s a j a bila p e n d a p a t n y a tidak d i p e r dulikan oleh atasannya, padahal m u n g k i n bila pendapatnya diterima dapat m e n y e b a b k a n p e k e r j a a n y a n g dilakukan menjadi lebih efisien.
E. B I D A N G C O N T I G E N C I E S
1. K e t i d a k p a s t i a n yang subyektif.
a. K e m u n g k i n a n mengganti b a h a n dengan kualitas y a n g sama tetapi d e n g a n harga yang l e b i h murah.
Penyelesaian :
- Bila disetujui oleh k o n s u l t a n p e n g a w a s , d i g u n a k a n bahan d e n g a n kua l i t a s yang sama tetapi harganya lebih murah.
Alasan :
Dengan h a r g a yang lebih m u r a h maka keuntu n g a n dapat lebih b e s a r . Tetapi bila untuk m e n d a p a t k a n kualitas y a n g sama t ersebut m e m e r l u k a n p e n g u j i a n bahan, maka biaya p e n g u j i a n b a h a n t e rsebut harus d i p e r h i t u n g k a n a p akah p e n g g u n a a n b a h a n t e rsebut masih m e n g u n t u n g k a n atau tidak.
IV. 2. P E N Y E L E S A I A N INEFISIENSI Y A N G M E R U P A K A N VARIASI P I L I H A N U N T U K MASING- M A S I N G KONTRAKTOR.
V . 2.1. T i n j a u a n tiap penyebab inefisiensi.
A. B I D A N G M ATERIAL : 1. P e m b e l i a n material.
a. K e s a l a h a n penentuan tempat p e m b e l i a n besi b e t o n d an semen.
P e n y e l e s a i a n :
Membeli ke Agen / Distributor.
Alasan: - Pembayaran tidak t e r l a l u menekan Cbisa m u n d u r ) , jadi tidak perlu m e n y e d i a k a n dana ter l e b i h dahulu.
— Material dapat l a n g s u n g dikirim. — Prosedurnya lebih mudah.
— K a rena bersaing bi s a memberi discount.
P e m b e l i a n material dalam j u m l a h banyak s e b aiknya di l a k u k a n l a n g s u n g ke pabrik karena h a r g a n y a bisa lebih murah. Tetapi hal ini juga tergantung dari p e r a t u r a n pabrik karena ada p a b r i k - pabrik tertentu tidak m e l a k u k a n p e n j ualan ke um u m tapi melalui distributor at a u agen. Apab i l a me l a k u k a n
. ( t
p e m b e l i a n s e c a r a eceran maka dapat d i l a k u k a n pe m b e l i a n ke t o k o bahan bangunan atau leveransir.
b. K e s a l a h a n p e n entuan tempat p e m b e l i a n pasir d a n kerikil. P e n y e l e s a i a n :
Alasan: - Harganya lebih murah.
— Pengiriman bisa sesuai kebutuhan.
— Pembayaran bisa diatur mundur C tidak perlu menyediakan dana awal D.
— Material dapat la n g s u n g dikirim.
Pembeli an melalui toko b a h a n ban g u n a n tidak d i l a k u k a n k a rena har g a n y a lebih m a h a l .
Membeli lan g s u n g ditempat p e n g a m b i l a n dan mengangkut sendiri ke lokasi. proyek ak a n di l a k u k a n kalau ditempat ter s e b u t tidak ada leveransir. K e s ulitan dari alternatif ini a d a l a h harus menyediakan truk dan peralatan lain sendiri di s a m p i n g adanya h a m b a t a n antara lain k e r usakan kendaraan, permainan supir dan p e m b a y a r a n harus kontan.
c. K e s a l a h a n dal.am cara m e m b i n a h u b u n g a n baik d e n g a n suplier.
P enyelesai a n :
K a rena n i 1 ai yang didapat hampir sama C80 dan 82D maka ada dua a l t e r n a t i f pilihan :
1. Membeli pada suplier y a n g sudah dikenal.
A l a s a n : — S a l i n g percaya s e h i n g g a har g a n y a bisa lebih murah. — P e n a gihan tidak t e r l a l u menekan kalau ada
k e s u litan keuangan.
— P e n g i r i m a n tepat waktu, barang yang d i k i r i m umu m n y a berkwalitet baik.
2. Membayar sesuai dengan w a k t u yang tel ah dijanjikan. A l a s a n : — D e ngan kita membayar tepat waktunya, maka s e lain
tidak mengganggu p e r p u t a r a n keuangan t o k o juga 47
akan menambah kepe r c a y a a n sehingga harg a - h a r g a dapat ditekan.
- Perraintaan pengiriman material juga akan lancar s e hingga akan memperlancar jalannya pela k s a n a a n pekerjaan.
P e m b e l i a n material dalam jumlah banyak kalau sudah l a n g g a n a n tidak terlalu mempengaruhi harga.
2. Letak material di lapangan.
a. Kesalahan tempat peletakan material di lapangan Cdalam hal j auh— dekatnya).
Penyelesaian :
Material diletakkan sedekat mun g k i n dengan lokasi p e k e r j a a n walaupun harus m e n g e l u a r k a n biaya lagi untuk m e l e t a k k a n material tersebut.
A l a s a n : - Tidak perlu m e n g e luarkan b i a y a tambahan lagi untuk mengangkut material ke lokasi pemasangan.
- Pekerjaan dapat lebih cepat diseiesaikan.
- Tidak memerlukan p e n g a w a s a n untuk men c e g a h terjadinya k ehilangan material.
N a m u n d i s a m p i n g itu perlu d i a d a k a n perhitungan kembali mengenai p e n geluaran biaya untuk pengadaan tempat tsb a p a k a h tidak terlalu besar C l e b i h besar D bila d i b a n d i n g k a n dengan k e u n t u n g a n - k e u n t u n g a n yang ada.
J u g a untuk semen dan b a r a n g — b a r a n g berharga seperti k u n c i , k a c a d i l e t a k k a n pada gudang proyek.
b. K e s a l a h a n tempat p e l e takan material di lapangan C d a l a m hal ukur a n besi beton}.
P e n y e l e s a i a n :
Besi beton diletakkan d a l a m t u mpukan sesuai dengan jenis d an ukuran spesifikasinya.
Alasan: - Dapat diambil d e ngan raudah sesuai dengan u k u r a n n y a pada saat .d i p e r l u k a n s e w a k t u-waktu tanpa raengeluarkan biaya 1 agi .
— Dapat cepat dimonitor stok besi sesuai d e n g a n u k u r a n —ukurannya.
- Mengurangi k e m ungkinan terjadi pengambilan s alah ukuran yang dapat m e r ugikan perusahaan.
N a m u n apabila pekerjaan yang kita k e r j a k a n raempergunakan s e d i k i t besi beton maka penimb u n a n dapat dijadikan satu.
4 9
c. K e s a l a h a n tempat p e l e t a k a n material di l a pangan C d a l a m hal j u mlah tumpukan).
P e n y e l e s a i a n :
M e l e t a k k a n pasir atau kerikil d a l a m beberapa t u m p u k a n k e c i 1.
A l a s a n : — Lebih memudahkan d a l a m p e n g e c e k a n bahan.
— Tidak mengeluarkan biaya d an waktu, dan l ebih efis i e n untuk pe k e r j a a n yang t e r p i s a h - p i s a h letaknya.
Tetapi d a l a m pemilihan alter n a t i f ini akan sangat d i p engaruhi oleh keadaan l a p a n g a n d an jenis pekerjaannya. A p a b i l a tempatnya luas dan p e k e r j a a n n y a t e r p i s a h - p i s a h maka p e m i l i h a n alternatif m e l e t a k k a n pasir atau kerikil
d a l a m beb e r a p a tumpukan kecil sangat dianjurkan. Tetapi a p a b i l a iempainya terbatas dan pekerjaan dipusatkan pada s a t u temp a t maka alternatif meletakkan pasir atau kerikil d a l a m sa t u tumpukan yang dianjurkan. Disamping itu t e r g a n t u n g juga pada b a ngunan apa yang dilaksanakan. A p a b i l a ban g u n a n berupa gedung yang besar pasir, kerikil d i l e t a k k a n d a l a m satu tumpukan yaitu dekat dengan b atching plant. Apabila bangunan irigasi maka pasir, kerikil d i l e t a k k a n dal a m 'beberapa tum p u k a n k a rena p e k e rjaan irigasi u m u m n y a panjang.
3. K e a m a n a n material.
a. K e s a l a h a n tempat p e n y i m p a n a n s e m e n d a n p e r a l a t a n — p e r a l a t a n kecil yang mahal.
P e n y e l e s a i a n :
M e m b u a t guda n g sendiri.
A l a s a n : — Bahan gudang sebagian masih bisa dipakai lagi.
- Dapat dibuat sesuai dengan k e b u tuhan proyek mi s a l n y a untuk keamanan, pintu h anya dibuat satu arah.
- M e m u d a h k a n adanya p e n g o n t r o l a n se w a k t u - waktu s e h i n g g a kemungkinan hilang dapat diperkecil.
- G u d a n g biasanya d i b u a t d a l a m lokasi proyek s e h i n g g a pengangkutan material tidak terlalu jauh. Tidak d i a n j u r k a n menyewa r u m a h penduduk yang ber'ada di s e k i t a r proyek karena a k a n m e n g e l u a r k a n biaya untuk p e r a w a t a n rumah tsb, m e n g e l u a r k a n biaya untuk pen g a n g k u t a n lagi d a n k a l a u proyek di daerah ko t a maka h arga
sewa n y a ak'an m a h a l .
Namun d i d a l a m memilih alternatif ini juga dipengaruhi oleh jenis bangunan, misalnya untuk proyek g e d u n g dan jembatan membuat g u d a n g sendiri lebih d i a n j u r k a n karena a l a s a n — alasan di atas. Tetapi kalau proyek irigasi yang u m u m n y a di desa dan pekerjaannya yang b e r p i n d a h — pindah maka se w a rumah akan lebih efisien dari segi b i a y a dan waktu kare n a tidak usah membongkar dan m e m a s a n g direksi kit 1 agi .
4. P e n g a d a a n material
a. K e s a l a h a n p e n e n t u a n waktu pengi r i m a n material. P e n y e l e s a i a n :
P e n g i r i m a n material lebih awal b e b e r a p a hari dari j a d w a l .
A l a s a n : — M e m u d a h k a n tim logistik untuk m e n g a d a k a n kontrol mengenai mutu dan jumlah material ya n g dikirim.
— Karena sering terjadi kej a d i a n - k e j a d i a n y a n g tidak t e r d u g a yang dapat m e n y e b a b k a n p e n g a d a a n
material menjadi terlambat yang pada ak h i r n y a p e k e r j a a n menja.di terlambat
Na m u n a l t e r n a t i f ini ada juga kelemahannya, yaitu- masalah k e a m a n a n s e l a m a penim b u n a n dan juga p e m b a y a r a n l e b i h awal.
b. K e s a l a h a n p e n e n t u a n j u m l a h material yang dikirim. P e n y e l e s a i a n :
P e n g i r i m a n material sedikit demi sedikit sesuai dengan j u m l a h material yang dibutuhkan.
Alasan: - Keamanan lebih dapat, dikontrol karena jumlah material sedikit.
- Para tukang tidak boros d alam pemakaian material. - Tidak memerlukan g u d a n g yang terlalu besar.
Untuk mengatasi terjadinya k e n a i k a n harga, maka b i a s a n y a kontraktor melakukan p e r j a n j i a n dengan penjual. P e m e s a n a n d i l a k u k a n d a l a m jumlah banyak tetapi p e ngirimannya sedikit demi sedikit. Untuk ini b iasanya kontraktor m e l a k u k a n pe m b a y a r a n dimu k a sebagai i k a t a n dan penjual m e n e r b i t k a n surat D. O. Tetapi bila tidak ter jadi kenaikan harga. maka p e m e s a n a n d a l a m jumlah banyak ini tidak m e n g u n t u n g k a n k a r e n a adanya uang mati akibat pembayaran di muka. P e m e s a n a n l ebih efisien b i l a dilakukan b e b e r a p a saat s e b e l u m material diperlukan dan dalam jumlah sesuai d e n g a n kebutuhan.
S. Pengontrolan material.
a. Kesalahan dalam penentuan waktu pengecekan laporan pengiriman, pemakaian dan sisa stok material di lapangan.
Penyelesaian :
Mengecek pengiriman, p e m a k a i a n dan sisa stok s e t i a p hari di l a p a n g a n dan d i b a n d i n g k a n dengan prestasi kerja. A l a s a n : — Bila a da kesalahan d a l a m pemakaian b a h a n dapat
diketahui sedini mungkin.
- Memperkecil k e m u n g k i n a n terjadinya p e n y e l e w e n g a n p e n g g u n a a n material.
s.
m e m u n g k i n k a n , maka p engecekan dilakukan tiap minggu. Tetapi d i a n j u r k a n adanya s i s l i m pengontrolan mendadak seh i n g g a o r a n g — orang d ilapangan tidak dapat m e ngaturnya t e rlebih dahulu.
b. Kesalahan p e m i l i h a n cara mendapatkan c a m p u r a n b e t o n d e n g a n mutu > K225 untuk tempat yang t e r j a n g k a u o l e h pabrik r e a d y mix.
Pe n y e l e s a i a n :
Menggunakan r e a d y mix.
A l a s a n : - Mutu yang dikehendaki lebih dapat d i p e r c a y a s e t i a p campuran yang d i k i r i m akan disertai d e n g a n pembuatan benda uji.
- Tidak meng e l u a r k a n biaya pengawasan lagi.
D a l a m membuat mutu beton l e b i h besar dari K225 apab i l a d i l a k u k a n dengan beton molen maka memer l u k a n p e n g a w a s a n y a n g ketat. Bila dibutu h k a n d a l a m jumlah yang banyak akan tidak efisien karena mutunya tidak bisa dijamin dan tidak b i s a merata oleh karena ke m a m p u a n manusia yang terbatas. Dari segi waktu juga tidak efisien karena k a p a s i t a s produksi molen yang terbatas, sedangkan untuk p e n g e c o r a n d i b u t u h k a n cepat karena v o lume beton yang d i b u t u h k a n banyak. Untuk memakai molen yang banyak tidak efis i e n k a r e n a pengawasnya harus banyak dan juga m e m b u t u h k a n tempat y a n g luas.
A p a b i l a lingkup p e k e rjaan kecil maka lebih e f i s i e n m e n g g u n a k a n b eton molen. Karena volume b e t o n yang d i b u t u h k a n k e c i l , maka produksi yang dibut u h k a n per s a t u a n
w a k t u kecil dan p e n g a w a s a n n y a mudah karena molen yang d i p e r g u n a k a n sedikit.
Untuk proyek yang besar sekali C contoh T H R plaza D maka r e a d y m i x diganti dengan ba t c h i n g plant.
B. BIDANG TENAGA KERJA : 1. Pengadaan tenaga kerja.
a. Kesalahan pemakaian tukang bagi proyek yang berada di luar kota.
Penyelesaian :
M e n d a t a n g k a n tukang dari kantor pusat.
Alasan: — Hasil kerja s u d a h bisa di per tanggungj awabk an dan sudah tahu pr o d u k t i f i t a s kerja mereka.
- Sudah dikenal dengan baik seh i n g g a bisa diajak bek er j a s a m a .
N a m u n apab i l a ada tukang dari sekitar lokasi yang hasil p e k e r j a a n n y a baik maka lebih ef i si en • memakai tukang dari sekitar proyek.
S e d a n g k a n untuk p e mbantu tukang b iasanya diambil dari sek i t a r lokasi proyek.
2. Pengaturan tenaga kerja.
a. Kesalahan pengaturan tenaga kerja bagi proyek yang terdesak oleh waktu.
Penyelesaian :
M e n a m b a h tukang l e b i h banyak.
Alasan:- Tenaga dari pekerja-pekerja tsb masih se g a r .
lebih baik dari pada pekerjaan m a l a m hari . — Pengawasan dapat d i l akukan dengan l ebih baik.
M e n e r a p k a n s i s t i m shift tidak dianjurkan karena d i s a m p i n g p e n g a w a s a n pada malam hari sukar C m e mbutuhkan p e n e r a n g a n y a n g c u k u p 3 juga prestasi y a n g didapat tidak sebaik s iang hari m e skipun tukangnya sama- sama masih segar. Seda n g d e n g a n lembur hasil yang diperoleh d i r a g u k a n s erta p r o d u k t i f i t a s menurun karena kemampuan m a n u s i a yang t e r b a t a s s e hingga dapat m e r u g i k a n perusahaan.
3. P e n g u p a h a n tenaga kerja.
a. K e s a l a h a n s i s t i m p e n g u p a h a n tenaga kerja. P e n y e l e s a i a n :
Me n e r a p k a n s i s t i m borongan.
A l a s a n : — Penawaran yang d i b e r i k a n sudah sesuai d e ngan a n ggaran yang d i t e t a p k a n artinya b a n y a k n y a biaya yang dikeluarkan untuk satu unit p e k e r j a a n sudah p a t e n t .
— Waktu penyelesaian proyek bisa lebih awal dari yang ditetapkan C a d anya sem a c a m interest pribadi dari para tenaga k e r j a tersebut D.
— Perusahaan tidak p erlu lagi t e r l a l u ketat mengawasi p e k e r j a - p e k e r j a karena yang dibayar hasil kerjanya.
S i s t i m gaji harian tidak d i a n j u r k a n untuk d i t e r a p k a n k a r e n a d i s a m p i n g akan m emerlukan s u a t u pengawasan ya n g ketat untuk s e l u r u h pe k e r j a a n C agar p e k e r j a a n yang s e m e s t i n y a bi s a d i l a k u k a n d a l a m satu hari tidak sampai d i p e r p a n j a n g sampai
besar D, juga jumlah anggaran yang d i k e l u a r k a n tidak dapat d i p a s t i k a n seh i n g g a perencanaan biaya proyek relatif lebih sulit untuk di l a k u k a n .
S e d a n g untuk kategori tukang C tenaga k e r j a D s i s t i m gaji b u l a n a n tidak mungkin diterapkan C m e reka bukan pegawai t e t a p 3.
Gaji harian biasanya dipakai untuk menyelesaikan p e k e r j a a n - p e k e r j a a n kecil s e b e l u m p e n y e r a h a n ke 2 pada p e m i 1 i k .
C. BIDANG PERALATAN :
1. P e m a n f a a t a n alat berat.
a. A d a n y a k e s a l a h a n pema n f a a t a n alat berat y a n g menganggur. P e n y e l e s a i a n :
M e n y e w a k a n alat berat tersebut jika masih mun g k i n untuk disewakan.
A l a s a n : — Dengan disewakan p e r u s a h a a n akan mempe r o l e h uang untuk biaya p e r awatan dari alat tersebut. B i a s a n y a d a l a m hal menyewakan ini mere k a membuka anak p e r u s a h a a n bagian p e n yewaan alat.
M e l a k u k a n penjual an alat berat tidak d i a n j u r k a n karena h a r g a n y a akan turun akibat depresiasi. A lternatif ini dapat d i g u n a k a n kalau diperkirakan pe r a l a t a n tersebut tidak akan dipakai lagi dan bila d i s ewakan tidak ada yang mau. P e r a l a t a n t e rsebut walaupun tidak dipakai juga memer l u k a n perawatan, d i s a m p i n g itu biaya depresiasi alat tersebut t e t a p ada. Menjual alat juga d i a n j u r k a n untuk alat yang
57 te l a h rusak relatif berat.
2. P e m e l i h a r a a n alat berat.
a. K e s a l a h a n p e m e liharaan alat berat C d a l a m hal teknisiD.
P e n y e l e s a i a n :
Mempunyai teknisi yang dapat merawat dan memperbaiki alat berat secara periodik dengan gaji t e t a p bulanan. A l a s a n : - Dengan adanya p engecekan sendiri seca r a r u t i n oleh
s eor a n g teknisi d iharapkan a l a t —alat t sb tidak cepat rusak oleh karena teknisi tsb lebih tahu k e l emahan dan k e l ebihan dari alat tersebut.
— D i s amping itu tenaga teknisi tsb dapat dipakai ditempat lain kalau sedang menganggur Cfungsi ganda D .
N a m u n k a l a u alat berat yang dimiliki tidak banyak m i salnya y a n g ada hanya beton molen maka a lternatif p e n g e c e k a n seperti m e m e riksa oli, air p e n d i n g i n dan l a i n — lain d i l a k u k a n sendiri tanpa teknisi. Sedangkan apab i l a alat tsb mengalami k e r u s a k a n yang cukup berat baru m e m a n g g i 1 teknisi dari 1 uar untuk memperbaiki kare n a biaya untuk menggaji teknisi t i a p bulan c u k u p b e s a r .
Untuk m e m a n g g i 1 teknisi dari luar yang dapat merawat alat berat s e c a r a periodik tak dianjurkan, s e b a b bila o r a n g luar y a n g mera w a t maka alat tersebut akan dirawat a s a l - a s a l a n k a r e n a b i l a cepat rusak mereka mendapat ua n g lagi untuk u p a h memperbaiki.
a. Kesalahan d a l a m meletakkan alat berat di lapangan. P e n y elesaian :
Alat berat diletakkan pada tempat yang dengan semudah mungkin dapat menjangkau lokasi pe k e r j a a n wal a u p u n untuk itu harus mengeluarkan biaya tambahan.
A l a s a n : - Karena dengan menera p k a n p e m ecahan ini pelaksanaan pekerjaan dapat d i l akukan d e n g a n lebih cepat.
- Pekerjaan dapat d i l a k sanakan dengan lebih mudah. Pe n e r a p a n aiternatif alat berat d iletakkan pada tempat yang
agak jauh dari lokasi pekerjaan tetapi tidak m e m s r l u k a n b i a y a tambahan Cmisalnya untuk perkerasan lokasi perlet a k a n alat dan sebagainyaD adalah kurang efisien, k a r e n a waktu y a n g diperlukan untuk menyele s a i k a n p e k e r j a a n t ersebut akan lebih banyak dan juga pelaksanaan p e k e r j a a n l e b i h sulit.
Untuk hal khusus misalnya ada jurang atau t e bing yang c u r a m didekat bangunan maka alat berat dapat d i l e t a k k a n agak jauh dari lokasi tetapi t e t a p dapat menjangkau lokasi pekerjaan.
4. Pengadaan alat berat.
a. Kesalahan p e n g a d a a n untuk alat berat yang b e r h a r g a relatif mahal bila d i b a n d i n g k a n d e n g a n nilai proyek. P e n y e l e s a i a n ;
Menyewa alat tersebut.
x
besar apabila me l a k u k a n pembelian alai tersebut. Altern a t i f membeli alat tsb dapat di l a k u k a n kalau alat tersebut diperkirakan akan dipakai pada proy e k - proyek selanjutnya.
Al t e r n a t i f membeli juga di l a k u k a n bila tidak ada orang yang m e n y e w a k a n alat tersebut C mung k i n alat tersebut tidak umum dipakai 3.
D. B I D A N G M A N A J E M E N : 1. Su b kontraktor.
a. K e s a l a h a n pemberian p e k e r j a a n ke sub kontraktor. P e n y e l e s a i a n :
Me m b e r i k a n pekerjaan ke sub kontraktor bila tidak mempunyai tenaga ahli sendiri.
A l a s a n : - Bila raendapat tena g a ahli yang kurang berpengalaman maka pekerjaan akan terhambat.
- T e naga ahli yang baik dan b e r t a n g g u n g j a w a b sukar didapat
B i l a p e r a l a t a n yang tidak dimiliki maka dapat menyewa a t a u membeli.
2. Motivasi staff.
a. K e s a l a h a n d a l a m p e m b erian bonus bagi para staff. P e n y e l e s a i a n :
Memberi bonus sesuai d e n g a n keuntungan proyek.
A l a s a n : - Deng a n cara ini ma k a mereka akan be r u s a h a untuk b e k e r j a semaksimal mungkin, karena b e r t a m b a h b e s a r n y a keuntungan proyek maka b e r t a m b a h besar
p e n g h a s i l a n yang mere k a dapat.
— Me m b a n g k i t k a n semangai bekerja karena m e rasa ikut me r a s a k a n untung- r u g i n y a s uatu proyek.
N amun cara ini juga sebaiknya tidak diter a p k a n semata-mata, tetapi d i k o m b i n a s i k a n dengan bonus tahunan y a n g mana
I
p e n e k a n a n b o n u s n y a pada k e u n t u n g a n total p e r u s a h a a n dan p e n i l a i a n dinilai dari dedikasi t i a p -tiap staff t e r h a d a p p e k e r j a a n yang diberikan.
Motivasi juga bukan sema t a - m a t a dengan bonus uang saja tetapi juga dengan p e n g h a r g a a n - p e n g h a r g a a n atas prestasi m e r e k a misalnya k e naikan pangkat, dipuji d i h a d a p a n para staff y a n g lain.
IV. 2. 2. Tinjauan tiap bidang.
Dari p e n y e b a b efisiensi yang terdapat d a l a m bab IV. 2.1. dapat dibagi d alam 4 bida n g yaitu :
1 . Materi al . 2. Tena g a kerja. 3. Peralatan. 4. Manajemen.
Untuk ke 4 bidang di atas, akan dicari kelompok p e n y e b a b inefisiensi yang p e r l u d i p e rhatikan l e b i h dulu d a l a m efisiensi biaya dari s e t i a p bidang y a i t u :
1. B i dang material :
- P e m b e l i a n material. Cnilai 1023
- Letak material di lapangan. Cnilai 5323 - Kea m a n a n material. Cnilai 3483
- P e n g a d a a n material. Cnilai 112D - P e n g o n t r o l a n material. Cnilai 2003
K e s i m p u l a n : Y a n g perlu d i p e r h a t i k a n lebih dul u d a l a m e fi s i e n biaya a d alah p e m b elian material.
A l a s a n A p a b i l a mengalami kesalahan d a l a m ' p e m b e l i a n material maka akan mengalami kerugian y a n g besar. Material merupakan k e b u tuhan pokok s uatu proyek s e h i n g g a biaya yang d i k eluarkan untuk p e m b e l i a n material lebih besar dib a n d i n g k a n b i a y a yang 1 ai n .
2. B i d a n g tena g a kerja :
- P e n g a d a a n tena g a kerja. Cnilai 943 - P e n g a t u r a n tena g a kerja. Cnilai 663 - P e n g u p a h a n tena g a kerja. Cnilai 1363
K e s i m p u l a n : Y a n g perlu d i p e r h a t i k a n lebih dul u d alam efisiensi biaya adalah p e n g a t u r a n tenaga k er j a .
A las a n : — K a l a u s alah dalam p e n g a t u r a n tenaga kerja, maka waktu p e n y e lesaian proyek akan t e r l ambat dan untuk ini dapat di k e n a k a n sanksi atau denda.
61
3. B i d a n g p e r a l a t a n :
— P e m e l i h a r a a n alat berat,. Cnilai 883
— Letak alat berat, di lapangan. Cnilai 2023 — P e n g a d a a n alat berat. Cnilai 2565
K e s i m p u l a n : Yang perlu d i p e r h a t i k a n lebih dulu d a l a m efisiensi biaya adalah p e m a n f a a t a n alat berat yang m e n g a n g g u r .
A l a s a n Apab i l a alat berat m enganggur terlalu lama maka akan mengalami k erugian kare n a biaya untuk p e r a watan dan biaya depresiasi alat t e rsebut tetap harus ditanggung ol e h p erusahaan s e d a n g k a n p e m a sukan tidak ada. Bila alat tersebut disewakan, perusahaan akan memperoleh p e m a s u k a n untuk menutup b i a y a — biaya tersebut di atas.
3. B i d a n g m a n a j e m e n :
— Organisasi kantor. Cnilai 603 — Organisasi lapangan. Cnilai Q23 - S u b kontraktor. Cnilai 2203 - Motivasi staff. Cnilai 2623
K e s i m p u l a n : Yang perlu d i p e r h a t i k a n lebih dulu d a l a m efisiensi biaya a d alah organisasi kantor.
A l a s a n :- K a r e n a organisasi kantor merupakan pusat dari s e g a l a pengaturan. Bila organisasi kantor tidak teratur, maka s e g a l a s e s u a t u yang b e r h u b u n g a n de n g a n n y a akan tidak teratur pula.
6 3 IV. 2. 3. T i n j a u a n umum.
Dari ke 4 bida n g pada b ab V. 4. 2. di atas, i ngin dicari bidang yang p a l i n g berpengaruh bagi efisiensi biaya. seca r a umum, yaitu:
— Bidang material. Cnilai 1462) — Bi d a n g ' t e n a g a kerja. Cnilai 13CO — Bidang peralatan. Cnilai 2563 — Bidang manajemen. Cnilai 983
K e s i m p u l a n : Y a n g perlu dipr h a t i k a n lebih dul u d a l a m efisiensi biaya adalah manajemen.
A l a s a n : - K a r e n a setiap p e k e rjaan m e m b u t u h k a n m a n a j e m e n y a n g baik agar tercapai tujuan ya n g diharapkan. K e s a l a h a n dalam Manajemen akan berakibat k e g a g a l a n dalam s e t i a p pekerjaan.
