Panduan. Pelayanan Teknis. Balai Riset dan Observasi Kelautan 2009

Panduan

Pelayanan

Teknis

Balai Riset dan Observasi

Kelautan

VISI DAN MISI

Visi Balai Riset dan Observasi Kelautan adalah menjadi Pusat Ung g ulan (Center -of -E xce ll enc e) da lam pe lak sanaa n, penguasaan dan pengembangan riset terapan dan aplikasi teknologi observasi sumberdaya kelautan. Dalam tahap yang lebih lanjut, aplikasi teknologi observasi yang dilakukan Balai merupakan wujud sinergi dengan upaya perlindungan lingkungan laut.

Misi Balai Riset dan Observasi Kelautan sebagai berikut:

1.

Pencapaian

kapa sitas

sumberda ya

riset

dan

observasi

sumberdaya kelautan yang handal dan mandiri

2.

Penguasaan riset terapan dan IPTEK observasi sumberdaya kelautan

yang didukung oleh sistem data dan informasi yang baik

3.

Peningkatan

pemanfaatan

riset

dan

observasi

kelautan

untuk

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2

KATA PENGANTAR 3

1 DATA DAN INFORMASI 4

1.1 KUNJUNGAN 4 1.1.1 PELAKSANA 4 1.1.2 PENYAMPAIAN INFORMASI 4 1.1.3 LAIN-LAIN 5 1.2 WEBSITE 5 1.2.1 PELAKSANA 5

1.2.2 MAINTAINANCE DAN UPGRADE WEBSITE 6

1.3 PERMINTAAN DATA 6

1.3.1 JENIS DATA 6

1.3.2 MEKANISME PEROLEHAN DATA 7

2 BIMBINGAN TEKNIS 9

2.1 BIMBINGAN KEMAHASISWAAN 9

2.1.1 PELAKSANA 9

2.1 .2 MEKANISME PEN ERIMAAN BIMBINGAN KEMAHASISWAAN 9

2.1.3 TATATERTIB MAHASISWA 10

2.2 JASA RISET 11

2.2.1 JENIS JASA RISET 11

2.2.2 MEKANISME PELAKSANAAN JASA RISET 11

2.2.3 PELAPORAN 11

3 KERJASAMA 12

3.1 PENJAJAKAN KERJASAMA 12

3.2 PENYUSUNAN NASKAH KERJASAMA 12

3.3 MONITORING DAN EVALUASI 12

4 PERPUSTAKAAN 15

4.1 OPERASIONALISASI PERPUSTAKAAN 15

4.2 TATATERTIB PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN 15

4.3 TATA CARA PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAA 16

4.4 PERPUSTAKAAN ONLINE 16

KATA PENGANTAR

Sejak diresmikannya pada bulan Agustus 2005, Balai Riset dan Observasi Kelautan (BROK) Badan Riset Kelautan dan Perikanan, berkomitmen untuk menjadi Unit Pelaksana Teknis yang mampu memberikan pelayanan prima bagi para pengguna hasil riset kelautan dalam skala nasional dan internasional. Pelayanan hasil riset yang diberikan tidak hanya sebatas data dan informasi tetapi juga bimbingan teknis, jasa riset hingga penyelenggaraan perpustakaan. Demikian pula dengan lingkup para pengguna yang sangat bervariasi, yaitu mulai dari kalangan akademisi, peneliti, pemangku kebijakan hingga masyakarat umum. Untuk dapat melaksanakan tugasnya, BROK didukung oleh Seksi Pelayanan Teknis membentuk suatu tim guna menyusun panduan untuk dijadikan acuan pelaksanaan penyebaran hasil riset dan penjalinan kerjasama. Tim pelaksana terdiri dari Kasi Pelayanan Teknis dan staf pendukung dengan tugas dan fungsi yang terkait dengan diseminasi dan kerjasama. Kami menyadari bahwa panduan ini masih diperlukan penyempurnaan. Meskipun demikan diharapkan panduan ini dapat membantu tim pelaksana dalam meningkatkan pelayanan prima yang diberikan kepada pengguna hasil riset Balai Riset dan Observasi Kelautan.

Perancak, Januari 2009

1 DATA DAN INFORMASI

1.1 KUNJUNGAN

1.1.1 Pelak sana

Kunjungan merupakan kegiatan yang dilakukan perseorangan atau kelompok dengan tujuan mendapatkan informasi mengenai kegiatan yang dilaksanakan oleh BROK. Dalam pelaksanaan penerimaan kunjungan, Kasi Pelayanan Teknis menunjuk tim yang bertugas memfasilitasi para tamu untuk mendapatkan informasi di BROK. Apabila Kasi Pelayanan Teknis berhalangan atau tidak dapat menerima kunjungan tersebut maka tim tersebut yang akan menerima langsung para tamu.

1.1.2 Penyampaian Informasi

Informasi yang dibutuhkan para tamu dapat disampaikan dengan cara: 1. Presentasi

Presentasi dilaksanakan apabilia tamu telah memberikan surat pemberitahuan sebelumnya sehingga tim pelaksana dapat mempersiapkan materi presentasi dan konsumsi. Presentasi disampaikan oleh personil yang ditunjuk oleh Kasi Pelayanan Teknis dan dilaksanakan di ruangan Aula BROK. Materi yang dapat diberikan antara lain mengenai sekilas kegiatan BROK dan kegiatan masing-masing tim peneliti.

2. Peninjauan Fasilitas Riset

Para tamu diperkenankan untuk meninjau fasilitas riset seperti :

 Gedung Utama : Ruang Tim Peneliti Ocean Remote Sensing / Stasiun Bumi Satelit Oseanografi, Ruang Tim Peneliti Marine Conservation  Gedung Asimilasi Data : Ruang Tim Peneliti Oseanografi,

Perpustakaan

 Gedung Lab Kualitas Perairan

 Taman Instrumentasi Observasi Kelautan  Rumah Mangrove (Mangrove Nursery) 3. Diskusi

1.1.3 Lain-lain

1. Apabila dalam kunjungan ini terdapat permintaan data maka harus mengikuti tata cara permintaan data yang berlaku. Pemohon diwajib mengisi formulir yang disediakan sebelum menerima data tersebut dan mendapatkan persetujuan dari pemilik data.

2. Pada setiap kunjungan, tim pelaksana akan membagikan kuesioner kepada beberapa orang sebagai perwakilan tamu. Kuesioner tersebut kemudian dikumpulkan ke pengolah data kuesioner (Pustakawan) untuk menjadi bahan evaluasi / feedback hasil kunjungan.

3. Pustakawan menyediakan paket publikasi hasil riset BROK sebagai kenang-kenangan kunjungan. Paket tersebut berisi brosur/leaflet, CD profil BROK dan buku/poster yang tersedia.

1.2 WEBSITE

1.2.1 Pelaksana

Website BROK, http://www.brok.dkp.go.id, mulai dipublikasikan sejak bulan Juli 2008. Operasionalisasi website dijalankan oleh tim yang terdiri dari operator website dan penginput data. Setiap personil tim website memiliki akses untuk dapat melaukan update data dan informasi di website. Adapun susunan tim website dan tugasnya:

No Personil Tugas

1. Operator website

 Koordinasi dengan web designer untuk maintain dan upgrade website

 Koordinasi dengan Pusdatin DKP untuk development website dan database

 Fix and protect website dari hacker

 Input data dan informasi website  Membuat laporan berkala

operasionalisasi websita 2. Pustakawan

 Update data perpustakaan on-line

 Update berita harian 3. Operator Peta Fishing

Ground  Update data dan informasi Fishing Ground

4. Operator data tim

peneliti  Update berita masing-masing tim peneliti

5. Bagian bimbingan kemahasiswaan

(Yantek)

 Update data alumni BROK 6. Bagian dokumentasi

(Yantek)  Update foto galery

1.2.2 Maintainance dan Upgrade Website

1. Maintainance website dilakukan rutin oleh operator website.

2. Apabila terdapat kerusakan atau kekurangan, operator website melaporkan ke Kasi Pelayanan Teknis dan mendiskusikannya dengan tim website.

3. Setiap tahunnya, website BROK diperbaharui (upgrade) dengan anggaran sesuai DIPA.

4. Perbaharuan yang menyangkut web domain, seyogyanya dikoordinasikan dengan Pusdatin.

1.3 PERMINTAAN DATA

1.3.1 Jenis Data

Data yang disediakan untuk para pengguna terdiri dari data hasil riset dan data observasi yang dilakukan secara rutin. Data tersebut tidak termasuk data primer penelitian dan raw/level 1 data observasi (data satelit), kecuali telah ada kesepakatan antara peneliti dengan pengguna. Data yang dapat dipergunakan para pengguna, antara lain:

Jenis Data Sumber Data Tahun

Laporan Riset

Tim Peneliti Ocean Remote S e n s i n g , Oc e a n o g ra p h y dan Marine Conservation

2005, 2006, 2007, 2008

Data oseanografi Tim Peneliti Oceanography 2006, 2007, 2008 Data CATSAT dan

Themis

Tim Peneliti Ocean Remote

Sensing 2005, 2006, 2007, 2008 Data satelit NOAA

dan Modis

Tim Peneliti Ocean Remote

Sensing 2006, 2007, 2008, 2009

Data kualitas air

Tim Peneliti Marine Conservation/Lab Kualitas

Perairan

2007, 2008

Data ekosistem pesisir

Tim Peneliti Marine

1.3.2 Mekanisme Perolehan Data

Sejak tahun 2009, BROK menerapkan sistem manajemen data yang bertujuan untuk menjamin mutu dan validitas data yang dikeluarkan oleh BROK dan menjalankan tertib pengambilan-penyimpanan-penggunaan data. Standar operasional disusun dalam rangka persiapan akreditasi kelembagaan riset dibawah naungan Komite Nasional Akreditasi Pranata Penelitian (KNAPPP). Tata tertib penyimpanan data akan mengacu pada Sistem Mutu Dokumentasi dan Rekaman yang sedang disusun oleh Tim Persiapan KNAPPP BROK.

Mekanisme perolehan data dimulai dengan permintaan data secara tertulis atau lisan oleh pemohon. Kemudian pemohon menuliskan jenis data yang diminta secara detai l d i f ormulir p en g ambila n data. F ormul ir dap at di is i lang s ung oleh penangungjawab ruangan apabila pemohon tidak bisa datang langsung ke BROK (data dikirim via email atau pos). Formulir dikumpulkan dalam log book pengambilan data yang diatur oleh setiap penangunggjawab ruangan dan/atau bagian dokumentasi BROK. Mekanisme tersebut digambarkan dalam skema berikut ini:

Permohonan Data (tertulis/lisan)

Pengisian Formulir Pengambilan Data oleh

pemohon atau pen angunggajawa b

r u a n g a n

Data diserahkan dalam CD (softcopy) atau f ot oko pi la po ran

Formulir Pengambilan Data dikumpulkan dalam Log Book penanggungjawab

r u a n g a n

Penggandaan laporan dan pengadaan CD dilakukan oleh Pustakawan. Pemohon akan dikenakan pergantian biaya sesuai dengan biaya yang dikeluarkan. Contoh Formulir Pengambilan Data terlampir dalam panduan ini.

REKAMAN PENGAMBILAN DATA BALAI RISET DAN OBSERVASI KELAUTAN

I. Identitas Pemesan :

Nama : ... Unit kerja/Univ./Sekolah : ... II. Data yang dipesan :

Nama Data : ... ... Jenis Data : ... Komputer/Lemari : ... Ruangan : ... Waktu : ………..WITA Negara, ………..20

Pengambil Data, PJ Ruangan/Pembimbing,

2 BIMBINGAN TEKNIS

2.1 BIMBINGAN KEMAHASISWAAN

2.1.1 Pelaksana

Bimbingan kemahasiswaan diberikan kepada mahasiswa Diploma III/IV, sarjana dan pasca sarjana. Bimbingan diberikan pembimbing akademis, yaitu para peneliti dengan latar belakang atau kepakaran yang sesuai dengan bidang atau minat penelitian yang akan dilaksanakan oleh para mahasisiwa. Untuk memfasilitasi kegiatan pembimbingan, Kasi Pelayanan Teknis menunjuk pelaksana bidang kemahasiswaan sebagai pembimbing teknis para mahasiswa. Tugas pelaksana bidang kemahasiswaan adalah:

1. Membantu Kasi Pelayanan Teknis dalam mengatur jadwal kedatangan dan pendataan pembimbing akademis

2. Membantu mahasiswa mendapatkan akomodasi selama di BROK 3. Memonitor progres kegiatan mahasiswa selama di BROK

4. Mengatur jadwal presentasi awal dan hasil akhir mahasiswa 5. Membuat sertifikat atau tanda keterangan selesai pembimbingan

2.1.2 Mekanisme Penerimaan Bimbingan Kemahasiswaan

Dalam penerimaan bimbingan kemahasiswaan, para mahasiswa terbagi atas dua kelompok, yaitu mahasiswa magang atau praktek kerja lapang (PKL) dan mahasiswa penelitian tugas akhir. Pembagian ini bertujuan agar pelaksanaan pembimbingan berjalan dengan baik sehingga mahasiswa dan peneliti (sebagai pembimbing akademis) mendapatkan manfaat dari kegiatan pembimbingan. Setiap mahasiswa akan dikenakan biaya Rp. 10,000 per kedatangan sebagai PNBP.

2.1.2.1_{Prosedur Magang dan PKL}

1. Universitas mengirimkan surat permohonan magang atau PKL ke Kepala Balai Riset dan Observasi Kelautan.

2. Mendapat balasan dari Balai Riset dan Observasi Kelautan mengenai ijin kegiatan magang atau PKL.

3. Mahasiswa mengirimkan proposal rencana kegiatan magang atau PKL. 4. Mendapat konfirmasi pembimbing magang atau PKL.

5. Persiapan kedatangan oleh staf Pelayanan Teknis yang ditunjuk. 6. Mahasiswa membawa surat permohonan yang asli ketika datang di

7. Mahasiswa memberikan presentasi rencana kegiatan magang atau PKL pada awal kegiatan dan presentasi hasil kegiatan magang atau PKL pada akhir kegiatan (sebelum meninggalkan Balai Riset dan Observasi Kelautan).

2.1.2.2_{Prosedur Penelitian Tugas Akhir}

1. Universitas mengirimkan surat permohonan penelitian Tugas Akhir ke Kepala Balai Riset dan Observasi Kelautan.

2. Mahasiswa mengirimkan proposal penelitian Tugas Akhir ke Balai Riset dan Observasi Kelautan.

3. Mendapat konfirmasi pembimbing penelitian Tugas Akhir dari Balai Riset dan Observasi Kelautan.

4. Universitas mengirimkan surat penunjukan peneliti Balai Riset dan

Observasi Kelautan sebagai Pembimbing Kedua atau Pembimbing Ketiga. 5. Mendapat balasan dari Balai Riset dan Observasi Kelautan mengenai

ijin penelitian Tugas Akhir.

6. Persiapan kedatangan oleh staf Pelayanan Teknis yang ditunjuk. 7. Mahasiswa membawa surat permohonan yang asli ketika datang di

Balai Riset dan Observasi Kelautan.

8. Mahasiswa memberikan presentasi rencana penelitian Tugas Akhir pada awal kegiatan dan presentasi hasil penelitian Tugas Akhir pada akhir kegiatan (sebelum meninggalkan Balai Riset dan Observasi Kelautan).

2.1.3 Tata Tertib Mahasiswa

Setiap mahasiswa yang akan melaksanakan penelitian atau pembimbingan akademis wajib mengikuti tata cara yang telah ditentukan oleh BROK. Adapun tata tertib mahasiswa selama melaksanakan kegiatannya di BROK, adalah:

1. Mahasiswa wajib mengenakan jaket almamater selama melakukan kegiatan di dalam areal perkantoran Balai Riset dan Observasi Kelautan. 2. T idak diperk ena nk an meng g unak an k omputer k antor tanpa se i j in

penanggungjawab ruangan.

3. Ketika bekerja di areal perkantoran, mahasiswa harus didampingi oleh pembimbing, penanggungjawab ruangan atau staf lain yang bersangkutan.

4. Setiap mahasiswa disarankan membawa komputer pribadi (laptop) sebagai sarana kerjanya.

5. Data yang diambil dari Balai Balai Riset dan Observasi Kelautan dan diolah harus dengan persetujuan pembimbing, untuk dicatat dalam log book Formulir Pengambilan Data.

6. Akses internet (wi fi) menggunakan password sehingga penggunaannya harus dengan ijin Operator IT.

2.2 JASA RISET

2.2.1 Jenis Jasa Riset

Jasa riset yang diberikan oleh para peneliti BROK terkait dengan kepakaran para peneliti maupun kegiatan rutin penelitian yang dilakukan oleh peneliti BROK. Mulai tahun 2009, beberapa jenis jasa riset diusulkan sebagai sumber Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Kegiatan jasa yang dapat disediakan oleh BROK, antara lain:

1. Pembuatan PPDPI untuk wilayah tertentu 2. Pembuatan Peta Zonasi Konservasi 3. Pembuatan Peta Tata Wilayah Pesisir 4. Pemodelan Oseanografi

5. Pengujian sampel kualitas air 6. Jasa survey oseanografi

7. Konsultasi atau bimbingan sesuai kepakaran peneliti 8. Jasa lain yang belum disebutkan diatas

2.2.2 Mekanisme Pelaksanaan Jasa Riset

Permohonan jasa riset diajukan melalui surat resmi kepada Kepala BROK yang kemudian ditindaklanjuti oleh peneliti yang terkait. Kasi Pelayanan Teknis dan timnya akan memfasilitasi pelaksanaan jasa riset serta memonitor progres dan hasil kegiatan tersebut. Pemasukan dana dari hasil jasa riset diharapkan disetor ke Kas Negara dalam bentuk PNBP.

Rincian Anggaran Biaya dan Kerangka Acuan Kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan jasa riset dipersiapkan oleh peneliti yang terlibat dan dibantu oleh Kasi Pelayanan Teknis. Apabila diperlukan, Kasi Pelayanan Teknis dan timnya akan menyusun naskah kerjasama atau kontrak kerja sehingga terjalin komitmen atau kesepakatan antara BROK dan pengguna jasa riset.

Khusus untuk jasa pengujian sampel kualitas air, Lab Kualitas Perairan BROK memiliki mekanisme penerimaan sampel sesuai dengan ISO 17014. Dalam pelaksanaanya, petugas penerima sampel Lab Kualitas Perairan BROK menerima sampel dari tamu atau petugas pengambil sampel. Secara administrasi, Lab Kualitas Perairan akan menyetorkan pendapatannya ke Bendahara PNBP segera setelah pembayaran telah dilunasi oleh pemohon kaji kualitas air.

2.2.3 Pelaporan

Pelaporan berkala disusun oleh pelaksana jasa riset dan dirangkum serta dilaporkan oleh Kasi Pelayanan Teknis sebagai laporan triwulan, semester dan tahunan kegiatan diseminasi dan kerjasama BROK.

3 KERJASAM A

3.1 PENJAJAKAN KERJASAMA

Penjajakan kerjasama dapat dimulai melalui kunjungan ke BROK atau peninjauan/presentasi ke instansi mitra. Setelah adanya kesepakatan untuk melanjutkan ke jenjang kerjasama, BROK dan instansi mitra akan mengadakan pertemuan diskusi dalam rangka persiapan kerjasama. Sebagian mitra sudah memulai kegiatan bersama sebelum penandatangan naskah kerjasama. Apabila penjajakan kerjasama tidak ada perkembangan, maka Kasi Pelayanan Teknis dapat memberikan usulan kepada tim peneliti untuk mem-follow up kembali.

Rintisan atau penjajakan kerjasama dilaporkan secara berkala dalam Laporan Triwulan, Semester dan Tahunan.

3.2 PENYUSUNAN NASKAH KERJASAMA

Naskah kerjasama disusun mengacu pada peraturan penyusunan naskah kerjasama. Draft naskah dibuat oleh masing-masing pihak dan didiskusikan bersama dalam pertemuan teknis. Setelah adanya kesepakatan mengenai isi naskah kerjasama, draft naskah dikonsultasikan ke Bagian Kerjasama dan Komunikasi Riset, Sekretariat BRKP. Apabila naskah berupa rintisan Kesepakatan Bersama (Memorandum of Understanding), naskah harus dikonsultasikan pula ke Biro Hukum DKP.

Naskah Perjanjian Kerjasama (Implementation Agreement) seyogya mengacu pada Kesepakatan Bersama (Memorandum of Understanding) yang telah ada sebelumnya. Apabila belum ada Kesepakatan Bersama (Memorandum of Understanding), maka BROK berkonsultasi dengan Bagian Kerjasama dan Komunikasi Riset, Sekretariat BRKP dalam penyusunannya.

Penyusunan naskah kerjasama dilakukan oleh Kasi Pelayanan Teknis dan peneliti yang terlibat dalam kegiatan kerjasama tersebut. Sebelum didiskusikan dengan mitra kerjasama, draft awal dari BROK harus dengan persetujuan Kepala BROK.

Kasi Pelayanan Teknis akan mengisi formulir pelaporan kerjasama yang telah ditetapkan oleh BRKP dan mengumpulkannya melalui Seksi Tata

Operasional BROK.

Adapun skema proses kerjasama yang dilaksanakan di BROK adalah:

Pertemuan kesepakatan pembuatan n a s k a h k e r j a s a m a

Penyusunan draft naskah oleh m a s i n g - m a s i n g p i h a k

Draft naskah dari pihak BROK disetujui oleh Kepala BROK

Diskusi masing-masing pihak mengenai draft naskah kerjasama

Masing-masing pihak sepakat mengenai draft naskah kerjasama

Draft naskah kerjasama dikonsultasikan ke BRKP (dan Biro

H u k u m )

Tanggapan dari Sekretariat BRKP (dan Biro Hukum) mengenai draft

naskah

Finalisasi draft naskah kerjasama

Penandatangan naskah kerjasama

Pelaksanaan kerjasama

TANDA TERIMA

Telah terima bahan-bahan publikasi Balai Riset dan Observasi Kelautan yang terdiri dari :

NO. JUDUL PUBLIKASI JUMLAH

Untuk digunakan pada acara :

Kegiatan : ... Tempat : ... Tanggal : ...

Demikian tanda terima dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

,... 20

Yang menyerahkan, Yang menerima,

( ... ) ( ... ) DEPARTEMEN KELAUTAN DAN PERIKANAN

BADAN RISET KELAUTAN DAN PERIKANAN

BALAI RISET DAN OBSERVASI KELAUTAN

JALAN BARU PERANCAK, NEGARA-JEMBRANA-BALI TELEPON (0365) 44266-44267, FAXIMILE (0365) 44278

4 PERPUSTAKAAN

4.1 OPERASIONALISASI PERPUSTAKAAN

Perpustakaan berfungsi sebagai penyedia data, informasi dan publikasi yang dihasilkan oleh BROK. Selain menyediakan koleksi buku ilmiah dan publikasi lainnya, perpustakaan juga berfungsi sebagai tempat yang dapat digunakan para pelajar dan mahasiswa untuk belajar. Perpustakaan dibuka untuk umum setiap hari kerja pada jam 09.00 - 17.00 WITA.

Pengelolaan perpustakaan dijalankan oleh pustakawan dengan tugas, antara lain: 1. Melakukan perawatan buku koleksi perpustakaan

2. Menjaga dan memelihara ruangan perpustakaan demi kenyaman para pengunjung

3. Memfasilitasi kebutuhan data dan informasi para pengunjung perpustakaan 4. Membuat katalog buku dan publikasi

5. Mendata sirkulasi buku koleksi perpustakaan, buku panduan dan publikasi 6. Menyediakan paket publikasi untuk kunjungan

7. Mengatur media promosi kegiatan BROK yang dipamerkan/dijual di perpustakaan

8. Update Perpustakaan On-line

9. Mengolah data kuesioner yang terkait dengan pelayanan teknis

4.2 TATA TERTIB PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN

1. Dilarang merokok di dalam ruangan perpustakaan. Para pengunjung wajib menjaga kebersihan dan ketertiban di dalam ruangan perpustkaan. 2. Buku koleksi perpustakaan tidak boleh dipinjam selain oleh para peneliti. 3. Selain karyawan BROK hanya bisa membaca buku di dalam

perpustakaan (tidak dapat dibawa pulang). Apabila ingin dibawa keluar dari perpustakaan, maka diperkenankan untuk menggandakan buku dengan memfotokopi.

4. Penggandaan buku dilakukan oleh pustakawan dengan jumlah halaman penggandaan maksimal 30 halaman. Setiap penggandaan akan dikenakan biaya pergantian fotokopi.

5. Pengunjung perpustakaan diperkenankan mendapatkan cetakan publikasi. Pustakawan akan mendata setiap cetakan publikasi yang diambil dari perpustakaan.

4.3 TATA CARA PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN

1. Menunjukkan Kartu Tanda Anggota/Kartu Mahasiswa pada petugas. 2. Paling lama batas waktu peminjaman adalah 1 minggu.

3. Buku-buku koleksi Perpustakaan Balai Riset dan Observasi Kelautan (BROK) boleh difotokopi hanya melalui petugas Perpustakaan BROK dan mengisi formulir pemesanan fotokopi.

4. Maksimal fotokopi per buku adalah 20 lem bar.

5. Buku hilang/rusak adalah menjadi tanggung jawab para peminjam.

Contoh Formulir Fotokopi:

PERPUSTAKAAN BALAI RISET DAN OBSERVASI KELAUTAN

FORMULIR FOTOKOPI I. Identitas Pemesan :

Nama : ... Unit kerja/Univ./Sekolah : ... II. Koleksi yang dipesan :

Judul Buku : ... Pengarang : ... Halaman* : ... s/d ... ... s/d ... Jumlah Halaman/Rupiah : ... ... Negara,...

Yang menerima, Pemesan,

(___________________ ) ( _____________________)

4.4 PERPUSTAKAAN ONLINE

*maksimal 20 lembar

5 MESS DAN GUEST HOUSE

5.1 OPERASIONALISASI MESS DAN GUEST HOUSE

Mess dan Guest House berfungdi sebagai tempat menginap bagi tamu BROK. Ada beberapa prosedur atau proses yang dilakukan apabila ada tamu yang ingin menginap di Mess atau di Guest House:

1. Pada saat tamu mau menginap di mess atau guest house menghubungi saudari Ni Luh Sukiati (Pengelola PNBP) No. HP.081338502194 atau Prima Yuli Witasari (Bendahara PNBP), gunanya untuk

mempersiapkan kamar dan perlengkapan lainnya.

2. Fasilitas yang ada di mess dan guest house yaitu masing-masing ruangan disediakan almari, meja dan kursi , AC serta kamar mandi dalam. Di ruangan living room disediakan tv dan sova, di dapur disediakan kompor, kulkas serta alat-alat dapur yang lain bisa dipergunakan oleh tamu yang menginap. Sedangkan tamu yang menginap di guest house masing -masing kamar disediakan almari, meja, tv, internet dan ruangan AC. Kecuali kamar no.1 juga disediakan kulkas , dan disediakan air mineral gallon.

5.2 TATA TERTIB MESS DAN GUEST HOUSE

1. Mengisi buku tamu pada saat check-in dan melapor ke pengelola sebelum check out.

2. Jagalah kebersihan

3. Pergunakan fasilitas yang ada dengan baik 4. Dilarang merokok di dalam kamar

5. Dilarang membawa teman lawan jenis ke dalam kamar,kecuali bagi pasangan suami istri

6. Dilarang membawa dan mengkonsumsi narkoba dan minuman keras di dalam kamar

7. Membayar sewa kamar sesuai tariff

5.3 TARIF KAMAR MESS

1. Kamar Single Bed Rp.30.000 per kamar per malam,jika diisi oleh I (satu) orang . Rp.40.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 2 (dua) orang

2. Kamar Twin Bed Rp. 30.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 1 (satu) orang . Rp.60.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 2 (dua) orang.

3. Khusus untuk Mahasiswa Rp. 10.000 per orang per malam (berlaku sama untuk kamar Single Bed dan Twin Bed)

5.4 TARIF KAMAR GUEST HOUSE

1. Kamar Single Bed Rp.75.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 1 (satu) orang Rp. 125.000 per kamar per malam, jika diisi oleh 2 (dua) orang

2. Kamar Twin Bed Rp.50.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 1 (satu) orang Rp.100.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 2 (dua) orang.