BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA [BEM] INSTITUT DIROSAT ISLAMIYAH AL-AMIEN PRENDUAN [IDIA] PERIODE M

(1)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA [BEM]

INSTITUT DIROSAT ISLAMIYAH AL-AMIEN PRENDUAN [IDIA]

PERIODE 2015-2016 M

(2)

PANITIA PELAKSANA

AGENDA PENYAMBUTAN DAN KEGIATAN ROMBONGAN DOSEN DAN MAHASISWA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

PERIODE 2015-2016 M Kepada Yth:

Rektor IDIA Prenduan KH. Ghozi Mubarok, MA Di_ Kediaman SURAT HANTARAN Nomor: 001/Pan.PKR.UKM/IDIA/A.9/III/2016 Assalamu'alaikum Wr.Wb

No Lampiran Perihal Keterangan

01 01 Bundel Proposal

Proposal Agenda Penyambutan dan Kegiatan Rombongan Dosen dan Mahasiswa Universitas Kebangsaan

Malaysia (UKM)

Mohon Pertimbangan, Persetujuan dan Do'a restu Wassalamu'alaikum Wr.Wb

Prenduan, 17 Maret 2016 Ketua Pelaksana,

Moh. Ulil Abshor

Sekretaris Pelaksana,

Moh. Fathul Huda Amin

Mengetahui, Ketua Umum

Ust. Kamaluddin Rais, S.Pd.I

(3)

PERIODE 2015-2016 M

A. PENDAHULUAN

Puji syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah Swt yang telah melimpahkan karunia dan

nikmatn-Nya kepada kita semua sehingga kita mampu beraktivitas sesuai koridor Islam. Sholawat

beriring salam kita haturkan kepada Nabi Muhammad S.A.W yang telah mengarahkan kita menuju

jalan yang sesuai dengan ridho Allah swt.

Pada tahun 2014 IDIA mengadakan MOU dengan Universitas Kebangsaan Malaysia (UKM). Dan untuk menindak lanjuti MOU tersebut pihak UKM menghubungi pihak IDIA (dalam hal ini adalah Rektor IDIA sebelumnya yaitu Dr.KH. Ahmad Muhammad Fauzi Tidjani, MA) melalui Ust. Fatah Syamsudin untuk berkunjung yang kedua kalinya ke IDIA Prenduan setelah sebelumnya pernah mengunjungi IDIA pada tahun 2014. Rombongan kali ini berbeda dengan kunjungan sebelumnya hanya melputi para tenaga pengajar yang berjumlah 5 orang. Sedangkan kunjungan yang kedua ini meliputi Dosen (7 orang), Pegawai (2 orang) dan Mahasiswa (3 putra dan 6 putra).

Untuk menyambut kedatangan rombongan tersebut pihak IDIA telah merencanakan beberapa kgiatan yang melibatkan mereka. Diantara acara yang telah direncanakan adalah silaturrahim bersama pimpinan dan Majlis Kiai Al-Amien, Al-Amien Islamic Boarding Tour, Simposium bersama Civitas Akademika IDIA dan Guru Lembaga Al-Amien dengan tema “Keluarga dan Anak-anak dalam UU Islam dan Pemerintah”, Seminar Internasional dengan tema “Maintaining Knowledge in Buildi the Insan Kamil”, Proseding, Forum diskusi Ilmiah antara Mahasiswa UKM dan IDIA Prenduan, Dialog Interaktif bersama Santri Al-Amien, Malam Seni dan Sayonara dan yang lainya.

B. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “AGENDA PENYAMBUTAN DAN KEGIATAN

ROMBONGAN DOSEN DAN MAHASISWA UNIVERSITAS KEBANGSAAN

MALAYSIA (UKM)”

C. LANDASAN

 Visi – Misi IDIA Prenduan

 MOU IDIA Prenduan dan Universitas Kebangsaan Malaysia (UKM)

D. TUJUAN KEGIATAN

 Meningkatkan pengetahuan pembangunan manusia dalam konsep Islam dan

perundang-undangan pemerintah

 Meningkatkan kesadaran dan kualitas umat Islam dalam membentuk pribadi-pribadi unggul

 Meningkatkan ukhuwah islamiyah dan hubungan kerja sama antara IDIA Prenduan dan

UKM

 Meningkatkan kualitas Dosen dan Mahasiswa IDIA Prenduan.

 Mengembangkan semangat penelitian dan keilmuan mahasiswa IDIA Prenduan

E. OBYEK/ SASARAN KEGIATAN

Obyek/ Sasaran kegiatan ini adalah

 Civitas akademika dan Mahasiswa IDIA Prenduan

 Peserta Utusan Lembaga/Badan/Organisasi/ PTU dan PTAI se-Jawa Timur

 Guru dan Santri Pondok Pesantren Al-Amien Prenduan

 Mahasiswa Malaysia yang ada di Indonesia

 Kalangan SMA/MA/Sederajat

 Umum

(4)

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal

: Ahad, 10 April 2016 – Jum’at 15 April 2016

Tempat : Pondok Pesantren Al-Amien Prenduan

G. STRUKTUR KEPANITIAAN

Kepanitiaan acara tersebut terdiri dari ustadz-ustadz pengabdian (untuk acara Simposium,

Proseding, Wisata, dan yang lainnya) dan seluruh pengurus BEM (untuk seminar Internasional),

untuk detail kepanitiaanya terlampir (lampiran I)

H. SUSUNAN KEGIATAN

Untuk menyambut kedatangan para tamu dari Universitas Kebangsaan Malaysia (UKM) panitia

telah menyiapkan beberapa rentetan acara diantaranya Silaturrahim bersama pimpinan

Al-Amien, Simposium bersama Civitas Akademka IDIA dan Guru Lembaga Al-Amien Prenduan

dengan tema “Keluarga dan Anak-anak dan UU Islam dan Pemerintahan”, Wisata, Seminar

Internasional dengan tema “Maintaining Knowladge in Building the “Insan Kamil”. Untuk detail

acaranya terlampir (lampiran II)

I. ESTIMASI DANA

Untuk estimasi dana kami klasifikasikan menjadi tiga bagian yaitu dana penyambutan dan

pelayanan..., Symposium.... dan Seminar Internasional (lampiran III)

J. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami susun sebagai panduan awal dari terealisasi dan suksesnya acara ini. Semoga Allah SWT. senantiasa melimpahkan rahmat, taufiq, serta hidayahnya kepada kita dalam usaha untuk memaksimalkan potensi diri sebagai kholifah Allah di muka bumi ini.

(5)

Lampiran I

PERIODE 2015-2016 M

STRUKTUR KEPANITIAAN PENYAMBUTAN DAN SYMPOSIUM

Penasehat : Pimpinan Pondok Pesantren Al-Amien Prenduan

Rektor IDIA Prenduan

Pengarah : Wakil Rektor I Bidang Akademik

Wakil Rektor II Bidang Keuangan Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Dekan Fakultas Dakwah

Dekan Fakultas Tarbiyah Dekan Fakultas Ushuluddin Mudir Ma’had lil Banin Mudir Ma’had lil Banat

Penanggung Jawab : Dr. KH. Muhtadi Abdul Mun’im

Ketua Umum : Kamaludin Rais, S.Pd.I

Wakil Ketua : Sri Satriani, S.Kom.I

Sekertaris Umum : Asari, S.Ud

Dzurriyatur Rif’atil Iffah, S.Pd.I

Bendahara : Taufiqurrohman, S.Pd.I

Nur Khalisah, S.Pd.I Seksi-Seksi :

Seksi Acara : Drs. Amrullah Umar

Asmu’i, M.Ud Saiful Bahri, M.Ud Abd. Rasyid, S.Pd.I Moch. Shobirin, S.Pd.I Suluhul Ummah, S.Pd.I Seksi Publikasi dan Penerima Tamu : Ikhwan Amali, M.Fil.I

Imam Zaini, S.Ud Aqidah, S.Kom.I

Seksi Dokomentasi dan Dekorasi : M. Nurul Yaqin, M.Pd.I Zulfikar Ali, M.Kom.I Faris Harianto, M.Kom.I Ali Fikri, S.Ud

Nur Farida, S.Pd.I Husnia, S.Pd.I

Seksi Konsumsi : Drs. Fathul Mu’in

Agus Prasetyo S.Pd.I Nanik Wulandari, S.Pd.I

Seksi Persidangan : Rosyidi, M.Kom.I

Muhammad Ahmadi, S.Pd.I Maghfuroh, S.Pd.I

Seksi Akomodasi dan Transportasi : Abd. Mu’iz,M.Th.I Risman,S.Ud Najahatin, S.Pd.I

(6)

STRUKTUR KEPANITIAAN SEMINAR INTERNASIONAL

Penasehat : Pimpinan Pondok Pesantren Al-Amien Prenduan

Rektor IDIA Prenduan

Pengarah : Wakil Rektor I Bidang Akademik

Wakil Rektor II Bidang Keuangan Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Dekan Fakultas Dakwah

Dekan Fakultas Tarbiyah Dekan Fakultas Ushuluddin Mudir Ma’had lil Banin Mudir Ma’had lil Banat

Penanggung Jawab : Dr. KH. Muhtadi Abdul Mun’im

Ust. Kamaludin Rais, S.Pd.I

Panitia Pelaksana Putra

Ketua Pelaksana

: Moh. Ulil Abshor

Sekretaris

: Moh. Fathul Huda Amin

Bendahara : Neci Calter

Seksi-Seksi :

Seksi Acara : Abd. Kholik

Mashuri

Khairul Kirom Hanafi

Seksi Dek Dok : Zainullah

Muhammad Aliy Yunus Moh. Khairul Bakri

Seksi Konsumsi : Badrul Munir

Mashuri Moh. Rifa’i

Seksi Perlengkapan : Ahmad Vanhaz Al-Mahdi

Fakrul Ajma’in Ambo Saka Edi Sutarto Sufyan Riyadi

Seksi Humas & Undangan : Mu’allim Ibn Munawwir Lalu Ediyanto

Rian Nopri Nasruddin Seksi Pendataan & Penerimaan Tamu : Ardi Binurillah

Moh. Khoirul Basyar Amienullah

Darmawirawan

Seksi Publikasi : Amri Yusro

Khairi

(7)

Panitia Pelaksana Putri

Ketua Pelaksana

: Meilinda Puspita Sari

Sekretaris

: Andi Muthmainnah

Bendahara : Mamluatun Ni’am

Seksi-Seksi :

Seksi Acara : Syahida Yasya Moeniri

Qurratul Ainiyah Fatimatus Zahroh Sawdatun Nuriyyah Naimatus Sholehah Dhini Aulia

Seksi Dek Dok : Muammaroh

Syuroyyah Hijrin Muyassaroh Imroatus Sholehah

Seksi Konsumsi : Nihayatuz Zaiyah

Asma Hasan Suilah Eka Lestari Isniati

Seksi Perlengkapan : Muthmainnah

Esti Qo’ima Siti Aisyah Bety Inkawati Lil Maliha Seksi Humas & Undangan : Fatmawati

Uswatun Hasanah Maisaroh

Seksi Pendataan & Penerimaan Tamu : Siti Lailatul Fajriyah Ika Rizanti Anugrah Khodijah

Hilyatul Aulia

Seksi Publikasi : Kiswatul Hasanah

Niswah Qonita Khamzah Arini Royyani Ulfiatul Hasanah

(8)

Lampiran II

PERIODE 2015-2016 M

AGENDA KEGIATAN KOLEKTIF

NO HARI/TGL WAKTU KEGIATAN TEMPAT KET

1 Ahad, 10-4-2016 10.00 Penjemputan rombongan Naib Conselor Universiti Kebangsaan Malaysia Bandara Juanda-Surabaya

- 1 Bus Mini

(10 Mahasiswa &

2 Pegawai)

- 2 Mobil (7

Dosen)

17.00 Rombongan tiba di Ponpes Al-Amien Prenduan Ponpes Al-Amien Prenduan 17.00-18.00 Ishoma Kediaman Pimpinan 19.00-21.00 Silaturahmi bersama pimpinan dan majelis Kyai Al-Amien Kediaman Pimpinan 21.00 Istirahat

- Hotel New

Ramayana-

Pamekasan

(Dosen)

- Asrama Pondok

(Mahasiswa)

- 4 Kamar

- 1 Kamar Pa dan 1

Kamar Pi

2 Senin, 11-04-2016 07.00-08.30 Al-Amien Islamic Boarding Tour

Al-Amien I,II, dan

IV -

09.00-13.00

SYMPOSIUM Bersama Civitas Akademika IDIA dan Guru Lembaga Al-Amien Prenduan

Gedung Rektorat Lantai III – IDIA Prenduan

TEMA: Keluarga dan Anak-anak dalan

UU Islam dan Pemerintah 13.00-14.00 Ishoma Kediaman Pimpinan Dosen Pesantren mahasiswa Mahasiswa/i 14.00-17.30

Wisata alam dan historis di kab. Pemekasan

- -. Api tak

kunjung padam

- - pasar batik

(pasar 17

agustus- utara

SMA 3)

- - Pantai

17.30-18.00 Sholat Berjamaah

Masjid jami’ Asy-Syuhada

(9)

18.00-20.00 Wisata kuliner pemekasan Sae selera jln. Niaga

20.00 Kembali ke hotel dan pondok 3 Selasa, 12-4-2016 08.00-13.00 Seminar Internasional GESERNA Al-Amien Prenduan TEMA: Maintaining Knowledge in Building the “Insan Kamil” 13.00-14.00 Ishoma Kediaman Pimpinan Dosen Pesantren mahasiswa Mahasiswa/i 14.00-17.30

Wisata alam dan historis di kab. Sumenep

- Keraton

Sumenep

- Asta Tinggi

17.30-18.30 Sholat Berjamaah

Masjid jami’ kota Sumenep

18.30-20.30 Wisata kuliner Sumenep Jln. Seludang 21.00 Rombongan Dosen berpamitan Kediaman Pimpinan 4 Rabu, 13-4-2016 03.00-05.00 Kegiatan keagamanaan Mushallah Mahasiswa/i Program Intensif 05.00-06.00 Kegiatan Pengajian Kitab Klasik Mushallah

Pimpinan dan Nyai Nur Jalilah

Dimyati, Lc

Putri :

Nyai Hj. Nur Jalilah Dimyati, Lc

Putra :

KH. Dr.Ahmad Muhammad Tidjani,MA 06.00 Olahraga dan sarapan

Pagi Pesantren Mahasiswa 08.00-12.00 Seminar Internasional II Gedung Rektorat Lantai III IDIA Prenduan

12.00 ISHOMA Pesantren

Mahasiswa

15.30-17.00

Wacana ilmiah antara mahasiswa UKM dan IDIA Prenduan

Gedung Rektorat Lantai III IDIA Prenduan Diskusi proyek penelitian mahasiswa 17.00-19.30 Kegiatan keagamanaan Mushallah Mahasiswa/i Program Intensif 20.00-21.00

Talk Show “Islam dan

Budaya” RASDA FM

21.00 Istirahat Pesantren

(10)

5 Kamis, 14-2-2016 03.00-05.00 Kegiatan keagamanaan Mushallah Mahasiswa/i Program Intensif 05.00-06.00 Kegiatan Pengajian Kitab Klasik Mushallah Mahasiswa/i Program Intensif 06.00-07.00

Olahraga dan sarapan pagi Pesantren mahasiswa 07.30-10.00 sharing program unggulan UKM dan IDIA Prenduan

Gedung Rektorat Lantai III IDIA Prenduan

- 10.00 Istirahat

10.30-12.30

Hiwar Arabiy antara UKM dan IDIA Prenduan

Gedung Rektorat Lantai III IDIA Prenduan Bersama KH. Zainullah Rois, Lc 12.30 ISHOMA Pesantren mahasiswa 15.30-17.00 Dialog interaktif bersama pimpinan IDIA Prenduan

Gedung Rektorat Lantai III IDIA Prenduan - 17.00-19.30 Kegaiatan Keagamaan Mushallah Mahasiswi Program Intensif 20.00-22.00

Malam Seni dan Sayonara

Gedung Rektorat Lantai III IDIA Prenduan - 6 Jum’at, 15-4-16 03.00-05.00 Kegiatan keagamanaan Mushallah Mahasiswa/i Program Intensif 06.00-10.00

Bertolak dari Ponpes Al-Amien Prenduan ke Surabaya

10.00 Acara di Surabaya 14.00 Berangkat ke Bandara

(11)

AGENDA KEGIATAN SYMPOSIUM

Hari/Tgl Waktu Jenis Acara Pengisi Acara Tempat PJ

Senin

, 11

April 2

01

6 M

07.30-08.00 wib Check In Peserta Seminar Internasional

1. Dede Syafa’atul

Barakah

2. Ahmad Baharmi

Taufiq

3. Badrul Munir

4. Dr.KH. Ahmad

Muhammad Tidjani,

MA

5. KH. Fauzi Rosul, Lc

Lantai III G

ed

u

n

g R

e

ktorat ID

IA

Pre

n

d

u

an

Sie. Pendataan 08.00-08.30 wib

Slide pembukaan dan MC Performance

Sie. Acara

Kalam Ilahi

Menyayikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya, Hymne Al-Amien

dan Mars IDIA Prenduan

Sambutan sekaligus pembukaan Symposium bersama Civitas Akademika IDIA

Prenduan dengan tema “ Keluarga dan Anak-anak dalam UU

Islam dan Pemerintah”

(12)

Senin

, 11

April 2

01

6 M

08.30-13.00 wib Symposium dengan tema “Keluarga dan Anak-anak dalam UU Islam dan

Pemerintah”

Prof. Dato’ Noor

Aziah Mohd Awal

(Naib Canselor/

Wakil Rektor

Universiti

Kebangsaan

Malaysia)

Prof. Datin Paduka

Dr. Jawiyah Dakir

(Timbalan

Pengarah/Wakil

Direktur Institut

Islam Hadhari

Malaysia UKM)

Dr. Muhammad

Hilmi Abdul Jalil

(Felo Kanan/Dosen

Institut Islam

Hadhari UKM)

Dr. Fatah Syamsudin,

MA (Moderator)

Asmu’i, M.Ud

(Notulen)

Lantai III G

ed

u

n

g R

e

ktorat ID

IA

Pre

n

d

u

an

Sie. Acara

(13)

AGENDA KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL I

Selas

a,

1

2 Apr

il 2

01

6 M

07.30-08.00 wib Check In Peserta Seminar Internasional

1. Ahmad Ma’ruf

2. Nasmir

3. Ahmad Mahfud Fauzi

4. Moh. Ulil Abshor

5. KH. Dr. Ghozi

Mubarok, MA

6. KH. Fauzi Rosul, Lc

Au

la TMI pa PP

Al

-Amien P

rend

u

an

Sie. Pendataan 08.00-08.30 wib

Slide pembukaan dan MC Performance

Sie. Acara

Kalam Ilahi

Menyayikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya, Hymne Al-Amien

dan Mars IDIA Prenduan Laporan ketua pelaksana Sambutan sekaligus pembukaan Seminar Internasional “Maintaining Knowledge in Building

the (Insan Kamil)” Do’a dan Penutup

(14)

Selas

a,

12 Apr

il 2

01

6 M

08.30-13.00 wib Seminar Internasional dengan tema “Maintaining Knowledge in Building the (Insan Kamil)”

Prof. Dato’ Noor

Aziah Mohd Awal

(Naib Canselor/

Wakil Rektor

Universiti

Kebangsaan

Malaysia)

Prof. Madya Dr.

Masyitah (Felo

Bersekutu/Dosen

Institut Islam

Hadhari UKM)

Dr. Roziah (Felo

Bersekutu/Dosen

Institut Islam

Hadhari UKM)

Ustaz Haji Shamsul

Azhar (Felo/ Dosen

Institut Islam

Hadhari UKM)

Ustaz Mohammad

Ikhwan Ismail (Felo/

Dosen Institut Islam

Hadhari UKM)

Achmad Faesol, M.S.I

(Dosen IDIA

Prenduan)

Dr. Fatah Syamsudin

(Moderator)

Ahmad Ali Fikri

(Notulen)

Au

la TMI pa PP

Al

-Amien P

rend

u

an

Sie. Acara

AGENDA KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL II (PROSEDING)

R abu , 13 A pri l 2016 M

07.00-08.00 wib Check In Pembicara dan Peserta

Dosen-Dosen Tetap

IDIA yang Telah Lulus

Seleksi Abstrak

Makalah Proseding

Kampus IDIA Prenduan Sie. Pendataan 08.00-12.00 wib Seminar Internasional

II (Proseding) Sie. Acara

 Simulasi Kegiatan Proseding Menunggu hasil seleksi abstraksi Dosen yang memenuhi

syarat.

(15)

Lampiran III

PERIODE 2015-2016 M

ESTIMASI DANA ACARA PENYAMBUTAN

I. Rencana Anggaran Pengeluaran

No. Uraian Jumlah Harga Satuan Jumlah

01

Kesekretariatan :

Proposal 7 buah Rp 5.000 Rp 35.000

Undangan 50 buah Rp 2.000 Rp 100.000

Amplop 1 pak Rp 17.000 Rp 17.000

Kertas Legal 1 rim Rp 34.000 Rp 34.000

Kertas A4 1 rim Rp 32.000 Rp 32.000

Tinta Printer 3 warna Rp 35.000 Rp 105.000

Penggandaan LPJ 3 buah Rp 5.000 Rp 15.000

TOTAL Rp 338.000

02

Sie. Acara dan Persidangan :

Kitab Minhajul Abidin 9 buah Rp 10.000 Rp 90.000 Banner Malam Seni & Sayonara 2 buah Rp 200.000 Rp 400.000

Bingkisan 19 buah Rp 100.000 Rp 1.900.000

TOTAL Rp 2.390.000

03

Sie. Konsumsi :

Panitia Penjemput ke Bandara Rp 300.000 Rp 300.000

Panitia Pelepasan Dosen ke Surabaya Rp 300.000 Rp 300.000 Panitia Pelepasan mahasiswa ke

Surabaya

Rp 300.000 Rp 300.000 Dosen dan Pegawai (UKM) 9 orang Rp 150.000 Rp 1.350.000

Tamu mahasiswa/i 9 orang Rp 250.000 Rp 2.250.000

Panitia Rp 800.000 Rp 800.000

Konsumsi Sopir Rp 300.000 Rp 200.000

TOTAL Rp 5.500.000

04

Sie. Akomodasi & Transportasi : Mobil Dosen dan Pegawai :

 Penjemputan

2 Mobil Rp 300.000 Rp 600.000

 Wisata Alam & Kuliner

2 hr (2 mobil) Rp 400.000 Rp 1.600.000

 Pelepasan

2 Mobil Rp 300.000 Rp 600.000 Busmini :

 Penjemputan

1 Mobil Rp 700.000 Rp 700.000

 Wisata Alam & Kuliner

2 hr Rp 500.000 Rp 1.000.000

 Pelepasan

2 Mobil Rp 300.000 Rp 600.000 Hotel Ramayana Pemekasan/ 4 hr 4 Kamar Rp 250.000 Rp 4.000.000

Transportasi Panitia Rp 500.000 Rp 500.000

TOTAL Rp 9.600.000

05

Sie. Penerimaan Tamu :

Banner Penyambutan 2 buah Rp 200.000 Rp 400.000

TOTAL Rp 400.000

(16)

II. Jumlah Keseluruhan Dana Yang Dibutuhkan

No. Jenis Seksi Anggaran Dana

1. Kesekretariatan Rp. 338.000

2.

Acara dan Persidangan Rp. 2.390.000

3. Konsumsi Rp. 5.500.000

4. Sie. Akomodasi & Transportasi Rp. 9.600.000 5. Sie. Penerimaan Tamu Rp. 400.000 Jumlah Dana _{Rp. 18.228.000}

II. Sumber Dana

No Uraian Jumlah Satuan Jumlah

01 Sponsorship - Rp 18.228.000

Jumlah Total Rp 18.228.000

ESTIMASI DANA KEGIATAN SYMPOSIUM

I. Rencana Anggaran Pengeluaran

01 Kesekretariatan :

Kertas Legal 1 rim Rp 34.000 Rp 34.000

TOTAL Rp. 468.000

02 Sie. Acara dan Persidangan :

Backdrop Symposium 1 buah Rp 300.000 Rp 300.000

TOTAL Rp. 300.000

03 Sie. Konsumsi :

Tamu Undangan dan Pembicara 207 orang Rp 10.000 Rp 2.070.000

TOTAL Rp. 2.070.000

04 Sie. Akomodasi & Transportasi :

Pengambilan konsumsi Rp. 300.000 Rp. 300.000

Pengambilan Kursi (Mobil Pick Up) Rp. 500.000 Rp. 500.000

TOTAL Rp. 800.000

II. Jumlah Keseluruhan Dana Yang Dibutuhkan

1. Kesekretariatan Rp. 468.000

2.

Acara dan Persidangan Rp. 300.000

3. Konsumsi Rp. 2.070.000

4. Sie. Akomodasi & Transportasi Rp. 800.000 Jumlah Dana Rp. 3.638.000

III. Sumber Dana

01 Sponsorship - Rp. 3.638.000

(17)

ESTIMASI DANA SEMINAR INTERNASIONAL I

I. Rencana Anggaran Pengeluaran

II. Jumlah keseluruhan dana

No. Uraian Jumlah

1. Acara Rp. 43.247.000,-

2. Konsumsi Rp. 11.765.000,-

3. Humas, Dek Dok dan Perlengkapan Rp. 15.300.000,-

Total keseluruhan Rp. 70.312.000,-

No

Seksi

Nama Barang

Banyak

Harga

Satuan

Total

1 Sekretaris

Pembuatan

Proposal dan

penggandaan

50 Bundel

Rp. 5.000,- Rp. 250.000,-

Kertas A4

2 Rim

Rp. 35.000,- Rp. 70.000,-

Kertas Legal

2 Rim

Rp. 38.500,- Rp. 77.000,-

Amplop Undangan

2 Pack

Rp. 20.000,- Rp. 40.000,-

Kartu Panitia

45 Orang

Rp. 10.000,- Rp. 450.000,-

Tinta Printer

4 Buah

Rp. 30.000,- Rp. 120.000,-

Sertifikat

1000 Orang Rp. 30.000,- Rp.30.000.000,-

Stofmap

50 Buah

Rp. 3.000,- Rp. 150.000,-

Kertas Sticker

10 Rim

Rp. 50.000,- Rp. 500.000,-

Kwitansi

2 Buah

Rp. 5.000,- Rp. 10.000,-

Cinderamata

5 Orang

Rp. 1.000.000,- Rp. 5.000.000,.

LPJ

50 Bundel

Rp. 5.000,- Rp. 250.000,-

Notebook 1000 Unit Rp. 4.000,- Rp. 4.000.000,- Pamflet 1000 Buah Rp. 2.000,- Rp. 2.000.000,- Sertifikat Moderator

& Notulen 2 Buah Rp. 40.000,- Rp. 80.000,- Kertas Sertifikat 5 Rim Rp. 50.000,- Rp. 250.000,-

Jumlah Rp. 43.247.000,-

2 Sie.

Konsumsi

Peserta

1000 Orang Rp. 10.000,-

Rp. 10.000.000,-

Undangan

15 Orang

Rp. 50.000,-

Rp. 750.000,-

Pemateri

7 Orang

Rp. 100.000,-

Rp. 700.000,-

Panitia

45 Orang

Rp. 7.000,-

Rp. 315.000,-

Jumlah Rp. 11.765.000,-

3 Sie.

Perlengkapan

, Dek Dok

dan Humas

Transportasi

Rp. 5.000.000,-

Banner

10 Unit

Rp. 400.000,-

Rp. 4.000.000,-

Sound System

1 Set

Rp. 2.000.000,-

Backdrop

1 buah

Rp. 300.000,-

Rp.

300.000,-Kursi

1000 Unit

Rp. 2.000,-

Rp. 2.000.000,-

Dekorasi 1 Unit Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,-

(18)

III. Sumber Dana

NO. BAGIAN BANYAK SATUAN JUMLAH DANA

1. Perkiraan Sponsorship

 Kerja sama

- - Rp.58.062.000,-

2. Kontribusi Peserta

1. Peserta Santriwan/wati Al-amien

dan mahasiswa/i IDIA

2. Peserta Umum

850 orang 150 orang @10.000,- @25.000,- Rp. 8.500.000,- Rp. 3.750.000,- JUMLAH TOTAL Rp.70.312.000,-

ESTIMASI DANA SEMINAR INTERNASIONAL II

I. Rencana Anggaran Pengeluaran

01

Kesekretariatan :

Kertas Legal 1 Rim Rp 34.000 Rp 34.000

Kertas Sertifikat 2 Rim Rp. 50.000 Rp. 100.000 Kertas Sticker 1 Pack Rp. 50.000 Rp. 50.000

Cinderamata 7 orang Rp. 100.000 Rp. 700.000

Sertifikat 200 orang Rp. 4 000 Rp. 800.000

Sertifikat moderator & notulen 2 orang Rp. 4.000 Rp. 8.000

Catride printer 4 buah Rp. 200.000 Rp. 800.000

TOTAL Rp. 2.926.000

02

Sie. Acara dan Persidangan :

Backdrop 1 buah Rp 300.000 Rp 300.000

Dekorasi 1 set Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000

Kursi 200 buah Rp. 2.000 Rp. 400.000

Sound system 1 set Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

TOTAL Rp. 3.700.000

03

Sie. Konsumsi :

Tamu Undangan dan Pembicara 207 orang Rp 10.000 Rp 2.070.000

Panitia 70 orang Rp. 7.000 Rp. 490.000

TOTAL Rp. 2.560.000

04 Sie. Akomodasi & Transportasi :

Pengambilan konsumsi Rp. 300.000 Rp. 300.000

Pengambilan Kursi (Mobil Pick Up) Rp. 500.000 Rp. 500.000

TOTAL Rp. 800.000

II. Jumlah Keseluruhan Dana Yang Dibutuhkan

1. Kesekretariatan Rp. 2.926.000

2.

Acara dan Persidangan Rp. 3.700.000

3. Konsumsi Rp. 2.560.000

4. Sie. Akomodasi & Transportasi Rp. 800.000 Jumlah Dana Rp. 9.186.000

(19)

III.Sumber Dana

01 Sponsorship - Rp. 9.186.000

Jumlah Total Rp. 9.186.000

TOTAL KESELURUHAN DANA AGENDA KEGIATAN

No.

Uraian

Jumlah

1. Penyambutan Tamu dari Malaysia

Rp. 18.228.000,-

2. Symposium

Rp. 3.638.000,-

3. Seminar Internasional I

Rp. 70.312.000,-

4. Seminar Internasional II

Rp. 9.268.000,-

Total Keseluruhan Dana

Rp. 101.446.000,-

Rp. 101.446.000,- (Seratus Satu Juta Empat Ratus Empat Puluh Enam Ribu Rupiah)

Contact Person:

Ust. Kamaluddin Rais, S.Pd.I (Ketua Umum) 081-9955-721-99 Moh. Ulil Abshor (Ketua Pelaksana) 0813-4324-8885

(20)

PERIODE 2015-2016 M

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang diadakan oleh Kampus Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan (IDIA).

Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan

partisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Prenduan, 17 Maret 2016

Ketua Pelaksana,

Sekretaris Pelaksana,

Mengetahui, Ketua Umum,

Ust. Kamaluddin Rais, S.Pd.I

(21)

PERIODE 2015-2016 M

PROPOSAL SPONSORSHIP

Panitia PELAKSANA “PENYAMBUTAN DAN KEGIATAN ROMBONGAN DOSEN DAN

MAHASISWA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)” Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien (IDIA) Prenduan, Pondok Pesantren AL-AMIEN PRENDUAN Sumenep Madura, mengundang Perusahaan/Instansi untuk berpartisipasi mensponsori pembiayaan kegiatan dan penyediaan perlengkapan panitia dengan pilihan sponsorship sbb:

1. Sponsor Tunggal 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Pendamping 1. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah sponsor yang mendanai seluruh biaya yang dikeluarkan dalam acara ini sesuai dengan yang tercantum dalam proposal, yaitu sebesar Rp. 101.446.000,- Adapun kontrapretasi yang di peroleh sponsor tunggal adalah:

a. Perusahaan/Instansi sponsor akan dipromosikan dalam publikasi di media massa baik cetak ataupun elektronik (website).

b. Perusahaan/Instansi akan ditulis pada BACKDROB, Notebook, Sertifikat, dan sticker acara yang disponsori.

c. Perusahaan memiliki kewenangan penuh atas media publikasi atau tidak ada sponsor lain untuk acara yang disponsori.

d. Brosur perusahaan/instansi akan dibagikan kepada setiap peserta Symposium, Seminar Internasional I, dan Seminar Internasional II

2. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah sponsor yang mendanai 75% dari seluruh biaya yang dikeluarkan dalam kegiatan ini sesuai dengan yang tercantum dalam proposal, yaitu Rp. 76.084.500,-. Adapun kontrapretasi yang ditawarkan berupa:

a. Panitia akan memilih produk perusahaan yang nantinya akan diberikan kepada peserta/undangan acara yang disponsori dengan harga jual perusahaan.

b. Perusahaan/Instansi akan dipublikasikan dalam publikasi di media massa dengan spesifikasi yang akan ditentukan berdasarkan kesepakatan lebih lanjut.

c. Perusahaan diberi space/counter untuk melakukan display/selling product dan soft promotion. d. Brosur perusahaan/instansi akan dibagikan kepada setiap peserta seminar.

(22)

3. Sponsor Pendamping

Adalah Perusahaan/Instansi yang memilih salah satu atau lebih penawaran- penawaran berikut ini: 1. Backdrop

Bahan : Kain Tetoron

Ukuran : 4,5 x 2 m (2) dan 5 x 3m

Jumlah : 3 buah

Harga per-satuan : Rp. 300.000,-(termasuk pajak)

SPONSORSHIP

(23)

2. Stofmap

Ketentuan : Bahan Konsdruk 85 gram, ukuran 24 x 34 cm,

Jumlah : 50 buah

Partisipasi : Cover depan & belakang

Biaya : Rp. 3.000,- perbuah

Penggunaan : Di bagikan kepada peserta seminar, official, undangan.

Depan Belakang

3. Note Book

Ketentuan : Bahan HVS 80 gram, ukuran 11 x 17 cm, Format : Disesuaikan dengan kesepakatan

Jumlah : 1000 buah

Partisipasi : Cover depan & belakang

Bagian Depan Notebook Bagian Belakang Notebook Panitia

SEMINAR INTERNASIONAL “MAINTAINING KNOWLEDGE IN

BUILDING THE (INSAN KAMIL)”

Sponsor

Logo Sponsor

(24)

4. Sticker

Ketentuan : Kertas Stiker 85 gram, ukuran 20x10 cm, Format : Disesuaikan dengan kesepakatan

Jumlah : 1200 buah

Partisipasi : Halaman Depan

Penggunaan : Di bagikan kepada peserta seminar, official, undangan.

5. Sertifikat

Ketentuan : Kertas Sertifikat 85 gram, ukuran 21 x 29,7 cm, Format : Disesuaikan dengan kesepakatan

Jumlah : 1200 buah

Partisipasi : Halaman Depan

SPONSORSHIP

(25)

Panitia dimungkinkan mencari sponsor lain. BARANG-BARANG LAIN

Panitia menerima sumbangan (sponsor/wakaf) berupa: 1. Seperangkat komputer

2. Seperangkat meja kursi tamu 3. Seperangkat alat komunikasi (HP) 4. Seperangkat sound system 5. dan lain-lain.

PERSYARATAN SPONSORSHIP:

1. Setiap Sponsor yang berminat harus menandatangani surat kesediaan berpartisipasi

(Terlampir).

2. Setiap jenis pesanan Sponsor disertai uang muka, minimal 25 % dari tarif yang telah

ditentukan dan diserahkan pada saat penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi.

3. Pengiriman seluruh barang-barang oleh sponsor paling lambat tanggal 5 April 2016, langsung

ke Panitia Pelaksana “Penyambutan dan Kegiatan Rombongan dan Mahasiswa Universiti

Kebangsaan Malaysia (UKM)”, Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien (IDIA) Prenduan, Pondok

Pesantren AL-AMIEN PRENDUAN Sumenep Madura.

4. Pelunasan pembayaran dilakukan pada saat penyerahan barang-barang.

5. Pembatalan Sponsor:

a. Yang telah lunas membayar, maka 50 %nya akan menjadi hak Panitia

b. Yang telah membayar uang muka, maka 90 % nya menjadi milik Panitia

c. Di luar ketentuan di atas Panitia berhak menentukan kebijaksanaan

d. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggung jawab

pihak sponsor.

6. Hal-hal lain yang berkenaan dengan sponsorship dan belum diatur pada ketentuan ini dapat

dilakukan atas dasar kesepakatan bersama.

Ketua Pelaksana,

Sekretaris,

Mengetahui, Ketua Umum,

(26)

PERIODE 2015-2016 M

LEMBAR PARTISIPASI SPONSORSHIP

Dengan ini kami menyatakan bersedia menjadi sponsor acara PENYAMBUTAN DAN KEGIATAN ROMBONGAN DOSEN DAN MAHASISWA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) dengan spesifikasi: Nama Perusahaan/Instansi: Alamat : ... Telp. : ... Fax. : ... E-mail : ... Contact Person : ... HP. : ... Subjek Item/Sponsor : Tunggal Utama Pendamping

Item Promosi : Display / Selling Product

Kompensasi :

Bentuk Sponsorship : Dana Sebesar Rp. ... Terbilang (...

...) 1. Transfer Rek. No. ... 2. Lain-lain: ... Produk 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... Lain-lain ... , ... Tertanda, ... Nama Lengkap