1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Pendahuluan
Agar berjalanya pelayanan rumah sakit, unsur tenaga memegang peranan yang sangat penting dalam proses tersebut. Tenaga manusia merupakan faktor sentral dalam pembangunan karena merupakan unsur perencanaan, pelaksana, maupun pengawasan.
Peningkatan kualitas pelayanan di rumah sakit perlu mendapat perhatian yang serius, salah satunya melalui pengembangan sumber daya manusia khususnya tenaga kesehatan di rumah sakit yang diselenggarakan secara menyeluruh,terpadu dan terarah. Bidang HRD kesehatan adalah seseorang yang bekerja secara aktif di bidang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan dan yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan atau ketrampilan melalui pendidikan formal dibidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan.
Agar pengembangan tenaga kepegawaian di rumah sakit dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan, perlu adanya perencanaan matang yang didukung dengan data dan informasi ketenagaan yang akurat.
1.2 Latar Belakang
Belum adanya sistem penghitungan standar kebutuhan tenaga kepegawaian yang ada di organisasi rumah sakit sebagaimana tenaga profesi, mengakibatkan penempatan atau pendistribusian pegawai / SDM yang masih belum mengacu kepada kebutuhan nyata suatu organisasi dalam hal ini rumah sakit, menumpuknya SDM di satu unit medis tanpa pekerjaan yang jelas dan kurangnya SDM di unit yang lain merupakan kenyataan dari permasalahan tersebut. Disisi lain, pendistribusian SDM tidak berdasarkan kebutuhan nyata, dalam arti SDM yang ada banyak, sementara beban kerja sangat kecil atau sebaliknya sehingga pencapaian tujuan suatu organisasi kurang efisien dan efektif, untuk itulah perlu dilakukan analisis beban kerja disuatu unit/gugus tertentu.
2 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
Rumah Sakit “Wilujeng “ merupakan pengembangan dari Balai Pengobatan dan Rumah Bersalin Wilujeng ”Wilujeng” diambil dari bahasa Jawa yang artinya ” Selamat ”, dengan tujuan agar selalu selamat dalam setiap melakukan pelayanan kesehatan baik bagi pasien maupun bagi tenaga kesehatan.
Rumah Sakit Wilujeng saat ini berada di bawah naungan PT. Wilujeng Abadi yang menempati lahan seluas 4.870 m² dengan luas bangunan kurang lebih 2.000 m², mempunyai jumlah TT 50 dan resmi beroperasional sejak tanggal 25 November 2013 hingga sekarang. Pelayanan di Rumah Sakit Wilujeng terus berkembang sesuai dengan kemajuan ilmu kesehatan dan kebutuhan pasien. Dengan semangat melayani berdasarkan nilai-nilai Kasih, Rumah Sakit Wilujeng Kediri dapat terus meningkatkan mutu pelayanan terhadap pasien.
3 BAB III
NILAI, VISI, MISI, TUJUAN, FUNGSI, DAN MOTTO
3.1.Nilai 1. Kasih 2. Ikhlas
3. Bertanggung Jawab
3.1.Visi
Mewujudkan pelayanan kesehatan prima dan bermutu tinggi dengan berpegang pada profesionalisme, keiklasan, kasih, serta menjadi pilihan masyarakat.
3.2.Misi
1. Memberikan pelayanan yang cepat,tanggap dan tepat kepada seluruh lapisan masyarakat melalui SDM yang professional dan berkomitmen.
2. Memberikan pelayanan penuh dengan kasih sayang,ikhlas dan penuh tanggung jawab.
3. Mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan ketrampilan.
3.3.Tujuan
1. Memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh (holistic) bagi orang-orang sakit dan menderita serta yang membutuhkan pertolongan.
3.4.Fungsi
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan kuratif, preventif, promotif, dan rehabilitatif 2. Menyediakan tempat untuk praktek bagi Instansi pendidikan kesehatan di wilayah
Kediri dan sekitarnya.
3.5.Motto
4 BAB IV
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI STAF
4.1 Pola Ketenagaan
Pola ketenagaan Rumah Sakit Wilujeng disusun atas dasar kebutuhan jenis ketenagaan Rumah Sakit Tipe D. berikut daftar kepegawaian Rumah sakit Wilujeng berdasarkan pada Permenkes Nomer 56 th 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit : No Kualifikasi Rencana Ketenagaan Kebutuh an Tenaga RS saat ini Tambah Estimasi di akhir tahun 2016 A Pelayanan Medis dasar
1. Dokter umum 4 4
2. Dokter gigi 1 1
B Pelayanan medik Spesialis Dasar
1. Penyakit dalam 1 1
2. Kesehatan anak 1 1
3. Bedah 1 1
4. Obstetri & Gynekologi 1 2
C Pelayanan Keperawatan & kebidanan. (2/3 tenaga tetap) 1. Keperawatan 1 : 1 14 2. Kebidanan 14 D Kefarmasian 1. Apoteker 1 1 2. Asisten Apoteker 1 2 3. Pemb. Asisten Apoteker 1 3
E Pelayanan Spesialis Penunjang medik
1. Radiologi 1 1
2. Radiografer 1 1
3. Patologi klinik 1 1
5 F Pelayanan Penunjang Klinik
1. Gizi 1 1
2. Pelayanan bank darah 1 - 3. Perawatan intensif 1 1 4. Sterilisasi instrumen 1 -
5. Rekam medic &
Frontoffice 1 7
F Pelayanan penunjang non medik 1. Akutansi dan Data
Pembayaran 1 3 2. HRD dan Diklat 1 1 3. Sekretariat dan Administrasi RS. 1 1 4. Promosi kesehatan 1 4 5. Teknologi Informasi 1 2 6. Laundry / linen 1 1
7. Jasa boga / dapur 1 2
8. Petugas IPSRS 1 1 9. Pengelolaan limbah. 1 1 10. Petugas kamar jenazah. 1 - 11. Driver 1 3 12. Security 1 3 13. Cleaning service 6 6
6 4.2 Kualifikasi Staf
Kualifikasi pendidikan pada setiap jabatan di Rumah Sakit Wilujeng Kabupaten Kediri disusun berdasrkan peraturan kualifikasi pendidikan perjabatan yang berlaku. Berikut daftar kualifikasi pendidikan staf di Rumah Sakit Wilujeng Kabupaten Kediri :
1. Kualifikasi Staf Medis
Kelompok Pendidikan
Medis Umum 1 dr. Umum dan dr. Gigi
Medis Umum 2 dr. Umum dan dr. Gigi + lisensi khusus Medis Spesialis dr. Spesialis
Keterangan: a. Medis Umum 1
Lulusan Fakultas Kedokteran Umum dan Gigi. b. Medis Umum 2
Dokter Umum dengan sertifikat atau lisensi untuk dapat melakukan pemeriksaan tertentu yang tidak dapat dilakukan oleh dokter umum pada umumnya.
c. Medis Spesialis
Lulusan Fakultas Kedokteran dengan spesialisasi tertentu.
2. Kualifikasi Staf Keperawatan
Kelompok Pendidikan
Pembantu Perawat SPK
Perawat D-III / S-1 Keperawatan/ Kebidanan
Keterangan:
a. Pembantu Perawat
Pengatur laksana keperawatan.Pendidikan SPK Perawat 1. b. Perawat
Pendidikan Diploma III / S-1 Keperawatan dan Kebidanan.
3. Kualifikasi Staf Farmasi
Kelompok Pendidikan
Pembantu AA SLTA, SMF / SAA
Asisten Apoteker DIII Farmasi Berlisensi
Apoteker S1 Farmasi Apoteker
Keterangan:
a. Pembantu Asisten Apoteker
7 b. Asisten Apoteker
Pendidikan minimal D III Farmasi berlisensi AA. c. Apoteker
Pendidikan S1 Farmasi berlisensi Apoteker.
4. Kualifikasi Staf Radiologi
Kelompok Pendidikan
Radiografer D-III Radiologi, SLTA dengan Pelatihan Radiologi
Keterangan: a. Radiografer
Pendidikan minimal D-III Radiologi atau SLTA Bersertifikat Pelatihan Radiologi.
5. Kualifikasi Staf Pathologi Klinik / Laboratorium
Kelompok Pendidikan
Asisten Laboratorium SMK Analis Kesehatan
Analis D3 Analis Kes. / Lab berlisensi profesi
Keterangan:
a. Asisten Laboratorium
Pendidikan SMK Analis Kesehatan. b. Analis
Pendidikan D3 Analis Kesehatan / Laboratorium berlisensi profesi.
6. Kualifikasi Staf Gizi
Kelompok Pendidikan
Juru Saji / Penyaji SMP/SLTA
Juru Masak / Koki SMK / SLTA dengan sertifikat keahlian
Ahli Gizi DIII Gizi
Keterangan:
a. Juru Saji/ Penyaji Pendidikan SLTA. b. Juru Masak/ Koki
PendidikanSMK/ SLTA Bersertifikat keahlian Koki. c. Ahli Gizi
8 7. Kualifikasi Staf Rekam Medik
Kelompok Pendidikan
Frontoffice SLTA.
Rekam Medik DIII Rekam Medik
Keterangan: a. Frontoffice
Pendidikan SLTA. b. Rekam Medik
Pendidikan DIII Rekam Medik. Komposisi Ketenagaan di RM:
Pendaftaran (SMA), Failing (SMA), Koding (D3), Analisa dan Asembling (D3 RM), Reporting (D3 RM).
8. Kualifikasi Staf Sanitasi Lingkungan
Kelompok Pendidikan
Asisten Kesling SLTA bersertifikat Kesling Ahli Kesling DIII Keseling
Keterangan: a. Asisten Kesling
Asisten Tehnik Kesling. b. Ahli Kesling
Pendidikan DIII Kesehatan Lingkungan.
9. Kualifikasi Staf Laundry dan Linen
Kelompok Pendidikan Laundry SLTP Linen SLTA Keterangan: a. Laundry Pendidikan SLTP b. Linen Pendidikan SLTA
10. Kualifikasi Staf Pemeliharaan Sarana Prasarana
Kelompok Pendidikan
Asisten IPS SMK/ SLTA Bersertifikat Keahlian
9 Keterangan:
a. Asisten IPS
Pendidikan SMK/SLTA Bersertifikat Keahlian IPS. b. Ahli IPS
Pendidikan D3 ATEM
11. Kualifikasi Staf Teknologi Informasi
Kelompok Pendidikan Asisten IT SMK Komputer/Jaringan Ahli IT S1 Komputer Keterangan: a. Asisten IT Pendidikan SMK (TKJ / RPL / MulMed). b. Ahli IT III
Pendidikan S1 Tehnik Elektro / Informatika.
12. Kualifikasi Staf Driver
Kelompok Pendidikan
Driver 1 SLTA
Driver 2 SLTA bersertifikat keahlian driver khusus Keterangan:
a. Driver 1
Pendidikan SLTA memiliki SIM C dan SIM A. b. Driver 2
Pendidikan SLTA memiliki SIM A dan sertifikat keahlian driver.
13. Kualifikasi Staf Security
Kelompok Pendidikan
Security SLTA
Keterangan: a. Security 1
Pendidikan SLTA.
14. Kualifikasi Staf Akutansi dan Pembelian
Kelompok Pendidikan
Pelaksana Administrasi SLTA
Akuntan 1 DIII Ekonomi/Akuntansi/Umum
10 Keterangan:
a. Administrasi Akuntansi
Pendidikan SLTA/ D1 Akuntansi/ Keuangan/ Ekonomi. b. Akuntan 1
Pendidikan S1 Akuntansi/ Ekonomi. c. Akuntan 2
Pendidikan S1 Akuntansi dengan lisensi Akuntan. 15. Kualifikasi Staf HRD atau GA
Kelompok Pendidikan
Staf SDM 1 S1 Psikologi/Hukum/Kesehatan/Umum Staf SDM 2 S2 Psikologi/Hukum/Kesehatan/Umum Keterangan:
a. Staf SDM 1
Pendidikan S1 Psikologi / Hukum / Kesehatan / Umum. b. Staf SDM 2
Pendidikan S2 Psikologi / Hukum / Kesehatan / Umum.
16. Kualifikasi Staf Promosi Kesehatan dan Humas
Kelompok Pendidikan
Pelaksana Administrasi SLTA/D1 Komunikasi Staf Promkes S1 Ilmu Komunikasi Keterangan:
a. Pelaksana Administrasi SDM
Pendidikan SLTA / D1 Komunikasi. b. Staf Pemasaran 1
Pendidikan S1 Komunikasi.
17. Kualifikasi Staf Sekretariat atau Tata Usaha
Kelompok Pendidikan
Sekretaris /Administrasi 1 SLTA berkeahlian / D1 Umum Sekretaris /Administrasi 2 S1 Ekonomi /Administrasi / Umum Keterangan:
a. Sekretaris 1
Pendidikan SLTA Berkeahlian / D1 Sekretaris / Administrasi / Umum. b. Sekretaris 3
11 18. Kualifikasi Cleaning Service
Kelompok Pendidikan
Cleaning Service 1 SLTP Cleaning Service 2 SLTA Keterangan:
a. Cleaning Service 1 Pendidikan SLTP b. Cleaning Service 2
Pendidikan SLTA
19. Kualifikasi Tata boga / Dapur
Kelompok Pendidikan
Tata boga 1 SLTA
Tata boga 2 SMK Tata Boga
Keterangan: a. Tata boga 1
Pendidikan SLTA b. Tata boga 2
12 BAB V PENUTUP
Demikian penyusunan Pedoman Pola Ketenagaan Rumah Sakit ini dilaksanakan dengan harapan pelayanan di Rumah Sakit dapat terlaksana dengan baik, terorganisir, dan sesuai dengan visi, misi, tujuan, serta fungsi Rumah Sakit Wilujeng Kediri.
Pedoman Pola Ketenagaan Rumah Sakit ini akan terus diperbaharui dari waktu ke waktu sesuai dengan perkembangan dan perubahan-perubahan yang terjadi di lingkungan Rumah Sakit Wilujeng, dan kemajuan dalam dunia pelayanan kesehatan. Atas kekurangan atau kesalahan dalam penyusunan pedoman ini kami mohon maaf.
DITETAPKAN DI : Kediri
PADA TANGGAL : Januari 2016 DIREKTUR RUMAH SAKIT WILUJENG KABUPATEN KEDIRI
Dr. RHAMA KURNIAWAN, MMRS NIP. 01 2407 1981 08 10 01
