MODUL 5
PELAPORAN KEUANGAN
5.1 Pelaporan keuangan untuk federasi
CNV Internationaal Kotak Pos 2475 3500 GL Utrecht Belanda T: 00 31 751 1260 E: internationaal@cnv.nl I: www.internationaal.nl
Semua hak dilindungi. Setiap bagian dari publikasi ini dapat direproduksi oleh organisasi mitra serikat buruh CNV Internationaal tanpa izin khusus, sepanjang sumber tersebut dikutip sebagai berikut: “CNV Internationaal, 2015, Toolkit Manajemen Keuangan untuk Serikat Buruh (PO Box 2475-3500 GL Utrecht, Belanda)“.
Jika organisasi mitra non serikat buruh CNV Internationaal ingin mereproduksi bagian dari publikasi ini, izin tertulis dari CNV Internationaal diperlukan.
PENGANTAR DAN TINJAUAN
/ / / / / / / / / / // / / / // / / / / / / / / / / / / / / / / / / | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \
Tujuan Toolkit Keuangan
Toolkit Keuangan ini bertujuan untuk membantu penerima dana CNV Internationaal memperbaiki
kapasitas pengelolaan keuangan mereka. Hal ini bertujuan untuk membantu organisasi dalam mematuhi standar keuangan yang ditetapkan dalam kontrak antara CNV Internationaal dan organisasi mitra di seluruh dunia. Tujuan khususnya adalah:
• Untuk meningkatkan penganggaran, akuntansi dan pelaporan keuangan organisasi mitra. • Untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas organisasi mitra.
• Untuk meningkatkan pengetahuan tentang standar keuangan CNVI.
• Untuk meningkatkan keterampilan staf keuangan, bekerja di organisasi mitra, untuk mematuhi standar-standar keuangan ini.
• Untuk menyediakan pengalaman praktek, alat dan template dan menjadi panduan praktis tentang bagaimana menggunakan alat-alat dan template ini.
Apa yang bukan dari Toolkit ini
Toolkit ini:
• bukan seperangkat aturan tambahan terhadap hukum, kerangka kerja dan panduan kontrak dan peraturan yang ada.
• bukan merupakan interpretasi dari peraturan kontrak yang ada.
• bukan sebagai pengganti untuk pembacaan kondisi kontrak dan panduan serta instruksi yang ada.
Penggunaan Toolkit
Toolkit ini dikembangkan untuk penerima dana CNVI. Penerima dana CNVI bisa termasuk Konfederasi (pendanaan langsung) atau Federasi (pendanaan tidak langsung). Penerima dana CNVI bisa:
• Konfederasi Serikat Buruh Nasional yang telah terlibat dalam kontrak dengan CNVI;
• Federasi Serikat Buruh yang menjadi anggota Konfederasi Serikat Buruh Nasional dan berpartisipasi dalam Program Nasional yang utamanya didanai oleh CNVI.
Toolkit ini harus menjadi pedoman bagi organisasi, dan khususnya bagi staf keuangan, untuk membantu mereka dengan tugas-tugas spesifik, seperti menyiapkan anggaran atau laporan keuangan. Ketika bekerja spesifik pada area manajemen keuangan, organisasi dan staf keuangan dapat dengan lebih baik mempersiapkan diri dengan mempelajari dahulu modul Toolkit yang sesuai.
Dengan mempelajari modul yang sesuai, organisasi akan lebih memahami bagaimana memenuhi standar keuangan CNVI dan juga dapat bekerja dengan template yang disediakan.
Pada prinsipnya modul ini hanya perlu dipelajari dan digunakan ketika organisasi (atau staf keuangan) bekerja pada area manajemen keuangan yang spesifik. Ini tidak dimaksudkan sebagai buku yang harus dibaca dari awal sampai akhir, tetapi sebagai buku kerja: hanya pelajari modul ketika hal tersebut relevan.
Toolkit keuangan mencakup 8 bidang manajemen keuangan dan disusun menjadi 8 modul. Isi dari Toolkit Keuangan adalah:
Modul 5 - Pelaporan Keuangan
5.1 Pelaporan keuangan untuk federasi P. 8
Toolkit Keuangan ini menyediakan template keuangan. Lampiran pada modul 1, 4 dan 5 adalah file excel.
Modul 5 - Pelaporan
5.1 Format Pelaporan Federasi
5.2 Format Pelaporan Konfederasi (untuk Konfederasi saja)
5.3 Format Pelaporan Terbagi Konfederasi (untuk Konfederasi saja)
Template ini disajikan dalam buku kerja yang terpisah dan dapat didownload di:
http://www.cnvinternationaal.nl
Toolkit ini tersedia dalam cetakan (A5 “buku saku”) dan bentuk MS PowerPoint. • cetakan salinan toolkit dapat diperoleh dari kantor CNVI pusat di Utrecht Belanda. • Toolkit ini juga dapat di-download dari situs CNVI, pada
PELAPORAN
/ / / / / / / / / / // / / / // / / / / / / / / / / / / / / / / / / | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \
KISAH NYATA
Konfederasi serikat buruh menerima sejumlah besar dana dari foundation untuk program 5 tahun. Salah satu kewajiban adalah bahwa federasi serikat buruh tersebut harus menyerahkan laporan keuangan tahunan kepada foundation tersebut.
Setelah satu tahun konfederasi serikat buruh tidak menyampaikan laporan keuangan tahunan dalam jangka waktu yang ditentukan. Foundation ini mengirim email tapi tidak ada jawaban. Foundation ini menelpon konfederasi serikat buruh, tapi manajernya tidak berada di kantor dan juga tidak menelepon balik. Setelah tiga bulan Foundation mengirim surat yang keras yang mengatakan bahwa mereka akan membatalkan pendanaan jika konfederasi serikat buruh tersebut tidak menyerahkan laporan keuangan dalam waktu 2 minggu.
Sekali lagi, masih belum ada tanggapan, dan foundation membatalkan pendanaan dan mulai melakukan tindakan hukum untuk menarik dana yang dibayarkan selama tahun pertama
program. Ia kemudian juga memberitahukan lembaga donor lain tentang konfederasi serikat buruh tersebut terkait apa yang terjadi agar mereka berhati-hati untuk
memberikan komitmen kepada organisasi ini.
Apa yang terjadi? Departemen keuangan konfederasi serikat buruh tidak dapat menangani proyek besar tersebut dan gagal menghasilkan laporan
keuangan yang layak. Manajemen konfederasi serikat buruh tidak tahu bagaimana menangani situasi ini dan melihat cara lain serta
5.0 PELAPORAN KEUANGAN
Modul ini menjelaskan bagaimana menyusun laporan keuangan menurut standar FPMF. Sebagaimana kita tahu, kita dapat membedakan 2 proses pelaporan yang berbeda. 1. Laporan keuangan yang Federasi serahkan kepada Konfederasi
2. Laporan keuangan yang Konfederasi serahkan kepada CNVI Karena metodenya berbeda, maka modul ini dibagi menjadi 2 bagian: 1. Untuk Federasi dan Konfederasi
2. Hanya untuk Konfederasi
Staf keuangan yang bekerja untuk federasi mungkin sudah cukup belajar tentang pelaporan di bagian 1 saja. Namun, staf keuangan yang bekerja untuk Konfederasi harus tahu isi dari kedua bagian tersebut, karena mereka akan memiliki peran yang penting dalam menilai laporan keuangan federasi.
Tip:
pastikan bahwa anda memahami isi dari modul sebelumnya, karena anda akan memerlukannya untuk dapat memahami isi dari modul ini.
5.1 LAPORAN KEUANGAN UNTUK FEDERASI
CNVI telah menyusun File Excel: “Format Laporan Federasi”. Federasi harus menggunakan format ini untuk laporan keuangan mereka. Bagian 5.1 menjelaskan bagaimana menggunakan format ini.
Menyusun laporan keuangan dijelaskan dengan pendekatan langkah demi langkah (step by step). Berikut adalah langkahnya:
1. Penjelasan format pelaporan
2. Bagaimana memasukkan anggaran ke dalam sheet 3. Bagaimana menyusun laporan kuartal
4. Bagaimana menyusun laporan tahun 5. Bagaimana menghitung saldo
6. Bagaimana memeriksa laporan keuangan dan persetujuan akhir 7. Menambahkan dokumen pendukung
8. Menyerahkan laporan keuangan ke konfederasi 9. Penutupan proyek
9 langkah ini akan dijelaskan dalam 9 paragraf berikut.
5.1.1 Penjelasan format laporan keuangan
Format yang digunakan adalah: Format Pelaporan Federasi. Silahkan buka File Excel agar lebih mudah memahami yang berikut. Format Laporan Federasi berisikan 9 sheet/lembar:
Sheets 1,3,5,7: lembar konsolidasi, untuk setiap kuartal Sheet 2,4,6,8: biaya tidak langsung, untuk setiap kuartal Sheet 9: Laporan tahun
Sheet 10: Laporan Ringkas Sheet 11: Laporan Terbagi Sheet 12: Menghitung Saldo
Sheet (lembar) konsolidasi untuk setiap kuartal menyajikan pengeluaran dan penerimaan yang terkonsolidasi untuk setiap kuartal, berdasarkan rekaman di Buku Bank dan Buku Kas Kecil.
Sheet biaya tidak langsung untuk setiap kuartal menyajikan biaya staf dan biaya tidak langsung lain untuk setiap kuartal, berdasarkan rekaman dalam Buku Bank dan Buku Kas Kecil.
Sheet 9 “Laporan Tahun” menampilkan pengeluaran dan penerimaan terkonsolidasi untuk semua kuartal dan mengkumulasikannya secara otomatis. Karena selisih antara anggaran dan pengeluaran aktual ditampilkan, ini dapat digunakan sebagai alat monitoring.
Sheet 10 ”Ringkasan Laporan” meringkas total-total dari Laporan Tahun pada tingkat hasil. Sheet 11 “Laporan Terbagi” menampilkan jumlah total Result (Hasil) per sub area.
Sheet 12 “Menghitung Saldo” menyajikan saldo kas akhir dari proyek.
5.1.2 Bagaimana memasukkan anggaran ke sheet-sheet ini?
Pengeluaran yang dilaporkan perlu dibandingkan dengan jumlah yang dianggarkan. Dengan melakukan itu, maka mungkin untuk mendeteksi perbedaan antara pengeluaran yang direncanakan (=anggaran) dan pengeluaran aktual (laporan keuangan).
Sebelum mengisikan data keuangan ke dalam laporan, pertama anggaran harus dimasukkan dalam beberapa sheet laporan. Gunakan hanya anggaran yang telah disetujui dan resmi (mis. anggaran yang dinegosiasikan dengan konfederasi).
Anggaran tahun harus dimasukkan di sheet berikut: Sheets 1,3,5,7: Lembar konsolidasi untuk tiap Kuartal Sheet 2,4,6,8: Biaya tidak langsung untuk tiap kuartal Sheet 9: Laporan Tahun
Sheet 10: Laporan Ringkas
Sebagai contoh kita telah menyiapkan Gambar 5.1. (halaman berikut). Gambar 5.1 menyajikan anggaran rekaan dalam Laporan Tahun sheet.
Perhatikan bahwa kode kegiatan juga disajikan. Hal ini penting ketika menyusun laporan keuangan. Perhatikan bahwa anggaran untuk biaya langsung dan rencana keuangan disajikan juga dalam format ini. Item anggaran ini mengandung kode kegiatan juga. Ini adalah sedikit aneh, karena sesungguhnya tidak ada kegiatan. Namun kita perlu memiliki kode saat merekam pengeluaran di Buku Bank dan Buku Kas, sehingga memudahkan kita untuk menggunakan kode yang sama dengan yang kita sudah gunakan. Perhatikan bahwa kolom Variance (selisih) sama dengan jumlah anggaran. Seperti yang akan kita lihat nanti, ini akan berubah setelah pengeluaran disajikan dalam laporan. Kolom Variance menghitung pengeluaran anggaran dikurangi total, jadi jika tidak ada pengeluaran, kolom Variance akan sama dengan anggaran.
Gambar 5.1: Contoh Anggaran dalam Laporan Tahunan
Hasil Kode
Kegiatan Penjelasan singkat kegiatan
ANGGARAN THN PENUH TOTAL Q1 TOTAL Q2 TOTAL Q3 TOTAL Q4 TOTAL PENGELUARAN VARIANCE / SELISIH Hasil 1
1.1.1 Riset hak buruh 200,000 - 200,000 1.1.2 Meeting dengan pejabat
pemerintah 200,000 - 200,000
1.1.3 Meeting dengan SB lain 100,000 - 100,000 1.1.4 Meeting dengan anggota 100,000 - 100,000 1.1.5 Konferensi hak buruh 400,000 - 400,000 Total hasil 1 1,000,000 - - - 1,000,000
Hasil 2 - -
2.1.1 Workshop anggota baru 100,000 - 100,000 2.1.2 Workshop anggota SB 600,000 - 600,000 2.1.3 Workshop tindak lanjut 300,000 - 300,000 Total hasil 2 1,000,000 - - - 1,000,000 Hasil 3 - - 3.1.1 Program publisitas 450,000 - 450,000 3.1.2 Program perlindungan 300,000 - 300,000 3.1.3 Kampanye 500,000 - 500,000 Total hasil 3 1,250,000 - - - 1,250,000 TOTAL A TOTAL HASIL 1+2+3 3,250,000 - - - - - 3,250,000
B
BIAYA TDK LANGSUNG (MAS 25% DARI TOTAL BIAYA LANGSUNG ANGGARAN THN PENUH TOTAL Q1 TOTAL Q2 TOTAL Q3 TOTAL Q4 TOTAL PENGELUARAN VARIANCE
staf 7.0 Biaya Staf
7.0.1 Project coordinator (100%) 251,000 - 251,000 7.0.2 Petugas Publisitas (25%) 50,000 - 50,000 7.0.3 Assistant project
coordinator (50%) 100,000 - 100,000 Total biaya staf 401,000 - - - - - 401,000
Lainnya 8.0 Biaya tidak langsung lain
8.0.1 Sewa kantor 25% 250,000 - 250,000
8.0.2 Peralatan kantor 20% 70,000 - 70,000 8.0.3 Perawatan kantor 20% 90,000 - 90,000 Total biaya tidak langsung
lain 410,000 - - - - - 410,000
- -
TOTAL B TOTAL BIAYA TIDAK
LANGSUNG 811,000 - - - 811,000
- -
TOTAL C TOTAL BIAYA (A+B) 4,061,000 - - - 4,061,000 Kode Kegiatan Sumber Income/ pendapatan ANGGARAN TNH PENUH TOTAL Q1 TOTAL Q2 TOTAL Q3 TOTAL Q4 TOTAL PENGELUARAN VARIANCE D 9.0 Rencana pembiayaan - 9.0.1 Kontribusi sendiri 59,375 - 59,375 9.0.2 Lainnya, Ford Foundation 550,000 - 550,000
9.0.3 Kontribusi CNVI 3,451,850 - 3,451,850
TOTAL D TOTAL PEMBIAYAAN 4,061,225 - - - 4,061,225 -
POSISI KEUANGAN - 225
Anggaran harus dimasukkan di sheet (lembar) lain juga, mis. di Laporan Kuartal dan di dalam Laporan Ringkas. Di dalam Laporan Ringkas hanya total dari hasil-hasil anggaran, biaya tidak langsung dan sumber income/pendapatan yang perlu disajikan. Lihat Gambar 5.2 yang didasarkan atas total-total dari Gambar 5.1.
Gambar 5.2 Contoh anggaran di lembar (sheet) Laporan Ringkas:
Total Anggaran Aktual Variance/ selisih
Hasil 1 1.000.000 1.000.000 Hasil 2 1.000.000 1.000.000 Hasil 3 1.250.000 1.250.000 Hasil 4 - Hasil 5 - Total Hasil 3.250.000 3.250.000 Biaya staf 401.000 401.000 Biaya kantor 410.000 410.000
Total Biaya tidak langsung 811.000 811.000
Total biaya 4.061.000 4.061.000
Sumber Income/ pendapatan
Kontribusi sendiri 59.150 59.150
Lainnya 550.000 550.000
CNVI Internationaal 3.451.850 3.451.850 Total Income/ pendapatan 4.061.000 4.061.000
Variance/selisih
- - Tip:
Ketika organisasi anda menyusun anggaran untuk rencana kerja tahunan, masukkan anggaran ke dalam semua sheet (lembar). Ini akan memberikan anda beberapa pengalaman bekerja dengan sheet-sheet ini. Laporan Sheet Terbagi tidak berisikan jumlah anggaran. Oleh sebab itu ini tidak perlu disiapkan.
5.1.3 Bagaimana menyusun laporan keuangan kuartal?
Pada akhir setiap kuartal Buku Bank dan Buku Kas Kecil diperiksa dan ditutup. Langkah berikutnya adalah untuk memproses rekaman dalam laporan keuangan kuartalan .
Metode yang kami usulkan adalah untuk memproses semua transaksi keuangan, berkaitan dengan rencana kerja, dalam format pelaporan keuangan pada akhir setiap kuartal. Pendekatan ini memiliki beberapa keuntungan.
• Manajer dan koordinator proyek memiliki informasi keuangan terkini tentang pengeluaran anggaran. Jika perlu, mereka dapat mengambil tindakan.
• Setiap yang salah atau kesalahan dapat dideteksi lebih cepat. Karena itu membuat koreksi akan jauh lebih mudah. Laporan keuangan Anda akan memiliki sedikit atau tidak ada yang salah.
• Laporan keuangan yang Anda harus sampaikan pada akhir periode proyek akan selesai setelah memproses informasi dari kuartal terakhir. Anda tidak harus mengorbankan waktu waktu tambahan untuk menyusun laporan keuangan tahunan dan akan sangat mempercepat penyampaian laporan keuangan.
5.1.3.1 Bagaimana memproses catatan Buku Bank dan Buku Kas Kecil menjadi laporan keuangan? Di dalam paragraf ini kami telah menyusun buku bank dan buku kas rekaan. Perhatikan bahwa semua transaksi adalah transaksi kuartal pertama.
Proyek yang didanai oleh CNVI memiliki cost center 01-01. Di dalam semua Buku Bank dan Buku Kas, mudah untuk menemukan penerimaan dan pembayaran terkait proyek ini.
PESAN KUNCI => GUNAKAN KODE KEGIATAN UNTUK MEMUDAHKAN PROSES PELAPORAN.
Perhatikan bahwa di dalam semua transaksi Buku Bank dan Buku Kas untuk organisasi telah dicatat. Jadi ini termasuk transaksi untuk proyek lain (mis. proyek 01-02, didanai oleh donor lain) atau untuk departemen di organisasi (mis. departemen 03, koordinasi).
Gbr 5.3 Contoh Buku Bank
PERIODE: Kuartal 1
Tahun: 2015
No Rek Bank: 123456789
1 2 3 4 5 6 7 8
Tanggal Rincian Transaksi Resi no. Cost centre
Kode
Kegiatan Bank In Bank Out Saldo
1-jan Saldo periode sebelumnya 750,566 3-jan Pembayarn uang muka periset 201301 01-01 111 75,000 675,566 3-jan Tarik tunai dari bank 201302 01-01 100,000 575,566 9-jan Angsuran pertama 55001 01-01 903 2,243,703 2,819,269 10-jan Pembayaran di muka ruang
konferensi 201303 01-01 115 70,000 2,749,269 12-jan Ticket peserta 201304 01-01 212 240,000 2,509,269 15-jan Invoice katering 201307 01-01 212 269,000 2,240,269 20-jan Invoice teknis 201306 01-01 212 40,000 2,200,269 22-jan Invoice bahan 201305 01-01 212 9,500 2,190,769 25-jan Meetings 201308 01-01 112 85,000 2,105,769 27-jan Kontribusi Ford Foundation 55002 01-01 902 500,000 2,605,769 28-jan Biaya Riset 201309 01-02 45,000 2,560,769 28-jan Project coordinator 77001 01-01 701 20,000 2,540,769 28-jan Petugas Publisitas 77002 01-01 702 19,000 2,521,769 28-jan Assistant project coordinator 77003 01-01 703 18,500 2,503,269 31-jan invoice desain web 201310 01-01 311 100,000 2,403,269 5-feb invoice security 201311 01-01 312 35,000 2,368,269 25-feb Invoice produksi radio spots 201323 01-01 311 165,000 2,203,269 28-feb Project coordinator 77001 01-01 701 20,000 2,183,269 28-feb Petugas publisitas 77002 01-01 702 19,000 2,164,269 28-feb Assistant project coordinator 77003 01-01 703 18,500 2,145,769 28-feb Invoice Periset 201318 01-02 50,000 2,095,769 1-mrt Donasi anggota 55003 01-01 901 40,000 2,135,769 5-mrt Invoice sewa kantor 201319 01-01 801 150,000 1,985,769 10-mrt Invoice peralatan kantor 201320 01-01 802 40,000 1,945,769 20-mrt Invoice telepon 201321 01-01 802 12,000 1,933,769 28-mrt Project coordinator 77001 01-01 701 21,000 1,912,769 28-mrt Petugas publisitas 77002 01-01 702 19,251 1,893,518 28-mrt Assistant project coordinator 77003 01-01 703 18,500 1,875,018 28-mrt Invoice jasa perbaikan 201322 01-01 803 7,000 1,868,018 31-mrt Cartridges 201324 01-01 802 15,000 1,853,018
B Total Halaman 2,783,703 1,681,251
C Plus: Saldo periode sebelumnya 750,566 D Plus: Total Income periode berjalan 2,783,703 E Minus: Total Pembayaran periode berjalan 1,681,251 F Saldo: dilanjutkan ke periode berikut 1,853,018
Rekaman disajikan secara urutan kronologis sebagaimana biasanya dilakukan di dalam pembukuan. Kolom 5 “Kode Kegiatan” menyajikan kode kegiatan yang berbeda dari rencana kerja tahunan. Perhatikan bahwa nomornya tidak berurutan. Ketika mempersiapkan laporan kuartal keuangan akan lebih baik bila kode kegiatan dipilah berdasarkan angka. Pertanyaannya adalah: bagaimana cara
melakukan itu?
Jika Anda tidak memiliki banyak transaksi yang berbeda dalam Buku Bank, Anda mungkin akan lebih mudah untuk memilih secara manual transaksi yang termasuk dalam proyek yang didanai CNVI. Namun, jika Buku Bank mengandung banyak transaksi, mungkin akan sulit untuk memilih transaksi secara manual. Excel menyediakan beberapa alat yang membantu untuk menempatkan kode kegiatan dalam urutan.
Tip: instruksi excel ini beroperasi HANYA JIKA Buku Bank memiliki kode kegiatan. • Pertama buat salinan Buku Bank.
• Paste salinan ke sheet excel baru.
• Pilih hanya baris Buku Bank yang menyajikan transaksi keuangan. • Klik Sort dan Filter pada menu Start.
• Klik pada submenu Filter: ketika Anda melakukan filter ini tanda (panah) muncul di atas setiap kolom.
• Klik pada filter panah di atas Kode kolom Kegiatan; ini membuka submenu.
• Pilih dalam submenu ini fungsi “order from low to high/urutan dari rendah ke tinggi”.
• Jika Anda mengklik ini, urutan catatan kini berubah. Ini tidak disusun menurut tanggal, tetapi berdasarkan kode kegiatan.
Gambar 5.4 menyajikan Bank Buku yang sama, tapi sekarang kode kegiatan yang dimasukkan berdasarkan urutan.
Gambar 5.4 Buku Bank yang sama dengan kode kegiatan yang berurutan Tanggal Rincian Transaksi Resi no. Cost
centre Kode
Kegiatan Bank In Bank Out Saldo
3-jan Pembayaran muka periset 201301 01-01 111 75,000 -74,992 25-jan Meeting 201308 01-01 112 85,000 -159,992 10-jan Pembayran muka ruang konferensi 201303 01-01 115 70,000 -229,992 12-jan Ticket peserta 201304 01-01 212 240,000 -469,992 15-jan Invoice katering 201307 01-01 212 269,000 -738,992 20-jan Invoice teknis 201306 01-01 212 40,000 -778,992 22-jan Invoice bahan 201305 01-01 212 9,500 -788,492 31-jan invoice desain web 201310 01-01 311 100,000 -888,492 25-feb Invoice produksi radio spots 201323 01-01 311 165,000 -1,053,492 5-feb invoice security 201311 01-01 312 35,000 -1,088,492 28-jan Project coordinator 77001 01-01 701 20,000 -1,108,492 28-feb Project coordinator 77001 01-01 701 20,000 -1,128,492 28-mrt Project coordinator 77001 01-01 701 21,000 -1,149,492 28-jan Petugas publisitas 77002 01-01 702 19,000 -1,168,492 28-feb Petugas publisitas 77002 01-01 702 19,000 -1,187,492 28-mrt Petugas publisitas 77002 01-01 702 19,251 -1,206,743 28-jan Assistant project coordinator 77003 01-01 703 18,500 -1,225,243 28-feb Assistant project coordinator 77003 01-01 703 18,500 -1,243,743 28-mrt Assistant project coordinator 77003 01-01 703 18,500 -1,262,243 5-mrt Invoice sewa kantor 201319 01-01 801 150,000 -1,412,243 10-mrt Invoice peralatan kantor 201320 01-01 802 40,000 -1,452,243 20-mrt Invoice telepon 201321 01-01 802 12,000 -1,464,243 31-mrt Cartridges 201324 01-01 802 15,000 -1,479,243 28-mrt Invoice jasa perbaikan 201322 01-01 803 7,000 -1,486,243 1-mrt Donasi anggota 55003 01-01 901 40,000 -1,446,243 27-jan Kontribusi Ford Foundation 55002 01-01 902 500,000 -946,243 9-jan Angsuran pertama 55001 01-01 903 2,243,703 1,297,460 1-jan Saldo periode sebelumnya 750,566 3-jan Tarik tunai dari bank 201302 01-01 100,000 650,566 28-jan Biaya Riset 201309 01-02 45,000 605,566 28-feb Invoice periset 201318 01-02 50,000 555,566
B Total halaman 2,783,703 1,521,251
Buku Bank sekarang urutannya berdasarkan kode kegiatan. Perhatikan bahwa tanggalnya tidak lagi berurutan. Peringatan: Perhatikan bahwa saldo tidak lagi tepat dan harus diabaikan.
5.1.3.2 Masukkan informasi yang dipilah dalam lembar (sheet) konsolidasi
Langkah berikutnya adalah memasukkan transaksi terpilah ke dalam sheet Consol Q. Pada dasarnya semua jumlah ditambahkan per kode kegiatan. Gambar 5.5 menyajikan total per kode kegiatan. Total ini disajikan dalam kolom Buku Bank. Ini dilakukan secara manual atau dengan cara menyalin jumlah dari
Buku Bank ke sheet Laporan Kuartal Keuangan. Perhatikan bahwa jumlah di kolom “Variance” (selisih) telah berubah. Periksa apakah jumlah yang ada di kolom Variance ditambah jumlah di kolom “Total” sama dengan jumlah di kolom “anggaran tahun penuh”.
Gambar 5.5 Contoh Laporan Keuangan Buku Bank
Kode Kegiatan Penjelasan singkat kegiatan ANGGARAN TAHUN PENUH BUKU BANK BUKU KAS TOTAL VARIANCE
Hasil 1
1.1.1 Riset hak buruh 200,000 75,000 75,000 125,000
1.1.2 Meeting dg pejabat pemerintah 200,000 85,000 85,000 115,000
1.1.3 Meeting dengan SB lain 100,000 - 100,000
1.1.4 Meeting dengan anggota 100,000 - 100,000
1.1.5 Konferensi hak buruh 400,000 70,000 70,000 330,000
Total hasil 1 1,000,000 230,000 - 230,000 770,000
Hasil 2 -
-2.1.1 Workshop anggota baru 100,000 - 100,000
2.1.2 Workshop anggota SB 600,000 558,500 558,500 41,500 2.1.3 Workshop lanjutan 300,000 - 300,000 Total hasil 2 1,000,000 558,500 - 558,500 441,500 Hasil 3 - -3.1.1 Program publisitas 450,000 265,000 265,000 185,000 3.1.2 Program perlindungan 300,000 35,000 35,000 265,000 3.1.3 Kampanye 500,000 - 500,000 Total hasil 3 1,250,000 300,000 - 300,000 950,000 TOTAL HASIL 1+2+3 3,250,000 1,088,500 - 1,088,500 2,161,500 -
- BIAYA TDK LANGSUNG (MAKS 25%
DARI TOTAL BIAYA LANGSUNG -
-7.0 Biaya staf
-7.0.1 Project coordinator (100%) 251,000 61,000 61,000 190,000
7.0.2 Petugas Publisitas (25%) 50,000 14,313 14,313 35,687
7.0.3 Assistant project coordinator (50%) 100,000 27,750 27,750 72,250
Total biaya staf 401,000 103,063 - 103,063 297,937
8.0 Biaya tidak langsung lain -
-8.0.1 Sewa kantor 25% 250,000 37,500 - 37,500 212,500
8.0.2 Peralatan kantor 20% 70,000 13,400 13,400 56,600
8.0.3 Perawatan kantor 20% 90,000 1,400 1,400 88,600
Total biaya tidak langsung lain 410,000 52,300 - 52,300 357,700
-
- TOTAL BIAYA TIDAK LANGSUNG 811,000 155,363 - 155,363 655,637
TOTAL BIAYA (A+B) 4,061,000 1,243,863 - 1,243,863 2,817,137
-
- TOTAL BIAYA (A+B) 4,061,000 1,243,863 - 1,243,863 2,817,137
9.0 Rencana Pembiayaan
9.0.1 Kontribusi sendiri 59,375 40,000 40,000 19,375
9.0.2 Lainnya, Ford Foundation 550,000 500,000 500,000 50,000
9.0.3 Kontribusi CNVI 3,451,850 2,243,703 2,243,703 1,208,148
TOTAL PEMBIAYAAN 4,061,225 2,783,703 - 2,783,703 1,277,523
5.1.3.3 Menghitung biaya tidak langsung
Setiap anggaran memiliki biaya tidak langsung untuk staf dan biaya tidak langsung lainnya (terutama biaya kantor). Seringkali biaya tidak langsung berasal yang dari gelondongan. Beberapa bagian dari biaya-biaya gelondongan dapat dibebankan pada anggaran proyek. Berapa jumlahnya ditentukan
oleh % yang telah disepakati.
Menggunakan sheet 2,4,6, atau 8 dalam File Excel Format Pelaporan Federasi mungkin berguna untuk menghitung berapa biaya tidak langsung yang dibebankan pada anggaran proyek. Gambar 5.6 menjelaskan sebuah contoh, berdasarkan pada Buku Bank dan Buku Kas Kecil. (Juga lihat paragraf berikutnya).
Gambar 5.6 Contoh menghitung biaya tidak langsung
Dalam laporan Dalam
laporan
Konsolidasi Konsolidasi
1 2 3 4 5 6 7 8
Kode anggaran
Penjelasan Item Aktual dicatat dalam Buku Bank % dibebankan ke proyek Jumlah hitungan Aktual dicatat di Buku Kas Kecil % dibebankan ke proyek Jumlah hitungan 7.0 Biaya staf 7.0.1 Project coordinator (100%) 61.000 100% 61.000 100% - 7.0.2 Petugas Publisitas (25%) 57.251 25% 14.313 25% - 7.0.3 Assistant project coordinator (50%) 55.500 50% 27.750 50% - Total biaya staf 173.751 103.063 - - -
8.0 Biaya tidak langsung lain -
8.0.1 Sewa kantor 25% 150.000 25% 37.500 25% - 8.0.2 Peralatan kantor 20% 67.000 20% 13.400 22.000 20% 4.400 8.0.3 Perawatan kantor 20% 7.000 20% 1.400 13.000 20% 2.600 Total biaya tidak langsung 224.000 52.300 35.000 7.000 - - TOTAL BIAYA
TIDAK LANGSUNG 397.751 0 155.363 35.000 0 7.000 Bagaimana menggunakan sheet ini?
• Salin kode kegiatan dan penjelasan item dari anggaran ke kolom 1 dan 2.
• Tambahkan jumlah-jumlah yang dicatat per kode kegiatan sebagaimana dicatat dalam Buku Bank dan sajikan dalam kolom 3 “Aktual yang dicatat di Buku Bank”.
• Sajikan % untuk tiap item anggaran (copy % sebagaimana dijelaskan dalam anggaran) dalam kolom 4. • Kalikan jumlah-jumlah di kolom 3 * jumlah kolom 4 di kolom 5 “Hitungan jumlah”.
• Tambahkan jumlah yang dicatat per kode kegiatan sebagaimana dicatat dalam Buku Kas Kecil dan sajikan dalam jumlah total di kolom 6 “Aktual yang dicatat di Buku Kas Kecil”.
• Sajikan % untuk tiap item anggaran (copy % sebagaimana disajikan dalam anggaran) di kolom 7 (sebagaimana di kolom 3).
• Kalikan jumlah-jumlah di kolom 6 * jumlah kolom 7 di kolom 8 “Hitungan jumlah”.
Sekarang anda dapat menyalin hitungagn jumlah menjadi laporan kuartal. Salin hitungan jumlah di kolom 5 dan 8 di laporan kuartal. Periksa lagi Gambar 5.5 dan perhatikan bahwa jumlah-jumlah di kolom 5 sekarang disajikan di kolom Buku Bank dari Laporan Keuangan. Di paragraf berikut untuk rekaman Buku Kas Kecil.
5.1.3.4 Masukkan jumlah-jumlah yang terekam dari Buku Kas Kecil dalam laporan kuartal
Transaksi Buku Kas Kecil juga perlu disajikan dalam laporan kuartal. Jumlah-jumlah ini perlu disajikan dalam kolom buku kas di format tersebut. Metode yang digunakan mirip dengan metode yang sudah dijelaskan pada paragraf 5.1.3.1.
Gambar 5.7 sajikan contoh Buku Kas Kecil. BUKU KAS KECIL
Periode: Q1 2015
1 2 3 4 5 6 7 8
Tanggal PCV no. Rincian Transaksi Cost Centre Kode Kegiatan Kas masuk Kas keluar Saldo
3-jan Saldo kas lanjutan 75.000 75.000
3-jan Top up cek nr 123456 100.000 175.000
4-jan 1 Pulpen dan kertas untuk kantor 03 802 13.000 162.000 16-jan 2 Pembayaran tunai bodyguard 01-01 312 65.000 97.000
1-feb 3 Materai 03 802 6.000 91.000
8-feb 4 Ongkos bus project coordinator 01-01 112 8.500 82.500 16-feb 5 Kopi dan Teh untuk kantor 03 802 3.000 79.500
1-mrt 6 Bensin untuk mobil 01-02 17.000 62.500
13-mrt 7 Tagihan telepon hotel 01-01 212 15.000 47.500
15-mrt 8 Fotokopi 01-01 212 13.000 34.500
18-mrt 9 Ongkos Bus Sekretaris 01-01 112 5.000 29.500 19-mrt 10 Biaya kecil teknisi 03 803 13.000 16.500
TOTAL HALAMAN 175.000 158.500
SALDO DILANJUTKAN 16.500
Perhatikan bahwa jumlah-jumlah yang terekam dengan kode kegiatan 802 dan 803 adalah biaya tidak langsung dan disajikan di paragraf “menghitung biaya tidak langsung” sebelumnya.
Dalam contoh ini tidak banyak rekaman di Buku Kas Kecil. Ini tidak perlu mengubah urutan Buku Kas Kecil. Namun, jika Buku Kas Kecil anda berisi banyak transaksi, disarankan untuk mengubah urutan transaksi kode kegiatan dengan menggunakan metode yang sama seperti yang dijelaskan dalam paragraf 5.3.1.1.
Pada gambar 5.8 halaman berikutnya menyajikan total-total dari laporan kuartal, termasuk transaksi kas. Jumlah-jumlah yang terekam dalam Buku Kas Kecil disajikan dalam kolom buku kas per kode kegiatan.
Gambar 5.8 Contoh Laporan Kuartal, semua rekaman termasuk Kode
Kegiatan Penjelasan singkat kegiatan
ANGGARAN
TAHUN PENUH BUKU BANK BUKU KAS TOTAL SALDO Hasil 1
1.1.1 Riset hak buruh 200.000 75.000 75.000 125.000 1.1.2 Meeting dg pejabat pemerintah 200.000 85.000 13.500 98.500 101.500 1.1.3 Meeting dengan SB lain 100.000 - 100.000 1.1.4 Meeting dengan anggota 100.000 - 100.000 1.1.5 Konferensi hak buruh 400.000 70.000 70.000 330.000 Total hasil 1 1.000.000 230.000 13.500 243.500 756.500
Hasil 2 - -
2.1.1 Workshop anggota baru 100.000 - 100.000 2.1.2 Workshop anggota SB 600.000 558.500 28.000 586.500 13.500 2.1.3 Workshop lanjutan 300.000 - 300.000 Total hasil 2 1.000.000 558.500 28.000 586.500 413.500 Hasil 3 - - 3.1.1 Program publisitas 450.000 265.000 265.000 185.000 3.1.2 Program Perlindungan 300.000 35.000 65.000 100.000 200.000 3.1.3 Kampanye 500.000 - 500.000 Total hasil 3 1.250.000 300.000 65.000 365.000 885.000 TOTAL HASIL 1+2+3 3.250.000 1.088.500 106.500 1.195.000 2.055.000 - - BIAYA TIDAK LANGSUNG (MAS 25%
DARI TOTAL BIAYA LANGSUNG - -
7.0 Biaya Staf -
7.0.1 Project coordinator (100%) 251.000 61.000 61.000 190.000 7.0.2 Petugas publisitas (25%) 50.000 14.313 14.313 35.687 7.0.3 Assistant project coordinator (50%) 100.000 27.750 27.750 72.250 Total biaya staf 401.000 103.063 - 103.063 297.937
8.0 Biaya tidak langsung lain - -
8.0.1 Sewa Kantor 25% 250.000 37.500 - 37.500 212.500 8.0.2 Peralatan Kantor 20% 70.000 13.400 4.400 17.800 52.200 8.0.3 Perawatan kantor 20% 90.000 1.400 2.600 4.000 86.000 Total biaya tidak langsung lain 410.000 52.300 7.000 59.300 350.700 - - TOTAL BIAYA TIDAK LANGSUNG 811.000 155.363 7.000 162.363 648.637 TOTAL BIAYA (A+B) 4.061.000 1.243.863 113.500 1.357.363 2.703.637 - - TOTAL BIAYA (A+B) 4.061.000 1.243.863 113.500 1.357.363 2.703.637 9.0 Rencana Pembiayaan
9.0.1 Kontribusi sendiri 59.375 40.000 40.000 19.375 9.0.2 Lainnya, Ford Foundation 550.000 500.000 500.000 50.000 9.0.3 Kontribusi CNVI 3.451.850 2.243.703 2.243.703 1.208.148 TOTAL PEMBIAYAAN 4.061.225 2.783.703 - 2.783.703 1.277.523
Keterangan:
• Perhatikan bahwa kolom saldo menyajikan anggaran sisa untuk tiap kegiatan
• Perhatikan bahwa baris di bagian bawah menyajikan posisi keuangan proyek saat ini. Jumlah yang disajikan adalah selisih antara jumlah yang diterima dan jumlah yang sebenarnya dibayar
5.1.4 Bagaimana menyusun laporan tahun?
Berdasarkan laporan kuartal, sheet laporan tahun, laporan terbagi dan laporan ringkas dapat disusun. 5.1.4.1 Laporan Tahun Buku
Setelah anda menyelesaikan Laporan Kuartal, maka mudah untuk menyalin jumlah-jumlah ini dalam Format Laporan Tahun. Dalam kolom Q1 dari Laporan Tahun anda menyajikan total jumlah-jumlah per kode kegiatan. Copy paste Total jumlah dari Laporan Kuartal ke kolom yang berkaitan dari Laporan Tahun. Tentu saja anda harus melakukan hal yang sama untuk tiap kuartal.
Gambar 5.9 (halaman berikut) menyajikan contoh sebuah Laporan Tahun, berdasarkan pada Laporan Kuartal Konsolidasi. Perhatikan:
• Kolom Total Pengeluaran mengkumulasikan pengeluaran dari semua kuartal.
• Kolom Variance menyajikan selisih antara anggaran dan total pengeluaran per kegiatan. Ini menyajikan anggaran yang tersedia untuk tiap kegiatan.
• Satu kegiatan belum dilaksanakan: ini adalah kegiatan 1.1.4.
• Meskipun beberapa kegiatan telah menghabiskan terlalu banyak (overspent) anggaran mereka (e.g. 1.1.3, 2.1.1, 2.1.3 and 3.1.3), total jumlah kegiatan belum melebihi anggaran. Ini diperbolehkan menurut CNVI.
Sama halnya, Laporan Tahun Buku untuk Biaya Tidak Langsung dan Income dapat disusun. Perhatikan: • Kolom Total Pengeluaran mengkumulasikan pengeluaran dari biaya tidak langsung dari semua
kuartal.
• Kolom Variance menyajikan selisih antara anggaran dan total pengeluaran per kegiatan. Ini menyajikan anggaran yang tersedia per kegiatan.
• Sel oranye menyajikan total pengeluaran untuk biaya staf, biaya tidak langsung lain dan total biaya tidak langsung.
• Meskipun satu item anggaran telah melebihi anggaran (overspent) (mis. 7.0.2 ) total anggaran untuk biaya tidak langsung belum overspent. Ini diperbolehkan menurut CNVI.
Baris C “Total biaya” menjumlahkan total dari hasil (Baris A) dan total dari biaya tidak langsung (Baris B) dan menyajikan total pengeluaran dari rencana kerja tahunan.
Sama halnya, Laporan Tahun Buku untuk Sumber Income dapat disusun. Berdasarkan Laporan Kuartal Konsolidasi, kebanyakan Kolom Kuartal menyajikan income yang diterima, kecuali Kolom Q2.
Perhatikan:
• Kolom Total Penerimaan mengkumulasikan pengeluaran dari semua kuartal. • Kolom Variace menyajikan selisih antara anggaran dan total Sumber Income. • Baris bawa menyajikan total dari jumlah yang diterima per Kuartal.
• Baris E “Posisi Keuangan” menyajikan jumlah 447.385. Ini menunjukkan bahwa tidak semua dana yang diterima telah dihabiskan. Saldo ini akan dilanjutkan ke tahun berikutnya.
Gambar 5.10 Contoh Laporan Tahun Pembukuan Hasil Kode
Kegiatan Penjelasan singkat kegiatan
ANGGARAN TAHUN PENUH
TOTAL Q1 TOTAL Q2 TOTAL Q3 TOTAL Q4 TOTAL
PENGELUARAN VARIANCE Hasil 1
1.1.1 Riset hak buruh 200.000 75.000 50.000 45.000 2.000 172.000 28.000 1.1.2 Meeting dg pejabat pemerintah 200.000 85.000 15.000 2.500 59.000 161.500 38.500 1.1.3 Meeting dengan SB lain 100.000 - 36.000 68.000 104.000 -4.000 1.1.4 Meeting dengan anggota 100.000 - - 100.000 1.1.5 Konferensi hak buruh 400.000 70.000 68.000 44.000 182.000 218.000 Total hasil 1 1.000.000 230.000 101.000 183.500 105.000 619.500 380.500
Hasil 2 - -
2.1.1 Workshop anggota baru 100.000 - 25.000 45.000 36.000 106.000 -6.000 2.1.2 Workshop anggota SB 600.000 558.500 558.500 41.500 2.1.3 Workshop lanjutan 300.000 - 312.000 312.000 -12.000 Total hasil 2 1.000.000 558.500 337.000 45.000 36.000 976.500 23.500 Hasil 3 - - 3.1.1 Program publisitas 450.000 265.000 156.238 6.200 21.879 449.317 683 3.1.2 Program perlindungan 300.000 35.000 56.892 156.232 45.698 293.822 6.178 3.1.3 Kampanye 500.000 - 150.000 259.650 156.000 565.650 -65.650 Total hasil 3 1.250.000 300.000 363.130 422.082 223.577 1.308.789 -58.789 TOTAL A TOTAL HASIL 1+2+3 3.250.000 1.088.500 801.130 650.582 364.577 2.904.789 345.211
B
BIAYA TIDAK LANGSUNG (MAKS 25% DARI TOTAL BIAYA LANGSUNG
ANGGARAN TAHUN PENUH
TOTAL Q1 TOTAL Q2 TOTAL Q3 TOTAL Q4 TOTAL
PENGELUARAN VARIANCE Staf 7.0 Biaya Staf
7.0.1 Project coordinator (100%) 251.000 61.000 61.000 65.000 61.000 248.000 3.000 7.0.2 Petugas publisitas (25%) 50.000 14.313 14.568 14.625 14.320 57.826 -7.826 7.0.3 Assistant project coordinator (50%) 100.000 27.750 23.000 24.000 24.000 98.750 1.250 Total biaya staf 401.000 103.063 98.568 103.625 99.320 404.576 -3.576 Lainnya 8.0 Biaya tidak langsung lain
8.0.1 Sewa kantor 25% 250.000 37.500 45.000 45.000 45.000 172.500 77.500 8.0.2 Peralatan kantor 20% 70.000 13.400 17.000 16.800 20.000 67.200 2.800 8.0.3 Perawatan kantor 20% 90.000 1.400 33.000 13.000 18.000 65.400 24.600 Total biaya tidak langsung lain 410.000 52.300 95.000 74.800 83.000 305.100 104.900 - - TOTAL B TOTAL BIAYA TIDAK LANGSUNG 811.000 155.363 193.568 178.425 182.320 709.676 101.324 - - TOTAL C TOTAL BIAYA (A+B) 4.061.000 1.243.863 994.698 829.007 546.897 3.614.465 446.535
Kode
Kegiatan Sumber Income
ANGGARAN TAHUN PENUH
TOTAL Q1 TOTAL Q2 TOTAL Q3 TOTAL Q4 TOTAL
PENERIMAAN VARIANCE D 9.0 Rencana pembiayaan -
9.0.1 Kontribusi sendiri 59.375 40.000 20.000 60.000 -625
9.0.2 Lainnya, Ford Foundation 550.000 500.000 50.000 550.000
-9.0.3 Kontribusi CNVI 3.451.850 2.243.703 1.208.147 3.451.850
-TOTAL D TOTAL PEMBIAYAAN 4.061.225 2.783.703 - 1.228.147 50.000 4.061.850 -625 -
5.1.4.2 Ringkasan laporan Keuangan dan Laporan Terbagi
Setelah mengisikan semua pengeluaran dari laporan Kuartal konsolidasi ke dalam Laporan Tahunan, 2 sheet lain perlu dibuat:
• Ringkasan Laporan Keuangan • Laporan Terbagi
Sheet pertama adalah Ringkasan Laporan Keuangagn. Karena sheet ini terhubung dengan sheet laporan Tahun, seharusnya dihitung otomatis. Namun periksa apakah jumlah-jumlah yang disalin sudah benar. Gambar 5.11 Contoh Laporan Ringkas
Nama organisation: XYZ Periode Anggaran: 2015
Total Anggaran Aktual Variance (selisih)
Hasil 1 1.000.000 619.500 380.500 Hasil 2 1.000.000 976.500 23.500 Hasil 3 1.250.000 1.308.789 -58.789 Hasil 4 - Hasil 5 - Total hasil 3.250.000 2.904.789 345.211 Biaya staf 401.000 404.576 -3.576 Biaya kantor 410.000 305.100 104.900
Total biaya tidak langsung 811.000 709.676 101.324
Total biaya 4.061.000 3.614.465 446.535 Sumber Income Kontribusi sendiri 59.375 60.000 -625 Lainnya 550.000 550.000 - CNVI Internationaal 3.451.850 3.451.850 1 Total Income 4.061.225 4.061.850 -625 Variance/ Selisih 225 447.385 Perhatikan:
• Organisasi memiliki pengeluaran lebih rendah baik di Kegiatan maupun di Biaya Tdk Langsung. • Total income yang diterima hampir sama dengan income yang dianggarkan.
• Baris bawah Variance/selisih menyajikan jumlah sisa. Ketika jumlah ini adalah angka positif, adalah saldo positif (masih ada uang di bank). Jika saldo negatif, mungkin menunjukkan bahwa organisasi mungkin memiliki tagihan pada salah satu dari organisasi donor.
• Jika ya, organisasi tersebut harus menyerahkan permintaan pembayaran ke organisasi donor terkait (mis. CNVI, Foundation).
5.1.4.3 Laporan Terbagi
Laporan Terbagi harus diisi setelah laporan Ringkas disusun. Koordinator Proyek harus menunjukkan tiap sub area hasil terkait.
Gambar 5.12 menyajikan contoh Laporan Terbagi, setelah satu tahun. Gambar 5.12 Contoh Laporan Terbagi
Nama
organisasi: XYZ Periode
Anggaran: 2015
Total hasil % area hasil yang dicakup (sub 1) kontribusi CNV I % area hasil yang dicakup (sub2) kontribusi CNV I Jumlah Kerja layak Ekonomi informal gender capacity building total (selalu 100% per baris) Keselamatan dan kepatuhan hukum Kerja layak Ekonomi informal Agenda penghubung total (selalu 100% per baris) Hasil 1 619.500 - 619.500 619.500 Hasil 2 976.500 976.500 976.500 - Hasil t 3 1.308.789 - 1.308.789 1.308.789 Hasil 4 - - Hasil 5 - - Total hasil 2.904.789 976.500 - - - 976.500 1.308.789 - - 619.500 1.928.289 Dalam persen % 34% 0% 0% 0% 34% 45% 0% 0% 21% 66% Biaya staf 404.576 136.006 - - - 136.006 182.287 - - 86.283 268.570 Biaya tidak langsung lain 305.100 102.565 - - - 102.565 137.467 - - 65.068 202.535 Total biaya tidak langsung 709.676 238.571 - - - 238.571 319.753 - - 151.352 471.105 Total biaya 3.614.465 1.215.071 - - - 1.215.071 1.628.542 - - 770.852 2.399.394 Perhatikan:
• Hanya Aktual yang disajikan, tidak ada jumlah yang dianggarkan. 5.1.5 Menghitung saldo
Di akhir keseluruhan proyek anda harusnya telah memproses transaksi keuangan (Penerimaan dan Pembayaran) terkait proyek. Laporan keuangan akan memperlihatkan posisi keuangan.
There are several possibilities:
1. Posisi keuangan adalah is jumlah positif (mis. Penerimaan > Pembayaran: tidak ada uang sisa) 2. Posisi keuangan adalah nol (mis. Penerimaan = Pembayaran: semua uang telah dihabiskan)
3. Posisi keuangan adalah jumlah negatif (mis. Penerimaan < Pembayaran: anda mungkin berhak akan pembayaran)
Gambar 5.13 menyajikan sebuah contoh, didasarkan pada laporan sebelumnya.
Gambar 5.13 Contoh Menghitung Saldo Menghitung saldo
A Hibah komitmen Konfederasi /CNVI 3.451.850 dlm UC B Diterima Konfederasi / CNVI 3.451.850 dlm UC C Kontribusi sendiri 60.000 dlm UC D Kontribusi lain 550.000 dlm UC E Total biaya yang dilaporkan 3.614.465 dlm UC
F Saldo 447.385 dlm UC
G Minus saldo tahun lalu - dlm UC
H Saldo 447.385 dlm UC
UC = Mata uang yang digunakan
Jumlah yang disajikan dalam laporan Ringkas harus digunakan untuk menghitung saldo. A. Menyajikan total hibah yang anda telah setujui dengan Konfederasi / CNVI.
B. Menyajikan jumlah yang anda telah terima dari Konfederasi / CNVI. C. Menyajikan jumlah kontribusi organisasi anda terhadap proyek. D. Menyajikan kontribusi organisasi lain terhadap proyek ini. E. Menyajikan total biaya proyek.
F. Sekarang menghitung saldo. Saldo dihitung dengan: B+C+D-E. G. Sajikan saldo dari tahun sebelumnya.
H. Menghitung saldo bersih. Ini dihitung dengan: F-G. Ini adalah contoh untuk saldo jumlah positif. Ada uang sisa.
5.1.6 Pemeriksaan laporan keuangan dan persetujuan akhir
Laporan keuangan harus diperiksa dan disetujui oleh pengurus senior/ anggota pimpinan (mis.
bendahara). Ini tidak hanya pemeriksaan formal tetapi juga pemeriksaan riil. Memeriksa kemungkinan-kemungkinan:
• Memverifikasi buku bank dan buku kas untuk periode tertentu (acak)
• Memeriksa dokumen pendukung dengan catatan dalam buku bank dan buku kas
• Memverifikasi bukti pembayaran (laporan bank) dengan faktur/invoice dan catatan-catatannya • Memeriksa penghitungan yang dibuat dalam laporan keuangan dan mencari yang salah
Jika sesuatu tidak jelas dalam laporan keuangan, tambahkan keterangan untuk klarifikasi di kotak Keterangan. Anda mungkin berpikir tentang:
• Alasan untuk/kenapa pengeluaran kurang atau melebihi • Variasi/perbedaan yang disetujui oleh Konfederasi atau CNVI
Setelah laporan keuangan diperiksa dan disetujui petugas keuangan yang membuat laporan dan pengurus senior/ bendahara akan menandatangani persetujuan laporan keuangan.
5.1.7 Menambahkan dokumen pendukung
Laporan keuangan dapat diprint, termasuk print untuk buku kas dan buku bank. Disamping print-print ini, federasi harus mengirimkan salinan dari dokumen pendukung dengan laporan keuangan.
Sangat disarankan untuk membuat salinan dari dokumen pendukung terkait proyek segera dan simpan dalam folder tersendiri. Dokumen pendukung dipilah per kegiatan per Kuartal, sehingga akan mudah untuk merekonsiliasi dokumen pendukung bersama dengan rekaman catatan buku bank dan buku kas. Salinan dari dokumen pendukung yang harus dikirim bersama dengan laporan keuangan:
• Invoice/faktur • Kwitansi
• Laporan bank, penerimaan dan pembayaraan terkait proyek sebaiknya ditandai • Slip gaji dari (sebagian) staf yang bekerja untuk proyek ini
5.1.8 Menyerahkan laporan keuangan termasuk permintaan pembayaran
Laporan keuangan dapat diserahkan ke konfederasi. Auditor konfederasi akan melakukan pemeriksaan/ audit terhadap laporan keuangan dan dokumen pendukung.
Informasi yang dikirim ke Konfederasi akan berisikan:
• Surat dan Permintaan Pembayaraan (Jika ada ada saldo sisa)
• Laporan Keuangan, ditandatangani untuk disetujui oleh Pengurus Senior/ Bendahara • Laporan Naratif
• Dokumen pendukung
Kirim dengan paket pos melalui pengiriman yang aman atau kurir. Kadang lebih mudah jika anda atau kolega anda yang langsung membawa sendiri paket tersebut.
5.1.9 Penutupan proyek
• Petugas keuangan Konfederasi akan memeriksa informasi yang telah tiba.
• Petugas keuangan memeriksa apakah konfederasi telah menyerahkan informasi yang diminta. Jika tidak, petugas keuangan harus meminta informasi tambahan ke federasi.
• Laporan dan dokumen akan disajikan ke auditor untuk penilaian.
• Setelah persetujuan oleh auditor, jika ada, permintaan pembayaran sisa akan dibayar. • Setelah menerima pembayaran sisa, proyek akan ditutup oleh Federasi.
5.2 LAPORAN KEUANGAN DARI KONFEDERASI KE CNVI
Bagian ini menjelaskan apa yang terjadi setelah Konfederasi menerima semua laporan keuangan dari federasi. Konfederasi memiliki tiga tugas:
1. Menyusun laporan keuangan untuk kegiatan rencana kerja tahunan. 2. Memeriksa laporan keuangan federasi.
3. Mengkonsolidasikan laporan keuangan Konfederasi dan Federasi dan menyerahkan laporan keuangan tersebut ke CNVI.
File Excel “Lampiran Pelaporan Konfederasi” terdiri dari format-format hanya untuk Konfederasi. 5.2.1 Menyusun laporan keuangan untuk kegiatan mereka sendiri
Meskipun Buku Bank konfederasi mungkin sedikit berbeda dari Buku Bank federasi, konfederasi dapat mengikuti prosedur yang sama untuk menyusun laporan keuangan, sebagaimana dijelaskan dalam Bagian 5.1.
Konfederasi dapat menggunakan format yang sama dengan cara yang sama. 5.2.2 Memeriksa laporan keuangan federasi-federasi
Petugas keuangan Konfederasi perlu memeriksa laporan-laporan keuangan federasi. Ini terutama adalah pemeriksaan teknis, karena auditor akan memeriksa laporan keuangan dengan lebih rinci. Petugas keuangan mungkin dapat menggunakan checklist (daftar periksa) seperti yang dibuat dalam File Excel “Laporan Format Konfederasi”. Petugas keuangan dapat menambahkan atau mengubah itemnye sesuai kebutuhan.
Petugas keuangan Konfederasi harus menilai dan menyetujui laporan keuangan secara tertulis. Jika ada, petugas keuangan menilai permintaan pembayaran dan mengatur pembayaran.
Jika petugas keuangan tidak dapat menyetujui laporan keuangan ini akan dikomunikasikan dengan federasi. Petugas keuangan akan menginformasikan federasi tentang alasan-alasan untuk persetujan. Petugas tersebut akan menjelaskan informasi tambahan lain yang federasi butuhkan untuk diserahkan ke Konfederasi.
5.2.3 Mengkonsolidasikan laporan keuangan
Konfederasi perlu menyusun 2 laporan keuangan konsolidasi.
• Format Laporan Konfederasi: Mengonsolidasikan Ringkasan laporan Konfederasi dan semua federasi
• Format Laporan Terbagi Konfederasi mengonsolidasikan Laporan Terbagi Konfederasi dan semua federasi
Untuk kedua Laporan Konsolidasi file Excel terpisah telah dikembangkan/dibuat.
5.2.3.1 Format Pelaporan Konfederasi Format Excel ini berisikan beberapa sheet: • Sheet Checklist
• Sheet SFR 1-5 (Ringkasan Laporan Keuangan) Konfederasi & Federasi • Sheet Ringkasan laporan
• Sheet Menghitung Saldo
Petugas keuangan perlu melengkapi format-format dengan langkah-langkah berikut:
Laporan keuangan yang Konfederasi telah terima berisikan sheet “Ringkasan Laporan Keuangan”. Bersama dengan laporan keuangan Konfederasi sendiri, laporan-laporan Ringkasan ini perlu diproses di sheet-sheet berikut:
• SFR Konfed (Laporan Ringkasan Keuangan Konfederasi) • SFR Fed 1-5 (Laporan Ringkasan Keuangan federasi afiliasi)
Format-format ini menyajikan total anggaran dan jumlah aktual dari rencana kerja tiap federasi. • Format ini berisikan 5 sheet dari federasi. Jika lebih banyak federasi yang terlibat mungkin lebih
banyak sheet harus ditambahkan.
• Isikan singkatan-singkatan untuk federasi
• Salin total-total dari laporan Ringkasan ke dalam sheet ringkasan. Perhatikan kesalahan copy dan paste.
• Lakukan hal yang sama untuk Konfederasi • Periksa jika ada yang salah dan lanjutkan
Setelah ini dilakukan, sheet-sheet laporan Konsol I dan II dapat disusun.
• Jumlah yang dianggarkan dan aktual dari laporan keuangan dapat diringkas dalam sheet-sheet ini. • Isikan singkatan dari tiap federasi, termasuk konfederasi
• Copy paste jumlah anggaran dan aktual dari sheet ringkasan ke dalam sheet Consol Repot I dan II. Perhatikan kesalahan copy paste.
5.2.3.2 Penghitungan Saldo
Berdasarkan laporan-laporan konsolidasi, sekarang memungkinkan untuk menghitung pembayaran saldo/sisa. Jika Konfederasi telah menerima angsuran pertama hanya (65% dari hibah), mungkin Konfederasi dapat meminta pembayaran sisa dari CNVI.
Gambar 5.13 Contoh Menghitung Saldo/Sisa Menghitung saldo
A Hibah komitmen CNVI 8.500.000 UC 170.000 dalam Euro B Diterim sebagai angsuran pertama 5.525.000 UC 110.500 dalam Euro C Kontribusi sendiri 500.000 UC 10.000 dalam Euro D Kontribusi lain 1.000.000 UC 20.000 dalam Euro E Total biaya 9.500.000 UC 190.000 dalam Euro F Saldo -2.475.000 UC -49.500 dalam Euro G Minus saldo tahun sebelumnya 100.000 UC 2.000 in Euro H Net Saldo -2.575.000 UC -51.500 in Euro
UC =mata uang yang digunakan
I Nilai tukar mata uang (UC = …….. Euro) 0,02
Nama Organisasi: Nilai tukar skrg
Name: Jabatan: Tanggal: Tanda tangan:
Penjelasan
A. Sajikan hibah total yang Konfederasi telah setujui dengan CNVI.
B. Sajikan jumlah yang Konfederasi telah telah sebagai angsuran pertama.
C. Sajikan jumlah total kontribusi semua organisasi pada proyek ini sebagai kontribusi sendiri mereka. Salin jumlah tersebut dan sajikan dalam Laporan Konsolidasi I (Consolidated Report I).
D. Sajikan jumlah total kontribusi organisasi lain pada proyek ini sebagai kontribusi lain. Salin jumlahnya dan sajikan dalam Laporan Konsolidasi I (Consolidated Report I).
E. Sajikan total biaya proyek. Salin jumlahnya dan sajikan dalam Laporan Konsolidasi I (Consolidated Report I).
F. Sekarang hitung saldo/sisanya. Saldo dihitung dengan: B+C+D-E. G. Sajikan saldo dari tahun sebelumnya.
H. Hitung pembayaran net yang diminta. Ini dihitung dengan: F-G.
I. Jumlah yang disajikan dalam mata uang lokal dan harus dihitung dalam Euro juga.
J. Sajikan nilai tukar mata uang di Kotak panah biru. Rate yang anda sajikan adalah rate sewaktu anda menerima angsuran dari CNVI. Jika anda menerima lebih banyak angsuran, anda harus menghitung rata-ratanya dan sajikan itu.
⇨ Kotak Euro memiliki formula. Ketika anda menyajikan rate nilai tukar mata uang, sheet ini secara otomatis menghitung nilainya dalam Euro.
5.2.3.4 Menyusun Laporan Terbagi
“Format Laporan Terbagi Konfederasi” menyajikan dan mengkumulasikan laporan-laporan terbagi dari semua federasi dan Konfederasi.
• Format ini berisikan 5 sheet untuk federasi. Jika lebih banyak federasi yang terlibat, anda harus menambahkan lebih banyak sheet ke file tersebut
• Isikan singkatan federasi
• Salin Laporan-Laporan Terbagi dari semua federasi dan Konfederasi ke dalam Format ini • Periksa kesalahan dan lanjutkan
• Copy paste jumlah-jumlah dari semua laporan terbagi ke dalam sheet: “Consol Divided Report” (Laporan Terbagi Konsolidasi)
• Setelah melakukan itu semua, periksa file kalau ada kesalahan.
Ini menutup proses penyusunan laporan keuangan. Laporan-laporan keuangan, termasuk dokumen pendukung, sekarang dapat disajikan ke perusahaan audit.
Prosedur pemeriksaan/audit disajikan di Modul 6.
5.2.4 Menyerahkan laporan keuangan ke CNVI
Setelah persetujuan auditor anda dapat mengisi template terakhir: permintaan pembayaran. Dokumen berikut perlu diserahkan ke CNVI.
• File Excel laporan-laporan konsolidasi (termasuk ringkasan-ringkasan terpisah dari semua federasi dan konfederasi)
• Permintaan Pembayaran yang Ditandatangani • Laporan Pemeriksaan/Audit
• Surat Manajemen • Laporan Narasi
Tidak ada dokumen pendukung yang perlu dikirim ke CNVI, karena perusahaan audit akan menilai dokumen pendukung. Ini akan dijelaskan di Modul 6.
Nama organisasi: ………. Periode anggaran: Q ……….
Kode
kegiatan Penjelasan kegiatan singkat ANGGARAN TAHUN PENUH DGET
BUKU BANK BUKU KAS TOTAL VARIANCE/ SELISIH Hasil 1 1.1.1 Penjelasan Keg 1.1.1 1.1.2 Penjelasan Keg 1.1.2 1.1.3 Penjelasan Keg 1.1.3 1.1.4 Penjelasan Keg 1.1.4 1.1.5 Penjelasan Keg 1.1.5 1.1.6 Penjelasan Keg 1.1.6 1.1.7 Penjelasan Keg 1.1.7 1.1.8 Penjelasan Keg 1.1.8 1.1.9 Penjelasan Keg 1.1.9 Total hasil 1 Hasil 2 2.1.1 Penjelasan Keg 2.1.1 2.1.2 Penjelasan Keg 2.1.2 2.1.3 Penjelasan Keg 2.1.3 2.1.4 Penjelasan Keg 2.1.4 2.1.5 Penjelasan Keg 2.1.5 2.1.6 Penjelasan Keg 2.1.6 2.1.7 Penjelasan Keg 2.1.7 2.1.8 Penjelasan Keg 2.1.8 2.1.9 Penjelasan Keg 2.1.9 Total hasil 2 Hasil 3 3.1.1 Penjelasan Keg 3.1.1 3.1.2 Penjelasan Keg 3.1.2 3.1.3 Penjelasan Keg 3.1.3 3.1.4 Penjelasan Keg 3.1.4 3.1.5 Penjelasan Keg 3.1.5 3.1.6 Penjelasan Keg 3.1.6 3.1.7 Penjelasan Keg 3.1.7 3.1.8 Penjelasan Keg 3.1.8 3.1.9 Penjelasan Keg 3.1.9 Total hasil 3 TOTAL HASIL 1+2+3
BIAYA TIDAK LANGSUNG
7.0 Biaya staf
7.0.1 7.0.2 7.0.3
Total biaya staf
8.0 Biaya tidak langsung lainnya
8.0.1 8.0.2 8.0.3
Total biaya tidak langsung
lainnya
TOTAL BIAYA TDK
LANGSUNG
TOTAL BIAYA (A+B)
9.0 Rencana pembiayaan
9.0.1 Kontribusi sendiri 9.0.2 Lainnya sajikan di sini 9.0.3 CNVI (maks 85% dari total
biaya
TOTAL PEMBIAYAAN
Sheet Biaya Tidak langsung Konsolidasi Konsolidasi Buku Bank Buku Kas Kecil
Kode Anggara n
Penjelasan item Aktual yg
dicatat % dibebanka n ke proyek Jumlah yang dihitung Aktual yang dicatat % dibebanka n ke proyek Jumlah yang dihitung 7.0 Biaya staf
7.0.1
0%
0%
7.0.2
0%
0%
7.0.3
0%
0%
8.0
8.0.1
0%
0%
8.0.2
0%
0%
8.0.3
0%
0%
Total biaya tdk langsung
Kode
Kegiatan Penjelasan kegiatan singkat ANGGARAN TAHUN PENUH TOTAL Q1 TOTAL Q2 TOTAL Q3 TOTAL Q4 TOTAL PENGELUARAN VARIANCE/ SELISIH Hasil 1 1.1.1 Penjelasan Keg 1.1.1 1.1.2 Penjelasan Keg 1.1.2 1.1.3 Penjelasan Keg 1.1.3 1.1.4 Penjelasan Keg 1.1.4 1.1.5 Penjelasan Keg 1.1.5 1.1.6 Penjelasan Keg 1.1.6 1.1.7 Penjelasan Keg 1.1.7 1.1.8 Penjelasan Keg 1.1.8 1.1.9 Penjelasan Keg 1.1.9 Total hasil 1 0 0 0 0 0 0 0 Hasil 2 2.1.1 Penjelasan Keg 2.1.1 2.1.2 Penjelasan Keg 2.1.2 2.1.3 Penjelasan Keg 2.1.3 2.1.4 Penjelasan Keg 2.1.4 2.1.5 Penjelasan Keg 2.1.5 2.1.6 Penjelasan Keg 2.1.6 2.1.7 Penjelasan Keg 2.1.7 2.1.8 Penjelasan Keg 2.1.8 2.1.9 Penjelasan Keg 2.1.9 Total hasil 2 0 0 0 0 0 0 0 Hasil 3 3.1.1 Penjelasan Keg 3.1.1 3.1.2 Penjelasan Keg 3.1.2 3.1.3 Penjelasan Keg 3.1.3 3.1.4 Penjelasan Keg 3.1.4 3.1.5 Penjelasan Keg 3.1.5 3.1.6 Penjelasan Keg 3.1.6 3.1.7 Penjelasan Keg 3.1.7 3.1.8 Penjelasan Keg 3.1.8 3.1.9 Penjelasan Keg 3.1.9 Total hasil 3 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL HASIL 1+2+3 0 0 0 0 0 0 0
BIAYA TIDAK LANGSUNG
7.0 Biaya staf
7.0.1 7.0.2 7.0.3
Total biaya staf 0 0 0 0 0 0 0
8.0 Biaya tdk langsung lainnya
8.0.1 8.0.2 8.0.3
Total biaya tdk langsung
lainnya 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL BIAYA TDK
LANGSUNG 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL BIAYA (A+B) 0 0 0 0 0 0 0
9.0 Rencana pembiayaan
9.0.1 Kontribusi sendiri 9.0.2 Lainnya
9.0.3 CNVI (maks 85% dr total biaya)
TOTAL PEMBIAYAAN 0 0 0 0 0 0 0
POSISI KEUANGAN 0 0 0 0 0 0
Organisasi ……….. Periode anggaran: ………..
Sheet Laporan Ringkas Nama organisasi: ………
Periode anggaran: ………
Total Anggaran Aktual Variance/ Selisih
Hasil 1 Hasil 2 Hasil 3 Hasil 4 Hasil 5 Total hasil 0 0 0 Biaya staf Biaya kantor
Total biaya tidak langsung 0 0 0
Total biaya 0 0 0 Sumber Income Kontribusi sendiri Lainnya CNVI Internationaal Total Income 0 0 0 Variance/ Selisih 0 0 0
To ol ki t Mo du l 5 , b ag ia n 5.1. 4. 3 Sh ee t L ap or an T er bagi N ame o rga ni sa tio n: ……… … ………… … Bu dg et p erio d: ……… … ……… … .. To ta l h as il Rup iah % a re a ha si l y an g di ca ku p (s ub 1) k on tri bu si C N V I % a re a ha si l y an g di ca ku p (s ub 2) k on tri bu si C N V I Per iksa Ju m la h A kt ual Ke rj a la ya k ek on om i in fo rm al ge nd er ca pacity bu ildi ng to ta l ( se lalu 100% p er b ar is ) Kes elama ta n da n kete r ti ba n hu ku m Ke rj a la ya k Ek on om i in fo rm al Ag end a pe ng hubun g to ta l ( se lalu 100% p er b ar is ) Se l-s el no H as il 1 H as il 2 H as il 3 H as il 4 H as il 5 To tal h as il 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Dlm p er se nt as e % Bia ya s ta f Bia ya ti da k l an gs un g lain Total b ia ya tid ak la ng sun g 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 To tal b ia ya 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Sheet
Menghitung Saldo
Dlm Rupiah
A
Komitmen hibah dari konfederasi /CNVI
B
Diterima
C
Kontribusi sendiri
D
Kontribusi lainnya
E
Total biaya sebagaimana dilaporkan
F
Saldo
G
Minus saldo tahun sebelumnya
H
Saldo
Nama Organisasi:
Nama:
Jabatan:
Tanggal:
Tanda tng:
Pemeriksa
an
dilakukan
oleh
Ya Td
k T/A Keterangan /Catatan
Sheet Checklist penilaian laporan keuangan
Nama Jabatan Tanggal Tanda tangan POIN PERIKSA
1 Apakah Laporan Keuangan Lengkap? 1.a Laporan Keuangan
1.b Buku bank dan buku kas bulanan 1.c Konsolidasi bulanan
1.d Penghitungan biaya tidak langsung bulanan
2. Koreksi
2.a Total kegiatan, hasil dan seterusnya sudah benar 2.b Saldo Pembayaran dihitung dengan benar 2.c Konsistensi buku bank/ buku kas, sheet konsolidasi 2.d Kesalahan besar ditemukan?
3. Dokumen pendukung cukup? 3.a Invoice/ faktur?
3.b Laporan Bank 3.c Slip gaji?
4. Pemeriksaan secara acak 4.a (jelaskan pemeriksaan) 4.b (jelaskan pemeriksaan) 4.c (jelaskan pemeriksaan) 4.d (jelaskan pemeriksaan) 4.e (jelaskan pemeriksaan) 5. Keterangan?
5.a 5.b 5.c
To tal A kt ua l Ko nf Fe d 1 Fe d 2 Fe d 3 Fe d 4 Fe 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 To tal A kt ua l Ko nf Fe d 1 Fe d 2 Fe d 3 Fe d 4 Fe 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 To ol kit Mo du l 5 , b ag ia n 5. 2. 3. 1
HAN
YA
U
TK
KONFE
D
ERASI
Sh ee t N egara : Ri ngk as an L ap or an K eu an ga n A nggar an - A kt ua l k To tal B ia ya 0 0 0 0 0 0 0 Pos is i Ke ua ng an 0 0 0 0 0 0 0 H as il To tal A ng ga ran Ko nf Fe d 1 Fe d 2 Fe d 3 Fe d 4 Fe d 5 H as il I H as il II H as il II I H as il IV H as il V H as il V I To ta l B ia ya la ng su ng 0 0 0 0 0 0 0 Bia ya s ta f Bia ya ti da k l an gs un g l ai nn ya Co st s To ta l Bi ay a ti da k l an gs un g 0 0 0 0 0 0 0 Pe m bi ay aan To tal A ng ga ran Ko nf Fe d 1 Fe d 2 Fe d 3 Fe d 4 Fe d 5 Ko ntri bu si se nd iri Ko ntri bu si l ai nn ya CN V In ter na tio na al To tal In co m e 0 0 0 0 0 0 0To ol kit Mo du l 5 , b ag ia n 5. 2. 3. 4
