PANDUAN
PROGRAM PENYIAPAN PUBLIKASI INTERNASIONAL
(PPI) 2017
FAKULTAS TEKNIK UGM
PENDAHULUAN
Seperti telah diketahui, UGM mendapatkan tugas dari Kementrian Ristekdikti untuk berusaha keras masuk ke dalam kelompok perguruan tinggi berkualitas tingkat dunia. Salah satu aspek penting dalam pencapaian tugas tersebut adalah riset dan publikasi. UGM diharapkan dapat menjalankan riset-riset unggulan, yang kemudian dapat dipublikasikan dalam jurnal-jurnal internasional yang terindeks dan memiliki impact factor. Publikasi dipandang sebagai salah satu indikator utama yang menunjukkan kualitas perguruan tinggi.
Kesempatan, insentif, maupun bantuan dana untuk melakukan publikasi tersedia dalam jumlah yang cukup banyak. Dukungan ini muncul dari berbagai sumber baik dari lingkunan internal maupun eksternal. Di sisi lain, perubahan Struktur Organisasi dan Tatakelola (SOTK) UGM menyebabkan cukup banyak dosen yang menjabat posisi-posisi tertentu (baik struktural maupun bukan). Hal ini dapat mengurangi waktu dan perhatian untuk melakukan riset dan publikasi. Kondisi ini menyebabkan Fakultas Teknik UGM perlu merumuskan strategi memelihara produktifitas publikasi secara lebih efektif.
Peningkatan jumlah guru besar bagi Fakultas Teknik perlu direalisasikan dengan strategi dan langkah yang terukur. Publikasi internasional yang ditawarkan pada hibah ini diharapkan dapat memacu jumlah publikasi internasional bagi dosen, dimana pada waktu-waktu yang akan datang dapat terus dikembangkan kualitas dan kuantitasnya, sehingga dapat menjadi pemenuhan syarat bagi kenaikan menjadi guru besar.
TUJUAN
Tujuan Program Penyiapan Publikasi Internasional (PPI) adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi potensi publikasi karya ilmiah di jurnal internasional terindeks
2. Mengakselerasi proses penyiapan naskah untuk publikasi karya ilmiah di jurnal internasional terindeks
SASARAN
Sasaran Program PPI adalah sebagai berikut (urutan menunjukkan prioritas):
1. Dosen di lingkungan Fakultas Teknik UGM.
2. Mahasiswa S3/ S2/ S1 di lingkungan Fakultas Teknik UGM (didampingi oleh promotor dan ko-promotor) dengan dosen Fakultas Teknik sebagai first author atau corresponding author.
DESKRIPSI PROGRAM
Program PPI adalah program dukungan untuk menyiapkan penyusunan naskah/ manuskrip karya ilmiah sehingga layak untuk dipublikasikan ke jurnal internasional bereputasi.
Program PPI dilaksanakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang bertujuan meningkatkan ketrampilan menulis karya ilmiah dan menjamin kualitas tulisan sehingga layak dipublikasikan ke jurnal internasional bereputasi. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah:
1. Pelatihan penulisan karya ilmiah (struktur dan isi, dan penulisan di jurnal internasional)
2. Pelatihan tools pendukung penulisan karya ilmiah (manajemen referensi kepustakaan, pencarian jurnal, dan pendayagunaan aplikasi penyunting naskah)
3. Pendampingan penulisan
4. Proofreading (untuk menjamin substansi naskah memiliki kualitas yang dipersyaratkan)
5. Symposium (dilaksanakan pada akhir program, sebagai forum komunikasi ilmiah antar pengusul)
HASIL (OUPUT) YANG DIHARAPKAN
Hasil yang diharapkan adalah submission ke jurnal internasional terindeks yang diakui oleh Kemenristekdikti. Submission dibuktikan dengan pernyataan dari pengelola jurnal tentang penerimaan karya ilmiah untuk proses review.
KETENTUAN DAN PERSYARATAN
1. Peserta program adalah dosen atau mahasiswa (dan para promotor/ko-promotor atau pembimbingnya) Fakultas Teknik UGM. Mahasiswa dan dosen membentuk tim (peserta program).
2. Dosen pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu proposal (maksimal 5 judul naskah yang berbeda).
4. Eligibilitas:
a. Dosen di linkungan Fakultas Teknik UGM dan telah memiliki draft publikasi dari hasil penelitian yang telah dilakukan. b. Mahasiswa S3: diutamakan yang sudah melaksanakan ujian
komprehensif, dan memiliki draft publikasi dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
c. Mahasiswa S2: sudah melaksanakan seminar hasil riset/ujian pra-pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 80% dari proses riset yang dijalankan, dan memiliki draft publikasi dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
d. Mahasiswa S1: sudah melaksanakan seminar hasil riset/ujian pra-pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 90% dari proses riset yang dijalankan, dan memiliki draft publikasi dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
5. Persyaratan umum diajukan, maka akan mendapatkan sanksi.
c. Bahwa pengusul bersedia menuntaskan manuskrip artikel ilmiah dengan judul yang diusulkan sesuai yang ditentukan dalam surat pernyataan tanggungjawab mutlak sampai dengan diterima (accepted) oleh penerbit jurnal ilmiah
d. Bahwa usulan manuskrip yang diajukan telah mendapatkan persetujuan anggota tim penulis lainnya.
6. Peserta program harus menyiapkan proposal sesuai dengan format yang ditetapkan, dengan melampirkan draft publikasi. Proposal diusulkan oleh dosen, promotor atau pembimbing utama sebagai penanggungjawab kegiatan.
7. Kegiatan-kegiatan yang diadakan dalam Program PPI ini membentuk satu kesatuan yang utuh dan harus diikuti dari awal sampai akhir
secara lengkap, kecuali bila dinyatakan sebaliknya.
8. Peserta program harus sudah memiliki draf naskah yang siap diajukan untuk publikasi ke jurnal internasional (tidak dimulai dari nol). Draf naskah ini menjadi bahan penilaian dalam proses review dan seleksi.
9. Naskah harus ditulis sesuai dengan bahasa, ketentuan, dan format yang ditetapkan oleh jurnal internasional yang dituju dan bebas plagiarism.
10.Penulis wajib mencantumkan Fakultas Teknik UGM sebagai afiliasinya.
diragukan kualitasnya, seperti tercantum dalam situs www.scholarlyoa.com.
12.Peserta program tidak boleh mengubah konten makalah, nama-nama penulis, dan jurnal internasional yang menjadi target yang telah ditetapkan di dalam kontrak.
13.Dana yang dikelola oleh peserta program diberikan dalam dua tahap:
a. Tahap pertama sebesar 30% diberikan setelah kontrak ditandatangani.
b. Tahap kedua sebesar 70% diberikan setelah peserta program memberikan bukti submission naskah ke jurnal internasional yang dituju.
PROSES SELEKSI
Proses seleksi dilaksanakan sebagai berikut.
1. Dosen atau Mahasiswa bersama dosen menyusun proposal, dengan penanggungjawab adalah dosen Fakultas Teknik.
2. Batas akhir pengumpulan proposal adalah pada tanggal 27 Februari 2017, dengan mengupload softfile proposal dan manuscript di link
http://ugm.id/ppi2017
dan menyerahkan hardfile ke KUD P2M di setiap Departemen.3. KUD P2M menyerahkan hardfile ke Bpk Murdiono di bagian P2M FT UGM, lantai 3 sayap selatan.
4. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim yang terdiri dari wakil tiap Departemen di FT UGM dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
5. Kriteria penilaian antara lain:
(a) Peringkat/mutu jurnal yang akan menerbitkan artikel harus baik, yang ditandai dengan indeks dan impact factor, dengan bobot nilai 30%
(b) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inovasi, serta bebas plagiasi, dengan bobot nilai 30%,
(c) Manuskrip yang diusulkan harus selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni pengusul, dengan bobot nilai 20%
(d) Kelengkapan unsur sebagai suatu naskah jurnal dan keterkaitan antar bab, dengan bobot nilai 20%.
6. Jika proposal diterima, dosen penanggungjawab kegiatan akan menandatangani kontrak perjanjian pelaksanaan kegiatan.
PELAKSANAAN PROGRAM
Peserta program adalah mahasiswa bersama promotor & ko-promotor atau pembimbing-pembimbingnya.
Manajemen kegiatan dilaksanakan oleh tim manajemen yang ditunjuk dan ditetapkan oleh Fakultas Teknik.
Jadwal
MONITORING DAN EVALUASI
Untuk menjamin kualitas naskah atau manuskrip yang dihasilkan layak untuk dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi, maka perlu dilakukan monitoring dan evaluasi, dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Dosen pengusul bertanggung jawab atas kualitas naskah.
2. Monitoring proses penyiapan naskah dilakukan dengan cara pendampingan oleh dosen pengusul.
