Dokumentasi Report Manager Navision PT.DI [Type the document subtitle]

(1)

Dokumentasi Report

Manager Navision

PT.DI

[Type the document subtitle]

Reporting ini yang digunakan di luar dari aplikasi NAV, yang dimana di generate untuk menampilkan report sesuai dengan kebutuhan operation dan kebutuhan dari management.

Albert

1/4/2016

(2)

Untuk masuk kedalam Reporting Manager.

1. Buka aplikasi browser bisa menggunakan Internet Explorer ataupun Mozzila di

http://192.168.0.220/Reports

2. Masukan nama user dan password.

3. Jika menggunakan login Administrator, akan muncul beberapa folder untuk masing-masing Report.

Diantaranya sbb:

4. Dan untuk Menutup Aplikasi Report Manager, anda tinggal Close aja di browser anda. PENJELASAN MENGENAI REPORT MANAGER

1. ACCOUNTING

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. Estimate of Cash Movement

Laporan untuk Estimasi pergerakan Arus kas untuk in dan Out. Cara Pemakaian:

(3)

1. Masukan Tanggal Begin dan Ending

2. Tekan Tombol View Report untuk menampilkan data

b. Laporan Analisa Penerimaan Piutang

Laporan Terkait Pembayaran Hutang dari Subdist. Cara Pemakaian :

1. Masukan Tanggal awal dan Akhir 2. Pilih Nama Customer/Subdist

3. Tekan tombol View Report untuk menampilkan data

c. Laporan Biaya Per Area

Laporan mengenai Biaya berdasarkan Coa, contoh dibawah ini mengambil data OPEX. Cara Pemakaian:

1. Masukan Tanggal Awal dan Akhir 2. Pilih COA yang anda inginkan

(4)

d. Laporan Buku Pembelian Guinness

Laporan terkait dengan pembelian Guinness berdasarkan pengiriman barang dari Transpoter dan Ongkos Angkut.

Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal awal dan Akhir

2. Tekan Tombol View Report untuk menampilkan data

e. Laporan Buku Penjualan

Laporan terkait dengan penjualan barang untuk all brand ke pihak subdist baik itu barang sample ataupun bukan.

Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal awal dan akhir 2. Pilih Nama Customer/Subdist 3. Pilih Brand

4. Pilih Jenis Sample

a. True : barang sample b. False : barang bukan sample

(5)

f. Laporan Buku Penjualan Guinness

Laporan terkait dengan penjualan barang Guinnes ke pihak subdist baik itu barang sample ataupun bukan.

Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal begin dan end 2. Pilih nama customer/subdist 3. Pilih jenis Sample

4. Tekan tombol view Report untuk menampilkan data

g. Laporan Buku Penjualan Pokka

Laporan terkait dengan penjualan barang Pokka ke pihak subdist baik itu barang sample ataupun bukan.

Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal begin dan end 2. Pilih nama customer/subdist 3. Pilih jenis Sample

(6)

h. Laporan Buku Sample

Laporan terkait dengan pengeluaran DO barang sample untuk all brand. Cara Pemakaian:

1. Masukan Tanggal Begin dan End 2. Pilih Brand

3. Tekan View Report untuk menampilkan data

i. Laporan Detail COA

Laporan terkait dengan detail Transaksi COA untuk pegawai/Karyawan. Cara Pemakaian:

1. Masukan Tanggal Begin dan End 2. Pilih COA/ Account

3. Pilih Nama Pegawai

(7)

j. Laporan Omzet Transpoter

Laporan mengenai omset dari transpoter dalam gal pengiriman barang (all brand). Cara Pemakaian:

1. Masukan Tanggal Begin dan End 2. Pilih Nama Transpoter

k. Laporan Pembelian

Laporan terkait dengan pembelian dari principal. Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal Begin dan End

(8)

l. Laporan Pengembalian Embalase

Laporan terkait dengan pengembalian botol kosong/Embalase. Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal begin dan end 2. Pilih nama Customer/Subdist

3. Tekan view report untuk menampilkan data

m. Laporan Penjualan

Laporan terkait dengan data penjualan berdasarkan bulan. Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal begin dan End 2. Pilih Brand

(9)

2. BUDGET CONTROLLER

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. Laporan Ppn dan Pph Belum di Create CA

Laporan mengenai RFMF yang sudah release akan tetapi belum dicreate CA untuk ppn dan Pph.

Cara Pemakaian: 1. Pilih Brand

b. Laporan SPC-RFMF

Laporan terkait dengan RFMF yang ada memiliki claim SPC dari Pihak EDM Cara Pemakaian:

1. Pilih Fiscal year 2. Pilih Brand 3. Pilih contact

(10)

Note:

Untuk Menampilkan nama dicontact supaya muncul. 1. Buka Contact Card di Navision

2. Pada kolom “SPC Subdist”, untuk Cek list di Checklist. Dan jika tidak mau dimunculkan didalam contact di report manager kolom tersebut di Un-check.

3. BUDGET RFMF

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – R1

Laporan ini terkait dengan data Budget versus Commited and actual untuk wilayah Regional 1dan khusus Diageo Brand.

Cara Pemakaian: 1. Pilih Brand 2. Pilih Fiscal

(11)

note: hanya bisa di pilih 1 brand , tdk bisa multibrand b. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – R2

Laporan ini terkait dengan data Budget versus Commited and actual untuk wilayah Regional 2 dan khusus Diageo Brand.

3. Tekan View Report untuk menampilkan data.

note: hanya bisa di pilih 1 brand , tdk bisa multibrand c. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – R3

(12)

2. Pilih Fiscal

note: hanya bisa di pilih 1 brand , tdk bisa multibrand d. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – R4

note: hanya bisa di pilih 1 brand , tdk bisa multibrand e. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – R5

(13)

1. Pilih Brand 2. Pilih Fiscal

note: hanya bisa di pilih 1 brand , tdk bisa multibrand f. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – R6

note: hanya bisa di pilih 1 brand , tdk bisa multibrand g. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – R7

(14)

1. Pilih Brand 2. Pilih Fiscal

note: hanya bisa di pilih 1 brand , tdk bisa multibrand h. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – R8

note: hanya bisa di pilih 1 brand , tdk bisa multibrand i. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – Region

Laporan Budget Buttom up untuk All Region, untuk melihat data versus antara Budget,Commited dan actual.

(15)

2. Pilih Fiscal

j. Laporan Budget RFMF – Buttom Up – Region Summary

Laporan Budget Buttom Up Berdasarkan Diageo Brand untuk perfiscal yang dimana dari periode July-Jun untuk proses kalkulasi budget.

k. Laporan Budget RFMF – Top Down

Laporan Budget untuk Topdown Base on Project untuk proses akumulasi budget versus commited and actual.

Cara Pemakaian:

1. Pilih salah satu Brand (khusus Brand Diageo) 2. Pilih salah satu Fiscal

3. Budget Owner bisa di pilih sesuai yang dimau atau di select all (pilih semua) 4. Tekan View Report untuk menampilkan data

(16)

l. Laporan Budget RFMF – Top Down – Summary Diageo

Laporan mengenai Summay pengguaan budget RFMF untuk Diageo Brand untuk Budget TopDown untuk Diageo pengakuan dari Fiscal dari July - June.

Cara Pemakaian:

1. Pilih salah satu brand 2. Pilih salah satu fiscal

m. Laporan Budget RFMF – Top Down – Summary Food

Laporan mengenai Summay pengguaan budget RFMF untuk Brand Julies untuk Budget TopDown untuk Food Pengakuan Fiscal dari Januari - Desember.

Cara Pemakaian:

1. Pilih salah satu Brand 2. Pilih salah satu Fiscal

(17)

n. Laporan Budget RFMF – Top Down – Summary NAB

Laporan mengenai Summay pengguaan budget RFMF untuk NAB Brand untuk Budget TopDown untuk NAB Pengakuan Fiscal dari Januari - Desember.

Cara Pemakaian:

1. Pilih salah satu brand 2. Pilih salah satu fiscal

3. Tekan view Report untuk menampilkan data

4. FIX ASSET

a. Laporan FixAsset

Laporan mengenai Asset IT yang terdapat diSemua cabang PTDI dan termasuk Head Office.

Cara Pemakaian:

1. Pilih Branch Area/ kota

5. FREE PRODUCT

(18)

Laporan untuk Type Produk dari suatu pembuatan RFMF yang dimana statusnya sudah di approve/Release dan data ini menglinkan data dari source data BOSnet dalam hal Melihat nomer DO,Invoice DO,invoice amount dari DO BOSnet itu sendiri.

Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal awal dan akhir

6. LOGISTIC

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. Summary

i. Laporan Summary Delivery Report

Laporan mengenai Ringkasan Total dari Penjualan ke subdist. Cara Pemakaian :

1. Masukan kriteria yang anda inginkan 2. Tekan View Report untuk menampilkan data

ii. Laporan Summary Purchase Outstanding Report

Laporan Ringkasan mengenai Penjualan yang masih Outstanding. Cara Pemakaian:

(19)

b. Tarif

i. Land Tariff Configuration (Empties)

Report Mengenai Konfigurasi Harga Untuk Botol Kosong untuk masing-masing Area.

Cara Pemakaian:

1. Pilih Jenis Group Tarif 2. Pilih Destination/Tujuan

ii. Land Tariff Configuration (Product)

Report Mengenai Konfigurasi Harga Barang dagang untuk masing-masing Area. Cara Pemakaian:

1. Pilih Group Tarif 2. Pilih dari Loading

(20)

c. Delivery Outstanding Report

Laporan untuk Pengiriman yang masih Outstanding / Belum berjalan. Cara Pemakaian:

1. Pilih Sesuai dengan Kriteria yang dibutuhkan 2. Tekan View Report untuk menampilkan data

d. Delivery Released Report

Laporan untuk Pengiriman yang sudah sudah diapprove di system. Cara Pemakaian:

1. Pilih Sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan 2. Tekan View report untuk menampilkan data

(21)

e. Delivery Report

Report ini terkait dengan pengiriman barang ke pihak subdist baik internal. Cara Pemakaian:

1. Pilih sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan 2. Tekan View report untuk menampilkan data

f. Purchase Outstanding Report

Laporan terkait dengan pembelian yang masih outstanding. Cara Pemakaian:

1. Pilih kriteria yang di inginkan

(22)

g. Purchase Release Report

Laporan terkait dengan pembelian yang sudah di setujui. Cara Pemakaian:

1. Pilih kriteria yang di inginkan

h. Purchase Summary Report

(23)

7. MODERN MARKET

a. Laporan G_L Dimension Detail

Menampilkan informasi untuk OPEX untuk karyawan khusus Modern Market (Pesing). Cara Pemakaian:

8. POSM

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. Approval Status

i. Laporan PLNK yang belum di Approve

Laporan ini dimana Bertujuan melihat Dokumen DO Pengiriman PLNK dari gudang kapuk yang sudah di buat, akan tetapi belum di approve (Status Dokumen : Open) oleh Head of BU,untuk pengiriman dari Gudang Kapuk ke Gudang Area.

(24)

ii. Laporan PLNK yang belum di Eksekusi

Laporan ini dimana untuk setiap Dokumen DO PLNK yang sudah di apporove (Status Dokumen: Release) by system, akan tetapi belum di keluarkan barangnya oleh gudang kapuk (Surat Jalan PLNK dari Gudang Kapuk).

iii. Laporan SPK yang belum di Approve

Laporan ini dimana Bertujuan melihat Dokumen DO Pengiriman SPK dari gudang kapuk yang sudah di buat, akan tetapi belum di approve (Status Dokumen : Open) oleh Head of BU untuk pengeluaran langsung ke Pihak Outlet.

(25)

iv. Laporan SPK yang belum di Eksekusi

Laporan ini dimana untuk setiap Dokumen DO SPK yang sudah di apporove (Status Dokumen: Release) by system, akan tetapi belum di keluarkan barangnya oleh gudang kapuk (Surat Jalan SPK dari Gudang Kapuk) untuk di kirimkan ke Pihak Outlet.

b. Controller

i. Daily Monitoring POSM

Laporan yang dimana untuk memonitong jumlah pengambilan PLNK yang belum di selesaikan oleh promotor dengan pengisian tanggal awal dan akhir.

Cara Pemakaian:

1. Isi tanggal awal dan akhir 2. Pilih region

(26)

ii. Daily Monitoring POSM Backdate

Laporan yang dimana untuk memonitong jumlah pengambilan PLNK yang belum di selesaikan oleh promotor dengan pengisian dari tanggal sekarang backdate selama 7 Hari kebelakang.

Cara Pemakaian: 1. Isi tanggal 2. Pilih region

iii. Laporan Outstanding SPK

Laporan yang dimana terdapat gantungan dalam hal pembuatan DO SPK yang dimana belum dilakukan posting/pemotongan stock untuk pengeluaran barang ke Outlet.

Cara Pemakaian: 1. Pilih Group 2. Pilih Warehouse

3. Isi tanggal awal dan akhir (tanggal dokumen PLNK dibuat) 4. Pilih Brand

(27)

iv. Laporan Pengiriman POSM dari gudang area atau gudang canvas ke outlet Laporan ini menginformasikan pengiriman barang dari gudang / gudang canvas ke pihak Outlet dengan menggunakan SPK.

Cara Pemakaian:

1. isi tanggal awal dan akhir (tanggal dokumen PLNK dibuat) 2. Pilih Group

3. Pilih Location ( gudang Internal/gudang Canvas) 4. Pilih Brand

v. Laporan Pengiriman POSM dari gudang Kapuk ke Outlet –SPK Kapuk

Laporan ini menginformasikan pengeluaran barang POSM dari Gudang Kapuk ke pihak Outlet dengan menggunakan SPK.

Cara Pemakaian :

1. Isi tanggal awal dan akhir (tanggal dokumen PLNK dibuat) 2. Tekan View Report untuk menampilkan data.

(28)

c. Dislog

i. Laporan Outstanding PLNK

Laporan untuk pengiriman barang yang masih belum dilakukan btb oleh gudang penerima.

Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal awal dan akhir (tanggal dokumen PLNK dibuat) 2. Pilih Brand ( bisa multibrand / pilih brand tertentu)

3. Pilih Location Gudang ( single gudang)

4. Pilih Location to ( bisa dipilih multi location warehouse) 5. Tekan View Report untuk menampilkan data

ii. Laporan Outstanding PLNK – Gudang to Canvas

Laporan ini digunakan untuk melihat saat perpindahan dari gudang utama ke gudang Canvas tidak dilakukan btb di gudang canvas sehingga menimbulkan data outstanding/sisa.

Cara Pemakaian:

1. Pilih tanggal awal dan akhir 2. Pilih Brand

3. Pilih Location from (gudang utama) 4. Pilih Location to (pilih gudang canvas)

(29)

Note:

Jika tidak ada transaksi, berarti tidak ada data yang outstanding dalam proses transfer gudang canvas.

iii. Laporan Penerimaan POSM Area dari gudang Kapuk – BTB PLNK Kapuk

Laporan untuk melihat pengiriman dari gudang kapuk ke Gudang Area yang di sudah dilakukan BTB oleh Area dan informasi yang ditampilkan seperti tanggal Do dibuatkan dari Gudang kapuk, tanggal kirim dari Gudang kapuk dan tanggal terima dari Gudang Area.

Cara Pemakaian:

1. Pilih tanggal awal dan akhir

2. Pilih location (hanya gudang Kapuk) 3. Pilih Brand

iv. Laporan Pengiriman POSM Area dari gudang Area Ke Canvas

Laporan mengenai Transaksi pengambilan barang POSM dari gudang Area ke gudang canvas yang diambil oleh promotor.

(30)

2. Pilih Tanggal awal dan akhir

3. Pilih Group (lokasi gudang setempat)

4. Location (lokasi gudang setempat dan gudang Canvas dan bisa multi location)

v. Laporan Pengiriman POSM dari gudang kapuk Ke Area – Surat Jalan PLNK Kapuk Laporan untuk melihat pengiriman dari gudang kapuk ke Gudang Area yang sudah dibuatkan surat jalan Oleh Gudang Kapuk.

3. Pilihan location Gudang, hanya gudang kapuk 4. Tekan View Report untuk menampilkan data

vi. Laporan Pengiriman POSM dari gudang ke gudang

Laporan ini terkait dengan transaksi pengiriman barang dari gudang pengirim ke gudang penerima/Area setempat.

(31)

3. Pilih location Gudang

vii. Laporan PLNK yang belum di Eksekusi Detail

Menampilkan informasi terkait dengan pembuatan DO PLNK yang belum dilakukan action pengiriman dari gudang Kapuk.

Cara Pemakaian: 1. Pilih brand

2. Tekan View report untuk menampilkan data

viii. Laporan Posisi Stock POSM

Laporan ini digunakan untuk mengecek ketersedian stock untuk barang posm. Dalam hal transaksi masuk (in) dan keluar (out) dalam keseluruhan transaksi dari periode tertentu.

Cara Pemakaian:

1. Masukan Location Gudang (hanya digunakan single Warehouse/ gudang) 2. Pilih tanggal awal dan akhir

(32)

ix. Laporan Posisi Stock POSM Detail

Laporan yang digunakan untuk melihat ketersediaan stock barang baik digudang Center maupun Gudang Canvas.

2. Pilih Group ( Pilih Salah Satu)

3. Pilih Location (anda bisa memilih gudang center ataupun gudang canvas ataupun ada bisa memilih semua baik gudang center ataupun canvas) 4. Tekan view report untuk menampilkan data

x. Laporan Posisi Stock Warehouse POSM – base on QTY Laporan Posisi Stok Barang POSM diGudang base on Quantity Cara Pemakaian:

1. Pilih Brand 2. Pilih Group (Area) 3. Pilih Location ( Gudang)

(33)

xi. Laporan Posisi Stock Warehouse POSM – PO Branch

Laporan Posisi Stok Barang POSM untuk diArea Berdasarkan pembelian barang di Area untuk dari segi Harga.

Cara Pemakaian: 1. Pilih Brand 2. Pilih Group (area)

3. Pilih Location (Gudang Area)

xii. Laporan Stock POSM Nasional

Laporan mengenai data POSM, Nasional untuk Gudang baik Gudang ada EDM/DIMA ataupun Gudang yang menumpang di Subdist untuk di Area.

(34)

d. Laporan Penerimaan Mechandise Supplier

Laporan ini digunakan untuk penerimaan barang POSM dari supplier ke pihak Gudang Cara Pemakaian:

1. Pilih Brand

2. Pilih Location/Gudang

9. PURCHASING

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. Laporan pembelian Purchasing

Laporan mengenai Pembelian dari purchasing yang dimana bisa melihat PO mana yang belum dilakukan BTB oleh Orang Gudang.

2. Pilih Type (Marketing : terkait dengan RFMF, General : Terkait di luar RFMF) 3. Masukan tanggal awal dan akhir

(35)

b. Status RFP-PO

Laporan untuk menampilkan informasi RFP dari PO yang statusnya Cancel/Batal dari suatu pembuatan Quate.

10. RFMF STATUS

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. RFMF STATUS – Region

b. RFMF STATUS – (Ade) c. RFMF STATUS – (agustina) d. RFMF STATUS – (Andi bagus) e. RFMF STATUS – (Anggun) f. RFMF STATUS – (Arief) g. RFMF STATUS – (Baki) h. RFMF STATUS – (Dani)

i. RFMF STATUS – (Daniel Nugroho) j. RFMF STATUS – (Handoko) k. RFMF STATUS – (Hendri)

(36)

l. RFMF STATUS – (Idris) m. RFMF STATUS – (Jangka) n. RFMF STATUS – (Joko) o. RFMF STATUS – (Jumiani) p. RFMF STATUS – (Mahfud) q. RFMF STATUS – (Margaret) r. RFMF STATUS – (Sukma) s. RFMF STATUS – (Tiswa) t. RFMF STATUS – (Toto) u. RFMF STATUS – (Trisna) v. RFMF STATUS – HO w. RFMF STATUS – (PTK BLP SMD) 11. SALES MARKETING

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. Diageo

i. Delivery Report Diageo

Laporan Mengenai Pengiriman ke subdist / DO penjualan ke subdist

ii. Laporan Posisi Stock Barang Diageo

Laporan Mengenai stok ketersediaan barang Dagang untuk Brand Diageo

b. Julies

(37)

ii. Laporan Posisi Stock Barang Julie’s

Laporan Mengenai stok ketersediaan barang Dagang untuk Brand Julies

c. NAB

i. Delivery Report NAB

ii. Laporan Posisi Stock Barang NAB

(38)

12. SLA MONITORING

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. Laporan SLA Transfer Gudang Canvas

Pada report ini menjelaskan mengenai proses flow dari perpindahan dari gudang internal ke canvas sampai proses barang POSM tersebut diberikan ke Outlet ,memakan waktu berapa hari.

Cara Pemakaian: 1. Pilih Group (Area)

2. Pillih Code (gudang internal dan Gudang Canvas) 3. Pilih Brand

4. masukan tanggal awal dan akhir

5. tekan view report untuk menampilkan data

b. Report Timing Process

Laporan ini menjelaskan mengenai flow proses dari pembuatan RFMF dari awal , hingga sampai Settelement dilakukan berapa lama dalam satu proses RFMF.

Cara Pemakaian: 1. Masukan Fiscal 2. Pilih Request Type

(39)

13. WAREHOUSE

a. Laporan QTY. Pecah

Laporan Mengenai Barang Pecah yang menggunakan Jasa pengiriman Transpoter. Cara Pemakaian:

1. Masukan tanggal awal dan akhir 2. Masukan nama Transpoter

14. WAREHOUSE POSM

Pada modul report ini terdiri atas beberapa bagian diantaranya: a. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang baik itu gudang central atau gudang canvas.

Cara Pemakaian: 1. Pilih Brand 2. Pilih Group (Area)

(40)

b. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail – MM

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang untuk gudang Area MM-Pesing c. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail – Region 1

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang untuk gudang Area Regional 1 d. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail – Region 2

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang untuk gudang Area Regional 2 e. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail – Region 3

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang untuk gudang Area Regional 3 f. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail – Region 4

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang untuk gudang Area Regional 4 g. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail – Region 5

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang untuk gudang Area Regional 5 h. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail – Region 6

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang untuk gudang Area Regional 6 i. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail – Region 7

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang untuk gudang Area Regional 7 j. Laporan Posisi Stock POSM Nasional Detail – Region 8

Laporan posisi ending stock dari suatu gudang untuk gudang Area Regional 8

Berikut Merupakan Reporting Manager yang digunakan di diluar Aplikasi System ERP - Navision. Apabila ada kendala anda bisa menghubungi saya di albertkam.1986@gmail.com .Terima kasih