PERANCANGAN SISTEM KEUANGAN BERBASIS KOMPUTER PADA SISTEM PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS DENGAN METODE RAPID
APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI KASUS PADA KOPERASI MAHASISWA “SOEPRA” UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Pandu Setyo Nugroho 05.60.0185
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG
Skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Keuangan Berbasis Komputer Pada Sistem Pembelian Dan
Pengeluaran Kas Dengan Metode Rapid Application Developtment (RAD) : Studi Kasus Pada Koperasi Mahasiswa “Soepra” Universitas Katolik
Soegijapranata
Oleh :
Pandu Setyo Nugroho
05.60.0185
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :
Semarang, 5 April 2010
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : 30 Juni 2010 Skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Keuangan Berbasis Komputer Pada Sistem Pembelian Dan Pengeluaran Kas Dengan Metode Rapid Application Developtment (RAD) :
Studi Kasus Pada Koperasi Mahasiswa “Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata
Oleh :
Pandu Setyo Nugroho 05.60.0185
Tim Penguji
A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi
Unika Soegijapranata
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa
skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Keuangan Berbasis Komputer Pada Sistem Pembelian Dan Pengeluaran Kas Dengan Metode Rapid Application Developtment (RAD) : Studi Kasus Pada Koperasi Mahasiswa “Soepra”
Universitas Katolik Soegijapranata
benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal
dan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 6 Mei 2010
Yang menyatakan,
v
Kata Pengantar
Puji Syukur kepada Tuhan yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi
dengan judul “Perancangan Sistem Keuangan Berbasis Komputer Pada Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada Koperasi Mahasiswa “Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata“ telah dapat penulis selesaikan. Topik ini dipilih karena pada masa sekarang ini perkembangan teknologi sangat pesat
memasuki segala bidang kehidupan termasuk juga koperasi. Penulis berkeinginan
dengan disusunnya skripsi ini dan dengan hasil penelitian penulis kelak, penulis dapat
meninggalkan sesuatu yang bermanfaat bagi almamater Universitas Katholik
Soegijapranata khususnya Koperasi Mahasiswa ”Soepra”.
Penulis meyakini bahwa skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik tidak
lepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih
terhadap beberapa pihak yang membantu penulis dalam pembuatan skripsi ini
diantaranya:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat, penyertaan, dan bimbingan-Nya
kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
2. Dekan Fakultas Ekonomi, Bapak Dr. Andreas Lako, SE., M.Si. atas ijinnya
3. Clara Susilawati, SE., M.Si. Selaku Dosen Wali yang selama ini telah
membimbing penulis dalam menyelesaikan studinya.
4. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Selaku dosen pembimbing yang selalu
bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis.
5. Para Pengurus Koperasi Mahasiswa ”Soepra” yang sudah meluangkan waktu
untuk membantu penulis memberikan keterangan tentang Koperasi Mahasiswa
”Soepra”.
6. Kedua Orang Tua tercinta, kedua adik dan anggota keluarga lainnya (Mbah,
Eyang Putri, Eyang Kakung, Bude dan semuanya) yang selalu mendukung
penulis baik lewat doa ataupun perkataan yang mendorong penulis dalam
pembuatan skripsi ini.
7. Saudara Tommy Hendrawan yang telah berusaha keras membantu penulis dalam
pembuatan aplikasi Koperasi Mahasiswa.
8. Teman-teman Akuntansi angkatan 2005 : Trio Libels (Andre, Bra), Trio
Kwek-kwek + groupies (Titis, Ina, Imas), Stevi, Theo, Yoga, Bebek, Joko, Eddy, Vicky,
Aming, Pacul, Herma, Pelipus, Boim dan teman-teman 2005 lainnya yang
tercantum dalam katalog yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu per
satu. Terima kasih atas kerjasama selama studi dan bantuan moril berupa
semangat serta dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
9. Teman- teman Akuntansi 2006, 2007, dan 2008, ibu kantin Mekar dan seluruh
vii
mendukung dan membantu penulis selama masa studi dan dalam menyelesaikan
skripsi ini.
10.Teman – teman seperjuangan dan sepermainan Samid, Ucok, Mba’ Bon (keep
fighting mba’, keep your spirit!), Kabul, Marita, Edwin, Winas, Agung, Moet,
Bang Jek dan anak – anak Club House Graha Wahid, terima kasih untuk waktu
dan pelajaran – pelajaran yang berharga.
11.Finally, the last number. Nomor terakhir ini didedikasikan khusus untuk salah
satu sahabat penulis yang namanya telah penulis sebutkan di atas dan dengan
pertimbangan yang matang dan membaca Basmallah akan penulis sebutkan lagi
di nomor ini. INAA! Buruan lulus lo!! Emang enak panas-panasan ama
ujan-ujanan ke kampus?! GYAHAHAHAHAA. Oyah, salam bwt Cha yah, terima
kasih buat ucapan – ucapan semangatnya .
Akhir kata, penulis sadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan.
Untuk itu penulis mohon maaf jika ada kesalahan dalam penyusunan skripsi ini.
Terima Kasih.
Semarang, 6 Mei 2010
Penulis
Daftar Isi
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Kata Pengantar ... v
Daftar Isi ... viii
Daftar Tabel ... xii
Daftar Gambar ... xiv
Abstraksi ... xvii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
D. Kerangka Pikir ... 7
E. Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian Koperasi ... 10
B. Sistem Informasi Akuntansi ... 11
ix
2. Pengertian Informasi ... 11
3. Pengertian Sistem Informasi ... 12
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 13
5. Komponen-komponen Sistem Informasi ... 13
C. Pengembangan Sistem Informasi ... 15
1. Proses Pengembangan Sistem ………. 15
2. Metodologi Pengembangan Sistem ………. 15
3. Strategi Pengembangan Sistem ……… 17
D. Analisis Sistem ……… 18
1. Pengertian Analisis Sistem ……….. 18
2. Alat Bantu Analisis Sistem ……….. 19
E. Microsoft Visual Basic 6.0 ... 25
1. Pengertian program Microsoft Visual Basic 6.0 ... 25
2. Komponen Microsoft Visual Basic 6.0 ……… 25
F. MySQL ... 29
1. Structured Query Language (SQL) ………. 30
2. Database ……….. 31
BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Obyek dan Lokasi Penelitian ………... 32
B. Jenis dan Sumber Data ... 35
2. Data Kualitatif ... 35
C. Teknik Pengumpulan Data ... 36
1. Wawancara ... 36
2. Dokumentasi ... 36
D. Metode Analisis Data ... 37
1. Tahap Investigasi Awal ... 37
2. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ... 37
3. Tahap Analisis Cost Benefit ... 38
4. Tahap Pembuatan Prototype ... 38
5. Tahap Implementasi ... 39
BAB IV HASIL DAN ANALISIS A. Tahap Investigasi Awal ... 40
B. Tahap Analisis Kebutuhan ... 41
1. Input ... 42
2. Proses ... 45
3. Output ... 76
C. Tahap Analisis Cost Benefit ... 86
1. Analisis Cost ………... 87
2. Analisis Manfaat ………. 88
D. Tahap Design ……….. 88
xi
2. Pembuatan design database ... 94
3. Design Interface ... 98
4. Tahap Pengkodean (Coding) ………. 113
5. Tahap Debugging ……….. 114
6. Tahap kompilasi ……… 116
E. Tahap Implementasi ……….. 116
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ………... 117
B. Saran dan Keterbatasan ………... 118
Daftar Tabel
Tabel 4.1 : tabel Input Data aplikasi Koperasi Mahasiswa ... 42
Tabel 4.2 : Tabel Analisis Biaya ... 87
Tabel 4.3 : tabel properties database buku besar ... 94
Tabel 4.4 : tabel properties database depresiasi ………...……….. 95
Tabel 4.5 : tabel properties database detail pembelian ……….. 95
Tabel 4.6 : tabel properties database pembelian ………. 96
Tabel 4.7 : tabel properties database master anggota ……… 96
Tabel 4.8 : tabel properties database master barang ... 97
Tabel 4.9 : tabel properties database master kategori ... 97
Tabel 4.10 : tabel properties database master subkategori ………. 97
Tabel 4.11 : tabel properties database master supplier ………... 98
Tabel 4.12 : tabel properties form login ……… 99
Tabel 4.13 : tabel properties form menu ……… 100
Tabel 4.14 : tabel properties form pembelian ……… 102
Tabel 4.15 : tabel properties form detail pembelian ... 103
Tabel 4.16 : tabel properties form master barang ……….. 104
Tabel 4.17 : tabel properties form master kategori ……….... 106
Tabel 4.18 : tabel properties form master subkategori ... 107
xiii
Tabel 4.20 : tabel properties form Master Retur Pembelian ... 109
Tabel 4.21 : tabel properties form Detail Retur Pembelian ………... 110
Tabel 4.22 : tabel properties form Hutang Pembelian ………... 110
Tabel 4.23 : tabel properties form Biaya ... 111
Daftar Gambar
Gambar 2.1 : Flowchart ... 19
Gambar 2.2 : DFD ... 22
Gambar 2.3 : ERD ... 23
Gambar 3.1 : Flowchart sistem pembelian yang lama ... 34
Gambar 4.1 : form Login ... 45
Gambar 4.2 : Flowchart Login ... 47
Gambar 4.3 : Menu Utama ... 48
Gambar 4.4 : Form Master Kategori …………...……… 50
Gambar 4.5 : Flow Chart Master Kategori ... 52
Gambar 4.6 : Form Master Sub Kategori ... 53
Gambar 4.7 : Flow Chart Master Sub Kategori ... 55
Gambar 4.8 : Form Master Barang ………...……….. 56
Gambar 4.9 : Flow Chart Master Barang ... 58
Gambar 4.10 : Form Master Supplier ………..………..………... 59
Gambar 4.11 : Flow Chart Master Suplier ………..…..……… 60
Gambar 4.12 : Form Master Pembelian dan Detail Pembelian ……..………… 61
Gambar 4.13 : Flowchart Proses Pembelian ……… 64
Gambar 4.14 : Form Master Retur Pembelian dan Detail Retur Pembelian ... 65
xv
Gambar 4.16 : Form Hutang Pembelian ……….. 68
Gambar 4.17 : Flowchart Proses Hutang Pembelian ... 69
Gambar 4.18 : Form Depresiasi ... 70
Gambar 4.19 : Flowchart Depresiasi ... 71
Gambar 4.20 : Form Biaya ... 72
Gambar 4.21 : Flowchart Biaya ... 73
Gambar 4.22 : Form Stock Opname ... 74
Gambar 4.23 : Flowchart Stock Opname ... 75
Gambar 4.24 : Laporan Kas ... 76
Gambar 4.25 : Laporan Kas Keluar ... 77
Gambar 4.26 : Laporan Pembelian ... 78
Gambar 4.27 : Laporan persediaan barang ……….. 79
Gambar 4.37 : DFD level 1 ... 91
Gambar 4.38 : DFD level 2 sistem pembelian ... 92
Gambar 4.39 : DFD level 2 pembuatan laporan ... 93
Gambar 4.40 : ER Diagram sistem baru Koperasi Mahasiswa ... 93
Gambar 4.41 : contoh pengkodean (coding) ... 114
Gambar 4.42 : contoh peringatan debug ... 115
xvii
Abstraksi
Perkembangan teknologi informasi dengan sedemikian cepatnya yang dipicu oleh tuntutan kebutuhan manusia akan informasi yang semakin cepat, tepat waktu, akurat, dan relevan ditunjukkan dengan semakin banyaknya jumlah dan inovasi teknologi informasi. Salah satunya adalah komputer.
Pada organisasi bisnis, misalkan perusahaan, perkembangan teknologi informasi sangat diperlukan untuk memperoleh keunggulan dalam kompetisi, juga dikarenakan tuntutan publik agar perusahaan semakin transparan dalam mempertanggung jawabkan kinerjanya.
Objek penelitian yang digunakan adalah Koperasi Mahasiswa (Kopma)
“Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Kopma “Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata Semarang adalah salah satu contoh badan usaha yang berada di Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Strategi pengembangan sistem informasi akuntansi yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD), dengan menggunakan prototype yang telah disesuaikan dengan desain sistem
Koperasi Mahasiswa “Soepra” sehingga dapat diaplikasikan untuk menjalankan
kegiatan usahanya. Perancangan sistem yang baru digunakan untuk pengelolaan sistem informasi yang dinamis dan juga interaktif dalam menunjang sistem informasi yang telah ada sehingga dapat meningkatkan kinerjanya.
