PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENDATAAN ANGGOTA MENGGUNAKAN PROGRAM MICROSOFT ACCESS 2007 PADA
PEMUDA PANCA MARGA KOTA PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
SITI MEUTIA KARSHIKA 061430600499
JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Waktu tidak dapat dikendalikan, namun jangan biarkan waktu
mengendalikanmu. Manfaatkan waktu agar tidak terjadi penyesalan di kemudian
hari.”
-Penulis-
Laporan ini penulis persembahkan kepada:
Kedua Orang tua dan keluarga besar
Saudara tersayang
Seluruh dosen dan pembimbing yang
telah
memberikan
kami
ilmu
pengetahuan
Seluruh anggota Pemuda Panca
Marga
Sahabat seperjuangan kelas 6 NC
Politeknik Negeri Sriwijaya
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT zat yang maha sempurna yang maha pengasih lagi maha penyayang. Alhamdulillah dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan puji syukur kehadirat ALLAH SWT, karena atas berkat rahmat serta karunia-Nya akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang mengambil tempat penelitian pada Pemuda Panca Marga Kota Palembang dengan judul “Perancangan Sistem Aplikasi Pendataan Anggota Menggunakan Microsoft Access 2007 Pada Pemuda Panca Marga Kota Palembang” tepat pada waktunya.
Penulisan laporan ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat mata kuliah Laporan Akhir di Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
Penulis sadar bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan bahkan masih jauh dari kata sempurna, hal ini dikarenakan keterbatasan kemampuan, pengalaman dan pengetahuan yang penulis miliki. namun laporan ini selesai dengan baik berkat bantuan dari berbagai pihak.
Akhir kata dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga laporan ini dapat diterima dan bermanfaat bagi semua pihak. Khususnya mahasiswa jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya dan bagi pihak lainnya dikemudian hari Semoga budi baik dan bantuan dari berbagai pihak yang telah penulis terima mendapat balasan dari ALLAH SWT. Dan senantiasa melimpahkan taufik dan hidayah-Nya pada kita semua, Amin.
Palembang, Juli 2017
viii
UCAPAN TERIMA KASIH
Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan Hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir (LA) ini.
Pada Kesempatan ini pula, penulis dengan kerendahan hati menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini, yaitu:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Bapak A. Jalaluddin Sayuti, S.E., Hum., Res.M. Selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis.
3. Bapak Divianto, S.E., MM. Selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis.
4. Bapak Heri Setiawan, S.E., M.A.B selaku Dosen Pembimbing I Laporan Akhir yang telah banyak membantu dalam penulisan laporan ini.
5. Ibu Dr. Neneng Miskiyah, S.E., M.S.i Selaku Dosen Pembimbing II Laporan Akhir yang turut membantu dalam penulisan laporan ini. 6. Bapak Ali Palita Selaku Ketua Pemuda Panca Marga Kota Palembang yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian pada Pemuda Panca Marga Kota Palembang.
7. Seluruh Anggota Pemuda Panca Marga Kota Palembang
8. Kepada semua Dosen Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah membantu dalam membekali ilmu semasa Perkuliahan.
ix
10.Kepada semua Teman-teman seperjuangan Kelas 6 NC yang telah membantu dengan memberikan semangat dalam proses penulisan Laporan Akhir.
11.Dan semua pihak yang terlibat membantu penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
Akhir kata penulis mengucapkan, semoga semua bantuan yang diberikan secara moril dan material serta jerih payah yang telah diberikan dapat berguna dan memberi manfaat kepada penulis serta menjadi bantuan yang berkah dan akan mendapatkan pahala dan balasan dari Allah SWT.
x
ABSTRACT
This final report entitled is Design an Application System of Collecting Data Using Microsoft Access 2007 of Pemuda Panca Marga Kota Palembang . The objectives of the study was to facilitate Pemuda Panca Marga Kota Palembang about processing their members data precisely in order to further data search and also to apply the member data application by using Microsoft Access 2007 in Pemuda Panca Marga Kota Palembang therefore it will reduce lost communication that happen often becaused it was hard to find the members data. The data in this report obtained by literature study and field research study method such as observation, interview and documentation. Based from the first observation, the writer obtained an important thing which unnoticed by Pemuda Panca Marga Kota Palembang organization and the unnoticed thing was the members data. The encode for processing their member still using the manual method moreover it was unsorted therefore for the further data search will be difficult. Whereas the leadership of Pemuda Panca Marga Kota Palembang is an organization of veteran descendant which as a power of backup safety defense, it mean that Pemuda Panca Marga Kota Palembang needs a lot of member to educate things about defending country which mean the member data is so important. Based on that situation, the writer ha suggest to the Chief of Pemuda Panca Marga Kota Palembang and Forming of Cadres Division to use computerization system using Microsoft Access 2007, so it will reduce the difficult of finding the members data because the data have been sorted for being more effective and efficient.
xi
ABSTRAK
Judul laporan akhir ini adalah Perancangan Sistem Aplikasi Pendataan Anggota Menggunakan Program Microsoft Access 2007 pada Pemuda Panca Marga Kota Palembang. Tujuan penelitian ini adalah agar Pemuda Panca Marga dapat mendata anggotanya dengan lebih akurat sehingga pencarian data kembali lebih mudah untuk dilakukan serta untuk menerapkan aplikasi pendataan anggota dengan menggunakan Microsoft Access 2007 di Pemuda Panca Marga Kota Palembang sehingga dapat mengurangi hilangnya komunikasi antar anggota yang sering terjadi, dikarenakan data anggota yang sulit dicari. Data yang terdapat dalam laporan ini diperoleh penulis melalui metode studi kepustakaan dan studi lapangan seperti pengamatan, wawancara dan dokumentasi. Berdasarkan pengamatan awal yang telah dilakukan, penulis menenemukan bahwa ada hal penting yang tidak begitu diperhatikan oleh organisasi Pemuda Panca Marga Kota Palembang yaitu pendataan anggotanya. Pendataan anggota yang dilakukan masih dengan cara manual bahkan, tidak berurutan sehingga pencarian data kembali sulit dilakukan. Padahal dalam pengurusannya Pemuda Panca Marga merupakan organisasi anak keturunan veteran yang bersifat sebagai tenaga pendukung pertahanan keamanan maka, Pemuda Panca Marga membutuhkan banyak anggota untuk dididik bela Negara yang berarti pendataan anggota sesungguhnya begitu penting. Berdasarkan keadaan tersebut, maka penulis menyarankan kepada ketua Pemuda Panca Marga Kota Palembang dan Bagian Kaderisasi untuk menggunakan sistem komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Access 2007, sehingga mengurangi kesulitan dalam pencarian data anggota karena data telah tersusun dengan lebih rapi. Hal ini juga dapat membuat penyimpanan dan pencarian data anggota lebih efektif dan efisien.
Kata kunci : Pendataan Anggota, Microsoft Access 2007
xii
1.5.4 Metodologi Perancangan Sistem Aplikasi... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 14
2.1Hubungan Sistem Informasi Manajemen dan Komputer ... 14
2.1.1Definisi Sistem Informasi Manajemen (SIM) ... 14
2.1.2Definisi Komputer ... 15
xiii
2.1.4Manfaat Penggunaan Komputer dalam SIM ... 16
2.2Analisis PIECES ... 17
2.3Aplikasi Database ... 17
2.2.1 Microsoft Access 2007 ... 18
2.2.1.1 Fungsi Microsoft Access 2007 ... 18
2.2.1.2 Elemen Microsoft Access 2007 ... 19
BAB IIIKEADAAN UMUM ORGANISASI ... 23
3.1Sejarah Singkat Pemuda Panca Marga... 23
3.2Visi dan Misi ... 24
3.3Struktur Organisasi ... 25
3.4Uraian Tugas dan Tanggung Jawab ... 26
3.5Keanggotaan Pemuda Panca Marga Kota Palembang ... 27
3.6Pendataan Anggota melalui Microsoft Access 2007 ... 29
3.7Pelaksanaan Pendataan Anggota Pemuda Panca Marga ... 30
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 36
4.1Manfaat Sistem Pendataan Anggota dengan menggunakan Microsoft Access 2007 ... 37
4.2Prosedur Pendataan Anggota secara komputerisasi dengan menggunakan Microsoft Access 2007 ... 38
4.2.1 Perencanaan Pembuatan Sistem Aplikasi ... 38
4.2.2 Analisis Sistem Aplikasi... 39
4.2.3 Tahap Perancangan Sistem Aplikasi ... 42
BAB V PENUTUP ... 51
5.1Kesimpulan ... 51
5.2Saran ... 52
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Home pada Ms. Access 2017 ... 19
Gambar 2.2 Create pada Ms. Access 2017 ... 19
Gambar 2.3 External Data pada Ms. Access 2017... 20
Gambar 2.4 Database Tools pada Ms. Access 2017 ... 20
Gambar 2.5 Table Tools, Field pada Ms. Access 2017 ... 20
Gambar 2.6 Table Tools, Table pada Ms. Access 2017 ... 21
Gambar 2.7 All Access Object pada Ms. Access 2017... 21
Gambar 2.8 Object Editor pada Ms. Access 2017 ... 22
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi PPM Kota Palembang ... 25
Gambar 3.2 PPM berpartisipasi dalam acara Veteran Palembang ... 31
Gambar 3.3 Pendataan Anggota dengan Buku Besar ... 33
Gambar 3.4 Pendataan Anggota dengan Form ... 34
Gambar 3.5 Form Data Diri Anggota ... 35
Gambar 4.1 Database pada Microsoft Access 2007 ... 43
Gambar 4.2 Tampilan Halaman Utama ... 44
Gambar 4.3 Tampilan Input Anggota Baru ... 45
Gambar 4.4 Tampilan Login User ... 46
Gambar 4.5 Tampilan Menu Utama ... 46
xv
Gambar 4.7 Tabel Keseluruhan Data ... 48
Gambar 4.8 Tabel Hasil Cetakan Keseluruhan Data ... 49
xvi
DAFTAR DIAGRAM
Halaman
Diagram 1 Alur Pembuatan Aplikasi ... 10
Diagram 2 Alur Pencarian Data Anggota ... 10
Diagram 3 Alur Pencarian Data Anggota dengan Ms. Access 2017 ... 11
Diagram 4 Alur Pencetakan Data Anggota ... 12
Diagram 5 Alur Pencetakan Data Anggota dengan Ms. Access 2017 ... 13
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Persetujuan Izin Pengambilan Data Lampiran 2 Lembar Rekomendasi
Lampiran 3 Lembar Kesepakatan Bimbingan Pembimbing I Lampiran 4 Lembar Kesepakatan Bimbingan Pembimbing II Lampiran 5 Lembar Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing I Lampiran 6 Lembar Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing II Lampiran 7 Lembar Revisi
Lampiran 8 Kartu Kunjungan Mahasiswa Lampiran 9 Data Anggota
