i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
KOPERASI SERBA USAHA MENGGUNAKAN
MICROSOFT ACCESS 2010
SKRIPSI
Diajukan Oleh :
MUHAMMAD IBRAHIM
(NIM. 3011311069)
Diajukan untuk Memenuhi Sebagai Prasyarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
1. “Keikhlasan melakukan suatu hal untuk orang tua dapat mendatangkan
keselamatan dan kebahagiaan hidup.”
2. “Sungguh, bersama kesukaran itu pasti ada kemudahaan. Oleh karena itu,
jika kamu telah selesai dari tugas, kerjakan tugas lain dengan sungguh-sungguh dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu memohon dan mengharap (QS.Al-Insyirah:6-8).”
3. “Tetap semangat mahasiswa perantau yang jauh dari orang tua dan
kampung halaman sesungguhnya kalian punya mental dan jiwa yang besar
ketika berani mengambil status sosial tersebut.”
PERSEMBAHAN
Skripsi ini ku persembahkan dengan segenap rasa kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dalam penyelesaian skripsi ini.
2. Kedua Orang Tua tercinta, Ayah Ramdhoni dan Ibu Siti Maimunah atas semua dukungan, pengorbanan baik moral ataupun materil serta do’a yang
vi
3. Kakakku Apriyanti Sriwardani, adikku Sri Rahayu dan Muhammad Daud yang selalu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis agar cepat menyelesaikan skripsi.
4. Teman-teman seperjuangan dalam memperjuangkan gelar sarjana, teman-teman sekelas Akuntansi 3,dan teman-teman-teman-teman angkatan 2013 khususnya Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung, serta sahabat-sahabat yang selalu mendukung dan membantu dalam proses penyusunan skripsi ini.
vii
ABSTRACT
Muhammad Ibrahim. 301 13 11 069. The Design of Accounting Information Systems at Multi Business Cooperative Using Microsoft Access 2010.
Cooperative is a legal business organization which established and operated by individuals or cooperatives itself to undertake the business which fulfill the aspirations and needs of the members in economic, social and cultural accordance on the value and the principles of the cooperatives. The use of manual information system at cooperative often difficult for the management and employee of the cooperative in recording which cause the cooperative activities becomes ineffective and inefficient, cost and energy to be spent, and the information which generated is less effective.
The aims of this study is to design the accounting information systems at multi business cooperatives using microsoft access 2010 to overcome the problems at multi business cooperative. This study uses qualitative descriptive approach to describe the current incidence at multi business cooperative and the system development method which used is structured analysis and design method. The result of this study is the accounting information system software use microsoft access 2010 which consists of general design and detailed design. The design generally described in the form of flowchat which consist of cash receipts flowchart (cash sales), cash disbursements (cash puchases), and member savings flowchart. The detailed design concists of input design and output design.
viii
INTISARI
Muhammad Ibrahim. 301 13 11 069. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Koperasi Serba Usaha Menggunakan Microsoft Access 2010.
Koperasi adalah organisasi bisnis berbadan hukum yang didirikan dan dioperasikan oleh orang perorangan atau koperasi itu sendiri untuk menjalankan usaha yang memenuhi aspirasi dan kebutuhan bersama anggota dibidang ekonomi, sosial, dan budaya sesuai dengan nilai dan prisnsip koperasi itu sendiri. Penggunaan sistem informasi yang manual pada koperasi sering kali menyulitkan bagi pengurus ataupun karwayan koperasi dalam melakukan pencataan yang menyebabkan kegiatan koperasi tidak efektif dan efisien, biaya dan tenaga yang harus dikeluarkan, informasi yang dihasilkan kurang efektif.
Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi akuntansi pada koperasi serba usaha menggunaakan microsoft access 2010 untuk mengatasi permasalah-permasalahan pada koperasi serba usaha. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif untuk menggambarkan kejadian saat ini pada koperasi serba usaha dan metode pengembangan sistem yang digunakan menggunakan metode analisis dan desain terstruktur.
Hasil dari penelitian ini adalah softwere sistem informasi akuntansi menggunakan microsoft access 2010 yang terdiri dari desain secara umum dan desain secaran terinci. Desain secara umum digambarkan dalam bentuk flowchart yang terdiri dari flowchart pengeluaran kas (penjualan tunai), flowchart penerimaan kas (pembelian tunai), flowchart simpanan anggota. Desain secara terinci terdiri dari desain input dan desain output.
ix
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas segala rahmat dan karunia-Nyalah akhirnya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini untuk memenuhi syarat mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Bangka Belitung.
Skripsi ini berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada
Koperasi Serba Usaha Menggunakan Microsoft Access 2010”. Penulis menyadari segala keterbatasan atas kemampuan dan ilmu pengetahuan yang penulis miliki, maka dalam penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari kekurangan-kekurangan, baik itu dalam isi atau susunan kalimatnya, untuk itu penulis mohon dimaklumi atas kekurangan-kekurangan tersebut, serta segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan oleh penulis demi perbaikan skripsi ini menjadi lebih sempurna.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih serta penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu serta keterlibatan orang-orang yang sudah mendorong dan membimbing terselesainya skripsi ini, yaitu:
1. Bapak Dr.Ir.Muh.Yusuf, M.Si selaku Rektor Universitas Bangka Belitung. 2. Ibu Dr.Reniati, S.E., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Bangka Belitung.
x
4. Bapak Suhaidar, S.E., M.Si. selaku Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.
5. Bapak Karmawan, S.E., M.Sc. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung sekaaligus selaku Dosen Pembimbing Utama yang penuh dengan kesabaran dan ketelitian dalam membimbing dan memberikan masukan kepada penulis dari awal penyusunan sampai akhir.
6. Ibuk Anggraeni Yunita, S.E., M.Si. Selaku Dosen Pembimbing Pendamping yang penuh dengan kesabaran dan ketelitian dalam membimbing dan memberikan masukan kepada penulis dari awal penyusunan sampai akhir. 7. Seluruh staf dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung
khususnya Jurusan Akuntansi yang telah memberikan wawasan keilmuan bagi penulis.
8. Seluruh staf AAK, AUK, dan Perpustakaan Universitas Bangka Belitung yang telah banyak membantu dalam proses penyusunan skripsi dan proses perkuliahan.
9. Pihak Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kota Pangkalpinang serta Kopwan Karya Rini Komplek Timah yang telah memberikan informasi mengenai koperasi serba usaha.
xi
11. Teman-teman seperjuanganku yang telah berjuang bersama-sama dan menjadi sumber solusi dalam penyusunan skripsi ini. Serta teman-teman Akuntansi angkatan 2013 khususnya kelas Akuntansi 3.
12. Pihak lain yang tidak dapat penulis ucapkan satu per satu.
Akhir kata penulis mengharapkan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak dan dapat menambah khasanah pengetahuan kita dan semoga Universitas Bangka Belitung ini dapat tumbuh dan berkembang sesuai dengan perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan sehingga dapat memberikan kebanggaan tersendiri bagi Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, terutama bagi generasi yang akan datang.
Balunijuk, 11 Juli 2017 Penulis
xii
1.5 Kontribusi Penelitian ... 7
1.6 Sistematika Penelitian ... 8
BAB II LANDASAN TEORI ... 10
2.1 Pengertian Sistem ... 10
2.1.1 Karakteristik Sistem ... 11
xiii
2.2 Pengertian Informasi ... 15
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 16
2.3.1 Tipe Sistem Informasi yang Memanfaatkan Koputer ... 17
2..4 Pengertian Akuntansi Ruang ... 19
2.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 19
2.5.1 Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 21
2.5.2 Daur arau Siklus Sistem Informasi Akuntansi ... 21
2.5.3 Subsistem Sistem Informasi Akuntansi ... 22
2.5.4 Model Sistem Informasi Akuntansi ... 25
2.6 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi. ... 27
xiv
BAB III GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN ... 61
3.1 Rancangan Penelitian... 61
3.2 Jenis Penelitian ... 61
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 69
4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ... 69
4.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 70
4.2.1 Struktur Organisasi ... 70
4.2.2 Uraian Tugas Struktur Koperasi Serba Usaha ... 71
xv
5.3 Saran ... 159
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel II.1 Sismbol Systems Flowchart... 38
Tabel II.2 Penelitian Terdahulu... 55
Tabel IV.1 Atribut Tabel User... 97
Tabel IV.2 Atribut Tabel Pengurus... 97
Tabel IV.3 Atribut Tabel Pengawas... 98
Tabel IV.10 Atribut Tabel Simpanan Sukarela... 101
Tabel IV.11 Atribut Tabel Hibah... 102
Tabel IV.12 Atribut Tabel Barang... 102
Tabel IV.13 Atribut Tabel Persediaan Barang Unit Produksi... 103
Tabel IV.14 Atribut Tabel Penjualan... 103
Tabel IV.15 Atribut Tabel Penjualan Jasa Untuk Anggota... 104
Tabel IV.16 Atribut Tabel Penjualan Kredit Unit Jasa... 104
Tabel IV.17 Atribut Tabel Penjualan Kredit Unit Jasa Untuk Anggota... 105
Tabel IV.18 Atribut Tabel Order Penjualan Jasa... 105
Tabel IV.19 Atribut Tabel Order Penjualan Jasa Untuk Anggota... 106
Tabel IV.20 Atribut Tabel Penjualan Unit Produksi... 106
Tabel IV.21 Atribut Tabel Detail Penjualan Unit Produksi... 107
Tabel IV.22 Atribut Tabel Penjualan Unit Produksi Untuk Anggota... 107
Tabel IV.23 Atribut Tabel Detail Penjualan Unit Produksi Untuk Anggota... 108
xvii
Tabel IV.26 Atribut Tabel Order Penjualan Unit Produksi... 109
Tabel IV.27 Atribut Tabel Order Penjualan Unit Produksi Untuk Anggota 110 Tabel IV.28 Atribut Tabel Detail Order Penjualan Unit Produksi... 110
Tabel IV.29 Atribut Tabel Detail Order Penjualan Unit Produksi Untuk Anggota... 111
Tabel IV.30 Atribut Tabel Penjualan Unit Konsumsi... 111
Tabel IV.31 Atribut Tabel Detail Penjualan Unit Konsumsi... 112
Tabel IV.32 Atribut Tabel Penjualan Kredit Unit Konsumsi... 112
Tabel IV.33 Atribut Tabel Order Penjualan Unit Konsumsi... 113
Tabel IV.34 Atribut Tabel Detail Order Penjualan Unit Konsumsi... 113
Tabel IV.35 Atribut Tabel Detail Order Penjualan Unit Konsumsi Untuk Anggota... 114
Tabel IV.36 Atribut Tabel Detail Penjualan Unit Konsumsi Untuk Anggota... 114
Tabel IV.37 Atribut Tabel Penjualan Kredit Unit Konsumsi Untuk Anggota... 115
Tabel IV.38 Atribut Tabel Order Penjualan Unit Konsumsi Untuk Anggota... 115
Tabel IV.39 Atribut Tabel Detail Order Penjualan Unit Konsumsi Untuk Anggota... 116
Tabel IV.40 Atribut Tabel Pembelian Unit Konsumsi... 116
Tabel IV.41 Atribut Tabel Detail Pembelian Unit Konsumsi... 117
Tabel IV.42 Atribut Tabel Pembelian Kredit Unit Konsumsi... 117
xviii
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1 Struktur Sistem Informasi Akuntansi Secara Umum... 22
Gambar II.2 Kerangka Kerja Sistem Informasi Akuntansi... 24
Gambar II.3 Aktivitas Koperasi Simpan Pinjam... 50
Gambar II.4 Aktivitas Koperasi Konsumsi... 50
Gambar II.5 Aktivitas Koperasi Produksi... 50
Gambar II.6 Rerangka Penelitian... 59
Gambar IV.1 Struktur Organisasi Koperasi Serba Usaha... 71
Gambar IV.2 Flowchart Penerimaan Kas... 87
Gambar IV.3 Flowchart Pengeluaran Kas... 89
Gambar IV.4 Flowchart Input Simpanan Anggota... 91
Gambar IV.5 Desain Menu Utama... 92
Gambar IV.6 Desain Menu Utama (Simpanan)... 93
Gambar IV.7 Desain Menu Utama (Input Data Struktural)... 93
Gambar IV.8 Desain Menu Utama (Unit Jasa)... 94
Gambar IV.9 Desain Menu Utama (Unit Produksi)... 95
Gambar IV.10 Desain Menu Utama (Unit Konsumsi)... 95
Gambar IV.11 Desain Menu Utama (Input Persediaan Barang)... 96
Gambar IV.12 Relationship... 119
Gambar IV.13 Formulir Login... 120
Gambar IV.14 Formulir Data Pengurus... 121
Gambar IV.15 Formulir Data Pengawas... 121
Gambar IV.16 Formulir Data Anggota... 122
Gambar IV.17 Formulir Data Karyawan... 122
Gambar IV.18 Formulir Data Customer... 123
Gambar IV.19 Formulir Data Supplier... 123
Gambar IV.20 Formulir Setoran Simpanan Pokok... 124
xix
Gambar IV.22 Formulir Setoran Simpanan Sukarela... 125
Gambar IV.23 Formulir Setoran Dana Hibah... 126
Gambar IV.24 Formulir Input Data Barang... 126
Gambar IV.25 Formulir Input Data Barang... 127
Gambar IV.26 Formulir Penjualan Jasa... 127
Gambar IV.27 Formulir Penjualan Kredit Unit Jasa... 128
Gambar IV.28 Formulir Order Penjualan Unit Jasa... 129
Gambar IV.29 Formulir Penjualan Unit Jasa untuk Anggota... 129
Gambar IV.30 Formulir Penjualan Kredit Unit Jasa Untuk Anggota... 130
Gambar IV.31 Formulir Order Penjualan Unit Jasa Untuk Anggota... 131
Gambar IV.32 Formulir Penjualan Unit Produksi... 131
Gambar IV.33 Formulir Penjualan Kredit Unit Produksi... 132
Gambar IV.34 Formulir Order Penjualan Unit Produksi... 132
Gambar IV.35 Formulir Penjualan Unit Produksi Untuk Anggota... 133
Gambar IV.36 Formulir Penjualan Kredit Unit Produksi Untuk Anggota.. 134
Gambar IV.37 Formulir Order Penjualan Unit Produksi Untuk Anggota... 134
Gambar IV.38 Formulir Penjualan Unit Konsumsi... 135
Gambar IV.39 Formulir Penjualan Kredit Unit Konsumsi... 136
Gambar IV.40 Formulir Order Penjualan Unit Konsumsi... 136
Gambar IV.41 Formulir Penjualan Unit Konsumsi Untuk Anggota... 137
Gambar IV.42 Formulir Penjualan Kredit Unit Konsumsi Untuk Anggota 138 Gambar IV.43 Formulir Order Penjualan Unit Konsumsi Untuk Anggota. 138 Gambar IV.44 Formulir Pembelian Unit Konsumsi... 139
Gambar IV.45 Formulir Pembelian Kredit Unit Konsumsi... 140
Gambar IV.46 Formulir Order Pembelian Unit Konsumsi... 140
Gambar IV.47 Laporan Data Anggota... 141
Gambar IV.48 Laporan Data Pengurus... 142
Gambar IV.49 Laporan Data Pengawas... 142
Gambar IV.50 Laporan Data Customer... 143
xx
Gambar IV.52 Laporan Simpanan Pokok... 144
Gambar IV.53 Laporan Simpanan Wajib... 144
Gambar IV.54 Laporan Simpanan Sukarela... 145
Gambar IV.55 Lapoarn Dana Hibah... 145
Gambar IV.56 Laporan Data Barang... 146
Gambar IV.57 Laporan Persediaan Barang Unit Produksi... 146
Gambar IV.58 Laporan Penjualan Jasa... 147
Gambar IV.59 Laporan Penjualan Kredit... 147
Gambar IV.60 Laporan Order Penjualan Unit Jasa... 148
Gambar IV.61 Laporan Penjualan Unit Jasa Untuk Anggota... 148
Gambar IV.62 Laporan Penjualan Kredit Unit Jasa Untuk Anggota... 149
Gambar IV.63 Laporan Order Penjualan Jasa Untuk Anggota... 149
Gambar IV.64 Laporan Penjualan Unit Produksi... 150
Gambar IV.65 Laporan Penjualan Kredit Unit Produksi... 150
Gambar IV.66 Laporan Order Penjualan Unit Produksi... 151
Gambar IV.67 Laporan Penjualan Unit Produksi Untuk Anggota... 151
Gambar IV.68 Laporan Penjualan Kredit Unit Produksi Untuk Anggota... 152
Gambar IV.69 Laporan Order Penjualan Unit Produksi Untuk Anggota.... 152
Gambar IV.70 Laporan Penjualan Unit Konsumsi... 153
Gambar IV.71 Laporan Penjualan Kredit Unit Konsumsi... 153
Gambar IV.72 Laporan Order Penjualan Unit Konsumsi... 154
Gambar IV.73 Laporan Penjualan Unit Konsumsi Untuk Anggota... 154
Gambar IV.74 Laporan Penjualan Kredit Unit Konsumsi Untuk Anggota. 155 Gambar IV.75 Laporan Order Penjulana Unit Konsumsi Untuk Anggota.. 155
Gambar IV.76 Laporan Pembelian Unit Konsumsi... 156
Gambar IV.77 Laporan Pembelian Kredit Unit Konsumsi... 156
xxi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Riwayat Hidup Lampiran 2 Daftar Pertanyaan
