PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS DENGAN MENGGUNAKAN
PROGRAM MICROSOFT EXCEL PADA CV DELINA TEKNIK TANGGERANG
BANTEN
LAPORAN AKHIR
Diajukan Dalam Rangka Memenuhi Syarat Kelulusan Pada Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh : Angga Awisa Gani
0612 3050 1104
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
Motto
“Semua hal dalam hidup ini adalah pilihan. Maka
pilihlah pilihan yang tepat dan kerjakan semaksimal anda”
(Penulis)
“Do not blame your past, because the past will never
change.”
(Jangan menyalahkan masa lalu anda, karena masa lalu
tidak akan pernah berubah.)
(Penulis)
"
Tidak ada kata gagal dalam hidup dan
hal apapun jika kau terus mengulangi dan
berusaha
”
(Penulis)
"
Hutang yang tidak akan pernah lunas adalah hutang
seorang anak kepada ibunya
”
(Penulis)
Kupersembahkan untuk :
Orang tuaku Tercinta (Harno Sari & Tri Yuni Astuti)
Adik-adikku (A. Rama. Z & Dea Salsabila)
Kekasih Terhebat (Fitra Febriyanti)
Sahabat dan Teman-temanku yang Terbaik
ABSTRAK
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN
KAS DAN PENGELUARAN KAS DENGAN MENGGUNAKAN
PROGRAM MICROSOFT EXCEL PADA CV DELINA TEKNIK TANGGERANG BANTEN
Angga Awisa Gani, 2015 (xii + 48 Halaman) Email : anggaawisa.g444@ymail.com
Penelitian ini bertujuan untuk meninjau dan menganalisis sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas di CV Delina Teknik. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer berupa hasil wawancara dan hasil observasi langsung dengan melihat sistem informasi akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan. Analisis data yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas di CV Delina Teknik dalam pelaksanaannya melibatkan pimpinan dan fungsi administrasi perusahaan dimana adanya perangkapan fungsi. Dokumen yang digunakan yaitu bukti transfer, Absen harian pekerja, berita acara. Pencatatan akuntansi dilakukan dengan Microsoft Excel dengan sederhana.
ABSTRACT
DESIGN OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS CASH RECEIPT AND CASH DISBURSEMENT BY USING MICROSOFT EXCEL PROGRAMS ON CV DELINA TEKNIK TANGGERANG BANTEN
Angga Awisa Gani, 2015 (xii + 48 Pages) Email : anggaawisa.g444@ymail.com
This research aims to review and analyze information system of accounting revenue cash and cash outlays in CV Delina Technique .The data used in this research is primary data of the interviews and the results of direct observation to see information system of accounting on the revenue and expenditure of cash that walk .The analysis used data qualitative is descriptive .This research result indicates that the system of accounting on the revenue and cash outlays in CV Delina Technique involves in practice leader and administrative functions where the company perangkapan function .A document used is proof of the transfer of , absent daily worker , the news event .Recording accounting done with Microsoft Excel with simple.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada jurusan Akuntansl Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul Laporan Akhir lni adalah Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV Delina Teknik.
Penulis menyadari bahwa terwujudnya Laporan Akhir ini berkat adanya bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, dalam kesempatan ini, Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak R.D. Kusumanto, S.T., M.M. Selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Rita Martini, S.E., M.Si., Ak. CA Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Dra. Susi Ardiani, M.Si. Selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
5. Bapak Darul Amri, S.E.,M.M. Selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 8. Keluarga tercinta Ayahanda, Ibunda, Kakak yang selalu memberikan
dukungan, nasehat, dan semangat serta doa untuk keberhasilan penulis. 9. Teman-teman se-almamater Politeknik Negeri Sriwijaya khususnya
10. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Penulis berharap, Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, mahasiswa, masyarakat dan pihak-pihak terkait. Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak mengalami kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun pengkajian materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas. Oleh karena itu, segala masukan, kritikan, serta saran yang dilontarkan baik dari Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis yang sifatnya sangat membangun.
Palembang, Juli 2015
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PENYATAAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
ABSRTACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 4
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 4
1.5 Metode Pengumpulan Data………. 4
1.6 Sistematika Penulisan……….. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem... 7
2.2 Pengertian Informasi ... ... 8
2.2.1 Kualitas Informasi ... 9
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 10
2.4 Pengertian Prosedur... 11
2.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 11
2.5.1 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi………. 12
2.6 Definisi Kas………... 13
2.6.1 Komposisi Kas... 14
2.6.2 Motif Memiliki Kas... 14
2.7 Sistem Penerimaan Kas ... 15
2.8 Sistem Pengeluaran Kas ... 16
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 17
3.2.2 Misi... 18
3.2.3 Bidang Usaha Perusahaan………. 18
3.3 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas di Perusahaan... 18
3.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan... 18
3.3.2 Pembagian Tugas di Perusahaan... 19
3.4 Sistem Penerimaan Kas dan Sistem Pengeluaran Kas CV Delina Teknik... 20
3.4.1 Sistem Penerimaan Kas... 20
3.4.2 Sistem Pengeluaran Kas... ... 23
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Sistem Informasi Penerimaan Kas……….. 26
4.1.1 Analisis Sistem Penerimaan Kas... 26
4.1.1.1 Alternatif Dokumen Sistem Penerimaan Kas ... 27
4.1.2 Analisis Catatan Akuntansi Sistem Penerimaan Kas .... 27
4.1.2.1 Alternatif Catatan Akuntansi Sistem Penerimaan Kas ... 28
4.1.3 Analisis Fungsi Sistem Penerimaan Kas... 29
4.1.3.1 Alternatif Fungsi Sistem Penerimaan Kas ... 30
4.1.4 Analisis Prosedur Sistem Penerimaan Kas ... 30
4.1.4.1 Alternatif Prosedur Sistem Penerimaan Kas... 32
4.2 Sistem Informasi Pengeluran Kas ... 32
4.2.1 Analisis Dokumen Sistem Pengeluaran Kas ... 32
4.2.1.1 Alternatif Dokumen Sistem Pengeluaran Kas .. 33
4.2.2 Analisis Catatan Akuntansi Sistem Pengeluaran Kas ... 33
4.2.2.1 Alternatif Catatan Akuntansi Sistem Pengeluaran Kas ... 34
4.2.3 Analisis Fungsi Sistem Pengeluaran Kas ... 35
4.2.3.1 Alternatif Fungsi Sistem Pengeluaran Kas ... 36
4.2.4 Analisis Prosedur Sistem Pengeluaran Kas... 37
4.2.4.1 Alternatif Prosedur Sistem Pengeluaran Kas.... 38
4.3 Analisis Program Aplikasi yang Mendukung Sistem Informasi 39 4.3.1 Kelebihan ... 43
4.3.2 Kelemahan... 44
4.4 Analisis Bagan alir sistem(flowchart) ... 44
4.4.1 Alternatif Bagan alir Sistem penerimaan dan Pengeluaran Kas... 45
BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 45
5.2 Saran... 45 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel : Halaman
4.1 Analisis Dokumen yang Digunakan ... 26
4.2 Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 28
4.3 Analisis Fungsi yang Terkait ... 29
4.4 Analisis Prosedur yang Ada ... 31
4.5 Analisis Dokumen yang Digunakan ... 33
4.6 Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 34
4.7 Analisis Fungsi yang Terkait ... 36
DAFTAR GAMBAR
Gambar : Halaman
2.1 Pilar Kulitas Informasi ……….. 9
3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 19
3.2 Sistem Penerimaan Kas... 22
3.3 Bagan Alir Penerimaan Kas ... 22
3.4 Sistem Pengeluaran Kas ... 23
3.5 Pembelian Alat/Bahan Pembantu yang Dicatat pada Absen ... 24
3.6 Bagan Alir Pengeluaran Kas... 24
4.1 Rumus yang Digunakan pada Penerimaan Kas... . 39
4.2 Rumus yang Digunakan pada Pengeluaran Kas... ... 40
4.3 Rumus yang Digunakan pada Perhitungan Gaji... ... 40
4.4 Contoh Rumus Penghubung Antar Sheet………... 41
4.5 Contoh Rumus Penghubung Kombinasi Sheet dengan Penjumlahan.. 41
4.6 Penggunaan Sheet dengan Membagi Sheet……….. 42
4.7 Penggunaan Rumus Pada Pembuatan Laba-Rugi………. 42
4.8 Rumus yang Digunakan untuk Penjumlahan……… 43
4.9 Rumus yang Digunakan untuk Pengurangan……… 43
4.10 Contoh mencari tarif pajak……….. 43
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran :
1. Surat Pengantar Izin Pengambilan Data Laporan Akhir dari Jurusan ke Akademik
2. Surat Pengantar Izin Pengambilan Data Laporan Akhir dari Akademik ke Perusahaan
3. Surat Balasan dari Perusahaan
4. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 6. Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing I
7. Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing II 8. Bukti Transfer
9. Absen Harian Pekerja
10. Surat Penunjukan Sub-Kontraktor 11. Purchase Order (PO)
12. Berita Acara Serah Terima Selesai Pekerjaan 13. Daftar Gaji
14. Bukti Kas Keluar
15. Printscreen Sistem Menghitung Daftar Gaji dari Micrisoft Excel 16. Bukti Potong Pajak
17. PrintscreenMicrosoft Excel yang error
