ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. ESBE YASA PRATAMA CABANG BATURAJA
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir Ini Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III
pada Jurusan Akuntansi
OLEH :
RENALDO KRINSAL NIM 0612 3050 1120
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
Motto
“
Selama berikhtiar, maka kehidupan yang dijalani tak
akan ada yang sia-sia
”
(Penulis)
"Tantangan merupakan hal yang harus dilalui karena
dapat membuat kepribadian diri menjadi lebih baik
”
(Penulis)
"Pencapaian kesuksesan dan keberuntungan dalam hidup,
merupakan doa Ibumu yang telah dikabulkan Tuhan
”
(Penulis)
Kupersembahkan untuk :
Orang tuaku Tercinta (Jonaidy Ks, S.E dan Mardiana)
Kakak-kakakku Tersayang (Febrianty Cosmen, S.Pd dan S Romeo Reandyksa, A.Md)
Teman-temanku yang Terbaik
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. ESBE YASA PRATAMA CABANG BATURAJA
Renaldo Krinsal, 2015 (xv + 51 Halaman) Email : renaldooo@ymail.com
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan dan menganalisis sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Esbe Yasa Pratama cabang Baturaja. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer berupa hasil wawancara dan hasil observasi langsung dengan melihat sistem akuntansi penerimaan kas yang berjalan. Analisis data yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Esbe Yasa Pratama cabang Baturaja dalam pelaksanaannya melibatkan fungsi yang terkait yaitu fungsi administrasi dan fungsi kas dimana adanya perangkapan fungsi. Dokumen yang digunakan yaitu bukti transfer, bukti kas masuk, dan kuitansi. Catatan akuntansi yang digunakan yaitu jurnal penerimaan dan buku besar. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi pada penerimaan kas berupa bagan alir.
ABSTRACT
ANALYSIS OF CASH RECEIPTS ACCOUNTING SYSTEM IN PT. ESBE YASA PRATAMA BRANCH BATURAJA
Renaldo Krinsal, 2015 (xv + 51 Pages) Email : renaldooo@ymail.com
The purpose of this research are to know and analyze accounting system on cash receipts in PT. Esbe Yasa Pratama branch Baturaja. The data were collected by interview and direct observation by seeing accounting system on cash receipts of this company. Data analysis that used is qualitative. The result showed that accounting system on cash receipts in PT. Esbe Yasa Pratama branch Baturaja in practice involve related functions are functions of administration and treasury functions where the functions concurrently. Documents used is proof of the transfer and receipts. Accounting records used are receipts journal, general journal, and ledgers. Procedures which form a accounting system on cash receipts in the form of a flow chart.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada jurusan Akuntansl Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul Laporan Akhir lni adalah Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi pada Penerimaan Kas di PT. Esbe Yasa Pratama cabang Baturaja.
Penulis menyadari bahwa terwujudnya Laporan Akhir ini berkat adanya bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, dalam kesempatan ini, Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak R.D. Kusumanto, S.T., M.M. Selaku Direktur Politeknik Negeri
4. Ibu Nurhasanah, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini
5. Bapak Darul Amri, S.E., M.M. Selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 8. Keluarga tercinta Ayahanda, Ibunda, Kakak yang selalu memberikan
dukungan, nasehat, dan semangat serta doa untuk keberhasilan penulis. 9. Teman-teman se-almamater Politeknik Negeri Sriwijaya khususnya
Teman-teman kelas VI Ak B yang saling membantu dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
Penulis berharap, Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, mahasiswa, masyarakat dan pihak-pihak terkait. Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak mengalami kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun pengkajian materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas. Oleh karena itu, segala masukan, kritikan, serta saran yang dilontarkan baik dari Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis yang sifatnya sangat membangun.
Palembang, Juni 2015
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PENYATAAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
1.5 Metode Pengumpulan Data... 5
1.6 Sistematika Penulisan... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem... . 8
2.1.1 Jenis-jenis sistem ... 8
2.2 Pengertian Prosedur... 9
2.3 Pengertian Sistem Akuntansi ... 9
2.3.1 Unsur-unsur Sistem Akuntansi... ... 10
2.4 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 11
2.4.1 Pengertian Kas... 11
2.4.2 Komposisi Kas... 11
2.4.3 Motif Memiliki Kas... 12
2.4.4 Pengertian Penerimaan Kas... 12
2.4.5 Jenis-jenis Penerimaan Kas... 12
2.4.6 Pengendalian Penerimaan Kas... 13
2.4.7 Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Piutang. 13 2.4.8 Pengertian Sistem Akuntansi Terkomputerisasi... 14
2.5 Sistem Akuntansi Penerimaan kas dari Penjualan Tunai ... 14
2.6 Sistem Akuntansi Penerimaan kas dari Piutang... .. 16
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 20
3.2.1 Visi... 20
3.2.2 Misi... 21
3.3 Tujuan Perusahaan... 21
3.4 Fungsi Perusahaan... . 21
3.5 Kegiatan Usaha Perusahaan... 22
3.6 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas di Perusahaan... 23
3.6.1 Struktur Organisasi Perusahaan... 23
3.6.2 Pembagian Tugas di Perusahaan... . 24
3.7 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas di PT. EYP Baturaja. ... 27
3.7.1 Fungsi yang terkait... . 28
3.7.2 Dokumen yang digunakan... 28
3.7.3 Catatan akuntansi yang digunakan... 28
3.7.4 Prosedur yang membentuk sistem... 29
3.7.5 Bagan Alir... . 30
3.8 Program Aplikasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 32
3.8.1 Cara Kerja Program Aplikasi... 32
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Akuntansi pada Penerimaan Kas... .. 35
4.1.1 Analisis Dokumen yang digunakan... 35
4.1.1.1 Alternatif Dokumen yang digunakan... ... 36
4.1.2 Analisis Catatan Akuntansi yang digunakan... 37
4.1.3 Analisis Fungsi yang Terkait... ... 38
4.1.3.1 Alternatif Fungsi yang Terkait ... 40
4.1.4 Analisis Prosedur yang Membentuk Sistem... 41
DAFTAR TABEL
Tabel : Halaman
4.1 Analisis Dokumen yang Digunakan ... 36
4.2 Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 38
4.3 Analisis Fungsi yang Terkait ... 39
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran :
1. Surat Pengantar Izin Pengambilan Data Laporan Akhir dari Jurusan ke Akademik
2. Surat Pengantar Izin Pengambilan Data Laporan Akhir dari Akademik ke Perusahaan
3. Surat Balasan dari Perusahaan
4. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 6. Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing I
7. Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing II 8. Bukti Transfer
9. Bukti Bank Masuk 10. Kuitansi
11. Surat Perintah Kerja
12. Daftar Hadir Personil Harian Kontrak
13. Berita Acara Serah Terima Selesai Pekerjaan 14. Estimasi Upah TKH Driver
15. Login Vendor e-Procurement
16. Daftar Pengadaan 17. Negosiasi Harga
18. Layar Awal Program Command Prompt
19. Entry Code masuk ke database
20. Menu Database program Command Prompt
21. Contoh Perintah untuk meng-copy data bulan lalu 22. Tampilan Aplikasi Pencatatan TRA
