PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

(1)

1.0 TUJUAN

Garis Panduan Peperiksaan ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara untuk mengurus, menyelaras dan menyelia pelaksanaan peperiksaan klinikal di Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan, UPM.

2.0 SKOP

Garis panduan ini merangkumi aktiviti merancang, menyediakan dan melaksanakan, Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II dan III.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

Terkini Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan

- Kaedah-kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik Prasiswazah) 2014

UPM/PU/PS/P008 _{Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir} UPM/PU/PS/P015 Prosedur Pengendalian Peperiksaan Profesional

Program Doktor Perubatan 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

KBAKD : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik Ketua PTJ : Dekan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

KJ : Ketua Jabatan

KPAA : Ketua Pentadbiran (Akademik dan Antarabangsa)

PF : Penyelaras Fasa

PJ : Pemeriksa Jemputan

PL : Pemeriksa Luar

PP : Penyelaras Posting

PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Fakulti PT PTJ : Pegawai Tadbir PTJ

TDA : Timbalan Dekan (Akademik)

TDAP : Timbalan Dekan (Akademik Perubatan)

TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) UAF : Unit Akademik Fakulti

(2)

5.0 TANGGUNGJAWAB

TNC (A&A), Ketua PTJ, KPAA dan KBAKD bertanggungjawab memastikan Garis Panduan Pengendalian Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II Dan III ini dilaksanakan.

(3)

6.0 PANDUAN

Bil Panduan Tanggungjawab

6.1 Panduan Peperiksaan

6.1.1 Tentukan Tarikh dan Tempat Peperiksaan Klinikal (Hospital) (a) Menyediakan surat tempahan wad kepada Pengarah

Hospital

(b) Menerima surat balasan kelulusan daripada Pengarah Hospital

6.1.2 Pamerkan Jadual Waktu Peperiksaan

(a) Jadual Peperiksaan Teori ditampal 2 minggu sebelum peperiksaan

(b) Jadual Waktu Peperiksaan Klinikal ditampal selewat- lewatnya 1 hari sebelum peperiksaan klinikal

6.1.3 Pelantikan Pemeriksa Luar/Pemeriksa Jemputan

(a) Mengemukakan cadangan pelantikan pemeriksa kepada Ketua Jabatan

(b) Cadangan Pelantikan Pemeriksa Luar dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum Program Doktor Perubatan, kemudian dimajukan dalam Mesyuarat Fakulti dan Mesyuarat Senat (bagi pemeriksa baru atau yang telah tamat tempoh).

(c) Pelantikan Pemeriksa Luar perlu dibuat 2 bulan sebelum peperiksaan dijalankan.

6.1.4 Jumlah kes akan ditentukan oleh penyelaras fasa setelah jadual waktu peperiksaan ditentukan. Pengagihan kes klinikal (short dan long cases untuk 6 major disiplin seperti kes Perubatan, Surgeri, Obstetrik dan Ginekologi, Pediatrik, Ortopedik dan Psikiatri) akan dilakukan oleh Penyelaras Fasa.

PT PTJ PT PTJ PF PT PTJ KJ TDAP PF

(4)

Bil Panduan Tanggungjawab

6.1.5 Pemilihan kes klinikal oleh Penyelaras Posting. (a) Kenalpasti pesakit

(b) Pemilihan kes-kes pendek dan panjang akan ditentukan oleh pensyarah yang bertanggungjawab

(c) Kebenaran secara lisan hendaklah diambil daripada pesakit/ penjaga untuk mengambil bahagian dalam ujian klinikal

6.1.6 Sahkan pemilihan kes

6.1.7 Penyediaan ringkasan kes (soalan)

(a) Ringkasan kes (soalan) disediakan oleh penyelaras pada hari peperiksaan dijalankan.

6.1.8 Tempahan dewan peperiksaan dan perancangan susun atur pelaksanaan peperiksaan

(a) Tempahan dewan peperiksaan dilakukan dua (2) minggu sebelum peperiksaan.

6.1.9 Persediaan keperluan peperiksaan (peralatan, pengangkutan, fail pemeriksa, fail pengawas)

6.1.10 Penyediaan Saguhati Pesakit

6.1.11 Lantik Pengawas Peperiksaan

6.1.12 Keluarkan notis larangan memasuki wad peperiksaan, 1 minggu sebelum peperiksaan klinikal dijalankan.

6.1.13 Laksana Peperiksaan

(a) Lengkapkan Borang Kehadiran Pengawas (PU/PS/BR12/PEP) dan rekodkan kehadiran pelajar menggunakan Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR)

PP KJ PP PT PTJ PT PTJ PT PTJ PT PTJ PF PT PTJ

(5)

Bil Panduan Tanggungjawab (b) Beri taklimat kepada pemeriksa.

6.1.14 Perbincangan Di Antara Pemeriksa

(a) Panel Pemeriksa diberikan 5 minit untuk berbincang tentang prestasi pelajar semasa peperiksaan (long case & short case).

(b) Pada akhir perbincangan, panel pemeriksa harus sediakan markah purata bagi pelajar tersebut. Markah ini harus direkodkan oleh Penyelaras Fasa.

6.1.15 Rekodkan markah:

(a) Peperiksaan Profesional III ke dalam Borang Professional

Examination III Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR10/PEP)

dan Year 3 Final Posting Examination/Professional

Examination III Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR08/PEP).

(b) Peperiksaan Profesional II ke dalam Year 3 Final Posting

Examination Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR09/PEP)

dan Year 3 Final Posting Examination/Professional

Examination III Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR08/PEP).

(c) Kumpul markah purata bagi long case dan short case.

6.1.16 Kumpul dan semak markah di Unit Akademik Fakulti (UAF)

6.1.17 Laksanakan viva borderline/distinction (jika perlu).

6.1.18 Sediakan laporan keputusan keseluruhan peperiksaan

6.1.19 Semak dan sah keputusan

6.1.20 Umum keputusan.

6.1.21 Majukan keputusan ke Mesyuarat Senat.

6.1.22 Tamat PF PF PF PF PF TDAP PT PTJ JKF PF PF

(6)

Peperiksaan Peperiksaan Profesional II Peperiksaan Profesional III Definasi Long Case  Pelajar diberikan 1 pesakit/

kes untuk diperiksa (mana-mana kes daripada 2 major disiplin)

 Pelajar diberi masa selama 1 jam memeriksa pesakit (tanpa pemeriksa)

 Perbincangan boleh juga dijalankan pada sisi pesakit berdasarkan permintaan daripada pemeriksa.  Pelajar akan menduduki

Penilaian Lisan (Kuiz) bersama panel pemeriksa selama 30 minit.

 Pelajar diberikan 1 pesakit/ kes untuk

diperiksa (mana-mana kes daripada 6 major disiplin)  Pelajar diberi masa selama

1 jam memeriksa pesakit (tanpa pemeriksa)  Perbincangan boleh juga

dijalankan pada sisi pesakit berdasarkan permintaan daripada pemeriksa.  Pelajar akan menduduki

Penilaian Lisan (Kuiz) bersama panel pemeriksa selama 30 minit.

Definasi Short Case  Pelajar diberikan 2 pesakit/kes untuk diperiksa (yang mana berbeza dengan pesakit/kes semasa Long Case).

 Setiap 10 minit setiap pesakit diberikan untuk pemeriksaan fizikal dan perbincangan dengan pesakit bersama panel pemeriksa.

(7)

7.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai

Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1. UPM/(Kod PTJ)/600-4/12/6 Peperiksaan Profesional II

 Salinan Surat lantikan pengawas peperiksaan  Jadual waktu peperiksaan

Profesional/ Akhir  Senarai pelajar yang

mendaftar

 Senarai kehadiran pelajar  Senarai kehadiran pengawas  Kertas soalan

 Skema permarkahan/ jawapan  Keputusan peperiksaan pelajar  Salinan Markah penilaian

berterusan (jika ada)  Statistik Keputusan

peperiksaanAkhir/ Profesional  Borang Permohonan

Mencetak Kertas Soalan dan Keperluan Peperiksaan  Borang Semakan Soalan

Peperiksaan Akhir

 Minit mesyuarat berkaitan  Surat/dokumen berkaitan

PT (P/O) PTJ PP PTJ Bilik Fail PTJ 5 Tahun

Ketua PTJ Rincih

(8)

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 2. UPM/(Kod PTJ)/600-4/12/6

Peperiksaan Profesional III