iv
PADA PT. CAVEO BIOMETRIC SECURITY, JAKARTA Dewi Prihatini (0400502784)
Monnica Indriani Setiady (0400503093) Johan Jayadi (0400519772)
Kelas / Kelompok : 08PHA / 10
Abstrak,
Dalam menghadapi persaingan binis saat ini, setiap perusahaan khususnya pada PT. Caveo Biometric Security yang bergerak dalam bidang teknologi informasi memerlukan informasi untuk setiap perkembangan yang ada. Adapun tujuan penelitian adalah untuk membantu perusahaan dalam merencanakan strategi bisnis dan strategi informasi guna menghadapi permasalahan yang mungkin timbul, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode rekayasa sistem informasi yang meliputi metode analisis sasaran dan masalah, analisis CSFs, analisa dampak teknologi, model umum fungsi dari perusahaan, dan ERD.
Berdasarkan hasil analisis, terdapat beberapa kelemahan pada jaringan komputer dan struktur organisasi perusahaan tersebut. Sedangkan sistem informasi yang sedang berjalan pada perusahaan tersebut sudah cukup bagus.
Untuk itu diperlukan beberapa usulan terhadap kelemahan-kelemahan yang ada pada perusahaan tersebut. Maka dari itu dengan perencanaan strategi informasi yang baik, diharapkan dapat digunakan untuk mendukung proses kerja perusahaan dan dapat membantu perusahaan dalam mencapai visi dan misi.
v
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini tepat pada waktunya. Skripsi ini merupakan karya ilmiah yang disusun oleh penulis sebagai salah satu syarat dalam menempuh ujian Strata-1 (S1) jurusan Sistem Informasi pada Universitas Bina Nusantara.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi masih terdapat banyak kekurangan di dalamnya, hal ini disebabkan masih terbatasnya tingkat pengetahuan dan pengalaman dari penulis. Walau demikian dengan segala daya upaya yang ada, penulis telah berusaha sedapat mungkin untuk menyelesaikan skripsi ini sesuai dengan kemampuan yang Penulis miliki.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan dan penyajian skripsi ini masih terdapat kekurangan, oleh karena itu segala kritik dan saran yang membantu sangat diharapkan oleh penulis.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih atas semua bantuan, bimbingan, nasehat, saran, dukungan dan kesempatan yang diberikan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini. Rasa terima kasih ini penulis sampaikan kepada: 1. Orang tua dan saudara-saudara yang telah memberikan bantuan berupa dukungan,
baik moral maupun material kepada penulis
vi
3. Bapak Hudiarto, Ir., MM., sebagai dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bantuan berupa saran dan petunjuk yang sangat membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini.
4. Bapak Idris Gautama So, S.Kom, S.E., MBA, MM, sebagai ketua jurusan Komputerisasi Akuntansi.
5. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku ketua jurusan Sistem Informasi.
6. Seluruh dosen penguji pada saat ujian pendadaran yang telah memberikan saran dan kritik untuk menyempurnakan skripsi ini.
7. Bapak Jony, S.Kom., dan Ibu Katharina, S.E., di PT.Caveo Biometric Security. 8. Seluruh dosen, teman-teman dan pihak terkait yang tidak dapat disebutkan namanya
satu persatu.
Akhir kata harapan penulis semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang memerlukannya.
Jakarta, 18 Juni 2004
vii DAFTAR ISI
Halaman judul luar i
Halaman judul dalam ii
Halaman persetujuan softcover iii
Abstrak iv
Kata pengantar v
Daftar isi vii
Daftar Tabel xii
Daftar Gambar xiv
Daftar Lampiran xv
BAB 1 : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 2
1.4 Metodologi Penelitian 3
1.5 Sistematika Penulisan 4
BAB 2 : LANDASAN TEORI
2.1 Perencanaan Strategi Informasi 6
2.1.1 Pengertian Perencanaan Strategi Informasi 9
2.1.1.1 Perencanaan 9
2.1.1.2 Strategi 10
2.1.1.3 Informasi 10
viii
2.1.3 Manfaat Potensial Perencanaan Strategi Informasi 12
2.2 Perencanaan Strategi Bisnis 13
2.2.1 Strategi Bisnis 13
2.2.2 Peranan Teknologi Informasi 14
2.3 Teori Penunjang Lainnya 15
2.3.1 Teori 5 Kekuatan bersaing (Porter) 15
2.3.2 Analisis SWOT 18
2.3.2.1 Pembobotan SWOT 2 1
2.3.3 Rantai Nilai (Value Chain ) 26
2.3.4 Tahapan Perencanaan Strategi Informasi 30
2.3.5 IT Trends 33
2.4 Alat Bantu Perencanaan 36
2.5 Konsep Analisis Bidang Usaha (BAA) 37
BAB 3 ANALISIS STRATEGI BISNIS DAN TEKNOLOGI
3.1 Gambaran Umum Perusahaan 39 3.1.1 Sejarah Perusahaan 39 3.1.2 Bisnis PT Caveo Biometric Security 39 3.1.3 Visi, Misi, Tujuan dan Strategi, Lokasi Perusahaan 40
ix
3.2.1 Analisis lima kekuatan bersaing 46 3.2.1.1 Identifikasi Lima Kekuatan Bersaing 46 3.2.1.2 Penjelasan mengenai Lima Kekuatan Porter 48 3.2.2 Analisis SWOT 49
x
3.4.3.1 Identifikasi Kecenderungan Teknologi Baru 85 3.4.3.2 Analisis dampak Teknologi 88 3.5 Analisis Sistem dan Teknologi yang ada 91
3.5.1 Identifikasi Sistem dan Teknologi yang ada 91 3.5.1.1 Aplikasi Sistem Informasi 91 3.5.1.2 Infrastruktur TI 92 3.5.1.3 Organisasi dan SDM TI 94 3.5.2 Audit Grid 94
BAB 4: USULAN PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI
4.1 Analisis Arsitektur Informasi 100
4.1.1 Penambahan Fungsi Bisnis 100
4.1.2 Penambahan Subjek Data 101
4.1.3 Analisis Clustering Matrik 101
4.2 Rencana Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi 121
4.2.1 Gambaran Kebutuhan Aplikasi Sistem Informasi 121
4.2.2 Konsep Arsitektur Aplikasi Sistem Informasi 122
4.2.3 Prioritas Pengembangan 125
xi
4.4.1 Gambaran Kebutuhan SDM 136
4.4.2 Gambaran Kebutuhan Organisasi 137
4.4.3 Penjelasan Tugas dan Wewenang pada penambahan Unit Organisasi 138
4.4.4 Struktur Organisasi Usulan 139
4.5 Jadwal Implementasi 140
4.5.1 Jadwal Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi 140
4.5.2 Jadwal Pengembangan Infrastruktur TI 141
4.5.3 Jadwal Pengembangan SDM Organisasi 142
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 143
5.2 Saran 146
DAFTAR PUSTAKA 147
xii 3.5 Matrik Fungsi Bisnis Vs Unit Organisasi 59 3.6 Matrik Fungsi Bisnis Vs Eksekutif 61
3.7 Subyek Data 63
3.8 Matrik Subjek Data Vs Unit Organisasi 66 3.9 Matrik Subjek Data Vs Fungsi Bisnis 67 3.10 Matrik Sasaran Vs ( Goal ) Vs Fungsi Bisnis 73 3.17 Teknologi yang dibutuhkan, skala waktu, dan prioritas 88 3.18 Aplikasi Sistem Informasi pada PT Caveo Biometric Security 91
3.19 Posisi Audit Grid 94
3.20 Hasil Audit Grid 98
xiii
4.2 Penambahan Subjek Data ( usulan ) 101 4.3 Clustering Matrik Subjek Data Vs Fungsi Bisnis (Tahap 1) 103
4.4 Clustering Matrik Subjek Data Vs Fungsi Bisnis (Tahap 2) 106
4.5 Clustering Matrik Subjek Data Vs Fungsi Bisnis (Tahap 3) 109
4.6 Clustering Matrik Subjek Data Vs Fungsi Bisnis (Tahap 4) 112
4.7 Area Bisnis, Fungsi Bisnis, Subjek Data 115 4.8 Konsep Arsitektur Aplikasi Sistem Informasi 122
4.9 Aplikasi yang dibutuhkan, skala waktu dan prioritas 125
4.10 Standarisasi Komponen Infrastruktur 130
xiv
DAFTAR GAMBAR
2.1 Metode Perencanaan Strategi Informasi 9
2.2 Model “Porter Competitive” 16
2.3 Analisis SWOT 20
2.4 Rantai Nilai Porter 29
2.5 Piramida Strategi Perencanaan Sistem Informasi 30
3.1 Struktur Organisasi PT Caveo Biometric Security 43
3.2 Lima Kekuatan Bersaing Porter 46
3.3 Kuadran SWOT 56
3.4 Diagram ERD (Entity Relationship Diagram ) 65
3.5 Action Diagram dari Goal 72
3.6 Jaringan Komputer PT Caveo Biometric Security 93
3.7 Posisi Audit Grid 99
4.1 Diagram ERD (Entity Relationship Diagram) Usulan 120
4.2 Jaringan komputer PT. Caveo Biometric Security (usulan) 135
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Kuesioner Audit Grid L1
