BAB IV ANALISA & DESAIN SISTEM. bidan akan memasang KB ke pasien KB tersebut. proses pengguna baru, dan proses membuat laporan.

(1)

BAB IV

ANALISA & DESAIN SISTEM

4.1 Analisa Sistem

Berdasarkan hasil survey dan pengamatan yang dilakukan pada Klinik BPS

Vivin martono, maka didapatkan proses-proses yang terjadi dalam sistem informasi check-up ibu hamil dan rujukan persalinan ini. Ada tiga proses inti yang terdapat

dalam sistem ini, tiga proses tersebut yaitu: pemeriksaan ibu hamil, pemeriksaan bayi, dan pemeriksaan KB.

Dalam pemeriksaan ibu hamil ini menjelaskan tentang daftar riwayat kehamilan dari ibu hamil tersebut sehingga bidan dapat merujukkan proses persalinan ibu hamil tersebut apakah akan menjalani persalinan normal atau tidak. Dalam proses berikutnya yaitu pemeriksaan bayi, dalam proses ini menjelaskan tentang perkembangan imunisasi dari bayi tersebut. Proses berikutnya yang menjadi proses inti adalah proses pemeriksaan KB. Proses pemeriksaan KB ini menjelaskan tentang kapan pasien KB tersebut mengalami haid terakhir sehingga dapat terlihat kapan bidan akan memasang KB ke pasien KB tersebut.

Selain tiga proses inti tersebut ada beberapa proses lainnya guna mendukung kesempurnaan dari sistem ini. Beberapa proses tersebut antara lain, proses login,

proses pengguna baru, dan proses membuat laporan.

Proses login di sini berguna untuk memberikan keamanan bagi user, jadi

bagi user yang tidak memiliki hak akses dengan sistem ini maka tidak dapat

menjalankan sistem ini sehingga keamanan data terjaga hanya dengan dengan adanya

STIKOM

(2)

proses login ini. Proses berikutnya yaitu proses pengguna baru. Proses ini

memberikan hak akses bagi user yang ingin mengakses sistem ini. Proses terakhir

dari sistem ini adalah proses membuat laporan. Dalam proses membuat laporan ini terdapat tiga laporan yang akan dibuat yaitu laporan ibu hamil, laporan bayi, dan laporan KB. Proses ini bertujuan untuk menunjukkan kepada Kepala Klinik akan data-data transaksi yang terjadi dalam beberapa bulan atau beberapa minggu. Transaksi yang dimaksud yaitu pemeriksaan pasien seperti yang dijelaskan sebelumnya.

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan masalah pada sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga dapat menjadi lebih baik dengan adanya sistem terkomputerisasi. Dalam merancang sistem yang baik, harus melalui tahap-tahap perancangan sistem. Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi : 1. Pembuatan alur sistem aplikasi (System Flow)

2. Diagram berjenjang (HIPO)

3. DFD (Contex diagram, level 0 & level 1)

4. ERD (Entity Relationship Diagram)

4.2.1 SystemFlow

System Flow merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara

keseluruhan dari sistem. System flow menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur dan apa yang dikerjakan di dalam sistem. Pada pembuatan perancangan sistem informasi check-up ibu hamil dan rujukan persalinan system flow yaitu system flow

STIKOM

(3)

pembuatan laporan, system flow pemeriksaan ibu hamil, system flow pemeriksaan

bayi, system flow pemeriksaan pasien KB, system flow pembuatan laporan, system flow pengguna baru, dan system flow autentikasi pengguna.

1. System Flow Autentikasi Pengguna

Dalam system flow ini akan dijelaskan proses autentikasi pengguna, dimana

sebelum masuk ke dalam sistem / menu utama, pengguna harus memasukkan username dan password yang dapat dilihat pada gambar 4.1.

STIKOM

(4)

Alur Sistem Autentikasi Pengguna Sistem Admin Ph as e Mulai Menu Utama Username dan Password

Cek username dan password Ada? login Berhasil login selesai Menu utama Password atau username salah

Gambar 4.1 System Flow Autentikasi Pengguna

2. System Flow Pengguna Baru

Dalam system flow ini akan dijelaskan proses pengguna baru, dimana bagi

para admin baru di sistem ini dapat menjalankan aplikasi ini dengan mengisi username, password, dan konfirmasi jawaban seperti yang dapat dilihat pada gambar

4.2.

STIKOM

(5)

Alur Sistem Pengguna Baru Sistem Admin P h as e Mulai Menu Utama Username, password dan konfirmasi jawaban

Cek username dan password

Ada? login

selesai

Data sudah ada

T

Karyawan _{Simpan dan update} data

Y

Data tersimpan

Gambar 4.2 System Flow Pengguna Baru

3. System Flow Pemeriksaan Pasien Ibu Hamil

Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan ibu hamil,

mulai dari admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data pada pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar 4.3.

STIKOM

(6)

Alur Sistem Pemeriksaan Ibu Hamil Sistem Admin P h a se Mulai Cari Data Pasien Seleksi Data Ada? Data Pemeriksaan pertama Ibu Hamil Data Pemeriksaan sebelumnya Y T Data Pemeriksaan Baru

Simpan data Ibu

Hamil Simpan Update data Ibu Hamil Selesai

Gambar 4.3 System Flow Pemeriksaan Ibu Hamil

4. System Flow Pemeriksaan Pasien Bayi

STIKOM

(7)

Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan pasien bayi,

admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data pada

pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar 4.4.

Alur Sistem Pemeriksaan Bayi

Sistem Admin P h a se Mulai Cari Data Pasien Seleksi Data Ada? Data Pemeriksaan pertama Bayi Data Pemeriksaan sebelumnya Y T Data Pemeriksaan Baru

Simpan data Bayi

Simpan Update data Bayi

Selesai

Gambar 4.4 System Flow Pemeriksaan Bayi

STIKOM

(8)

5. System Flow Pemeriksaan Pasien KB

Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan pasien KB,

mulai dari admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data pada pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar. 4.5.

STIKOM

(9)

Alur Sistem Pemeriksaan KB

Sistem Admin P h a se Mulai Cari Data Pasien Seleksi Data Ada? Data Pemeriksaan pertama KB Data Pemeriksaan sebelumnya Y T Data Pemeriksaan Baru Simpan data KB Simpan Update data KB Selesai

Gambar 4.5 System Flow Pemeriksaan KB

6. System Flow Pembuatan Laporan

Dalam system flow ini akan di jelaskan proses pembuatan laporan yang akan dilakukan oleh admin yang nantinya akan diberikan kepada Kepala Klinik. Dengan

mengambil contoh pembuatan laporan ibu hamil pembuatan laporan dimulai dengan

STIKOM

(10)

pemilihan jarak waktu, yang kemudian akan ditampilkan pada laporan peminjaman selama kurun waktu yang telah di tentukan tersebut. System flow pembuatan laporan

dapat dilihat pada gambar 4.6.

Alur Sistem Membuat Laporan

Sistem Admin Ph as e Mulai Pilih periode

Cek username dan password Ibu hamil Laporan pasien per periode selesai Pemeriksaan Ibu Hamil Detil Pemeriksaan ibu hamil

Gambar 4.6 System Flow Membuat Laporan

STIKOM

(11)

4.2.2 Diagram Jenjang (HIPO)

Diagram berjenjang merupakan bentuk sistem secara menyeluruh yang tergambar dalam bentuk hierarki proses. Diagram tersebut digambarkan pada gambar 4.7.

0

Sistem Informasi Check-Up Ibu Hamil dan Rujukan Persalinan pada Klinik BPS

Vivin Martono 1 Mengelola Master 2 Mencatat Pemeriksaan Ibu Hamil 3 Mencatat Pemeriksaan Bayi 4 Mencatat KB 5 Laporan 2.1 Seleksi Data 2.2 Simpan Data 2.3 Simpan dan Update Data 3.1 Seleksi Data 3.2 Simpan Data 3.3 Simpan dan Update Data 4.1 Seleksi Data 4.2 Simpan Data 4.3 Simpan dan Update Data 1.1 Cek data 5.1 pilih periode 5.1 Cetak Lapora n 1.2 Simpan Data

Gambar 4.7 Diagram Jenjang Sistem Informasi Check-Up Ibu Hamil dan Rujukan Persalinan

4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat

untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang dihasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

1. Context Diagram

Context diagram dari sistem informasi check-up pasien ibu hamil dan

rujukan persalinan ini menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada prosedur pemeriksaan ibu hamil pada Klinik BPS Vivin Martono. Pada context

STIKOM

(12)

diagram tersebut melibatkan dua entity, yaitu hanya Kepala Klinik dan Admin.

Context diagram dapat dilihat pada gambar 4.8.

pilih laporan

data pegawai

data pas ien bayi data pas ien ibu

laporan pemeriks aan bayi data trans aks i pemeriksaan bayi

data trans aks i pemeriksaan ibu hamil data trans aks i pemberian KB laporan kunjungan ibu hamil

laporan KB

0

Aplikas i Sis tem Informas i Check Up dan Rujukan

Pers alinan

+

Admin Kepala Klinik

Gambar 4.8 Diagram Konteks Sistem Informasi Check-Up Ibu Hamil dan Rujukan Persalinan

2. DFD Level 0 Sistem Informasi Check Up dan Rujukan Persalinan

DFD level 0 menjelaskan proses yang terjadi pada prosedur pemeriksaan ibu hamil dan rujukan persalinan secara lebih detail dibandingkan dengan context

diagram. DFD Level 0 sistem informasi check up dan rujukan persalinan dapat dilihat

pada lampiran 1.

3. DFD Level 1 Mengelola Master

DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1 ini yaitu tentang mengelola master cek data dan simpan data.

STIKOM

(13)

[data bayi dis impan]

[data pegawai dis impan]

[data ibu dis impan] [data pegawai]

[data pasien bayi]

[data pasien ibu]

data valid Admin Admin Admin 1 pasien_ibu 7 pegawai 2 pasien_bayi 1.1 menyeleks i data_mas ter 1.2 menyim pan data_mas ter

Gambar 4.9DFD Level 1 Mengelola Master

4. DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Ibu Hamil

DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1 yang ini yaitu tentang mencatat pemeriksaan ibu hamil. Dalam DFD ini terdapat tiga proses, yaitu: menyeleksi data, menyimpan data dan menyimpan dan meng-update data.

data baru

data dis impan dan diupdate [data pemeriks aan ibu hamil dis impan]

data dis impan data ters eleks i

[data ibu dibaca]

[data trans aks i pemeriks aan ibu hamil]

Admin 6 pemeriks aan_ib u_hamil 1 pasien_ibu 2.1 menyeleks i data 2.2 menyim pan data 2.3 meyimpan dan mengupdate data ibu hamil

Gambar 4.10DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Ibu Hamil

5. DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Bayi

DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1 yang ini yaitu tentang mencatat pemeriksaan bayi. Dalam DFD ini terdapat tiga

STIKOM

(14)

proses, yaitu: menyeleksi data, menyimpan data dan menyimpan dan meng-update data.

data bayi lam a data bayi baru

data bayi dis impan dan diupdate data bayi baru dis impan

[data pemeriks aan bayi dis im pan] [nama ibu dibaca]

[data bayi dibaca] [data trans aks i pem eriks aan bayi]

Admin 5 pemeriks aan_bay i 2 pasien_bayi 1 pasien_ibu 3.1 menyeleks i data bayi 3.2 menyim pan data bayi 3.3 meyimpan dan mengupdate data bayi

Gambar 4.11DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Bayi

6. DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan KB

DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1 yang ini yaitu tentang mencatat pemeriksaan KB. Dalam DFD ini terdapat tiga proses, yaitu: menyeleksi data, menyimpan data dan menyimpan dan meng-update data.

data KB disimpan dan diupdate data KB disimpan2

[data transaksi pemberian KB] [data ibu dibaca2]

data KB lam a data KB baru [data KB disimpan] Admin 4 KB 1 pasien_ibu 4.1 menyeleksi data KB 4.2 menyim pan data KB 4.3 menyim pan dan mengupdate

Gambar4.12DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan KB

STIKOM

(15)

7. DFD Level 1 Membuat Laporan

DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD terdapat dua proses, yaitu: memilih periode dan mencetak laporan.

[pilih laporan]

[laporan pem eriksaan bayi]

[laporan kunjungan ibu hamil] [laporan KB]

[data pemeriksaan ibu hamil dibaca]

[data kb dibaca]

[data pemeriksaan bayi dibaca]

data terseleksi2 Kepala Klinik Kepala Klinik Kepala Klinik 5 pemeriksaan_bay i 4 KB 6 pemeriksaan_ib u_hamil 5.1 memilih periode 5.2 mencetak laporan Kepala Klinik

Gambar 4.13 DFD Level 1 Membuat Laporan

4.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram merupakan gambaran struktur database dari

sistem informasi perpustakaan yang telah dikembangkan. ERD dibagi menjadi dua, yaitu Conceptual Data Model (CDM) atau secara logik dan Physical Data Model

(PDM) atau secara fisik.

1. Conceptual Data Model (CDM)

CDM merupakan gambaran struktur tabel yang menunjukkan relasi antar tabel dalam database yang akan di tunjukan pada lampiran 2.

STIKOM

(16)

2. Physical Data Model (PDM)

PDM hampir sama dengan CDM namun dalam PDM diberikan keterangan tipe data masing-masing atribut serta dijelaskan pula primary key atau foreign key yang akan di tampilkan pada lampiran 3.

4.2.5 Struktur Tabel

Dalam pengembangan sistem informasi ini, digunakan beberapa tabel untuk menyimpan berbagai data yang penting. tabel tersebut adalah tabel ibu hamil, tabel bayi dan tabel pegawai. Berikut akan dijelaskan tentang tabel-tabel yang digunakan.

A. Tabel Login

Primary key : Nama_user

Foreign key : ID_Pegawai

Fungsi : untuk menyimpan data login bagi pegawai yang

berhak mengakses sistem ini.

Tabel 4.1 Stuktur Tabel Login

Field Tipe Panjang Constraint

Nama_user Varchar 100 PK ID_Pegawai Varchar 7 FK Kata_sandi Varchar 16 Konf_jawaban Varchar 500

STIKOM

SURABAYA

(17)

B. Tabel Jabatan

Primary key : Nama_Jabatan

Foreign key : -

Fungsi : untuk menyimpan jabatan pegawai

Tabel 4.2 Stuktur Tabel Jabatan

Nama_Jabatan Varchar 50 PK

C. Tabel Minggu Ke-

Primary key : Minggu_ke

Foreign key : -

Fungsi : untuk menyimpan periode minggu

Tabel 2.3 Stuktur Tabel Minggu Ke-

Minggu_ke Varchar 50 PK

D. Tabel Pegawai

Primary key : ID_Pegawai

Foreign key : Nama_Jabatan

Fungsi : Untuk menyimpan data pegawai pada Klinik BPS

Vivin Martono.

Tabel 4.4 Stuktur Tabel Pegawai

STIKOM

(18)

Field Tipe Panjang Constraint ID_Pegawai Varchar 7 PK Nama_Jabatan Varchar 50 FK Nama_pegawai Varchar 100 Alamat_pegawai Varchar 500 telepon_pegawai Varchar 12 Status_pegawai Varchar 50

E. Tabel Pasien Ibu

Primary key : No_kartu

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pasien ibu hamil pada Klinik

BPS Vivin Martono.

Tabel 4.5 Stuktur Tabel Pasien Ibu

No Kartu Varchar 25 PK Nama_ibu Varchar 100 Umur_ibu Integer Agama_ibu Varchar 10 Pendidikan_ibu Varchar 100 Pekerjaan_ibu Varchar 100 Alamat_ibu Varchar 200 Nama_suami Varchar 100 Umur_suami Integer Agama_suami Varchar 10

STIKOM

SURABAYA

(19)

Pekerjaan_suami Varchar 100

Pendidikan_suami Varchar 100

Telepon_suami Varchar 12

F. Tabel Pasien Bayi

Primary key : No Kartu Bayi

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pasien bayi pada Klinik BPS

Vivin Martono.

Tabel 4.6 Stuktur Tabel Pasien Bayi

No Kartu Bayi Varchar 25 PK

Nama_bayi Varchar 100 Tgl_lahir_bayi Date BBL_bayi Float Cara_persalinan Varchar 50 Alamat_bayi Varchar 500 Nama_ibu_bayi Varchar 100 Nama_ayah_bayi Varchar 100 Telepon_bayi Varchar 20

G. Tabel Pemeriksaan Ibu Hamil

Primary key : no_kartu_pemeriksaan

Foreign key : ID_pegawai

STIKOM

(20)

Fungsi : untuk menyimpan data pemeriksaan ibu hamil pada minggun pertama.

Tabel 4.7 Stuktur Tabel Pemeriksaan Ibu Hamil

No_kartu_pemeriksaan Varchar 15 PK Id_pegawai Varchar 7 FK Muntah-muntah Varchar 100 Pusing Varchar 100 Nyeri_perut Varchar 100 Nafsu_makan Varchar 100 Pendarahan Varchar 100 Penyakit_yang_diderita Varchar 100 Riwayat_penyakit_keluarga Varchar 100 Kebiasaan Varchar 100 Keluhan Varchar 100 Pasangan_sexual_istri Varchar 100 Pasangan_sexua_suami Varchar 100 Diskusi_HIV_AIDS Varchar 100 Kesadaran Varchar 100 Mata Varchar 100 Leher Varchar 100 Payudaara Varchar 100 Paru Varchar 100 Jantung Varchar 100 Hati Varchar 100 Suhu_badan Varchar 100 Gentalia_luar_dalam Varchar 100

STIKOM

SURABAYA

(21)

H. Tabel Pemeriksaan Bayi

Primary key : no_kartu_bayi_pemeriksaan

Foreign key : id_pegawai

Foreign Key 2 : Minggu_Ke

Fungsi : mencatat data pemeriksaan bayi pada minggu

pertama.

Tabel 4.8 Stuktur Tabel Pemeriksaan Bayi

no_kartu_bayi_pemeriksaan Varchar 15 PK Id_pegawai Varchar 7 FK Minggu_Ke Varchar 50 FK BCG Varchar 10 DPT Varchar 10 POLIO Varchar 10 Hepatitis_B Varchar 10 Campak Varchar 10 I. Tabel KB

Primary key : no_kartu_KB

Foreign key 1 : ID_pegawai

Fungsi : mencatat data pemeriksaan KB pada minggu

pertama.

STIKOM

(22)

Tabel 4.9 Stuktur Tabel KB

No_kartu_KB Varchar 11 PK ID_pegawai Varchar 7 FK Jumlah_anak_hidup Integer Keinginan_punya_anak_lagi Varchar 100 Saat_ingin_punya_anak_lagi Varchar 100 Riwayat_komplikasi_kehamilan Varchar 100 Sikap_pasangan_terhadap_KB Varchar 100 Menjelaskan_resiko_HIV Varchar 100 Metode_ganda_untuk_akseptor_KB Varchar 100 Tekanan_darah Float Haid_terakhir Varchar 100 BB_KB Float Kebiasaan_merokok Varchar 100 Tentang_menyusui Varchar 100 Tanggal_persalinan Date Saat_kuning Varchar 100 Perd_per_vag Varchar 100 Tumor_payudara Varchar 100 Fluoralbus Varchar 100 Tanda_radang Varchar 100 Tumor Varchar 100 Posisi_rahim Varchar 100 Gentalia_luar_KB Varchar 100 Tanggal_dilayani Date Tanggal_dipasang Date

STIKOM

SURABAYA

(23)

Tangga_dilepas Date

J. Tabel Detil KB

Primary key : Tgl_KB

Foreign key 1 : no_kartu_KB

Foreign key 2 : no_kartu

Fungsi : untuk menyimpan data pemeriksaan KB pada

pemeriksaan berikutnya.

Tabel 4.10 Stuktur Tabel Detil KB

Tgl_KB Date PK No_kartu_KB Varchar 25 FK No_kartu Varchar 11 FK Haid_tgl Date BB_ibu_KB Float Tekanan_darah_KB Float Efek_samping Varchar 500 Komplikasi Varchar 500 Tindakan Varchar 500 Tgl_kembali Date TT_PX_KB Varchar 200

K. Tabel Detil_Pemeriksaan Bayi

Primary key : tgl_periksa_bayi

STIKOM

(24)

Foreign key 1 : no_kartu_bayi_pemeriksaan

Foreign key 2 : no_kartu_bayi

Fungsi : untuk mencatat data pemeriksaan bayi pada

minggu-minggu berikutnya.

Tabel 4.11 Stuktur Tabel Detil Pemeriksaan Bayi

Tgl_periksa_bayi Date PK No_kartu_bayi_pemeriksaan Varchar 15 FK No_kartu_bayi Varchar 25 FK Umur_bayi Float BB_Bayi Float Keluhan_bayi Varchar 500 Pengobatan Varchar 200 TT_PX_bayi Varchar 200

L. Tabel Detil_Pemeriksaan Ibu_Hamil

Primary key : tgl_pemeriksaan

Foreign key 2 : no_kartu_pemeriksaan

Fungsi : untuk menyimpan data pemeriksaan ibu hamil pada

pemeriksaan berikutnya.

Tabel 4.12 Stuktur Tabel Detil Pemeriksaan Ibu Hamil

Tgl_pemeriksaan Date PK

STIKOM

(25)

Field Tipe Panjang Constraint No_kartu Varchar 25 FK No_kartu_pemeriksaan Varchar 15 FK BB Float Tekanan_darah_detil_ibu Float Tinggi_fundus_uteri Integer Umur_kehamilan Float Letak_janin Varchar 200 DJJ Float OED Varchar 200 Keluhan_detil Varchar 500 Penyuluhan Varchar 200 TT_PX Varchar 200

M. Tabel Detil Riwayat Hamil Sekarang

Primary key : ID_riwayat_ibu

Foreign key 1 : no_kartu_pemeriksaan

Fungsi : untuk mencatat riwayat hamil ibu hamil sekarang.

Tabel 4.13 Stuktur Tabel Detil Riwayat Sekarang

Id_riwayat_ibu Varchar 11 PK No_kartu_pemeriksaan Varchar 15 FK No_karu Varchar 25 FK apiah Varchar 20

STIKOM

SURABAYA

(26)

Field Tipe Panjang Constraint Umur_anak Integer P_L Varchar 1 BB_ibu_hamil Float Cara_persalinan_ibu_hamil Varchar 100 Penolong Varchar 100 Tempat_persalinan Varchar 200 keterangan Varchar 500