36
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Lokasi Penelitian
Penulis melakukan penelitian di PT. Dwi Naga Sakti Abadi yang beralamat di jalan Daan Mogot Km.19 No.36, Jurumudi-Batuceper Tangerang
2. Sejarah Singkat Perusahaan
Tangerang 9 Februari 1988 telah terbentuk suatu perseroan terbatas yaitu PT. Dwi Naga Sakti Abadi, dimana modal yang ditanamkan adalah modal sendiri atau perseorangan. Pendirinya bernama Sandi Kurniawan. PT Dwi Naga Sakti Abadi ini diresmikan oleh Menteri Tenaga Kerja RI Sudomo dan Menteri Perindustrian RI Hartanto.
Adapun yang melatar belakangi berdirinya perusahaan ini adalah pada saat itu belum adanya safety di Indonesia. Perusahaan ini bergerak dalam bidang manufacturing yaitu membuat sepatu dan sandal yang diberi merk dagangannya adalah HOMYPED.
Pada saat berdirinya PT. Dwi Naga Sakti Abadi ini hanya memiliki karyawan sebanyak 70 orang. Karena terus berkembang dan dibuktikan dengan adanya peningkatan permintaan sepatu dan sandal dari tahun ke
tahun sehingga perusahaan harus menambah jumlah karyawan sehingga dapat memenuhi permintaan pasar sampai saat ini.
3. Struktur Organisasi PT. Dwi Naga Sakti Abadi dan Uraian Tugasnya.
Struktur organisasi dalam suatu perusahaan mutlak diperlukan. Karena dapat membantu perusahaan di dalam hal menspesifikasi pembagian masing-masing fungsi, memperlihatkan hubungan pelapornya, memberikan stabilitas yang memungkinkan organisasi untuk mempertahankan kedatangan atau kepergian pegawainya. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi tergantung dari besar kecilnya perusahaan tersebut.
Adapun Job Description dari setiap bagian organisasi adalah sebagai berikut :
a. Direktur Utama
Direktur Utama dan Fungsinya :
1. Pemegang kekuasaan tertinggi dalam perusahaan 2. Penentuan kebijakan perusahaan secara umum
3. Memberikan instruksi kepada General Manajer dan Manajer
b. General Manager ( GM )
General Manager bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan membawahi finance, personal manager, factory manager, marketing manager dan dengan fungsi sebagai berikut :
2. Memberikan instruksi kepada finance manager, production manager dan marketing manager.
3. Menyusun rencana produksi atas dasar motif pesanan yang masuk
4. Menetapkan dan merundingkan syarat pembelian dan menutup kontrak dengan supplier
5. Mencari supplier yang menguntungkan baik dalam harga, kualitas serta tepat waktu
6. Memeriksa laporan-laporan dari bawahan serta menganalisa laporan-laporan tersebut dan mengawasi keuangan perusahaan
7. Menetapkan harga jual, potongan harga serta syarat penjualan bagi pemesan
8. Mengawasi produktivitas perusahaan
c. Audit Internal
Audit internal bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Memeriksa dan menginput laporan-laporan yang diberikan oleh setiap departemen
2. Mengecek dan mengevaluasi setiap laporan-laporan yang masuk ke audit untuk diberikan penilaian-penilaian yang benar.
4. Memastikan akurasi dan keandalan catatan serta informasi akuntansi
5. Mendorong efesiensi dalam operasional perusahaan
6. Mengukur kesesuaian dengan kebijakan serta prosedur yang ditetapkan oleh pihak manajemen
d. Finance Manager
Finance manager bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan membawahi accounting dan cashier. Fungsi pokok bagian ini adalah :
1. Menerima laporan dari accounting departemen dan cashier 2. Mengkoordinasi kegitan accounting departemen dan cashier 3. Menyelenggarakan administrasi, pencatatan dan pengawasan
serta
4. Menganalisa pembukuan akuntansi sehubungan dengan kegiatan perusahaan
1. Accounting Departement
Accounting Departement bertanggung jawab kepada Finance Manager dan mempunyai fungsi pokok sebagai berikut :
a. Menerima setiap pelunasan dari pelanggan
b. Membayar kewajiban perusahaan kepada pihak luar sesuai dengan persetujuan finance manager
c. Menyetorkan kas yang dikirim ke Bank pada hari yang sama atau paling lambat keesokan harinya
d. Membuat catatan atas pelunasan dari pihak luar perusahaan yang diperinci dalam uang tunai/cek/bilyet/giro
e. Mempertanggung jawabkan seluruh kas yang ada 2. Cashier
Mempunyai fungsi di dalam menanggani aliran kas keluar dan masuk perusahaan yang sudah ditetapkan
e. Personal Manager ( HRD )
Personal Manager bertanggung jawab kepada General Manager dengan fungsi sebagai berikut :
1. Meneliti surat-surat masuk terutama mengenai penerimaan karyawan
2. Menerima dan memberhentikan serta menasehati karyawan yang melanggar peraturan perusahaan
3. Mengurus dan menyelesaikan semua hal yang menyangkut administrasi kepegawaian, menyelesaikan dengan cara damai segala bentuk perselisihan dan tuntutan para pekerja terhadap perusahaan
4. Mengadakan wawancara dalam hal seleksi terhadap pelamar untuk posisi yang diperlukan
f. Factory Manager
Factory Manager bertanggung jawab kepada General Manager dan membawahi designer, cutting, department, lasting department, soling department, dan packing department. Fungsi pokonya adalah :
1. Bertanggung jawab atas sistem produksi dan kelancaran proses produksi
2. Factory manager menentukan jumlah barang yang akan diproduksi dalam periode tertentu berdasarkan target penjualan yang ingin dicapai
3. Mengatur semua kegiatan produksi
a. Designer
Mempunyai tugas pokok di dalam membuat pola sepatu atas permintaan dari manager maupun permintaan pelanggan atau konsumen
b. Cutting Departement
Mempunyai fungsi pokok sebagai bagian department pemotong kulit sepatu, yaitu bagian produksi yang melakukan pemotongan bahan baku sepatu
c. Lasting Departement
Mempunyai tugas pokok sebagai bagian produksi yang tugasnya melakukan penggabungan hasil produksi sehingga terbentuk menjadi sepatu
d. Soling Departement
Mempunyai fungsi pokok sebagai produksi yang melakukan laminating dan pembordilan pada sepatu yang sudah dilasting.
e. Packing Departement
Packing Departement bertanggung jawab kepada Factory Manager dan membawahi quality control, store house dan deliver department. Dengan fungsi pokok sebagai berikut:
a. Mengawasi dan mengatur kegiatan penyimpanan dan pengepakan barang yang akan dikirim dan membantu pemasaran hasil produksi
b. Mengawasi mutu barang yang akan dipasarkan c. Sebagai coordinator bagian pengepakan
1. Quality Control
Mempunyai fungsi pokok di dalam mengawasi atau mengontrol setiap department di dalam penggunaan bahan baku yang digunakan di
dalam pembuatan sepatu. Serta memeriksa kualitas barang jadi hasil produksi sebelum di pasarkan.
2. Store House ( Gudang )
Gudang mempunyai fungsi sebagai berikut : Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang terjadi di setiap gudang dan terhadap persediaan barang. Memonitor semua barang di gudang agar aman dan teratur
Setiap bagian gudang dengan bersama-sama menata kembali letak penyimpanan barang untuk mempermudah pengawasan dan pengambilan barang.
3. Delivery Departement
Delivery Departement mempunyai fungsi pokok sebagai berikut: Melakukan pengiriman barang pesanan pelanggan sesuai dengan surat jalan Menjaga keamanan barang kiriman tersebut selama dalam perjalanan
Melakukan penagihan kepada pihak luar perusahaan
g. Marketing Manager
Marketing Manager bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan membawahi sales staff dengan mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
1. Berusaha mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh perusahaan
2. Mengawasi semua pesanan yang diterima baik pesanan langsung maupun telepon
3. Memberikan persetujuan kredit baik untuk langganan baru maupun langganan lama
4. Mengadakan penelitian pasar dan promosi produk yang dipasarkan
Sales Staff
Sales Staff bertanggung jawab kepada marketing manager dan mempunyai fungsi pokok sebagai berikut :
1. Melaksanakan urusan penjualan dan pengangkutan pengiriman sepatu kepada konsumen
2. Membina hubungan baik pelanggan dan calon pelanggan
3. Membuat laporan penjualan bulanan dan mempertanggung jawabkan laporan tersebut kepada marketing manager
4. Bertanggung jawab kepada penagihan piutang yang tinbul terhadap penjualan yang dilakukannya
B. Metode penelitian
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif yaitu secara sistematis yang bertujuan untuk mengungkapkan prosedur penggajian yang nyata terjadi di dalam perusahaan dimana penelitian ini berlangsung.
C. Definisi Operasional Variabel
Penjelasan atas variable yang digunakan adalah :
1) Sistem Informasi Akuntansi Penggajian adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengelola, menganalisa, dan mengkonsumsikan informasi yang relevan untuk mengambil keputusan kepada pihak dalam mupun pihak luar
2) Sistem Pengendalian Internal terdiri atas berbagai kebijakan, praktik, dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk mencapai empat tujuan umumnya, yaitu menjaga aktiva perusahaan, memastikan akurasi dan keandalan catatan serta informasi akuntansi, mendorong efisiensi dalam operasional perusahaan, dan mengukur kesesuaian dengan kebijakan serta prosedur yang ditetapkan oleh pihak manajemen.
D. Metode Pengumpulan Data
Untuk menyusun penulisan skripsi ini dibutuhkan data-data yang tepat untuk mendapatkan hasil yang subyektif mungkin. Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis yaitu dengan menggunakan dua metode. Adapun metode pengumpulan data untuk penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Riset Lapangan (Field research)
Dilakukan dengan penelitian langsung pada PT. Dwi Naga Sakti Abadi yang bersangkutan langsung untuk memperoleh informasi yang diperlukan. Penelitian lapangan juga dilakukan dengan observasi, penelaahan analisis dan pengumpulan data yang berhubungan dengan kegiatan pada PT. Dwi Naga Sakti Abadi guna mendapat gambaran yang jelas mengenai kondisi data.
2. Riset Kepustakaan (Library Research)
Riset kepustakaan merupakan metode untuk memperoleh data yang bersifat sekunder. Pelaksanaan kegiatan ini penulis lakukan di perpustakaan untuk memperoleh data yang teoritis yang berhubungan dengan penyusunan skripsi ini dan dapat menunjang materi pembahasan yang dimaksud. Bahan yang didapatkan dari riset kepustakaan ini berkenaan dengan materi Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Penggajian.
E.Metode Analisis Data
Metode analisis yang digunakan oleh penulis dalam rangka memperoleh jawaban terhadap pokok permasalahan yang dibuat adalah
metode analisis deskriptif kualitatif yaitu menganalisa data yang ada berupa sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. DWI NAGA SAKTI ABADI kemudian membandingkannya dengan teori yang telah diperoleh dari buku.
