i
LAPORAN TUGAS AKHIR
"AKTIVITAS HUMAS POLDA METRO JAYA DALAM MENJALIN RELASI DENGAN MEDIA MASSA MELALUI KEGIATAN PRESS
RELASE"
Disusun Oleh : FATIMAH TRI CAHYANI
D1614028
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
"AKTIVITAS HUMAS POLDA METRO JAYA DALAM MENJALIN RELASI DENGAN MEDIA MASSA MELALUI KEGIATAN PRESS
RELASE "
Disusun Oleh :
Nama : Fatimah Tri Cahyani NIM : D1614028
Konsentrasi : Public Relations
Disetujui untuk Dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Komunikas Terapan
Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 31 Mei 2017 Pembimbing,
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari :………
Tanggal : ………...
Disusun Oleh
NAMA : FATIMAH TRI CAHYANI NIM : D1614028
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si ...
2. Penguji 2 Wahyuning Chumaeson M.Si ...
Mengetahui,
Dekan,
iv
PERNYATAAN
Nama : FATIMAH TRI CAHYANI
NIM : D1614028
Konsentrasi : Hubungan Masyarakat
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul "AKTIVITAS HUMAS POLDA METRO JAYA DALAM MENJALIN RELASI
DENGAN MEDIA MASSA MELALUI KEGIATAN PRESS RELASE " adalah betul-betul karya sendiri, hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir
tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam Daftar Pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 07 Juni 2017
Yang membuat pernyataan
v MOTTO
“ Usaha tidak akan menghianati hasil”
(Penulis)
“Rahasia maju adalah memulai”
(Mark Twain)
“ Jangan khawatir ketika anda di acuhkan, tapi berjuanglah jadi layak untuk
dikenal”
(Abraham Linclon)
“ Cara terbaik meramalkan masa depan anda adalah dengan menciptakan masa
depan itu sendiri”
vi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan memanjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang
senantiasa memberikan kemudahan, kelancaran, serta nikmat yang tak terhingga, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Media (KKM) pada prodi DIII Komunikasi Terapan Minat Utama Hubungan Masyarakat, Fakultas
Ilmu Sosial Ilmu Politik di Universitas Sebelas Maret.
Dalam Laporan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis mengangkat judul “Aktivitas Humas Polda Metro Jaya Dalam Menjalin Relasi Dengan Media Massa
Melalui Kegiatan Press Release”. Alasan penulis mengangkat judul tersebut berdasarkan pengalaman langsung dengan apa yang penulis lihat, dengar, dan
lakukan selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media di Polda Metro Jaya selama 2 bulan. Penulis sadari banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir
ini, oleh karena itu penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran agar tugas ini dapat menuju hasil yang lebih baik.
Dengan disusunnya Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terimakasih kepada:
a. Bapak Prof. Dr. H. Ravik Karsidi, M.S, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret .
vii
c. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si selaku Ketua Program Studi DIII
Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
d. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Pembimbing Akademik penulis. e. Ibu Wahyuning Chumaeson, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
penulis.
f. Dosen-dosen Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan ilmu dan motivasi kepada penulis.
g. Staff dan karyawan Universitas Sebelas Maret yang membantu selama kegiatan perkuliahan.
h. Kombes Polisi Raden Argo Yuwono SIK, M.Si, selaku ketua Bidang
Hubungan Masyarakat Polda Metro Jaya.
i. Kompol Rosiana Nurwidajati, SE, selaku pembimbing magang di Humas
Polda Metro Jaya.
j. Para Staff dan Karyawan di Bagian Hubungan Masyarakat Polda Metro Jaya.
k. Bapak Surahman, Ibu Siti Munawaroh, Muhammad Dwi Kurniawan, dan Resti Cyntia Kedasih yang selalu memberikan doa dan dukungan kepada
penulis.
viii
m. Sahabat dan teman-temanku, Heranita Novelly, Herlina Gunawan, Abrar,
Riska Marthatyas, Nurul Khumaira, Novera Safitri, Andira P, Annisa Wulandari, Endah Andiyani, Dessy Estiningrum, Tiara Bella Pratiwi.
n. Semua pihak yang selalu membantu penulis dalam menyusun tugas akhir ini yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Surakarta, 2017
ix
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
1. ALLAH SWT yang selalu memberikan rahmat, hidayat serta
perlindunganNya kepada hambanya (penulis) dan selalu memberikan kemudahan , kelacaran dan ridhoNya.
2. Bapak, Mamah, Kakak, Adik yang selalu mendoakan saya, memberikan
dukungan, kasih sayang, perhatian dan nasihat yang tidak henti-hentinya kepada saya (penulis)
3. Terimakasih kepada Tante dan Om saya yang selalu menyemangati saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Terimakasih juga kepada para sahabat saya Riska Marthatyas, Nurul
Khumaira, Endah Andiyani, Dessy Estiningrum, Watik, Devi Rahmawati, Iin Novena, Novera Safitri, Andira Hapsari, Annisa Wulandari, Ichsam,
Lukman yang selalu mendukung, memberikan saya semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini dan selalu menemani hari-hari bosan saya.
5. Kepada Anggota Humas Polda Metro Jaya yang telah memberikan saya kesempatan untuk magang di Polda Metro Jaya.
6. Para sahabat saya di lingkungan rumah yang telah memberikan saya
semangat untuk menyelesaikan program studi saya.
7. Kepada sahabat saya, Heranita Novelly, Herlina Gunawan, Abrar yang
x DAFTAR ISI
JUDUL. ... i
PERSETUJUAN. ... ii
PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
KATA PENGANTAR ... iv
PERSEMBAHAN ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR BAGAN ... xv
RINGKASAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. LATAR BELAKANG ... 1
B. TUJUAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ... 6
C. TATA LAKSANA KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ... 7
BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST ... 8
A. PENGERTIAN PUBLIC RELATIONS ... 8
B. HUMAS PEMERINTAHAN ... 12
xi
D. FOCUS OF INTEREST : AKTIVITAS HUMAS POLDA
METRO JAYA DALAM MENJALIN RELASI DENGAN MEDIA MASSA MELALUI KEGIATAN PRESS RELASE....
D.1 PRESS RELASE ... 14
D.2 PENULISAN PRESS RELASE ... 19
BAB III. PROFIL INSTITUSI MITRA ... 24
A. SEJARAH POLDA METRO JAYA ... 24
B. STRUKTUR ORGANISASI POLDA METRO JAYA... 31
C. FUNGSI POLDA METRO JAYA ... 32
D. VISI DAN MISI POLDA METRO JAYA ... 34
E. ARTI LAMBANG POLDA METRO JAYA... 35
F. ARTI LAMBANG HUMAS ... 36
G. STRUKTUR BIRO HUMAS POLDA METRO JAYA... 40
BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ... 48
A. WAKTU DAN TEMPAT KULIAH KERJA MEDIA (KKM) . 48 B. PENANGGUNG JAWAB KULIAH KERJA MEDIA (KKM) 49 C. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ... 49
xii
E. CARA MENGATASI KENDALA YANG DI HADAPI
DALAM PELAKSANAAN KKM ... 78
F. KEMAMPUAN YANG TELAH DI CAPAI SELAMA MENGIKUTI KKM ... 78
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 80
A. KESIMPULAN ... 80
B. SARAN ... 82
DAFTAR PUSTAKA ... 83
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo Polda Metro Jaya ... 35
Gambar 3.2 Logo Humas ... 36
Gambar 4.1 Memoderasi Berita yang sudah Ada Dikembangkan...50
Gambar 4.2 Menulis surat Masuk ke Dalam Lembar Diposisi ... 51
Gambar 4.3 Hasil Mengeliping Berita Yang Dimuat Oleh Meida Harian (Koran) ... 52
Gambar 4.4 Mengikuti Kegiatan Press Release Mengenai Pemusnahan Barang Bukit Narkoba ... 53
Gambar 4.5 Mengikuti Kegiatan Press Release Mengenai Pemusnahan Barang Bukit Narkoba ... 53
Gambar 4.6 Mengikuti Kegiatan Press Relase Ungkap Kasus Narkoba oleh Direktorat Reserse Narkoba ... 55
Gambar 4.7 Prelease Ungkap Kasus Narkoba ... 55
Gambar 4.8 Kegiatan Kabid Humas Polda Metro Jaya, Melakukan Doorstop ... 57
Gambar 4.9 Kegiatan Press Relase yang dilaksanakan di halam Direktorat Kriminal Khusus, mengenai kasus Penipuan Koperasi Pandawa ... 58
Gambar 4.10 Kabid Humas Polda Metro Jaya Kombes Pol. Raden Prabowo Argo Yuwono dan Kombes Pol Wahyu Hadinigrat .. 58
Gambar 4.11 Press Release Mengenai Tindak Pidana Di Bidang Informasi Dan Teknologi Dan/Atau Tindak Pidana Ponografi ... 58
Gambar 4.12 Barang Bukti Mengenai Tindak Pidana Pnogrsfi ... 59
xiv
Gambar 4.14 Press Release Mengenai Kasus Pidana Pelecehan Seksual Terhadap Anak Dibawah Umur ... 63 Gambar 4.15 Kombes Pol. Raden Prabowo Argo Yuwono menerangkan
kasus lanjtan mengenai tindak pidana kasus ponografi..63 Gambar 4.16 Kegiatan Press Release Mengenai Cipta Kondisi 2017 di
Halaman Bidang Hubungan Masyarakat ... 63 Gambar 4.17 Anggota Direktorat Kriminal Khusus menunjukkan barang
bukti hasil Operasi Cipta Kondisi ... 64 Gambar 4.18 Kliping Harian Dibagi Menjadi 3 Bagian Untuk
Distribusikan ... 66
Gambar 4.19 Contoh Surat Masuk Yang Ditulis Ke Dalam Surat Disposisi 67 Gambar 4.20 Konferensi Press di Komisi Pemilihan Umum (KPU)
mengenai pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur 2017 ... 67 Gambar 4.21 Polda Metro Jaya siap menjaga jalannya Pemilihan
Gubernur agar damai dan tentram ... 68 Gambar 4.22 Laporan Intelegent Media Monitoring (IMM) ... 69 Gambar 4.23 Lembar Penerangan Satuan (Pensat) Yang Diterbitkan Oleh
Humas Polda Metro Jaya ... 70 Gambar 4.24 Kegitan Press Release Mengenai Tindak Pidana Di Bidang
Konvervasi Sumber Daya Alam Hayati (KSDA) dan Ekosistemnya ... 71 Gambar 4.25 Kabid Humas Polda Metro Jaya Kombes Pol Raden Prabowo
Argo Yuwono ... 71 Gambar 4.26 Konferensi Press Mengenai Pengamanan Pilkada Putaran Ke
Dua ... 72 Gambar 4.27 Polda Metro Jaya dan Pagdam Jaya siap Menjaga jalannya
Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur 2017 ... 73 Gambar 4.28 Mengikuti Kegiatan Deklarasi Daai dan Do’a Lintas Agama
xv
Gambar 4.29 Doa Lintas Agama yang dihadiri oleh beberapa perwakilan Agama ... 74 Gambar 4.30 Mengikuti Kegiatan Konferensi Press Dalam Rangka
Silahturahmi dan Deklrasi Damai, Bertempat di Monumen Nasional (Monas) ... 75 Gambar 4.31 Calon Gubernur DKI Jakarta Nomor Urut 2 Basuki Tjahaja
Purnama dan Calon Wakil Gubernur DKI Jakarta Sandiaga Uno Nomor Urut 3 ... 75 Gambar 4.32 Kegiatan Konferensi Press Mengenai Pengarahan Dan
Pembekalan Pengamanan Pildaka Puturan Kedua, Bertempat di Ecovantion, Ancol, Jakarta Utara ... 76 Gambar 4.33 Konferensi Press Dihadiri oleh 13 Polres dan Dihadiri oleh
xvi
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Polda Metro Jaya ... 31
Bagan 3.2 Struktur Organisasi Biro Hubungan Masyarakat Polda Metro
xvii RINGKASAN
Fatimah Tri Cahyani, Aktivitas Humas Polda Metro Jaya Dalam Menjalin Relasi Dengan Media Massa Melalui Kegiatan Press Release, 2017.
Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis memilih untuk bergabung dan berkerjasama dengan Bagian Biro Hubungan Humas Polda Metro Jaya. Penulis tertarik untuk mendapatkan pengalaman dan pembelajaran dalam praktik KKM, baik yang dilihat, didengar maupun yang dilakukan setiap harinya. Penulis memiliki rasa ingin tahu mengenai apa saja kegiatan yang dilakukan oleh humas pemerintahan khususnya Humas Kepolisian. Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk bergabung di Polda Metro Jaya ini agar dapat mengaplikasikan secara langsung mengenai teori-teori dan praktik Public Relation yang penulis dapatkan pada saat perkuliahan.
Penulis melaksanakan kuliah kerja media selama 2 bulan yang dimulai pada tanggal 27 Februari 2017 sampai tanggal 27 April 2017. Selama melaksanakan KKM penulis melaksanakan beberapa kegiatan, yaitu kegiatan rutin dan kegiatan khusus, diantranya adalah memoderasi berita, melakukan kegian Press Release sebagai peliputan dan pendokumentasian, Konferensi Press, membantu menulis, mengklasifikasi dan mendistribusikan surat masuk, surat keluar dan surat disposisi dari Kepala Biro Humas.
Kegiatan yang ada di Polda Metro Jaya tidak lepas dari peran humas di Polda Metro Jaya Baik dari Kegiatan yang berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal serta media massa. Dengan berbagai kegiatan seperti peliputan, konferensi press, Press Release, media monitoring serta memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat, dapat menunjang peran humas di Polda Metro Jaya.
